行政专员岗位职责怎么制定

行政专员岗位职责怎么制定（精选5篇）

1.行政专员岗位职责 篇一

1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误;

2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系;

3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗;

4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木;

5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册;

6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监;

7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;

8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;

9.完成领导交办的其它事宜。

任职要求：

1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强;

6.形象好，气质佳。

2.人事行政专员岗位职责 篇二

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和人力资源需求计划，做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

3.行政人事专员岗位职责 篇三

2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加;跟踪休假，病假，个人时间。

3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度，并执行。

5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

4.工厂行政专员岗位职责 篇四

2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4. 负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7. 公司团队建设;

5.行政人事专员岗位职责 篇五

2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表