办公室文员合同范本(共7篇)
1.办公室文员合同范本 篇一
基本信息 个人相片 姓 名: 苏XX 性 别: 女
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民 族: 汉族 出生年月: 1986年10月5日 证件号码: XXXXX 婚姻状况: 未婚 身 高: 160cm 体 重: 50kg 户 籍: 南宁 现所在地: 南宁 毕业学校: 南宁教育学院 学 历: 专科 专业名称: 外语类商务英语 毕业年份: XX年 工作经验: 最高职称: 求职意向 职位性质: 全 职 职位类别: 储备干部/培训生/实习生-储备干部
销售人员-销售代表
贸易-外贸/贸易专员/助理 职位名称: 业务员,办公文员,及有关贸易方面的工作 ; 工作地区: 南宁;桂林 ; 柳州 待遇要求: 1000-XX元/月 可面议 ; 需要提供住房 到职时间: 可随时到岗
技能专长 语言能力: 英语 ; 日语 ; 电脑水平: 熟悉计算机、windows操作系统及办公软件的使用 教育培训 教育背景: 时间 所在学校 学历 XX年9月 - XX年12月 南宁教育学院 专科 培训经历: 时间 培训机构 培训主题 XX年3月 - XX年5月 南宁教育学院 助理人力资源管理师 工作经历 所在公司: 中国移动南宁公司 时间范围: XX年8月 - XX年8月 公司性质: 中外合营(合资.合作) 所属行业: 通讯、电信业 担任职位: 校园业务代表,销售人员-销售代表 工作描述: 在校园内进行销售移动卡,手机,冲话费及咨询等业务 其他信息 自我评价: 本人热情大方, 乐观,积极向上,身体素质好,组织纪律性强,作风严谨.能始终严格要求自己,努力学习联系方式 联系电话:13000000000
联系地址:南宁民族大道xx号
附:
求职本身就是一个竞争的过程,并且是一个非常激烈的竞争,据了解平均225份简历中能最终被录取的不过3人左右。也就是说每天都会有大量的个人简历被淘汰,个人简历不能通过那么求职必然不能成功, 求职者要想编写出高通过率的建立,必须要了解个人简历不能通过的原因。
就调查显示,个人简历不能被通过一般是因为简历上的一些问题:
①简历缺乏目标,没有明确的求职意向,求职者知识根据自己的能力、条件来编写个人简历,而不是针对求职目标来写简历。以一分简历打遍天下这种方式投递简历虽然机会多, 但是通过率非常低,大企业对外招聘通常都不会看没有求职意向的简历。
②简历的结构过于混乱、信息不够充足或者太过冗长,编写个人简历讲究干练,诸如联系方式这种重要信息尤其不能缺少。在信息充足的基础上,个人简历还要做到精简,还有编写个人简历的结构于内容要整齐有逻辑性,太过混论的简历让HR无法看下去。
③不讲究细节,很多求职者在编写完个人简历后单单是关注重点部分,于是便忽略了细节部分,很多时候细节可决定成败,正是因为一些细节部分的不注意而成为被淘汰的原因。
④简历描写太过于主观性,这也是简历不能通过常见的问题之一,我们都知道简历写的是自己,但是在描写的时候要站在旁观者的角度来写,不能通篇都是主观描述而没有事实距离。
2.办公室文员工作 篇二
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好会议纪要。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责传真件的收发工作。
6.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
详细企业管理制度,各岗位职责,消防管理,5S标准,办公室文员工作职责 办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
办公室5S标准
一, 桌面
1,文件框或文件盘应放在桌子上的两边的 90 度角处;
2,电话机放在左手旁的桌面上,与文件框并排放,通讯录贴在电话机正前方,不 得超过透明处.3,小盆景放在电脑的右边,笔筒放在右手边的文件框旁.4,电脑放在桌子中间,所有的线均应从桌子上的圆孔处接入电源插座.,允许放置办公用品;如外出办事,桌面
5,在位工作时临时离开(10 分钟内的)必须保持干净,整洁,不得有其他物品,指定放置的物品除外.二,柜子
1,铁皮柜内的物品分类摆放好,文件应标有目录,便于查找,文具应摆放整齐, 除此之外,不得放置其他物品;
2,柜顶不得放其他任何物品.三,地面,垃圾桶
1,地面保持干净,垃圾桶内不得有食品类的垃圾,如快餐盒或方便面盒等,以免有异味.2,办公桌下不得有私人物品,如鞋子等.四,办公桌下的柜子物品摆放
1,第一个抽屉:放置常用的办公文具,如计算机,订书机等
2,第二个抽屉:放置办公文件,单据,纸张,记事本等
3,第三个抽屉:私人常用物品
注:各部门参照上述要求整改,X月XX日,行政部检查,X月1日正式实行.行政部 2010-X-XX
希望上述回答对您有所帮助
详细详细企业管理制度,各岗位职责,消防管理,5S标准,办公室文员工作职责
各部门工作职责
市场部
业务部
行政部
财务部
销售部
等及其部门经理岗位职责
办公室等各职务工作职责
消防管理餐厅管理 门卫管理 等企业一套系统管理职责和管理制度 人性化管理
笼统粘贴的请不要回答
如果回答理想 可加分这个你要求多少给加多少小弟现在问题补充:
二楼朋友不是我要成为管理
是我需要上述的管理材料
希望有备份或者有管理经验的朋友能给提供以下
是企业的管理
3.办公室文员周记 篇三
经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,可是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。懂得从中学到必须的处理事情的发那个发,并且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你能够选择的时候,就要把主动权握在自我手中。相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作资料、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂可是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要进取学习进取办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。
办公室文员周记2
培训之后就下门店实习了,刚下门店的时候,我们前几天都在跑附近的商圈。了解门店周围的环境与社区,因为门店没有师傅,所以很多时候我们遇到的问题都要自己去解决。刚到门店的时候觉得很不适应,而且非常怀念以前在总部大家一起的日子,我们总是互相打电话问候,互相给彼此鼓励。因为每个门店都不一样,所以遇到的问题也不尽相同,因为是新人,刚去的时候几乎没什么业务,我们每天用半天时间跑商圈,然后用半天时间对客户进行回访。同时也慢慢和店里的老员工熟悉起来。
办公室文员周记3
地球总是在转的,时间在一秒一秒的过去,而我还是在为工作的事在发愁,天天去面试,去网吧上网投简历,重复的做同一样事情,结果都是一样。可是我还是没有放弃,而是继续在寻找贴合自我的工作,身上的钱花了差不多,这时候的我跟是万分的焦急,又不怎样好意思在开口往家里的人要。最终功夫不负有心人,让我找到一分工作。
来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自我的微笑减少言语上的笨拙。
第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。大家似乎都很忙,可能此刻是业务的旺季吧。
办公室文员周记4
除了继续上个星期学到的工作外,电梯的报价也成为我新的实习工作,将询价员发回的价格提升5%传真给客户、代理商。因为涉及价钱的关系每次我都再三检查,并请销售经理帮我检查完才安心的传真出去。这个星期还开始学习打公司的文件和信函,让我意识到自己的打字速度有待提高,今后要多练习盲打。闲下来的时候还会跑到琅东站寄快件,将档案盒的手写标签替换成打印版,用洗甲水将粘在玻璃上的透明胶印迹清除,这些都是从公司同事那里学来的,在三菱实习的每一天都很快乐。
办公室文员周记5
今天酒店接了一个会议,房间基本全满了,客人们通常都是一批十几个左右的来,帮他们登记的时候常常忙不过来,大多数客人都是很好的,会很耐心的等,有些客人就没有那么多的耐心。周二那天遇到了一个携程的客人,一个五十多岁的中年先生,由于客房还没有做出来,一同事就建议他把行李先存起来,等客房做好了之后在入住,谁知道,那位先生突然就大发脾气,说什么酒店的管理怎么这样,为什么让他存行李?真是有点让人哭笑不得。我们只是好心提一些建议而已,结果还被客人骂了一顿,哎。
办公室文员周记6
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。感觉不管是在哪个工作环境都感觉到人情冷漠,什么都需要自己做,不能依靠哪个,必须学会独立自主。我想我能做的就是“多工作,少闲话”。
实习真的是一种经历,一种磨练,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。
办公室文员周记7
XX年2月16-2月20日
实习第3周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。
办公室文员周记8
而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
办公室文员周记9
在经历了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,所以这一周我们的工作资料也有了一个小变化,除了进行简单的技术资料整理,还有就是如何去做好这个产品方面的设计,我本来以为就要将具体的尺寸用工具测量出来,然后经过autocad画出来就能够了,可是结果并不是想象中那么简单。老板总是叫我一遍又一遍的检查画的图是否还有其他的错误,经过几天的检查,我开始感觉到一整天坐在电脑面前开始有些疲倦,整天应对着电脑,看着那枯燥无谓的图形,我有点开始厌倦了,可是我还是坚持着做着,细心的检查着。就这样我熬过了枯燥的一个星期。
办公室文员周记10
20xx年12月21日这天,我到××大酒店前台实习的`酒店前台毕业实习周记第一天。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入酒店的酒店前台毕业实习周记第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
办公室文员周记11
在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经快一个半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住OK房、收发传真等等。今天领班的问我打算实习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,先做着吧,尽自己的能力去做好,先不考虑太多吧。
办公室文员周记12
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而
更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。
办公室文员周记13
正好遇上公司有几个投标项目,我也有幸能加入标书制作的工作中。校对标书,打印标书——每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字盖章,最后封标,一做起来就是1个多小时,有时忘记了吃饭,下班时间过了也还在继续,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然复杂,却让我学到的很多东西,也锻炼了我的耐心和毅力。在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。
办公室文员周记14
开始正式接手业务了,因为是新人,所以在实际执行过程中有很多的缺陷与不足,刚下店的时候没有什么压力,过了一个礼拜后,压力就逐渐大起来,我们所有的新人都想第一个开单。刚开始的时候,门店里还有好几套着火的管家房,我们在口碑,二手房天地,住在杭州等知名的网站上挂房源,正好是租赁旺盛期,所以我们每天都有很大的看房量,有时候一套房子一下午就要看四次,我们每天在各个房子处奔波。几乎都没有什么时间可以停下来休息。虽然看房的人很多,可是却没有可以成交的。
办公室文员周记15
4.办公室文员实习总结 篇四
毕业前夕,我开始了充满期待与好奇的实习生活。由于我的专业是政治学与行政学,我希望实习能围绕自己的专业知识展开,做到学以致用,因此,我选择了三明市沙县劳务派遣有限公司作为我的实习单位,进行人事行政与人力资源管理方面的实习。在三个月的实习期间,我在公司主要负责劳动事务代理工作,包括为排遣员工代办职工社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,以及排遣员工的档案管理工作。三个月的实习既短暂又充实,我在这里学到了许多学校里难以学到的知识和技能,丰富了自己的专业知识,提高了技能水平。在实习之前,我对劳务派遣这一行业知之甚少,只在人力资源管理书本中粗略地了解了一些相关概念。当我正式走进这一行业,面对第一次接触的劳动事务代理、劳务分包等工作,我内心充满了好奇和新鲜感。开始实习时,刚进入到陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办好。是同事们友善而温暖的微笑缓解了我的紧张。大家都很有礼貌,不管大事、小事,需要其他人帮忙时都要说声谢谢,有什么不明白的地方他们都会给予我详细、耐心的解答和教导,这给我上了一堂礼仪课。公司就像一个大家庭,同事们之间就像一家人一样,大家互相关心、互相帮助,工作氛围温馨、和谐、活泼。工作之余大家还会时不时开开小玩笑,以活跃紧张的工作气氛。没过多久我就被他们感染了,很快融入到这个大家庭中来。
在实习的三个月里,虽然我仅仅是接触了劳动事务代理这一小角,却在这一小角的工作中学到了许多新知识。从起初要花一整天的时间才能整理好排遣员工总表,到现在可以自己设计、统计派遣员工社保业务明细表;从起初做一份增、减员材料需要草稿好几次,到现在可以在短时间内熟练地完成几十份的增减员材料;从起初对社保、医保政策一无所知,到现在可以为客户提供专业的政策咨询服务„„我在每一天的工作中,不断学习,不断进步。在此,我很感谢公司的领导和前辈们对我的关心、照顾和指导、帮助。
在实习期间,我收获了许多。
第一、我们要摆脱依赖心理,学会独立。
学校就是一座温室,我们在学校的呵护下学习,在父母的宠爱中成长,长期的呵护和宠爱使我产生了依赖心理,饭来张口、衣来伸手。然而走出校园,走进社会,复杂的现实社会让我们有些措手不及。社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们必须摆脱依赖心理,学会独立、学会自己选择、学会对自己负责。
第二、要学会适应环境,随遇而安,但又不能失去自我。
社会是一个大染缸,形形色色的人都有,各种好坏现象也充斥其中。社会在不断的变化之中,如果我们不能学会调整自我,适应环境,那么我们必然被社会,被时代的浪潮所淘汰。然而,面对现实社会里的一些丑陋现象,我们又充满了无奈感,即使我们难以凭借自己的力量改变那些不公平的现象,也要坚持自我的基本原则,不随波逐流,坚持做自己,端正做人,专心做事。
第三、主动学习,勤快做事,多看、多听、多学、多思考。
实习期间,我们是初出茅庐的新人,我们缺乏经验。多做事、多学习,不仅有利于我们学习更多的知识技能,不断充实自我、不断进步,也有利于我们积累丰富的工作的经验。我们要在平时的工作中、小事中,多观察前辈们是如何做事的,多听取前辈们的经验和意见,多学习各种工作技能,多思考处理问题的最优
解。在不断的学习和锻炼中,善于总结、积累经验、提高自我。
第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
俗话说,朋友多了路好走。如今的社会不论在到哪里办事都是有熟人好办事,良好的人际关系不仅能使你在办公室里如鱼得水,而且能使你在外工作一路畅通。在单位里,办公室中,我们要建立良好的人际关系网,让自己尽快融入到大家的团队中,有了团体的力量支持,你的工作才不会陷入孤军奋战、孤立无援的境地,同时还能让自己在一个轻松、和谐的环境中工作。而对外办公更需要我们与他人建立良好的人际关系,大家以朋友相待,自然“有话好说,有事好商量”。办起事来自然事半功倍,水到渠成。
但建立良好的人际关系并不是要我们去巴结、奉承他人,这样的人际关系是畸形的、不稳固的。们应该以礼相待、以诚相交,真诚、友善地对待他人。当你如何对待他人,他人自然会投以相同的态度,一段诚挚、友善的友谊才是最佳的人际关系。
从学校到社会,环境发生了转变,身边接触的人也完全不同,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,也遇到了很多不如意的事情。但在指导老师和公司同事的帮助和指导下,让我发现了自己的潜力和优点,逐渐在社会能力上有了信心和希望。在实习期间,我能够积极、主动、熟练地完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面地配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在相处中,我与人和善,在工作中,我力求完美。并且不断提升自己的业务水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。
同时在实习期间,我也在指导老师和公司同事的帮助下发现了自己的缺点。例如,在工作中,有时还心有浮躁,偶尔还存在粗心、忘事的问题。这是我在日后须牢记心中,并不断努力改进和加强的地方。以前在学校的时候,做什么事情都不做过多的考虑,都是一把抓,缺乏条理性,做事情没有什么太大的收获。但自从进了公司,通过各种实践,发现以前那样做是不正确的。各个方面都要做很细致的考虑,一点点的失误,都可能对公司造成很大的损失。我现在已经能对我要做的事情做很细致的考虑和计划,这对我以后的工作是很重要的,同时这也培养了我的责任心。“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论的价值,也只有将理论付诸于实践才能得到检验。同样,只有通过实践才能锻炼人的品质,体现人的意志。经过这段时间的工作,发现了一些存在的问题:工作中还有很多东西需要学习,需要不断的充实自己、完善自己,不断进步。有时候看问题看的不够透彻,容易把问题理想化,容易导致和实际情况产生一些偏差。在今后的工作和学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,圆满地完成工程部以及公司其他的各项任务。认识并融入这个团队,一直是这几个月实习中对自己的要求。学习是融入团队的最好办法,学习行业知识,向前辈请教经验,向同事传授工作技巧。正是在这个过程中,认识到自己的弱处和不足,也深刻体会到了团队的力量和魅力。没有团队精神就是社会的弱者,也就无法在这个社会上继续生存,所以我更要深刻的认识这种精神,努力做到最好,在学习中做事。任何细节都有它的专业规律,任何人都有他独特的优势,养成个性谦虚才能不断进步,踏实肯干才能表现专业。努力做好任何一件事情,用心记录每一个进步。通过踏踏实实的做事,让自己有了进步的机会,也让自己感受到自己的价值,看到了未来的自己。
我将在总结实习经验的基础上,不断发展自身的优点,不断改正自身的缺点,在学习和历练中,不断发展、不断进步,提升专业知识、技能,拓宽知识层面。努力将自己锻炼成为能够适应社会、能够符合社会需要的人才。
5.综合办公室文员职责 篇五
电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待;
办公用品的采购对接,保管和领用发放;
文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放;
熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识,协助公司其他部门的各种活动和会议;
良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
完成领导交办的其他临时工作内容;
综合办公室文员职责21、参与编制汇总销售大区销量及费用预算;
2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。
3、协助大区经理完成、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行
4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制;
5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理
6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。
7、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划
8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理
9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善
10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报;
11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报;
12、定期走访市场,渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈;
13、完成大区经理安排的其他工作任务
综合办公室文员职责3
1.合同对接处理
2.帐款对接跟踪
___人员出勤监督及统计
4.资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养
5.物业沟通
6.票据整理
7.库区6S日常稽查
8.总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行
9.内部各项目类工作的节点督促
综合办公室文员职责41、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间;
2、匹配客户订单及客户来样(同步收集);
3、对制作车间的订单排产进行跟踪;
4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。
5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
6、对超量审批信息进行汇总。
7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
8、完成上级主管交办的其他工作。
综合办公室文员职责51、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序;
4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;
6、领带交办的其它工作;
综合办公室文员职责61、事务所空调部品查询、订购、跟进货期并系统登记和处理,填写相关单据;
2、对应维修人员工具、冷媒、部品进出管理并记账、月底盘点;
3、维修费用核算、系统登记和维修作业进度跟进。
综合办公室文员职责7
1.负责单证业务、进出口业务
2.负责出口运输,JA,直辖相关物流配送
3.船务工作,通关文书生成制作
6.办公室文员考试答案 篇六
一、实作考试:总分50分 1. 打字要快。(25分)
2. 能熟练使用办公室常用软件:如Word,Excel。(20分)3. 会收发电子邮件、使用传真、复印机等办公设施。(5分)
二、文考内容:总分100分
(一)改错(10分)1.判断正误
图象、图像;录象、录像;布署、部署;天燃气、天然气;响誉、享誉;年青人、年轻人;默守成规、墨守成规;负作用、副作用;在坐的、在座的;脉膊、脉搏。
2.改错
甘败下风(拜)、自抱自弃(暴)、针贬(砭)、一愁莫展(筹)、穿流不息(川)、按步就班(部)、布署(部)、对驳公堂(簿);再接再励(厉)、)坐阵(镇)指挥。
(二)党政机关法定公文的种类(8分)
命令、指示、决定、决议、批复、通知、通报、意见、公告、通告、公报、函、会议纪要、议案、报告、请示
(三)办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?(8分)
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
(四)办公室文员的具体工作是什么?(6分)
办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
(五)工作中如何处理与上下级的关系?(10分)这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
(六)谈一谈对办公室工作及办公室文员的认识(10分)
了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
(七)自我介绍(包括个人经历、认识)8分。
(八)拟写一份启事和一份倡议书。(招聘销售人员的启事和献血倡议书)。共20分。
7.办公室试题文员 篇七
姓名:分数
一、单项选择选择题:(每题3分,共15分)
1、下列选项中那类不属于公文的种类()
A:通知 B:请示 C:书信 D:意见
2、下列选项中那项不是公文管理办法()
A:拟文管理 B:发文管理 C:收文管理 D:文件的立卷、归档
3、固定资产,是指为公司生产和经营所持有的,单价在()元以上或使用期限超过两年并能为公司带来收益的设施。
A:1000元 B:2000元 C:3000元 D:4000元
4、企业对外接待中对外接待的原则不包括()
A:平等塬则 B:对口原则 C:节约原则 D:对等接待
5、员工不经同意即拨打长途电话或以公事为由骗打长途电话的,每次罚款()元,屡教不改者,视情节予以扣发工资、直至辞退处理。
A:50 B:100 C:150 D:200
二、多项选择题:(每题4分,共20分)
6、公司秘密分为那几类()
A:秘密 B:绝密 C:机密 D:普通
7、办公用品保管要做到三清,具体指那三清()
A:材料清 B:原料清 C:账目清 D:数量清
8、下列那几项属于公司出入管理制度的正确规定()
A:公司人员携带物品出公司时,应凭“出门证”。
B:人员、车辆出入公司,由门卫负责管理和检查。
C:持有证明来公司交货或提货的车辆,准予驶入公司内任何区域。
D:凡进入公司的车辆,需经门卫允许,方可放入。
9、值班人员收到电文应依下列那几种方式处理()
A:属于职权范围内的可即时处理。
B:非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
C:保存好电文等上班后再处理。
D:密件或限进信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
10、下面是填写签报的工作流程,请按正确的顺序排好()
A:填写签报事项
B:分管领导审批
C:第一联交财务或物资,第二联交办公室存档
D:办公室主任、财务部经理审核
三、填空(每空3分,共30分)
1、在公文的种类中,__________适用于表彰先进、批评错误、交流情况;_________使用于对重大事项或重要活动做出决策和安排。
2.正式生产工人每_____年增发冬、夏工作服各一套;科室人员每_____年增发工作服各一套。
3、部门文件发放工作流程:________________________、公司秘书根据草稿缩写文件、相关部门主管校对、_____________________、文件印制下发。
4、公司办公室是办公用品的采购申请、_______、________的管理部门。
5、参观接侍工作流程:部门向办公室提交参观申请表、___________________________________、________________、组织参观、做好影音等记录、存档。
四、简答题:
1、简述快递管理工作流程?(10分)
2、简述办公用品申报和发放的工作流程。(15分)
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