医院院史馆档案的作用和

医院院史馆档案的作用和（共3篇）（共3篇）

1.医院院史馆档案的作用和 篇一

一、目前利用医院档案建立医院院史馆及编纂医院院志工作的情况

(一)利用医院档案建立医院院史馆工作的现状。

2014年以庆祝建院60周年暨医院新医疗综合大楼落成为契机,医院领导班子决定建立医院院史馆及续写医院10年院志。作为一名医院档案室的工作人员,我有幸参加了院史馆筹备建设及医院院志的续写编纂工作。本着对医院历史负责,给后人留下详实的创院历程和一笔精神财富的想法,认真投入紧张的工作中。我负责资料的收集、实物整理、提供相应的实物及文字材料、校对等工作,工作过程中体会到档案的重要性。2014年建成后的院史馆约200平方米,分为序厅、院史厅、荣誉厅3个部分,展示了建院60年来的奋斗历程、发展成就。按照历史阶段共分为4个单元,每单元以时间为轴,选取了重要的历史事件。包括10大项内容:医院历届领导班子成员相片及简介;不同时期院区、门诊建设图片;医院文化建设,医院运动会、艺术节等文体活动照片、光盘、录像带;学科建设与发展图片;人才培养名单与科研成果名录;对外交流,中日友谊医院合作往来的音像;卫生支农,对口援建、卫生应急、远程会诊等资料;党群工作,简报、讲座、演讲、培训等资料;医疗保障,后勤服务工作音像;荣誉榜,奖状、奖杯、奖牌、证书等。

(二)利用医院档案编纂续写院志工作的情况。

编纂医院志要求贯彻实事求是的精神,要求记述史实要真实、准确,以维护历史的真实面貌,这就需要大量的档案资料。为此,医院档案是编写医院院志的可靠依据和重要源泉。史志办的工作人员及时制定编写大纲,下发学习材料,并对编撰人员进行专业知识培训。在编纂续写院志的过程中,通过新闻媒体征集、召开老干部座谈会等方式收集的很多有价值的院史资料和医院老照片等,丰富了医院档案资源。

二、利用医院档案建立医院院史馆及编纂医院院志工作的不足

(一)各个时期的医院档案资料缺失或不全。

有很多医院原始资料没有收集归档,临床科室人员对此项工作缺乏认识,造成医院原始资源遗失严重;行政科室的归档意识淡漠,致使一些医院原始资料不能及时移交医院档案室。

(二)声像档案没有实现数字化管理。

没有及时对医院声像档案进行数字化处理和翻录等,造成后期管理不能与前期拍摄制作技术同步,不能同医疗业务同步,限制了医院声像档案的利用。

(三)声像档案保管环境差。

声像档案的保管条件比普通纸质档案要求严格,需要恒湿、恒温、防磁等保管要求。由于资金、管理制度不健全等原因,医院的声像档案存放在五节柜内,导致一些照片褪色、底片变质,不利于声像档案的长久保存和利用。

(四)声像档案是随着科技的发展而发展起来的,录音、录像的处理都有一定的技术含量,医院没有相应的设备和管理人员对现代声像技术、对防磁、防污染等技术缺乏,使得声像档案的利用率很低。

三、加强利用医院档案建立医院院史馆及编纂医院院志措施

(一)重视宣传,增强全员档案意识。

档案管理是医院管理的重要组成部分,医院领导要把档案工作纳入重要议事日程,与医院其他业务同步规划、同步发展。利用会议、参观学习、典型事例宣传等形式,宣传档案工作,从而增强全员档案意识。

(二)健全档案管理制度,建立科学的档案管理体系。

促进档案工作规范管理,建立科学的档案管理体系。医院要结合本单位档案工作实际,根据《档案法》《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规,制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。

(三)更新档案设备,实现档案现代化管理。

加强资金投入,引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的必须条件。如档案库房的去湿、空调设备、高效灭虫、灭火设备,这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;计算机管理,用计算机储存整个医院的各门类档案,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高工作效率,利用计算机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度。因此,医院要充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备,实现档案管理的自动化、现代化。

(四)规范声像档案管理,强化医院声像档案的保管与利用。

2.医院院史馆档案的作用和 篇二

关键词：医院 档案管理 文化建设 作用

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）012-297-02

伴随中共十八大的胜利召开，我国社会主义市场经济的建设取得了巨大的成绩，科教文卫事业也进步显著。卫生医疗机制的改革更是向纵深化发展，医院内外环境均产生了重大地变化，卫生医疗事业的发展面临着前所未有的挑战，医院作为卫生医疗事业的中枢，其面临的挑战更是前所未有。如何通过有效途径提升医院的文化建设，进而提高医院文化的核心竞争力，这已经成为医院立足于医院经营之外的竞争手段之一。并且，医院档案已经成为医院文化建设的第一手有效资料，承载着医院历史的真实性。如何充分发挥医院在文化建设方面的作用，向医院档案管理要成效是主要手段之一。当然，我们不仅要在医院档案管理的量上着手，还需要向医院档案管理的质量要提高，最终实现在医院文化建设中枢引领医院档案管理的工作，实现医院档案在医院文化建设中的积淀和传承的重要意义，以医院档案管理去促进医院的文化建设，进而提升医院文化内涵，树立良好的医院形象，最终提高医院综合实力。

1 医院文化建设中档案管理的涵义

1.1 医院档案管理的含义

所谓档案管理指的就是档案室直接对档案信息与档案实体等进行管理，而且提供利用服务的各项业务工作的总和，已经成为国家档案事业发展的重要组成部分。以此类推，医院档案管理指的是在医院的档案工作中，真实地记载着的各家医院活动，并成为医院文化历史的真实再现，对医院历史文化的传承与发展起着具大的推动作用。为此，加强医院档案管理已经成为医院文化建设的有效途径之一，对当下解决医院在文化建设过程中遇到的问题具有重要的现实意义。

1.2 医院文化和医院档案之间的辨证关系

（1）二者是相辅相成的关系。医院文化和医院档案均构成了医院管理工作中的重要组成部分，尽管它们属于不同的管理范畴，可两者不仅有区别的一面，也有相通的一面。虽然医院档案蕴含有多样的性质并且由不同的载体来表现，可是二者均是以实物的形式存在，有形象性和直观性等特点。此外，医院文化一方面通过医院提供的服务的方式展现出来，另一方面也可以通过其非显性的意识形态表现出来。这就使得医院档案既包含了文化的特性，又使得医院文化经过医院档案的真实记载呈现出来。医院文化跟医院档案彼此间的关系，共同决定了医院的建设和发展。

（2）二者彼此具有依托关系。医院档案已经成了医院文化建设的载体，它能够为医院的文化建设提供海量的历史资料，对医院在文化建设方面具有借鉴意义，对医院在文化建设方面也具有重要的广泛宣传意义。而医院档案管理也已成为医院文化建设方面的关键要素，对推动医院的文化建设具有重要意义。与此同时，医院文化建设则需依据医院在发展和建设的历程中的真实记录，需要医院真实记载着的全部材料，进而为医院在文化建设方面提供物质保障、精神保障。

（3）二者互为因果关系。我们已清楚地知道，医院档案已经成为医院各种活动的真实记载，作为医院真实历史地再现，为此，这就使得医院在文化建设过程中对医院档案具有某种依赖性。表现在：医院文化所需要的资料通常都是由医院的档案转化过来，与此同时，医院在文化建设的过程中丰富了医院的档案内容。而医院文化建设作为医院的主要工作之一，在医院文化建设过程中所形成的档案极大地丰富了医院档案工作，拓展了医院档案的服务范围。

2 医院档案管理在医院文化建设中的作用

（1）提供海量信息，对医院文化建设的发展具有导向作用。医院文化作为医院精神文明建设的主要构成要素，能够具有团结广大医务工作者、宣传推广医院理念的重大意义。一般情况下，医院文化通常是医院管理者倡导，接着通过不断传播，逐步地在医院全体医务工作者中得以实践，进而在医院当中努力营造浓郁的医院文化环境，把医院核心文化内涵发展成为医院所有医务工作者的共同的信念。而院长作为医院文化建设过程中的最高决策的管理者，对医院文化的传播和发展起到重要作用，医院院长不单单是医院文化的设计人，也是践行医院文化的领跑人。为此，在医院文化传播和发展过程中，管理人需对医院历史文化有一个全面的了解，只有这样才能结合当前的新形势、新变化提炼出科学的医院文化内涵。所以，医院的档案就具有极其重要导向的作用，能够为医院的管理人提供最为详实、可靠的医院历史信息，进而对医院文化建设具有很大的指导效应。

（2）强化医院档案管理，积极开发医院文化产品的作用。榜样的作用是无穷无尽的。不论哪个医院，它在发展的过程中均需已经具备了先进典范作用的医院作为指引，只有这样才会多走顺路，少走弯路。所以，我们对医院文化进行建设的时候，一旦发现具有先进、典范模范作用的医务工作者时，医院一定要及时对这样的先进典型模范人物进行多方整合，深入挖掘其光辉形象，并且展开广泛的宣传，达到鼓励他人，让更多的医务人员参与进医院的救死扶伤的服务中来。而采取强化医院档案管理的策略，能够对医院的历史信息展开广泛整合，进而很好的展现出医院的文化发展历程，还能够深化广大医务工作者对医院文化的感知，增强他们的医院文化意识，并能够深入挖掘塑造医院独特的医院文化品牌，为医院营造良好的形象跟信誉，促进医院的科学发展。

（3）提升医院文化的层次，提高医院的精神风貌。医院的精神风貌大多数是由医院的文化建设来体现，如通过组织开展医院方面的文化宣传推广活动，能够让广大医务工作者更好的感知医院形象，逐渐形成医院所具有的精神，引领广大医务工作者努力增强医院文化意识，不断去激发医务工作者的创造性跟积极性，进而提高医院发展的核心竞争力，提高医院在群众中的知名度和美誉度，最终不断提高医院的经济效益。而医院精神作为一个医院的文化建设方面的核心方面，作为医院长久生存与发展的原动力，这种精神正是通过医院档案的记录来传承与发展。为此，必须努力提升医院文化的层次，打造特色医院文化，不断提高医院整体的精神风貌。

（4）提高医务工作者的职业道德水平，进而更好为广大患者服务的作用。我们知道，医院的宗旨就是救死扶伤，全心全意为公民健康服务，而构建医院文化则是对广大病患者更好的服务。所以，在进行医院文化建设的时候，医院需要始终不渝地坚持把病患者作为中心，把病患者的切身利益摆在首要位置，努力去提升医院的医疗技术水平跟医院的服务病患者的质量，不断强化医院的设施管理，引进人才，引进医疗设备，不断加强医院的医务技术能力，并且调动一切可以调动的力量，进而实现为病患者提供更好的、满意的医院服务。尤其，对于医院档案管理过程中已有的有关法律法规、医疗要求等，需要经过充分的分析，希望能够促使医院培养处更多遵纪守法、严格依法行医的医务工作者。另外，在医院档案管理过程中，也存有大量的病患者及病患信息和资料，医院需要做好有关保护工作，保证医院、患者者二者的隐私及利益。

3 充分发挥医院档案管理促进医院文化建设

（1）需要充分发挥医院档案管理的文化传承、保护、记载的作用。医院档案管理囊括了实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等方面的工作，覆盖了医院的方方面面，任务繁重、信息量大，这就需要充分发挥医院档案管理在文化传承、保护、记载的作用，如站在医院文化角度，深入发掘医院档案管理的艺术，转变作风，加强管理，不断提高档案管理的水准，进而保障传递医院文化。

（2）真抓实干，向管理要效率。医院档案管理是一个庞大的工作，特别是面临着海量的历史记载信息和资料，这就需要医院档案管理人员切实提高自身素质、提高档案的管理水平，加强培训学习，切实先从自身提高档案的管理水平。然后，医院需要更新设备，引进先进管理技术，如多媒体、电脑、仪器等，完善档案管理的硬软件设备。此外，需要建立健全完善的医院档案管理机制，明细责任，具体落实，确保档案管理的实效。

参考文献：

[1] 梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义[J].中国老年保健医学，2012（10）.

[2] 苗正，孙晔晗.档案管理在医院文化建设中的作用分析[J].档案管理，2013（09）.

3.医院院史馆档案的作用和 篇三

关键词：档案管理；人事工作；医院管理

档案工作是医院人事管理工作的重要组成部分，医院各部门人员工作的顺利开展离不开人事工作，而医院人事管理工作又离不开人事档案所提供的可靠依据。人事档案工作对于个人生活、工作具有重要的意义，档案资料所具备得全面、客观的性质，是外界他人在对个人进行认可评论时的有效参考指南。

一、档案工作在医院人事管理工作中的地位

档案的有效性是要经过人事部门相关人员的审核、签字盖章才具备使用价值及证明意义的。例如某医院医生想开份自己的档案证明来用于出国进修，如果没有走人事档案工作的正常手续，该证明是不具备任何效益的，也不能为其出国进修提供相关手续证明。所以，人事档案在一定程度上能够反映出一个人的成长经历，是在最短时间获取有效信息的快捷途径。

在人事档案中，通过对医疗技术人员、后勤、外编等岗位的员工进行分类及管理，便可以及时有效地了解医院人员的变动情况。同时，档案工作在进行对医院员工资料建立管理时，也会对其调职、离职、退休等人事变动的进行及时更新，这样会让医院人事管理及招聘上能够及时获取相关信息，了解各岗位人员缺失情况及多员情况，及时作出外部招聘或内部调节等措施。例如某科室医生在提出离职申请后，人事管理部门要对其档案进行记录并重新归类，解除劳动关系后，该医生的档案又会成为他下一份职业的入职相关手续的证明。不仅如此，人事档案的完整性还可以避免一些劳动纠纷的发生。以上均可说明，档案工作在医院人事管理工作中占据十分重要的地位。

二、档案工作在医院人事管理工作中的作用

（一）为人力资源管理提供有效信息与数据

人事档案的及时归档，科学化的将人事数据输入数据库，便能够有效掌握医院职工的全职教育、在职教育、培训进修、职称评定等方面的综合信息，为人事部门的管理工作提供有效信息及数据，同时，也让医院相关领导方面对员工的基本情况有一定的了解，掌握医院内工作人员的相关真实信息。例如某科室教授要参与本年度职称评选，人事管理部门就可以通过人事档案所收集整理的资料提供三方证明，用来作为职称评选依据。做好人事档案工作，不仅有利于人力资源的充分利用及挖掘，而且还便于医院人事部门对医院人员结构及工作能力等方面的查漏补缺，例如科室人员分配不均，值班人员安排过少，急诊室人员分配过多等问题。及时发现人事关系漏洞，采取措施补救，加强医院人才实力，确保医院人力资源按需分配。

（二）档案工作为新的人事工作制度改革提供保障

人事档案的整理与收集，包含了员工的学历、工龄、职称、任职时间等重要信息。随着近年来医改工作的不断深入，在医院出现人事变动以及薪酬改革政策时，人事管理部门便可以迅速的根据档案内建立的信息，方便快捷的对工作人员相关信息进行完整地递交，再由上级部门审核及校对，之后结合实际情况，做出最终决定。只有人事档案建立的完整准确，人事管理的工作人员才能很好地完成此类型的工作。例如当员工因工龄需要调整薪酬时，档案记录资料就是很好的证明材料，医院人事部门可根据档案记录显示的工龄数来给员工制定新的薪酬。并且能够及时与员工进行沟通，发现人事管理上的不合理之处，根据实际情况出台新的人事管理制度。档案工作的完善，为员工福利的提高提供了有效证明，调动员工工作热情，从而使这些转化为医院的最终效益。

（三）为医院人才管理与引进建立良好基础

我国医疗水平的提升其关键在于专业人才的引进。专业化人才对于医院的口碑及社会效益起到很大的影响。医院对于专业人才的引进也十分重视，此方面的人才竞争压力也较大。那么该如何引进专业化人才？什么时候需要引专业人才？等等一些列相关问题的解决方案就需要依据档案工作所提供的有效数据。例如医院在年后要开展医疗人才招聘工作，那么所招聘的职位及人数便可以根据人事档案内统计的数据来确定。这在很大程度上减少了人事招聘工作流程，减少了人事工作人员的工作压力。只有档案工作准备完善，信息及时更新，人事管理才能在医院引进专业人才时，根据医院现有实际人才情况提供人力资源方面的可靠信息。例如某医院要招聘海外归来的医学工作者，人事部门可以根本院的人事档案来招聘相关科室的医疗工作人员，并且可根据应聘者的人事档案来初步判断其是否具备医院任职资格。此时的人事档案所记录的个人完整资料便起到了十分重要的作用。利用好档案工作建立的数据信息库，人事管理工作就会顺利展开，并使管理方便、快捷、高效。人事档案的有效管理，为医院人事管理提供良好基础平台，并且为医院领导决策提供了有效参考。

三、结语

医院想要长久的发展，就必须重视医院人事管理方面的工作，而人事管理工作的主要内容是医院在职人员材料信息的存档和管理，所以，档案工作对于医院人事管理工作是具有重要意义的。人事档案工作的有条不紊，才能保障医院相关工作的有效展开，从而提高工作效率。总而言之，医院长久稳定的发展离不开综合管理，医院必须重视档案管理工作，将其放在关键重要的地位，采取科学有效的档案管理手段，尽快实现醫院人事档案管理系统的标准化，促进人事档案工作早日跟上我国医疗体制改革的新步伐，使我国医院管理水平迈上一个新台阶。

参考文献：

[1]陈丽. 探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J]. 现代经济信息，2015，01：7+9.