10综合办公室管理制度

10综合办公室管理制度（精选18篇）

1.10综合办公室管理制度 篇一

《办公室环境治安保卫管理规定》试题

一、单选题（共20题）

1．《办公室环境治安保卫管理规定》中的“四防”是指（B）A．防盗、防火、防电、防灾 B．防盗、防火、防毒、防灾 C．防盗、防火、防电、防水 D．防盗、防毒、防灾、防泄密 2．《办公室环境治安保卫管理规定》中，“三铁一器”中的“一器”是指（D）

A．消防器

Ｂ．消毒器

Ｃ．变压器 Ｄ．报警器 3．公司总经办是治安管理的主管部门，主要负责（C）①公司办公环境治安保卫管理制度的制定 ②公司本部办公环境保卫管理 ③组织开展治安相关知识培训

④监督检查分公司办公环境保卫管理工作 ⑤统计、上报安全保卫案件信息。

A．①②③④ B．②③④⑤ Ｃ．①②④⑤ Ｄ．①②③④⑤ 4．下列选项中，属于HSE办公室负责的是（D）

①公司治安管理，监督检查分公司治安管理工作

②参与治安案件的调查、处理； ③组织开展治安相关知识培训； ④统计、上报各类治安案件信息； ⑤组织落实公司“四防”工作。

A.①②③④ B.①②③⑤ C.①③④⑤ D.①②③④⑤ 5.下列选项中，不属于分公司综合办主要负责的工作的是（B）A．公司治安保卫管理制度在本公司的内化与落实 B．参与治安案件的调查、处理

C．统计、分析本公司各类治安案件信息，及时上报 D．组织本公司“四防”工作

6.治安保卫可采用企业自行招聘、自主管理的模式，也可以采取外包 模式，选用模式须报（D）备案。A．公安机关 B.HSE办公室

C.当地联防组织 D.上级治安保卫管理部门

7.各级治安保卫管理部门建立（C）制度，保证适当频率、密度的巡查。

A．分工负责 B.全方位巡查 C.重点部位巡查 D.不定时抽查 8.员工在节假日或下班后进入办公区，需进行登记并向（B）说明原因。

A、值班人员 B、保卫人员 C、主管部门 D、上级领导 9．炊管人员对购入食物和食油及其它相关物品按照有关卫生要求，实行（A），并对餐具进行严格消毒。

A．专人管理，每餐留样 B.分工负责，健康卫生 C．专人管理，安全卫生 D.分工负责，安全卫生 10.食堂须配备（C），并定期检查。

A．监控设备 B.消毒设备 C.消防设备 D.环境清新设备 11.国家法定节假日期间，各分公司必须安排（B）领导值班，负责有关治安保卫等安全事件的协调与处理。

A．低层及以上 B.中层及以上 C.各部门 D.主管

12．治安案件报告包括纵向报告和横向通报。纵向须向（）及（）逐级报告，需要由公安部门处理的，应立即报案；同时，横向须向（D）通报。

A．本单位主管领导；上级安全管理部门；友邻相关单位 B．本单位分管领导；上级主管领导；安全管理部门 C．本单位主管领导；上级主管领导；安全管理部门 D．本单位分管领导；上级安全管理部门；本单位相关部门 13.治安案件发生后，涉及人员死亡或经济损失在（）万元（含）以上的治安案件，（）小时内报公司总经办和HSE办公室。公司安全管理部门初步调查后，（A）小时内报董事局办公室。A．50；2；2 B.20；2；2 C.20；1；1 D.50；1；1 14.调查报告于案发后（D）天内上报公司治安安全管理部门；需要政府部门处理的伤亡案件，或因特殊原因不能在限期内结案的，经能源工程技术有限公司治安安全管理部门同意后可适当放宽。先报初步报告，待结案后再正式报告，但最长不得超过（）天。A．10；30 B.15；40 C.10；50 D.15；60 15.所有治安案件在结案日起(D)公司必须组织召开检讨反思会，通报案件发生原因、经过、善后以及有关责任人员处理情况，检讨反思管理不足，制定弥补措施，防止类似案件发生。A．一周内 B.十天内 C.十五天内 D.一个月内 16.年度治安案件指标由公司统一管理。案件指标逐级考核，发案总数年内超出指标的，依据（B）考核办法核扣考核分。A．办公环境治安保卫管理规定 B.安全责任状 C．治安保卫规定 D.绩效

17.对及时制止治安违法行为，有效避免影响和损失的人员；对提出合理化建议，为企业治安保卫工作做出重大贡献的人员，由（A）给予奖励

A.所在单位 B.上级部门 C.主管部门 D.治安保卫部门 18.举报治安案件隐瞒情况，以及单位存在重大治安隐患，经向单位领导反映未采取措施整改，经查证属实的，由（C）给予举报人奖励。A.主管部门 B.治安保卫部门 C.上级部门 D.所在单位

19.对治安案件瞒报、谎报、故意迟报或故意破坏案件现场的行为，视情节严重，扣发（D）个月的工资。A．1-2 B.2-3 C.3-5 D.3-6 20.在调查、处理中玩忽职守，徇私舞弊，擅自处理或包庇相关责任者或打击报复的行为，视情节严重，扣发（C）个月的工资。A．2-3 B.3-4 C.3-6 D.4-6

二、多选题（共5题）

1．下列选项中，属于办公室环境治安保卫管理原则的是（）

A．谁主管，谁负责 B．组织协调，做好保障 C．预防为主，防治结合 D．预防为主，突出重点 2.治安保卫主管部门须主动与（）建立良性关系，实现社会联动。

A．周边单位、居民小区等 B.友好单位 C．公安机关 D.上级部门

3．下列哪些物品要指定专人保管，须放入铁皮柜或保险柜保存。（）A．安全设备 B．文件 C．票据 Ｄ．贵重物品

4.治安案件发生后，当事人和现场人员须认真做好（）工作，有应急预案的须立即启动。

A．报告、救援 B.现场保护 C.证据收集 D.调查疑犯 5.在下列导致治安案件发生，并造成损失的原因中，哪些原因要首先追究领导者责任（）

A．违反国家有关治安保卫工作的法律法规和公司相关规定的 B．单位保卫组织机构不健全，人员和职责不明确的 C．违反治安保卫管理制度的

D．保卫工作经费投入严重不足，技防措施落实不到位的

三、判断题（共5题）

1．各分公司对重点部位安装或配置相应的技防设施；按照治安保卫主管部门规定，为重点部位值勤人员合理配备值勤用具。（×）2．每天下班前，治安保卫部门须对“三铁一器”进行检查，并每个月对报警设备进行性能测试，并做好相关记录。（×）

3．存、取现金由两名人员办理，数额较大的须派车取送，具备条件的单位可派保卫人员护送。（×）

4．治安案件发生单位成立内部调查组，成员由安全管理部门、发生案件部门及相关部门人员组成。（√）

5、每月初，各分公司安全管理部门统计上月案件，报上一级安全管理部门。（×）答案:

一、单选题（共20题）

1-5 B D C D B 6-10 D C B A C 11-15 B D A D D 16-20 B A C D C

二、多选题（共5题）

1、AD

2、ABC

3、BCD

4、ABC

5、ABD

三、判断题（共5题）

1、×

2、×

3、×

4、√

5、×

2.10综合办公室管理制度 篇二

办公室的主要职能是服务。服务工作搞得好不好, 能不能让领导、科室和群众满意, 是衡量办公室工作的根本标准。

超前服务意识。在办公室工作中, 我们注重调动工作人员的主动性和积极性, 要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤, 凡事想在前、做在前、服务在前, 明确任务要求, 并按照分工负责的原则抓落实, 形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制, 避免了"领导说了再干、催了再办、推了再转"的被动应付、工作滞后问题的发生, 使办公室真正成为领导称职的参谋助手。

协调服务意识。强调办公室工作人员要有顾全大局、团结协调意识, 按照"有理、有节、有度"的原则, 对领导决定的工作主动协调, 对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调, 对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调, 并时刻注意协调方式、方法和效果, 使问题及时有效地得到解决, 从而避免了科室之间相互掣肘、"鸡毛"挡车现象的发生, 较好地发挥了"喉舌"作用, 保证了政令畅通。

日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等, 这些工作看起来是小事, 耽误了就是大事。为此, 在工作中力求做到积极主动, 一丝不苟地进行缜密处理, 确保了办公室日常工作的顺利进行。

为群众服务意识。规定工作人员对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底, 能作答复的, 及时答复, 不能答复的, 要耐心做好解释工作, 不是职责范围内的, 要指引、带领来电来访群众到相关科室, 决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题, 杜绝"门难进、脸难看、话难听、事难办"现象发生。

2 协调各方, 强化综合管理职能

近年来, 在办公室管理工作中, 狠抓综合管理不放松, 进一步健全和完善了内部管理体系, 使办公室工作基本实现科学化、规范化、优质化、高效化管理。

综合协调, 形成推动工作的整体合力。为做好综合协调工作, 从建立制度入手, 规范程序、理顺关系、明确职责, 形成了科学、规范、有序的综合协调工作机制。一是建立健全了党政联席会议制度, 传达上级有关重要会议, 讨论研究报请上级审定的重要事项, 决定其它需要领导集体决定的重要事项等;二是建立健全办公会、专题业务工作会制度, 学习和传达上级的重要文件、重要会议精神, 研究贯彻实施意见, 听取各科室汇报阶段性的工作, 并对下一步工作进行部署安排;三是办公室积极加强与业务科室的沟通, 尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。通过以上制度, 整个工作出现了围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。

严格考核, 认真实行目标管理制度。每年年初, 根据下达年度工作任务, 及时制订年度工作目标计划, 并对执行情况进行检查督办, 严格考核, 认真实行目标考核管理。一是实行定时定量考核制、专人专班负责制, 细化和量化各项工作指标, 将全年工作目标管理考核的内容分为量化、质化、党风廉政建设三大块, 量化目标根据各科室的工作职责分别制定, 考核内容和考核标准全部用数字、百分比进行量化;质化目标则分解成领导班子和干部队伍思想政治建设、文明创建、综合治理等六个方面。二是强化措施, 严格考核。为确保考核工作顺利进行, 防止流于形式。

健全制度, 提高规范化管理水平。应从健全制度入手, 规范工作程序, 明确职责范围、工作流程和工作标准, 不断完善涉及办公室工作的一系列规章制度, 确保了办公室工作快速高效运转。一是由办公室承办的全局性工作的规章制度, 如办事议事规则、会议制度、学习制度等管理规程;二是办公室承担的各项工作的规章制度, 包括办公室公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等工作制度;三是将工作纪律、科室工作职责等制度制成标牌, 统一悬挂在一楼社会保险申报服务大厅的墙上, 提高政务公开透明度, 认真接受群众监督。

3 夯实基础, 全力抓好内部管理

内部管理是全局工作的基础, 也是办公室的重要工作。在内部管理工作中, 我们不断加大力度, 坚持做到:

实行阳光财务。以机构改革为契机, 全面推进了财务制度改革。一是严格遵守财经纪律, 经费收支由基金管理科部门交到办公室, 既便于和市劳动保障局对口管理, 又增强了聚财能力。二是规范票据管理, 堵塞了收费环节中出现的各种漏洞, 又便于办公室及时掌握各科室的收费情况, 有效预防各科室坐收坐支、私设小金库现象的发生。三是实行阳光财务, 细化定额标准严格按员支出, 按月公布全局经费收支情况, 重大经费开支由集体研究决定, 财务管理实现了全透明管理。四是遵守审批程序, 严格执行了财务报销审批制度。

重视档案管理。在档案管理工作中, 不断加大档案管理力度, 狠抓软、硬件建设, 档案管理水平在晋升省一级基础上得到了进一步提高。一是配备专人, 建立综合档案室, 完善档案管理网络, 并定期总结档案管理工作经验, 找出薄弱环节, 狠抓整改, 提高了档案管理工作质量。二是在档案管理工作中, 对文字材料实行定期收集, 年终进行清理和核对后, 认真分类组卷, 把好案卷质量关。三是提高档案管理自动化水平, 利用计算机进行档案分类、组卷、检索、统计等工作, 建立文书档案数据库, 为查阅资料提供了极大的便利。

作风优良。应把“忠诚进取, 求实创新, 公正廉洁, 团结奉献”作为办公室工作人员行为准则, 要求大家在工作作风上做到既“实”又“快”。一方面, 抓工作求真务实, 向上汇报情况要实, 提供的各类信息要实。另一方面, 要做到反应、思考问题快、工作节奏快和对科室和群众提出问题的答复要快。

服务优质。除实行首问负责制外, 我们还要求办公室工作人员切实转变服务作风, 按照机关作风建设的"六个一"作好各种接待工作, 做到文明服务、礼貌接待, 树立办公室工作人员良好的声誉和形象。

风貌优美。把科风科貌作为办公室工作人员年终重要考核标准, 要求室内清洁、环境优美, 办公用具摆设有序, 做到无乱丢乱扔、乱牵乱挂、乱摆乱设现象发生, 使大家有一个优美洁净的工作环境, 能够保持良好的精神状态投入到日常工作当中。

在办公室管理工作中, 虽然做了一些工作, 取得了一些成绩, 但在具体实践中仍有许多问题需要深入研究和解决。今后, 要大胆探索管理新思路、新方法, 使办公室管理工作再上新台阶!

摘要：简述如何提高办公室综合管理水平。

3.浅谈国企办公室的综合管理作用 篇三

关键词：国有企业；办公室；综合管理；作用；工作效率

办公室是国有企业的综合办事机构，具有承上启下、沟通协调的作用，在生产规模大、组织结构复杂、企业事务较多的国企组织结构背景下，办公室起着服务、协调、组织以及监督等职能，从某种意义上讲，做好办公室的综合管理工作直接关系到企业的健康发展，因此本文结合笔者的工作经验，对国企办公室的综合管理作用进行详细地阐述。

一、国企办公室综合管理职能的具体表现

国企办公室综合管理职能主要包括服务、协调、组织、监督以及考核等，在实际工作中，从办公室的对内外工作角度而言，国企办公室的综合管理作用主要体现在：

（一）对外具有沟通与联系的职能，是企业与外界开展合作与交流的“马前足”

国有企业在日常的生产与经营中需要不断地与外界其他机构进行沟通与交流，比如国有企业必然会与环保、质检等部门进行联系，而这些工作都需要办公室发挥沟通职能，就某些问题与相关部门进行沟通协调，从而保障企业间的良好合作关系。

（二）对内具有协调、组织以及考核等职能

首先办公室起到参谋的作用，针对企业经营中出现的问题，办公室要做好各种问题的分析与调研，并且积极为领导制定决策提供参考意见；其次起到协调作用。国企在生产过程中需要各个部门之间的相互配合，而办公室在其中就要起到组织与协调的作用；再次办公室要负责对具体决策执行的监督与考核。企业在制定某项决策之后，需要办公室做好执行的具体工作，并且监督决策的执行情况等；最后办公室还具有服务保障的职能，办公室要及时做好安全生产的后期保障，让企业处于安全的生产环境下。

二、强化国企办公室综合管理作用的具体对策

（一）强化办公室工作人员的工作意识，提高综合素养

人才是办公室工作的关键，由于国有企业事务比较多，而且工作内容比较繁琐，因此需要工作人员要树立正确的工作意识，形成敢于担当、勇于创新的思想，同时工作人员也要努力提高自身的专业知识结构，办公室在综合管理工作中涉及的方方面面比较广，因此办公室人员不仅要具有专业的技能，而且还要懂得一定的行政管理、公共关系、社会学、心理学、逻辑学等方面的知识，只有这样才能合理地处理办公室工作。另外，国有企业也要加强对工作人员的教育培训，根据具体的工作内容制定有效的培训课程。

（二）健全岗位责任制，严明工作纪律

受到传统工作观念的影响，办公室工作人员在具体的工作中存在懒散、自由的思想，随着国企改革的不断深入以及市场环境竞争的日益激烈，办公室管理已经不能满足企业发展的需要，因此国企办公室要建立健全岗位责任制，严明工作纪律：一是办公室工作要建立岗位责任制，将办公室的各项工作落实到具体的岗位上，落实到具体的人，保证各司其职；二是国企办公室要建立责任追责制。针对工作人员在工作中出现的相互推诿的现象，企业要建立责任追责制，属于谁的责任要追查到底，避免出现责任相互推卸的现象，避免工作落实不到位的问题；三是制定规范的办公室工作流程。由于办公室综合管理涉及的部门比较多，因此为了避免工作出错，需要建立规范、科学的工作流程，实现办公室工作的高效运转；四是严明办公室规章制度。办公室管理工作中，要制定一套全面且可行的规章制度，确保办公室的办事规程及行为准则有章可循。

（三）优化组织结构，提升工作效能

提高工作效率的关键在于优化组织结构，基于当前国企存在的人员臃肿、组织结构不合理等问题，企业管理者要优化组织结构：一是以国企改革为契机，做好办公室人员编制管理，本着遵循精简、统一、高效的原则，调整办公室的内设机构和岗位，规范编制、职能、机构名称，使之更符合新时期办公室工作的实际要求和客观规律；二是按照办公室实际工作需要合理设置组织结构。只有设置合理的办公室结构才能信息畅通，运转协调，实现办公室工作效率的提高。

（四）利用先进手段，实现综合管理的工作效率

随着科学技术的不断发展，尤其是计算机技术的不断普及，使得计算机成为办公室综合管理工作开展的重要工具，对综合管理工作中的各项内容都具有极大的促进作用。随着近年来环境问题的日益突出，无纸化办公也成为当今社会的迫切需要，无纸化办公不仅对环保工作有积极的促进作用，对单位降低运营成本也起着很大的作用。因此，高效率综合管理通过对先进技术的使用，在办公室形成以计算机为平台，通过专业办公系统，利用办公网络而建立高效的办公体系。

三、结束语

总之，综合管理是办公室重要的职能，也是办公室作为领导参谋助手的具体体现。要充分挖掘办公室的工作潜力，强化其综合功能，提高管理水平，更好地促进国企健康快速地发展。

参考文献：

[1]胡国阳.浅谈如何提高国企办公室工作效率[J].办公室业务， 2013（04）.

[2]王斌.浅议如何提升企业办公室管理工作水平[J].东方企业文化，2014（05）.

4.综合办公室管理制度 篇四

一、学习和工作总体要求：

1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水平，在工作中积极践行科学发展观，落实管理育人、服务育人的工作效果，促进附中综合管理工作的不断发展。

2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施，并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。

3、及时汇总相关管理工作信息，研究管理中的新现象、新问题，完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。

4、做好与附中其它部门的`工作协调和沟通。

5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。

6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。

7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。

二、业务工作职责：

1、办公室工作：

做好各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。

负责各类会议的安排和会务准备工作，做好会议记录、纪要的整理工作。

做好全体教职工工作档案信息的建设工作。

严格印鉴管理工作。

协助其他部门做好印务工作。

2、后勤与国资管理：

在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。

负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用，提倡绿色校园建设。

严格执行学院财务管理制度，为附中日常工作的运行提供后勤保障。

完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。

3、招生工作：

5.煤矿综合办公室管理制度总结. 篇五

做好一件简单的事就是不简单；

做好一件平凡的事就是不平凡。

综合办公室所有成员本着认真负责的敬业精神，在项目部领导的领导和支持下，在各区队、各单位的配合下较好的完成了各项管理制度的执行。随着项目不断的开展，各个体系不断的壮大，在原有的管理制度上逐步改编完善了《办公室主任岗位职责》、《员工食堂管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《办公物品管理制度》，例如：员工食堂饭卡申请必须体检合格后准予办理；对员工宿舍规章制度条例细化；办公用品领用制度细化等等。制度完善的再好，关键还是在于执行。起初员工普遍认为事情因制度细化变得复杂、麻烦，大多抱着情绪接受管理，综合办公室通过对事不对人，耐心讲解制度细化是推动项目建设、谋求全面发展最有力保障，大多数员工欣然积极配合综合办公室工作。

存在的不足：

1、办公室招待问题，招待费管理制度规定：招待费发生前，当事人向办公室提出申请，如实填写招待申请单等（详见《***综合办公室招待费管理制度》）。车辆使用问题，车辆管理制度规定：领导用车、科室或区队用车均要填写用车请示单，且内容填写齐全，领导批示明确等（详见《****综合办公室车辆管理制度》）。

然各区队、各单位招待及车辆使用动向未提前提出申请或填写相关请示，造成遇事便是紧急情况，办公室无法有效执行管理制度。

2、员工离职问题：各区队员工自离现象发生后，各区队未及时汇报办公室，待办公室查出后，已造成物品遗失。

6.综合办公室管理方案 篇六

为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案：

一、综合办公室职能

1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门之间工作协调。

2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。

3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。

5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。

6、车辆管理。（按安远车辆相关管理规定管理）

7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。

二、综合办公室组织架构

综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。

三、综合办公室岗位职责

（一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）：

1、协助建设集团领导制定各项规章制度。

2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。

3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。

4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。

5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。

6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）：

1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；

2、对建设集团人力资源进行综合规划管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；

5、加强与市府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；

6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷；

7、定期组织本部员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；

8、执行公司决策，对流动人员严格把关；

9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；

10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；

11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理；

12、领导交办的其他任务。

（三）、固定资产管理员兼文员岗位职责

1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。

2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以及资产处置的上报工作。

3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。

4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。

5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。

6、负责文件及相关电子资料管理。

7、按照建设集团规定归档范围，建立健全档案管理制度

8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。

9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。

10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。

11、负责建设集团电子文档备份。

四、综合办对工程处的管理方案

（一）、资质管理

企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，综合办采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各工程处提供资质保障。

（二）、人力资源管理

1、根据建设集团发展战略，并结合集团当前的人力资源结构，协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。

2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交建设集团董事会审核，控股集团人力资源部同意备案后执行。

3、各工程处根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建设集团主管领导批准后，由集团综合办协助完成招聘。原则上在集团范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。

4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。

5、各工程处应加强员工考勤管理。于次月5日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报综合办公室备案。集团综合办将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查。

6、各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全生产培训，定期编制培训计划，报集团综合办。

7、综合办与各工程处员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。

（三）、绩效考核管理

各工程处应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月5日将考核结果报集团综合办。考核结果与绩效工资挂钩，按季度根据考核结果发放绩效工资。综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查。

（四）、印章管理

各工程处如需使用印章，由印章使用人填写《集团印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，由专人到安远控股

集团综合办公室公室盖印。

2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。

（五）、计划管理

各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综合办。工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合办。

（六）、收发文管理

综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件、制度到各工程处，各工程处相关的请示、报告统一报集团综合办，由集团综合办跟踪、落实。

（七）、资产管理

集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。及时协调各工程处的资产管理。协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。组织固定资产清查盘点和统计。

7.试论如何做好办公室综合管理工作 篇七

一、办公室管理工作的主要内容

办公室的工作比较繁琐, 在对外方面要处理协调宣传工作, 以树立良好形象;在对内方面, 其工作更是涉及到整个单位的方方面面, 如明确办公室管理工作职责、权限, 制定相应的系列管理办法等等。本文以某事业单位为例, 谈一谈办公室管理工作主要的主要内容。

1.协助机关领导对机关各部门和下属各单位进行综合协调;负责局级规章制度建设。

2.负责机关公文处理、政务信息、电子政务、机要保密、法律事务工作, 并指导全机关相关工作;负责单位印章的管理。

3.组织综合性会议、党政联席会议、办公会议。

4.负责单位重要事项的督办、查办和催办工作;承担机关内部应急管理的日常工作。

5.负责单位的信访工作;办理人大代表、政协委员提案、建议工作。

6.负责组织单位大型活动和重要的接待工作。

7.负责机关行政事务管理工作。

二、做好办公室综合管理的途径

(一) 加强办公室工作的计划性

办公室工作比较繁琐凌乱, 既要做好外部的宣传和协调工作, 树立和保持良好的单位形象, 又要做好内部工作, 保证单位内部的协调运行。有些工作必须当时进行处理, 有些工作必须在晚上进行加班处理, 要使工作处理的井井有条, 就要求办公室管理人员对工作能够合理安排, 制定周密的计划, 提前思考, 超前谁备, 分清轻重缓急, 统筹兼顾, 合理安排, 坚持按照计划行事。一遇到突发事件或者紧急情况, 才能有条不紊, 全力去做, 保证问题得到及时解决, 确保办公室工作有章、有序、有效, 从而为单位提供更加优质的服务, 保证其顺利运作。

(二) 保持认真负责的工作态度

办公室工作人员在工作中要保持脚踏实地、认真负责的工作态度。办公室工作比较琐碎繁杂、枯燥, 这就要求办事人员能够理清思路, 保持强烈的事业心和责任感, 尽量做到工作的尽善尽美。注重工作效率, 认真做好文字性工作, 及时传达贯彻单位有关会议、文件、批示精神, 确保各项工作的顺利进行在工作任务。较重较多时不急不躁, 冷静思考, 同事之间互帮互助, 使问题得到妥善解决。

(三) 加强办公室工作的原则性

办公室工作人员在处理日常工作时, 应从单位的实际出发, 把握住大的原则和方向, 不偏不倚地执行领导的管理意图, , 不论是人事管理、制度考核、办公用品添置, 还是员工团结, 办公室工作人员都应该要根据相关原则和方向对其做出分析和判断, 坚决不能搞特殊, 不假公济私, 对领导负责, 对单位负责。这就要求办公室首先要结合工作单位的实际管理情况实际情况制订和完善各项管理制度, 将大的原则落实到各项具体规定中, 凡事做到有章可循;其次, 在在制度执行和管理流程上进行周密的调查与研究, 对某些流程进行不断地示范引导, 使之逐渐形成规范;最后, 要加强公司制度化管理, 在进行员工考核时做到一视同仁, 不搞特殊化, 好的制度要靠执行才能收到实效, 才不会出现以权谋私、欺上瞒下的现象。

(四) 提高综合协调能力

综合协调能力是办公室能力的重要方面, 提高办公室工作的综合协调能力对于单位的顺利运行有重要意义。要做到有效协调, 首先, 就是要及时传达和贯彻有关会议、文件、批示精神, 确保单位各部门能够步调统一, 切实保证领导班子的正确决策能够认贯彻落实;同时, 办公室工作人员要采取适当的措施化解内部矛盾, 当单位内部的局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时, 要进行及时协调, 正确化解。

(五) 处理事务时要灵活周到

尽管办公室工作要保证原则性和方向性, 但并不意味者事事都要向上级报备。在处理一些日常琐事时, 要讲究灵活性和实效性。在为公司进行参谋策划时, 点子要精, 要讲质量, 要管用, 既要落实上面的精神, 又要结合公司的实际情况想办法、出点子, 处理问题要灵活, 不能死板, 才能最大限度提高自身工作的效率。

三、结论

总之, 办公室管理工作人员要提高业务能力, 提高自身工作效率, 就必须不断加强自身学习, 逐步提高自身的业务素质;建立和完善相关工作机制, 在对内与对外频繁复杂的文字起草、方针制定、人事管理以及规章制度制定和执行中, 找到突破的制高点和创新点, 勤于思考, 勇于实践, 才能真正做好办公室的管理和服务工作。

参考文献

[1]林安胜.浅谈国有企业办公室管理工作的重要性[J].技术与市场, 2013 (09) .

[2]鹿晓艳.浅谈办公室管理中秘书必备素质与能力[J].中国商界 (下半月) , 2009 (09) .

8.房产类网站综合实力榜Top10 篇八

网络影响力：以网站流量数据为依据，反映网站的独立访问者数量等，参考数据来自CR-Nielsen的独立访问者数量(6月29日-8月2日)，总分30分：

网络传播度：该网站在互联网的传播普及程度，包括综合专业搜索引擎排名与搜索相关网页数量等，总分20分，

用户体验度：以网站的访问性能数据为依据，反映网站的运维质量和用户体验效果，引用相关指标包括网站可靠性，响应速度，断链比例以及用户问卷调查，总分30分，

平台服务度：房产网站的栏目设置、栏目内容，线上线下活动丰富度等综合平台运营服务能力，总分20分。

点评：

房产是居民较大的一笔开支，因此房产类服务成为了潜力巨大的网站应用。在本期《房产类网站综合实力榜》中，搜房、搜孤焦点及新浪房产稳居国内房地产网站市场前三。

相对于目前一些视频看房、租房的网站，三大综合性房地产网站优势明显。不久前，搜房网联合百度，谷歌、中华网，央视国际、MSN中国、优酷等网络平台，推出“搜房帮房源无处不在战略”，即经纪公司、经纪人利用“搜房帮”这一房源发布平台来进行房源发布，并全面展示在搜房网等网络平台，试图最大限度覆盖网上找房人，拉近经纪公司、经纪人与找房者的距离。近日搜狐旗下焦点房地产网正式更名为“搜狐焦点”网，并发布全新上线的新版页面及LOGO，标志着“搜狐”品牌和“焦点房地产网”品牌将完全融合。今年7月，新浪宣布将分拆旗下房地产信息业务，与易居中国旗下克而瑞公司运营的房地产信息咨询业务合并，合并后的业务部分将独立在美国上市。

9.10综合办公室管理制度 篇九

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

五、公司小车的使用规定

1、对车辆使用的要求：

（1）凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员 必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。

（2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。（3）、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

（4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

第三节、公司人员的聘用

一、填写本公司新聘职员履历表。

二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。

三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

四、新员工应有职前介绍书，员工试用表，试用协议书，试用人员任用单的留存。

五、凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。

受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。

身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

5、未满十五岁者。

第四节、职务任免

一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

二、职务的任免：各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件，交综合办备案。

三、职务委派经核定后，自任职之日评定工资后加发职务工资，数额依照《公司薪金规定》执行。

第五节、辞退和辞职

一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。

6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检，屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。

12、泄露业务秘密，情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后，应及时登记《员工调整通知单》。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《辞职申请书》，填写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月。

九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。

十、员工辞职申请被核准后，综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。

十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。

第六节、教育与培训

一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。

二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任讲师，被指派者不得借故推诿，而应认真备课，认真讲解。

四、员工培训分为：

1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：

（1）公司简介及《人事管理制度》的讲解。（2）业务特点、作业规定及工作需求的说明。（3）指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。

五、员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

第七节、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定：

1、公司本部员工：

夏季：上午：7：30——11：30 下午：2：30——6: 30 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——5：30

2、工程项目部员工： 夏季：上午：5：30——12：00 下午：2：00——9：00 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——5: 30

二、公司员工周工作天数规定：

1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。

2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。

3、公司工程项目部员工的周工作天数，根据项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定：

1、迟到：上班后十五分钟内未进行指纹签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班：

员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，并在下班前半小时送交办公室主任处，经审核同意后方可加班，且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者，应填写请假单，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定：

哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。

第八节、员工请假管理办法

为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假，先到综合办公室领取《员工请假单》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门主管核准，综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》，填制完毕后，项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

二、请假权限

公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准，四天及四天以上向总经理请假，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

工程项目部员工请假，三天之内项目经理批准，三天以上需呈报总经理批准。

三、请假须知：

1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理，工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过两天。

3、员工请病假五天以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。

6、员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理：

1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。

3、工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。

4、婚假：公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。

5、女员工分娩，给假1个月，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的时间段，工资停发。

第九节、临时人员管理办法

一、雇用

1、各部门招聘临时人员，应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。

2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写“离职申请（通知单）”经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。

第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。

一、物品的采购：

1、凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司购物计划，并填制购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。

2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理、综合办核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。

4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库：

1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。

2、出库：物品出库时，项目部经理或综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还：

1、领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。

2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管或项目部经理。

四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。

第十一节、奖罚制度

一、奖励机制

公司每年年底将成立评选小组，评选本先进集体、先进个人及有特殊贡献者，并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

1、先进集体

1）评选范围：公司内的职能部门、项目经理部。2）评定原则：

（1）能够圆满完成公司下达的各项工作。

（2）部门内部员工工作协调，员工团结、互助、友爱，员工行为文明礼貌。（3）在完成生产（工作）任务，节约财资等方面做出贡献的。

（4）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著的成绩，对公司贡献较大的。

（5）办公环境清洁、整齐、文明。

（6）与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

2、先进个人

1）评选范围：公司内部全体员工。2）评定原则：

（1）在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面，做出成绩的。

（2）在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议，取得显著成绩的。（3）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的。

（4）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受损失的。

（5）长期遵守纪律，有带动作用的。

（6）一贯忠于职守，积极负责、廉洁奉公，舍己救人，事迹突出的。

3、其他奖励

1）奖项内容：杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报，办公室评定。

2）评定原则

（1）工作中对公司或社会做出突出贡献的员工，得到社会或公司认可的。（2）有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。（3）在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。（4）参加社会或公司内部竞赛获奖者。（5）为公司提出合理化建议，被采纳的。（6）在精神文明建设中获得社会或公司认可的。（7）见义勇为、舍己救人，得到社会或公司的认可的。（8）能为公司着想，能为公司承揽到工程的。

（9）能够提前完成任务，在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

二、惩罚机制

1.违纪过失

1）评定原则：违反国家有关法律、法规，违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉或经济上损失的。

2.处理办法：

（1）凡违反国家有关法律、法规，情节严重，送交当地司法部门处理。（2）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉上损失的，罚当事人200元。

（3）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成经济上损失的，罚当事人造成经济损失的10%。

（4）凡在工地证实有偷盗行为的，视其情节轻重予以罚款。（5）凡在工地酗酒失态者，罚款50元并按旷工一天处理。（6）凡在工地吵架，多次调解后不改，双方罚款50—100元。（7）凡在工地打架者，双方罚款100—200元。

（8）凡单方打人、骂人，对方不还者，对其罚款200—300元。（9）凡在社会上打架者，罚款200元。

（10）凡在工地没有请假者而不上班者，每有1日扣2天考勤。（11）凡在工地请假，未获批准而不上班者，每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。

（12）严禁在工地做私活，发现将按市场价双倍对当事人处罚。（13）严禁将公司或项目部的财产据为私有，发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

（14）对于贪污受贿，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工资，将钱财据为己有者，发现后，除了将其所得追回，还要视情节轻重，由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

（15）违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的，对当事人处以损失的10%的罚款。

（16）对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的，除追回同等金额赃款外，罚当事人2倍于赃款的金额。

（17）对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的，除退回赃款外，并罚2倍于赃款的金额并除名。

（18）对于招待、差旅、购买机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。（19）有其他违纪过失者，将由项目部或公司进行处罚，并填写违纪过失单。

（20）凡其他责任过失者，由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚，并填写责任过失单。

第十二节、档案管理

一、档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

10.综合办公室规章制度恒祥公司制度 篇十

为了适应公司发展的需要，加强、完善公司各方面的管理，特制定综合办公室规章制度，望本部门员工依照本制度严格执行。1.工作时间不得在办公室吃零食、闲聊、大声喧哗，不得随意离岗、串岗，不得做与工作无关的私活。

2.工作期间要注意个人卫生，注意仪表要端庄、端正，工作区域内物品摆放整洁、整齐，3.工作期间注意节能环保。长时间离开工作岗位注意关闭照明、电脑、打印机、空调。

4.不得打印于工作无关的私用文档资料。对于作废的纸张可以循环利用的一定要循环利用，注重节约，杜绝浪费，无法利用的可集中处置，不得露天燃烧污染环境（包括塑料等化工制品）。

5.不得迟到、早退、脱岗、无故旷工，严格依照公司考勤管理制度执行，6.上班后要及时清扫、清洁办公室及周边环境，注意养护工作区域内的花木，爱护公物，遇有公司财物损坏、丢失应及时汇报。7.要提高办事效率做到今日事今日办，服从领导工作安排，杜绝拖沓、拖延，雷厉风行的干好本职工作。

8.妥善保管好职责范围内的档案、资料，机要文件要保密管理。9.接打客户电话要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时向相关人员咨询并反馈给客户，事关经营上的寻访要做好记录、备档保存。

10.工作其间不得上网聊天、玩游戏等做于工作无关的事情。职员间要做到团结、友爱、互帮、互助，相互间严禁打架、语言侮辱等不利于团结，损害公司形象的行为。

11.遇有客户来访，要在接待区完成，未经允许严禁带客户到工作区域参观巡视，如需到生产车间参观，依照门卫登记制度给与登记方可入厂，来访人车辆如无特殊一律停靠在厂区外。

12.应保护好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如有上述行为给予记过并处于罚款，严重者辞退处理。

13.不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料，如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批，未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。

14.不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格，如有需要需征得总经理同意，未经同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。15.接待客户要礼貌周到，注重礼节。

天津市恒祥保温材料有限公司

11.10综合办公室管理制度 篇十一

1. I didn’t go to buy a bike because my uncle ________ one for me as a birthday present.

A. bought B. will buy C. had bought D. was buying

2. There was an old man ________ wanted to see you outside.

A. whoB. he C. whichD. whom

3. I didn’t ________ my brother had told them a lie about it.

A. reveal B. reply C. understand D. realize

4. He didn’t tell me that he ________ a new bike already.

A. had B. had had C. would have D. was having

5. The TV play ________ for ten minutes when I turned on the TV.

A. had been on B. had started C. had begun D. has been on

6. It’s too late. We really can’t ________ to school.

A. make it B. get it C. go off D. show up

7. You couldn’t get up early if you ________ too late.

A. stayed up B. showed up C. worked out D. set off

8. My sister felt ________ because she wasn’t invited to the party.

A. significant B. embarrassed C. exhaustedD. convincing

9. I was late for school today because my alarm clock ________.

A. went offB. had gone off C. stopped D. had stopped

10. Andy told her son ________leaves ________ yellow in autumn.

A. that, turned B. which, turned C. which, turn D. that, turn

11. Could you tell me ________?

A. where is the post office B. where the post office is

C. when were you born D. when did you born

12. I was ________ with chopsticks and a spoon.

A. used to eat B. used to eating C. use to eat D. use to eating

13. We want to know ________ she will come back.

A. that B. who C. when D. where

14. What are you ________ when you meet someone?

A. supposed do B. suppose do C. supposed to do D. suppose to do

15. The food in England is strange at first but you’ll soon ________.

A. get used to it B. get use to it

C. be use to it D. be used to

二、完形填空。

Senior Pranks

In American high schools, there is a tradition for each year’s graduating class called the seniors to play a joke on the school—the Senior Prank. This usually happens ________(1) the school year just before the seniors graduate from the school. It is an unofficial tradition. Although the schools don’t

_______ (2) it, each year the seniors try to make their own pranks _______ (3) their class will be remembered in the years to come.

The best prank at my high school was ________(4) several years ago. A flower called the golden poppy (金罂粟花) is the state flower of California; the state ________(5) states that no one can cut them down _______ (6) they are planted. The seniors made the use of the law. They planted golden poppies all over the football field one night, ________(7) their graduation year with the flowers! ________ (8) the school couldn’t break the law to cut down the poppies, they had to wait until the flowers ________ (9).

12.综合办公楼项目优化管理 篇十二

一、工程概况

本工程地下3层, 地上3 2层, 总建筑面积135800m2, 建筑高度179m, 由综合业务楼、图书馆及学术交流中心组成。

二、工程重点及难点

1. 超高层钢结构工程施工难度大, 科技含量高

(1) 建筑造型复杂、结构超高。主楼高度为179m, 地上结构造型复杂, 外筒钢结构柱为扭转不规则布置, 楼板以曲面形式渐变, 结构施工难度大。尤其是3个突出部位格构柱造型及节点构造非常复杂, 每层柱角度和位置均发生变化, 对钢结构加工及安装要求高。

(2) 钢结构构件用量大。主楼钢结构用钢量约1.7万t, 钢材用量非常大, 为保证施工进度, 减少焊接量, 钢结构柱拟采用3层整体吊装, 根据计算, 3层钢管柱重量约为18t, 核心筒内目字形钢柱单层重量达8t, 其他箱形柱重量也非常大, 施工中需合理布置塔式起重机, 保证钢结构正常吊装就位。

(3) 钢管柱混凝土浇筑。主楼结构设计14根艥1100mm钢管混凝土柱, 钢管柱每3层整体安装 (高度达13.5m) 1次, 钢管内采用泵送顶升工艺浇筑C60混凝土, 该工艺对混凝土泵、高强度混凝土各项性能要求较高。

(4) 大体积高强高性能混凝土施工。钢管混凝土顶升浇筑对钢管柱内C60高强混凝土各项性能要求高, 尤其是流动性、自密实性尤为重要。同时, 高强混凝土水泥用量大, 黏度大于普通混凝土, 在确保混凝土强度等各项性能前提下, 保证混凝土流动性并泵送顶升至高空难度大。

本工程基础底板厚度1.0m, 主楼基础承台厚2.5m, 属大体积混凝土, 混凝土一次浇筑量大, 需确保混凝土供应、合理安排施工、有序组织交通才能满足现场浇筑要求。

(5) 建筑物平面尺寸大, 标高变化多, 造型复杂, 测量放线难度大。本工程地下室轴线纵横距离为131.6×121.5m, 地上建筑形状为不规则曲线造型, A区主楼高度为180m。施工时配备经验丰富的专业测量人员和精度高的测量仪器。用全站仪在场区内布设导线控制点, 提高测量精度, 防止误差积累。平面放线全站仪、经纬仪相结合, 在竖向轴线投测上采用经纬仪双向投测和激光铅直仪竖向投测相结合的方法, 确保工程放线的准确性。

(6) 地下室工程量大本工程地下室工程量较大, 地下3层、地下2层设人防区 (人防等级为甲类5级) , 施工中需合理划分流水段, 保证后续主体结构施工中钢结构构件堆放场地提前使用。

2. 机电设备系统多功能全, 安装难度大

深化专业设计, 从施工便捷、降低施工成本、整体观感和方便后期维修等方面出发, 在设备机房、配电间、管道竖井、卫生间、走道、房间吊顶、屋面等风、水、暖、电、消防专业管线密集的地方, 进行管线综合布置, 做到布局合理、功能优化、操作顺利、维修方便、观感优良。

3. 分包项目多, 协调难度大

本工程有玻璃幕墙系统、电梯、舞台工程、部分房间装修、众多机电系统等项目需要进行二次深化设计, 需要各专业厂家提供产品技术资料的项目众多。二次招投标确定分包队伍和深化图纸周期长, 预留、预埋的专业多样化, 做法也复杂多变, 主体结构施工与各专业的配合协调难度很大。

4. 施工现场可用场地十分有限

现场南侧、西侧距围挡距离较近, 基本无材料堆放场地, 北侧局部可堆放零散物料, 东侧约有16m宽的可用场地, 需预留出4m宽消防通道。本工程体量大, 所需材料非常多, 特别是钢结构构件需占用大量场地, 施工现场场地狭小, 给施工造成极大不便。

5. 文明安全生产、绿色施工要求高

工程地处城市繁华街区, 地理位置、环境特殊, 施工现场距居民楼非常近, 施工时需着重考虑降低噪声及扰民措施, 确保现场周边单位和居民正常工作生活, 特别注意夜间施工的影响, 并采取各种措施保护周围环境, 实现拟定的环境目标, 创造绿色工程环境。“以人为本”的原则将贯穿本工程施工管理全过程。如何结合国家对安全生产、文明施工和职业健康的具体要求, 处理好施工和安全生产、文明施工之间的关系, 创造良好的安全文明施工环境和作业条件是现场施工控制的重点。

三、创优管理策划

1. 成立创优小组

总公司、分公司、项目部3级管理, 成立以总公司总经理为组长, 总公司总工程师、分公司总经理为副组长的创优领导小组, 小组成员包括公司机关各职能部门、现场项目部主要管理人员。

2. 分解工作, 明确人员职责

(1) 按照ISO9002质量体系标准, 因工作设岗, 以岗设人, 建立岗位责任制, 分工明确, 责任到人, 团结协作, 发扬团队精神, 落实创优计划。建立健全岗位责任制度, 明确每位工作人员和施工班组的岗位职责。

(2) 机关领导 (不驻工地) 经常到施工现场检查指导创优工作, 推广应用创优新技术、新施工方法, 先进的施工管理经验, 协调解决施工中出现的问题, 支持鼓励创优工作。项目工程施工技术管理领导运筹创优计划的各项目标, 优化施工技术、施工方法, 强化过程施工创优管理, 策划落实创优计划的措施, 收集施工质量信息, 分析质量发展趋势, 策划对策, 控制质量, 落实工程施工质量创优计划各项目标。

(3) 创优小组现场成员岗位职责项目经理、副经理、总工程师、施工员、质检员、安全员、资料员、材料员、测量员等及劳务施工队伍木工班、钢筋班、混凝土工班、水电班、油工班等明确岗位职责, 制定详细的管理制度, 分解项目管理工作, 责任到人。

3. 编制创优方案和创优策划书

针对工程创优目标, 制定创优专项方案和创优策划书, 将工程的重要项目 (其中包括各分部分项工程的创优标准和要求, 重要项目和一般项目质量要求等) 进行细化, 逐一分解, 统筹安排, 经公司审核、审批后, 作为工程创优纲领性指导文件。

4. 健全质量创优管理制度

建立、健全技术复核、隐蔽工程验收制度;施工阶段的级配及混凝土、砂浆管理制度;施工阶段必须执行混凝土浇灌令制度;健全技术、质量交底制度;健全三级验收、分部分项验收评定制度;健全材料质量管理制度;工程质量奖罚制度;健全工程技术资料管理制度;质量回访保修制度。

四、流程化、标准化项目管理

强化项目质量、安全管理工作, 规范工程流程管理, 加强施工的预控及过程控制、实施各阶段验收, 确保施工质量和安全, 以取得高效的社会、经济效益, 严格执行《工程施工管理 (质量安全) 工作流程》。从施工准备阶段、降水护坡及土方开挖阶段、地基与基础施工阶段、主体施工阶段、装修施工阶段、竣工验收阶段6大施工阶段流程化、标准化“无缝隙”管理, 抓好建筑施工管理、质量安全所涉及全部关键内容, 为加强施工预控及过程控制、确保施工质量和安全起到有力的制度保障。

1. 工程施工质量实行“工序质量”控制管理办法。

对主要工序实行施工技术员事先技术交底, 现场进行质量跟踪控制措施, 质量员对“工序质量”进行过程检查。做到以工作质量保证工序质量, 以工序质量保证产品质量。

2. 工程质量及隐蔽工程验收严格执行“三级”管理验收制。

先由操作方自行检查报总承包复检, 合格后再报请监理部最终验收, 验收通过合格后, 才能进行下一道工序施工。

3. 推行实施“样板制”, 对土建、安装、装饰工程主要分项工程或关键部位实行样板项、样板段、样板间、样板层等施工管理方法, 用实物样板指导现场大面积展开施工, 避免返工。

4. 加强技术管理工作, 认真做好图纸学习、自审、会审、设计交底和技术交底工作。

13.10综合办公室管理制度 篇十三

第一节 总 则

第一条：为加强本科行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第三节 公文管理

第九条：公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条：公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条：各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条：各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节 办公事务用品的管理 第十三条：办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）

（七）其它

第十四条：办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节 公务车管理 第十五条：公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。第十六条：车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条：请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条：公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条：公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节 邮发管理

第二十条：公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。第二十一条：各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节 档案管理

第二十二条：档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。第二十三条：归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二十四条：档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节 附 则

14.10综合办公室管理制度 篇十四

工作总结

2011年，在办公室主任的正确领导下，在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下，综合管理工作坚持以服务为中心、服务决策、服务基层，突出重点，讲究质量，强化服务，认真履行部门工作职责，努力完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下：

一、主要职能

努力增强工作主动性和创造性，充分发挥组织、协调、服务等职能及工作承上启下职能；进一步规范、细化工作，对领导交的事情准确、准时完成并及时反馈，让领导及时了解任务完成程度。

二、对外协调

及时做好政府各部门接防工作，并建立了良好的关系，事事处处都维护本局形象，使得本局工作得到了政府的大力支持，达到了企业与政府双赢的目的；对外接待工作做好日常来访的客人的接待，以热情周到的服务展现良好的文化。全年共接待领导及政府各部门100 多人次，深受各级领导及社会各界的一致好评。

三、办公用品管理工作，办公用品根据各部门、站（所）实际需求进行采购，并遵循 “成本最低，质量最佳”的原则，采购的办公用品到货后，进行清点、验收、登记后按各部门、站（所）领用标准实行限量领用，防止办公室用品的浪费，节约成本，做好办公用品领用记录，并由领用人签字。

四、安全保卫工作：

严格遵守各项规章制度和规定，认真做好值班记录，对外来人员和车辆实行登记管理，对进出人员车辆实行检查；县保护电力设施领导小组组长与各乡、镇主要领导签订了《保护电力设施工作责任状》，责任状签状率达100％，层层分解率达到了100%，全年发生变压器被盗和外力破坏案件各一起，目前还未侦破。外力破坏案件25起，损失金额18.6014万元，事后经和当事人进行协调沟通后电力设施都及时得到恢复；对消防设施进行统计和维护，及时补充消防灭火器材，做好防火、防盗工作，通过全体安保人员的共同努力全年未发生重大偷盗事件，有效的完成了各项安全保卫工作。

五、员工宿舍管理

严格按照公司《XXX电局内部保卫管理规定》，加强对员工宿舍管理，定期对制度执行情况进行检查，以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下，作好员工的思想工作，合理的进行调配。

六、绿化环卫工作

为保证工作质量，在上班时间前一小时对办公区卫生进 行打扫，为集团和公司提供了美好的工作和生活环境；在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下，发扬吃 苦耐劳的精神，做到环境卫生无死角。

七、存在问题

目前，我局物业管理还不扣完善，物业的相关工作都由我办人员兼职，在环境卫生、维护维修、安保等方面有所欠缺；电力设施保护工作虽然取得了明显的成效，但是，应该看到，随着经济转轨、社会转型，诱发和滋生盗窃、破坏电力设施的因素依然大量存在，电力保护的形势依然严峻。电力保护面临的困难依然十分突出；消防安全宣传教育和培训力度不够，部份职工还不全面掌握消防知识和灭火技能，还需进一步加大宣传教育和培训力度。消防安工作监督、检查力度不够，还有待进一步加强。

15.10综合办公室管理制度 篇十五

当今时代, 网上办公作为企事业单位推动办公顺利实施的有效手段, 已经在国家诸多的事业单位以及大中型企业中得到了广泛应用, 而作为维持网上办公健康顺利运行的综合信息管理系统在办公工作中发挥了较为明显的作用。目前, 我国还未能真正达到对于综合信息管理系统的设计工作, 致使网上办公受到了颇多的阻碍, 加强对于此种管理系统的优化设计已经成为新时期相关信息技术人员必须落实的一项工作。本文分析了我市人力资源和社会保障局的网上办公对信息管理系统的设计工作所提出的要求, 并且针对这些要求讨论了对系统的具体设计, 最后还提出了系统的测试以及实现, 希望能够利用此系统为网上办公提供更多的助益。

1 网上办公对综合信息管理系统设计的要求

近几年来, 网络计算机技术对人们工作与生活的渗透日益加深, 各种信息资源在网络上的存储逐渐增多, 推动信息的有效管理成为人们顺利利用网络开展各项事务的必要保证。而目前人力资源和社会保障部门面临着越来越繁杂且重要性不断提升的人力资源以及社会保障的工作, 其为了有效提升工作的效率逐渐开始采用网上办公的形式来开展工作, 而与此同时, 大量的信息也被纳入到网络办公的系统中, 建立先进的综合信息管理的网络系统就成为工作人员有效利用这些信息的必然要求。下面主要讨论人力资源和社会保障部门当前的网上办公对综合信息管理系统设计的要求。

首先, 综合信息管理系统在此机构中的设立, 一方面必须满足机构内部的各个部门对于信息的有效应用, 另一方面还要保障隶属于此机构的其它外部工作部门对于信息的及时获取。所以, 此系统的设计必须在对内及对外两个方面实现独立运行, 系统必须建立在两个独立架构之间的结合处, 才能够保证各人力资源部门以及社会保障部门对信息的获取及应用。而且, 信息管理系统的设计必须要能够保障系统内部人员以及隶属于系统外部人员使用信息的便利性, 即保障各个部门能够顺利及时地实现对信息系统的有效链接。同时, 信息管理系统的设计还要尽可能避免其他不相干人员对系统的入侵, 切实保障信息的安全性及完整性。

其次, 综合信息管理系统在此机构中的设计, 还必须要能够实现其自身对各类信息的整合、分类及归档, 争取在最快速的工作状态下使各项输入到网上办公系统中的信息得以完善管理。而且, 此信息系统的构建还需要有高效的索引及查询命令, 使工作人员能够在繁多的系统中迅速精确地找寻到其办公所需的信息, 并且保证不会使不相关的信息受到不良的影响, 全面地提升信息使用的有效性。同时, 信息管理系统的设立还要能够根据用户需求的变动而实现及时地升级或调整, 保证其在设立完成之后还具备一定的灵活性, 避免管理系统落后于工作人员的使用需求。

此外, 信息系统的设计还应该实现对自身运行的有效维护及修复, 保障系统运行处于安全持久的状态中, 避免系统故障对各种信息造成损坏, 使系统运行能够在最大程度上实现无人操作的自动化运行及自我管理。

2 网上办公综合信息管理系统设计

信息管理系统的设计需要从系统登录、用户管理、数据库设计、档案信息查询、档案借阅记录以及信息统计报表等各个方面实现有效运行, 同时还要保障系统的管理人员与普通用户这两者对于同一系统的差别性运用。所以, 系统的具体设计工作极其复杂, 大致来讲, 设计出的系统所具备的功能如图1所示。

下面主要从系统的框架设计与细节设计对此系统的具体设计进行分析。

2.1 系统的框架设计

当前的综合信息管理工作所采用的系统是B/S与C/S二者结合的总体架构, 这两者各有其优缺点, 二者的结合应用能够实现保密、安全、反应速度以及灵活性、系统维护等方面的功能, 进而实现用户对系统操作及维护的便捷性。

以信息管理系统的网络架构来讲, 此系统主要将网络架构分作了两个部分, 系统的外部访问用户要通过广域网的网络访问端来进入系统, 而机构的系统内部用户则可应用机构的局域网或者是VPN等直接对系统进行访问。这样相互独立的网络架构不仅能够保证机构内外人员对于系统的差别性应用, 还可以确保不同用户之间操作的不相干涉, 进而促进系统的顺利运营。

对于系统的逻辑机构来讲, 目前的网络信息系统区域复杂, 各种项目也获得了日益拓展的规模, 要想使信息系统的各项功能得以全面有效的实现, 设计人员还必须保障系统的统一规划与分步实施设计原则的实现, 而这种设计原则就不可避免地要求信息管理系统必须实现软件分层。信息管理系统的逻辑架构大致由4个分层组成, 即应用于用户登录的用户表现层、提供全面信息服务的系统应用层、提高系统应用效率的系统支撑层、系统的硬件及软件平台层, 而最后一个平台层包括操作系统、中间层以及数据库服务等功能。

就系统的数据架构来讲, 此系统必须实现对于不同信息的处理、交流以及公布, 而满足这些功能的系统主要包括系统信息表、系统用户表、系统查询定制表几个主要的数据表以及其它小的数据表等。

从系统的功能架构来讲, 它必须包括人力资源模块、用户管理模块、系统登录模块、信息查询模块、数据统计模块、系统代码表维护模块、系统日志管理等几个方面, 以推动系统各项功能的全面发挥。

2.2 系统的细节设计

信息管理系统的细节设计主要围绕系统的用户需求以及系统的框架设计来开展更加深入的规划和设计, 保证系统用户能够实现对系统的有效操作。这种深入的规划设计主要包括规划阶段、分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、最终实施阶段这几个方面。以系统规划设计阶段为例, 它涵盖了系统开发的名称、范围、性能、功能目标、资源、成本、路线、效益等细节方面的内容。

3 信息管理系统的测试与实现

网上办公信息管理系统极其复杂, 其各种架构设计及细节设计又分为很多细小的环节, 设计人员必须充分地根据人力资源与社会保障部门的应用需求切实做好各个环节的具体设计, 才能最终推动系统设计的完成及应用。下面讨论一下系统的实现及其应用测试。

以系统的实现来讲, 需通过各种架构设计及细节设计, 此系统的实现流程可通过图2来表示。

系统主要是通过几项较为重要的功能来具体执行任务从而最终实现操作的, 除了系统所具备的“打印”功能需要依赖于其它功能的运作才能实现外, 其它功能之间并没有操作顺序的限制。这种系统的应用清晰、自然、方便、实用, 能够使具备同一类别的工作性能的不同用户尽可能地集中于一个窗口中完成所有的操作, 极大地节省了用户的工作时间, 使得网上办公的工作效率得以有效的提升。

以系统的应用测试来讲, 用户通过控制面板迅速登录到系统中, 能够对其自身的各种信息进行更改和具体的管理, 然后又通过进入系统的系统管理模块, 对各种所需信息进行搜寻, 能够使用户在最短时间内实现对其所需信息的有效查询及获取。而对于机构内部的系统管理人员来讲, 它通过对系统的人力资源模块进行操作, 能够实现对于人员外出、请假、出差等审批的考勤管理, 以及由系统自主实现考核项目、考核任务、具体考核的制定, 从而对工作人员进行考核。所以说, 此系统对于机构的内部人员管理工作而言也是一种极其有效的管理手段。

4结语

就本文所阐述的系统来讲, 其对于当前的网上办公工作是较为适用的, 而在未来时期的办公中就必须根据工作需求的变化具体调整, 才能不落后于网上办公的时代要求。网上办公系统在未来人力资源以及社会保障工作中的应用必将呈现出更加巨大的需求, 办公机构要想切实地推动各项网上办公工作的有效实现, 就必须不断地对信息管理系统进行优化设计与管理, 确保信息管理系统能够始终与其工作需求相适应。

参考文献

[1]马霞歌.基于BS结构的网上办公系统的设计与实现[J].煤炭技术, 2011 (2) .

[2]董久敏, 杨旭.基于J2EE的网上办公系统的设计及实现[J].制造业自动化, 2011 (5) .

[3]苏先娜.基于ExcelAccess的人事管理信息系统开发[J].中国管理信息化, 2011 (1) .

[4]肖颖, 洪志全.基于工作流的网上办公系统的设计与实现[J].铁路计算机应用, 2007 (10) .

[5]谢春明, 蔡宗吟.网上办公系统安全解决方案[J].中国新技术新产品, 2009 (6) .

16.10综合办公室管理制度 篇十六

网络影响力：以网站流量数据为依据，反映网站的独立访问者数量等，参考数据来自第三方统计机构相关流量统计数、站内相关栏目活跃度，访问者页面停留时间等客观指标评定，总分30分；

网络传播度：网站在互联网的传播普及程度包括综合专业搜索引擎排名与搜索相关网页数量等，总分20分；

用户体验度：以网站的访问性能数据为依据，反映网站的运维质量和用户体验效果 引用相关指标包括网站可靠性、响应速度、断链比例以及用户反馈，总分25分；

服务创新力：百科全书类网站推出的创新服务，以及线上线下活动的丰富度等，总分25分。

点评：

百科全书类网站解决了因知识大爆炸在互联网上产生的混乱和无序所造成的知识孤岛难题，这一特征在维基型百科网站上尤为突出。在这样一个开放的系统中，人们可以在互联网上任意选择匿名或实名方式对维基格式的文本进行编辑或添加内容，帮助人们在一个社群内共享某个领域的知识。

在本期《百科全书类网站综合排行榜》中，百度百科、互动百科以领跑者的身份扮演了中国维基百科全类网站市场的启蒙者的角色。前者依托百度搜索引擎在中国市场的优势地位和广大的用户基础，成为“全球最大中文百科全书 ，后者则是”中国首个商业性专业百科全球最大中文百科社区”。

如何将舶来的维基百科模式进行本土化创新，并进行商业化的探索，这是国内百科类网站共同面对的问题。不久前，百度百科首页全新改版精简导航栏，增加热点词条 热门词条榜百科进行时等模块。同时，丰富了“百科之星”的展示内容，包含照片星星感言、百科之旅、背后的故事等。为了更加适应中国本土市场互动百科在技术上开发了国内第一款中文Wiki系统，所见即所得，在易用和趣味性上进行了突破，如用户可将视频写人百科等。今年7月，互动百科CEO潘海东向外界透露，互动百科获得DCM第二轮3000万美元的投资。

17.综合办公大楼管理制度（最终版） 篇十七

为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。

一、门岗管理

1、门岗管理的归口部门为综合办公室；

2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；

3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；

4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；

5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品；

6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。

二、车辆管理

1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；

2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；

3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；

4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；

5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；

6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；

7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。

三、会客管理

1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；

2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；

3、非工作时间原则上不得在楼内会客；

四、安全管理

1、消防安全

（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；

（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；

（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；

（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；

（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；

（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失；

2、消防、安保设施的使用管理

综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：

（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。

（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随 意操作；

（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；

（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；

（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用；（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力；

（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果；（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用；

五、监控设备及用电制冷取暖管理

1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案；

2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备；

3、认真填写值班日记，履行交接班手续；

4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象；

5、各部门应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。

6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟；

六、卫生管理

1、区域和责任划分：

（1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。

（2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁；

（3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室；

2、卫生标准

（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；

（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网；

（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放；

（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴；

（5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；

（6）垃圾做到日产日清；

（7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净；

七、食堂卫生管理

1、人员个人卫生

（1）着装仪表：工作人员工作时必须将工作服、工作帽穿戴整齐。工作服除起着劳动保护的作用外，还应素雅，穿着大方。头发要保持清洁、发型和长发不得影响工作和卫生为标准。女性工作人员不可以化妆和佩戴首饰；工作服要保持清洁卫生，勤洗勤换并做到专人专用。离开岗位应及时换下工作服。

（2）男工作人员严禁留长发、胡子、长指甲；女工作人员头发盘在工作帽内为宜，严禁留长指甲及涂指甲油；

（3）严禁工作人员上班时间掏耳朵、挖鼻孔、搔头发、抓痒对着别人打喷嚏，严禁随地吐痰、乱抛垃圾；

（4）严禁在洗碗池、洗菜池内洗涤衣服、鞋袜或其它私人物品；（5）所有工作人员在工作前必须先洗手再用消毒水浸泡双手两分钟，每次离开工作岗位从事非食品加工的工作后再回来制作食品前要洗手，同时用消毒水浸泡两分钟；

（6）所有工作人员在供餐时必须戴好口罩，需要用手接触食品及餐具时必须戴上一次性卫生手套；

（7）严禁工作人员在工作时间内抽烟、喝酒、吃零食或嬉笑打闹、打架、吵架、赌博等非工作所需的行为；

（8）从业人员持有效健康证明及卫生知识培训合格证明上岗；（9）落实晨检制度，发现有发热、咳嗽等症状应立即暂停其工作。

2、餐厅卫生

（1）开餐前餐厅内的桌椅必须保持干净，台面无饭粒菜渣、无油污水渍，凳脚无积尘杂物，地面干净无油污，开餐过程中也必须有专人维护餐厅内的清洁。

（2）餐厅内的墙面、门窗、天花、瓷砖、玻璃需保持无灰尘、蜘蛛网、风扇、灯管、灭蚊灯、宣传标语、开关插座要长期保持干净；

（3）每周2次大扫除，用清洁剂清洗台面、地面，尽量做到餐厅内无蝇、蚊、蟑螂、老鼠等。

（4）专人回收餐具，不得乱放乱扔，剩菜、剩饭要及时运走，保证餐厅无异味；

（5）为了防滑，各排队口、入口、出口铺上防滑地毯； 本规定从搬入新大楼之日起执行，望各部门严格遵守本规定。

湖州新奥燃气有限公司

18.综合办公室请销假制度 篇十八

一、请假不超过四至五天的，本人事先填写《请假条》，由办公室主任审批。

二、请假五天以上的，本人事先填写《请假条》，经办 公室主任审查后，报分管矿长审批。

三、每月请假超过六天以上的，每多出一天扣除月工 资50元，如有父母签字或直接亲属证明此次请假外出，可不扣除。

四、经审批的《请假条》报至企管科备案。

五、办公室人员休假结束后应及时到企管科销假。

六、如遇特殊请假，确实不能当面请假者，本人应电话 联系主管领导口头请假，事后及时陈述原因，并补签请假条，否则视为旷工。

七、本制度制定，由山西下合煤业有限公司综合办实施、解释。

八、本制度自发布之日起试行。

山西下合煤业有限公司

综合办

二〇一二年十月十六日

山西下合煤业有限公司

印章管理制度

一、目的为规范公司印章的管理，维护企业形象及合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。所有用章手续均按照本办法履行签字手续。

二、具体内容

(一)管理：

1、公章的使用须严格实行审批和登记程序，完成审批登记(必须写明用章事由)手续后方可用印；不符合规定和不经主管 领导签发的文件、资料、合同等，公章管理人有权拒印。一般性 介绍信、身份证明和给市县传的日报表，须经综合管理办公室负 责人审核后，方可盖章，但须留底以便查阅。

2．任何情况不得携出和外借公章。若因工作需要，确须将印章带出。需提交负责人签字的同意申请书或经负责人电话通知，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用担当一切责任。

3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经矿长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

4、公章的保管人(办公室主任)必须严格执行公司印章管 理制度。不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求 而违规用章。

(二)公章的使用范围：

1、公司对外签发的文件；

2、公司与相关单位联合签发的文件；

3、由公司出具的证明及有关资料；

4、公司对外提供的财务陈述；

5、公司章程、协议；

6、员工的调动、任免及聘用。

7、未尽事宜，矿长同意后方可使用。

三、本管理制度至发布之日起实施。

山西下合煤业有限公司

二〇一二年七月九日

综合办值班制度

为加强办公室内部管理，维护办公室事事不延误、事事 有应答的工作氛围，特制定本制度：

一、办公室人员要按照《办公室值班表》轮流值班。

二、“办公室值班表》由下合煤业综合办编排，值班人员应按照规定的时间值班

三、值班时间：早上7：00一一晚上2 3：00．

四、值班期间如有无法处理的问题，要及时向办公室主 任请示。

五、值班期间必须坚守岗位、按时值班，有事不能值班，应主动协商与其他同事换班，并告知办公室主任，如有早退 现象罚款1 00元。

六、值班人员当值期间认真做好来电、来客、来访等临 时性工作。

七、保持办公室环境卫生。

八、本制度自发布之日起试行。

山西下合煤业有限公司