会议室使用管理通知

会议室使用管理通知（共19篇）

1.会议室使用管理通知 篇一

第一条 公司会议室使用由行政部统一安排。

第二条 各部门如需使用会议室，应提前三日向行政部申请，会议室如需使用音响、话筒、投影设备、参会人员席位卡等提前24小时申请，便于行政部协调安排时间

第三条 如果会议室的使用发生碰撞，按申请的先后顺序、会议缓急作调整。第四条 会议开始前半个小时打开会议室门、窗、空调、排气扇、香薰灯、加湿器等设备。

第五条 每次会议之前，申请人（部门）要对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议如期进行；每次会议结束后，要对音响及所有电器设备进行检查，使之处于正常状态，保证会议室设备完好，用品齐全，会议室的任何设备未经允许不得带出会议室。

第六条 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议室的模式安排，会议记录等会议需求，前台可协助。但所有移动过的桌椅，在会议结束后必须第一时间还原。

第七条 注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

第八条 完会后行政部及时检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人整改，未在第一时间改正的处以负激励100元。

第九条 会议结束后，申请人（部门）由使用部门将桌椅还原，关好门窗，要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、以确保安全。

此制度自通知自发布之日起开始执行

2.会议室使用管理通知 篇二

党中央有关部门, 国务院各部委、各直属机构, 全国人大常委会办公厅, 全国政协办公厅, 高法院, 高检院, 有关人民团体, 有关企业, 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅 (局) 、卫生厅 (局) , 新疆生产建设兵团财务局、卫生局:

为了适应医疗卫生事业发展和医药卫生体制改革需要, 加强医疗收费票据使用管理, 强化医疗收入监督检查, 有效防治虚假医疗票据, 规范医疗收费行为, 根据《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》 (中发[2009]6号) 以及国家有关医疗卫生机构财务、会计和财政票据管理制度相关规定, 我们制定了《医疗收费票据使用管理办法》, 现印发给你们, 请遵照执行。

2012年9月21日

附件:

医疗收费票据使用管理办法

第一章总则

第一条为了适应医疗卫生事业发展和医药卫生体制改革需要, 加强医疗收费票据使用管理, 强化医疗收入监督检查, 有效防治虚假医疗票据, 规范医疗收费行为, 根据《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》 (中发[2009]6号) 以及国家有关医疗卫生机构财务、会计和财政票据管理制度相关规定, 制定本办法。

第二条医疗收费票据的印制、领购、核发、使用、保管、核销、销毁、稽查等活动, 适用本办法。

第三条本办法所称医疗收费票据, 是指非营利性医疗卫生机构 (以下简称医疗机构) 为门诊、急诊、急救、住院、体检等患者提供医疗服务取得医疗收入时开具的收款凭证。

本办法所称医疗机构, 包括公立医疗卫生机构和其他非营利性医疗机构。公立医疗卫生机构是指各级各类独立核算的公立医院和政府举办的基层医疗卫生机构。其中, 公立医院包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部 (所) 、疗养院, 以及具有医疗救治资质和功能的急救中心、妇幼保健院 (所、站) 等公共卫生机构;政府举办的基层医疗卫生机构包括政府举办的城市社区卫生服务机构、乡镇卫生院等。其他非营利性医疗机构是指企业事业单位、社会团体及其他社会组织举办的非营利性医疗机构、实行乡村卫生服务一体化管理的村级卫生室。

第四条医疗收费票据是会计核算的原始凭证, 是财政、卫生、社保、审计、监察等部门进行监督检查的依据。

医疗收费票据是按照国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证。

第五条各级人民政府财政部门 (以下简称财政部门) 是医疗收费票据的主管部门, 按照职能分工和管理权限负责医疗收费票据的印制、核发、保管、核销、稽查等工作。

各级人民政府卫生部门 (以下简称卫生部门) 是医疗机构的行政主管部门, 按照职能分工和管理权限负责指导和监督医疗机构规范使用医疗收费票据。

各医疗机构的财务部门是单位内部医疗收费票据管理的职能部门, 统一负责本单位医疗收费票据的申领、保管、使用与缴销等工作, 加强医疗机构内部票据管理。

第六条各级财政部门应当将医疗收费票据的印制、核发 (领购) 、保管、使用、核销、销毁、稽查及收费信息等纳入财政票据管理信息系统, 实行全程跟踪监管, 全面提高票据信息电子化管理水平。

第二章医疗收费票据的种类、内容和适用范围

第七条医疗收费票据包括门诊收费票据和住院收费票据。省、自治区、直辖市人民政府财政部门 (以下简称省级财政部门) 可以根据需要增加医疗收费票据种类, 并报财政部备案。

第八条医疗收费票据一般应设置为三联, 包括存根联、收据联和记账联, 各联次以不同颜色加以区分。省级财政部门可根据管理需要, 确定具体联次。

医疗收费票据的规格、式样等由财政部商卫生部统一制定。

第九条门诊收费票据基本内容包括票据名称、票据编码、业务流水号、医院类型、开票时间、姓名、性别、医保类型、医保付费方式、社会保障号码、项目、金额、合计、医保统筹支付、个人账户支付、其他医保支付、自费、收款单位、收款人等。

住院收费票据基本内容包括票据名称、票据编码、业务流水号、医院类型、开票时间、姓名、性别、医保类型、医保付费方式、社会保障号码、项目、金额、合计、预缴金额、补缴金额、退费金额、医保统筹支付、个人账户支付、其他医保支付、自费、收款单位、收款人等。

第十条医疗机构为门诊、急诊、急救、体检等患者提供医疗服务取得下列医疗收入, 应当使用门诊收费票据:

(一) 诊察费;

(二) 检查费;

(三) 化验费;

(四) 治疗费;

(五) 手术费;

(六) 卫生材料费;

(七) 药品费, 包括西药费、中草药费、中成药费;

(八) 药事服务费;

(九) 一般诊疗费;

(十) 其他门诊收费。

门急诊留院观察患者收费使用门诊收费票据。

第十一条医疗机构为住院患者提供医疗服务所取得下列医疗收入, 应当使用住院收费票据:

(一) 床位费;

(二) 诊察费;

(三) 检查费;

(四) 化验费;

(五) 治疗费;

(六) 手术费;

(七) 护理费;

(八) 卫生材料费;

(九) 药品费, 包括西药费、中草药费、中成药费;

(十) 药事服务费;

(十一) 一般诊疗费;

(十二) 其他住院收费。

第十二条门诊收费票据和住院收费票据应当按规定用途使用, 不得串用。

第十三条下列收入, 不得使用医疗收费票据:

(一) 住院押金、预收诊疗费等预收款项。

(二) 财政补助收入。即医疗机构从财政部门取得的补助收入。

(三) 上级补助收入。即医疗机构从主管部门或上级单位等取得的补助收入。

(四) 科教项目收入。即医疗机构取得的除财政补助收入外专门用于科研、教学项目的补助收入。

(五) 其他收入。即开展医疗业务、教科项目之外的活动取得的收入。如, 培训费、租金、食堂收费、投资收益、财产物资盘盈、接受捐赠等。

第三章医疗收费票据的印制、领购和核发

第十四条医疗收费票据由国务院和省级财政部门分别监 (印) 制。省级财政部门应当按照国家政府采购有关规定确定承印企业, 并与其签订印制合同。

任何单位和个人不得伪造、变造医疗收费票据, 不得存放、携带、邮寄、运输、买卖伪造或变造的医疗收费票据。

第十五条印制医疗收费票据应当使用防伪专用纸张, 设置全国统一的防伪标识, 套印全国统一样式的财政票据监制章。

任何单位和个人不得伪造、使用伪造的财政票据防伪用品、标识和财政票据监制章。

第十六条医疗收费票据由独立核算、会计制度健全的医疗机构向同级财政部门领购。京外中央医疗机构使用的医疗收费票据, 由财政部委托所在地省级财政部门管理。

任何单位和个人不得私自买卖、介绍他人买卖医疗收费票据。

第十七条医疗收费票据实行凭证领购、分次限量的领购制度。

第十八条医疗机构首次申领医疗收费票据, 应当按照规定程序先行办理《财政票据领购证》。办理《财政票据领购证》, 应当向同级财政部门提出申请, 提交申请函, 详细列明领购医疗收费票据的种类、使用范围等;并提供单位法人证书、组织机构代码证书副本及复印件、卫生部门核发的《医疗机构执业许可证》、县级以上价格主管部门批准的收费文件复印件等资料。

财政部门依照本办法, 对医疗机构提供的申请材料进行审核, 对符合医疗收费票据管理规定的申请, 予以核准, 办理《财政票据领购证》, 并发放医疗收费票据;对不符合医疗收费票据管理规定的申请, 不予核准, 并向申领医疗机构说明原因。

第十九条医疗机构再次领购医疗收费票据, 应当出示《财政票据领购证》, 并提交前次领购医疗收费票据的使用情况说明, 经财政部门审验无误后, 方可继续领购。

医疗收费票据的使用情况说明应包括以下内容:医疗收费票据领购、使用、作废、结存等情况, 取得的医疗收费收入情况等。

第二十条医疗机构领购医疗收费票据实行限量发放, 每次领购数量一般不超过本单位6个月的需要量。

第二十一条医疗机构领购医疗收费票据时, 按照规定可以收取工本费的, 应当向财政部门支付财政票据工本费。

第四章医疗收费票据的使用与管理

第二十二条医疗机构应当严格按照本办法规定和财政部门要求使用医疗收费票据。

任何单位和个人不得使用非法取得、作废和虚假的医疗收费票据;不得转让、介绍他人转让、出借、代开、虚开、擅自销毁医疗收费票据;不得将医疗收费票据与其他财政票据、税务发票互相串用。

第二十三条医疗机构取得门诊医疗收入和住院医疗收入, 应当向付款方开具医疗收费票据, 并加盖本单位财务章或收费专用章。医疗机构不开具医疗收费票据的, 付款方有权拒绝支付款项。

第二十四条医疗机构开具医疗收费票据时, 应当全部联次一次、如实填写, 做到字迹清楚, 内容完整、真实, 印章齐全, 各联次内容和金额一致。填写错误的, 应另行填写。因填写错误、医疗退款等原因作废的票据, 应加盖作废戳记或者注明“作废”字样, 并完整保存全部联次, 不得私自销毁。

第二十五条医疗机构应当建立医疗收费票据管理制度, 设置管理台账, 指定专人负责医疗收费票据的领购、使用登记、保管、核销等工作。

第二十六条医疗机构应当妥善保管医疗收费票据, 设置票据专柜或专库, 做好票据存放库房 (专柜) 的防盗、防火、防潮、防蛀、防爆、防腐等工作, 确保医疗收费票据存放安全。

第二十七条医疗机构启用医疗收费票据时, 应当检查是否有缺页、号码错误、毁损等情况, 一经发现应及时交回财政部门处理。

第二十八条医疗机构遗失医疗收费票据, 应当及时在县级以上媒体上声明作废, 并将遗失票据名称、数量、号段、遗失原因及媒体声明资料等有关情况, 以书面形式报送原核发票据的财政部门核查、处理。

第二十九条医疗机构应当妥善保管已开具的医疗收费票据存根, 票据存根保存期限原则上为5年。保存5年确有困难的, 应向原核发票据的财政部门提出申请, 经财政部门审核后, 可以提前销毁。

第三十条对保存期满需要销毁的医疗收费票据存根和尚未使用但应予作废销毁的医疗收费票据, 由医疗机构负责登记造册, 报经原核发票据的财政部门核准后, 由财政部门组织销毁。

第三十一条医疗机构撤销、改组、合并的, 应及时办理《财政票据领购证》的变更或注销手续, 并对已使用的医疗收费票据存根及尚未使用的医疗收费票据登记造册, 交送原核发票据的财政部门统一核销、过户或销毁。

第三十二条省级财政部门监 (印) 制的医疗收费票据, 应在本行政区域内核发使用, 但本地区派驻其他省、自治区、直辖市的医疗机构在派驻地使用的情形除外。

第五章监督检查与法律责任

第三十三条财政部和省级财政部门应当定期对医疗收费票据印制企业的履约情况进行监督检查。

第三十四条各级财政、卫生部门应当根据实际情况和管理需要, 对医疗收费票据的领购、使用、管理等情况进行年度稽查或者不定期的专项检查。

第三十五条各级财政、卫生等部门对医疗收费票据使用管理情况进行监督检查, 应当按照规定的程序和要求进行, 不得滥用职权、徇私舞弊, 不得向被查单位收取任何费用。

第三十六条医疗机构应当自觉接受财政、卫生、社保、审计、监察等部门对医疗收费票据使用管理的监督检查, 如实反映情况, 提供资料, 不得隐瞒情况、弄虚作假或者拒绝、阻碍监督检查。

第三十七条违反本办法规定领购、使用、管理医疗收费票据的, 财政部门应责令医疗机构限期整改。

第三十八条单位和个人有违反本办法规定行为的, 依照国家有关财政票据管理的规定追究法律责任。

第六章附则

第三十九条省级财政、卫生部门应根据本办法, 结合本地区实际情况, 制定具体实施办法, 报财政部、卫生部备案。

第四十条中国人民解放军和中国人民武装警察部队的医疗收费票据使用管理办法另行制定。

3.会议室使用管理通知 篇三

2011年省级新农村建设专项补助资金已经批复下拨（吉财乡指〔2011〕701号），为了加强对专项资金的管理，提高资金的使用效益，现将有关要求通知如下：

一、严格按照批复项目使用专项资金。2011年省级新农村建设专项补助资金，主要用于省社会主义新农村建设领导小组确定的1000个示范村的新农村建设项目补助。重点支持基础设施、公益事业建设和农村环境综合整治项目。补助范围严格按照《关于下达2011年省级社会主义新农村建设专项补助资金的通知》（吉财乡指〔2011〕701号）文件批复建设项目使用，不得截留、挪用、串项使用。要严格按照规定的用途及补助的额度使用，严禁用于补充工作经费、发放奖金等，杜绝套取国家补助资金等违规、违纪、违法行为的发生。

二、及时拨付和使用省级新农村建设专项资金。按照省财政厅和省农委联合印发的《吉林省社会主义新农村建设专项资金管理暂行办法》（吉财乡指〔2008〕797号）文件的规定，各县（市、区）财政部门在接到省财政厅指标文件后，应在15个工作日内将项目资金拨付到建设单位，并通知当地财政所（分局）。各地要严格按照这一要求，及时拨付专项资金，不准缓拨和滞拨，务必将专项补助资金在规定期限兑现到村，用到项目建设上。各级社会主义新农村建设办公室和财政部门要对资金使用情况进行跟踪检查。特别是市所辖的区，资金必须及时由市拨到区，由区拨付到乡镇财政所。发现缓拨和滞拨的，省里要通报批评，情节严重的，建议省财政部门收回资金，另行安排。

三、建立严格的专项资金使用管理和项目建设制度。一是坚持报账制度。省级社会主义新农村建设专项资金实行专款专用，按工程进度拨付资金，在乡镇财政所（分局）实行报账制，严格防止白条入账。二是严格履行项目建设相关程序和手续。主要是建立健全工程招投标、项目合同、工程监理、法人负责、竣工验收等相关制度，严格程序，完备手续，经得起检查和审查。三是及时公开。项目建设要充分尊重基层和农民群众意见要求，专项资金和项目每一个环节都要及时向群众公开，接受群众监督，增强透明度，不准暗箱操作。四是建档立卷。对于基础设施、公益事业建设和农村环境综合整治项目建设情况，都要及时备存相关的文件、资料和图片。县（市、区）和各村都要建立相关档案，以备查询和检查。

四、切实加强对专项资金管理工作的组织领导。省级新农村建设专项资金已列入第一批省级投入专项绩效科目，按相关要求，省里将统一安排年度专项资金使用检查，凡是不按規定使用或出现违规、违纪的，省里绩效评价直接计为零分。省新农村建设专项资金管理办法已经明确各级农业、财政部门负责对专项资金使用管理和项目建设的审核验收及监督检查，因此，各级新农村建设机构要切实肩负起省级新农村建设专项资金和项目建设监督管理的责任，主要领导要负总责、亲自抓，分管领导要直接到现场检查，发现问题及时纠正。要重点解决虚报瞒报、骗取补助、挥霍浪费、截留挪用、克扣贪污项目资金等问题。对于领导重视不到位、工作组织不到位，省级新农村建设专项资金使用管理出现问题的，不仅要追究相关领导和直接责任人的责任，还要削减下一个年度的专项资金扶持规模。要建立专项资金使用管理重大事项、重大问题报告制度，对于出现的问题不及时上报，或者假报瞒报的，将给予严厉批评。对于出现的违法违纪问题，要依法依纪严肃处理。

4.会议室使用管理制度 篇四

第一章 总 则

为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章 适用范围

第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章 会议的类型及使用原则

第三条

公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条 会议室使用原则：

一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；

二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；

五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章 会议准备

第五条 会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条 所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条

会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：

一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；

二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；

三、会议通知由会议组织方或人员发布。

第八条 行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：

一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；

二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

第五章 会中服务和会议要求

第九条 会场服务

会场服务主要由行政部负责。

一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员 尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；

二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15-20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；

三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；

四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。

第十条 会议要求

一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；

二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；

三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。

第六章 会后工作

第十一条 会议结束后，各部门应做好收尾工作。

一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；

二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；

三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。

第七章 会议室的管理

第十二条 会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。

第十三条

会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。

第十四条 如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。

第八章 附 则

第十五条 本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。

第十六条 本办法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条 其他内容

5.会议室使用管理规定 篇五

一 目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

二 会议室使用规定

1、会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。未尽上述事宜造成和物品设备损坏或丢失的，则由原使用部门承担相应赔偿责任。

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

6.会议室使用管理制度 篇六

第一条 会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

第二条 为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

第三条 会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第四条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

第五条 会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第六条 会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第七条 未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

7.会议室使用管理通知 篇七

一、主办单位

中国标准化研究院、《中国标准化》杂志社

二、交流会和征文主题

标准大数据研究进展

标准知识产权

国际先进标准化组织的标准战略与实践

商业化服务中的数据挖掘

标准文献知识管理与公益性服务

标准数据挖掘、组织与应用

标准知识关联

数字图书馆与知识产权

知识服务与大数据

信息检索

信息可视化与探索

标准信息服务推广与营销

标准文献资源建设

数字资源长期保存

标准信息组织

标准数据资源建设策略

特色标准资源建设案例

以及其他与标准信息资源建设与服务相关的内容

三、交流会时间、地点:

1.时间:2016年8月16~17日(8月15日报到)

2.地点:西藏林芝小天鹅酒店(林芝市巴宜区八一大街240号)

四、会议费

2000元/人

会议食宿统一安排,费用自理。

五、征文要求

1.本征文活动的来稿必须是从未发表过的作品,选题新颖,题目自拟,论点明确,论据充分。且一旦投稿,不得一稿多投。

2.论文应为作者原创,不得抄袭、拼凑他人研究成果。

3.来稿需有中英文标题、作者姓名、作者单位、摘要和关键词,第一作者简介(包括学历、职位/职称以及研究方向)。

4.图、表应用阿拉伯数字标注序号和表头、图名,并在正文相应位置予以说明。

5.稿件中的参考文献格式请参照GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》。

6.字数控制在4,000-5,000字以内。

7.来稿请注明作者姓名、单位、详细地址、邮编、办公电话和手机号码,以便联系。

免责声明:凡是参与征文投稿作者,稿件一经发送,就等于认可并向主办方自动声明自己的投稿征文符合未经发表、作品原创的原则。如有版权纠纷,与主办方无关。

六、征文投稿与评选事项

征文截止日期:2016年10月31日。

七、征文评选与表彰

征文评选严格按照公开、公平、公正和择优的原则,邀请有关专家成立评选小组,对征文进行评选,符合要求的论文将集结成册,优秀论文将在《标准科学》正刊上分期出版。

本次征文活动设一、二、三等奖,名额分别为3名、5名、10名,奖金分别为1000元、800元、500元。

八、交流会联系方式

国家标准馆:陈颖010-58811402 chenying@cnis.gov.cn;楚琳010-58811408 chulin@cnis.gov.cn;

《中国标准化》杂志社:王文娟010-57711668wangwj@cnis.gov.cn

九、征文联系方式

请将文章的电子文档发送至lij@cnis.gov.cn,并在邮件主题栏注明“标准知识管理与服务征文”。联系人:李景010-58811325;赵奇010-58811335

8.会议室使用管理通知 篇八

暨世界中联风湿病专业委员会第三届学术年会（2013·韩国）会议通知（第一轮）

世界中联骨伤风湿中韩学术研讨会暨世界中联骨伤专业委员会第八届学术年会暨世界中联风湿病专业委员会第三届学术年会将于2013年10月14日-18日在韩国举行。此次会议将由世界中联骨伤专业委员会、世界中联风湿病专业委员会、韩国韩医学会主办。期间除了召开学术会议外，还将组织学术考察调研活动。现就有关事宜通知如下：

一、大会主题：发展中医药为风湿、骨伤学术发展作贡献

二、大会征文范围

1.中医临床对风湿、骨伤常见病、疑难病、危重病的诊治：

风湿病（皮痹、肉痹、脉痹、筋痹、骨痹五体痹及心、肝、肺、脾、肾五脏痹；西医的类风湿关节炎、强直性脊柱炎、红斑狼疮、骨关节炎、干燥综合征、肌炎、皮肌炎、痛风、骨质疏松症及其他各种原因的关节痛、肌肉痛、关节炎等）的基础与临床研究；风湿病针灸疗法的基础与临床研究；风湿病综合疗法（包括内服、外治等）的临床研究；

2.中西医结合风湿、骨伤疾病的基础与临床研究；

3.韩医理论与临床研究，韩医与中医学的比较研究；

4.替代疗法、辅助疗法，如饮食疗法、音乐疗法、物理疗法等对风湿骨伤疾病预防、治疗、康复的研究；草药或民间疗法对风湿、骨伤病预防、治疗、康复的研究；

5.风湿、骨伤中药新药开发研究；

6.风湿、骨伤名医、名师的临床经验；

7.中医、中西医结合在脊柱、关节、创伤、骨病、软组织损伤、微创技术、康复医疗和药物研究及器械研制等方面的新理论、新技术、新方法和新进展；

8.风湿、骨伤手法的临床研究，包括：①手法传承与临床应用经验总结与交流；②传统中医骨伤手法的临床规范研究与推广应用；③手法作用机理的基础研究；④手法的特色优势研究与思考；⑤其他与手法有关的新技术、新方法；⑥手法治疗内科及儿童疾病的研究。

详情请见：世界中医药学会联合会风湿病专业委员会网站http：//www.zyfxbxh.com/或http：//www.fxbxh.com。

三、论文格式要求

1.论文一律采用word文档格式，正文（含参考文献）字数在4000字以内，中英文均可，文章均附中英文摘要，字数200字左右。作者姓名要全部依次列出，作者单位需写全称，地址要详细；

2.论文收集截止时间：2013年8月31日；

3.请填好论文信息表于2013年6月30日之前提交至：stdzy09@126.com，表格可从世界中医药学会风湿病专业委员会网站下载：http：//www.zyfxbxh.com或http：//www.fxbxh.com。

四、咨询、报名及其它事宜

1.风湿病专业委员会联系人：马桂琴、黄雪琪

电话：010-63329516，51937888；传真：010-51937888；E-mail：stdzy09@126.com

2.骨伤科专业委员会联系人：张军

电话：010-84042327；传真：010-51937888；E-mail：stdzy09@126.com

世界中医药学会联合会骨伤科专业委员会

9.会议室使用管理制度0 篇九

一、活动室主要面向学生党员及入党积极分子，同时也面向积极学习有关党的知识的青年团员开放。

二、活动室开展的活动主要有：支部大会、支委会及小组会议；入党积极分子学习、教育培训活动；热点问题讨论、专题讲座；党员和入党积极分子的日常理论学习；播放党员教育电影片等其他各种形式的、健康向上的活动；各项团学活动。

三、活动室由学生党员服务站负责日常管理，活动室的使用要实行登记制度。值班人员要以优秀党员标准严格要求自己，服从领导，以身作则；要认真做好活动室使用情况记录、党员活动记录等，做好相关资料的收集工作。

四、凡需要使用活动室的需提前三天到活动室填写申请表，由党团活动室管理人员安排，使用发生冲突时，由活动室管理人员协调。活动结束后活动室由借用单位负责清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

五、活动室室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

六、爱护报刊、书籍，不得乱涂乱画，不得损坏撕毁，阅读完毕后放回原处，未经同意不得携带外出；借用书刊需按规定办理手续。

七、室内不准吸烟，参会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，提倡自带茶杯，严禁随地吐痰、乱扔烟头等杂物，保持活动室干净卫生。

八、做好安全防火工作，加强电器管理，做到人走熄灯和关闭所有电器，严禁随意搬动、拨弄电器和灭火设备；

九、爱护活动室的公共物品，自觉服从管理，不得损坏活动室的物品，更不得私自带走，若有损坏，要照价赔偿。

10.会议室使用管理的规章制度 篇十

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

11.会议室使用管理通知 篇十一

1、会议地点：江西泰耐克国际大酒店（南昌市红谷滩新区新府路28号），同时安排泰耐克国际酒店和泰峰酒店住宿。

2、会议日期：2015年11月6日全天报到，新一届分会委员候选人请于16：00前报到，19：30—20：30召开换届会议及成立青年委员会；11月7—8日正式会议及优秀论文颁奖。

3、会议费用：会议费900元，统一安排食宿，费用自理。

4、特别提示：①新一届分会委员候选人必须参加换届选举会议，不参会者视为自动放弃资格。分会委员候选人必须是中华中医药学会有效会员，未入会者请提前办理入会手续，入会申请表请在中华中医药学会网站www.cacm.org.cn下载，入会事宜请咨询学会会员服务部，电话：010-64298551。②会议不安排接站，请参会代表自行前往。③各位代表可登陆中华中医药学会风湿病分会网站http：//www.zyfsbxh.com下载会议和征文通知。请将回执发至：fsbchina2013@163.com并注明“参会回执”。

5、联系人与电话：沙正华 010-51917187 13651173075 唐晓颇 010-88001030 13121581066 黄雪琪 13910038296 马桂琴 13683361295

12.会议室使用管理通知 篇十二

一、我市房屋建筑和市政基础设施工程使用混凝土的生产用砂应尽量用河砂、机制砂, 并在商品混凝土供应合同中明确混凝土生产用砂的类别和氯离子含量上限值。

二、工程使用海砂配制的商品混凝土应严格按照《海砂混凝土应用技术规范》 (JGJ 206-2010) 等有关技术规范标准进行处理, 严格控制氯离子含量等技术指标, 严禁不合格海砂混凝土用于工程施工, 严禁在国家、行业有关技术标准禁止使用海砂的工程部位、构件使用海砂混凝土。

三、商品混凝土进场时, 混凝土供应企业应提供该批次生产用砂检验报告, 并提供生产用砂氯离子含量合格证明;监理单位应加强商品混凝土进场质量监管, 对于不能提供有效生产用砂检验合格证明的商品混凝土, 不予浇筑施工。

四、施工单位应及时收集工程使用商品混凝土的质量证明资料, 质量证明资料应包括商品混凝土供应企业委托有资质的第三方工程质量检测机构出具的生产用砂和混凝土拌合物氯离子含量检验报告。

五、在混凝土浇筑现场, 施工、监理单位应严格按照《广东省住房和城乡建设厅关于加强建筑用砂管理防止在工程上违规使用海砂的通知》 (粤建质函[2013]450号) 及《混凝土质量控制标准》 (GB50164-2011) 有关要求, 对混凝土拌合物氯离子含量实行见证取样抽检。抽检频率应符合《混凝土质量控制标准》 (GB50164-2011) 第7.2.2条的规定, 即同一工程、同一配合比的混凝土氯离子含量应至少检验1次;同一工程、同一配合比和采用同一批次海砂的混凝土氯离子含量应至少检验1次。混凝土拌合物氯离子含量检测报告应及时纳入混凝土质控资料。大型建设工程应提升现场监管技术手段, 积极在工地现场配备混凝土拌合物氯离子含量快速检测仪器等设备加强对进场混凝土氯离子含量自检。

六、检测单位应按照有关技术标准和相应的试验方法对生产用砂和混凝土拌合物的氯离子含量进行检验, 并按相应技术指标判定检验结论。混凝土拌合物氯离子含量检验结果不合格的, 应在24小时内通知委托单位并上报监管工程的质量监督机构。

七、工程质量监督机构应加强工程使用混凝土拌合物的氯离子含量监督执法抽检, 对违规使用不合格混凝土的工程, 应及时予以制止, 责令停工整改并进行处理。

13.管理学术会议通知 篇十三

首届中国管理国际学术会议获得了各界的广泛关注，只短短一个月，便有来自海内外的各种稿件百余篇之多，题材广泛，各行业领域均有所涉及。

新形势下，全球格局重整，中国改革深化，挑战与机遇并存。如果说发展是船，那么管理就是帆，如何张帆远航，促进经济发展，学习互鉴全人类管理成果，推动中国管理走向世界，实现中华民族伟大复兴，管理，责任重大!

第二届中国管理国际学术会议将于xxxx年10月22～23日在中国·苏州举办，欢迎关注中国和管理的海内外管理者踊跃投稿。

现将有关事项通知如下：

会议时间

xxxx年10月22~23日

会议地点

中国苏州西交利物浦国际会议中心

主办单位

承办单位

大会组织

大会主席：郭重庆 中国工程院院士，国家自然科学基金委管理学部原主任，教授

学术委员会主席：李伯虎 中国工程院院士，中国管理科学学会学术委员会主任，教授

程序委员会主席：张国有 中国管理科学学会会长，北京大学原副校长，教授

程序委员会副主席：Helen Bollaert SKEMA商学院研究院院长

执行委员会主席：张晓东 中国管理科学学会副会长兼秘书长，敏捷智库创始人，研究员

执行委员会副主席：Laubie Li SKEMA中国苏州校区校长，国际商业学教授

征文主题：中国管理

探讨未来五年乃至五年后，管理或中国发展的走向及思路。2020充满寓意，拥有两个2.0好视力的此次峰会，期待具有预见性、前瞻性的新观点、新理论、新方法、新经验、新案例。

征文围绕主题，具体范围包含但不局限于以下内容：

中国管理与管理学

基于中国实践的管理理论、方法、案例等，中国管理学构建的探讨，西方管理在中国的实践，中国传统思想与现代管理，中国管理的国际化，中外管理的比较……

全球互联背景下的管理

基于互联网的经济、金融、贸易中的管理，中国企业国际化和跨国企业本土化，组织变革与商业模式，公共管理和政府治理，教育的变革与管理挑战，网络空间治理与安全管理，“互联网+”相关企业、产业等管理问题……

智能时代的管理

智能制造管理和工业智能化，大数据与管理决策，人机共生背景下的管理挑战，智能化社会服务管理，智能城市、智能交通与管理……

创业、创新与人才

创新与科技体制改革，创新机制模式和战略，新技术与管理创新，创业政策、创业载体和投融资管理，创业管理和企业家成长，人才战略和人才发展……

生态文明和可持续发展

经济、社会、环境文化协调发展，生态保护、环境治理与管理，资源有效利用与管理，三农问题、城镇化与管理，商业诚信和企业社会责任……

与管理相关的其它议题

论文要求

1、论文必须为原创，未曾在国内外刊物或会议上公开发表，符合学术规范。

2、论文为中文或英文，中英文同时提供最佳，字数在5000—10000字为宜。

3、投稿请注明完整姓名、单位与联系方式，并一律以 WPS或WORD 电子版形式发送到电子邮箱xxxxxxxxxx，论文提交截止日期为xxxx 年 9月 30 日。

4、论文可在线提交，请登录网址：

论文评审

学术委员会将严格按照评审标准对稿件进行评审，优秀论文将集结出版。

重要日期

摘要截止：xxxx年7月31日

作者通知：xxxx年8月15日

全文截止：xxxx年9月30日

参会日期：xxxx年10月22日-23日

注册费

学者和相关从业人员

注册费：8月31日前缴费为￥2200($350)，8月31日后缴费为￥2800($450)

学生

注册费：￥800($120)(请提供全套学生证明)

支付截止日期：xxxx年9月30日

基于管理因素，费用缴纳一旦完成不可退回，请悉知。

注册费包含：

10月21日：资料包，论文集刻录CD;

10月22日-10月23日：会议之间的茶歇，午餐;

10月22日：思想晚宴;

审稿费以及印刷费。

注册费不包含：除上述外的餐饮;住宿;交通;或者未列出的其他开销。

会议议程

10月22日

09:00—09:20 开幕及致辞

09:45—10:30 交流茶歇

10:30—12:00 学术会话A1 & A2 (同时进行)

12:00—13:00 午餐

13:30—15:00 学术会话 B1 & B2 (同时进行)

15:00—15:30 茶歇

15:30—17:00 学术会话 C1 & C2 (同时进行)

17:00—17:30 转场

17:30—18:30 圆桌讨论 (百人会 + 学术会议代表)

18:30 思想晚宴

10月23日

09：00—12：00 管理蓝皮书发布及报告会

13：30—17：00 东沙湖论坛报告会

(最终议程以报到当天为准)

联系方式

联系人：翟果

邮箱：xxxxxxxxxxx

电话：xxxxxxxxxxxxxx

传真：xxxxxxxxxxxxxx

通讯地址：南京市新模范马路5号南京工业大学科技创新大楼B座1505室

14.会议管理制度的通知 篇十四

济阳协和[2014] 01号

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关于医院会议管理制度的通知

医院各部门及相关职能科室：

第一章 总则

第一条 目的

加强医院会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围

适用于医院各种会议及专题会议。

第二章 职责

第一条 归口部门

医院办公室负责监督该制度的执行。第二条 职责

1、医院办公室负责医院会议的组织及相关工作，负责部门会议及各种专题会议的监督。

2、医院办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有 会议纪要原件。

3、医院各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送院长办公室。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。

2、会议时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，医院会由总经办通知各参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。第二条 会议准备

医院办公室负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。第三条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。

4、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。第四条 会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交医院办公室存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司会议纪要由经营院长签字，直接下发；部门会议纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人罚款50元。

3、会议纪要按医院模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。第五条 处罚规定

医院办公室负责编制每月会议纪律处罚清单，每月10日前报给财务部。

第四章 附则

第一条 会议如遇特殊情况，召开时间相应顺延。第二条 本制度由医院办公室负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行。

第五章 会议分类

（一）院长办公会

1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集，时间（每月15日下午）。

2、由经营院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。

3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。

4、会议主要是传达上级文件、重要会议精神，总结前期各方面工作运行 情况，分析讨论当前重要工作，安排下期工作计划。

5、医院办公室做好会议记录，填写“医院办公会决定事项执行情况登记表”，一式两份，一份交承办部门，一份留院长办公室。

6、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。

（二）院周会

1、原则上每周一次，时间（每周星期一下午）。

2、由经营院长，或指定业务院长主持，院领导、全院中层干部参加（根据需要扩大到班（组）长）。

3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。

4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理考核处理。

5、院长办公室做好会议安排和会议记录。

（四）职工大会

1、原则上每月一次，特殊情况临时通知，时间（每月30日下午）。

2、由业务院长主持，全院职工（各科留值班人员）参加。

3、会议主要是向职工通报医院工作情况，人事调配、表扬先进员工等重要事项。

4、院长办公室负责记录。

（五）现场办公会

1、根据需要每10天举行，时间（每10天1次 下午）。

2、有关院领导、相关职能科室负责人参加。

3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题困 难及检查卫生。（发生问题发出整改通知）

4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。

（六）护士长例会

1、每月1—2次。

2、由医务部主任主持，护理部各部门负责人参加。

3、总结上月护理工作和安排下月护理工作。

（七）晨会

1、由病区负责人或病区护士长主持，当班全体工作人员参加。

2、主要进行交接班工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况，布置当日工作。

（八）总经理工作会议

1、工作会议每年一季度一次，总结前一季度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问题，制定当季度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。

审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、当主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。

2、会议由总经理主持，院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。

3、院长办公室做好会议安排，会前准备，会议记录，会议纪要，督促落实。目标管理办公室纳入目标管理，加强检查考核。

济阳协和医院 二OO四年六月八日

主题词：职责管理、规定会议通知、会议纪律、会议记录、处罚规定 抄 送：医院各部门及相关职能科室（共打印20份）济阳协和院长办公室 2014年6月8日印发

附件1：《会议纪要样板》

附件2：《会议签到表》

附件3：《会议规范处罚单》

15.会议室使用管理通知 篇十五

众所周知, 随着计算机网络技术的普及与应用, 视频会议、远程学术报告等可视化信息技术在会议领域已得到广泛应用。多媒体会议室一般具有多种功能, 可以进行学术报告会、学校行政会议、各类培训会等, 在多媒体会议室里无论是作报告, 还是进行座谈、或者是工作总结与汇报以及产品介绍等, 运用多媒体设备进行图、文、声、影等的展示, 能充分调动与会者的情绪和注意力, 明显提高会议效果。在实际工作中, 应从以下两方面做起, 使多媒体会议室在高校发挥其应有的作用, 以确保多媒体会议室的正常运转, 保障重要会议与学术报告的顺利进行, 增强高校的学术氛围, 促进学校更健康、和谐地发展。

1 多媒体会议室的申请与使用

1.1 多媒体会议室的申请

1.1.1 提前申请

高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请 (大型会议提前三天, 一般会议提前一天) , 并在申请表上注明要求, 包括要使用的多媒体设备、茶水等, 经批准后方可使用。

1.1.2 冲突情况

如遇多个单位同时申请使用同一个会议室, 管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点。一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议。

1.1.3 变更情况

若申请部门使用会议室, 遇到时间变更或需延长使用时间等情况, 应及时通知有关管理部门, 以便进行相应的调整和安排, 保障会议的顺利进行。

1.2 多媒体设备的使用

1.2.1 会议之前

技术管理人员在接到会议通知后, 需在会前开启话筒、投影机、计算机等多媒体设备, 并进行认真调试, 以确保会议的正常召开。

1.2.2 会议之中

会议期间, 技术管理人员应根据现场情况随时调整话筒音量大小和效果, 并根据会议需要准时播放音乐、视频或者进行录像等工作。为了保证会议的正常进行, 无关人员在会议期间一般不得进入多媒体设备操作区。

1.2.3 会议之后

会议结束后, 技术管理人员应及时检查并关闭所使用的多媒体设备, 发现问题尽快解决以保障会议室的可持续性使用。

2 会议室常用多媒体设备的维护

2.1 电源插座的维护

多媒体会议室的设备都需要用电, 所以要尽量避免线路接触不良、电源短路或烧坏等现象发生。一般应尽量固定总电源, 把各种设备的电源插头集中起来以利于维修维护。当设备出现断电现象时, 首先应检查总电源插座的开关是否正常, 然后检查电源线是否接触不良、有无烧坏等情况。

2.2 话筒及音响的维护

(1) 话筒无声或音量过小:检查调音台电源是否接通, 音量调节是否过小, 然后检查功放是否接通或音量调节是否打开等。 (2) 混音过大或有啸叫声:调整调音台话筒一路的调节钮, 有啸叫声一般是因为音量过大或话筒灵敏度调节过高。 (3) 计算机播放的声音失真:用计算机输出声音时, 应把调音台上输入声音的线路调成“LINE”输入, 而不是常用的“MIC”输入, 同时增加声音转接头, 否则会由于计算机输出的声音阻抗与“MIC”输入不匹配而造成声音失真。

2.3 录像机的维护

(1) 录像时, 如果录像机打开了且按下了“REC”键但不能正常录像, 应按录像机遥控器上的“INPUT SELECT”键, 将录像机的工作状态切换到“正常录像”状态。录像结束后, 应按录像机遥控器上的“STOP REC”。 (2) 当把录像机录制的视频进行投影时, 如果录像机正常工作但投影屏幕上不显示画面, 应首先按投影仪遥控器上的“VIDEO”键, 然后按投影仪中控器上的“录像机”按钮, 将投影仪信号切换到录像机视频信号上。 (3) 当用录像机定时录制电视节目时, 应首先按录像机遥控器上的“INPUT SELECT”键, 将录像机的工作状态切换到“电视录制”状态, 然后按“TIMER REC”键, 设置好电视节目播出时间, 并确保相关设备处于电源接通状态即可。

2.4 投影仪的维护

(1) 投影仪不工作:首先检查电源是否断电或电源线插头是否接触不良, 然后再检查投影仪的排气口或滤网是否堵塞, 最后检查投影仪灯泡是否已烧毁。 (2) 屏幕上不显示图像:首先检查投影仪信号线的连接是否正确, 然后检查投影仪与其他设备是否已联通。 (3) 屏幕图像出现偏色:一般有两种情况:一是由硬件线路故障引起的偏色, 如VGA线插头的针有断损需要更换;或者VGA线的插座口有问题需要进行维修或更换。二是色彩控制参数调节不当, 在遥控器菜单中有相关的参数设置, 手动修改即可。

2.5 计算机的维护

计算机是多媒体会议室中的重要设备之一, 一般用于播放会议音乐、会议视频文件以及进行录像、制作等。为了保证计算机使用的方便与安全, 应首先为计算机做好分区并安装合适的操作系统, 同时安装并经常更新杀毒软件, 然后安装常用的其他软件。要定期整理磁盘碎片, 并删除系统垃圾文件以增大可用空间, 提高计算机的运行速度, 使计算机保持最佳工作状态。同时, 注意做好重要文件的备份工作, 并运用GHOST做系统镜像文件GHOST.EXE, 以便在系统出现崩溃时能迅速恢复正常。此外, (1) 用笔记本电脑和投影仪播放视频文件时, 要注意先打开笔记本电脑, 再打开投影机;然后, 可同时按下“Fn”和“屏幕切换图标”进行屏幕图像切换。由于电脑操作系统和投影仪型号的不同, 有的电脑无需切换屏幕图像。 (2) 用笔记本电脑播放音乐时, 应断开网络以避免会议期间有网络黑客攻击而影响会议的正常进行, 同时应尽量关闭其他软件从而保障音乐播放的流畅与顺利。 (3) 用多媒体课程录制编辑系统进行录像时, 首先应把服务器端计算机与客户端计算机的网络连接好, 并保证两端计算机的显示器分辨率相同, 否则视频采集容易出问题。然后, 把服务器端相关的视频采集线、声音输入线连接好, 并把服务器端的主软件和客户端程序同时打开, 进行录像测试, 待测试完好后再正式使用。

3 结语

总之, 多媒体会议室在高校中的作用是十分重要的, 其正常运转是学校重要会议及学术报告会顺利进行的基本保证, 使用与维护好多媒体会议室, 不仅是高校信息数字化水平的一种体现, 更是高校在网络信息时代健康、和谐发展的基础性工作, 是不容忽视的。

摘要：多媒体会议室一般具有多种功能, 可以进行学术报告会、学校行政会议、各类培训会等, 多媒体会议室在高校中的作用是十分重要的, 其正常运转是学校重要会议及学术报告会顺利进行的基本保证, 使用与维护好多媒体会议室, 是高校在网络信息时代健康、和谐发展的基础性工作。

关键词：高校,多媒体会议室,使用,维护

参考文献

[1]贺军, 等.多媒体教室网络化管理新思路[J].教育技术资讯, 2007 (4) .

[2]王晓红, 高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报, 2007, 27, 9.

16.会议室使用管理通知 篇十六

一、征文内容：①常见风湿病的中西医结合基础与诊疗方案研究，重点征文领域为类风湿关节炎、系统性红斑狼疮、强直性脊柱炎、骨关节炎、系统性硬化症、干燥综合征、痛风性关节炎、白塞病、血管炎、多发性肌炎和皮肌炎等风湿病的中西医结合治疗研究；②疑难风湿病中西医结合治疗进展；③治疗风湿病药物（中成药、中药各类制剂）作用机制的实验研究、临床试验（疗效性、安全性评价）与临床应用研究。

二、征文要求：①稿件应为未公开发表的论文，要求论点鲜明，具有较强的科学性和先进性；②请提交两种形式文稿（纸质打印稿和电子文稿），电子版请发ossani@126.com邮箱；③注明单位科室、通信地址、邮编、电子邮箱、联系电话；④纸质文稿须加盖单位公章，属省、部级以上科研基金课题者，请注明；

⑤论文经审评录用后，将收入“会议学术论文集”；参加会议者可获得医学继续教育学分；评选出15篇优秀论文，并给予奖励。会议拟邀请《中国中西医结合杂志》《风湿病与关节炎》杂志编辑到会约稿，择优刊登。

三、截稿日期：①2015年9月30日（以邮戳日期或电子邮件发送时间为准）。

四、会务费：①2015年9月20日前报名者，会务费900元/人；2015年9月20日后报名者，会务费1000元/人

（差旅、住宿费自理）；在读学生（本科、硕、博研究生）论文被录用者，会务费700元/人（差旅、住宿费自理）。②会务费汇款帐号户名 中国中西医结合学会 账号 0200004309089112466 开户行 工商银行北新桥支行。

五、联系方式：①联系人及电话 中国中西医结合学会风湿类疾病专业委员会 电话 020-61648765 传真

020-61647683 王新昌 13065714635 接红宇 13580508674 杨少锋 13802911355 吴启富 1360903876

②投稿地址与收件人 浙江省杭州市潮王路318号（310005）浙江中医药大学新华医院风湿科 王新昌（收）

③投稿邮箱 ossani@126.com

17.关于公司空调使用管理的通知 篇十七

**发 [2015]第042号 签发人：

关于公司空调使用管理的通知

各中心部门：

为规范公司空调管理，营造良好的办公环境，同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，经公司上级领导研究，决定对空调的启动、使用和责任进行规范化管理，具体管理规定如下:

一、空调开放时间

1、开放季节：夏季

2、开放时段（上班时段）：（1）上午开放时间：9:00-11:30（2）下午开放时间：13:30-17:30

二、空调开放条件

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调；

2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现 象。

3、办公室在使用空调时应根据气象台温度预报结果，温度≥30度，可开启空调制冷，制 冷温度设置为26-28度为宜，其余时间（公休等非上班时间期间、晚间、阴雨天温 度未达要求时等）不得开启空调；

4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人 仍开启空调的情况发生；

5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

三、空调责任制管理：

1、办公室空调使用实行“专人负责制”，公共办公区域由人力行政部门统一管理；

2、各部门办公室空调由各部门内勤人员负责（空调管理责任分配图见附件一）；

3、管理人员承担相应的管理责任。按照规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应 有的作用，同时避免能源浪费。

四、违规责任

1、凡违反上述“规定”开启空调或办公区域长时间无人空调仍开放的（特殊情况事先经 批准的除外），给予管理人员罚款30元/次。

2、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。

本通知自发布之日起生效，请各中心部门知悉。并遵照执行。特此通知。

附件：

附件一：《空调管理责任分配图》

人力行政部

二○一五年五月二十日

主题词：空调 开放 通知 主 送：各中心 抄 送：公告栏

18.公司会议室使用管理规定 篇十八

粤华声行［2008］第**号签发：

会议室使用管理规定

第一章总则

第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。

第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。

第二章会议室使用申请

第三条会议室

一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。培训室可容纳100人会议或培训。会议召集人应根据与会人数申请会议室。

第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。

第三章会议室的安排

第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。

第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。

第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。

第四章 会议室的使用

第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。

第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。

第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。

第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。

第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。

第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。

第五章附则

第十五条本办法由行政人事部负责解释。

第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。

广东华声电器实业有限公司

行政人事部

19.视频会议系统的使用与保养 篇十九

1 视频会议系统组成

从狭义角度来说,视频会议系统仅包括:多点控制单元(MCU)、会议终端两部分;但是从广义角度上,视频会议系统除包括上面两项外,还有中控系统、音频系统(调音台、麦克风、音响、功放)、摄像机、音/视频矩阵、与之配套的网络系统(本地交换机、路由器、广域网线路)等。每一项都相互联系,任何配置不当和故障都有可能导致整个系统运转失常或瘫痪。

2 常见问题及解决方法

下面对视频会议系统的使用中出现的问题简单列举,可能不够全面,但是却是很普遍的几种问题。

2.1 网络线路故障

网络线路故障分为局域网内部线路故障和广域网线路故障;整个视频会议系统目前总队涉及到的就两种会议协议:一种是总队正在使用的H.323,另一种是公安系统的H.320。H.323协议利用现有IP网络传送语音、视频图像,连接拓扑如图1所示。

在局域网内的常见故障其一为Ping不到视频会议终端,此时可以证明视频会议终端未连接到网络,或者视频会议终端虽然连接了交换机,但该交换机与视频会议网络之间未连接或存在配置故障,不能正常连通。解决方法是“一段一段的、顺藤摸瓜式地找到未连通的故障点。其二,能Ping到视频终端,但呼叫不通,根据以往此类故障案例解决情况,多见于操作人员对于视频会议设备的接口不了解或疏于检查,致使网线接错口。其中以polycom vs128为例有两个网口,一个用于接网络、另一个用于接PC,如果将网线接到PC口上,从网络上的其他主机能Ping到视频终端,但是却呼叫不上,无法开会,此例的解决方案是“把网线接到终端的网络接口上”。

在广域网上的线路故障,首先来描绘一下这个故障的表状:总队无法通过MCU叫通支队的视频终端或MCU。这时就需要技术人员探查网络线路的状况了。想解决此类问题,需要提到两个先决条件:其一,技术人员对于整个视频通信使用的专用网络有一定程度的认识,包括在支队机房数字电路怎样落地、接协议转换器、接路由器及路由器的IP地址、总队端MCU地址等;其二,通信技术人员掌握路由器的操作方法、密码,熟知Tracert命令的使用方法,其中需要强调的是,用于路由跟踪的主机IP地址需要在专用线路的路由表中,且网关设置为视频专用线路路由器。

如果用来调试网络的主机IP地址未在路由器的路由表中,在此主机上发起的Tracert包即使能够到达目的IP地址,但是沿途路由器的路由表中如果没有源IP地址,则应答的数据包就不能原路返回,导致Tracert跟踪失效,明明线路畅通,却跟踪不到。

目前支队局域网网络结构复杂,网关出口不止一个,如何设置各种网络设备的网关是一个关键点。以视频会议设备为例,支队视频会议系统包括MCU、支队机关会场终端及所辖大、中队终端,为使支队级视频会议正常召开,唯一的解决方案就是不管是MCU还是各个终端,它的网关只能指向唯一的公安网网关。但是为了保证和总队机关的会议级联,所以需要在支队的公安网网关上配置到总队的专用的路由(以上所述为‘支队网络结构一’,如图2)。但是有一种特例,如果支队是一个大的局域网,所有大、中队都在这个局域网中,这时视频专用路由器也在此局域网中,支队的MCU和会议终端都可以直接访问这个路由器时,视频会议设备的网络网关就需要设置为视频专用路由(支队网络结构二,如图3)。

支队通信人员要根据本支队的实际网络情况,利用Tracert命令跟踪总队MCU时,应以如下路由提示为依据进行故障判断:

网络结构一:

(起点)支队跟踪主机—〉支队公安网网关—〉支队视频专用路由—〉总队视频专用路由—〉总队MCU(终点)

网络结构二:

(起点)支队跟踪主机—〉支队视频专用路由—〉总队视频专用路由—〉总队MCU(终点)

发现哪一步存在超时,不能达到终点时,可初步判断为此处故障,并及时向总队管理人员申报障碍,如果故障点在本市范围内时,应迅速向电信部门报告障碍,抓紧时间解决故障。

2.2 会议设备故障

会议设备故障可分为会议设置不当、音视频硬件设置不当及硬件故障三方面。

会议设置不当的状况为:会议设备(包括终端和MCU)可以连接,但是有声音无图像。这个故障的主要原因是总队MCU品牌与支队MCU品牌不同,仅在共同的协议标准(最低保障标准):H261视频协议、CIF、G711音频下能协调工作。如果总队在召开会议时,会议参数与支队会议设置的参数不同,那么在以级联方式开会时,就会在连接后有声音、无图像。解决方法就是以上述提及的会议参数重新设置再召开会议。

视频会议终端设置不当时状况为:只能看到本支队自己的图像、或者会场讲话时,本地和远端图像在电视上自动频繁切换,谁讲话就显示谁。

如果只显示支队自己的图像,往往是因为会议终端的远程图像输出端未接好,或者远程图像输出虽然送入矩阵,但因矩阵未设置输出所致。所以凡有此类症状,应该按:会议终端远程输出-->矩阵输入-->矩阵内部输入输出设置-->矩阵输出-->电视等显示设备输入顺序依次检查,逐步验看输出图像是否正常,直到检出故障点。

如果在终端远程输出发现无图像,则应立即检查终端内各参数是否设置正常,如恢复设置后依然无法输出,则重新启动视频设备,重新初始化,一般可解决问题。(音频部分与上类似)

如果终端输出的图像在本地和远程频繁自动切换,则主要是开启了终端的语音激励功能,而且终端设备未静音所致。

硬件故障的状况比较多样,在此不做详述,此类故障并不常见,但应提前备好易损耗部件,比如音、视频线缆,由于此类线缆多数无铠,很容易被踩断或者折断,应多备预留,待需要时立即更换,以免延误会议。

3 设备保养及维护

视频会议设备并不属于工业级产品,所以并不能保证7x24小时的不间断运转,而且设备往往较为贵重,不当的使用及操作会造成设备的提前老化和损坏,然而保养及维护还常常被忽视,为避免不必要的损失,以下几点仍需注意:

(1)设备使用完毕后,应断电,注意不要短时间内频繁启动(尤其是MCU)。

(2)设备长时间不用应装箱保存,轻拿轻放。

(3)设备拆卸、安装过程中,不要对信号接口蛮力拔插,以免造成硬伤,导致接触不良。

4 结语

至此,已经对设备的故障排除及维护保养有了一定的认识。但是,还需要强调最重要的一点,这也是保障视频会议系统正常运转的根本,那就是认真。这也就是为什么会议前一天要组织测试、会前要点名的原因。只有通过这样的操作,通过反复测试及对话观察,发现问题,才能将故障尽早地消灭在萌芽状态。故障并不可怕,可怕的是操作会议系统的技术人员没有意识到故障的存在。