物业创优作业指导书

物业创优作业指导书（5篇）

1.物业创优作业指导书 篇一

xxx 小区物业承接查验协议

甲方：（以下简称甲方）法人代表：

乙方：xxx物业管理有限公司江苏分公司 服务中心（以下简称乙方）法人代表：

为了明确和规范甲乙双方物业承接查验行为，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》《物业管理条例》和《物业承接查验办法》等法律法规的规定，在自愿、平等、协商一致的基础上。甲、乙双方就 小区承接查验签订本协议。第一章物业基本情况

第一条物业基本情况 物业类型：住宅物业 座落位置 ： 管理界限：

第二条 承接时间

双方同意 年 月 日为双方办理具体物业承接的时间，双方在办理具体承接手续前，应就各自工作做好衔接，配备好各自管理、技术人员等，自承接手续完成之日，物业管理职能正式移交接管。第二章甲方的权利与义务：

第三条 甲方做为本合同约定移交物业权利人，甲方按照国家有关规定和物业买卖合同的约定，移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。

第四条 现场查验 起，甲方应当向乙方移交下列资料：

（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（二）共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；

（三）供水、供电、通信、有线电视等准许使用文件；

（四）物业质量保修文件和物业使用说明文件；

（五）承接查验所必需的其他资料。

甲方未能全部移交前款所列资料的，双方同意应当列出未移交资料的详细清单并由甲方书面承诺补交的具体时限。

第五条 甲方应当委派专业人员参与现场查验，与乙方共同确认现场查验的结果，签订物业承接查验单。

第三章乙方的权利与义务：

第六条 乙方应当对甲方移交的资料进行清点和核查，重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。

第七条 乙方应当对下列物业提供一次分户、共用部位、共用设施设备进行现场检查和维修后复验收服务工作。

（一）分户查验：进户门、窗、墙体、地面、顶棚、照明、给排水、防水、电气、智能化等

（二）共用部位：包括并不限于建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等；

（三）共用设备：包括并不限于电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等；

（四）共用设施：包括并不限于道路、绿地、人造景观、围墙、宣传栏、路灯、排水沟、污水井、化粪池、垃圾容器、机动车（非机动车）停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。

第八条 甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、通信和有线电视等共用设施设备，不作为一丙方现场检查和验收的内容。

第九条 现场查验应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法，重点查验物业分户、共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。

第十条现场查验中，乙方应当将物业分户、共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形，书面通知甲方，甲方应当及时解决并组织乙方复验。

第十一条 甲方应当在物业承接查验协议签订后之日办理物业交接手续，并向乙方移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。

第十三条 甲方不得以物业交付期限届满为由，要求乙方承接不符合交用条件或者未经查验的物业。乙方拒绝承受甲方交付的不符合交用条件或者未经查验的物业不构成违约。

第四章 移交质量问题解决方法：

第十四条房屋本体及公共设施的承接查验存在的问题，在双方确认情况下，甲方应积极组织施工单位进行整改，整改后进行复验。

第十五条 公共配套设备设施的承接查验：存在的问题，个工作日内进行组织施工方或其它第三方进行整改，并及时进行复验确认和移交。

第十七条 资料移交存在缺失的部分，双方同意，甲方应及时进行补齐。

第十八条 物业钥匙的承接查验：缺失或存在的问题，3个工作内给予补齐或整改，合格后进行复验。

第十九条 关于甲方预收业主其它费用，应在约定工作日内归还于业主；如因甲方原因造成业主损失的，均由甲方承担责任。

第五章 违约责任

第二十条物业交接后，甲方未能按照物业承接查验协议的约定，及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题，导致业主人身、财产安全受到损害的，应当依法承担相应的法律责任。

第二十一条物业交接后，发现隐蔽工程质量问题，影响房屋结构安全和正常使用的，甲方应当负责修复；给业主造成经济损失的，甲方应当依法承担赔偿责任。

第二十二条甲方不移交有关承接查验资料的，乙方有权书面通知甲方移交，在书面通知后，甲方仍不移交的，甲方应承担违约责任。

第二十三条物业承接查验中发生的争议，可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解，也可以委托有关行业协会调解。

第二十四条物业承接查验活动过程中，对业主享有的知情权和监督权，双方应当保护。若物业所在地房地产行政主管部门转交业主的投诉，双方同意由甲方负责处理和解决。

第六章其他约定

第二十五条双方同意，现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容，查验记录应当由甲方和乙方参加查验的人员签字确认，若未经双方确认，不具有约束双方的效力。

第二十六条 物业公司提供一次承接、维修复查服务，通过对复检查问题率较高，物业公司向地产项目部提供有偿查复验服务收费：分户查验280元/户；精装修分户查验380元/户。第二十七条 物业承接查验协议作为乙方物业服务合同的补充协议，与前期物业服务合同具有同等法律效力。

第二十八条物业承接查验协议生效后，当事人一方不履行协议约定的交接义务，导致前期物业服务合同无法履行的，应当承担违约责任。物业承接查验费用的承担，由甲方承担。

第二十九条物业承接查验档案属于全体业主所有，丙方应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。

第三十条本协议没有约定的相关事宜，双方另行协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第三十一条、本协议一式四份，双方各执二份。

甲方签章

：

乙方签章：

****年**月**日 年

月

日

2.物业创优作业指导书 篇二

一、适用范围

适用于本公司开发的所有建设项目。

二、职责

工程部是该程序的组织部门，负责收集项目档案及竣工验收后的移交工作。

三、程序

1、与物业公司签订《委托物业管理合同》。

2、综合验收（竣工验收）后，将项目的各种隐蔽工程记录移交物业公司签收保存。

3、生个业主入住时，应协同物业公司相关人员对该户楼房各分部分项工程作交接验收。

3.物业创优达标自检汇报 篇三

自检报告

市房管中心物业科：

根据房管中心物业科对物业公司各项工作的指导精神，尤其是5月18日关于做好小区安全、服务等工作的具体要求。我们针对各项具体工作开展了全面细致的自查自纠工作，现将有关情况汇报如下：

2010年已经进入二季度，在过去的时间里，青岛天然居物业管理有限公司在房管中心物业科的正确领导及大力支持下，全体员工始终坚持“真诚服务、主动服务、全员服务”的服务宗旨，以业主需求为已任，安全管理为重点，不断规范物业服务标准，深入推行“EMS”式亲情化服务。在全体员工的共同努力下，不论是小区安全防范、园容园貌还是公共设施的维护等方面做了大量的工作。目前全体员工呈现出了良好的精神风貌，由于房管中心各级领导监督到位，纠正及时，加上公司全体员工的尽心尽责及广大业主的积极配合，天然居物业管理有限公司目前各项工作都呈现良好的局面，具体表现在：

一、投诉（需求）受理及业主满意度情况：

2010年1月份至5月15日，共受理投诉（需求）电话及来访5338件，其中需求咨询类1068件，投诉类165件，售后保修、维修类4105件；已完成5183件，未完成155件（主要为售后漏雨维修待验证的方面或业主不在本地，不急于维修的），综合完成率97.1%。

在业主满意度调查方面，我公司采取的是集团总部企业文化部深入到社区，采取随机抽取业主的方式每季度进行一次问卷调查，每月进行现场采访的形式了解业主的相关意见及建议。通过集团总部的综合调查，一季度业主对我公司的综合满意度在95分以上。

二、收费情况：

按照工作方针目标及总预算，应收物业服务费和清理三项资金等收费任务，按照物业公司清收计划安排顺利开展。

三、入伙情况：

截止5月15日共交房139户，其中风和日丽107户（1期4户，2期38户，高板65户），康大联创32户。

四、培训情况： 截止5月15日。共组织培训27次，培训总人数540人，人均培训2.69小时。培训的内容主要涉及公司企业文化及规章制度、服务礼仪、岗位工作技能、相关法律知识、案例分析，培训的方式主要有授课、现场体验、讨论及团队外出拓展训练等。通过一系列的培训，极大的提高了团队亲和力，转变了服务意识，提高了工作技能。

五、内部管理方面： 我们根据公司的实际情况，1月份重新对各岗位中层以上人员进行了竞岗，同时，在组织架构方面进行了优化调整，形成了以综合管理部为公司行政、督办管理，下设胶南项目区域及灵山卫项目区域两大区域的直线式管理模式。同时，通过年初的指标分解，将公司的每项指标，合理的分配到各部门，重点指标实行每月的三级KPI绩效考核机制，日常工作贯彻以综合管理部为执行部门的日常工作督办机制，日常的工作督办与月度的KPI绩效考核相挂钩。通过一系列的优化调整，使公司现有的资源得到了充分的有效利用，提高了工作效率。

六．其它重点工作情况：

1、为了更好的提高园区的品味，重点对喷泉水景进行了管理维护，保证重大节日每天9：00——18：00全天运行，形成了小区一道靓丽的景观。

2、完善应急预案，提高了公司对应急突发事件的汇报、处理能力。特别是在准备抗洪防汛、社区安保、治安及消防安全防范等方面，继续发挥积极作用，确保为全年安全无事故打基础。

3、重新梳理、细化了各项工作的标准、流程，全部细化了岗位工作说明书，使得各项工作有据可依。

4、拟组织申报一级资质升级，现各项工作已初步展开。

5、投入近20万元更新改造了风和日丽小区的IC卡车辆管理系统，改为射频卡系统，既提升了车辆管理的安全性，又方便了进出车辆与业主。

6、健全小区的配套，极大的方便了小区业主的生活。在小区内投入运行了健身会所、网球场、篮球场等运动设施，引进了超市、诊所、美容院、家政服务、干洗店等相关服务项目，极大地方便了小区业主的生活。

7、对小区内的各种名贵花草树木全面进行了春季养护工作。

8、在风和日丽小区试推行了客服人员分区域管理，对业主实行“管家式”服务模式。

9、继续投入运行了两部电瓶车，接送小区的业主进出，提高了公司的服务形象。

10、始终坚持“物业管理以人为本”、“客户是公司存在的唯一理由”的客户至上原则，尝试性推出了一系列特色服务项目如“钟点司机”等赢得业主一致好评。

11、为更好地推进本物业管理水平，打造精品品牌，积极申报物业管理省优示范小区报名及展开，为确保达标，成立了申报达标领导小组及专职人员，根据评分细则逐一对应整改，按照评分标准自查自检。

12、继续做好物业治安防范安全小区星级评定工作。按照有关部门对物业小区安全防范进行星级服务评定要求的基础上，完善内部标准和细则，规范考评程序，重点加强治安状况、协助社会治安队伍、防范设施、基础工作、工作制度等方面考核，积极保持并争创星级治安防范小区。

13注重服务细节，实现物业服务细节的新突破。物业服务工作事无巨细，进一步细化服务内容，在落实与业主选择的服务内容和标准的基础上，要重点对楼道扶手、玻璃、窗槽等平日容易忽视的区域进行扫除，对整个小区不易发觉的卫生死角进行重点关注。

14、树立较强的职业敏锐性，科学制定应急预案，高效应对雨、雪、风暴等恶劣天气，确保做到物业服务工作万无一失。做好物业服务工作是我们的本职，属于分内的工作，只有在工作中认真研究，细节上加以重视，才能树立企业的威信，才能更好的赢得业主的理解和支持。

八、加大物业小区半月检查工作力度。根据我市物业管理工作实际

15、继续做好对各部门的内部半月检查。检查过程中，针对提供的服务项目，分类检查考核部门负责人，检查结果予以通报，自觉接受广大业主监督。对检查中发现的问题，及时下发《限期整改通知单》，督促物业企业整改，整改情况列入公司考核。

16、快速有效的处理各类投诉事件。物业服务工作与千家万户息息相关，形势的发展变化，我们的工作会遇到一些新问题、新情况，一些不稳定因素会随时暴露。我们在工作中一定要注意方式方法，坚决杜绝停水停电等野蛮行为，对发现的问题争取处理在萌芽状态。

17、加强人防、物防、技防三结合，提高小区安全系数。

根据小区的实际情况，组织安全管理人员，全面对小区进行排查，对排查出的安全隐患及时有效的进行整改，同时，不断发挥人防、物防、技防作用，以监控中心为主导，调动各岗位的工作情况，形成小区有效的安全防范网络。

为了更好的做好安全防范工作，1-5月份投入近7万元更换了部分夜视摄像头、维修、更换损坏的可视对讲机及红外线报警、加固小区周边围栏、对小区重点部位进行亮化。

18、与当地治安组织搞好协调，及时掌握社会治安动态。

为了更好的做好小区安全防范工作，与灵山卫派出所及塔山社区居委会定期进行对接，及时了解社会治安动态，根据季节等相关特点，及时调整安全防范方案，达到安全防范有据可依。

七、随着物业管理行业的不断发展，如何做好物业管理服务工作，满足广大业主的需求成为我们物业公司重点关注的问题之一。面对此问题，我们必须正确认识物业管理不仅包括管理，还包括服务。重视物的管理，缺乏人性化的服务，我们就不能有效地满足业主的需求；突出服务，管理不到位，就会造成管理与服务工作的脱节。就象物业科组织培训中中海葛经理说的那样，我们必须发展的看待一个问题，只有认清管理是物业公司的根本任务，服务是贯穿于整个物业管理工作的连线，只有管理与服务工作两手抓，才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平。

服务对象是业主，业主的满意度，是衡量物业管理服务的标准。因此，一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉，这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。那如何做好物业管理服务工作呢？

7.1服务意识的培养

要把服务工作做好，必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业，物业管理企业不是政府的管理机构，是与业主具有平等关系的服务单位，物业公司与业主签订的协议是委托服务协议。服务水平作为业主考核物业公司的唯一标准，服务的好，合同可以续签，服务的不好，就会影响我们续约。拿我们平时对违章停放车辆的管理来说吧，假如安保人员这样说：“喂，你的车不能停在消防通道上，赶快开走。”，对违章停车的业主会按你的要求去做吗？如果这样说呢，“对不起，消防通道禁停放车辆，请您将车停在车位上好吗?”。相信违章停车的业主会很好地配合。也就告诉我们服务意识的转变，会使我们的物业管理服务工作更好的开展。7.2通过学习培训，提升员工素质

学习培训是适应新工作的过程，同时，也就是调动积极性的过程。向书本学习，向模范学习，向先进经验学习。通过学习、实践；再学习，再实践。对本职工作积极主动，善于发现问题，认真分析、判断找出原因并妥善处理，把学习的专业知识、技能，应用到实际服务中去，经过实践逐步提高服务质量，不断提高员工解决问题的综合能力。

7.3为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务，让业主感到满意，需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作，看似简单，零星琐碎，实则涵盖了方方面面的知识和技巧，以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作，都要具备相关知识和动手能力，每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全保卫日常工作中一些细节就体现了我们员工的素质，需检查对方证件时说：“先生(小姐)，请出示您的证件。”验证完毕，应说：“谢谢！”。遇老人或他人提重物说：“先生(小姐)，需要帮助吗？”，别人感谢时应说：“不用谢，这是我应该做的”。我们物业公司的服务内容较多，涉及的工种也较多，为此，与业主打交道，自身行为的规范包括服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等，都是我们员工素质的体现，同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。拥有一支业务水平高、自身素质强的管理队伍，需切我们不断地学习培训、实践。

7.4建立明确、合理的责任制，增强管理协作能力

目标的实现需要每个部门、每位员工发挥积极性。目标应落实到各部门、个人目标上。因此，赋予每位员工明确的工作任务和责任，制定具体、明确、严格的考核办法，使责、权、利有机统一起来，就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密，每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度，目标要逐级分解落实，体现合理分工协作。大家团结协作，工作有落实，服务质量自然也就有了保障。

7.5加强与业主的沟通

我们物业公司搞好服务的另一个关键，就要在提高服务质量的同时，加强与业主的联系，听取他们意见。了解他们的需要，对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复，让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求，又能拉近双方的关系，做到相互支持、相互理解。

八、在自查中存的主要问题

（一）地产公司前期遗留问题始终得不到圆满解决，以遗留的维修问题居多。

（二）部分业主层次不一，对物业管理法规不理解，抵触情绪强烈。

（三）在具体管理过程中出现的违规现象，物业方显示出无奈与管理依据的盲区。

（四）安保队员招聘相当困难，安保队伍流动太频繁，给小区的安保规范管理带来诸多无奈。

（五）阶段内没有严格按照服务标准实行各项服务。

（六）档案管理滞后。

（七）培训工作连续性不强。

九、附保安部标准巡逻路线（以风和日丽例）

一期外围巡逻签到路线：

从20#东开始（在20#东单元签到），经过19#到7#楼西（在7#西单元签到），需7分钟，从3#西经过10#到18#东（在18#东单元签到），大约需5分钟，经过17#东（在17号楼东单元签到），到6#西（在6#西单元签到），大约需6分钟，从5#西经8#到16#东（在16#东单元签到），大约需6分钟，从15#东到4#西（在4#西单元签到），大约需5分钟，从幼儿园西经46#前到14#东（在14#东单元签到），大约需5分钟，从14#东到13#西（在13#西单元签到）需3分钟，经13#地下车库到12#地下车库到12#东（在12#东单元签到），需5分钟，从12#东到11#西（在11#西单元签到）需3分钟。整个外围巡逻需大约45分钟。白班：8：00—9:00 9:00—10:00 10:00—11:00 12:00—13:00 13:00—14:00 14:00—15:00 15:00—16:00 16:00—17:00 18:00—19:00

夜班：20：00—21：00 21：00—22：00 22：00—23：00 23：00—0：00 24：00-1：00 1：00—2：00 2：00—3：00 3：00—4：00 4：00—5：00 5：00—6：00 6：00—7：00 二期外围巡逻签到路线

从37#西开始（在37#西单元签到），经过36#到35#东（在35#东单元签到）需5分钟，从31#东到32#西（在32#西单元签到）需5分钟，从33#车库入37#车库出，经33#西到30#西（在30#西单元签到），到29#东（在29#东单元签到），需10分钟从27#东到28#西（在28#西单元签到），需5分钟，从26#西经27#地下车库入25#地下车库出到25#东（在25#东单元签到）需6分钟，经23#西（在23#西单元签到）到22#东，到21#（在21#一单元签到）前喷泉需10分钟。整个外围巡逻大约需41分钟。白班：8：00—9:00 9:00—10:00 10:00—11:00 12:00—13:00 13:00—14:00 14:00—15:00 15:00—16:00 16:00—17:00 18:00—19:00 夜班：20：00—21：00 21：00—22：00 22：00—23：00 23：00—0：00 24：00-1：00 1：00—2：00 2：00—3：00 3：00—4：00 4：00—5：00 5：00—6：00 6：00—7：00

风和日丽小区安全执勤工作方案：

为了明确岗位职责和工作标准，提高工作质量，加强安全防范，提高小区安全系数，根据小区实际制定本执勤方案。

一、南岗、北岗

（一）人员设臵：南岗2人；北岗1人 职责：

1、控制外来人员进入小区，对进入小区的外来人员进行检查、身份核实、联系并进行登记。

2、检查装修人员的出入证，并作好登记、监督、检查工作。

3、阻止外来闲杂人员进入小区。

4、对进出车辆物资进行检查、登记。

5、维护门岗及周围治安、卫生秩序。

6、严格执行门禁操作规程、要求及注意事项。

7、接受报警和业主的求助。

8、协助当地公安机关处理突发事件。

（二）工作流程

1、交接班检查执勤装备、设施、值班记录、岗位卫生、传达上级指示，注意事项、特殊任务等一切工作事项。

2、室外值班员必须立正姿势上岗，做到微笑服务具体内容：（1）对人的管理：对业主、探亲访友、参观学习、装修安装、、搬家送货、政府机关等进出人员进行检查、登记控制管理。（2）对进出车辆进行指挥检查登记发证。

（3）对进出物品根据性质核对《物品出入证》放行。

（4）阻止外来闲杂人员进入园区，维护门岗周围环境、治安秩序。

3、室内值班员职责：

（1）对进出园区的外来人员进行登记、联系。（2）对进出园区的车辆进行登记、发证、记录。（3）对进出园区的物资进行检查、核对、登记。（4）严格按照门禁操作规程实施。

（5）下班前15分钟做好下岗前的准备工作，签写值班记录，打扫卫生等待交接班。

4、室外值班人员每30分钟换岗一次，做好配合工作；北岗目前只设1人，半点前实施站岗，半点后实施坐岗。

（三）门岗规范要求：

1、严格按照规定着装，服装整洁、装具齐备，符合上岗标准。

2、精神饱满、体态端庄、姿势标准。

3、注意修饰面容，男发不过耳，不得留小胡须、大鬓角，不得染异色发型；不得戴耳环、戒指、手链等饰物。

4、服务时热情大方、态度和蔼、面带微笑、讲普通话。

5、使用文明用语，以优质服务满足宾客要求。

6、尊重宾客风俗习惯，不议论、讥讽宾客生理缺陷。

7、严守制度，文明执勤，礼貌待客，主动询问，认真登记。

8、班前、班上不饮酒、不吃异味食品。

9、个人卫生要做到五勤：勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲、勤刮胡须。

10、对待宾客一视同仁，为宾客服务做到主动、热情、礼貌、周到、耐心。

11、熟悉区内的地形、地貌，楼号布局，安全设备的操作规程和重点要害部位及各岗位的联系电话。

12、牢记预案，熟知各类突发事件的处臵措施及程序。

13、认真查验证件，联系、协调要及时，严格执行制度。

14、与各岗位要协同互助、密切配合，相互联系、网络防范。

15、严禁岗上看书、看报、听音乐、玩手机、接待亲友、闲聊等。

16、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦业主和来访人员。

17、要注意称呼业主和宾客“女士”、“先生”任何时候不准用“喂”或说“不知道”。

18、在上岗前、下岗后都要仔细清理一遍卫生，保持工作区域整齐清洁。

19、严守工作纪律，认真履行职责，保证完成任务。

（四）门岗事务处理标准

1、对人员的管理：

（1）值班员对非园区人员应以礼相待，主动询问。（2）对来访人员应及时与业主取得联系，经业主同意后，办理登记手续方可入内。（3）对没有携带有效证件的来访人员，必须与业主联系或业主到门口接见，并办理登记手续方可入内。

（4）装修人员凭临时出入证进出小区，禁止业务人员、闲杂、装修无证人员进入小区。

（5）对参观人员必须有领导的批示，按要求办理登记手续。

（6）对实习的人员必须有领导的批示，同时要出示有效证件，登记后方可入内。（7）对政府、公安机关、司法人员，同样要出示有效证件，进行登记方可入内，执行紧急任务时可直接进入。

2、车辆管理：

（1）对出租车，非园区车辆，礼貌查问，并通知司机园区相关规定，如：出租车禁止在园区停靠，非园区业主乘客必须登记方可进入。

（2）对送货车，应认真检查、核实，登记司机有效证件，驶出时值班员要检查、核对车内物品，确保无误时方可放行。

（3）对搬家车辆严格登记司机有效证件，并通知到物业服务中心办理相关手续，驶出时检查车上物品核对《物品出入证》确认无误后，由值班长，值班员在单上签字方可放行。

（4）对园区业主车辆必须凭公司颁发的车辆通行证或打卡出入。

（5）对进出园区的政府、公安、司法车辆，应进行登记，问清情况，在执行紧急任务的情况下可直接入内，但应记录车牌号。

（6）对“110”警车，救护、抢险、工程车辆，问清情况后应及时指导或带往指定地点，并协助做好工作，及时汇报领导。特别注意：在记录时一定要记明上述车辆的车牌号码，(不要只记“110”、“120”等，而不记车牌号码)。

（7）载重大货车、拖拉机，原则上不得入内，必须进入时要服从值班员的指挥。

3、货物出门的管理：（1）对个人携带贵重物品或物品数量较多出门时必须到物业服务中心办理相关手续。

（2）凡是家具、办公用品必须有物业服务中心的《物品出入证》方可带出，在无相关手续又必须出门时，须经值班领导批准，必须留下有效证件、押金抵押方可放行。

二、人员配臵：一期（48＃、11＃、49＃、12＃、50＃、51＃、幼儿园、13＃、14＃、4a、15＃）1人；一期（5＃、8＃、16＃、17＃、9＃、5＃、6＃、10＃、18＃、10＃、3＃、7＃、19＃、20＃）1人；二期（21＃、22＃、23＃26＃、25＃、27＃、28＃、会所

1、会所2、30＃）1人；二期（29＃31＃32＃37＃38＃26＃）高层2人共6人 巡逻员职责：

1、对进入园区的外来人员的行为进行监督。

2、对园区的各类装修是否违章操作进行监督。

3、巡视各类公共设施、设备，排除不安全因素。

4、对影响园区环境的垃圾、杂物及时报告、处理。

5、劝阻、纠正、制止各类违章、违规行为，盘查、询问可疑人员并跟踪监视。

6、接受报警和业主投诉。

7、处臵各类紧急意外突发事件。

8、维护园区内的治安秩序和交通秩序。

9、完成领导交办的其它工作。

二、巡逻岗工作标准：

1、严格按照规定着装，服装整洁，装具齐全，符合上岗标准。

2、巡逻时，姿势端正、举止大方、精神饱满、神态自然。

3、熟悉区内的地形地貌、重点要害部位，巡逻时要检查门、窗，是否关好，车辆停放是否得当、门窗是否锁好，发现异常现象及时报告、及时处理、及时记录。

4、熟悉各类安全设施、设备的性能、分布位臵及操作规程，定时巡视，排除隐患。

5、熟知因季节或天气带来的各种变化和规律及易发事件，掌握各类事件的处臵预案，具备观察分析、预测问题及处理问题的能力和技巧。

6、严格按照巡逻路线、时间、地点、要求，认真巡查，知道预防和处理问题的程序和措施。

7、及时制止和纠正区内发生的违章、违规行为并跟踪监督、观察、报告。

8、维护区内良好的治安秩序、交通秩序，勇于制止违法犯罪行为。

9、对发现的脏、乱、差现象及时报告处理，保证区内的卫生清洁。

10、每班对辖区的装修户检查不少于2次，并做好记录，发现违章立即报告值班长。

11、每班对辖区楼宇全面检查不少于一次。

三、巡逻员值班要求

巡逻时必须精神饱满，按要求对巡视区域进行检查，对可疑人员进行盘问，发现情况及时报告值班长。

⑴ 巡逻员必须熟悉所划分责任区的一切公共设备、设施，应熟悉所管辖区内楼座、客户车辆等。⑵ 巡逻员必须熟悉区域内的网点、重点部位，业主入住情况，同时具备安全分析能力。

⑶ 巡逻员必须按照巡逻路线、时间、地点、区域进行认真巡查发现问题及时报告值班长。

⑷ 巡逻员实行定点、定位、定责的要求确保区域安全。⑸巡逻员必须根据不同季节的变化采取相应的执勤方案。

四、夜间巡逻的技巧与要求

夜间人员稀少，防卫力量相对比较薄弱，犯罪分子作案多数发生在夜间。因此，提高警惕，严加防范，保障安全是我们的重要任务，同时，运用科学、高超的技巧又是保障我们完成任务的重要手段。

1、明确巡逻检查的防盗目标，每次巡逻都要检查到。

2、提高巡逻频率，缩短二次巡逻间隙时间。

3、调整防盗目标的布局和设臵必要的照明设施。

4、必要时可采取围堵和兜捕法。即将某一楼座或较隐蔽复杂的区域，假设为内有犯罪分子，进行有目标的从两个方位甚至多方位的向内夹击、兜围。

5、夜间执勤人员必须精神饱满地洞察周围的动静，不放过一个细小的疑点和异变，直到弄清情况为止，可采取：

⑴ 看：须做到先远后近、先大后小、先动后静、先人后物。

⑵ 听：对各楼各户和隐蔽处的每一个细微声响，均应细心辨听，不放过疑点与反常现象。

⑶ 查：对发现的可疑人员、物品情况要查明原因、身份，没查明的或已确定可疑的应及时报告值班长或其他值班员。

⑷ 嗅：对区域内发出的异味，要辩明属性和查明来源，对可疑的异味及时报告值班长

⑸ 记：对责任区的业主、门窗、车辆、来往人员情况、位臵均应牢记在心，发现异常及时队查、辨析。

6、在巡逻时，巡逻人员要保持适当距离，注意隐蔽，对门窗、电源、水源、火种等应作细致检查，发现漏洞及时采取有效措施，加以堵塞，并及时报告。

7、对于重要部位和可能保存有大量现金、贵重物品和重要器材的部门要重点检查，切不可粗心大意，走马观花，一掠而过。

8、巡逻时，要机智勇敢，机动灵活，有很强的敌情观念，要经常变换巡逻路线的走向，采取动与静、走与守相结合的办法，必要时可在隐蔽处守卫、伏击，伺机而动，不使犯罪分子掌握我们的活动规律。

9、对每次的巡逻都应作详细记载，写清巡逻的时间，经过的路线，检查的部位和发现，解决了什么问题，有无可疑情况等。

10、对已抓获的盗窃或犯罪分子，必须严加看管，并及时向安全管理部和当地派出所或“110”汇报，请求派员处理，有力量的可扭送当地公安机关处理。在押送途中，要提高警惕，防止犯罪分子逃跑或行凶伤人 附近期安保工作小结：

10.1附风和日丽小区近期安全管理措施

近期主要采取以下安全防范措施：

一、建立健全各项规章制度。

根据小区的实际情况，不断建立细化各项规章制度，建立健全了值班制度、交接班制度、岗位责任书、物品出门制度、车辆进出管理制度、来访人员检查登记制度等相关规章制度。

二、科学进行岗位分工及人员配臵。

为了确保小区的安全，公司领导重新组织人员疏理了安全管理队伍，根据小区目前的入住情况、施工情况、人员成分等相关情况，重新科学的划分工作岗位，确定人员定编，并且根据工作的实际情况，对安全管理人员及一般队员都进行了竞争上岗，优胜劣汰，不断优化安全防范队伍。

三、不断推行绩效考核，确保各项工作落到实处。

公司根据工作实际，及时的在安全队伍中推行绩效考核，每天除班长巡查、主管检查外，分管领导及公司领导都不定时进行抽查，对表现突出的队员实行奖励，不断激发队员的工作热潮，对表现落后的队员进行负激励，以督促其尽快进步。

四、加强人防、物防、技防三结合，提高小区安全系数。

根据小区的实际情况，组织安全管理人员，全面对小区进行排查，对排查出的安全隐患及时有效的进行整改，同时，不断发挥人防、物防、技防作用，以监控中心为主导，调动各岗位的工作情况，形成小区有效的安全防范网络。

五、不断加强群众力量，发挥群防群治作用。

为了更好的做好小区的安全管理工作，公司始终注重群众力量，所有的安全队员都划分一定的楼座、区域，定期进行走访，并结合在小区锻炼的人员活动情况，及时进行沟通，了解小区人员动向及可疑情况，形成了小区全员抓安全的格局，在小区形成了一直无形的“防盗网”。

六、与当地治安组织搞好协调，及时掌握社会治安动态。

为了更好的做好小区安全防范工作，我们与灵山卫派出所及塔山社区居委会定期进行对接，及时了解社会治安动态，根据季节等相关特点，及时调整安全防范方案，达到安全防范有据可依。

七、重点控制好小区的施工等闲杂人员。

为了控制好小区的施工等临时人员，我们实行临时出入证制度，在工作时间内，上述人员必须佩戴我公司发的临时出入证工作，否则，将视为无证人员清理出小区，在下班时间，上述人员必须到门卫登记才能外出，对没有登记的人员，安防人员将根据登记情况，上门检查，绝对不允许上述人员在小区内留宿。

4.蓝湖湾物业创优资料目录(修改) 篇四

二0一0年十月

蓝湖湾小区创优资料总目录

第一项 基础管理

1．1按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用 1．1．1建设项目选址意见书

1．1．2关于张家港地2005-A10号修建造的通知 1．1．3关于更名的批复 1．1．4关于小区门牌的申请

1．1．5江苏省建筑工程施工图纸设计文件审核意见书 1．1．6基础设施工程施工图设计文件审查合格书 1．1．7建设项目环境影响评价资格证书 1．1．8建设项目环境影响报告表 1．1．9建设用地批准书 1．1．10国有土地使用证 1．1．11建设工程规划许可证 1．1．12建设用地规划许可证 1．1．13建筑工程施工许可证 1．1．14红线图 1．1．15小区总平面图

1．1．16 商品房预销售行为通知 1．1．17电梯维修许可证 1．1．18电梯安装竣工审批表

1．1．19小区已正常通电、通水、通邮 1．1．19．1通电

1．1．19．2供电局供电设计说明 1．1．19．3通水 1．1．19．4通气

1.2小区验收手续齐全，有完整的验收档案及交接手续 1．2．1 建设部《房屋接管验收标准》

1．2.2 竣工验收报告 1．2.3 竣工测量报告

1．2.4防空地下室竣工验收证明书 1．2.5建设消防设计备案受理凭证 1．2.6 竣工验收备案受理凭证 1．2．7 单位工程竣工验收证明书(栋)1．2．8 竣工验收备案表(栋)1．2．9 单位工程竣工验收证明书(栋)1．2．10 竣工验收备案表(栋)1．2．11 房屋接管检查记录表 1．2．12 竣工验收移交资料目录 1．2．13公共设施钥匙移交记录 1．2．13．1业主分户门钥匙移交清单 1．2．13．2附《X幢X室验收交接物品清单》 1.2.14 安装工程分户验收质量记录

1.2.15公安、消防《建筑工程消防验收意见书》（关于蓝湖湾项目消防验收合格的意见）

1．2.16电梯验收、验检报告（含每台电梯的验收、验检报告）1.2.17室内空气质量检测报告(会所)1.2.18验收情况的工作联系函

1.2.19蓝湖湾项目所有公共设施、设备移交验收合格意见书（对移交过程中存在问题，进行整改的情况）

1.3建立维修基金，其管理、使用、续筹符合有关规定 1.3.1 蓝湖湾维修基金明细表

1.3.2苏州市市区住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法 1.3.3财政部《关于印发<物业管理企业财务管理规定>的通知》 ． 1．4房屋使用手册、装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善 1.4.1 房屋建筑工程质量保修书(1#-5#)1．4．2蓝湖湾项目《住宅质量保证书》样本

1．4．3 蓝湖湾项目《住宅使用说明书》样本 1．4．4 蓝湖湾项目《住宅使用公约》样本 1．4．5《住户手册》样本 1．4．6业主入伙程序及管理规定 1．4．7商品买卖合同 1．4．7．1房屋入伙管理规程

1．4．7．2附703室《蓝湖湾小区交付通知单》 1．4．7．3附703室《蓝湖湾小区入住通知书》 1．4．7．4附703室《蓝湖湾小区入住登记表》 1．4．7．5附703室《蓝湖湾小区住宅验收交接表》 1．4．7．6附703室《蓝湖湾小区业主资料交收记录》 1．4．7．7附703室《承诺书》

1．4．7．8附703室《蓝湖湾小区住宅使用公约》

1．4．7．9附703室《蓝湖湾小区前期物业管理服务协议》1．4．8业主装修程序及管理规定 1．4．8．1装修管理规定。1．4．8．2二次装修管理实施细则 1．4．8．3二次装修补充事项 1．4．8．4附703室《装修申请表》 1．4．8．5附703室《装修设计图》 ． 1．4．8．6附703室《装修公司营业执照》 1．4．8．7附703室《装修人员身份证复印件》 1．4．8．8附203室《装修人员临时出入证》 1．4．9蓝湖湾小区公共管理制度 1．4．9．1机动车管理规定 1．4．9．2临时施工用电管理规定 1．4．9．3电梯进出物料规定 1．4．9．4小区电梯使用管理规定 1．4．9．5房屋使用管理规定

1．4．9．6环境环保管理规定 ． 1．4．9．7车辆交通管理规定 ． 1．4．9．7．1附((年月车辆进出登记表》 1．4．9．7．2外来车辆管理工作标准 1．4．9．8小区出入管理规定

1．4．9．8．1附((年 月 人员进出登记表》 1．4．9．8．2附702室《物品搬运登记表》 1．4．9．9水电气使用管理规定 1．4．9．10养犬管理规定

1．5业主委员会按规定程序成立，按章程规定履行职责，按计划开展工作，有定期活动和日常工作记录 1．5．1权属清册

1．5．2关于南阳台封闭事宜的征求意见书 1．5．3关于南阳台封闭意见征询结果的报告

1．6业主委员会(建设单位)与物业管理企业签订物业管理服务合同，合同文本规范，双方责权利明确 1．6．1物业管理委托合同

1．6．2物业管理委托合同补充协议 1．6．3委托书 1．6．4蓝湖湾服务标准

1．6．5江苏福田物业管理有限公司简介 1．6．6资质证书 1．6．7企业法人营业

1．6．8企业法人营业执照(副本)1．6．9税务登记证(副本)1．6．10组织机构代码证(副本)1．6．1l市物业管理行业协会常务理事单位 1．6．12 1S09001：2000认证书 1.6．13物业管理有限公司组织架图

1．6．14蓝湖湾物业管理处组织架构图

1．7物业管理企业制订创优计划和实施方案，并经业主委员会或80％以上业主的同意

1．7．1小区创市优规划表 1．7．2小区创市优实施方案 1．7．3小区创市优领导小组 1．7．4小区创市优达标日程

1.7．5 2010年奋斗目标及工作计划 ·、1．7．6小区创优倡议书

1．7．7附2010年每月创优工作会议纪要 1．7．8自评表

1．7．8．1 2010年7月自评 1．7．8．2 2010年8月自评 1．7．8．3 2010年9月自评 1．7．8．4 2010年10月自评

1．8小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实=措施和考核办法 1．8．1物业管理服务工作程序 1．8．1．1．1档案管理规定 1．8．1．1．2业主档案管理规定 1．8．1．1．3电脑使用管理规定 1．8．1．1．4临时施工用电的管理规定 1．8．1．1．5临时出入证使用规定 1．8．1．1．6蓝湖湾二次装修管理实施细则 1．8．1．1．7管理处钥匙管理规定 1．8．1．1．8小区24小时值班制度 1．8．1．1．9拾遗物品的管理规定 1．8．1．1．10变电所出入制度 1．8．1．1．11巡视检查制度

1．8．1．1．12倒闸操作制度 1．8．1．1．13水泵房管理规定 1．8．1．1．14电梯机房管理规定 1．8．1．1．15电梯安全管理规定 1．8．1．2各类人员岗位责任 1．8．1．2．1管理处经理职责 1．8．1．2．2 经理助理职责 1．8．1．2．3管理处安护主管职责 1．8．1．2．4管理处客户主管职责 1．8．1．2．5收费员工作职责 1．8．1．2．6出纳工作职责 1．8．1．2．7管理处文员职责 1．8．1．2．8安护班长职责 1．8．1．2．9巡逻岗安护职责 1．8．1．2．10门岗安护职责 1．8．1．2．11监控员职责 1．8．1．2．12车场管理员职责 1．8．1．2．13水电班长职责 1．8．1．2．14水电班水电工职责 1．8．1．2．15保洁班长职责 1．8．1．2．16大堂保洁员职责 1．8．1．2．17外围保洁员职责 1．8．1．2．18楼层保洁员职责 1．8．1．2．19地下车库保洁员职责 1．8．1．2．20机动保洁员职责 1．8．1．3 各项工作规程

1．8．1．3．1物业管理服务工作程序1．8．1．3．2客服工作规程

1．8．1．3．3业主报修处理工作规程 7

1．8．1．3．4业主投诉处理工作规程 1．8．1．3．5回访工作规程 1．8．1．3．6出入证办理操作程序 1．8．1．4 安护工作程序

1．8．1．4．1安护员交接班工作程序 1．8．1．4．2安护员机械管理规程 1．8．1．4．3消防工作程序

1．8．1．4．4消防广播操作规程 1．8．1．4．5应急小分队管理规程

1．8．1．4．6突发事件或异常情况处理程序 1．8．1．4．7火警火灾应急处理流程图 1．8．1．4．8安全护卫各岗工作标准及程序 1．8．1．4．9停车场各岗工作标准 1．8．1．5水电班工作规程

1．8．1．5．1水电工工作程序及工作标准 1．8：1．5．2安全操作规程

1．8．1．5．3给排水设备(设施)的维修保养规程1．8．1．6保洁班工作规程

1．8．1．6．1管理处保洁员工作程序及工作标准1．8.1．6．3玻璃门、窗、幕墙的清洁工作程序1．8．1．6．4垃圾桶的清洁规程 1．8．1．6．5消杀工作安全操作规程 1．8．1．6．6盆栽绿化(租赁)养护规程 1．8．1．6．7绿地的清洁规定 1．8．1．6．8绿化(地)养护规程 1．8．2质量保证制度

1．8．2．1绩效监视和测量控制程序 1．8．2．2不合格品控制程序 1．8．2．3纠正和预防措施控制程序

1．8．2．4物业服务监督检查程序 1．8．3收费管理制度

1．8．3.1物业服务收费标准审批流程 1．8．3．2管理处收费会计财务制度 1．8．3．3物业服务收费管理方法 1．8．3．4物业管理服务收费程序 1．8．4财务制度 1．8．4．1财务工作手册 1．8．5岗位考核制度 1．8．5．1人事工作手册

1．8．5．2 2010年管理处培训计划 1．8．5．3员工奖惩条例

1．8．5．4纠正和预防措施报告单

1．8．5．5关于对夜间违反劳动纪律处理的通报 1．8．6相关记录

1．8．6．1 2010年管理处培训计划及培训记录 1．8．6．2客服部2010年培训记录 1．8．6．3保洁班2010年培训记录 1．8．6．4安护班2010年培训记录 1．8．6．5客服部2010年月绩效考评表 1．8；6．6水电班2010年月绩效考评表 1．8．6．7保洁部2010年月绩效考评表 1．8．6．8安护部2010年月绩效考评表

1．9物业管理企业的管理人员和专业技术人员经过专业培训，持证上岗；员工统一着装，佩带工作牌，服务主动、热情，工作规范 1．9．1物业管理人员能力状况、基本情况一览表 1．9．2管理处员工花名册

1．9．3管理人员经过专业培训，持证上岗 1．9．3．1附管理处经理曾强上岗证书复印件

1．9．3．2物业管理人员周海军上岗证书复印件 1．9．3．3物业管理人员朱鹏上岗证书复印件 1．9．3．4物业管理人员朱金兰上岗证书复印件 1．9．4专业技术人员经过专业培训，持证上岗

1．9．4．1 郭建刚中华人民共和国特种作业操作证—电工证 1．9．4．2 李从峰中华人民共和国特种作业操作证—电工证 1．9．4．3 韩志华中华人民共和国特种作业操作证—电工证 1．9．4．4 郁文中华人民共和国特种作业操作证—中控室上岗证 1．9．5员工统一着装，佩带工作牌，服务主动、热情，工作规范 1．9．5．1公司VI手册服装部分图片 1．9．5．2公司VI手册工作牌部分图片 1．9．5．3员工言谈规范及行为举止要求 1．9．5．4员工着装管理规定 1．9．5．5安护员仪容仪表管理规程

1．9．5．6物业从业人员着装及标志符合规定的图片资料

主要档案资料，报修、养护记录，财务结算，运用电脑操作 1．10物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段，提高管理效率； 1．10．1．1监控系统 1．10．1．1．1监控系统简介 1．10．1．1．2监控系统设备清单 1．10．1．1．3住户门禁、门禁卡图片 1．10．1．1．4中控室图片 1．10．1．2智能化停车管理系统 1．10．1．2．1停车场使用说明书 1．10．1．2．2自动道闸安装使用说明书 1.10．1．3火灾自动报警系统 1．10．1．3．1火灾自动报警系统简介

1．10．1．3．2 火灾自动报警系统开工报告 1．10．1．3．3火灾自动报警系统调试报告 1．10．1．3．4消火栓灭火系统自检报告 1．10．1．3．5灭火器图片 1．10．1．3．6消防栓图片

1．10．1．3．7安护员器械管理规程 1．10．1．3．8通讯器材台帐 1．10．1．3．9对讲机领用登记表

1．10．1．3．10安护员操作设施设备的图片

小区服务项目、收费标准公开，至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

1．11．1物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定

1．11．1．1国家财政部关于印发《物业管理企业财务管理规定》的通知

1．11．1．2国家财政部关于物业管理企业执行《房地产开发企业会计制度》有关问题的通知

1．11．1．3国家财政部《物业管理企业会计核算补充规定》 1．11．1．4苏州市物业管理收费办法 1．11．1．5物业服务收费管理办法 1．11．1．6财务工作手册

1．11．1．7管理处收费管理员工作程序

1．11．2小区服务项目、收费标准公开，至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

1．11．2．1物业管理委托合同

1．11．2．2物业管理委托合同补充协议 1．11．2．3前期物业管理收费标准的备案 1．11．2．4收费标准公示

1．11．2．5 2010年上半年财务收支表

1．11．2．6 2010年上半年财务收支公示图片

1．12房屋及其共用设施设备档案资料(含权属清册)齐全，分类成册，管理完善查阅方便 1．12．1档案管理规定 1．12．2管理处文员职责 1．12．3小区简介 1．12．4总平面图 1．12．5权属清册

1．12．5.1公共设施设备2010年保养计划 1．12．5．2 2010年上半年电梯保养作业报告 1．12．5．3 2010年上半年给排水保养过程记录表 1．12．5．4 2010年上半年变电所保养过程记录 1．12．5．5 2010年上半年消防系统保养作业报告 1．13建立住用户档案、清册，查阅方便 1．13．1业主入伙档案目录

1．13．1．1附2#902室《交付通知单》 1．13．1．2附2#902室《入住通知书》 1．13．1．3附2#902室《入住登记表》 1．13．1．4附2#902室《住宅验收交接表》 1．13．1．5附504室《业主资料交收记录》 1．13．1．6附2#902室《承诺书》 1.13．1．7附3#703室《住宅使用公约》

1．13．1．8附1#1404室《前期物业管理服务协议》1．13．2业主装修档案目录

1．13．2．1 3#703室《装修申请表》 1．13．2．2 3#703室《装修设计图》 1．13．2．3 3#703室《装修公司营业执照》 1．13．2．4 3#703室《保证书》

1．13．2．5 3#703室《装修人员身份证复印件》

1.13．2．6 3#203室《装修人员临时出入证》 1．13．2．7 4#1403室《物品搬出登记表》

1．14有服务接待地点，建立24小时值班制度和服务电话，设服务电话，负责各类信息的收集和反馈并及时处理 1．14．1小区24小时值班制度 1．14．2物业管理服务工作程序 1．14．3业主报修处理工作规程 1．14．4业主投诉处理工作规程 1．14．4．1附业主投诉单 1．14．5回访工作规程

1．14．5．1 2010年上半年报修回访统计表 1．14．6中控室值班员工作规程

1．14．6．1突发事件或异常情况处理程序 1．14．6．2突发事件处理预案

1．14．6．3火警火灾应急处理流程图 1．14．7施工单位联络表 1．14．8住户手册(特别提示)1．15每年定期向用户发放物业管理服务工作征求意见单，对合理的建议及时整改，满意率达80％以上

1．15．1公司《质量环境职业健康安全手册》质量目标 1．15．2 2010年上半年客户回访统计表 1．15．3 2010年上半年客户回访统计分析表 1．15．4纠正预防措施控制程序 1．15．4．1管理处报修项目登记表 1．15．4．2管理处周检整改单

1．16建立并落实便民维修服务承诺制，零修急修及时率100％，返修率不高1％，并有回访记录 1．16．1服务标准

1．16．2便民维修服务承诺制

1．16．3业主报修处理工作规程

1．16．3.1 2010年1-9月每月报修及时率统计表 1．16．3．2 2010年1-9月每月返修率统计表 1．16．3．3 2010年上半年报修回访统计表 1．16．3．4 2010年上半年每月维修满意率回访统计 1．16．4相关记录

1．16．4．1报修回访统计表 1．16．4．2管理处服务项目登记表 1．16．4．3管理处报修项目登记表

1.17对业主和使用人的投诉和建议及时答复处理，并作好记录 1．17业主投诉规程

第二项 房屋管理与维修养护

2．1小区主出入口设有小区平面示意图，主要路口设有路标，组团及幢、单元(门)户门标号标志明显 2．1．1小区总平面图 2．1．2小区总平面图标识图片 2．1．3主要路口引路路标图图片 2．1．4楼栋标识图片 2．1．5楼层标识牌图片 2．1．6物业管理处标识牌图片 2．1．7各类标号标志图片 2．1．8标识标牌一览表

2．2违反规划私搭乱建，无擅自改变房屋用途现象 2．2．1附小区外观图片

2．3房屋外观完好、整洁，无脱落、无污迹 2．3．1建设部1 1号令《城市房屋修缮管理规定》 2．3．2房屋外观图片

2．4室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整洁统一美观，无 14 安全隐患或破损 2．4．1市容管规定

2．5封闭阳台统一有序，色调一致

2．5．1中华人民共和国建设部《住宅室内装饰装修管理办法》 2．6空调安装位置统一，冷凝水集中收集，支架无锈蚀 2．6．1空调安装图片

2．7房屋装饰装修制度齐全、管理到位，未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

2．7．1建设部46号令<建筑装饰装修管理规定> 2．7．2二次装修管理规程 2．7．3相关记录

2．7．3．1 2010年房屋装饰装修管理记录 2．7．3．2 2010年房屋装饰装修现场巡视记录

2．8每年定期检查房屋结构和涉及使用安全的部位，及时维修养护，检修记录齐全，危险隐患部位设置安全防范警示标志 2．8．1城乡建设环境保护部《建筑物完损等级评定标准》

第三项 共用设施设备管理

3．1共用配套设施及用房完好，无随意改变用途 3．1．1 庭园儿童娱乐场、休闲椅图片 3．1．2 附小区垃圾中转站图片 3．1．3 2010年公共配套设施维保计划

3．2共用设施设备运行、使用及维修按规定要求有记录，无事故隐患，专业术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范 3．2．1管理制度

3．2．1．1物业验收接管及设备管理工作手册 3．2．1．2给排水与暖通工作手册 3．2．1．3强弱电管理手册

3．2．1．4蓝湖湾设备台帐 3．2．2岗位职责 3．2．2．1水电班长职责 3．2．2．2水电班水电工职责

3．2．2．3 2010年共用设施设备维保计划 3．2．3．4设备房图片 3．2．3．5设备卡图片 3．2．3．6水电班工作图片

3．3室外共用管线统一下地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻 3．3．1现场图片

3．4排水、排污管道通畅，无堵塞外溢现象，无架空管线，无碍观瞻 3．4．1现场图片

3．5道路畅通，路面平整；井盖无缺损、无丢失，路面井盖不影响车辆和行人通行 3．5．1现场图片

3．6供水设备运行正常，设施完好、无渗漏、无污染；二次生活用水有严格保障措施，水质符合卫生标准；制定停水及事故处理方案 3．6．1给排水系统设备管理

3．6．2给排水设备(设施)运行管理规程 3．6．3给排水设备(设施)的维修保养规程

3．6．4 2010年公共设施设备维修计划(给排水部分)3．6．5 2010年水泵房运行巡视记录表 3．6．6二次供水管理

3．6．7突发事件或异常情况处理程序(给排水)3．7制定供电系统管理措施并严格执行，记录完整；供电详备运行正常，配电室管理符合规定，路灯、楼道灯等公共照明设备完好 3．7．1供配电设备(设施)维修保养规程 3．7．2 2010年供配电运行巡视记录表 3．7．3附工作人员工作图片

3．7．4配电房管理制度 3．7．4．1配电房出入制度 3．7．4．2巡视检查制度 3．7．4．3安全操作规程 3．7．5临时施工用电管理规定 3．7．5．1停电应急规程 3．7．6避雷系统程序文件 3．7．6．1避雷系统保养测试记录 3．7．6．2避雷系统验收合格证 3．7．6．3 防雷装置设计核准书 3．7．7弱电系统 3．7．7．1弱电系统台帐 3．7．8照明系统 3．7．8．1照明系统台帐

3．8电梯按规定或约定时间正常运行，安全设施齐全，无安全事故；轿厢、道保持清洁；电梯机房通风、照明良好；制定故障应急处理方案

3．8．1国务院373号令《特种设备安全监察条例》 3．8．2建计[1994]667号《关于加强电梯管理的暂行规定》 3．8．3建设部114号《关于提高电梯质量的若干规定》 3．8．4质检局《苏州市电梯安全监察和质量监督》 3．8．5 电梯监督检验规格 3．8．6电梯安全设施一览表 3．8．7电梯年检

3．8．7．1 2009年电梯定期检验报告 3．8．7．2 2008年限速器检验报告书 3．8．8电梯保养合同

3．8．8．1电梯保养公司营业执照 3．8．8．2特种设备安装改造维修许可证

3．8．8．3电梯保养人员上岗证 3．8．9．2010年电梯维保计划

3．8．10 2010年电梯机房运行巡视记录表 3．8．11相关记录

3．8．11．1 2010年电梯保养作业报告 3．8．11．2 2010年轿箱、井道、机房清洁记录 3．8．11．3电梯安全管理制度 3．8．12 电梯故障困人救援规程 3．8．13 电梯故障维修标准作业规程 3．8．14 电梯进出物料规定

第四章 保安、消防、车辆管理

4．1安全护卫人员实行24小时值班及巡查制度；熟悉小区的环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责；有值班巡查记录，有来访登记制度

4．1．1保安部工作手册

4．1．1.1安全护卫人员实行24小时值班及巡查制度 4．1．1．2安全、消防与停车场工作手册 4．1．1．3 24小时值班制度 4．1．1．4蓝湖管理处安护分布图 4．1．1．5监控系统监控器分布图 4．1．1．6安护人员名册、队员能力状况一览表 4．1．1．7安护英姿图片

4．1．1．8安护员工作牌样本及临时出入证样本 4．1．2 岗位职责 4．1．2．1安护主管岗位职责 4．1．2．2安护班长职责 4．1．2．3巡逻岗岗位职责

4．1．2．4 门岗岗位职责 4．1．2．5中控室岗位职责 4．1．2．6秩序维护车辆岗位职责

4．1．3熟悉小区的环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责

4．1．3．1员工言谈规范及行为举止要求 4．1．3．1．1培训管理制度 4．1．3．1．2安护员培训规定 4．1．4．2薪酬与绩效考核管理 4．1．4．2．1安护培训与考核记录 4．1．4．2．2 2010安护培训计划 4．1．4．2．3 2010年上半年安护培训记录 4．1．4．2．4 2010年安护各班考评表 4．1．5有值班巡查记录，有来访登记制度 4．1．5．1外来人员来访登记制度 4。1．5．2小区安护巡查制度

4．1．5．3治安消防服务质量检查规程 4．1．5．3．1消防监控中心值班记录 4．1．5．4相关记录

4．1．5．4．1 2010年来访人员登记表 4．1．5．4．2出门证(物品)4．1．5．4．3 2010年门岗交接班记录表 4．1．5．4．4 2010年巡逻岗交接班记录表 4．1．5．4．5 2010年中控室值班记录表 4．1．5．4．6 2010年安护巡逻签到表

4．2 危及人身安全处设有明显标识和具体的防范措施4．2．1小区消防疏散示意图 4．2．1．1小区各类警示牌图片 4．2．2制定相应的防范措施

4．2．2．1 应急小分队管理规程 4．2．2．2 突发事件或异常情况处理程序 4．2．2．3 火警火灾应急处理规程 4．2．2．4 停车场意外事件处理程序 4．2．2．5．应急电话一览表 4．2．3义务消防队员名单 4．2．3．1消防演习记录 4．2．3．2消防演习图片 4．2．3．3义务消防人员架构图 4．2．3．4区域防火责任人划分表 4．2．3．5消防宣传图片

4．3消防设备设施完好无损，可随时起用；消防通道畅通4．3．1消防系统简介 4．3．2消防系统设备台帐 4．3．3消防设备检查规程 4．3．4消防设备维修保养规程 4．3．5中控室值班员工作规程 4．3．6中控室设备运行管理规程 4．3．7火警火灾应急处理流程图 4．3．8相关记录

4．3．8．1消防应急器材检查表 4．3．8．2系统每日运行登记表 4．3．8．3专职(义务)消防员培训记录 4．3．8．4消防安全教育培训记录 4．3．8．5消防安全会议记录

4．3．8．6公共设施设备保养记录(消防系统)4．4机动车停车场管理制度完善，管理责任明确 4．4．1小区地下车库平面图

4．4．2小区道路、车场和交通状况图片

4．4．3停车场(库)管理规程 4．4．4停车场管理公约

4．4．5停车场突发事件应变措施 4．4．6汽车道闸保养规定 4．5非机动车车辆管理制度完善 4．5．1非机动车场管理公约 4．5．2现场图片

4．5．3非机动车辆停放管理记录车场停放有序，进出有登按规定位停放，管理有序

第五项 环境卫生管理

5．1环卫设备完备，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站 5．1.1园林绿化工程竣工验收表 5．1.2配套绿地测绘成果报告书 5．1．3小区环境卫生管理情况简介 5．1．4环卫设施设备清单 5．1．5环卫设备分说明 5．1．6环保、绿化工作手册 5．1.7公共区域卫生保洁操作规程 5．1．8垃圾池的清洁工作程序 5．1．9垃圾桶的清洁规程 5．1．10现场图片

5．2清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准保

5．2．1服务标准(保洁部分)5．2．2清洁人员名册和责任范围 5；2．3保洁员工作程序及工作标准

5．2．4管理处保洁员工作程序及工作标准 5．2．5家庭保洁服务程序与标准 5．2．6玻璃门、窗、幕墙的清洁工作程序 5．2．7保洁服务质量考核办法 5．2．8服务质量考核细则 5．2．9清洁工培训规程

5．2．9．1 2010年清洁班培训计划 5．2．9．2 2010年清洁班培训记录 5．2．10 2010年外围保洁巡查签到表

5．2．11 垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀 5．2．11．1垃圾清运管理制度 5．3月垃圾清运服务质量记录 5．3．1垃圾池消杀记录表

5．4房屋共用部位、共用设施设备无蚁害 5．4．1苏州市城市房屋白蚁防治管理规定 5．4．2消杀工作安全操作规程 5．4．3消杀管理制度 5．4．4关于消杀的通知

5．4．5 2010年消杀服务过程记录

5．5小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物 5．5．1管理处保洁员工作程序及工作标准 5．5．2 2010年外围保洁巡查签到表

5．6屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象；梯扶栏、天台门等玻璃窗等保持洁净

5．7商业网点管理有序，符合卫生标准；无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画象

5．8无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

5．8．1苏州市政府《市容和环境卫生管理处罚办法》 5．8．2苏州市犬类管理办法

5．8．3小区养犬管理规定 5．8．4关于宠物的友情提醒

5．9小区排油烟、噪音等符合国家环保标准，外墙无污染 5.9．1江苏省政府《江苏省环境噪音污染防治条例》

第六项 绿化管理

6．1绿地无改变使用用途，无破坏、践踏、占用现象 6．1．1小区绿化竣工平面图 6．1．2小区绿化图片 6．1．3小区园林小品图片

6．2绿化有专人养护管理，花草树木长势良好，修剪整齐美观，及时灭治虫害无枯死花草、树木 6．2．1 6．2．2绿化盆栽(租赁)养护规程 6．2．3植物花卉验收核算程序 6．2．4绿化工日常工作程序

6．2．5绿化工程验收接管标准作业规程 6．2．6 2010年绿化养护计划 6．2．7绿化服务中心管理规定 6．2．8 绿化部各岗位职责 6．2．9绿化服务中心作业规程 6．2．10绿化服务中心员工奖罚制度 6．2．11绿化服务中心绿化工工作标准 6．2．12绿化工作日检、月检 6．2．13绿化工作检查考核评分表 6．2．14绿化日常养护方法和要求标准 6．2．15绿化养护操作规程

6．2．16剪草工、修剪工、植保员作业指导书

6．2．17各部门检查考核表 6．2．18绿化养护管理方案 6．2．19绿化死树统计 6．2．20灭鼠药投放地点 6．2．21绿化图片 6．2．22各项记录

6．2．22．1绿化(地)养护月检查表 6．3绿地无纸屑、烟头、石子等杂物 6．3．1现场图片

第七项精神文明建设

7．1小区居住文明，邻里团结互助，使用纠纷能通过协调解决 7．1．1社区文化活动管理程序 7．1．2宣传栏

7．1．2．1宣传栏2006年第一期 7．1．2．2宣传栏图片 7．1．3各类友情提醒

7．1．4[2010]0号(关于宠物的友情提醒)7．1．5[2010]0号(关于五一节友情提醒)7．1．6[2010]0号(关于高空抛物的友情提醒)7．1．7友情提公示图片

7．1．8物业管理企业内部文化建设图片资料

7．2物业管理企业与街道、居委会关系协调，积极配合、支持并参与社区建设 7．2．1警民协作

7．2．1．1苏州市公安局出入境管理处《受理外国人、侨港澳台人员临时住宿登记须知》

7．2．1．2外国人出境入境管理法 7．2．1．3《房屋出租治安责任书》 7．2．1．4租赁房屋治安管理规定 7．2．1．5市公安局《房屋出租户须知》

7．2．2与街道、居委会关系协调，积极配合、支持并参与社区建设

第八项 管理效益

8．1物业管理服务费收缴率90％以上 8．1．1物业服务收费管理实施办法 8．1．2企业法人营业执照

8．1．3企业法人营业执照(副本)8．1．4税务登记证(副本)8．1．5物业管理委托合同

8．1．6物业管理委托合同补充协议

8．1．7市、区物价局关于蓝湖湾前期物业管理试行收费标准的备案 8．1．8收费通知单样表

8．1．9 2010年1-6月小区物业管理收费统计表 8．1．10征询函

8．2根据业主需求，提供物业管理服务合同以外的特约服务和代办服务，服务项目与收费标准公开

8．2．1苏州市物价局关于蓝湖湾前期物业管理试行收费标准的备案 8．2．2各项特约服务收费价目表 8．2．3收费标准公示图片

8．2．4 2006年1月—6月财务收支公示图片 8．3本小区物业管理经营状况 8．3．1小区财务收支表

8．3．1.1 附2010年上半年财务收支表 8．3．1.2 业主入住情况一览表

8．3．1.3 2010年上半年保修回访统计 8．3．1.4上半年每月维修满意回访统计表 8．3．1.5 小区人员费用明细 8．3．2小区公共水电分摊收支表

5.物业创优作业指导书 篇五

1．1．7 关于命名的批复 1．2 严格按国家标准险收 1．2．1 房屋接管验收标准

1．2．2 深圳市建筑工程竣工验收书 1．2．3 深圳市建筑消防验收合格证

1．2．4 深圳市消防工程竣工验收移交登记记录 1．2．5 楼内电话配线工程验收证书 1．2．6 电梯准用证 1．2．7 电梯运行许可证

1．3 具有完整的验收资料、图纸、档案 1．3．1 验收移交档案资料检索代码 1．4 办理管理交接手续 1．4．1 城建档案移交书 附：竣工移交目录 文字材料移交目录

1．4．2 建设单位委托管理合同 1．4．3 钥匙移交记录

1．4．4 验收记录表（样表）1．4．5 消防工程交接协议书

2．1 由专业的物业管理企业对大厦实施统一的专业化管理 2．1．1 物业管理公司简介 2．1．2 物业管理公司组织架构 2．1．3 物业管理公司营业执照 2．1．4 物业管理公司税务登记证 2．1．5 物业管理公司企业法人代码卡 2．1．6 管理处组织架构 2．1．7 管理处工作简介 2．1．8 管理处长营业执照 2．1．9 管理处企业代码卡 2．1．10管理处税务登记证 2．1．11管理处停车场许可证 2．1．12管理处停车场营业执照 2．1．13管理处停车场税务登记证 2．1．14管理处停车场企业代码卡 2．1．15区治安联防组织证书 2．2 有固定的管理经营场所

2．2．1 管理处办公场所移交手续 2．2．2 办公场所照片 2．2．3 管理处经营场所

3．1 成立业主管理委员会或管理委员会 3．1．1 管理委员会章程

附：深圳市社会团体法人登记证

3．1．2 第一届业主管理委员会筹备工作报告

附：第一届业主管理委员会预备会议及第一次会议议程 第一届业管理委员会来宾及委员会通讯录 3．1．3 第一届业管理委员会第二次会议公报 3．1．4 第一届业管理委员会第三次会议公报 3．1．5 第一届业管理委员会第四次会议公报 3．1．6 第一届业管理委员会第五次会议公报 3．1．7 年第三季度财务状况公告 3．1．8 年财务状况公告

3．1．9 年第一季度财务状况公告 3．1．1年上半年财务状况公告

3．2 管理企业与业主管理委员会及上级主管部门签订物业管理合同，责、权、利关系明确 3．2．1 物业管理合同 3．2．2 经营目标责任书

3．3 制定业主公约或住用户公约 3．3．1 业主公约

4．0 管理处制定出争创全国城市物业管理优秀大厦的规划与具体实施方案并落实到各部门 4．1 福田物业管理公司一九九七年度工作计划

4．2 争创“省、全国城市物业管理优秀大厦”的规划

4．3 “广东省、全国城市物业管理优秀大厦”创建工作实施方案 4．4 整改方案 5．1 各项管理制度 5．1．1 公众管理制度

5．1．1．1 福田物业管理公司《住户手册》 5．1．1．2 业主公约

5．1．1．3 出入证管理规定 5．1．1．4 业主房屋修缮须知 5．1．1．5停车场管理规定 5．1．1．6自行车临时保管规定

5．1．1．7管理处机动车停车卡办理规定 5．1．1．8绿化、清洁管理规定 5．1．1．9商业网点管理规定 5．1．1．10电梯使用管理规定 5．1．1．11乘梯须知 5．1．1．12临时用电管理规定 5．1．2内部管理制度 5．1．2．1《员工手册》

5．1．2．2管理处员工行为规范 5．1．2．3用户投诉处理程序 5．1．2．4便民服务制度 5．1．2．5回访制度

5．1．2．6管理处保安员岗位职责区域划分表 5．1．2．7机电保养责任区划分表 5．1．2．8员工宿舍管理规定 5．1．2．9管理处员工培训规定 5．1．2．10设备管理控制程序 5．1．2．11机电人员安全操作规程 5．1．2．12配电房管理制度 5．1．2．13配电室操作程序

5．1．2．14高压环网柜运行管理制度 5．1．2．15机电突发性事故的应急措施 5．1．2．16电器维修规定 5．1．2．17发电机房管理制度 5．1．2．18节能运行标准 5．1．2．19公用照明管理制度 5．1．2．20用水、供水管理制度 5．1．2．21设备检查测试制度 5．1．2．22应急分队条例

5．1．2．23中央控制室管理制度 5．1．2．24中央控制室维修管理制度 5．1．2．25消防设备维修管理制度 5．1．2．26消防设备检修与保养制度 5．1．2．27风机房管理规定 5．1．2．28电梯运行管理制度 5．1．2．29电梯安全操作规程 5．1．2．30电梯故障困人救援程序 5．1．2．31空调机房管理制度 5．1．2．32空调系统运行管理规定 5．1．2．33给排水设备运行管理规定 5．1．2．34给排水设备维修管理制度 5．1．2．35水泵房管理制度 5．1．5．36水泵定期保养制度 5．1．2．37水池、水箱管理制度 5．1．2．38水池、水箱清洗制度 5．1．3各岗位职责

5．1．3．1经理岗位职责 5．1．3．2机电主管岗位职责 5．1．3．3保安主管岗位职责 5．1．3．4事务助理岗位职责 5．1．3．5会计员岗位职责 5．1．3．6出纳员岗位职责 5．1．3．7空调工岗位职责 5．1．3．8值班电工岗位职责 5．1．3．9给排水工岗位职责 5．2服务质量标准

5．2．1质量用册目录（具体内容详见ISO9000质量手册）5．2．2程序文件目录 5．2．3工作规程目录

5．3各工作岗位考核标准、奖惩办法 5．3．1关于试行考核办法的通知 附：工作考核标准

部门负责人浮动工资考核标准 5．3．2管理处内部检查工作规程 附：事务部日检记录表 事务部周检记录表 管理人员考核评比表 保安队检查表 工程部量化考核表

5．3．3保安员考核规程 5．3．4清洁工作考核规程 5．3．5工程部工作考核规程 5．3．6奖惩制度

6．0应用计算机等现代管理手段科学管理 6．1．1管理处电脑使用情况一览表 6．1．2***物业管理软件

6．1．2．1使用软件情况简介 6．1．2．2住户通讯录样表 6．1．2．3水电收费样表 6．1．3 停车场自动管理系统

6．1．3．1安装停车场自动管理系统合同 6．1．3．2时租电脑票 6．2具备现代化管理手段

6．2．1安装停车场自动管理系统合同及技术资料 6．2．2通讯器材台账

6．2．3购货协议书（对讲、报警及可视系统器材）6．2．4安装闭路监控系统合同

7．0管理人员要有明显标志，整体素质高，遵守职业道德，语言文明规范 7．1．1管理人员要有明显标志 7．1．1．1管理处员工工作牌样 7．1．2整体素质高

7．1．2．1管理处管理人员资质情况登记表 7．1．2．2管理人员毕业证及职称证书复件 7．1．3遵守职业道德，语言文明规范 7．1．3．1员工行规范

7．1．3．2关于学习***事迹有感

7．2主要负责人和业务骨干经过房地产管理及物业管理专业培训，有较强的事业心和开拓精神

7．2．1员工培训登记表

7．2．2关于员工参加培训（进修）的有关问题的规定 7．2．3年管理处培训计划 7．2．4保安员培训计划

7．2．5关于举办“年消防安全知识培训”的通知 7．2．6管理处管理人员岗位证书复件

8．1房屋图纸档案、资料齐全，管理完善 8．1．1管理处档案、资料管理实施细则 8．1．1．1保密守则

8．1．1．2管理处关于档案保存期限的规定 8．1．1．3管理处档案借阅制度 附：文件借阅登记表

8．1．1．4管理处档案分类大纲 8．1．1．5档案目录检索代码

8．2建立住用户档案，所在栋号、房号清晰，随时可查 8．2．1业主档案资料检索代码 8．2．2业主通讯录样表

8．2．3房屋及其配套设施权属清册

8．3大厦（组团）及栋号、楼层有明显标志及引路方向平面图 8．3．1总平面图 8．3．2楼层疏散图

8．4外观、公共场地及装修管理 8．4．1外观照片

8．4．2公共场地使用管理规程 8．4．3装修管理规程 8．4．4装修管理规定 8．4．5装修申请表

8．4．6临时用电管理规定

8．4．7安全用电、用水管理规定 8．5房屋（设施）的维修、养护

8．5．1房屋（设施）养护和修缮工作规程 附：《维修单》

8．5．2（）月份维修完成情况统计表 8．5．3业主报修处理工作规程 8．5．4机电维修工作规程

8．5．5公共设施（设备）维修保养规定 8．5．6年房屋（设施）维修保养计划 8．5．7房屋维修标准

8．5．8维修工作检查制度 8．5．9回访制度 附：《回访记录表》

9．1设备管理综合要求

9．1．1设备图纸档案齐全，建立设备台账，项目齐全，目录清晰，管理完善，或随时查阅 9．1．1．1设备图纸、档案资料、设备台账 9．1．1．2设备竣工移交资料 9．1．1．3设备运行档案 9．1．1．4管理运行档案 9．1．1．5设备台账

9．1．2制定设备安全运行、定期巡回测试检查及监督、维修保养、运行记录、管理制度和操作规程，并严格执行 附：《设备检查保养计划表》 〈设备维修保养记录表〉 《请购单》

9．1．2．1．1供配电管理规程 附：〈配电室运行值班记录〉

9．1．2．1．2 发电机房管理制度 附：〈发电机运行记录〉

9．1．2．1．3设备值班室管理制度 附：〈设备室交接班记录〉

9．1．2．1．4 配电房管理制度

9．1．2．1．5消防设备运行管理规程 附：〈中按室交接班记录〉 〈消防设备监控运行记录表〉 〈消防应急器材检查表〉

9．1．2．1．6消防设备维修保养规程 9．1．2．1．7中控室管理制度

9．1．2．1．8楼层强弱电井管理规定 9．1．2．1．9中央空调运行管理规定 附：〈中央空调维修保养计划〉 〈中央空调运行记录〉 〈空调水泵运行记录〉

9．1．2．1．10空调机房管理制度 9．1．2．1．11电梯运行管理制度 附：〈电梯运行检查表〉

9．1．2．1．12电梯维修保养规程 附：〈电梯周检查保养记录〉 〈电梯月检查保养记录〉

9．1．2．1．13电梯操作管理规程 9．1．2．1．14电梯钥匙管理规定

9．1．2．1．15给排水设施、设备管理规程 附：〈给排水设施设备维修保养计划表〉 9．1．2．1．16水泵房运行管理规定 附：水泵运行值班记录 水泵月检查保养记录 水泵维修保养计划表

9．1．2．17水池（箱）管理制度 9．1．2．2设备定期检查测试制度 附：〈避雷装置测试报告〉

9．1．2．3设施设备责任区规定 9．2供电系统

9．2．1保证24小时正常运行，出现故障，立即排除；限电、停电按规定通知业主 9．2．1．1供配电系统图（见电气竣工图一）9．2．1．2供配电维修保养规程 9．2．1．3电气维修规程

9．2．1．4配电室倒闸操作规程 9．2．1．5配电事故应急措施 9．2．1．6深圳供电局供电协议书 9．2．2节能措施方案

9．2．3备用发电机可随时启用

9．2．4制定临时用电管理措施并严格执行 9．2．4．1临时用电管理规定 附：临时用水申请表

9．3消防系统

9．3．1消防控制中心及消防系统配备齐全，完好无损，可随时启用 9．3．1．1消防系统图（见电气竣工图、给排水图、消防竣工图）9．3．1．2消防设备验收合格证 9．3．1．3消防设备运行管理规程 附：〈中控室交接班记录〉 〈消防设备维修保养记录〉 〈消防应急器材检查表〉

9．3．1．4消防设备操作规程 9．3．1．5消防设备维修保养规程 附：《消防设备检查保养计划表》 《消防设备月检查保养记录表》 《消防设备年检查保养记录表》 《消防水泵半年检查保养记录表》 《消防风机半年检查保养记录表》 9．3．1．6消防管理规定

9．3．2配备专职或兼职消防人员 9．3．2．1消防组织机构图 9．3．2．2义务消防队员名单 9．3．2．3应急分队工作规程

9．3．2．4消防演习及消防宣传教育 9．3．2．5消防演习规程 附：消防演习记录表

9．3．2．6年度消防知识培训方案 9．3．2．7消防演习图片 9．3．4火灾应急方案

9．3．4．1灭火应急处理程序

9．3．4．2各级管理人员在扑救火灾工作中的主要职责 9．3．4．3消防疏散图

9．3．4．4应急通讯联络电话 9．3．5无火灾及其他安全隐患 9．3．5．1防火管理制度

9．3．5．2深圳市福田区防火安全目标责任书 9．3．5．3区域防火责任协议书 9．3．5．4临时动火作业申请表 9．3．5．5消防检查整改通知单

9．3．5．6重大火灾隐患及整改复查情况

9．4电梯系统

9．4．1电梯按规定时间运行，安全设施齐全有效，通风、照明及其他附属设施完好 9．4．1．1电梯运行管理规程 9．4．1．2电梯维修保养规程 附：《电梯周检查保养表》 《电梯月检查保养表》

9．4．1．3电梯运行时间规定

9．4．2电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备 9．4．2．1电梯准用证 9．4．2．2电梯合格证

9．4．2．3电梯维修保养合同 9．4．2．4***电梯公司营业执照 9．4．2．5***电梯公司资质证书 9．4．3轿厢、井道保持清洁

9．4．3．1电梯清洁卫生职责划分表

9．4．4出现运行故障后，维修人员能在规定时间内达到现场维修 9．4．4．1电梯设备维修管理制度 《电梯维修保养记录表》 《电梯维修保养计划表》

9．4．4．2电梯困人救援程序 9．5给排水系统

9．5．1二次供水清洗

9．5．1．1给水系统图（见给排水、消防竣工图）9．5．1．2给排水设施设备管理规程 附：给排水设施设备检查保养计划表 9．5．1．3二次供水管理规程 附：《池箱清洗消毒记录表》 9．5．1．4用水管理规定

9．5．1．5二次供水水质化验单 9．5．1．6供水卫生许可证

9．5．1．7年水池箱清洗消毒方案 9．5．1．8操作人员健康合格证 9．5．1．9操作人员卫生培训证 9．5．1．10水池箱清洗记录

（一）9．5．1．11水池箱清洗记录

（二）9．5．2设备阀门、管道无跑冒、滴、漏，排水通畅，无积水、浸泡发生 9．5．2．1排水管网图（见给排水、消防竣工图）9．5．2．2给排水设施设备管理规程 附〈污水泵检查保养计划表〉 〈给排水设备维修保养记录表〉 9．5．2．3化粪池清掏合同 9．5．3水泵、水池、箱管理 9．5．3．1水泵房管理制度 9．5．4供水计量与收费标准 9．5．4．1管理处收费通知单 9．5．4．2节能运行措施 9．6中央空调系统

9．6．1中央空调运行管理规程 附：《中央空调检查保养计划》 《中央空调运行记录表》 《空调水泵运行记录表》

9．6．2中央空调机房管理规定 9．6．3中央空调维修管理制度 9．6．4中央空调水质处理方案

10．1公用配套设施服务完好，无随意改变用途 10．1．1市政公用设施管理规定 10．1．2安全检查制度 附：安全检查汇总表

10．1．3燃气报警管理制度 10．1．4燃气报警操作规程

10．2公用照明、通讯、邮政设施齐全 10．2．1公用照明管理制度 10．2．2邮政收发登记表

10．3道路通畅，路面平坦，有交通标志 10．3．1交通标志剪影

10．4订有交通管理制度，机动车、非机动车辆无乱停乱放 10．4．1停车场管理制度 10．4．2机动车停车场许可证 10．4．3自行车临时保管规定 10．4．4停车场管理规程

10．4．5安装停车场自动管理系统合同书 11．1环境卫生管理制度完善并落实 11．1．1清洁绿化管理规定 11．1．2清洁队伍组织机构图 11．1．3清洁制度汇编 11．1．4环境消杀记录表 11．1．5清洁工作日检表 11．1．6清洁工作考核表

11．2环卫设施齐备，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾周转站等保洁设备 11．2．1环卫设施设备一览表 11．2．2环卫设施设备图片

11．3实行标准化保洁，由专人负责检查、监督，公共走道，地下室、天台等所有公共场所保持清洁，无随意堆放杂物和占用 11．3．1清洁工作日检表 11．3．2环境消杀记录表 11．3．3清洁工作考核表

11．4商业岗点管理有序，无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象 11．5无违反规定饲养家禽、家畜及宠物 11．5．1深圳市市容卫生十不准禁令

12．1绿地面积符合规划设计要求 12．1．1绿化规划图

12．2绿化管理及养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象 12．2．1绿化清洁管理规定 12．2．2绿化养护规程 12．2．3绿化养护月检表 12．2．4绿化图片

13．1基本实行封闭式管理 13．1．1治安保卫工作概况 13．1．2保安员交接班记录 附：中控室交接班记录 岗位交接班记录 停车场交接班记录 13．1．3来访登记制度 附：来访登记表 来访出入证

13．1．4住户搬迁管理制度 附：大件物品放行条 13．1．5保安工作规程 13．2实行24小时保安制度

13．2．1保安 员24小时轮值制度 13．2．2岗位交接班记录 13．2．3停车场管理规定 13．2．4停车场管理规程 13．2．5停车场交接班记录 13．2．6中控室交接班记录

13．3保安人员有明显标志，工作规范，作风严谨 13．3．1保安队组织架构图 13．3．1队员花名册

13．3．2保安 员工作行为规范 13．3．3保安员职业道德规范 13．3．4管理处年度保安工作计划 13．3．5管理处年度保安员培训计划 13．3．7保安员招工规程 13．3．8招工登记表

13．3．8保安员入职担保书

13．3．9保安队员工离职手续办理程序 13．3．10保安宿舍管理规定 13．3．11保安员纪律

13．3．12保安员考核规程 13．3．13保安工作周检表 13．3．14保安工作月检表

13．3．15保安队查岗违规记录表 13．3．16保安员仪容仪表规程 13．3．17保巡工作检查标准

13．4危及住用户安全处设有明显标志和防范措施 13．4．1管理处应急分队组织结构及工作计划 13．4．2异常情况处理

13．4．3停车场安全标志图纸 13．4．4安全疏散图 13．4．5

13．5无因管理责任引发的重大刑事案件和交通事故 13．5．1 年被评为区“安全文明小区” 年被评为市“安全文明标兵小区”

13．5．2派出所出具“年度无因管理责任引发的重大刑事案件和交通事故”证明书

14．1订有住用户精神文明建设公约，住用户能自觉遵守大厦的各项管理规定 14．1．1精神文明建设公约

14．2住用户之间关系融洽、团结互助、文明住用，关心孤寡老人、残疾人 14．3有宣传学习园地，并开展宣传

14．4有公共娱乐场所和设施，管理单位定期组织开展健康有益的文体活动 14．4．1居委会活动中心

14．4．2管理处定期开展健康有益的文体活动

14．5管理单位积极配合街道办事处、居委会、派出所开展各项活动 14．5．1“辖区三包”管理责任书

14．5．2关于贯彻落实全市统一开展杀虫灭鼠工作的通知 14．5．3承包灭鼠、蚊、蝇合同书

14．5．4辖区派出所对大厦治安工作的证明 14．6住户支持配合管理

14．6．1年6月业主意见调查活动总结 附：业主意见调查表

14．6．2用户投诉处理程序 附：投诉记录

14．6．3回访制度 附：回访记录

14．6．4业主感谢信

15．1管理单位要有企业发展规划、建立现代企业制度方案 15．1．1 15．1．2 15．2建立房屋设施设备维修专用基金，管理有序 15．2．1设备维修基金使用管理规定

15．3建立财务管理公开监督制度，每季度向业主公布一次 15．3．1管理处财务公开监督制度 15．3．2管理处第一季度财务状况 附：损益表

15．3．3管理处第二季度财务状况 附：损益表

15．4实行以业养业，多种经营，为业主提供多项服务，收费合理，价格公开 15．4．1实行以业养业，多种经营 15．4．1管理处年度多种经营情况报告

15．4．2为业主提供多项服务，收费合理，价格公开 15．4．2．1管理费用测算表（住宅部分）15．4．2．2管理费用测算表（裙楼部分）15．4．2．3维修服务项目表