建筑公司行文规范(精选6篇)
1.建筑公司行文规范 篇一
关于公司内部行文规范及惩罚制度 早先公司一直对各经理有要求,每月26日汇报“下月计划”,每月3日汇报“上月总结”。这项工作很关键,不但利于公司对整体的把握,也可对各经理能力有所促进。但最近越来越现散漫,为避免恶化,现公布如下要求,望各经理配合,互相转告,积极遵守。
1、汇报“下月计划”和“上月总结”的截止时间是当日18点,如有特殊原因须提前请示,否则过期一律视为没有汇报。
2、“下月计划”和“上月总结”不可整合到同一篇文章中,要求分开来写,混成一篇文章,一律只算汇报一次。
3、“下月计划”和“上月总结”,要求用WORD 2003统一单独形成文章,这样便于日后查找考核,不接受在QQ内打字。违反者一律视为没有上交。
4、“下月计划”保存的文件名,必须用规定文件格式,详看示例:元阳02下月计划-曹权宽;
“上月总结”保存的文件名,必须用规定文件格式,详看示例:元阳02上月总结-曹权宽。
不接受类似“新建文件”、“下月计划”这样不合规定的文件,违反者,同样视为没有汇报。
5、文章落款必须有名字和日期。
6、从年后开始计算,没有汇报一次,罚款100元。没有汇报二次,罚款200元。没有汇报三次,降职降薪各一级。所有罚款由李正丽直接在工资中扣除,成立一个公用活动基金。
7、以上行文规范同样适用于公司内部各级文件,并注意在汇报前检查错别字,同时培养良好行文习惯。
PS:因为过年的原因,1月26日的计划,及2月3日的总结,均可推后,考虑这段时间工作安排有些不确定的地方,所以决定各经理只须于2月10日以前上交一份整合的计划及总结。2月26日起,恢复正常汇报制度。
云南佐思策信房地产经纪有限公司
2011-01-21
2.卓展集团行文规范 篇二
卓展集团行文规范
一、目的为加强卓展集团各部门及下属各公司文件的编制管理,确保其规范化、制度化、科学化,特制定本规范。
二、范围
集团各部门及下属各公司文件编制时必须按照此规范执行。
三、具体规范:
(一)格式要求
1.行文用纸,一般纸张为 A4(210mm×297mm),左侧装订。
2.标题字体为小二号宋体,并加粗;页码、页眉、页脚字体均为小5号宋体,页眉居最右或最左端,页码居中对齐;正文使用小四号宋体。
3.页面设置时页边距上下各为2CM,左右各为2CM。
4.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一格称谓须顶格,每个自然段的首行必须缩进两个字符(包括序号)。
5.行文内容中的单位统一使用标准单位。
6.正文结尾必须有单位全称。公司名称与成文时间分两行显示,以公司名称最后一字距离行尾 4字处为准,成文时间与公司名称为准居中对齐。
(二)文字的使用
用词要求简洁、明确,文从字顺,表述准确,字、词、句的使用合乎规范,不使用生造词句,不使用繁体字、异体字、简字、错别字。简称的使用要规范,全文第一次出现某名称时要用全称并注明简称,简称要合乎规范。
(三)数字的使用
行文中的数字,除成文时间、部分结构层次序号使用汉字外,一律使用阿拉伯数字。
(四)序号的使用
序号一般不超过四层,一级序号为汉字加顿号“
一、”,二级序号为汉字加括号“
(一)”,三级序号为汉字加阿拉伯圆点“1.”,四级序号为阿拉伯数字加括号“(1)”,如果有需要使用第五级序号则使用阿拉伯数字加圆圈“”。
(五)标点的使用
1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居左偏下,不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号都占两个字的位置,中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。
4.“首先”、“其次“、”最后“、”“第一”、“第二”等的后面用逗号,如“首先,”;“一”、“二”、“三”等的后面用顿号,如“
一、”;“1”、“2”、“3”等的后面用小圆点,如“1.”;数字外面如果有圆圈或括号,后面就不再加标点,拉丁字母的后面用小圆点。
5.表示结构层次的序数,可以只用阿拉伯数字,在不同层序间用小圆点隔开。如:1.1,1.1.1,1.1.2,1.1.3。
(六)时间的写法
1.使用阿拉伯数字的公历、世纪、年代、以及年、月、日等的规范写法:“公元前8世纪”、“20世纪90年代”、“2012年11月11日”。
2.必须写完整年份,如“2008年”不能写成“08年”。
3.封面和结尾的时间写法:
① 正式的计划、总结、报告、通知、请示等类公文结尾的成文时间一般使用汉字;
② 封面或成文结尾时间的规范写法如二00九年五月不能写成2009年五月或二00九年5月。
四、日常行文格式规范
(一)公文格式规范按照《卓展集团公文处理办法》的规定执行。
(二)规章制度格式规范按照《卓展集团规章制度管理管理办法》的规定执行。
(三)会议纪要格式规范按照《卓展集团会议纪要规范细则》的规定执行。
(四)常用报告、请示、通知、函的格式规范详见附件。
五、本规范自颁布之日起执行。
附件:
一、报告格式规范
二、请示格式规范
三、通知格式规范
四、函格式规范
附件一:报告格式:
关于××××××的报告
×××:
根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××,现将×××××××的主要情况报告如下:
一、××××××××××××××××××××××××××××;
二、××××××××××××××××××;
三、××××××××××××××××××。
特此报告
×××××
××年×××月×××日
附件二.请示格式:
关于×××××××××××的请示
××××:
××××××××××,为了×××××××××××,拟×××××××××,具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××××××××××××××
三、××××××××××××××××××××
特此请示,请批示!
×××××
××年×××月×××日
附件三:通知格式:
关于×××××××××××××××会议的通知
×××:
现定于×月×日召开××××会,现将有关事宜通知如下:
会议议题:××××××××××××××××××××××××××××.参加人员:××××××××××××××××××××××××××××.会议时间:×月×——×日
会议地点:××××××××××××××××××××××××××××.××××
年×月×日
附件四:函格式:
关于××××××的函(复函)
×××:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×× ×××××××××××××××××××现将我司有关意见函告如下:
一、××××××××××××××××××××××××××××;
二、××××××××××××××××××;
三、××××××××××××××××××。
专此函达,请尽快回复。
3.关于规范办公行文格式的通知 篇三
各位领导、同事:
随着公司对办公行文格式的不断规范,按照企业管理部要求,以后办公文件字体改用“方正仿宋简体”、“方正小标宋简体”字体,安装文件已经上传至群共享,请各部门自行下载。
另,新的请示模板已上传至群共享,按照总部要求,报送请示时必须注意以下事项:
1.标题为二号方正小标宋简体。
2.正文为三号方正仿宋简体。
3.落款日期为阿拉伯数字。
4.行间距为固定值:28.8磅。
5.在落款日期下必须上报请示文件的具体负责人及联络方式。
6.上报请示时一定要将上报需要解决的事情阐释清楚,特别在上报合同时,要附请示文件、合同WORD版,并将签订合同的相关背景交代清楚。
7.必须有各级领导签署明确意见、姓名。如:“同意,报至**审批。”
8.上报请示必须有公章审批单、请示上报审批单、请示正文及附件等,审批单前期已在群里上传。
9.请示模板中的关于标题、正文字体及行间距的要求适用于各类办公行文。
4.建筑公司行文规范 篇四
【党政公文的行文规范】
作为“法定”公文,在写作的过程中有内在的程式和法定的规范,总的规范是《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,具体来讲,通常有以下七种。
1、制发规范。
也就是说制发一件完整的公文,必须遵循一定的工作程序,而每道工作程序都有其特定的程式要求:拟稿→核稿→签发→制作→发送→归卷,这六个环节都有明确的规定和操作要点。
2、名称规范。
公文写作中运用名称必须严肃认真,一丝不苟,其特点是地名、人名、单位名、事物名等的表述必须规范。具体使用时应注意以下几点:同一名称在同一篇文稿中多次出现时,要求表述词一致;要根据名称的变化而变化,不要因循旧名不变;运用同类名称时,要注意次序的排列;外国国名、地名、人名、党派名、机构名、报刊名、著作名等译名,要用国家有关部门明确统一的、通用的名称,不能自以为是,标新立异;地区名、单位名在文稿中第一次出现时,要写明其所在的省、市、县;使用简称时,要按照约定俗成的规范简称,而不能随意生硬编造;各类事物名称排列使用时,要注意相互间的逻辑联系;使用局部地区或系统内的熟语或行话应慎重,尽量不用。
3、数字规范。
阿拉伯数字在公文中凡是可以使用而且得体的地方均应使用,如在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时,一律使用阿拉伯数字。阿拉伯数字在文件中排行时,十位数以上的不能移行。
4、计量规范。
公文必须使用国家法定的计量单位。我国的法定计量单位,是以国际单位制单位为基础,根据我国的情况,适当增加了一些其他单位构成的。常用的法定计量单位有:质量单位用千克或公斤、吨、克、毫克而不用斤、市斤、两、钱;长度单位用千米或公里、米、厘米、毫米而不用里、尺、寸、公分;功率单位用千瓦、瓦而不用马力;功、热单位用焦耳而不用卡、千卡;容量单位用升、毫升或立方米、立方厘米而不用公升、立升;电量单位用千瓦时而不用度;土地面积单位用平方米、公顷、平方公里而不用亩、分厘、平方丈;力的单位用牛、千牛而不用公斤力、千克力。
5、标点规范。
不能违背国务院、中办的严格规定。
6、用字规范。
公文中对汉字的使用要做到“三不”:不使用繁体字;不随意简化;不滥造汉字。
7、格式规范。
5.建筑公司行文规范 篇五
公司各中心、项目部:
为规范公司行文,统一行文格式,按照国家行政公文排版印刷制要求,根据公司实际情况,特制定公司行文排版印刷标准。
一、对外行文
对外行文排版印制质量的高低,代表着公司的形象和水准,必须按照国家行政公文排版印制标准执行。
1、公文用纸张采用A4型纸。公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm。
2、公文标题用2号宋体字,可分一行或多行居中排布;正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
3、公文一般每面排22行,每行排28个字,双面印刷,未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4、公文应左侧装订,不掉页。
二、对内行文
对内行文要兼顾美观和实用,统一要求为:
1、公司所有的公文使用均为:A4纸,行文公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm。
2、标题字体为粗体黑二号宋体字,正文内容为四号仿宋字体;文中如有小标题可用4号加粗宋体字或黑体字。
3、行文每面排30行(行间距23磅),每行排32个字,双面打印。未作特殊说明行文中图文颜色均为黑色。
4、正文中结构次序应为:
一、1、(1)
5、行文应装订在左上角(单针),不掉页。
以上规范,解释权归公司人事行政中心,自下发之日起正式实施。
人事行政中心
6.建筑公司行文规范 篇六
2016年江西公务员考试申论写作技巧指导:公文写作行文规范
根据最新的江西公务员招考信息和考试大纲,申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目。申论试卷由注意事项、给定资料和作答要求三部分组成。主要测查报考者的阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、贯彻执行能力、文字表达能力。江西中公教育整理了江西省考资料大全供考生备考学习。
在江西公务员考试申论贯彻执行题中,很多考生会遇到不会写公文的情况。今天中公教育专家就来教大家遇到常规贯彻执行题之后,如何从材料中找要点,以及如何规整。
根据近几年的公务员考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。
这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。接下来,中公教育专家就给考生讲解每一部分如何书写:
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。
(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写中公教育·给人改变未来的力量!这里有>>>名师解析江西申论范文大全
江西公务员考试真题<<<点这里看
让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(三)结束语
一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。
相信这些方法都会帮助大家在遇到常规公文、应用文时,能够取得很好的成绩。
考生在备考过程中,应多写多练,中公申论批改服务可以系统的提高学员写作水平。中公教育江西公务员考试培训与辅导专家提醒您,备考有计划,才能在公考大战中拔得头筹!
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