档案管理工作信息稿

档案管理工作信息稿（精选13篇）

1.档案管理工作信息稿 篇一

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好!首先感谢公司领导给我提供这次展示自我、发现自我的机会,同时我也希望通过这次竞聘能更加清楚的认识自己,发掘自己!我名叫****，**岁,中共党员.我今天竞聘的是渝蓉公司综合管理部的档案主管岗位.这个岗位属于服务岗位，需要平和的心态、仔细的态度、极强的责任心……参加工作十多年来，也许我依然是个很平凡的人，但沉淀下来的，除了工作经验，更是一种坚忍不拔的精神和爱业敬业的态度，在平凡的岗位上，持续一种热忱和负责的态度，就是一种不平凡，因此，我期待在新的岗位上继续发扬我的优点，学习新的方法，把工作做得更好更细。

我首先对自己做个简单的介绍：

我*****年大学毕业以后进入重庆高速公路行业，同年7月南方建设分公司机电部担任***一期机电业主代表;***年********工程部先后担任了********、********机电业主代表;****年1月********机电运行工程师;****年6月至今********先后从事工程部、养护部工程档案管理、后勤管理、合同管理。就我工作经历而言前几年由于机电项目偏于一个工程的后部分，所以我的工作内容不仅仅只有机电项目管理也包含工程部的行政事务,比如固定资产管理员、物资采购员、安全员、文档管理员及其他后勤行政事务等工作，在渝蓉公司********的工程专职档案管理员的工作更让自己积累了不少档案管理工作上的经验。例如多次参加市档案馆、高速集团档案管理培训并获取过档案培训合格证及档案工作从业证，；熟悉项目交、竣工档案管理办法、文档及其他相关档案管理的相关制度、流程；在工作期间，踏实肯干，工作成绩及工作态度得到了同事及领导的好评，多次荣获公司先进个人，额外我还积极参加其他学习，获取了重庆市注册安全工程师证。多年的工作经历让我对干好今天这个岗位充满信心更有把握。下面通过我对这岗位的认识谈谈我个人的优势：

1、从事的岗位类别多，有一定的工作经验，熟悉各岗位所涉及的各项工作内容，有利于结合档案工作对各岗位提出合理化档案管理建议，更有利于打好档案管理基础；

2、党性原则强，有较强的事业心和责任感，能尽心尽力地做好自己所从事的每一项工作；

3、勤勤恳恳、踏踏实实的工作作风使我养成了干一行爱一行的工作态度，要干就要干好是我的工作目标

然后基于对档案管理工作职责的理解和认识，我会在今后的工作中突出几个重点：

1、健全规章制度，促进档案管理工作规范化

为切实做好各类档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性和保密性，必须结合我们公司的工作实际和自身特点，在严格遵守《中华人民共和国档案法》的前提下，根据最新集团下达的相关档案管理办法建立健全细化各种规章制度，如：《档案管理工作职责》、《档案保密制度》、《档案收集归档工作制度》、《音像及图片档案管理规程》、《档案查阅制度》及《档案管理员岗位工作责任制》等。这些制度的建立，能够有效地规范各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循，促进档案管理工作规范化，同时也使档案管理人员更加明确自身的职责，力求达到“用制度管理人，用制度约束人”的目的，进而促进档案管理水平的提升，切实增强各岗位的工作责任感。

2、加强档案清理、做到分类存放，分级管理，推动档案管理健康开展。根据公司的最新档案办法进行收集、归类、存档、保管和使用，按不同类别、不同级别进行封存，不仅利于工作平常的查询、也利于对各类档案的追溯和使用。

3、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，积极向各位领导各部门各岗位宣贯相应的档案法规，流程，进而提高自己的档案管理业务水平；

4、加强档案保密工作管理，必须建立完善档案利用使用管理规定，严格利用时间、利用流程，做好档案相应的监督清收工作，检查到期归还资料是否完善无缺，发现问题及时报告和处理；

5、按照有关规定完善公司档案室的建设，对档案进行例行保养、管理或销毁；

6、根据档案管理工作的特点向各部门提合理化建议，多跟大家交流档案心得，为公司档案管理工作打好良好的基础；

7、在条件允许的情况下，尽快完善公司档案信息化管理。

最后、我只求所得，不求所有

也许档案管理的工作平淡无奇，甚至被很多人所漠视，作为档案管理员如果能在这平凡不能再平凡的工作过程中逐渐让领导和同事认识到档案工作的重要性，做到规划有序和有声有色，或许也是一种成就；也许档案管理工作默默无闻，风光与荣誉擦身而过，但我们公司能顺利有效的开展档案工作，通过我自己的工作经历为各个岗位提出相关的优化建议和作出成绩，我亦能体会其中我的努力和付出，我不需要鲜花和奖励，但我相信我的努力和坚持，领导和同事能够感受得到。

在座的各位领导、各位同事，我个性开朗，踏实勤奋，吸纳新知识的能力及愿望都较强，具有很强的服务意识和主动性，多年的工作也积累了较多的管理知识和极强的服务经验。我相信我是能够胜任公司档案主管岗位的。作为竞选者，我相信自己的明天，更相信渝蓉公司的明天都会更美好!万事具备，只欠东风，请给我一次机会，投我一票吧！

谢谢大家!

竞聘者：二零一柒年肆月

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2.档案管理工作信息稿 篇二

为落实《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》中关于新一代信息技术的有关部署, 加强新一代信息技术标准的顶层设计和统筹规划, 国家标准委会同国家发改委、工信部、科技部、国家广电总局相关司局, 组织全国信标委、全国信安标委、全国信息分类与编码标委会、全国通信标委会、全国音频视频及多媒体系统与设备标委会、全国物品编码标委会等技术机构和有关专家, 组织编写了《新一代信息技术标准化工作方案》, 并经过多次修改完善, 近期完成了征求意见稿, 并发相关部门征求意见, 拟进一步修改完善后正式发布。

研究制定新一代信息技术标准体系并实施新一代信息技术标准化工作方案, 系统指导和统筹本领域的标准化工作, 将带动新一代信息技术产业自身健康、有序、快速发展, 全面提升全社会的信息化水平, 广泛辐射和带动其他产业发展, 在培育和发展战略性新兴产业战略中发挥重要支撑作用。

3.档案管理工作信息稿 篇三

【关键词】档案管理；更新理念；信息化

随着科学技术发展的日新月异，信息化技术被运用到越来越广泛的领域中去，档案管理人员也应顺应高科技时代的需求，更新档案管理理念，尽快实现档案管理的信息化，以适应新时期的工作需要。

一、当前档案管理工作的现状

当前的档案管理仍存在着“为保管而保管,重保管轻利用” 的思想,存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“ 不讲求社会效益和经济效益”的旧观念,还存在着“闭架借阅”、 “你查我调”的做法。现代信息社会日新月异,新技术及相关学科理论的不断渗透,使得档案管理领域不断出现新情况、新问题,特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐,缺乏开放和创新意识,成为制约档案信息化建设的重要因素。其次，以前纸张是主要的存储介质，辅助的有照片、磁带等，而纸质文件的缺点是难于永久保存，容易受到外界环境的影响而损坏，而且占用大量的空间，不言而喻，管理成本也比较大。要从纸质管理改变成电子化、无纸化，越来越多的归档文件资料是光盘、磁盘等介质，更需要相对专业的管理人才。专业管理人才的缺乏，将是制约档案管理信息化的一个最大障碍。档案管理信息化的前提是规范化和标准化。由于历史原因，馆室档案业务基础差，案卷质量不高，共享性差，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一的标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理工作的信息化。

二、档案信息化管理的优势

档案管理信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，以便在运用时显示出其社会价值和经济效益。它与传统档案管理相比较，其优势主要表现在以下三点：一是传统档案管理是对纸质资料进行分类、整理、筛选、归档，若数量庞大，需要较大的档案室进行存放。档案信息化主要借助于硬盘、光盘等存储介质来实现，这些存储介质体积小、容量大，仅需要少量的消磁柜等专用设备进行存放即可。档案信息化在空间上的优势是显而易见的；二是在传统档案管理方式下，每年都需要对年度内档案材料进行分类、整理和归档,费时费力。而档案信息化管理是将纸质材料形成电子文档后定期或随时归档，并按事由进行分类，便于查找利用，既可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，也更加方便、快速、及时提高了档案管理的维护性；三是在传统档案管理方式下，档案的检索、查询都要靠手工来完成，手续繁琐，程序复杂，给档案管理和利用带来很多不便。而档案实现信息化管理后可在电子文件归档的同时进行主题词标引，还可以编制多角度、全方位的检索工具，检索、查询信息更加方便迅捷。

三、实现档案管理信息化的主要措施

1、提高对档案管理信息化重大意义的认识

人事档案工作向来以默默无闻，无私奉献著称，檔案和管理人员都处于一种相对封闭的状态。要改变这种局面，就要不断地更新观念，勇于进取，努力学习建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把档案管理工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变；在信息化不断深入的新时代，要不断强化档案管理的现代化、科技化意识，不断强化计算机管理档案的意识，这在加快档案由手工管理向计算机数字化管理转变过程中是至关重要的。

2、提高档案管理人员的信息化素质

档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养出一支专业化的管理干部队伍。随着信息朝代不断发展，对每位档案管理工作者在业务素质上都提出了更高的要求，管理人员加强业务知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力和综合分析能力，掌握现代信息技术，管理技术，努力使自己成为既精通档案管理业务知识，又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。

档案管理者除了有较强的事业心之外，还需要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识，涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务。目前的电子档案，各种数字化档案管理系统被开发并被应用，利用计算机网络技术，建立完整的信息资料档案，可以便捷地实现统计、查询、检索等各类信息，能实时的对工作计划、措施进行适度的调控，档案信息化把档案工作从过去的手工操作中解放出来、增强了管理工作的科学性和时效性。

3、强化档案管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患，目前，在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，造成档案信息的丢失和泄密，从而带巨大的损失，在档案管理中一定要对档案管理的相关政策进行认真的研究，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

随着档案管理水平的提升和信息技术的发展，档案信息化建设一定会日益完善、规范。档案管理信息化将是一个更新的理念和层次，未来的档案信息资源服务将更加方便、快捷、准确，在随时随地进行网络信息资源共享的基础上，为社会提供更高层次和更具价值的信息服务。

（作者单位：河北省藁城市人口和计划生育局）

4.信息技术工作培训稿 篇四

信息技术方面专用教室：

1、计算机教室

2、班班通设备

3、独立的多媒体教室

4、学校信息中心（网管中心）

室内布置：

1、与专用教室相适应，相协调。（如：个别学校出现音乐教室挂几幅科学家画家就很不协调。不同专用教室，要有不同特色，不要千篇一律。）

2、整体原则：简洁大方，布置不要过多、过乱，布置内容起到画龙点睛的作用，注意留白。

制度规范：

1、上墙制度：（参考教育技术网站、吴正宪工作站网站wzxgzz.xlxedu.cn和本学区或本学校网站。

6、每学期至少稿1次信息技术方面的培训，有条件应该每月培训一次。（哪怕是半小时，教师之间的交流）既要有设备使用方面的，也要有理论学习。学校应订购1-2种这方面的刊物。

7、大幅度提高现代教学媒体的使用率，广泛开展信息技术与学科整合课，每学期至少开展1次校级评优课活动，学区举行一次学区级评优活动。（目标考核中有此方面内容）

8、严格按照教材上好每周2节信息技术教育课，学生上机时间至少为总课时的70%以上，每学完一个知识单元，要求能够制作1幅完整的作品、学校要成立兴趣小组，按照《全国中小学电脑制作活动》要求，每年在12月底前上报2幅作品。500人以上学校上报3幅作品。

9、人员配置：做好以上工作，在人员紧张情况，也必须安排1名专兼职人员负责学校设备的日常维护，确保学校的网络畅通。支持学校的信息技术工作。小规模学校可安排1名教师负责信息技术和科学两专用教室的管理工作。

10、加强应用和使用，迎检时，大概率要问使用方面的问题，校长及相关专用教室负责人要对答如流，既不能说什么也不会，也不能说什么都会，专用教室管理人员有可能问到具体内容，所以无论专兼职都必须做到业务熟练。禁止出现，学校设备很好，检查时，一个专用室也没用，一台多媒体设备没用，一节实验课没上，一个学生也没有借书或看书的，明显让检查者提出质疑。要课表正常开课。

11、数学、音、体、美、卫等专用教室，仪器设备摆放，参照科学、理化生仪器进行摆放，做到美观、实用，拿取方便。数学教学仪器有空间可以安排在科学、理化生等仪器室，如没有地方，可放在办公室专橱存放。有借用登记，防止财产流失。管理人员清楚了解器材应有数量、缺口数量，能举例说明。室内布置遵循简洁大方，画龙点睛，有留白的原则，细节问题，音、体美、卫生咨询教育股等相关股室。

12、各种报表认真填写，数字准确，为领导决策提供数据。不认真填写在目标考核中有所考虑。

信息技术工作档案：（此内容在教育信息网网站规范制度栏目下《现代教育技术工作管理规范》中）红色为培训强调说明的内容。

1、现代教育技术大事记（包括软硬件购置、人员变动、培训情况、上级检查验收情况等）

2、现代教育技术人员档案（人员【信息技术教师、网管员及管理人员】基本情况登记表、个人的工作计划、工作总结、论文、获奖情况等有关资料。）

3、现代教育技术软件、硬件账目（包括传统电教设备、计算机及相关的网络设备和外设）

4、各种设备的说明书元件索引。（查看设备使用方法等，有必要）

5、电教教材目录索引等。（光盘资料、自制电教教材等）

6、现代教育技术工作相关的管理制度。

7、现代教育技术设备设施（软件、硬件）借用记录。（防止资产流失）

8、远程教育资源使用记录。（可以在教师教案、教学后记、心得体会中体现，可以存典型案例和使用记录统计表等）

9、各种现代教育技术设备维修记录。（要真做，不要光记录；也不要做了不记录）

10、现代教育技术教学教研档案

（1）信息技术学科教学档案（包括教学计划、总结、教案、听课笔记、教研组活动计划、活动情况、活动总结；考试题及学生成绩册、考核情况总结；课外兴趣小组活动情况。）

（2）计算机辅助教学档案（包括计算机辅助教学教研计划、活动情况，活动总结；课件开发及培训教师等情况）（也可以存放在教学档案，但是要有登记，清楚快速知道在教学档案中的确切位置）（3）教研课题专项档案。

档案整理建议

一、要有目录索引

二、3、4、5、6项，按类归档，或称为长期档案，有心内容续写、续记即可。

三、其它6项按年归档称为档案。一年一本即可，统一为左侧装订。

5.档案管理工作信息稿 篇五

现在会议正式开始。

为贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》，推动学前教育管理科学化、系统化。教育部教育管理信息中心组织开发了全国学前教育管理信息系统，并于今年9月正式部署。按照自治区教育厅11月1日系统部署培训会精神，我们在这里进行培训。望各国办园、校办园按照有关要求做好系统部署、数据采集和审核报送工作。会议精神将以电子邮件的形式下发在各幼儿园、学校，请认真对待此项工作。

前来参加本次会议的相关领导分别有：教育局计财股股长：李顺国、人事股股长：史润林、电教中心主任：屈文忠、支助中心主任：张志平、成职教股长：李富贵、项目办主任：高文、教育管理办公室股长：屈虎明，以及各学校、幼儿园的校长、园长。今天会议分为两个议程：

一、部署学前教育管理信息系统一起数据采集和管理规范工作

二、讲解系统数据采集工作流程 指标解释

下面有请教育管理办公室主任屈虎明就此培训。感谢屈股长在这里就此项工作作重要指示。接下来我们进行学前教育管理系统流股工作程培训，请教育局办公室韩娜老师进行指标解释和工作流程讲解。（讲解完）感谢韩娜老师的详细讲解，该系统是“教育服务与监管体系信息化建设”的重要内容，是推进教育管理信息化的基础性工

程，对加强学前教育管理、推进学前教育科学发展具有重要意义。系统建成后，将覆盖我县学前教育机构，实现学前教育业务管理信息化。（如果领导参加）接下来有请教育局田松红副局长就此工作作重要指示。

各学校、幼儿园一把手应高度重视系统建设，切实按照《全国学前教育管理信息系统建设运行管理规范》的要求，加强组织领导，落实责任分工，制订运行维护方案，确定业务主管部门和技术支持单位，落实相关人员和经费。各学校、幼儿园要将系统建设应用与实施学前教育三年行动计划和学前教育日常业务管理工作紧密结合，建立利用系统进行重大项目管理和学前教育日常管理的新机制，确保系统长效、可持续运行。最后，请不明白或者没听懂的信息技术人员就此培训指标问向韩娜老师咨询。

6.档案管理工作信息稿 篇六

网络安全管理办法（试行）

（征求意见稿）第一章 总则

第一条 【编制依据】为加强新闻出版广播影视行业网络与信息系统网络安全监督与管理，落实网络安全责任，提高网络安全防护能力，维护国家安全、社会稳定和用户合法权益，制定本办法。

第二条 【适用范围】各单位为保障以下网络与信息系统的网络安全所开展的相关工作，适用本规定。

（一）与新闻出版广电采集、制作、播出、放映、媒资、集成、传输、覆盖、生产控制、生产管理、业务调度、运营支撑、监测监管等生产业务相关的网络与信息系统；

（二）与新媒体（含IPTV、互联网电视、手机电视、网络出版等）集成播控平台，网络出版平台（网站），网络广播电视台，移动客户端等相关的网络与信息系统；

（三）行业内政府网站、重要单位的机构网站以及各单位与公网连接的业务系统等。

涉密网络与信息系统的网络安全管理按照国家有关法律法规执行。

第三条 【原则方针】新闻出版广播影视行业网络与信息系统网络安全（以下简称“网络安全”）工作遵循“以安全保发展，以发展促安全”的指导思想，坚持“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则。

第四条 【责任分工】国务院新闻出版广电行政部门负责指导和监督全行业网络安全管理工作，配合国家网信部门开展有关工作。

省、市、县新闻出版广电行政部门（以下简称行政部门）负责本行政区域网络安全监督管理工作，配合上级新闻出版广电行政部门和同级网信部门开展有关工作。

各级新闻出版广播影视监测监管机构（以下简称监管机构）在新闻出版广电行政部门的指导下，负责本辖区网络安全监测工作。

网络与信息信息系统运行使用单位（以下简称运行机构）是本单位网络安全责任主体，负责组织实施本单位网络安全各项工作，配合行政部门开展网络安全监督管理相关工作。

各级行政部门、监管机构、运行机构应建立本单位的网络安全责任制，明确网络安全分管领导和部门，配备网络安全专业人员。

第二章

监督管理

第五条 【机制保障】各级行政部门应牵头设立本级网络安全工作领导小组，主管领导任组长，责任部门和监管机构相关负责人任副组长，运行机构相关领导任成员，各机构相关部门负责人为联络员，明确各单位网络安全责任，建立网络安全监测、预警、通报、上报、例会、检查、应急处置等工作机制。

第六条 【例会机制】网络安全领导小组每年组织1至2次全体成员会议，每季度组织一次联络员会议，对近期网络安全形势进行通报分析，对重要工作进行部署。

第七条 【检查机制】各级行政部门每年至少对辖区内运行机构的网络安全责任制落实情况进行一次检查，根据需要，不定期进行专项检查、抽测抽查，对存在问题的单位，下发整改通知书，督促整改。

第八条 【重要保障】各级行政部门要将重要敏感时期和重要活动、会议设为重要保障期，重要保障期前要组织技术力量，对辖区内重要网络与信息系统开展技术检测和风险评估，督促相关单位进行整改。

第九条 【应急预案】各级行政部门应编制本级新闻出版广播影视行业网络安全应急预案，并不定期组织演练。

第十条 【监测机制】各级行政部门应建立（或指导同级监管机构建立）本级网络安全监测预警技术支撑系统，并与上级行业相关系统以及同级网信、公安等部门和相关安全公司的有关系统实现对接，实时掌握本辖区相关网络与信息系统的网络安全情况，以及最新网络安全风险、威胁等。

第十一条 【通报机制】各级行政部门（或委托同级监管机构）对发现的网络安全事件、风险、威胁等，及时通知辖区内相关单位，根据需要发布预警、组织应急处置。第十二条 【专家团队】应建立包含行业内外网络安全领域相关专家团队，必要时进行网络安全监测、协商。

第三章

安全运行

第十三条 【明确责任】运行机构应建立网络安全责任制，法定代表人为第一责任人，明确各网络与信息系统的网络安全责任主体，应有专门的部门负责本单位网络安全工作的组织、协调、检查和对外联络。

第十四条 【等级保护】网络安全实行等级保护制度，运行机构应按照国家和行业有关要求，进行网络与信息系统定级，编写备案材料，经行政主管部门审核后，送公安部门备案，并将备案情况反馈主管部门。

第十五条 【安全防护】运行机构应遵循“同步规划、同步建设、同步运行”的原则，网络安全防护体系与主体工程同时规划、建设、验收和使用。网络安全防护设备和策略应不影响业务系统的正常运行，确保业务安全。

第十六条 【安全测评】运行机构应每年对网络与信息系统的安全状况、安全保护制度和措施的落实情况等进行一次自查，并选择符合规定的测评机构，定期对网络与信息系统进行安全评测，对发现的问题和存在的隐患及时进行整改，并与测评机构签署保密协议，确保测评过程安全可控。网络广播电视台等连通互联网的网络与信息系统等还应每年至少进行一次网络安全渗透测试。相关测评测试结果，报所属相关管理部门备案。第十七条 【重要保障】重要保障期前，要开展隐患排查，完善各项防范措施。重要保障期间，领导要靠前指挥，重点部门、重要岗位要建立24小时值班制度，加强监测。

第十八条 【自台监测】运行机构应建立本单位的网络安全监测平台，实时监测网络与信息系统的运行状态，对可能引发网络安全事件的信息进行收集、分析和判断，发现异常情况及时处置和报告。

第十九条 【联动机制】运行机构要与属地公安机关及安全运维公司（网站系统还包括内容分发网络（CDN）服务提供商）、互联网接入服务提供商等建立联动机制，发生安全事件时，各负其责，快速处置。

第二十条 【事件处置】发生网络安全事件时，相关单位应立即启动预案，采取有效措施，阻止有害信息传播，降低网络与信息系统损害程度，尽快分析查找事件原因，对发现的问题及时进行整改。如涉及攻击、破坏等违法犯罪，应尽可能保护好相关数据、记录、资料和现场，于24小时内向当地公安机关报案。

第二十一条 【信息报告】运行机构发生网络安全事件，应按照相关要求立即报告上级行政部门，其中，重大、特大网络安全事件应及时逐级报告至国务院新闻出版广电行政部门。

第二十二条 【应急演练】运行机构应根据行业的网络安全应急预案制定本单位的网络安全应急预案，根据网络安全风险及业务变化及时修订并定期开展应急演练。第二十三条 【配合监管】运行机构应积极配合行政部门建立完善相关工作机制，为监测提供必要的数据接口，为检查提供必要的资料、场地，按要求及时报送相关工作情况和数据报表。建立本单位信息通报机制，及时反馈行政部门通报网络安全威胁漏洞的整改情况。

第二十四条 【经费保障】行政部门应将培训、检查等所需经费纳入年度预算。运行机构应将网络安全建设、运维、培训、测评、应急处置等所需经费纳入年度预算，以专项形式按程序申报，财务管理部门应优先安排该类经费，保证各项工作顺利开展。

第二十五条 【培训考核】运行机构应定期对全体人员进行网络安全教育，对网络安全技术人员进行网络安全专业知识和技能培训，定期考核，考核合格后方可上岗。

第四章

附则

7.档案管理工作信息稿 篇七

一、加强档案管理工作方式的创新。

我国经济社会的快速发展, 使档案工作近年来有了很大的进步, 如档案工作的基础设施与业务, 档案信息资源建设都得到加强, 但是档案工作还存在一些问题, 如档案馆 (室) 收藏与管理上的矛盾, 服务对象的局限性, 服务项目的单一性, 服务手段的滞后性等。要解决这些新问题, 只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

首先, 创新是档案事业可持续发展的保障。要实现档案事业的可持续发展, 必须在目前的基础上不断提高档案工作的社会服务功能。要确立现代化管理意识, 把档案管理知识化、网络化、社会化, 把知识和创新作为档案工作的管理目标, 逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。

其次是要规范档案业务。要适应档案工作快速发展的特点, 要采取一系列措施, 通过制度建设, 规范档案管理方法和程序。档案标准和规范本身是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 增强档案意识, 建立高效档案管理体制, 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展, 由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨。

二、强化信息转化意识。

怎样更加有效地利用档案, 使档案在利用和管理过程中的效率更高, 是我们必须高度重视的一个问题。档案是一个庞大的信息库, 各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中。收集和整理档案的最终目的是利用档案。只有根据需要, 把相关信息系统地、规范地整理出来, 才能更好的发挥档案的信息作用。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息, 是档案管理人员义不容辞的职责。要改变过去档案工作无所作为的思想, 强化档案管理的效率意识, 充分发挥档案的价值。要提高档案使用效率。首要的就是开发和利用档案信息资源, 不断创新档案服务机制, 积极主动地为经济建设服务。其次就是要加强档案人员职责和信息标准化管理。加强档案标准化管理、运用科学规范化水平管理档案是当前档案工作者的重要使命。加强档案人员职责和信息标准化管理既是对个人能力的强化也是对档案工作管理的进一步升华。要通过计算机网络为用户提供服务, 加强各项事务管理, 促使档案管理现代化、科学化、系统标准化。

三、强化档案保管人员职业素质。

档案保管工作的任务是艰巨的, 也是光荣的, 它是一项重要的基础工作, 档案保管人员对档案的安全负有直接责任。认真履行档案工作职责, 切实维护档案的完整与安全, 是档案管理工作的基本任务, 也是档案管理工作的目的。

档案管理人员的素质是管理目标的实现的先决条件。必须从强调管理人员素质入手, 加强档案工作人员队伍建设, 不断提高保管人员的职业素质。档案保管人员要时刻提高警惕, 防止档案的损坏, 确保档案的安全。为此, 一是提高政治素质。要培养档案管理工作者的政治责任心和全心全意为人民服务精神, 使其热爱档案事业;二是强化业务素质, 要具备相应的专业知识, 熟悉所保管的档案内容, 熟悉档案法规;三是充实文化素质。要不断加强文化知识的学习, 提高文化知识, 培养档案工作者掌握总结和分析利用工作中的经验与问题, 掌握工作规律, 提高使用效能。此外, 还要有敏锐的观察能力, 能独立处理工作中出现的问题, 如对档案保管工作做到不坏、不丢、不散、不乱。就是要做到档案保管完好无损, 不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案, 要及时抢修。做到档案绝对安全, 不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃。做到档案的保管相对集中, 不因档案的分散保管而使档案管理不便, 甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。做到档案保管工作有条不紊, 档案排架整齐规范, 有章可循, 有目可查, 分门别类, 管理科学。

四、建立和完善档案管理制度。

完善的管理制度是做好档案管理工作的前提和基础。制度一般包括阅览制度、外借制度、复制制度等。要根据实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续。要在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善。在完善制度的同时, 还应不断加强使用的监管。要根据不同对象的使用目的, 掌握其心理和思想动机, 加强监护。要采取安装摄像监视器, 来阅登记等制度, 防止查阅档案的利用者, 偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者, 要及时提醒。特别是要严格落实登记制度。要在利用者离去之前, 仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为, 应及时报告有关领导, 以便及时查处, 挽回损失。

五、在强化保管的同时, 充分挖掘使用功能。

8.档案管理工作信息稿 篇八

关键词：档案管理；信息化；建设

档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值，通过图表音像等方式，方便今后的資料留存。是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。

一、档案信息化管理的特征

1、存取自动化管理。在档案管理中现代化信息技术广泛应用，无论是电子档案或电子文件生成，还是传统的纸质档案，在存取的时候都要运用自动化管理。

2、信息资源的智能化发展。在信息化条件下开展档案管理，电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动，因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发，主要提供有效的系统加工精炼信息，要满足不同层次、不同角度的需求。

3、檔案信息资源的网络化推进。网络时代是世界发展的主要趋势，计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制，方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求，因而档案网站、数字档案馆也随之产生。当这些部门不断增多并且得到普及的时候，其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。

二、档案管理信息化措施的有效开展

1、管理设备统一调配。为了让档案变得具有流动性，并且能够方便查阅，并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息，实现这一技术要依靠网络化设施的配备，实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用：因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此，使用的计算机要型号和规格统一，这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体，满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中，档案部门库房压力也增大，同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏，所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。

工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统，尤其是光盘存储系统，能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题，并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式，并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势，选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系，实现档案的信息、传输资源共享。

2、规范化的管理机制。档案信息化建设中，应明确相关的责任，确保网络以及数据的安全运行，需要从实际情况出发，有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立，以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一，对档案管理的流程以及技术进行管理和规范，将工作环节和工作流程细化。第二，建立制度相关的安全管理措施，尤其是在电子文件以及电子档案这部分，要确保档案的安全完整性。

工作人员在工作中要有高度责任感，具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展，让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有：档案整理标准、统计标准等，这些相关标准可有效平衡工作情况，对工作情况也可做到量化检查。如果评定过程中没有各项标准的设立，其信息库资源建立衡量标准不完善，则不能监督信息数据库，保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作，各部门各自为政，自成体系，就不能形成畅通的档案网络建设，资源共享也不会得以实现。

3、需要建设复合型的管理队伍。第一，档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查，其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响，所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要，很多档案管理人员工作时间比较长，习惯于传统的管理模式和管理体制，对计算机、网络在主观心理上就非常排斥，特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快，导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度，因而要经常给工作人员普及相关知识，让其对信息技术的优点有全面了解，使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。

第二，档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、辅助立卷、检索，因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作，掌握相关的系统网络安全知识，确保管理中的安全与完整性。管理人员在立足本职工作的基础上，强化其自身的学习意识，对信息教育培训进行参与，更新专业知识，对业务素质和工作水平进行熟悉。档案工作人员明确自身的工作职责和义务，不但做好档案的收集和保管工作，并且为基层服务提供比较优质的档案服务，并强化自身的法务档案意识，严格执行相关的政治和工作纪律。档案部门也要举行相关的业务培训交流，让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟，有好的经验大家可以一起分享，并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会，在工作交流和经验分享中，提升自身的工作能力和工作效率。

三、结语

信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善，在设备统一调配，管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平，加大管理规模和管理范围，有效推进信息管理流程。

9.档案管理工作信息稿 篇九

《深圳市公共信用信息管理办法》已于2017年5月12日经深圳市人民政府六届七十七次常务会议审议通过，现予公布，自2017年10月1日起施行。

代市长

陈如桂

2017年8月10日

第一章

总

则

第一条

为推动社会信用体系建设，营造社会诚信环境，建立信用奖惩机制，规范公共信用信息的管理，推进深圳质量、标准、品牌、信誉建设，构建以信用为核心的新型市场监管体系，根据国务院《社会信用体系建设规划纲要（2014—2020年）》《关于建立完善守信联合激励和失信联合惩戒制度加快推进社会诚信建设的指导意见》《企业信息公示暂行条例》等规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于本市公共信用信息的归集、披露、使用和监督管理活动。

第三条

本办法所称公共信用信息，是指国家机关、群团组织以及依据法律法规行使公共事务管理职能的组织，在履行职务过程中依法产生或者获取并经法定形式确认，可以用于识别公民、法人和其他组织信用状况的数据和资料。

第四条

公共信用信息归集、披露、使用和监督管理活动，应当遵循合法、客观、完整、准确、及时的原则，依法维护国家利益、社会公共利益和信息主体的合法权益，不得泄露国家秘密，不得侵害商业秘密和个人隐私。

第五条

市人民政府（以下简称市政府）应当建立完善全市统一的公共信用信息管理系统（以下简称公共信用系统），归集、存储、整合本市自然人、法人和其他组织的公共信用信息，并统一向社会披露。

各区人民政府（含新区管理机构，以下统称区政府）、市政府各部门应当按照“共建共享”原则，通过公共信用系统加强本地区、本部门公共信用信息的归集和使用。

各区政府、市政府各部门应当在本单位门户网站推广公共信用信息查询。

第六条

市社会信用体系建设统筹小组统筹协调全市社会信用体系建设工作。市社会信用体系建设统筹小组办公室（以下简称市信用办），具体负责全市社会信用体系建设日常工作，并指导市电子政务资源机构、市公共信用机构开展公共信用信息管理工作。

第七条

市电子政务资源机构负责本市公共信用信息的归集、交换、共享，以及公共信用系统的建设、运行和维护。

市公共信用机构负责本市公共信用信息管理、披露和应用及全市公共信用系统的业务管理，承担公共信用信息以外的必要的信用信息采集、分析和应用，协助研究拟定我市公共信用信息业务标准及公共信用建设相关政策规定。

第八条

信息提供单位应当制定本单位公共信用信息管理制度，按照本市公共信用信息资源目录（以下简称信用目录）向市电子政务资源机构报送相关信息，并依法做好信息的记录、维护、异议处理及信息安全等工作。

信息提供单位可以对公共信用系统的建设和维护提出意见和建议。第二章

信用目录

第九条

公共信用信息根据信用目录进行归集。

信用目录实行动态管理，由市信用办定期会同市电子政务资源机构、市公共信用机构依据法律、法规、规章和国家信用标准编制并公布实施。

第十条

信用目录应当包括公共信用信息的识别标识码、具体数据项、数据格式、数据源、公开属性和披露期限等内容。

法人和其他组织的统一社会信用代码是其信用记录的识别标识码，个人身份证件号码是自然人信用记录的识别标识码。

在实施统一社会信用代码过渡期内，没有赋予统一社会信用代码的法人和其他组织以组织机构代码作为识别标识码。

第十一条

法人和其他组织信用目录包括下列类别：

（一）基本信息：包括登记许可、资质资格及与身份有关的其他信息；

（二）监管信息：包括行政处罚或者处分、行政强制、欠缴税款、欠缴公积金、欠缴社会保险费、劳动监察及法律、法规、规章规定的其他监管信息；

（三）涉诉涉裁信息：包括发生法律效力的司法判决、裁定、决定，劳动争议仲裁裁决；

（四）其他信息：包括依法保留的中央和各省市评比、达标、表彰等奖励信息，信用承诺情况，补缴税款、公积金、社会保险费等信用修复信息，以及反映信息主体信用状况的其他信息。

第十二条

自然人信用目录包括下列类别：

（一）基本信息：包括姓名、身份证号码、就业状况、资质资格及与身份有关的其他信息；

（二）监管信息：包括行政处罚或者处分、行政强制、欠缴税款及法律、法规、规章规定的其他监管信息；

（三）涉诉涉裁信息：包括发生法律效力的司法判决、裁定、决定，劳动争议仲裁裁决；

（四）其他信息：包括依法保留的中央和各省市评比、达标、表彰等奖励信息，补缴税款等信用修复信息，以及反映信息主体信用状况的其他信息。

第十三条

信用目录不得包括个人的宗教信仰、基因、指纹、血型、疾病和病史信息以及法律、行政法规规定禁止收集的其他个人信息。

信用目录不得包括个人的收入、存款、有价证券、商业保险、不动产信息和纳税数额信息。但是，明确告知信息主体提供该信息可能产生不利后果，并取得其书面同意归集的除外。第三章

信息归集

第十四条

市电子政务资源机构应当按照信用目录归集信息提供单位的公共信用信息。

市电子政务资源机构应当将归集的公共信用信息完整、准确、及时、便利地共享给市公共信用机构。

第十五条

信息提供单位应当实时向市电子政务资源机构报送信用信息。

不具备实时报送条件的，信息提供单位应当自信息生成之日起7个工作日内通过其他有效方式向市电子政务资源机构报送。

信息提供单位提供的信息依法变更或者撤销的，应当按照本条前两款规定的时限报送变化或者撤销的信息。

第十六条

信息提供单位对其提供信息的真实性、完整性、准确性负责，不得隐匿、虚构、篡改。

信息提供单位所提供的信息直接来源于信息主体申报且未经修改的，信息的真实性、完整性、准确性由信息主体负责。

第十七条

信息提供单位向公共信用系统提供自然人公共信用信息的，应当以书面或者数据电文形式告知信息主体本人，但依法公开的信息除外。第四章

信息披露

第十八条

市公共信用机构应当制定并公布服务规范，按照统一格式向社会披露公共信用信息。

第十九条

公共信用信息分为直接查询信息和授权查询信息。直接查询信息是指信息提供单位已经依法通过政府公报、广播电视、报刊杂志、互联网、新闻发布会等形式发布或者依法应当主动公开的信息。

直接查询信息以外的信息属于授权查询信息。

第二十条

对直接查询信息，市公共信用机构应当通过官方网站、服务窗口或者其他方式向社会披露。

第二十一条

对授权查询信息，信息主体本人查询的，应当提供有效身份证明；信息主体以外的其他人查询的应当提供查询人的有效身份证明和信息主体的书面授权证明。

上述证明材料经市公共信用机构核实后，在市公共信用机构服务窗口申请查询。

第二十二条

市公共信用机构应当利用先进的信息化技术不断创新披露方式，方便社会查询。

第二十三条

市公共信用机构可以在保证信息安全的前提下为商业征信机构、金融机构、行业协会商会等组织提供适应其业务需求的批量查询服务。

第二十四条

市公共信用机构应当对授权查询公共信用信息的情况进行记录，并自该记录生成之日起保存5年。

查询记录应当包括查询时间、查询人信息、授权人信息、书面授权书等内容。

第二十五条

公共信用信息披露期限按照下列规定执行，但是国家、广东省、本市另有规定的除外：

（一）基本信息在有效期内披露；

（二）监管信息、涉诉涉裁信息披露期限为5年，从信息首次披露之日起计算。

公共信用系统记录的信息披露期限届满或者失效的，不再公开披露。第五章

信息使用

第二十六条

公共信用信息查询和使用应当遵循依法、合理的原则，不得以非法或者不正当手段获取、传播、使用公共信用信息。

第二十七条

国家机关、群团组织和法律法规授权具有公共事务管理职能的组织应当建立公共信用信息应用清单，在实施行政审批、政府采购、招标投标、政府资金扶持、人员招录、表彰奖励、监督检查以及其他监管服务职能时，应当查询并使用相关主体的公共信用信息，褒扬激励守信行为，优化行政监管安排，提供公共服务便利，依法依规加强对失信行为的行政性约束和惩戒，推进公共信用信息的综合应用。

鼓励组织和个人在市场交易活动中主动查询公共信用信息，了解交易对象的信用情况，提高风险防范能力。

第二十八条

建立失信联合惩戒机制，对有下列情形之一且在信息披露有效期内的信息主体，应当依法实施失信联合惩戒：

（一）严重危害人民群众身体健康和生命安全的行为，包括食品药品、生态环境、工程质量、安全生产、消防安全、强制性产品认证等领域的严重失信行为；

（二）被监管部门责令限期拆除违法建筑但拒不拆除或者逾期不拆除，或者被监管部门作出其他责令改正决定但拒不改正或者逾期不改正的；

（三）违反特区技术规范等严重危害深圳质量和标准的行为；

（四）故意侵犯知识产权，严重违反知识产权法律法规的行为，包括假冒专利、侵犯著作权、侵犯商标权和技术秘密等严重违法失信行为；

（五）严重违反商事登记有关法律法规规定的行为，包括无证照经营、被吊销营业执照或者许可证、被列入经营异常名录或者永久性经营异常名录的，被列入行业黑名单或者严重违法失信企业名单的；

（六）严重破坏市场公平竞争秩序和社会正常秩序的行为，包括逃税骗税、恶意欠薪、非法集资、制售假冒伪劣产品、虚假广告、严重破坏网络空间传播秩序、聚众扰乱社会秩序等严重失信行为；

（七）法律、法规、规章和国家文件规定应当纳入联合惩戒的其他情形。

对前款所列行为负有责任的自然人，包括企业法定代表人、负责人、股东，投资人和其他相关人员，也应当依法纳入联合惩戒对象范围。

在规定期限内纠正失信行为、消除不良影响的，不再作为联合惩戒对象。

第二十九条

本市国家机关、群团组织和法律法规授权具有公共事务管理职能的组织应当对联合惩戒对象依法依规采取行政性约束和惩戒，具体措施包括：

（一）商事登记机关依法不予受理商事登记申请；

（二）相关行业主管部门依法不予行政许可审批、限制资质资格；

（三）依法限制参与政府资金扶持、表彰奖励；

（四）依法限制参与政府采购、建设工程招投标资格；

（五）依法在人员招录等内部管理活动中进行限制；

（六）依法列入日常监督检查重点名单；

（七）依法限制出境、限制乘坐高级交通工具、限制购买不动产及其他高消费等；

（八）法律、法规和规章规定其他惩戒措施。

第三十条

相关企事业单位、社会团体应当配合相关主体根据本办法第二十九条第（七）项规定依法采取的惩戒措施，对有履行能力但拒不履行的严重失信主体实施限制出境和限制购买不动产、乘坐飞机、乘坐高等级列车和席次、旅游度假、入住星级以上宾馆及其他高消费等行为。

第三十一条

鼓励行业协会商会按照行业标准、行规、行约等，视情节轻重对失信会员实行警告、行业内通报批评、公开谴责、不予接纳、劝退等惩戒措施。

第三十二条

支持商业征信机构采集严重失信行为信息，纳入信用记录和信用报告。

支持商业银行、证券期货经营机构、保险公司等金融机构按照风险定价原则，对严重失信主体提高贷款利率和财产保险费率，或者限制向其提供贷款、保荐、承销、保险等服务。

第三十三条

本市国家机关、群团组织和法律法规授权具有公共事务管理职能的组织应当分别建立本单位失信联合惩戒措施清单，并报送至市信用办汇总。

失信联合惩戒清单应当包括惩戒对象、惩戒措施、法律依据、实施惩戒部门等内容。

第三十四条

本市国家机关、群团组织和法律法规授权具有公共事务管理职能的组织应当按照联合惩戒清单，将公共信用系统信息查询使用嵌入审批、监管工作流程中，并依托公共信用系统，加强失信联合惩戒信息数据交换共享，建立失信联合惩戒的发起与响应机制。

第三十五条

市区政府部门应当对列入经营异常名录或者标记为经营异常状态、列入严重违法企业名单的商事主体，进行重点监督管理或者实施有针对性监督检查。

第三十六条

鼓励商事主体、社会组织向社会公开承诺诚实守信、合法经营。

市公共信用机构应当将商事主体、社会组织信用承诺情况进行披露。

第三十七条

市公共信用机构和信息提供单位可与商业征信机构、金融机构、行业协会商会等组织合作，依法对公共信用信息进行研究、开发和应用。

第三十八条

市公共信用机构应当推动建立健全相关主体公共信用综合评价体系，促进公共信用信息的分级分类管理和合理精准应用。具体办法由市公共信用机构牵头另行制定。

第三十九条

市公共信用机构应当建立健全跨地区、跨部门的公共信用体系建设合作交流机制，加强与其他省市信用信息管理机构、港澳等境外信用信息评价机构的合作，加强公共信用信息共享、信用评价结果互认和信用奖惩联动。第六章

信息监管

第四十条

市电子政务资源机构应当采用互联网先进技术措施，及时维护、升级公共信用系统，保证系统的正常运行并与信息提供单位、信息查询使用者实现互联互通。

信息提供单位应当按规定准确、及时提供公共信用信息。

市电子政务资源机构、市公共信用机构应当建立公共信用信息共享协作机制，促进公共信用信息管理应用准确、及时、顺畅、便利。

第四十一条

市电子政务资源机构应当会同市公共信用机构建立健全公共信用系统安全管理制度，建立身份认证、存取访问控制和授权管理机制，严格执行国家计算机信息系统保护有关规定，保障公共信用系统正常运行和数据安全。

信息提供单位应当落实安全管理制度，完善本单位的信息安全技术措施，保障信息数据安全。

第四十二条

信息提供单位通过公共信用系统提供信用信息的，应当定期自查，发现信息不完整、不准确或者不及时的，应及时更正。

市电子政务资源机构应当对更正信息的情况进行记录。

第四十三条

市公共信用机构、电子政务资源机构应当建立公共信用信息核查机制，对公共信用信息的完整、准确、及时情况进行核查。

市公共信用机构发现信息不真实或者不完整的，应当及时告知市电子政务资源机构；市电子政务资源机构收到市公共信用机构告知或者自我核查发现所归集的信息不真实或者不完整的，应当在5个工作日内告知信息提供单位，被告知单位应当在收到通知之日起5个工作日内更正，并将结果反馈给市公共信用机构或者电子政务资源机构。

第四十四条

对披露的公共信用信息有异议的，可以向市公共信用机构提出书面异议申请，并提交相关证据。

市公共信用机构应当在收到异议申请之日起3个工作日内进行信息比对，发现披露的信息与公共信用系统记载的信息不一致的，应当予以更正并通知异议申请人；披露的信息与公共信用系统记载的信息一致的，应当转送市电子政务资源机构处理，并将转送情况告知异议申请人。

市电子政务资源机构自收到转送的异议申请之日起3个工作日内进行信息比对，发现公共信用系统记载的信息与信息提供单位提供的信息不一致的，应当予以更正并通知异议申请人；公共信用系统记载的信息与信息提供单位提供的信息一致的，应当转送信息提供单位处理，并将转送情况告知异议申请人。

信息提供单位应当在收到转送的异议申请之日起3个工作日内进行核查，异议成立的，应当予以更正，并同时告知市公共信用机构、电子政务资源机构和异议申请人；异议不成立的，应当书面答复异议申请人，并同时告知市公共信用机构、电子政务资源机构。

上述时限确有特殊情况需延长的，应当经本单位主要负责人批准后，延长3个工作日。

第四十五条

信息主体对异议处理结果不服的，可向原异议处理单位申请复核一次。原异议处理单位应当在5个工作日之内将复核结果告知信息主体。

第四十六条

有下列情形之一的，市公共信用机构应当对该信息予以标注：

（一）异议正在处理；

（二）信息主体对异议复核结果仍有异议。

信息提供单位未按照本办法规定时限核查异议信息并将处理结果告知市公共信用机构或者电子政务资源机构的，处理时限届满后应当向社会中止提供该信息的查询。

第四十七条

市信用办应当组织有关部门对公共信用系统的建设、运行、维护和信息归集、披露、使用等相关工作进行监督检查。

各行业行政主管部门应当加强对本行业、本系统相关工作的指导检查。

第四十八条

市绩效办、信用办应当会同市公共信用机构、电子政务资源机构加强对公共信用信息提供、使用、异议处理和信用联合激励惩戒情况的绩效考核。第七章

法律责任

第四十九条

市公共信用机构及其工作人员违反本办法规定，有下列情形之一的，由主管部门或者行政监察部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）未按本办法规定披露公共信用信息的；

（二）造成公共信用系统重大安全事故的；

（三）违反规定泄露、隐匿、虚构或者篡改公共信用信息的；

（四）未按规定处理异议申请的。

第五十条

市电子政务资源机构及其工作人员违反本办法规定，有下列情形之一的，由主管部门或者行政监察部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）未按本办法规定归集公共信用信息的；

（二）未按本办法规定向市公共信用机构提供公共信用信息的；

（三）造成公共信用系统重大安全事故的；

（四）违反规定泄露、隐匿、虚构或者篡改公共信用信息的；

（五）未按规定处理异议申请的。

第五十一条

信息提供单位及其工作人员违反本办法规定，有下列情形之一的，由主管部门或者行政监察部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）未按本办法规定报送公共信用信息的；

（二）报送信息时泄露、隐匿、虚构或者篡改公共信用信息的；

（三）造成公共信用系统重大安全事故的；

（四）未按规定处理异议申请的。

第五十二条

信息查询人或者社会信用服务机构有以下行为之一的，市公共信用机构从该行为发生之日起5年内禁止其查询授权查询的公共信用信息；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）伪造、变造信息主体授权证明获取他人非公开信息的；

（二）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私的；

（三）以其他非法或者不正当手段获取、传播、使用公共信用信息的。

信用服务机构有上述行为之一的，由市公共信用机构通报社会信用服务相关行业协会，已开通批量查询权限的，由市公共信用机构予以取消。

第五十三条

国家机关、群团组织和法律法规授权具有公共事务管理职能的组织及其工作人员违反本办法规定，有下列情形之一且造成不良后果的，由主管部门或者行政监察部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任：

（一）违反本办法规定，在相关活动中不查询和使用公共信用信息的；

（二）违反本办法规定，不实行联合惩戒和行政性约束的。

第八章

附

则

第五十四条

市公共信用机构可以按照平等互助、共建共享的原则与企事业、社会团体等单位建立公共信用信息以外的必要的信用信息采集、应用、管理机制。

第五十五条

涉密公共信用信息的归集、查询、管理按照《保密法》等法律法规执行。

第五十六条

10.企业质量管理信息档案 篇十

存档的材料

1.企业自身注册信息：

即来自企业在工商管理部门最原始的、能够注明其身份的企业质量档案：

（1）企业经营许可证。

（2）组织机构代码证。

2.企业质量信用等级划分：

（1）.各企业其法定代表人受上级部门奖励表彰的情况：先进事迹，荣誉证书和专家评委论证鉴定的档案资料。

（2）各企业在玉龙雪山工商分局开具的诚信经营证明。内容涵盖服务规范，明码标价，无强买强卖，拉客宰客，欺诈行骗及无假冒伪劣商品出售等违反市场管理制度现象。

（3）各企业旅游服务诚信公约（企业标准）。

3.景区管理部门对企业质量信用适时监控时所出示的相关材料。如奖惩记录等。

（1）.2011年-2012年质量管理考（协）。

11.档案信息服务作业系统管理 篇十一

[关键词]档案信息服务；作业系统；管理

一、档案信息服务作业系统

如图1中的大四方形描述的就是从用户角度看到的服务作业组织。而从服务者的角度看，这一组织也许是由几个部分组成，但用户却把它看成一个完整的系统。之所以要把用户放进四方形，是因为信息服务组织的用户不像在制造业那样完全处于生产过程之外，用户是处于服务过程之中，并且和服务作用过程发生相互作用，也就是说用户实际上属于服务作业系统中的一个组成部分。首先看相互接触部分。对于用户来说，他和服务组织发生相互接触的过程是他自己完全看得见的，所以这部分是用户看得见的服务活动，称其为服务作用系统的相互接触部分。它包括用户及用户直接接触的能够产生服务质量的资源。正是在这种用户与服务组织的直接接触过程中，形成了所谓的“关键时刻”。

1.介入服务过程的用户。用户是一种产生服务质量的资源，直接介入了服务作业系统。由于服务生产和消费的不可分离性，用户不仅仅是被动的顾客，在他们消费过程中，用户必须为服务人员提供必要的信息，配合服务人员的工作，才能获得优质服务。在不同的服务作用体系中，用户的参与程度会有所不同。如档案信息复制供应服务，咨询服务等服务，用户参与多一些；有时用户参与会少一些，如单纯提供档案证明服务。

2.服务组织的经营体制与管理规章。组织的经营管理体制与管理规章，是指一个组织内部的整个运行机制，包括行政管理、服务条例、工作章程等等，如档案馆中对员工的管理规章和对用户档案利用时的要求等。事实上，各个组织都拥有大量的管理规章和工作守则，而且不少的管理规章与工作守则会影响用户对服务的消费，影响用户发挥协作作用。如果是正面作用，这些管理规章和工作守则就是服务导向型的，否则，如果是负面影响，就亟待加以改进。

3.各种不同的经营体制与管理规章对服务质量有着双重作用。一方面会直接影响到用户对服务质量的评价。因为用户要与经营体制、管理规章发生接触。如果他们对此感觉满意，就可以认为这样的体制和规章是服务导向的；而如果反过来，他们感到不得不被动地去适应这些东西，那就说明其中有弊病。在这种情况下，服务质量就会遭到经营体制和管理规章的破坏，至少也是损害。另一方面，管理规章和工作守则也对内部员工有着影响。如果员工认为某些制度、规定、章程已经过时，或是过于复杂繁琐，那就说明这些东西是非服务导向型的，履行这些制度、规定、章程的员工就会有不满甚至发牢骚，这当然对服务质量有着负面影响。

因为用户在自我服务过程中或多或少会感到使用这些资源和设备的难易度，而给用户留下好的或不好的印象。另外，其他有些物质资源对功能质量也会产生影响，如档案信息服务环境会对人的心理带来是否舒适、美感、荣誉感等的影响。这样，一线员工、经营体制与管理规章、物质资源和设备设施三者合为一体，就在用户心目中形成了一个完整可见的服务作业系统。当然，从现代档案信息服务组织的角度看，这个系统还应该包括用户。因为用户不仅仅是简单的服务消费者，只有服务者与用户实现互动，才能确保系统中的每一部分与整个系统相协调、相匹配。

其次分析后勤辅助部分。在接触档案信息服务组织时，用户极少有机会看见视野分界线后面发生的事情，他们通常不会想到在自己看不见的地方还在紧张地进行着服务生产，而且是为自己消费的服务进行的生产。这对服务供方来说，至少造成了两个问题。一是在这条可见线之后发生的事，用户不是总能理解的，因而用户认识不到那部分服务活动对整个服务质量作出的贡献。不论在上一阶段如档案信息收集、整理、鉴定、保管、编研等创造出何等优异的质量，如果档案信息提供利用的相互接触阶段的服务质量平庸或是低劣，用户就会认为整个服务质量不高，于是，在可见线后面创造的优质服务被在可见线前面表现的劣质服务败坏殆尽。

二、档案信息服务作业系统的要素及其关系

从服务理论来讲，在服务供需双方的相互接触中，用户是否愿意享用这项服务起着非常重要的作用，尤其是对于档案信息服务企业，甚至决定它的生死存亡。在服务供需双方的相互接触中，关键时刻将是至关重要的，应把档案信息服务组织的各种资源都加以恰当地组织和安排。为此，引入服务企业生产系统要素及其关系理论分析，来阐释档案信息作业系统中的各种资源要素关系。首先看服务观念与用户之间的关系。档案信息服务组织通过调研收集有关信息，了解用户的需要及愿意接受的服务方式，然后在此基础上确定本组织的服务观念。至于用户与其他要素之间的相互作用关系，需强调的是服务组织应充分调动用户的积极性来参与服务作业过程。这是因为服务中的用户具有双重身份，一方面他是前来消费服务的客人，另一方面他又是协助服务的半个主人。由于用户具有这种双重身份，因此，与用户保持不断发展的关系是十分必要的，尤其是对于档案信息服务企业来讲，只有长久地把用户留住，甚至使其能不断地购买增值服务，并能从用户那里获取反馈信息，以便今后不断改进服务和增加新的服务内容。组织的服务观念应该说明用户如何参与服务生产，比如需要用户提供一些什么样的自我服务，是否应该填写必要的表格，是否应该提供必要的个人信息等等。通过这些方式，用户参与共同设计或共同生产他们将要享用或购买的服务，从而成为服务生产系统中不可或缺的部分。而且一旦用户完成了协作企业生产服务的任务，就应当对他们表示酬谢。

也就是说，档案信息服务组织应该充分发挥用户的“生产伙伴”和“兼职员工”的作用，来实现自己生产和提供优质服务的目标。

参考文献

[1]郑新兴.档案馆档案信息公共服务体系构建问题研究[J].福建师范大学，2010年.

[2]姚红叶.信息生态视阈下数字档案馆信息服务研究[D].南昌大学，2012年

12.档案管理工作信息稿 篇十二

一、我国人事档案管理制度的发展现状

我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代, 为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入, 传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来, 人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。

(一) 档案内容不够精确。

随着我国社会的不断向前发展, 各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的, 由于在最初的人事档案建设过程中的大意, 导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果, 人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用, 使人事档案管理工作落后于社会的发展, 面临着无法落实到个人的尴尬局面。

(二) 管理方式的落后。

在我国政治经济的改革过程中, 许多的机构和单位都进行了重组建设, 频繁的人事任免导致了人员流动性较大, 人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面, 仍然采取的是手工记录方式, 这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的, 但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷, 全面的完善我国的人事管理制度, 是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。

二、建设人事档案信息化管理

建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标, 是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。

(一) 完善我国人事档案管理制度。

人事档案管理是一项严肃的工作, 要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德, 在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查 (借) 阅制度》等五个基本规章制度, 让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。

(二) 不断提高档案工作者的素质水平。

人事档案管理工作是一个以人为主的工作, 档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平, 因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育, 提高档案工作者的职业素养, 才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感, 减少档案工作的失误和差错, 积极的去探索科学的工作方法, 使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。

(三) 信息化的管理手段。

信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势, 将信息化手段运用到人事档案管理中来, 提高人事档案管理的工作效率, 实现人事档案信息化的管理。目前, 国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理, 国内也在不断发展之中, 要实现人事档案信息化管理, 不仅要使用信息化的手段, 还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。

三、人事档案信息化管理存在的问题

人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果, 但是新事物的发展过程往往是曲折向上的, 在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。

(一) 人事档案信息化管理工作缺乏组织性。

在我国的人事档案管理工作中, 传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖, 缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的, 这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。

(二) 人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。

人事档案最基础的工作就是资料的采集, 在有些单位中档案工作人员的业务基础差, 且没有一个统一的标准和规范, 导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题, 这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

(三) 人事档案的保密工作受到挑战。

人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现, 但是在网络环境的影响下, 人事档案信息的安全面临着威胁, 其主要因素有两个:一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强, 对于档案数据没有严格的审核和管理, 缺乏相关的计算机安全知识, 没有及时对档案数据采取安全保密工作, 是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员, 没有在计算机系统中设置有效的防护措施, 使得人事档案信息处于危险状态。

(四) 信息化人才匮乏。

人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中, 必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍, 不仅要有熟练的档案管理能力, 还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中, 虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才, 但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏, 严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

四、完善人事档案信息化管理制度

在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先, 要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作, 做到合理分工、各司其职, 逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾, 使整项工作能够有计划的进行。

其次, 人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循, 这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发, 借鉴国际上人事档案管理的标准和规范, 建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范, 为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。

再次, 由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁, 所以档案管理部门要严格要求档案管理人员, 对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件, 避免受到网络病毒和黑客的侵袭, 确保人事档案信息的安全。

最后, 要推进人事档案信息化的步伐, 就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力, 又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识, 重点掌握自己管理区域内的技术知识, 具备良好的理论知识应用能力, 以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。

五、结语

人事档案管理是一种以社会信息为依托, 服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天, 人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理, 才能早日实现人事档案信息化的管理, 才能为社会主义建设作出更大的贡献。

摘要：科技信息化高速发展的今天, 传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作, 是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。

关键词：档案管理,信息化,完善

参考文献

①顾彩霞.人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J].黑龙江档案, 2009.2.

②刘思洋.从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J].中国科教创新导刊, 2011.20.

13.档案管理工作信息稿 篇十三

摘要：本文分析档案信息化建设的涵义，改进档案管理方式，推进工程档案管理进程，对档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向等。

关键词：档案信息化档案管理方向

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

前言:档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

1、档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。、改进档案管理方式，推进工程档案管理进程

档案信息化建设，需要科学高效的档案管理为前提，如何切实改进档案管理方式，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息的管理体制，提高工程档案管理水平，从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变，是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题。

2.1 拓宽档案信息管理思路

档案管理的根本目的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路，坚持档案为社会大众服务的思想，从传统的档案管理方式转变过来，改变过去那种重保管轻利用，片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向；扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面；揭开档案神秘的外衣，将广大的社会公众迎进档案室的大门。

近些年来，档案管理的方式发生了很大的改变，从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变，这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时，切实掌握相应的专业理论知识和专业技能，从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变。现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才，不能单纯停留在“档案保管员”的层面上。各级档案部门，更应该顺应时代所需，从现实出发，从长远考虑，实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变；从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来。

2.2 提高档案信息管理水平

随着先进信息技术的广泛应用和电子档案的加快推进，计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献，网络建设和计算机管理在系统开发和档案利用管理过程中发挥着巨大的作用。使得档案管理的重心不断向档案信息化、现代化层面转变，也给档案信息管理水平的提高提出了新的要求。

档案电子文件作为档案信息资源，是经济社会发展过程中一笔巨大的文化财富。档案管

理虽然不直接产生经济效益，但可为社会经济效益服务，产生潜在的社会经济效益。随着大量电子文件的生成，如何安全可靠地管理电子档案已成为档案管理中一个不可回避的现实问题。档案管理软件的对象是电子文件，选取合适的档案管理软件，有针对性地进行开发和利用是开展档案信息化建设一项重要的工作环节，档案管理软件，智能、高效、便捷、全面，通过软件的整合和开发利用，形成对档案电子文件功能的有益积累和对档案电子文件功用的有益发挥。从而达到科学、高效、规范管理档案电子文件的效果。

选取先进的档案管理软件固然是档案信息管理工作的重要手段，然而，发挥档案管理人员的聪明才智，提高档案管理水平，是疏通档案信息化管理脉络，提高档案管理工作质量的关键环节，在很大程度上决定着档案管理成效和档案信息化建设的成败。本文转自论文发表http://

2.3 加强工程档案信息管理

工程建设的过程是工程档案的形成过程，决定着工程档案的建立和形成。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施，从客观上增加了工程档案建立和管理的难度，而信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。工程档案管理人员要从传统的档案实体管理向档案现代化信息管理转变。建立多层次、多渠道、重实效的工程档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高工程档案岗位人员的业务素质和工作能力。

工程档案工作人员应全面学习和掌握计算机信息管理知识，参与本单位的软件开发工作，选用适合工程档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便工程单位和部门利用工程档案的条件。

数据质量和容量是计算机管理系统的优势和成败的关键，要严把数据质量关，保证各项数据的全面和准确。利用计算机对工程档案管理，也应着重考虑数据审核制度的建立，在数据录入前进行审核，在数据录入后进行校对。

充分利用计算机功能，提高工程档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

3、推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向

3.1 加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。

3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

4、结语

计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效

率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献：