应用文书范文（11篇）
1.应用文书范文 篇一
创立大会文书范本
在有限责任公司整体变更为符合创业板上市条件的股份有限公司时，创立大会所需要的文书目录如下：
1．__________股份有限公司第一次股东大会会议议程 2．《__________股份有限公司筹办情况》议案
3．《__________有限公司依法整体变更设立__________股份有限公司及各发起人出资情况》议案 4．《__________股份有限公司筹办费用开支情况》议案
5．《确认、批准__________有限公司的权利义务以及为筹建股份公司所签署的一切有关文件、协议等均由__________股份有限公司承继》议案
6．《__________股份有限公司章程(草案)》议案
7．《选举__________股份有限公司第一届董事会股东董事》议案 8．《选举__________股份有限公司第一届监事会股东监事》议案 9．《__________股份有限公司股东大会议事规则》议案 10．《__________股份有限公司董事会议事规则》议案 11．《__________股份有限公司监事会议事规则》议案
12．《聘任__________会计师事务所有限公司为__________股份有限公司财务审计机构》议案 13．《授权董事会办理__________股份有限公司工商设立登记手续等一切有关事宜》议案 14．__________股份有限公司第一次股东大会议案表决票 15．关于召开__________股份有限公司第一次股东大会的通知 16．回执 17．委托书 18．签到册 19．主持词
20．关于__________股份有限公司职工监事选举情况的说明 21．__________股份有限公司第一次股东大会议案审议结果统计表 22．__________股份有限公司第一次股东大会决议 23．__________股份有限公司第一次股东大会会议记录 各个文书范本如下：
1．__________股份有限公司第一次股东大会议程
一、大会主持人__________宣布__________股份有限公司第一次股东大会开始，并介绍参加会议的人员。
二、大会审议内容：
(一)__________宣读关于《__________股份有限公司筹办情况》的报告；
(二)__________宣读关于《__________有限公司依法整体变更为__________股份有限公司及各发起人出资情况》的报告；
(三)__________宣读关于《__________股份有限公司筹办费用开支情况》的报告；
(四)__________宣读关于《确认、批准__________有限公司的权利义务以及为筹建股份公司所签署的一切有关文件、协议等均由__________股份有限公司承继》的议案；
(五)__________宣读关于《__________股份有限公司章程(草案)》的说明；
(六)__________宣读关于《选举__________股份有限公司第一届董事会股东董事》的议案；(七)__________宣读关于《选举__________股份有限公司第一届监事会股东监事》的议案；(八)__________宣读关于《__________股份有限公司股东大会议事规则》的议案；(九)__________宣读关于《__________股份有限公司董事会议事规则》的议案；(十)__________宣读关于《__________股份有限公司监事会议事规则》的议案；
(十一)__________宣读关于《聘任__________会计师事务所有限公司所为__________股份有限公司财务审计机构》的议案；
(十二)__________宣读关于《授权董事会办理__________股份有限公司工商设立登记手续等一切有关事宜》的议案。
三、与会发起人股东对上述议案进行审议
四、与会发起人股东进行投票表决
五、统计表决票并由主持人宣读表决结果
六、__________宣布第一届董事会和第一届监事会第一次会议产生的公司董事长、监事会召集人、公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。
七、__________宣读第一次股东大会决议(草案)
八、各位发起人股东签署第一次股东大会决议、会议记录
九、大会主持人宣布会议圆满闭幕
______年____月____日
2．__________股份有限公司筹办情况 各位发起人股东：
现将__________股份有限公司的筹办情况汇报如下：
(一)______年____月____日，__________有限公司确定了改制上市工作的指导思想，按照《公司法》、《证券法》等法规的要求，规范运行，全面提高企业业绩和管理水平，尽快实现上市的战略目标；
(二)______年____月____日，我公司召开第一次中介机构协调会议，会同__________证券公司、__________律师事务所、__________会计师事务所有限公司等编制“改制设立股份有限公司工作时间表”；
(三)______年____月____日，举行改制上市动员；
(四)______年____月____日开始，向中介机构提供尽职调查所需材料；(五)______年____月____日，办理股权转让相关事宜；
(六)______年____月____日，完成有限责任公司股东调整的工商登记；
(七)______年____月____日，召开股东会，正式决议整体变更设立股份公司相关事宜；(八)______年____月____日，取得工商行政管理局核发的《企业名称预先核准通知书》；(九)______年____月____日，发起人股东签订了发起人协议；
(十)______年____月____日，取得____会计师事务所有限公司的《验资报告》。
截至目前，改制工作进展顺利，待本次第一次股东大会后，董事会将汇总有关资料上报工商行政管理部门申请股份公司设立登记。
请大会审议。
______年____月____日
3．____公司整体变更为____股份公司及各发起人出资情况 各位发起人股东：
根据______年____月____日____有限公司股东会决议和各发起人股东______年____月____日共同签署的《发起人协议书》，________拟依法整体变更为________股份有限公司。
依据截至______年____月____日经________会计师事务所有限公司审计的公司净资产________元，按约________∶________的折股比例变更设立股份公司，拟设立的股份公司的股本总额为________万股，每股面值________元，溢价________元转入资本公积，各股东持股比例保持不变。此次依法变更为股份公司属于整体变更。________依法变更为股份公司后，其原有的债权、债务关系均为变更后的股份公司承继。
根据________会计师事务所有限公司______年____月____日出具的《验资报告》，股份公司发起人股东的投资已足额到位。各方发起人股东认购股份情况如下：
1．发起人名称或姓名________ 认购股份数(万股)________ 占总股份比例(%)________ 2．发起人名称或姓名________ 认购股份数(万股)________ 占总股份比例(%)________ 3．发起人名称或姓名________ 认购股份数(万股)________ 占总股份比例(%)________ 请大会审议。
______年____月____日
4．________股份有限公司筹办费用开支情况 各位发起人股东：
现将筹办________股份有限公司的费用开支情况汇报如下：
据统计截至______年____月____日，账面已记载筹办股份有限公司费用共计________元，实际发生额为________元。上述费用以实际发生额为准。
股份公司筹备费用及以后有关上市所发生的费用将列入公司股票发行上市费用。请大会审议。
附：改制筹办费用明细表
评估费： ________资产评估有限公司
合同金额________ 实际支付金额________ 券商费用： ________证券公司
合同金额________ 实际支付金额________ 律师费： ________律师事务所
合同金额________ 实际支付金额________ 审计费： ________会计师事务所
合同金额________ 实际支付金额________
2.应用文书范文 篇二
关键词：文书档案,办公自动化应用,存在问题,应对方法
随着改革形势的发展, 如何提高文书档案管理水平, 及时、准确、系统、完整地提供档案信息, 以满足各方面的需求, 适应日趋发展的新形势, 这是文书档案工作的新课题。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。
一、应用办公自动化的文书档案管理的优点
1. 办公效率大幅提高
计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求收集完整、齐全, 避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用, 字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误, 结果又费时, 又费力。在应用了计算机软件处理后, 使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递, 都变得简单易行。
2. 文件和文字信息得到充分交流与共享
运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征 (目录) 管理到内、外部特征 (目录和内容) 合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展, 实现档案信息与载体分离利用, 可与其他信息系统建立共联, 提供信息的横向与纵向、历史与现实记录, 从而极大地提高档案利用工作的质量和效率。
3. 电于文件保存的稳定性
随着电子技术日新月异, 贮存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要, 选择不同的电子载体, 如VCD、DVD光碟, 小容量的闪存U盘, 大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且贮存时间长, 受外部环境影响小, 不易损坏, 具有很强的稳定性。
4. 提高了文件传递的速度和安全性
日常公文办理过程中, 办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生, 文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便, 在应用计算机网络技术下, 直接通过网络工其进行传递, 大大提高了文件传递的安全性和时间性。
二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题
1. 电子文件保密性受限制
电子文件不再具有特定的字迹, 人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出, 无法从字迹上分辨其原始性, 而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名, 也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验, 随着网上窃密技术的不断完善, 进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。
2. 对档案综合管理人员要求高
对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理, 绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化, 首先要有现代化的人, 管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平, 不能仅仅满足于一般的计算机操作水平, 从目前看, 许多档案部门缺乏现代高技术人才, 其中档案信息处理复合型人才就更奇缺, 大部分档案人员现代技术水平偏低, 甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备, 仍不能充分发挥作用, 就谈不上档案信息电子化了。
三、几点应对措施
1. 办公自动化系统内、外网隔离
在内部办公自动化网络和外网之间, 设置物理隔离, 以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址, 然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制, 无论何种类型防火墙, 从总体上看, 都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。
2. 提高档案人员的综合素质
3.论公务文书在收费管理科的应用 篇三
文书学是以文书和文书工作为研究对象的一门学科。我们这里所说的文书，主要是指公务文书，也就是我们常说的“公文”或“文件”。收费管理科的公务文书，是指收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。它的形成必须按照特定的体式，并经过一定的处理程序。公务文书是文书学的一个重要组成部分，而文书学又是档案管理学的重要组成部分，所以把公务文书在收费管理科正确、高效地运用起来，是在收费管理领域做好档案管理工作的重要表现。
关键词：公务文书 收费管理科 文书学 应用
公务文书在收费管理科的具体运用，主要表现在以下几个方面：
一、公务文书在收费管理科的性质、特点及作用
（一）公务文书在收费管理科的性质
由于公文是在收费管理科的公务活动中形成的，反映收费管理科工作的面貌，这便是公文赖以生存的基础，也是我们认识公文本质属性的关键所在。可以说，公文的本质属性就是它的现行执行性，亦即它的现行效用。公文的这种本质属性主要体现在公文具有针对性、政策性、指导，性等方面。
首先，公文本身是在收费管理科公务活动中形成和使用的，总是针对或为了解决某些具体问题而产生的；其次，收费管理科对具体问题的处理，总要有一定的政策依据和法律依据，而收费管理科制定的政策正是通过制发文件来实现，所以说公文是收费管理科办事的依据；第三，收费管理科制定的各类文件，在贯彻执行中，对问题的解决和公务的办理又具有指导性。因为制发一份文件，总是为了解决一定的问题，而每一件具体问题的解决，又需要贯彻执行文件的精神，或者通过文件的具体指导。因此，从这个意义上说，公文的本质属性又表现在公文对解决问题具有具体的指导意义方面。
综上，公文的这种现实执行性，包含了两个方面的含义：一，文件一经制发，就必须贯彻执行；二，从文件的时间来看，没有一份文件永久有效。随着形势的发展和变化，旧的文件终究会被新的文件所代替。现实执行文件在他的使命已经完成，或者由于其他原因，其内容已经过时，已经被新的文件所代替，这时它就不再有执行性了。因此，文件的现实执行性，就每份文件来说，时间长短不一，没有统一的固定期限有限文件的执行时间较长，如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构服务实行市场调节价有关问题的通知>的通知》；有的文件执行时间就较短，比如《关于滕州一中新校收费标准的批复》，过了有效期，就得重新报批。公文在收费管理科中除具有上述本质属性之外，还具有政治属性、机要性、法规性等。
（二）公务文书在收费管理科的特点
公文也是一种书面材料，在这一点上，与其他的书面材料一样，都可以表达思想，交流信息。但是，公文绝不是一般意义上的书面材料，与一般文章、作品相比较，又具有其自身的特点。公文的特点主要是通过以下三个方面体现的：
1、公文是由法定的作者制成和发布的
这里所谓“法定的作者”，是指那些依法成立，并能以自己的名义行使法定的职能、权利和担负一定的任务、义务的组织。枣庄市物价局就是根据有关的法律、条例、章则、决定等成立的，《中华人民共和国宪法》就规定了枣庄市物价局做为国家机关的职能及发布公文的权限。
文件的作者是指发文的名义。公文一般是以机关的名义进行制发，如枣庄市物价局文件；也有的是以机关的一个部门的名义制发的，如枣庄市物价局办公室文件、枣庄市物价局收费科文件；也有的是以机关的负责人的名义，如枣庄市物价局长。
枣庄市物价局负责人的职务，有的是经过一定的选举程序，有的是由枣庄市政府委任和批准，所以，以枣庄市物价局负责人的名义进行发文，并不是以负责人个人的身份出现，而是代表整个物价局，是负责人行使自己法定职权的一种表现。以负责人个人的名义发文时，应在负责人的姓名前冠以单位名称（枣庄市物价局）的和职务（局长）。
2、公文具有法定的权威和效力
公文的作者是法定的，这就必然赋予公文以法定的权威和效力。也是就是说，公文可以作为收费管理科的喉舌，可以代表收费管理科发言，即代表收费管理科行使法定的职权和权威，是收费管理科传达意图、开展工作、解决问题的一种依据。例如，收费管理科制发的文件，体现了收费管理科的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥权。此外，就某一份具体的文件来说，也都具有它自身的特定效费用，代表着制发机关（枣庄市物价局收费管理科）所具有的法定权利和职能。
3、公文具有特定的体式并经过一定的处理程序
特定的体式和一定的处理程序是指公文在形式上和形成过程中的特点。体式是指公文的文体和程式，如文件的结构、用纸尺寸、文件标记等。为了维护公文的严肃性，保证公文的效用，方便收费管理科的公文办理工作，国家对公文体式有统一的规定，任何人都不能标新立异。
文件的制发和处理还须经过一定的程序，如收文处理程序一般要经过登记、分办、批办、承办、催办等环节；发文处理程序要经过拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递等程序。文件只有经过一定的处理程序才能发挥效用，对此，任何人也不得擅自处理。
（三）公务文书在收费管理科的作用
1、领导和指导作用
文件是省物价局对市物价局的工作进行领导与指导的一种公具。省物价局可以通过制发文件来制定政策，部署工作，传达意图，对市物价局的工作进行具体的领导和指导。当然，这种领导和指导也可以通过面对面的形式来实现。但一般情况下，对于一些重大问题的处理，对于一些重大问题的决策等，则更适宜于采用书面的领导和指导方式来进行，这样可以更多地体现法规性和政策性，避免随意性和盲目性。。
2、传达意图、进行公务联系的作用
其一，公文传达枣庄市物价局收费管理科的意图。省物价局收费管理处通过枣庄市物价局收费管理科送过去的请示、报告等，及时了解和掌握市物价局收费管理科的信息情况，从而使省物价局收费管理处更有针对性地指导市物价局收费管理科的工作。其二，市物价局收费管理科通过阅读和领会省物价局收费管理处的指示、通知等文件，及时掌握领导信息，更好地完成自己的工作任务。同时，收费管理科在处理日常事务时，经常要与上下左右的有关单位进行联系，往来公文正是收费管理科与其他机关、单位之间进行协商和工作联系的一中手段。此外，收费管理科与各个不相隶属的机关、单位之间也可以通过“公函”的往来，彼此沟通信息，进行公务联系。可以说，这种公务联系作用是公文最基本的作用。
（四）、凭证和依据作用
公文是收费管理科各种公务活动的文字记录。通常，绝大多数的文件在传达意图、进行公务联系的同时，也具有一定意义上的凭据作用。因为每份文件都反映了收费管理科的意图和工作活动，都是处理工作的依据。而且，当这些工作处理完毕之后，围绕此项工作形成的文件，自然就成为这项工作活动的记载，可以留作日后查考。还有一些文件本来就有十分明显的凭据作用，如会议纪要、会议记录等。那些已经丧失现行执行效用的文件，其中具有保存价值的，就转化为历史文件。历史文件的凭据作用也是很突出的。因此说，凭据作用不仅表现在文件发挥现行效用期间，而且又是文件能够作为档案保存的重要依据。
二、公务文书在收费管理科的种类
（一）收费管理科公务文书的分类
1、从文件的来源上划分
文件从其来源上划分可以分为收文、发文和内部文件三大类。
收文是指外机关制发的，用来传达其意图，发送到收费管理科的文件。
发文是由收费管理科制发的，用来传达本机关的意图，、发送给需要进行工作联系的机关单位的文件。
内部文件是指在物价局内部使用的文件。
2、从行文关系上划分行文
行文是指收费管理科给对方机关的发文；行文关系是指收费管理科与其他收文机关、发文机关之间的关系；从收文机关和发文机关之间的工作关系来划分，可以将公文划分为上行文、平行文、下行文。
上行文——是指收费管理科向所属的上级领导机关（枣庄市政府办公室和山东省物价局）的行文，即自下而上的行文，如给省物价局的请示、工作报告等。
平行文——是指收费管理科和同级机关单位或不相隶属机关单位之间的行文，例如知照性的通知、函等。
下行文——指的是收费管理科给所属的区县收费管理科的行文，亦即自上而下的行文，如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。
以上三种行文关系反映了三种不同的工作关系，其使用的文种各不相同，写作的要求也不尽相同。
3、从文件的制发机关和文件的性质来划分
行政文件——指的是收费管理科处理日常工作所用的文件。
党的文件——是指由物价局机关党组织制成和发布的，以体现党的领导活动和党的组织建设、思想建设等所用的文件。
4、从文件的阅读范围来划分
公开文件——是指收费管理科向广大人民群众公开发布的文件。
内部文件——指的是在收费管理科内部使用，不对外发布的文件。
（二）收费管理科的通用文件
1、通知
适用于批转隶属各区（市）的公文，转发省物价局和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位要周知或者共同执行的事项。例如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构医疗服务实施市场调节价有关问题的通知>的通知》。
2、报告
用于向省物价局汇报工作、反映情况、提出建议、答复省物价局的询问。如《枣庄市2012年度行政事业性收费情况统计报告》。
3、请示
用于向省物价局请求指示、批准。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的请示》。
4、批复
用于答复区（市）物价局的请示。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的批复》。
5、函
用于收费管理科同其他机关之间商洽工作、询问问题和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。例如《关于枣庄市档案局举办重点建设项目档案管理培训班收费的函》。
6、会议纪要
用于记载会议精神和议定事项。例如《关于群玉山庄（和谐家园）经济适用房销售价格审价会议纪要》。
三、公务文书在收费管理科的体式和稿本
公文的体式，指的是公文的体例和格式。体例主要是指公文的文体；格式说的是公文的结构、文件上的各种附加标记及格式安排等。
（一）公文的文体
收费管理科使用的公文文体是采用白话文，兼有议论、说明、记叙三种表达方式的应用文体。在反映工作情况时，需要作适当的叙述，但又不需要展开叙述或描述。
（二）公文的结构
公文结构主要是指文件每一部分的组合及其在文件中的相应位置。
1、标题
一份文件和一篇文章一样，都要有一个标题，概括说明正文的主要内容，这样才能方便人们的阅读。同时，确定文件标题，也就给文件确定了名称，便于收发机关的办理和管理以及方便人们日后查找利用。
公文的标题应当准确、简要地概括公文的内容。文件标题位于正文上端居中的位置，并由文件的作者、发文的事由和文种三部分组成。文件的作者，即发文的机关。事由即文件内容的概括。文种是使用的公文名称。从语法结构上说，文件标题要写成一个偏正词组的形式，即由介词“关于”二字将文件作者和发文事由联结起来，作为文种的限定词，使人一看就明白文件说的是什么事。
批转、转发性文件的标题、结构比较特殊。批转文件，是省物价局对市物价局收费管理科报送的文件，认为具有普遍意义时，在前面加上批示性意见，发给收费管理科执行或参照执行。转发文件是指省物价局对市物价局收费管理科的来文，如果没有在前面加上批示性的意见，可用“印发”或“转发”；收费管理科对于省物价局或同级机关的来文，认为需要向下传达贯彻或供参考的，可以向自己的下属机关转发；发布本科制定的条例、规定、办法等，可用“发布”或“印发”，不能使用“批转”或“转发”。
批转、转发文件的标题，通常有两种写法：
一种是先写文件作者，后面再加上被批转、转发的文件标题。
另一种写法是发文机关和被批转、转发文件的标题后面，再加上一个文种。
拟写文件标题时应注意下列问题：
首先，要名文相符，简明扼要。文件标题要概括准确，语言简练，不能名文不符，拖沓冗长。
其次，要准确使用文种。文种不当，不仅不符合“公务处理办法”上的规定，影响文件意图的传达，影响其他收文机关对文件的理解和执行，削弱文件的执行效果。
第三，语法要正确。
2、主送机关
主送机关是指文件所要送达的对方机关。一般情况下，公文都要写明主送机关的名称。在实际运用中，通常有以下几种情况：
一是省物价局下发的文件，因为作为其下属的市物价局收费管理科等各地市收费管理科都负有贯彻执行的责任，所以，主送机关一般可以使用泛称如“各市物价局”等。
二是收费管理科向省物价局报送的请示或报告等，因为涉及到对问题的答复和责任，为避免责任不清，应坚持主送一个机关的原则。特别是请示，不能多头主送。如果需要报送其他的上级机关，可以用抄送的形式，以防延误对问题的及时处理。
主送机关应写在正文之上，标题的左下方。为了表示对收文机关的尊重，应顶格书写，同时，要注意写明全称或使用规范化的简称或者同类型机关的统称。抄送机关则在文尾注明。
3、正文
正文是文件的核心部分，它表达收费管理科的意图，叙述文件的内容，是文件最重要的组成部分。由于各文件使用的文种不同，所以要表达的内容不同，所以要表述的方法也就不尽一致。但总的要求是符合政策，实事求是，简练明确，合乎语法。撰写正文一般的结构包括提出问题、分析问题和解决问题三部分。当然，在具体写作中，对上述的一般结构应灵活运用，不能生搬硬套。
4、附件
附件是属于正文，用以对正文加以补充说明的材料。附件是相对于文件的正件而言的。附件的位置要标注在正文之后，发文机关（收费管理科）之前。
5、发文机关
发文机关是指发文的名义，也就是文件的作者、署名、下款或落款，并非指文件的拟稿人和签发人。这里的发文机关是指枣庄市物价局。发文机关写在文件正文部分的右下方，应该写全称或规范化简称。
6发文日期
每份文件都须写明发文日期。发文日期一般写在发文机关的下面，或者稍向右错开。
7、用印和签署
用印和签署是证实文件效力的一种标志。联合下发的文件，由所有联合发文的机关加盖印章。
（三）公文的附加标记
1、文头部分
发文号：
发文号又叫发文字号，简称文号，是发文机关编排的文件代号。发文号的书写位置应放在文件首页的上端，即文件版头下沿的正中。
2、文尾部分
（1）抄送机关
抄送机关是只需要了解文件内容，不负责对文件进行办理的机关。
（2）印刷版记
印刷版记主要包括印发机关、印发日期、印发份数等。印刷版记标注在文尾，置于抄送机关的下面。
四、批复在收费管理科中的撰写
标题中要写明发文机关的名称、文种，必要时还须在标题中表明同意或不同意。
批复的正文要写明所针对的来文的发文号或文件标题，然后再根据来文的要求写明批复的内容。
最后，一般以“此复”或“特此批复”等结尾，例如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。
五、通知在收费管理科中的撰写
通知的标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
通知正文的拟写，通常的说，指示性通知的正文应包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分内容。转发上级机关或平行机关的通知，须写明被转发文件的标题或发文号，然后再写明的目的和要求，例如《转发省物价局、司法厅<关于山东省律师事务收费标准的通知>的通知》。
六、函在收费管理科的应用
函的标题一般可根据情况写明发文机关、事项和文种。
函的篇幅通常很简短，写法也很灵活，一般写明需要联系和商洽的事项，根据需要也可说明本机关本单位的意见和要求等方面的理由。但要注意语气，态度要得体，例如《关于明确市第六中学不能执行城市中学收费标准的函》。
复函是针对来函而言的。复函应在正文开头先写明所针对的来函的日期、发文号，然后再根据来函内容作出答复，例如《关于调整抱犊崮国家森林公园停车场收费标准的复函》。
七、决定在收费管理科的应用
决定的标题一般由“三要素”组成，或者可以省略发文机关。如果是会议讨论通过的决定，则在标题下行的居中位置，用小括号注明文件的通过或制发日期，有的也可将日期写在文件的落款之后，但不能省略。
决定的正文，要写明决定的事项。具体写法要根据决定的不同类型分别酌定，一般应该写出两层意思：开头说明发文的原因、背景、本单位、本部门、本地区的有关情况，作出决定的根据、目的、意义。正文的最后一部分要写明决定的事项、落实决定的政策、措施和要求等，例如《关于印发2011年度全市成本调查工作先进集体、先进个人及优秀账户的决定》。
八、请示和报告在收费管理科的应用
（一）请示的撰写
请示的标题，除某些情况下可以省略发文机关外，事由和文种不能省略，这样做主要是为了使请示的问题更加明确。
请示的正文，主要写明请求给予指示或批准的事项，并简要说明理由及本机关的处理意见。
（二）报告的撰写
通常，报告的正文包括以下内容：
1、报告原由。这部分内容要写的简练，用一两句话概括即可。
2、报告事项。这部分要紧紧围绕报告的主旨来展开，要抓住重点，突出中心。
3、结语。结语是对全文的总结。
既可以是请示，又可以是报告的例文《关于收取锅炉受压不见修理改造家督检验费有关问题的请示报告》。
九、结论
公务文书是收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具，对做好收费管理工作起到至关重要的作用，所以，一定要做好收费管理科的公文写作和管理工作。
参考文献：
[1]李光泉，许素海.档案学基础知识教材.山东档案局出版社.
4.公司文书档案管理制度doc范文 篇四
一、总 则
1、文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度。
2、归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
二、文书档案管理
1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入兼职档案员职责范围。
2、文书档案归档范围
凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；（3）本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；（4）企业在发
展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
3、文书档案归档要求
（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。
（2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
（3）存档文件必须为原件，至少二份（包括复印件）。
（4）文件归档时要有交接手续。
（5）每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案（要办理移交手续）。
（6）各部门的兼职档案员和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。
4、文书档案的借阅
（1）档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案者需说明利用目的，并办理借阅手续。
（2）根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书档案和一般文书档案两种。
（3）因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、总经办主任、总经理签字后方可借阅，绝密类的文书档
案除需经部门负责人、总经办主任、分管副总经理签字外还必须经总经理签字后方可借阅。如遇特殊情况，属机密、秘密性的文书档案可由部门负责人、总经办主任签字后可借阅。
（4）因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人、总经办主任签字后方可借出。
（5）借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向公司办档案室说明，并办理续借手续，否则将根据超过时间长短给予相应处罚。
（6）档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时催还，归还时要当面点清并放回原处。
（7）借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，否则将依照规定给予直接扣罚2-10分；如发生失密、泄密现象，要及时汇报有关领导，采取补救措施，并追究相关人员责任，给公司造成经济损失的，要给予相应的经济处罚，情节严重的给予辞退或开除处理。
（8）凡从总经办借出的文书档案资料，因工作需要复印，需经办公室主任同意签字后，方可复印，使用后需将复印件归还总经办，个人不得留存，如因工作需要无法拿回复印件，需报总经办批准，由办公室主任酌情处理，并在借阅登记薄中注明。
5、文书档案的保管及销毁
（1）档案室档案管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。
（2）公司对所有文书档案实行集中统一管理，由总经办档案室负责。
（3）档案室档案管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理，并分类、立卷、编目。
（4）文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司办及相关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。
5.应用文书范文 篇五
法律文书写作试题
课程代码：00262
C.司法行政机关D.公安机关
10．仲裁申请书当事人的称谓写作（）
A.申请人与被申请人B.申诉人与被申诉人
C.原告人与被告人D.上诉人与被上诉人
11．人民法院依照审判监督程序进行再审、提审的民事案件，在判决书的主文之后，不写
（）
A.诉讼费用的负担B.书记员姓名
C.日期D.合议庭成员姓名
12．公安机关需要逮捕犯罪嫌疑人时，应当制作（）
A.拘留证B.逮捕决定书
C.批准逮捕决定书D.提请批准逮捕书
13．在人民法院依法开庭审理各类诉讼案件时，由书记员当庭记载全部法庭审理活动的文字
材料是（）
A.询问笔录B.法庭审理笔录
C.调查笔录D.评议笔录
14．仲裁调解书的效力相同于（）
A.仲裁协议书B.仲裁申请书
C.仲裁裁决书D.仲裁答辩书
15．代理词的主要论证方法有：据实论证，据法论证和（）
A.依据证据论证B.依据政策论证
C.据情说理D.依据诉讼请求论证
致使其死亡。事后，郑×龙逃离现场。2000年×月×日，××市公安局对郑×龙予以刑事拘留；2000年×月×日郑×龙被××市公安局依法逮捕。
上述事实，有现场勘查笔录，现场照片，郑×龙遗留在现场的脚印和右手拇指的指纹，××市公安局尸体检验报告，××省公安厅刑事技术鉴定书为证。郑×龙被逮捕后，交代犯罪事实避重就轻，尽力开脱罪责，拒不认罪。
××市人民检察院以涉嫌故意杀人罪和交通肇事罪对郑×龙提起公诉。
附：《中华人民共和国刑法》
6.应用文书 篇六
本报讯（记者）中国最大的城轨地铁车辆制造商中国南车股份有限公司，将在合川建南车重庆产业园，计划投资50亿元，打造年销售收入规模150亿元以上的产业化基地。建成后的产业园将是南车在中国西部唯一的生产基地。昨天下午，在重庆人民大礼堂酒店举行了，重庆市人民政府中国南车股份有限公司战略合作框架协议签字仪式。重庆市副市长童小平与南车集团董事长赵小刚出席了签字仪式，并在协议上签字。
在签字仪式上，重庆副市长童小平说道，重庆市是我国中西部地区唯一的直辖市，西南地区最具投资潜力的特大城市。工业基础雄厚，门类齐全，综合配套能力强，基础设施功能完备。中国南车股份有限公司是我国轨道交通装备制造业的龙头企业，实力非常雄厚。相信重庆市政府与南车集团的合作会实现多赢。
“重庆是一个有活力、有生命力的城市”赵小刚说，中国南车非常看重重庆市在我国经济发展中的战略地位和独特的区位优势，将会在重庆大力发展战略性新兴产业，为重庆市的建设和发展做出南车的贡献。赵小刚还说：“发展中的南车希望融入发展中的重庆”。
签字仪式的圆满举行，标志着南车集团在重庆建产业园的项目正式启动。南车集团在重庆将重点发展的项目有：在重庆布局动车组、高铁车辆及其零部件生产和综合服务基地；与重庆本地企业合作生产新能源大客车，联合建新能源客车充电设施，加快推进重庆新能源公交车的发展；建设辐射西南及长江流域的隧道掘进机工程制造基地；建设辐射长江流域的船用发动机制造基地等项目。
7.应用文书范文 篇七
关键词：护理首页,护理评估,体温单
0 引言
护理文书系统 (nursing electronic medical record NEMR) 是指护理文书信息的采集、存储、在线帮助和访问, 围绕保障医疗安全、提高管理水平、提高护理质量和效率而提供信息处理以及智能化服务功能的信息系统。护理文书系统的建设应满足临床护理工作需要, 遵循医疗工作流程, 保障医疗质量和安全, 切实减轻临床护士书写病历文书的负担, 使之有更多时间和精力为患者提供直接护理服务, 密切护患关系, 提高护理质量。
1 护理文书系统开发目标
1.1 协助护理人员完成医疗护理工作
协助护理人员决定护理诊断、监测及评估患者的生理变化, 拟定护理计划, 评价护理成果。
1.2 规范护理程序
护理程序包括评估、诊断、计划、执行措施、评价等步骤。
1.2.1 处理文书书写等非临床护理专业工作
协助护理人收集护理资料与记录, 避免重复书写, 减轻护理人员文书工作负担;统一模板、标准化作业, 避免护理人员的素质与认知差异影响护理文书的书写质量;统计分析资料, 有系统地收集和整理护理资料库, 供护理研究及护理教育发展使用。
1.2.2 协助审查护理品质
文书书写实时质控, 通过对护理品质的监测, 提升护理品质。
2 护理文书系统的组成及功能
护理文书系统主要包括:体温单、入院 (首次) 护理评估、评估单、护理记录单、护理计划、健康教育评价单、转科交接单、不良事件及风险申报、护理会诊、护理交接班、待办任务提醒等[1]。
2.1 护理首页
如图1所示, 护理首页主要包括:患者的一般情况、心理状态、简要病史、护理体检等入院时需了解的情况。在护理首页记录中主要解决4个问题: (1) 实现对风险进行申报。 (2) 除必须明确的项目外, 还收集与护理实时相关的内容。 (3) 确保输入的结果客观准确。 (4) 避免使用难以确定的词汇, 如“尚可”、“稍差”、“尚好”等。
2.2 护理病程记录
护理病程记录指护士根据医嘱和病情, 对患者住院期间护理过程的客观记录, 主要包括:患者的客观病情、实施的护理措施和效果评价等。
2.2.1 患者的客观病情
患者的客观病情包括:患者的主诉、护士的观察及评估到的患者身心状况、患者和家属的要求以及其他重要的检测数据。
2.2.2 实施的护理措施
实施的护理措施包括:护士根据患者病情及医嘱对其实施的治疗、给药措施、基础护理和专科护理的实施、健康教育及安全措施等内容。
2.2.3 效果评价
主要评价采取措施和执行医嘱后, 患者的身心反应及效果, 包括患者的主要表述和护士观察到的客观变化。
2.2.4 自动提取患者生命体征
所有医嘱、检查检验结果均可导入并根据护理评估及措施自动形成护理记录[2]。
2.3 风险申报
风险申报是指患者在入院前或在院中所表现的风险申报, 以及发生的不良事件申报, 如压疮申报、跌倒/坠床事件报告、给药错误报告、管道滑脱报告、输血反应报告、烫伤事件报告、药物外渗报告。风险申报是住院护理计划的继续, 有助于患者从医院环境中得到更全面的护理治疗, 巩固疗效, 提高健康水平。
申报程序:由病区护士填写申报内容, 提交护士长审核, 审核通过后自动传至护理部及其他科室专家护士给予鉴定审核、保存备案。同时, 可根据各类事件的申报表形成相应的不良事件统计报表等, 如图2所示[3]。
2.4 体温单
通过体温单能了解患者的概况和疾病的好转与恶化, 帮助医生对患者进行正确的诊断和治疗, 也是制定护理计划、落实护理措施的重要依据, 如图3所示。在系统体征信息窗口输入体温、呼吸、脉搏、血压等值后保存, 系统自动生成体温单曲线图。这有效解决了手工体温单上容易发生的录入时间与实际测量时间差距较大的问题。录入信息在医生工作站和护士工作站均可查询和打印, 为医疗提供了更加详细而准确的信息[4]。
2.5 护理计划
2.5.1 护理目标
系统、科学地为护理对象确认问题和解决问题是一个持续、循环、动态的过程。 (1) 参考北美护理诊断协会 (NANDA) 制定的护理诊断标准, 护理计划应能维护临床科室的护理诊断结果, 协助护士进行临床护理诊断分析。可以护理诊断为基础维护护理常用相关因素、护理目标、护理措施。其中, 相关因素按病理生理性 (生物或精神) 、情境 (环境或个人) 、心理, 与治疗有关的、年龄等进行分类;护理目标维护分为近期目标和远期目标。
2.5.2 护理计划
护士根据护理评估中发现的健康问题制定护理计划, 包括确定护理目标, 确认护理诊断及相关因素, 制定护理措施等。系统将护理措施根据规则转化成护理任务等, 如评估任务、体征采集任务等。同时要注意计划过程中患者及家属对效果的反馈, 要及时停止实施已完成的项目;对效果不好的护理措施要及时予以修订, 并有计划、系统地将患者的健康现状与预期护理目标进行比较并记录[5]。
2.6 护理会诊
护士在遇到本专科不能解决的护理问题或护理技术方面存在疑难问题难以解决时, 要申请其他科 (专业护理小组) 或多科进行护理会诊, 以便及时提出解决方案。
2.6.1 护理会诊的应用范围
护理会诊的应用范围包括:呼吸机和气道护理的管理;各类静脉、深静脉穿刺的护理;重症患者、急救患者的抢救配合与护理;各种伤口、顽固褥疮、烫伤、口腔疾患、造口等的护理;新技术、新仪器的操作和应用;透析技术的应用及各种移植的护理;各种导管的护理;心理护理;预防院内感染等。
2.6.2 护理会诊流程
(1) 会诊申请。会诊科室的责任护士提出会诊申请, 申请单内容包括:会诊患者的基本信息、邀请会诊科室及参加会诊人员姓名, 会诊患者的护理病历、原有的护理问题、护理措施实施效果, 提出所需会诊的目的和需要专家解决的护理问题。
(2) 会诊安排。被邀请科室安排会诊时间及会诊人员, 回复给申请科室。
(3) 会诊处理。申请科室查看会诊安排, 协助邀请科室护士进行会诊。会诊结束后, 由被邀请科室录入会诊结果及处理意见, 提交回复给申请科室。
(4) 会诊评价。申请科室查看会诊处理结果, 填写会诊效果评价。
3 护理文书系统应用效果
3.1 缩短了护士书写时间
实施护理文书系统, 可使护士从繁琐的事务性工作中解脱出来, 缩短了护理文书书写时间, 提高了护理质量与患者的满意度, 提高了工作效率。
3.2 加强了质量控制
系统应用加强了护理文书形成过程中各个环节的质量控制, 使质量管理的重点关口前移到出院前, 保证了护士长在查看时整理不符合现行标准的问题, 并定期反馈给护士进行改正。
3.3 实现了信息化存储
电子护理文书结束了用纸张记录贮存病案资料时占用空间大、查询难的困境。当需要了解患者资料时, 只需输入患者姓名或住院号即可获得其全部资料, 有利于患者信息资料的查询与统计, 达到了分散输入、信息共享、省时省力、减负增效的效果。
3.4 提高了护士素质
通过使用护理文书系统, 拓宽了护理人员的服务本领, 使她们扩大了知识面, 能更好地了解整个护理流程的所有步骤。同时也培养了护士工作认真负责的品质。
4 结语
护理文书系统实现了分散输入、信息共享, 使医院的护理文书资料以数据库的形式保存, 大大加强了护理工作, 提高了护理方面的医疗质量, 增强了患者的就医满意度, 促进了医院护理工作上了一个新台阶。
参考文献
[1]唐雄, 张巨发, 徐传新.依托电子病历的病区护理质控管理系统的开发及应用[J].医疗卫生装备, 2012, 33 (7) :52-53.
[2]夏洪斌, 陈薇薇, 于敏, 等.基于“军卫一号”的护理电子病历系统设计与应用[J].医疗卫生装备, 2011, 32 (5) :45-47.
[3]严静东, 刘立捷, 江舢, 等.一体化临床护理管理信息系统的研究与实现[J].医疗卫生装备, 2011, 32 (2) :47-49, 53.
[4]刘海峰, 张强.临床护理多途径信息管理及相关系统的开发与研究[J].医疗卫生装备, 2010, 31 (11) :6-7.
8.应用文书 篇八
本报讯（通讯员 张国玲）低保家庭中的重度残疾人是困难群体中的特殊群体，需要特别帮扶、关爱。为贯彻落实残疾人特惠政策，加快完善我市残疾人社会保障体系，市财政局、市民政局、市残联发出《关于向低保家庭中重度残疾人发放重残补贴金的通知》，在我市推行重残补贴金制度。
我市重残补贴标准为：城镇低保家庭中的重度残疾人每人每月补贴80元，农村低保家庭中的重度残疾人每人每月补贴60元。各地可根据自身经济状况提高重残补贴金发放标准和发放范围，但不得低于此标准。
凡具有本市户籍的低保家庭中本人无固定收入，持有残联核发的第二代残疾人证，且残疾等级为一级、二级的重度残疾人（以上条件需同时具备）均可享受重残补贴金，但对于正在服刑、劳教期内的，参与政府明令禁止的非法组织，从事影响社会稳定活动的，参与盗窃、抢劫、破坏公共设施和扰乱社会秩序等活动的，参与组织各种形式赌博、卖淫、嫖娼、吸（贩）毒活动的，以及其他当地政府认为不予补贴的，不享受该项政策。
符合条件的残疾人或其监护人所在地社区（村）安排专人统一填写《重残补贴金审批表》，乡镇（街道）残联根据残疾人证、低保证等材料对《重残补贴金审批表》进行审核，并予以公示，县级残联通过残疾人证、低保证等信息管理系统对《重残补贴金审批表》进行审批，并将审批结果告之同级民政部门。
9.应用文书语言的特点是 篇九
教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。
教学重点：
1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征
２、应用文书语言与文学语言的区别
３、复习与训练
教学难点：
1、应用文书语言的模式性、概说性特征
２、复习与训练
教学程序：习题预览 → 理论知识 → 复习与训练
教学时数： 理论教学 0、5 课时
实训教学 1、0 课时
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书语言的基本特征
（一）实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外
（二）无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性
如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式
（四）概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。
叙述多是概叙； 说明多是概说； 议论是“说理”而非 “论理” 一般是直接地、明白地提出观点与主张
概说性的作用：
使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：
指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；
计划性文书必须实在、周密、可行；
会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度；
与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。
表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。
对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言
较少用口头语言和方言。
三、复习与训练
提示：
１、重点完成“
三、阅读与分析题”，以强化同学们对应用文书语言概说性特征的认识；
指导学生分小组讨论“
三、阅读与分析题”。篇二：论应用文的语言特点--毕业论文
论文题目：论应用文的语言特点
指导教师： *** 教学单位：*** 摘要
应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。应用文的发展现状启示我们，这种规范行文会起来越被普及重视并被运用，相信以后会有以研究应用文行文规范和不同类别行文方式的课题和专业，来帮助应用文的普及和运用。
关键词：应用文；语言特点；区别
目 录 1 前言
应用文的言语特点 2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性
掌握应用文与文学作品的区别、对比 4 结论
参与文献 1 前言
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。
应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。因其在各领域不可或缺的作用，今天我们来深入了解一下它的语言特点，更好地掌握应用文的写作。2 应用文的言语特点
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。下面我就从应用文的这四个特点谈谈应用文的语言特点。2.1 准确性
应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其
分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。“必须......且”、”在此时间内”、”不得超过两次”这些词语用得准确严密。
文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。如“ 他妈” 应改为“ 其母” , “ 碎纸”(广东方言)应改为“ 零钱” , 力求表达准确, 让不同地区的人能够读懂。成语中有不少夸张、装饰
性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。这不仅会使读者费解，影响到公文传递信息的功能，而且也影响公文制发机关的尊严与文件的权威性。
不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。如果语言有歧义，即使很小，效果也会大相径庭。
应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。应用文的准确性还表现在不可用日常的口语、习惯用语、方言俚语等。2.2 实用性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文是“以实告人”。应用文的写作目的是为处理某一些实际事物而写，写作内容是实实在在解决某些具体问题，写作对象是特定的单位和个人，在写作和使用上有明确的时篇三：应用文的语言特征
应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
一、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
二、沿习——文有定型、约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
六、生动——有声有色、活泼鲜明。
10.应用文书范文 篇十
1 护理文书书写的必要性
护理文书是临床护理工作中的重要组成部分, 特别是在临床护理、教学、科研及处理医疗纠纷中的重要性和特殊性不言而喻[2]。《医疗事故处理条例》颁布以来, 护理文书作为护士对病人住院期间护理过程的客观反映, 越来越受到广大护士和各级护理管理者的重视。《医疗事故处理条例》将护理记录纳入病人有权复印的客观资料的范畴, 护理记录也就成为处理医疗事故的重要法律文书[3]。规范化的护理记录, 是病人治疗护理的真实记录, 是病人病情演化的真实反映, 是评价治疗效果的科学说明, 是医疗事故和纠纷处理的法律依据。因此护理记录的每项内容、每个环节、每个数据都代表着重大的法律责任。由此可见, 一份客观、完整的护理记录对保护医患双方利益是必不可少的。护理人员知识缺陷、法律意识淡薄、护理书写质量管理方法欠妥、缺乏评估技巧等原因导致护理病历仍然存在不少的问题[4]。因此, 必须要加强护理文书记录过程中的质量管理, 观察鼓励文书书写过程中存在的问题, 从而寻求对护理病历质量过程控制的有效手段。
2 护理文书过程管理中面临的问题
2.1 护士法制观念淡薄, 责任意识差, 缺乏自我保护意识 受传统观念影响, 认为护理人员只要能认真执行医嘱, 为病人提供良好的护理就称得上是好护士, 书写质量并不重要[5]。少数护理人员对于法律法规认识不足, 责任心不强, 缺乏敬业精神和慎独态度, 对工作不认真负责, 致使护理记录主观性强, 甚至出现漏记、错记现象。
2.2 护士责任心不强, 工作粗心 部分护士对工作缺乏责任感, 主要表现为工作不够细心, 以工作繁忙为由, 未及时纠正记录中的坏习惯, 未认真按要求书写等, 从而造成记录中出现错字、漏字、医护记录描述不一致、签名字迹潦草等现象。
2.3 护士书面语言表达能力较差, 专业业务素质不高 部分年轻护士书写的能力有待提高, 不能将所学的知识正确地应用到实际工作中, 致使护理记录中出现语言不精练、不规范的缩略语、口语以及标点、符号使用不当等书写缺陷。
2.4 护士的专业水平参差不齐, 导致护理记录的内涵质量不高 一些低年资、业务能力和工作经验欠缺的护士缺乏书写护理记录的知识, 未能很好地贯彻病历书写的客观、准确、及时、完整等基本内容原则, 不能体现病人病情的动态变化。
2.5 护理文书的书写缺乏技术性 护理文书的记录内容既要能真实反映病人实际情况, 文字语言表达简捷、准确, 专业用语、学术用语要正确, 不能用病人及家属的语言代替医学术语。尤其是对病人的护理措施和效果, 要用准确精炼的文字归纳概括出来, 让人一目了然, 清清楚楚。
2.5 病历书写质量管理方法欠妥 一些科室由于工作量大, 护士长和质控人员只注重终末质量控制而忽略了病历书写过程的质量控制, 致使不合格的护理病历进入病案室。
3 对策
3.1 强化法律意识, 转变记录观念
护理病历是病案的重要组成部分, 是医学科学的档案资料, 是司法部门判决的法律依据, 在医疗活动中起着重要的作用。一份内容完整、重点突出的护理文件, 不仅可以作为护理质量的评价内容, 同时也是病人接受护理服务的证明。尤其是当前医患纠纷多发的医疗环境中, 病历书写的真实可靠和科学规范显得尤为重要, 如果忽略护理病历质量, 势必造成病案合格率降低, 给医疗纠纷埋下隐患。因此要经常组织护理人员加强学习, 使其从思想上认识到护理文件的书写在医疗事件处理过程中的重要作用, 通过对法律知识的学习, 增强法律意识和自我保护能力, 并结合对特殊纠纷病案的分析, 提高护士对护理病历书写重要性的认识。
3.2 加强病历书写培训及管理
为提高护士书写水平, 要针对存在的缺陷, 对护理人员进行病历书写培训, 组织护理人员学习《病历书写基本规范》及护理文书书写要求, 养成认真书写的习惯。要求所有护理人员必须通过国家注册并获得执业资格证书。对毕业分配、新调入人员进行岗前培训, 并强调病历质量在医院质量管理中的地位和作用, 完成医院病历书写的格式化训练。在加强病历书写规范化教育的同时, 还必须提高护理人员的职业素质、自身素质及文字书写能力, 注重护理病历内涵质量的提高。对护理记录缺陷进行专题讨论, 再结合医院当前存在的病历质量问题进行案例分析和讲解, 制订合理的改进措施, 使护理记录逐步完善, 避免由于护理文书书写缺陷而引发的医疗纠纷。
3.3 加强医护间的合作和沟通
建立医护之间相互理解、相互支持的密切合作关系。建议专业护士要参与医生查房, 有利于掌握病人重点信息。当护士发现护理记录与医生的记录不一致时, 应及时找医生核实, 保持医护记录的一致性。避免医护记录不一致而引起的医疗纠纷。
3.4 护理人员书写病历过程中的自我管理
我院要求护士要严格依据湖北省卫生厅《医疗机构病历书写规范》的规定要求和我院2003年9月对护理病历书写要求的重申及补充规定来完成病历的书写。①当病人的病情有变化时护理记录必须遵循有“一”就有“五”的原则:病人的症状、体征或病人主诉的主要内容、发生的时间;当时护士观察病人的体征、程度;通知医生的时间;执行医嘱情况, 包括药名、剂量、时间、方法等;记录处理后的结果或病情观察的内容。②病情记录时一定要详细记录“时间”, 包括发生症状的时间、通知医生时间、执行医嘱时间、评价时间等。
3.5 提高护士的综合素质
护理病历的书写需要有丰富的业务理论知识指导, 护士不仅需要有医学方面的知识, 而且要有心理学、伦理学、社会学等方面的知识。加强职业道德教育, 培养倡导“慎独”精神, 提高护士遵守规章制度、操作规程的自觉性[6]。随着护理学的发展, 护士必须不断更新知识, 不断充实, 培养临床思维能力, 提高护士的综合素质。
3.6 加强病历书写各个环节的质量控制, 消除依赖终末修改的思想
3.6.1 护理记录形成中的检查、指导
护理记录是由各班多个护士共同完成的, 并且各班次都可能会遇到各个不同的情况, 因此, 在护理文书的形成过程中, 各班记录有序的衔接, 记录的客观性、真实性、及时性、准确性、完整性的保证, 就需要管理着进行过程控制。所谓过程控制是指对其正在进行的活动给予指导与监督, 以保证活动按规定的程序和操作方法[1]。护士长对护理记录的全过程进行监督检查, 正确指导, 能较有效保证各班护士规范记录, 把记录缺陷遏制在记录形成的过程中。
3.6.2 加强对在院病历管理及制度的落实
在日常的治疗护理工作中, 护士长要认真执行规章制度, 让护理人员充分认识病历书写的重要性, 经常进行自查、自评, 每完成一项护理记录后应检查核对一遍, 保证每班每人无错误发生。发现问题及时纠正, 以确保护理文书的原始性、真实性、法律性。同时要合理安排人员, 可以让年资高有经验的护士监督护理文书的书写质量, 实行弹性排班。为提高护理文书的终末质量, 确保病历无“缺陷”归档, 护士长和科室质控护士有必要对出院病历的护理文书逐一进行终末的完善、必要时按规定修改、审签, 并将发现问题及时告知责任人, 予以纠正, 严格把好终末质量控制关。
总之, 对护理文书的过程管理是一个动态优化的过程, 是一个不断循环、不断修正、不断完善和提高的过程。它强调的是以预防为主, 关注的是问题的发现、原因的分析, 从而避免同类问题重复出现, 避免了病历归档后才发现缺陷进行修改的局面, 增强了护士的法律意识和责任心, 增强了护理病历内容的可信度, 提高了护理文书的法律效力。
摘要：分析过程管理在护理文书书写应用中面临的问题, 提出相应的对策, 强调加强对护理文书书写的过程管理是有效提高护理文书书写质量的有效方法之一。
关键词：过程管理,护理病历,文书书写,质量控制
参考文献
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[5]张长英, 杨晓林, 何文祥.归档病历护理记录存在的问题[J].护理研究, 2004, 18 (2B) :263-264.
11.学习应用文书写作的学习总结 篇十一
怎样才能掌握好应用写作呢?下面，我从以下五个方面简单向大家阐述一下。
一，应用写作的概念和种类
应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作，则是研究应用文写作规律的一门学科。
大学的写作教程，一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作，主要是应用文体的写作规律，人们在现实社会里，无论学何种专业，从事何种工作，都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等;搞行政工作的，更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等;搞经济工作的，更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中，还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。
应用文使用的范围广，名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中，探讨了三十余种文体，其中三分之二是属于应用文的。其实，自有文字记载以来，文体的种类不乏上千种，谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多，是其他文体所不及的，而且随着社会的不断发展而不断变化着，有的文体随着时代的发展被淘汰，如房契、卖身契、学徒契等;有的被创造出来，出现了许多新的形式，如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里，把应用文分为公文和一般应用文两类。
二、应用文写作的特点与作用
文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来，是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来，有以下几点。
1、实用性
应用文就是为了应用，为了处理事务，解决实际问题。比如，合同用以作凭证;书信用来传递信息;规章制度用来规范人们的行为，维护正常秩序;调查报告、简报，既反映情况又交流经验，行政公文则是传达政策法令，处理公务的依据，应用文不像记叙文动人以情、示人以范，不像说明文给人以知、教人以用，也不像议论文晓人以理、导人以行。这种写作目的明确，据以办事，解决实际问题，讲究现实效用的实用性是应用文的一个显著特点。
2、严肃性
应用文，特别是其中的行政公文、法律文书、财经文书等，是以传达党和国家的政策法令，表达国家机关的办事主张，保障社会建设秩序，维护公民的根本利益为目的，从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化，具有鲜明的政治倾向性、原则性和严肃性，所以在撰拟、核定、签发时，必须严肃认真。
3、认真性
应用文写作的内容必须真实具体确凿有据，叙事既不能夸大，也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是，反映事物的本来面貌，对成功的经验、失败的教训要如实总结，对意见、要求、建议要具体阐述。
4、规范性
应用文是人们赖以处理事务，传递信息的书面工具。人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中，都要用到它。无论是公事还是私事，它涉及到各行各业，流传与大街小巷。在各种文体上，可以说应用文使用范围很广。
5、规范性