关于保密管理

关于保密管理（15篇）

1.关于保密管理 篇一

常德武陵农村商业股份有限公司

关于计算机网络保密管理自查报告

为贯彻落实中共常德市委保密委员会《关于组织开展国有企业保密管理专项检查的通知》（常保发[2015]7号）精神，进一步加强网络窃密泄密防范工作，我行严格按照文件要求，对计算机网络保密管理开展自查自纠工作，现报告如下：

我行所有电脑都配备了杀毒软件，能定期杀毒与升级。对涉密单机的管理，都明确了一名分管领导具体负责，并制定专人从事计算机保密管理工作。对非涉密单机的管理，明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质（软盘、U盘、移动硬盘等）的管理，采取专人保管、涉密文件单独存放，严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。

三、计算机网络保密工作落实情况

（一）以宣传教育为主导，强化保密意识为加强计算机及其网络的保密管理，防止计算机及其络泄密事件的发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识，我行采取多种方式，多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，并要求结合实际贯彻落实。二是进行警示教育。通过近几年互联网信息泄密事件，要求机关各部室汲取教训，进一步重视和加强网上信息的保密管理，确保计算机及其网络安全。

（二）以制度建设为保障，严格规范管理 加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力；二是制定《涉密载体管理制度》；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。

（三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机网络保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我行十分钟重视对计算机及其网络的保密工作的督促查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查。今年以来，对全行计算机及其网络的情况进行了一次全面的检查，通过检查，查找到计算机及其网络保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。通过此次自查，我行计算机网络保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位，并做到以下几点：

1、做到 涉密计算机设备必须与互联网（外网）完全分隔离。涉密信息不得在与互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。

2、做到“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

3、做到凡涉密计算机设备的维修，必到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督,保证储存的涉密信息不被泄露。

4、涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

5、做到禁止在未采取防护措施的情况下，涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换；

6、做到禁止将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络；

7、做到严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息；

8、做到严禁通过互联网电子邮箱办理公务，存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。

通过此次自查也发现存在一定的问题，主要是计算机防范技术有待学习提高，今后我们将继续加强学习，提高技术水平，严防计算机网络泄密事件的发生。

2.关于保密管理 篇二

1 要牢固树立保密工作意识

近年来, 无密可保、保密无用等思想观念开始抬头并有所蔓延。对此, 要保持清醒认识, 加强正确引导。一要正确认识秘密。秘密也不是固定不变、绝对封闭的, 它在一定时间内只限一定范围的人员知悉, 超出了规定的时间, 秘密即不再为秘密, 既便在规定的时间内, 知悉范围内的人员也是可以合法知悉相关秘密的。基层机关、单位虽然涉密事项不多、程度不高, 但并非不涉密, 其在公务、政务、事务活动中都或多或少的存在一些秘密, 有的是国家秘密, 有的是工作秘密, 有的是敏感信息, 有时贯穿于某项工作的全过程, 有时仅存在于某项工作的某个环节, 但在一定时间内都需要对一定范围内的人员加以保护和限制, 以免外泄。二要正确看待公开。保密与公开是一个事物的两个方面, 片面强调保密和过分夸大公开都是错误的, 两者必须进行有机衔接。一方面, 法律、行政法规规定公开的事项必须公开, 不得以保密为由拒绝公开;另一方面, 公开前必须经过保密审查, 并选择适当的时间、适当的方式、适当的范围, 依照法定的程序公开。机关、单位不得公开涉密信息, 也不得公开未经保密审查的信息。近年来采取了一系列行之有效的措施, 但个别机关、单位麻痹思想严重, 管理不落实、防护不到位, 泄密风险空前加大, 有的还给党和国家造成了重大损失, 保密工作已经到了非抓不可, 必须抓好的关键时期。广大机关干部特别是机关、单位分管保密工作的负责同志一定要引起足够重视, 切实筑牢保密思想防线, 自觉抓好抓实保密工作。

2 建立健全保密规章制度

现在有一些机关、单位保密工作责任制或建立不全、责任不清, 或有名无实、形同虚设, 都不利于保密工作的落实。对此机关、单位要把建立和落实保密工作责任制摆在重要位置。

保密工作责任制主要包括领导干部保密工作责任制、定密责任制、保密要害部门部位负责人及工作人员责任制、涉密信息系统管理和维护人员责任制等。

机关、单位实行保密工作责任制, 最主要是实行党政领导干部保密工作责任制, 即主要领导为第一责任人, 应负全面领导的责任, 分管领导负具体组织领导的责任, 其他领导对分管工作范围内的保密工作负领导责任。

实行保密工作责任制的核心要求是健全保密管理制度、完善保密防护措施, 开展保密宣传教育, 加强保密检查, 从而有效确保党和国家秘密的绝对安全。第四, 保密工作责任制应当经机关、单位党委 (党组) 或班子会议研究通过, 在适当范围内公布, 并纳入干部民主生活会和年度考核内容, 实行严格考核和责任追究, 确保保密责任制成为一份沉甸甸的责任。

3 加强学习培训, 增强保密意识

加强对全体干部职工的保密教育和培训力度, 认真学习《保密法》和《保密法实施办法》, 观看保密警示教育片, 切实开展好保密工作的教育与宣传。通过宣传教育, 使全体干部职工的保密意识明显提高, 政治责任感进一步增强。将各类加强保密管理的学习文件予以转发至各局、办、科室, 要求结合实际, 认真组织学习, 并抓好贯彻落实, 确保密级文件、计算机及其网络信息安全。掌握如何保密和防止泄密的手段, 对涉密人员进行资质认定, 严防无意泄密的情况发生。

4 不断完善保密防护体系

解决保密专业人才、设施设备和技术手段比较匮乏的问题, 一是加强人防。重点是建立健全保密工作组织机构, 选派专业人员从事计算机和网络安全保密管理工作, 特别要发挥机构成员、相关部门 (科室) 的互助协作作用, 避免出现单一的科室和人员独挑一面的局面。二是强化技防。涉密计算机要专机专用, 安装“三合一” (违规外联、单向导入和移动存储介质) 管理系统, 涉密信息设备要统一采购、统一登记、统一标识, 专人管理。“一机两用” (上网和办公) 的非涉密计算机配备双硬盘隔离卡, 安装使用移动存储介质管理系统和“中间机”。机关、单位连接互联网实行一个端口接入, 涉密业务 (办公) 网络与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离, 非涉密业务 (办公) 网络与互联网及其他公共信息网络实行逻辑隔离。涉密网络建设应当与保密设施建设同步规划、同步建设、同步运行, 同时采取身份鉴别、访问控制、安全审计、密码保护、输入输出控制、病毒安全等技术措施。

5 要切实加强保密日常监管

3.浅谈企业文书档案的保密管理 篇三

关键词：企业文书；保密管理

企业文书档案是在企业运营过程中形成的，是企业业务活动、生产活动和管理活动等正常运转支撑平台。企业的各项业务决策都需要文书档案信息的支持，企业利益的维护也需要文书档案信息的证据支撑，对企业的作用是重大而且无可替代的。但是，在市场经济和信息化的背景和潮流下，企业的文书档案（以下简称文档）保密管理工作又面临很多的问题。

1.目前企业文档保密管理存在的问题

1.1内部存在主动泄密

外部的安全威胁还处于可预见的位置，内部的安全威胁则防不胜防。从某种意义上讲，任何一个可以接触机密信息的人都是不可信任的。移动存储设备已经无处不在，移动硬盘、U盘、便携式计算机的红外传输设备，蓝牙传输设备都为文档的外泄提供了可能的途径。用一个小小的U盘就可以把企业的机密传输到竞争对手手里。

1.2木馬、后门盗窃文档无处不在

在互联网高度发达的当今社会，木马、后门程序无处不在。大量的为了经济目的的木马程序正暗中监视着目标的一举一动，而且可以轻易地将目标的重要文档传输给竞争对手手。

1.3简单的口令保护形同虚设

很多企业意识到了文档保密问题，他们使用了文档处理软件提供的简单保护功能。传统的办公软件提供了打开口令等手段进行文档的简单保护，但是这些软件的口令保护都是基于弱加密的，网络上有很多软件可以轻易地破解它们的密码。

1.4外部协作令人不安

当与合作伙伴协作时，为了便于他们对文档的访问，只能给它不加任何口令的文档。此时，文档在合作伙伴手中，限于安全管理水平，这些文档仍然处于完全无保护状态。

2.加强企业文档保密管理的措施

2.1制定规范的文档管理制度

企业应该不是简单地关注于事务性活动本身，应该对档案管理人员和档案人员的知识和能力素质有新的要求。要求他们熟悉文档业务流程，知晓文档事务处理的一般性、规范性、标准性的东西；进一步树立文档一体化的理念，逐步熟悉文档电子化处理业务并逐步过渡到电子政务。这项工作要求在人事选择的开端就注意，即通过选拔合适的、有经验的、有过专业训练背景的人选，防止选人不当造成工作失误或者增加后期企业培训的成本。管理者还要通过定期或不定期考

核，使文档人员的工作始终保持谨慎性、严谨性。还可以实行灵活的奖金分配制度，调动文档人员的积极性和创造性。

2.2企业必须在财力方面保证文档保密管理的资金需求

企业要完善文档室的建立、电子设备投入以及人员的培训工作等等。企业管理者要舍得投入必备的机器设备，特别是计算机和其它网络设备。资金除了保证硬件的投入，还要在培训方面进行投入，要持续不断地提高文书档案人员的专业技术水平。能够掌握办公自动化操作及系统管理技术，能够通过计算机对文档进行运转、管理、分类、鉴定、检索、编目和利用等，以适应文档处理工作新的模式，形成科学化处理文档。某种程度上，中、基层文档处理工作的好坏直接决定了整个企业的文档保密管理水平。所以，除应选送文档人员进行多方面、多层次的专业技术培训外，还应对下属单位的文档人员开展有计划、有针对性的培训工作，促使文档人员更新知识，提高业务水平。

2.3控制文档的使用权限

2.3.1内部权限管理

可以精确控制文档的可访问用户。当没有权限访问的用户拿到文档时，不能打开。而且在授权过程中，只需要作几少的附加操作，不改变用户的使用习惯。

2.3.2方便外部协作

当文档要发送给外部合作伙伴时，依然处于只读或受控形式的加密状态。文档不能被轻易复制和分发，即使第三方拿到这一文档，依然无法打开使用。

2.3.3完整的操作日志

在文档加密、授权、进行外部协作时，要有完整的操作日志，便于事后审计。

2.3.4保证文档可靠性。保证在无论何种情况下，只要是授权用户就可以打开文档，保证文档的完整性和可靠性，不会因为意外的事件而导致文档损毁。

2.4使用各类软件防止文档泄密

可以使用杀毒软件解决木马、后门程序等造成的信息泄露；防火墙可以解决防御一部分知名木马、后门程序的问题。人们可以在防火墙上挡住木马的通讯端口来解决这类问题；可是使用内网管理软件解决网络传输、U盘拷贝等容易出现的泄密问题；使用加密软件用户未授权或通过木马、后门程序拿到了这些文档后，因为没有密钥，无法打开文档；很多企业跟随时代趋势可以与相关的软件开发商合作，引入OA、ERP、BRP以及PDM等文档管理系统。

总之，企业文档信息管理的任何失误，不但将给企业带来巨大的经济损失，而且还会影响企业的声誉，降低企业的竞争力，导致企业的市场份额、收入和市值迅速流失。所以，企业一定要加强和重视对文档的保密管理工作。

参考文献

[1]张秀丽.田雪华.试论信息化环境下企业文档管理的问题与对策[J].经管空间.2010.4

[2]盛瀚.文档安全管理技术[J].中国高新技术企业.2008.7

4.关于保密管理 篇四

（1989年12月4日 北京市西城区人民政府办公室 西政办[1989]54号

文件印发 根据2000年8月25日西政发[2000]33号文件修改）

为进一步加强机要文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定：

一、关于文件管理

1、各单位对发出、收进的内部运转的机要文件必须登记、编号，交换时严格履行签字手续。

2、上级国家行政机关的发文，除绝密、密码电报和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印秘密文件，要严格按照批准权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的机关、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。

3、秘密文件应由机要人员拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导同志亲自拆阅办的绝密文件，他人不得拆阅。

4、参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交机要部门登记保存。任何个人不得长时间保存秘密文件，因工作需要，可向机要部门借阅。

二、关于阅读、借阅文件

1、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

2、传阅文件要由机要人员组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及时退回，随时挂号销号。

3、借阅文件，要按规定范围借阅。因工作需要阅读规定范围以外的文

件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行借阅手续。

三、关于文件传递

1、传递文件，禁止使用普通邮政寄送，可通过交换站进行或由机要人员递送。

2、各单位内部文件传递，要专人取送，严格签字手续，其他人员未经领导批准不得代收、代送。

3、递送秘密文件，一律包装密封，按规定标明秘密等级。

4、传送时要在信封上贴“保密条形码”。

四、关于文件清退、归档

1、凡绝密文件，阅后即退政府办公室文书科。非绝密文件，原则不清退，由各单位机要保密部门按有关规定保管、立卷、归档或销毁。

2、各单位保管的秘密文件，要定期清查，按期清退、归档。在重大节日（如“五一”、“十一”、元旦、春节）前，要进行保密工作和文件管理工作检查。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。一般三个月或者半年清查一次，年终应将所管文件进行一次总清理，并按照规定要求，做好清退和立卷归档准备工作。

五、关于文件的销毁、移交

1、销毁秘密文件、内部资料，须经办公室主管公文处理工作的负责人批准。任何人不得自行销毁，更不得将文件及材料向废品收购部门出售。

2、需要销毁的秘密文件、内部资料，必须登记造册、两人签字，经领导批准派专人、专车护送，到保密部门指定的造纸厂监护销尽。

3、机要工作人员调动工作时，必须将自己保管的文件和有关登记本等

移交给接替工作的同志，并办理交接手续。有关单位要对接管人员进行必要的保密教育。

六、关于对机要人员的要求及职责

1、对党忠诚，严守秘密，坚守岗位，热爱本职工作，遵守有关保密规定。

2、所管文件要手续完备，数目清楚，责任分明。文件运转要及时、准确、迅速、保密、不积压、不误时。

3、努力学习党的各项方针政策、钻研业务，不断提高业务和政治思想水平。

4、对机要文件管理好的，要予以表彰奖励，对丢失文件或造成泄密的要查清责任，根据不同情况，对责任人进行通报批评，停发文件，给予党纪、政纪处分，后果严重的要追究刑事责任。

5.关于保密管理 篇五

安监总厅〔2010〕143号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，各省级煤矿安全监察机构，总局和煤矿安监局机关各司局、应急指挥中心，各直属事业单位、社团组织：

为进一步规范网络运行，确保信息安全，现将《国家安全监管总局网络运行和信息安全保密管理办法》印发给你们，请遵照执行。

二○一○年八月四日

国家安全监管总局办公厅

国家安全监管总局网络运行和信息安全保密管理办法

为加强安全生产系统网络信息安全保密管理，保障网络正常运行和信息安全，提高办公效率，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》和国家有关规定，制定本办法。

一、总则

1.本办法所称网络包括各单位使用的内网、国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）政务外网和各单位应用的互联网。其中，内网是指各单位内部与互联网物理隔离的局域网；总局政务外网是指全国安全生产系统信息化综合应用的专用广域网络，与互联网逻辑隔离。

2.总局政务外网建设和管理遵循总局统筹规划、统一建设和各省级单位分级管理的原则。

二、组织管理与职责

3.总局保密委员会是全国安全生产系统网络信息安全保密管理的领导机构，负责指导、审查安全生产系统信息安全保密管理工作。

4.总局办公厅是全国安全生产系统信息安全保密工作的日常管理部门，负责信息安全保密管理工作的指导、协调、监督、检查以及对失泄密事件的查处。

5.总局规划科技司负责总局政务外网和总局机关网络信息安全保障项目的规划、立项和建设管理工作。

6.总局通信信息中心是全国安全生产系统信息网络运行与维护的管理部门和信息安全保障能力建设的技术支撑部门，负责按照国家有关涉密、非涉密信息系统技术标准规范，提出总局政务外网和总局机关网络建设的技术需求，负责建设项目的技术管理和建成系统的运维管理。

7.总局通信信息中心配备符合信息系统运行管理需要的网络管理员，承担总局政务外网和总局机关网络IP地址分配、系统资源配置、安全防护管理，以及各应用系统的日常运行维护工作，是网络及系统各项安全保密技术防范措施正常运行的直接责任人。

8.总局政务外网的建设和使用遵循“谁建设，谁负责”、“谁使用，谁负责”的原则。各单位应明确信息安全保密管理部门和信息安全保障能力建设部门，并指定专门机构负责本单位网络运行与维护管理工作，配备符合信息系统运行管理需要的网络管理人员作为本地网络及系统各项安全保密技术防范措施正常运行的直接责任人，负责本单位接入总局政务外网以及本单位局域网的日常管理和应用系统的运行维护工作；网络用户是自用计算机信息处理、发布和管理的直接责任人。

9.各省级安全监管局、煤矿安监机构（以下统称各省局）信息安全保密工作部门、网络运行维护管理部门及联系人名单应报总局办公厅备案。

三、网络安全管理

10.各单位网络和信息系统建设必须按照国家非涉密信息系统等级保护和涉密信息系统分级保护的要求，进行定级、建设和管理，并根据防护等级采取相应的安全防护措施。

11.涉密内网的计算机必须按照国家保密部门的规定加装安全技术防护设备，统一配备专用移动存储介质。

12.接入内网的计算机必须实行严格的物理隔离，不得直接或间接地与总局政务外网(或互联网)联接；凡访问总局政务外网的，必须安装客户端管理软件；未经审批，禁止在涉密网络上使用笔记本电脑。

13.各省局信息安全保密管理部门负责本单位行政管理范围内接入总局政务外网的管理。需要接入总局政务外网的，应经省局信息安全保密管理部门审核同意并报总局办公厅备案后，方可由网络运行维护管理部门组织实施；未经同意，任何单位和个人不得擅自将任何设备接入总局政务外网。

14.总局政务外网的网络安全防范措施和安全管理应当遵循统一的建设方案和安全策略，未经总局办公厅批准，各单位不得改变总局政务外网的网络安全系统结构和部署方式。各级网络运行维护管理部门对各类安全设备进行安全规则的添加、修改、删除等操作，必须符合统一的安全策略要求，并报总局通信信息中心审核后方可实施。总局通信信息中心负责对总局政务外网各级节点安全系统的部署、安全规则的配置情况进行检查，检查结果报总局办公厅，同时通报相关单位网络运行维护管理部门进行整改。

15.凡在总局政务外网或互联网使用过的计算机转到内网使用前，必须将硬盘彻底格式化，重新安装操作系统和应用软件；凡在内网使用过的计算机转到总局政务外网或互联网使用前，必须更换硬盘，并将原硬盘按规定上缴信息安全保密管理部门保管或销毁。

16.严禁将内网与总局政务外网(或互联网)直接相连。严禁在内网与总局政务外网（或互联网）间交叉使用移动存储设备。

17.涉密计算机不得使用蓝牙、红外和无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备。

18.重要涉密岗位的办公场所中所使用的总局政务外网（或互联网）计算机不得安装麦克风、摄像头等音频、视频采集设备。

四、信息安全与保密管理

19.任何单位和个人不得利用安全生产系统网络从事危害国家安全的活动，不得泄露国家秘密和单位敏感信息，不得侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

20.内网与总局政务外网(或互联网)进行数据交换，必须采用国家保密行政管理部门认可的方式进行，禁止擅自使用U盘、移动硬盘等移动存储介质进行数据交换。严禁在非涉密的内网、总局政务外网和互联网上传输、处理涉密信息。

21.各单位网络管理员应不定期修改操作密码，定期升级服务器防病毒软件并查杀病毒，定期下载和安装操作系统补丁，实时或定期备份服务器上的各种重要数据。

22.网络用户应安装客户端杀毒软件和系统补丁程序，定期对计算机进行查杀病毒。一旦发现网络病毒，应立即通知本单位网络管理员，共同采取相应措施，避免病毒扩散。定期做好个人重要数据的备份，定期修改个人密码，确保信息安全。

23.涉密计算机与移动存储介质的使用必须执行审批制度，实行统一配发管理。报废涉密存储设备(包括固定或移动硬盘、U盘、磁带机等)，须由本单位保密管理部门统一造册登记后交具备销毁资质的单位处理，严禁擅自处理。

24.各级信息安全保密管理部门负责组织网络运行维护管理部门对应用系统建设方案进行安全防护措施审查，提出纳入已有信息安全基础设施保护的具体方案，需要新增信息安全防护基础设施和对已有设施进行改造的，由应用系统建设单位报本级信息安全保障能力建设部门申请立项。接入总局政务外网和总局机关内网的应用系统的安全防护措施审查工作，由总局办公厅负责组织实施。

25.新建和接入网络的应用系统必须在信息安全防护措施到位后方可投入运行。

五、运行管理

26.任何单位和个人不得擅自改变网络设备用途，干扰网络运行。原则上不允许网络用户安装、下载与工作无关的软件。

27.采取数字证书（CA）、代理服务器、IP与计算机网卡地址绑定技术等措施，规范网络用户内网、总局政务外网和互联网的使用，并作为责任追溯的依据，禁止私自安装使用带有路由功能的小型交换机。

28.各级网络运行维护管理部门应建立网络管理员值班制度和突发事件应急处置预案，保障总局政务外网各种设备、应用系统以及运行基础环境的正常运转，做到24小时不停机。设备、系统一旦发生故障，要在第一时间报告本级信息安全保密管理部门和上级网络运行维护管理部门。在故障处理过程中，本级信息安全保密管理部门负责组织协调，网络运行维护管理部门负责现场处理，上级网络运行维护管理部门负责远程技术支持。

29.各级网络运行维护管理部门配备的网络管理员应相对固定，人员发生变动时应提前向本级信息安全保密管理部门和上级网络运行维护管理部门报备，上岗前必须经过培训。

30.各级网络运行维护管理部门应根据机关网络应用的需求，及时排除网络故障，并不定期开展网络巡查工作，配合本单位信息安全保密管理部门定期开展信息安全检查工作。

31.各单位应加强对各自网络运行状态的监控，及时排除故障。如发现大规模病毒爆发引起的网络堵塞，必须立即隔离可能影响安全的设备及网络，并报告本级信息安全保密管理部门和上级网络运行维护管理部门，待排除安全隐患后再联入网络；如遇总局政务外网线路故障，应立即与当地电子政务外网接入或建设负责单位联系进行维修，同时报告总局通信信息中心协助解决问题。

六、固定资产管理

32.各类网络建设项目、设备采购应遵循国家有关法律法规、标准规范所规定的流程，所有合同应在验收后提交固定资产清单，没有合同的由采购人提交固定资产清单，整体项目应由项目管理部门在整体项目验收后提交全部固定资产清单。

33.固定资产管理由各级财务部门负责，资产的登记、划拨、保管、维修、报废要严格按照国家有关法律法规、标准规范所规定的流程执行。

34.设备日常管理由资产所在单位负责，没有纳入固定资产管理的设备，一律不得接入总局政务外网和总局机关内网。

七、附则

35.凡违反本办法规定且造成危害的，视情节轻重给予通报批评或行政处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

36.本办法适用于总局和国家煤矿安监局机关各司局、应急指挥中心，总局所属单位，接入总

局政务外网的地方各级安全监管部门、驻地煤矿安监机构以及所有接入政务外网的单位和个人。

37.本办法由总局办公厅负责解释。

6.关于保密协议签订的通知 篇六

发文编号：**-AD/201309120005

为进一步加强公司保密工作的管理，保证公司各类核心机密不受损害，确保公司独有的市场竞争力和合法权益，现对组织公司员工签订《保密协议》事项通知如下：

一、签订的人员范围：

各部门对掌握公司核心技术、重点核心岗位及其他重点涉密信息掌握人员，即：总裁办、财务部、业务部、行政部所有人员以及生产部主任。

二、完成时间节点

此项工作要求在2013年9月15号签完成。

特此通知！

附件：《保密协议》

湖南**有限公司

行政部

7.企业保密管理之我见 篇七

文章从商业秘密的概念和法律特征上阐述了现代企业保密管理的重要性和紧迫性, 提出了通过完善管理制度、加强保密教育和应用法律法规保护等途径来加强企业保密管理的基本观点。

保密是一个古老的话题, 也是一个新鲜的话题。说其古老, 是因为自远古时代, 就有了情报, 有了保密;说其新鲜, 是因为保密形式、手段和花样层出不穷。2009年的“力拓雇员涉嫌窃密”事件就反映了保密与窃密的新特点和新样式。

据美国媒体报道, 名列《财富》全球1000强的大公司, 平均每年发生2.45次商业间谍事件, 损失总数高达450亿美元。市场竞争的白热化, 已经从资源竞争、人才竞争, 慢慢转向信息竞争。拥有更多的信息资源, 做到知己知彼, 是所有为商者孜孜追求的东西。因此, 增强企业的保密意识, 提高企业的防范和自我保护能力, 对保护企业知识产权, 保障企业核心竞争力尤为重要。一个企业应把保密工作作为一项重要的管理工作加以强化。要摒弃“有密难保”和“无密可保”的认识误区, 从思想上充分认识企业保密管理的重要性和紧迫性。

一、树立保密意识是前提

随着中国市场经济体制的逐步建立、改革开放步伐的不断加快、国际经济全球化的逐步形成和竞争的日趋激烈, 中国企业才真正感觉到需要运用法律手段来保护自己的商业秘密。那么, 如何正确认识商业秘密的概念和法律特征, 就成为企业保密工作的前提条件。

一般而言, 构成一个企业竞争优势的任何机密信息, 都可以被认为是商业秘密。除持有人以外的任何人, 未经许可使用这些信息都将被认为是一种不公平的行为和侵犯了商业秘密。根据国家《反不正当竞争法》第十条规定:商业秘密“是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。” (1) 根据定义, 商业秘密应具备以下四个法律特征:

一是隐秘性, 即“不为公众所知悉”的相对秘密性和新颖性;二是价值性, 即“能为权利人带来经济利益”;三是实用性, 即“具有现实的或潜在的使用价值”;四是保密性, 即“采取保密措施”。

从以上定义和特征不难看出, 商业秘密的拥有者应采取相应合理的保密措施, 使其他人不采用非法手段就不能得到, 是当前企业保密管理最主要的要素。如果权利人对拥有的商业秘密没有采取保密措施, 任何人几乎随意可以得到, 那么就无法认定是权利人的商业秘密。

所以, 对企业来说, 要在市场经济中具有竞争力, 除了要有资本、技术和一流的人才, 同时, 还要保守自己的商业秘密;只要能够长久保守商业秘密, 就能长久给企业带来经济利益, 并形成很强的企业竞争力。

二、加强保密管理是关键

商业秘密是现代企业核心竞争力的重要组成部分, 作为一种智力成果权, 各国法律均有对商业秘密采取保密措施的规定, 如果商业秘密的权利人不通过保密措施保护自己的商业秘密, 那么从法律上就丧失了商业秘密的保密性和管理性, 因而就不能构成商业秘密的权利人, 得不到法律的保护。随着资讯产业的发展, 对商业秘密的侵害越来越突出。许多企业因失密、窃密而蒙受了巨大的经济损失, 有的甚至因此而遭受灭顶之灾。

首先要明确界定本企业商业秘密范畴。商业秘密分为技术秘密和经营秘密。国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》中指出:“本单位所拥有的技术秘密, 是指由单位研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势, 具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息, 包括但不限于设计图纸 (含草图) 、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。” (2)

经营秘密是指技术秘密以外的能够给权利人带来竞争优势的用于经营的信息。国家工商行政管理局在《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》中指出, 经营信息是企业的“管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息”。 (3) 此外, 企业的合同格式、经营计划表、价格协议细节、广告方案等, 都可列为企业经营秘密的范畴。

其次要建立完善管理制度。企业保护商业秘密的一个重要措施就是防患于未然——建立完善的管理制度。企业应当把具备商业秘密基本特征的经营信息、技术信息中的秘密事项, 确定为本企业的商业秘密, 并在密品、密件的封面上标出明显的标志;再结合实际情况, 制订保密管理规章制度, 明确保密工作职责, 且通过一定的形式使有关人员明确这是本企业的商业秘密。

第三要强化日常管理措施。在生产、传递、使用、归档、销毁等环节中, 要加强对商业秘密载体的管理, 要严格控制接触范围;在参观、交流等活动中, 要内外有别。

在内部管理上, 要在有关保密信息的载体上使用密码, 对于信息载体加锁或者采取其他物理防范措施, 在配方含量、算法、程序代码等核心商业秘密上采取技术措施加密或拆分管理, 对于保密信息的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者对他们提出保密要求, 签订具体的保密协议等等。

在对外活动中, 要在商务活动时约定双方保密义务, 对于相关商业秘密使用隐性的项目名称和项目代码, 对电子邮件和语音信箱等信息传递工具设置密码保护, 彻底粉碎丢弃的纸质文件和删除的电子文档, 离开会议室带走所有文件, 在家人、朋友、室友或其他来访者面前不要随口说出商业秘密等等。

三、重视保密教育是基础

企业在生产经营过程中, 其商业秘密必定得加以利用, 无论其职工或是第三人都有机会接触、知悉商业秘密。所以, 企业应重视和加强职工保密教育, 增强保密意识, 落实保密制度, 并建立明示的保密措施--保密协议予以约束。

在做好员工入职教育的基础上, 以签订“保密协议”的方式加强员工在职保密约束, 提高员工遵守保密协议的自觉意识。此外, 企业还应重视针对第三人 (方) 的保密协议。因共同研究、合作、许可使用等原因, 企业可能会向第三人 (方) 披露本企业商业秘密。因此, 同第三人 (方) 签订保密协议, 不仅从法律上可以约束第三人 (方) 的行为, 亦可在日后发生纠纷时, 成为权利人保护商业秘密的直接证据。

同时, 企业还应重视员工的离职保密措施。因此, 在员工劳动合同或保密协议中, 应有竞业禁止和竞业限制的约束条款, 以有效防止商业秘密的泄漏。当然, 从公平原则上讲, 对员工实行竞业限制措施以后, 一般原单位应对员工进行一定的经济补偿。

四、善用法规保护是保障

企业的商业秘密一旦被侵权, 就要寻求司法保护, 每个企业都应当学会用法律来保护自己的权益。

我国虽然现在还没有一部完善的“商业秘密保护法”, 但在目前已颁布的法律、法规中, 已有不少保护商业秘密的条款。诸如:《中华人民共和国刑法》第219条、第220条, 《中华人民共和国民法通则》第111条、第118条, 《中华人民共和国劳动法》第23条、第24条、第90条, 《中华人民共和国反不正当竞争法》第10条、第25条, 《中华人民共和国促进科技成果转化法》第28条, 《中华人民共和国合同法》第60条、第92条、第324条、第347条至第348条、第350条至第354条, 《计算机软件保护条例》第23条、第24条规定等等 (4) , 均对保护企业商业秘密作了相应的规定。

“亡羊补牢, 未为晚矣”。如果企业发生了商业秘密泄密或被窃密的情况, 就应该依据相关法律的相关规定, 通过法律手段, 追究责任人的法律责任, 挽回经济损失, 以使自己的损失降低至最低程度。

摘要：文章从商业秘密的概念和法律特征上阐述了现代企业保密管理的重要性和紧迫性, 提出了通过完善管理制度、加强保密教育和应用法律法规保护等途径来加强企业保密管理的基本观点。

关键词：企业,商业秘密,管理方法

参考文献

[1]、中华人民共和国反不正当竞争法第十条

[2]、国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》二

[3]、国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》 第二条

8.浅析如何搞好公文管理与保密 篇八

关键词：石油企业；办公室；公文管理；保密

一、石油企业办公室公文管理与保密的现状

（一）管理人员能力水平参差不齐

就目前而言，我国大多数石油企业公文管理人员的专业能力和综合素质都存在着很大的差异性，在一定程度上影响了石油企业公文管理的效率和质量。在公文管理工作方面，部分公文管理人员工作能力和业务水平比较低，并缺乏石油企业行政人员应具有的基本科学文化知识与专业性公文管理水平。在思想意识方面，石油企业的基本属性，使得石油企业的竞争性比较少，从而逐渐形成公文管理人员的懒散思维。因此，石油企业的公文管理人员对公文管理工作的积极性不强，没有积极的创新精神和探索精神，从而导致石油企业公文管理人员的整体综合素质还有待提高。

（二）公文管理工具不能灵活应用

由于互联网技术的发展和壮大，促进了互联网技术在各个领域中的应用。石油企业的公文管理也不例外，由于互联网技术的应用，创新了石油企业公文管理的模式，从而在一定程度上大大提高了公文管理的效率和质量。但就目前而言，石油企业公文管理人员由于对电子公文操作能力的缺欠，特别是对重要公文、保密公文的运行和保存方面，不能认识和应用恰当有效的密匙工具，造成涉密公文管理上存在漏洞，不仅影响了公文管理的效率和质量，也对企业的安全和发展带来了威胁。

（三）日常指导监管不到位

目前的石油企业的公文管理制度还不完善，对公文管理人员的监管力度还很欠缺，从而导致大多数公文管理人员是按习惯来进行公文的处理。并且公文管理人员对公文管理与保密工作还没有完全的认识，没有树立正确的保密意识，因此很难形成完成公文管理体系，从而导致公文管理存在有章不循、有法不依的情况时有发生，降低了石油企业办公室管理水平和效率，并严重损害了石油企业的长久发展。

二、搞好公文管理与保密工作具体措施

（一）加强宣传培训，提升管控意识

对于石油企业办公室来说，公文管理和保密工作是石油企业管理中的重要任务，直接关系到石油企业的可持续稳定发展。因此，为了提高石油企业公文管理与保密工作的效率和质量，石油企业首先要加强公文管理人员正确公文管理与保密意识的培养，按照“突出重点，积极防范”，健全制度，完善措施，做好保密宣传教育。其次要重点抓好公文涉密人员、涉密信息的保密管理培训，加强计算机网络信息安全防护意识，最后对保密要害部门部位和重点涉密单位进行监督检查，强化公文保密工作责任制落实，严防泄密案件发生，保障企业生产经营稳步有序发展。

（二）完善制度流程，搭建工作基础

建立完善的公文管理与保密制度是全面提升公文处理水平的有效措施，也是实现现代化公文管理的重要保障。因此，企业要做好公文的全程管理，制定完善的公文管理流程，切实发挥出公文的作用和意义，形成石油企业公文管理和保密的制度化和系统化工作流程。此外，企业要根据《国家行政机关公文格式》的相关规定来进行公文的管理与保密，从而前提升公文制作质量和管理水平。

（三）严格操作管理，提高运行质量

在进行公文管理与保密的工作中，公文管理人员要注重公文的利用，使得公文的利用与公文的管理实现同步和统一。在公文利用的过程中，不要单一化的重视公文的利用，而忽略了公文的管理与保密，将三者真正的协调统一起来，使其不为公文的保密而忽视了公文的利用，不为了公文的利用而忽视了公文的保密，要科学、合理的协调好三者之间的关系，从而保持平衡稳定的关系。因此，在进行公文的利用过程中，石油企业的公文管理人员要正确处理好公文的利用与公文保密的管理，并对其进行灵活的管理，从而使得石油企业的各个部门的任务和工作能够顺利的开展。另外，从公文管理人员方面来看，石油企业要提高办公室公文管理队伍的综合素质，全面提高公文管理人员的职业道德和业务能力。石油企业可以定期组织公文管理人员的培训与学习，让公文管理人员明白公文管理的重要性和意义以及公文管理人员的自身职责，并进行适当的表扬和激励，从而提高公文管理人员的事业心与荣誉感。

三、结束语

本文通过对搞好公文管理与保密有效措施的分析，让我们知道了在现阶段的信息化社会环境下，石油企业办公室的公文管理与保密更具有决定性的作用，不仅可以为公文的正常运转和操作提供了重要的保证，还有效的提高石油企业办公室的工作效率和质量，从而促进石油企业的长久发展。

参考文献：

[1]唐传喜.如何搞好公文管理与保密[J].秘书工作，2000，12：27-28.

[2]邵明华.坚持五个结合 搞好公文管理与保密[J].甘肃农业，2004，01：28.

9.关于保密管理 篇九

一、保密技术与设施：

1、最少一台台式机（不能为笔记本）作为涉密计算机，处理单位涉密业务，三级涉密单位最高只能处理秘密级业务；同时需要一台涉密中间机、非涉密中间机作为数据导入摆渡使用；购置的计算机最好是联想，并物理拆卸去掉无线模块

2、需建立涉密机房，机房需安装防盗门与报警装置，需要按照视频监控系统；机房窗户需安装防盗网，机房外部100m内不能有外国办事机构，以及娱乐场所；

3、如有涉密会议室，涉密会议室需安装手机屏蔽设备；

4、购置文件保密柜，防止涉密介质（涉密U盘、涉密纸质介质等）；

5、如有必要，在涉密机房外防止手机屏蔽柜，进入机房前将手机放置在手机屏蔽柜中（非必须）；

6、计算机技术防护措施：需按照身份鉴别的指纹登陆系统；三合一系统；主机监控与审计系统；打印监控与审计系统；计算机保密检查工具；计算机存储介质信息消除工具；杀毒软件；互联网实名制控制系统；红黑电源等；

二、保密机构与制度：

1、机房管理制度；

2、存储介质使用、传递、销毁制度；

3、计算机信息系统管理制度；

4、涉密人员管理制度；

5、互联网上网管理制度；

6、其他针对单位实际情况的管理制度

建立保密工作小祖和保密办公室，单位保密工作小祖负责人为单位负责人或法人，需设置兼职保密管理员1名；保密办公室负责日常涉密计算机的保密管理、监督和制度建设；设置系统管理员，安全审计员、安全操作员。

三、关于流程：

1、确定单位保密资格级别需要有相应级别的合同（如三级需要有涉密合同）；三级资格单位只能承担涉密及其以下涉密项目；

2、按照保密要求向北京市科工办递交涉密信息系统建设和测评申请材料；申请材料通过后方可进行测评；

3、测评之前涉密信息安全防护系统，应该运行三个月以上，并有完整的审计记录；

10.关于加强企业保密工作的思考 篇十

【摘要】保密工作直接关系到国家的安全和利益，关系到企业的生存和发展。当前，保密工作面临的形势越来越严峻、复杂，加强企业秘密的保护越来越重要、紧迫。本文阐述了新形势下保密工作面临的严峻形势、做好保密工作的重要意义，分析了当前保密工作存在的主要问题，提出了有效改进和加强企业保密工作新思路、新举措。

【关键词】企业；保密工作；思考

随着改革开放的深化和科学技术的飞速发展，保密工作面临的形势发生了深刻的变化，出现了很多新情况、新问题，保密工作的范围越来越广，任务越来越重，难度越来越大。企业保密工作必须坚持与时俱进，求实创新，突出重点、严密防范、整体推进，使保密工作充满生机与活力，在企业改革、发展和稳定的大局中更好地发挥服务保障作用。

一、认清形势，提高认识，切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感

（一）窃密活动越来越猖獗

近年来，境内外不同利益主体加紧了窃密与反窃密的活动。窃密人员大量增加，除间谍机关外，以新闻、商务机构和非政府组织为掩护的窃密分子明显增多，而且更具隐蔽性。窃密领域不断扩大，已经从以窃取政治、经济、军事、科技等方面的情报为主，扩大到民情、社情、能源、环保等多个方面。窃密方式日趋多样，不仅以思想渗透、金钱美色利诱等手段进行拉拢策反，还以商贸洽谈、学术交流为幌子收集窃取情报。窃密技术更加先进，越来越向高效率、多功能、超微型、善隐蔽方向发展，特别是利用网络技术和间谍卫星、侦察飞机、地面监听站、海底光缆等高科技手段进行窃密。网络发布的卫星图片，可以清晰地看到城市的每一条街道，甚至党政机关和企业单位的办公大楼。

（二）泄密隐患越来越复杂

随着以信息技术为代表的高新技术迅猛发展和广泛应用，新的涉密载体和新的信息处理方式、传输渠道不断出现，仅仅依靠传统的管理办法和“三铁一器”等防护手段，已经远远不能达到安全保密的目的。特别是计算机及其网络的安全问题日益突出，许多笔记本电脑、移动存储介质和手机，都存在十分严重的泄密隐患。据统计，近年来国家查处的泄密案件中，网络泄密已占据一半左右。国家有关部门在检查中发现，包括党政机关和企业要害部门在内的一批涉密计算机，被敌对分子注入木马病毒，造成大量秘密信息泄露。同时，随着社会主义市场经济不断发展和对外开放不断扩大，各个领域和部门对外交流更加广泛频繁；人们思想活动的独立性、选择性、差异性和多变性明显增强，包括涉密人员和高科技人员在内的各类人员流动不断加快。这些，无疑都给保密工作增加了新难度。

二、深入宣传，强化教育，牢固构筑保守秘密的思想防线

（一）深化领导干部的保密教育

要针对领导干部的特点，在形式、内容、时间等方面统筹兼顾、合理安排，实现保密教育的经常化。?猿职驯Ｃ芙逃?纳人两级党委中心组学习内容，认真组织学习上级关于保密工作的各项指示精神，集中观看失泄密警示案例，使各级领导干部能够深入了解信息化条件下形形色色的窃密手段，全面掌握加强当前保密工作的方法措施。各级领导干部既是保密工作的组织者，也是参与者、指导者，必须带头学习保密知识，带头遵守保密纪律，带头落实保密措施。

（二）深化专（兼）职保密干部和重点岗位涉密人员的保密教育

要根据他们的工作实际和业务特点，重点开展应知应会、遵章守纪等方面的保密教育。通过专家授课、警示教育、研讨交流、业务培训、知识竞赛、有奖征文等多种方式，认真组织学习保密法律法规、岗位秘密事项、技术防范常识以及先进的保密管理理念，使他们能够熟练掌握保密业务，提升防范技能。

（三）深化全员普及教育

搞好保密工作，必须强化全员保密意识，使每一名员工都能认清保密工作的重要性，都能自觉维护国家和企业的安全利益。因此，要坚持把保密教育与普法教育、忠诚教育、职业道德教育有机结合，纳人人厂教育、岗位培训、党团组织生活之中。将保密教育纳人干部职工培训计划，充实培训内容。要充分利用宣传栏、黑板报，以及报纸、电视、网络等媒体，扩大教育的覆盖面，为保密工作的深入开展打下坚实的群众基础。

三、突出重点，严密措施，不断提升保密管理的能力和水平

（一）抓好定密标密管理

定密标密是做好保密工作的前提和基础。只有科学定密、准确标密，把密与非密、国家秘密与商业秘密和工作秘密的界限划清，明确哪些是要害部门（部位）、哪些是涉密人员、哪些是涉密载体，才能在实际工作中有重点、有针对性地采取保密措施。目前，在实际工作中仍然存在该定密的不定密、不该定密的过高定密、标注密级不规范、变更密级不及时等问题。为此，必须严格按照国家和企业新修订的标准和规定，深入开展定密标密工作，真正做到科学定密、规范标密。

（二）抓好要害部门（部位）管理

要害部门（部位）是产生、使用和管理秘密事项的重要场所，也是最容易发生失泄密的地方。各单位要把要害部门（部位）作为工作的主要对象，强化保密管理，完善防范措施，确保各项秘密万无一失。要加大安全防护基础设施建设力度，为要害部门（部位）配备必要的防盗门窗、保险柜、报警器、碎纸机等设施，不断提高物防、技防水平。

四、加强领导，科学谋划，扎实推进保密工作创新发展

（一）加大督查力度

督促检查是保证贯彻效果，推动工作落实的必要手段。要坚持高标准检查，不减少环节、不疏漏项目、不降低标准、不简化程序。要坚持同标准要求，不搞特殊、不搞例外、不搞下不为例。要坚持从严处理，对管理不严、措施不力、不遵守保密纪律、甚至发生失泄密问题的单位和个人进行严肃处理。保密部门要定期对各单位保密管理情况进行检查，及时发现问题、堵塞漏洞，确保各项规定和要求的有效落实。

（二）积极创新实践

严峻的保密形势，要求我们必须与时俱进，创新管理，运用新思路、新举措来解决新情况、新问题。要准确把握当前保密工作的新特点、新规律，对保密工作未来发展趋势作出正确分析和预测，提出具有前瞻性的管理思路，采取预防性的管理措施，不断提高保密工作超前管理的能力。

11.关于保密管理 篇十一

1. 定密工作精准化

定密精准化主要包括两个方面内容：一是定密依据精准化。就是要根据国家秘密事项范围目录，认真梳理本单位涉密事项，细化分解定密依据，这是国家秘密事项确定精准化的重要前提。二是定密流程精准化。明确规定国家秘密确定的初拟、审核、审批流程，在流程中明确定密责任，杜绝定密责任不清、随意定密的现象，使定密成为精准化控制的严肃行为。

2. 保密教育培训精准化

为确保保密教育培训取得实效，应当开展有针对性的教育培训工作，做到“主题鲜明、内容丰富、形式多样、分类教育”。一是教育环节精准化。在做好涉密人员上岗、在岗和离岗保密教育的同时，还应注意做好出国（境）、节日前、涉密会议、外场试验、外事活动等环节的保密教育。二是教育内容精准化。要加大对保密法律法规的宣传贯彻力度，培养涉密人员的法治意识；要加强形势教育、典型案例教育等，不断增强涉密人员的责任感和紧迫感；要注重计算机、涉密载体和办公自动化设备等的安全使用培训，切实提高涉密人员的安全防范知识技能。三是教育对象精准化。要做到全员覆盖、分类教育、不留死角。对正式员工、外聘人员、外协外包人员、实习人员和工勤服务人员，要有不同的教育培训内容。对不同层级的涉密人员，要分类明确教育培训重点，提高针对性。对于领导干部，重点树立责任意识；对于部门和项目主管领导，要重点树立执行意识；对于普通涉密人员，要重点树立遵章守纪意识。四是教育手段精准化。不同年龄、不同层级的涉密人员，要采用不同的教育手段。对青年员工，可以通过网络平台、电视媒体、竞赛、晚会等青年员工更乐意接受的方式，使保密教育生动化、趣味化；对层级较高、年龄较大的员工，则可以通过专题学习培训、座谈会、党支部生活会等方式加强保密学习教育。

3. 涉密人员管理精细化

准确界定涉密岗位和涉密人员，实现涉密人员最小化，是涉密人员管理精准化地首要条件。一是人员确定精准化。要不断规范岗位定密工作，应当在工作事项准确定密的前提下，严格按照涉密程度对本单位涉密岗位进行确定和梳理，在岗位定密的基础上对人员密级做出界定。二是人员流动控制精准化。要细化涉密人员工作期间和流动环节中的各项管理措施，精准控制人员行为。按照“先审后用”的原则，对你进入涉密岗位的人员进行上岗前的审查和培训；上岗后签订保密协议书，按月自查，接受教育和监督，需要出国（境）的，按规定履行审批手续；离开涉密岗位或单位前签订保密承诺书，及时清退其保管和使用的密件、密品，同时，要严格执行脱密期制度，单位根据离岗离职人员实际情况，对其采用脱密期内非涉密岗位工作、委托新调入单位进行脱密期管理等方式进行管理。三是人员考核奖惩精准化。要制定细化涉密人员表彰奖励和违规处罚办法，落实保密责任追究措施；同时建立日常保密行为考核机制，对涉密人员履行岗位保密职责情况、遵守单位保密规章情况、保密违规违纪情涉密载体管控是当时涉密载体管控是况等实行保密补贴考核发放。

4. 涉密载体管理控制精准化

涉密载体管控是当前保密管理工作的重点和难点之一，必须做到“源头抓起、过程受控、闭环管理”，这是实现涉密载体精准化管控的关键。在打印、复印、刻录等制作环节，要严格做好登记、入账工作，使其具有“合法身份”，并部署打印审计系统等技术管控措施进行管理。在使用、传递、保存等环节，要严格集中管理保存、使用借阅审批等措施，建立部门及个人涉密载体台账，充分利用涉密信息网上流转，减少载体数量。同时，还可以通过加装涉密载体外出携带监控系统，确保载体在可控安全域内。在销毁环节，要指定专人集中办理核销手续，确保涉密载体全生命周期闭环管理。

5. 计算机和信息系统保密管理精准化

计算机和信息系统保密管理内容较多、事项繁杂，要做到精准化管理，就必须按照有关规定和标准逐条细化、逐条落实，建立安全运行维护长效机制。要按照标准扎实开展涉密信息系统分级保护工作，认真做好系统建设方案评审、现场测评、问题整改和系统审批工作。要细化落实身份鉴别、访问控制、安全维护、安全审计、边界防护、信息流转控制等安全措施，切实建立系统“三员”工作机制，认真开展细致的安全运行维护工作。要全面做好设备采购、选型、维修、报废、销毁等保障管理工作。要配备必要的保密检查工具，构建完善的审计监控平台，加强保密监管能力和风险识别能力建设，不断提高问题发现处置能力和技术取证能力，把问题隐患消灭在萌芽状态，消灭在单位内部。

6. 保密重点工作管理精准化

要加强对保密重点工作的精准化管理：一是通信及办公自动化设备管理精准化。保密管理部门要与仪器设备管理部门紧密配合，采取有效措施，加强管理。要抓好源头，确保采购的通信及办公自动化设备符合安全保密要求，及时纳入台账管理，张贴密级标志，明确管理责任人，确保管理对象清晰、责任明确。要采取集中管理措施，减少设备数量，缩短管理链条，减少发生泄密问题的渠道。要落实使用、外出、维修等审批管理措施，规范管理。二是保密要害部门部位管理精准化。对保密要害部门部位确定审批、人员管理要求、技防要求等重点内容要进行明确规定。重点结合单位实际，完善人防、物防和技防措施；所有要害部门部位出入口都应加装门禁系统，未经授权不得进入；放置手机保管柜，确保任何人不將手机带入。三是涉密会议保密管理精准化。涉密会议要按照“会议谁主办、保密谁负责”的原则，做好保密管理工作。召开涉密会议，主办部门要根据会议内容或文件资料涉及的最高密级确定会议密级，选择具备安全保密条件的场所召开；严格控制参会人员范围，对参会人员进行身份确认和登记备案，明确保密要求。会议召开前，主办部门对会议场所要进行安全保密检查，制定保密方案，并会同保密工作机构做好安全保密工作。涉密会议场所门口放置手机存放柜，禁止带入手机等无线移动通信工具，并在会议现场放置手机信号干扰器；未经批准禁止带入具有摄录功能的设备进行摄像、录音、拍照等；禁止使用无线话筒等无线扩音设备。涉密会议密件由专人管理，履行发放登记手续，会议结束时清理清退，及时销毁；会议密件需继续使用的，会议主办单位负责通过机要途径传递。四是涉外活动保密管理精准化。要不断完善涉外活动各环节的管理。涉外活动前，主办部门会同保密工作机构对活动的内容、范围、日程、接触部位、参与人员、活动路线等事项进行研究确定，明确保密事项，制定保密方案，严格执行。活动中进行学术和技术交流的资料、论文、报告、信息等，必须经过单位保密审查，未经批准，禁止涉及国家秘密事项。活动后，应对活动宣传报道内容进行保密审查，对活动现场进行保密检查，确保不发生安全保密问题。

12.涉密科技档案管理保密策略 篇十二

关键词：涉密,科技档案,保密

涉密科技档案包括了从新的创造、发明到技术关键、工艺配方以及技术诀窍等等, 相关的保密性材料都纳入了涉密科技档案保密范围。从涉密科技档案的归档范围可以看出, 归档保存的科技档案覆盖了所有需要保密的内容, 而需要保密的科技材料是涉密科技档案归档的核心材料。随着科研合作交流日趋市场化与信息化的情况, 涉密科技档案管理保密策略更加值得我们深入研究。

1 涉密科技档案的收集工作

1.1 加强宣传

加强对保密工作的宣传力度, 档案部门要对《档案法》进行宣传, 加强涉密科技档案管理领导与科技人员的保密意识, 积极做好保密教育让相关人员能够更好的按照保密规定进行日常的管理、生产与研究工作。加强保密的宣传力度能够加强档案保密建设的客观要求, 更是依法加强保密工作的基础条件。

1.2 加强保密工作的认识

涉密科技档案工作属于一种非常重要的基础性工作。涉密科技档案保密工作, 直接关系到国家、科研单位的安全与利益, 甚至关系到国家政治与军事活动, 科技档案一旦出现泄密情况还可能影响国家的经济的发展。因此, 涉密科技档案管理要充分认识到信息时代下保密工作的重要性, 尤其是要重视对涉密科技档案文件或者相关载体的监管工作, 要最大限度保障涉密科技档案的安全。涉密科技档案管理人员要坚持以保密法为工作原则, 结合自己实际工作流程, 从而制定符合本单位涉密科技档案保密的具体制度, 从源头控制泄密事件发生。

1.3 科学制定涉密科技档案收集工作方案

善于从源头抓质量, 需要提前做好科技档案的收集工作, 能够更好的防止文件材料落入个人手中, 最大限度规避必须归档的科技文件材料出现丢失或者泄密的情况, 进而确保科技档案的安全性与完整性。涉密科技档案收集工作开展过程中应该遵循“四同步”工作法则:首先, 工作任务下达、项目计划、文件材料提出需要同步;其次, 工作检查、项目计划与文件材料积累情况检查工作必须要同步;再次, 工作验收、工作鉴定与项目成果验收、鉴定文件材料归档必须要同步;最后, 工作、项目与总结与文件材料也要必须完成同步归档。例如:国家下达的很多科研项目都是密级的, 因此, 首先必须要做好涉密科技档案的收集工作。

2 涉密科技档案管理的保密工作

2.1 涉密科技档案整理与保管

涉密科技档案整理必须根据国家相关标准来战, 涉密科技档案的案卷封面上必须要有标示 (加盖密级) , 而涉密科技档案的密级是根据卷内文件材料的最高密级进行加盖, 并且要将时间标准出来, 最大限度规避由于密级标明标明不清, 出现泄密。通常涉密科技档案一定要单独进行目录编制, 单独设置搜索功能, 建立涉密科技档案统计台账。为了最大限度保障密级的科技档案的安全性与真实性, 涉密科技档案库房必须要有单独的密码柜, 从而进行存放于保管。

2.2 涉密科技档案库房管理

涉密科技档案库房必须要有对应的严格的保密管理制度, 做好防盗、防火, 要坚持从各个全面实施全封闭式的管理。涉密科技档案库房在选址的过程中, 通常不要选择在办公大楼的最底层, 还需要注意的是涉密科技方案库房必须要与查阅室、档案管理人员的办公室分开。涉密科技档案库房必须根据相关规定安装防盗门、铁栏杆, 库房周边还需要安装视频监控系统与防盗控制报警系统。需要24小时安排值班人进行专门的管理。涉密科技库房以外的人员, 没有相关批准是不能进入库房区域的。

3 涉密科技档案利用中的保密工作

涉密科技档案管理保密工作当中, 保密与利用是非常重要的两个方面。涉密科技档案管理的目的是为了更好的进行利用, 从而更好的服务于科研工作, 服务于社会。因此, 必须要重视涉密科技档案利用过程中的保密工作。要最大限度保持涉密科技档案不仅能够更好的利用, 而且在具体利用的过程中更好的保障档案的安全性与完整性。

3.1 涉密科技档案的保密与利用

涉密科技档案保密与利用之间的关系必须要正确认识与处理。涉密科技档案毕竟涉及到国家的科研机密、企业的科研机密等等, 这些研究成果与技术是不可估量的宝贵财富, 因此, 涉密档案工作人员必须要重视, 要不断加强自身的保密与防范意识。涉密科技档案保密工作的目的是为了更好的应用, 保密工作固然重要, 但是利用价值更具有现实意义。因此, 涉密科技档案保密与利用, 两者是对立统一的辩证关系。

3.2 涉密科技档案的利用与监督

涉密科技档案在使用的过程中必须要实时有效的监督, 这是涉密科技档案保密工作必须重视的一个内容。对整个利用过程的监督, 能够更好的、及时的发现一些泄密问题从而及时制定方案进行制止, 最大限度防止不利因素的发生, 从而保护涉密科技档案的完整性与安全性。

第一, 制度的监督。涉密科技档案使用过程中若要使监督能够更加规划化与标准化, 必须严格根据档案利用的相关制度, 规范涉密科技档案的利用行为。涉密科技档案利用的相关制度主要有《涉密档案借阅审批制度》、《涉密档案复印制度》等等, 涉密科技档案管理保密工作人员在工作开展的过程中要将这些保密制度严格落实, 并且结合实际的情况, 以及现实的需要加强对这些利用制度的完善, 最大限度规避泄密事件的发生, 进一步保障涉密科技档案的保密与安全。

3.3 借阅极端

科技人员在查阅涉密科技档案的过程中, 必须严格填写《查阅涉密档案审批单》, 科研人员必须要将查阅涉密科技档案的理由阐述清楚, 还必须经过相关部门的领导层层审批一直同意之后才能进行查阅。涉密科技档案原则上是不允许借出去的, 必须要在规定的查阅室进行浏览, 基于某些特殊情况有借出的需要, 必须要填写涉密档案相关资料, 才能借出。从各方面细节入手, 不能马虎才能真正做好涉密科技档案的保密工作。

综上所述, 涉密科技档案管理保密工作, 档案管理人员必须要强化自身的保密意识, 要充分认识到涉密科技管理保密工作的重要性, 基于涉密科技档案管理的现实意义, 积极探索与解决涉密科技档案的存在中的问题, 从而更好的处理涉密科技档案利用与保密的关系, 促进涉密科技档案管理保密工作更好的发展。

参考文献

[1]张建铭, 徐敏, 董慧, 李锦.浅谈涉密科技档案管理保密对策[J].办公室业务, 2014 (17) :102+106.

13.关于离职证明和保密协议相关问题 篇十三

1、可以通过劳动仲裁在不赔偿违约金的情况下从原公司顺利离职，拿到离职证明么?

2、上海公司这边要求提供原公司离职证明的用途是什么?

3、如果离职证明只是为了社保的调动(原公司不在上海)，那能不能不调动原公司的社保，从上海重新开始交社保。

希望达人们可以针对我的具体情况，根据相关法律规定给出详细的解释，谢谢

14.关于保密管理 篇十四

xxx市保密局：

为认真贯彻落实《十二五时期全国保密事业发展规划》和《中共中央保密委员会20xx年工作要点》，切实组织开展好保密普查工作，我局根据《XX市保密普查工作实施方案》的统一要求，高度重视，全局动员，迅速开展保密普查工作，现将主要工作情况报告如下：

一、高度重视，严密组织

我局对此次保密普查工作高度重视，成立了由魏国万副局长任组长、机关各处室负责人为成员的领导小组，并召开全局人员大会进行了深入动员，学习传达了《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、《国家机关工作人员保密守则》和国家、省、市保密局《关于组织开展保密普查工作的通知》等相关法规和文件精神，统一了思想，提高了认识。为了确保普查工作质量，专门指派工作责任心强、有一定保密工作经验的同志参加了全市保密普查试点工作培训会，进一步了解掌握试点工作的目的、内容、要求，熟悉普查系统软件，制定了《XX市民政局保密普查工作实施方案》。

二、周密部署，分步实施

为确保普查工作扎实有序，稳步推进，根据机关各处室的工作范围和职责分工，由机关办公室统一牵头，各处室分别组织实施。在具体的普查过程中，明确普查的内容、责任、完成时限和普查工作质量标准，通过准备阶段、实施阶段、总结阶段共三个步骤，切实有效的开展了工作。

三、强化措施，落实责任

为确保普查工作取得实实在在的效果，促进全局安全保密工作规范严肃，确保此次保密普查工作任务按期完成，保密普查工作领导小组分工负责，落实责任，及时督导，工作得到有效开展。一是强化了责任。我局确定机关各处室主要负责人为本处室安全保密工作的第一责任人，把保密工作作为一项经常性的重点工作，长抓不懈，做到定期研究，定期检查，及时汇报保密工作情况。同时，严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人，一律依照相关规定给予严肃处理。二是加强了教育。加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。局党组强调，必须时刻高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员要坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。我局利用召开会议、下发文件、办黑板报、简报、观看多媒体纪录片等多种形式加强对全局工作人员的保密宣传教育，强化了全体工作人员特别是某些重要重点岗位工作人员的保密意识，促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任，彻底改变个别人认为民政工作无密可保、有密难保等错误认识。三是规范各项制度。加强制度建设，是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时，还不断结合民政工作的实际，进一步完善各项规章制度，规范保密管理，力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度，严格涉密信息流转的规范性，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密。四是经常督促检查。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对机关各处室进行保密防范措施的落实情况进行检查。

四、工作到位，成效显著

通过此次保密工作普查，我局的保密工作得到了有效的加强，具体表现在以下几个方面：一是全体干部职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育，进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。全局机关工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门等。我局机关文印室属于容易接触到涉秘事项的重点部位，我们加强了对工作人员的保密意识教育，局机关废纸、废文件的回收由指定的回收点进行回收处理，设立了专门的销毁文件保密柜和碎纸机，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。对于局党组、行政各类会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，限定相关人员参加，专人作会议记录。会议讨论的内容，未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。二是保密基础工作得到了加强。在普查中，我们对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查，对全局现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查和登记，并建立了日常保密工作台帐，加强了涉密载体和档案保密管理。三是保密原则和制度在各项工作中得到了贯彻落实。我局虽然直接接触的涉密文件不多，但是由于工作涉及的内容，与部队、维稳等单位有一定的联系，为此我们进一步加强保密原则和保密制度在各项工作中的贯彻落实，在开展各项活动、制定各项政策、举办各类会议、培训时，认真遵守保密工作的规程，更加严格谨慎地防止因为工作疏忽而造成失、泄密事件发生。至目前，我局在优抚安置、双拥工作、救灾救助、社会福利、涉外收养、社会福利、基层政权建设等重点工作中，对于涉及的各类敏感政策、问题、数据等都按照严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，规范了管理程序和手续。迄今为止，XX市民政局未发生一起失、泄密事件。

15.探究电子政务信息安全保密管理 篇十五

一、电子政务信息含义和其安全保密管理现状

1. 电子政务信息含义。

电子政务信息是计算机网络技术快速发展的产物, 政府部门应用现代电子通信技术, 在网络上进行管理和服务工作, 优化了其组织结构和工作流程, 避免了由于时间和空间的限制而耽误效率的情况发生。国家政府部门的服务信息也可以在网上实行透明化的公开, 有利于公众对政府部门工作的监督, 提高服务质量。

2. 电子政务信息安全保密管理现状。

我国电子政务信息从20世纪90年代开始有了很大的发展, 经过这么久, 电子政务信息已经广泛应用政府部门的日常服务工作中。但是, 电子政务信息安全保密形势依然很严峻, 主要存在以下问题:首先是电子政务信息安全保密管理的法律法规建设不完善。虽然我国已经出台了一些与网络信息安全有关的法律法规, 但其结构单一, 各个体系间的关联度不大, 信息安全保护体系缺乏综合性的规划, 没有建立统一的电子政务管理机制, 各部门间达不到有效的沟通交流, 信息安全管理的制度也不太规范。电子政务信息安全保密工作与先进的信息安全技术分不开, 目前我国技术水平与国际水平还存在差距, 核心技术的掌握还不充分, 以致在面对电子政务信息出现漏洞时, 不能及时解决, 对政府部门的服务工作造成了一定的影响。电子政务信息系统使用人员的安全意识有待提高, 很多政府信息管理部门的工作人员对应用软件不够了解, 只是停留在会使用的层面, 对很多有关保密工作的事项不理解, 给工作带来了一定的阻力。

二、加强电子政务信息安全保密管理工作的对策

1. 健全网络信息安全法律制度。

当今社会是一个网络大爆炸的时代, 网络上的各种信息层出不穷, 电子政务信息在这样的一个环境下要想做好信息安全保密工作, 首先, 健全网络信息安全法律制度。保证电子政务信息处在一个受法律保护的环境下, 我国网络信息安全保护法的制定人员可以参考国外网络信息安全保护的经验, 结合国内网络环境的实际情况, 制定出适合我国网络信息安全保护的相关法律, 为电子政务信息安全保密工作保驾护航。国家的执法部门要加大对违反网络信息安全保护的执法力度, 制定相关的惩罚措施, 对电子政务信息的正常运行进行有效的监督, 对那些盗窃国家机密的网络犯罪分子, 要采取严厉的惩罚措施。

2. 提高电子信息安全技术。

电子政务信息安全保密管理工作离不开先进的电子信息安全技术的支持, 我国电子政务信息起步比较晚, 相关的安全保护技术和经验与国际水平还有一定的差距。因此, 电子信息安全保护部门要积极学习国外先进的安全保护技术。网络安全、数据安全、数据传输安全和储存安全是电子政务信息安全保密的主要内容, 要从这几方面入手, 提高计算机应用软件的安全性能, 增强从业人员的网络信息安全保护意识。国家要加大对网络信息安全建设的投资力度, 培养网络信息安全保密的技术人员, 并进行与网络信息安全保密管理有关的技术创新工作, 提高我国电子政务信息安全保密管理的软件和硬件水平。

3. 建立电子政务信息安全管理部门。

我国政府要建立电子政务信息安全管理部门, 该部门人员对日常的电子政务信息进行有效的监督工作, 一旦发现漏洞, 要马上采取补救措施。同时要对重要的国家机密信息进行特殊的保密工作, 加强网络安全防护等级, 建立预警机制。如果有外来人员进入政务信息系统中, 就马上发出警报并自动关闭系统, 使电子政务信息得到很好的保护。

三、结语

电子政务信息安全保密管理对我国的政务信息顺利进行有重要的作用, 保护的同时还能提高政府部门的工作效率。因此提高电子政务信息安全保密管理能力是网络信息安全保护人员要考虑的重要问题, 他们需了解网络安全技术、法律法规以及管理办法等内容, 制定有效的电子政务信息安全保密办法。

摘要：随着电子信息技术的发展, 我国政府部门日常工作中广泛应用电子政务信息, 同时提高了为民服务的效率。现在我国电子政务信息管理网站初具规模, 但也涉及到一些安全问题, 这就要求政府部门加强对电子政务信息安全保密管理的工作, 提高管理水平, 加大政府部门的服务力度。笔者主要是研究电子政务信息安全保密管理工作, 探索利用先进的科学技术提高电子政务信息保密管理的有效方法。

关键词：信息技术,电子政务信息,安全保密管理,探索方法

参考文献

[1]丁丽.电子政务信息安全保密管理研究[D].济南:山东师范大学, 2014.

[2]张效强.对电子政务信息安全保密管理的研究[J].信息安全与技术, 2016 (1) :6-7.

[3]辛一铭.电子政务信息安全保密管理探析[J].经贸实践, 2015 (10) :186.

[4]刘霄云.我国电子政务信息安全管理研究[D].大连:大连海事大学, 2015.