资兴市机关事务管理局工作汇报(共11篇)
1.资兴市机关事务管理局工作汇报 篇一
组织部: 现将我单位四月份帮扶工作有关情况总结及五月份帮扶工作计划汇报如下:
一、活动开展情况
(一)深入调研,吃透村情 经包村工作组的同志又多次进村入户,进行详细了解。该村现有耕地600亩,村民156多户,506口人,约15个姓氏,属典型的杂姓村,农民人均年收入4000元左右;有较丰富的膨润土资源,集体经济相对于街办其他村较好;村内主要道路硬化,基础设施良好,建有文化大院1处;现有党员20名,村两委班子坚强有力,团结协作,为**街办的红旗村,也是全区9个新农村建设试点村之一,总体情况较好。同时,该村也面临一些现实问题:该村及周边严重缺水,今年因干旱导致全村接近70%的耕地未能耕种;全村仍有年人均收入不足1200元的贫困户7户,且多数为老弱病残家庭,帮扶难度大,另低于2000的相对贫困户更多;村集体收入项目单一,过重依赖于自然资源等等。
(二)多措并举,积极帮扶 帮扶工作采取扶志与扶贫相结合的办法同步进行。针对该村育红班基础条件薄弱的情况,安排区直机关幼儿园到该村进行对口帮扶,园长王桂香同志带队,为育红班幼儿授课,向育红班捐赠幼儿课桌两套,教材30多册,并有针对性的制定了学前教育扶助计划,分步实施,从而进一步提高育红班的教育水平。另分批次捐赠图书近300册及部分文化娱乐用品。
2.资兴市机关事务管理局工作汇报 篇二
【关键词】机关后勤;后勤改革;机关事务管理
机关后勤服务改革是后勤体制改革的重要内容,适应事业单位改革的需要。从我国提出机关后勤服务化以来,机关后勤的服务保障工作不断有序推进,从局面向全面、系统化发展,初步建立了后勤保障体制。随着时代的发展,社会的进步,国家改革步伐加快,机关后勤保障服务中的弊端开始凸显,不能满足新形势下的需要。加大改革速度,提高服务质量和保障能力,降低行政管理成本,提高机关事务管理的规范性十分必要。
一、机关后勤保障服务
机关事务是机关政务的辅助工作,主要是事务性管理和服务工作,目的是保证机关正常运行。机关事务包括两方面的工作,生活事务和文书事务。生活事务的内容比较广泛,包括后勤保障服务事务、通信工作以及安全保卫工作等。文书事务主要是文书上面的工作,有文书的起草、发放、整理以及存档等工作,也包括机关单位内部活动的组织等。机关后勤保障服务是机关事务的重要组成部分,对保障机关单位工作的正常开展有重要意义,是机关职能正常运转的基础。机关后勤保障服务的对象是机关的职能活动,包括相关的从事职能活动的工作人员。但是很多人对机关事务和机关后勤保障服务的认识存在误区,经常对它们的工作认识混淆,使机关事务工作的地位有所下降,不利于机关事务工作的开展。
机关后勤保障服务工作与机关事务工作有实质的区别。机关后勤服务工作,是后勤人员用自己的知识技能,通过利用一定的设施,为机关的工作以及职工的生活,提供劳务方式的服务。机关后勤工作不仅是一项服务工作,也是一项管理工作,具有一定的管理方法和管理原则。通过管理,达到后勤工作的目标,组织协调后勤的工作。机关后勤保障服务的职责核心是资产管理,通过提供物质保障,使机关单位的工作能够实现有序运转。我国社会主义市场经济体制不断完善,社会经济快速发展,机关后勤保障服务工作要随之进行改革,使其更好地发挥职能。机关事务工作是政府行政管理的一部分,关系着政府的自身建设。机关事务工作的行政管理职能目标明确,不能进行社会化改革。随着国家改革的深化,政府职能的转变,机关事务管理部门直接提供后勤服务保障的职能会逐渐减弱。
二、机关后勤保障服务工作现状
1.内在机制不完善
我国的机关单位后勤体制,形成于早期的计划经济体制条件下。经过长期发展,机关后勤有充足的人员、资金和设备,基本要素并不缺乏,真正缺乏的是先进的管理体制。在机关后勤的内在体制上并不完善,没有科学的竞争机制、管理机制、约束机制和激励机制等。随着现代企业制度的改革和建立,机关后勤单位需要参照现代企业制度进行科学改革。
2.平均主义思想严重
目前,在部分机关单位后勤的内部,分配上的平均主义仍然存在,没有建立现代的劳动分配体制,即按劳分配的要求。受传统观念的影响,尤其是计划经济体制观念的残余,机关后勤部门在管理上和服务上的职能没有分清,过多使用行政手段,管理过死,影响了工作的积极性。由于缺少竞争机制,有充足的资金和人员,服务的对象是面向机关,没有竞争者,没有经营的风险,再加上权力和责任脱节,工作人员的贡献与经济利益的联系不大,大锅饭的状态严重影响机关后期保障部门的劳动效率和服务的质量。
3.机构庞大重叠,效益低下
机关后勤保障部门的人力物力过多,机构庞大,资源浪费严重。部分机关后勤部门的工作人员占机关人数的三分之一或者四分之一左右。每个机关的体系不一样,各有机构体制,只强调服务的保障,出现大而全、小而全的现象,过多的人力和物力的投入,严重浪费资源,使政府的财政负担加重。由于不能统一集中管理,后勤的资产流动很难,许多机关后勤保障部门的设备利用率很低,大量积压而放坏。
4.观念陈旧,以被动服务为主
很多机关后勤部门的工作,仍然是传统的封闭式服务管理,观念陈旧,经营粗放。并且不重视专业人员的配置,许多机关后勤部门的人员老龄化严重,文化水平不高,没有专业的服务和管理技能。机关后勤部门的要、等、靠思想严重,没有竞争的压力,没有工作的动力和积极性,也没有成本收益的意识,再加上人力物力财力的浪费,机关后勤的工作效率和服务质量不高。
三、促进机关后勤保障服务改革的策略
1.完善内部机制
应当明确机关后勤管理工作的地位,以及机构的设置和职能,要与社会主义市场经济发展相适应,建立完善的内部机制。机关后勤部门管理工作的核心是资产管理,要建立科学的管理制度,合理配置后勤的资源。后勤管理机制的制定要既能协调运转,又要能够相互制衡,避免权责脱节的问题。要进一步加大对劳动、人事和社会保障制度等的改革,建立合理的激励机制、竞争机制、监督机制,调动工作人员的积极性。
2.改变传统观念,优化后勤队伍
要摆脱计划经济体制的影响和束缚,建立按劳分配、多劳多得、效率优先、兼顾公平的分配制度。要引入市场机制,建立现代化的企业制度,消除平均主义的思想,提高工作人员的工作效率和工作质量。机关后勤部门要按照实际需要精简机构,节约人力资源和财力,建立统一的管理体制,合理分配利用资源。在机关后勤人员的选拔上要选择专业化和技能化的人才,年龄结构要年轻化,使用文化水平较高的工作人员,合理配置人力资源,满足后勤现代化和科学化的发展要求。
3.转变职能,改进服务
机关后勤保障服务要沿着产业化、市场化和社会化的方向进行改革,在服务型政府的理念下转变运行机制,改进服务。机关后勤的劳动方式要专业化,细化社会分工,实现专业化的服务能够促进机关其他工作的开展。机关后勤保障服务要与竞争性的社会市场紧密相连,向市场经济靠拢,避免大锅饭的现象,实现自主经营,自我发展,接受市场的考验,促进后勤工作质量的提高。加快机关后勤保障服务的改革,要注意服务职能的分离,使其成为独立的服务产品的管理者,以社会需求为目的。
4.引入市场机制,增强后勤保障活力
在市场经济条件下机关要牢固树立竞争意识、质量意识和品牌意识,用优质服务和良好的企业形象去占领后勤保障市场。机关要大力发展后勤经济实体,引入市场竞争机制,实行规模经营,打破部门界限,整合分散资源,将有条件的后勤服务经营单位改组跨部门的经营实体或企业集团,实现分工协作和规模化、集约化经营。利用庞大的后勤资源来创造更高的效益,迸一步提高后勤保障能力,从科学管理中谋求效益,不断提高机关后勤产业的科技含量,依靠科技进步推动机关后勤产业的发展。
四、小结
总之,随着我国社会主义市场经济的发展以及政治、经济各项改革的逐步推进,社会服务业不断对外开放,原有的后勤体制的各种弊端和问题逐渐显现出来,加大了财政的负担,已不能适应新时期党政机关政务工作的保障要求,这就对我国加强行政机关后勤保障提出了更多新的要求。因此,要加大机关后勤保障服务的改革速度,提高机关事务管理的规范性,充分认识到机关后勤保障服务中存在的问题,根据问题制定有效的解决方法,终而提高机关后勤工作的效率和质量。
参考文献:
[1]苏岩. 转变观念改革创新增强机关后勤服务保障活力[J]. 中国机关后勤, 2014(2):31-32.
[2]国家工商总局机关服务局. 加强科学管理深化后勤建设[J]. 中国机关后勤, 2016(3).
[3]张娜. 论新时期机关后勤服务社会化的保障措施[J]. 西江月, 2014.
3.县级机关事务局全民创业工作汇报 篇三
情况汇报
县级机关事务管理局
为了认真组织实施好县委、县政府确定的以 “百姓创家业、能人创企业、干部创事业”为主要内容的全民创业工作,激励县级机关事务管理局干部职工紧紧围绕中心工作,全力服务经济发展,进一步优化创业环境,县级机关事务管理局紧密结合自身工作,突出重点,完善措施,全民创业工作取得了显著成绩。
一、领导重视,组织完善,确保全民创业活动顺利开展
(一)召开全民创业动员会议和具体工作安排讨论会。全县全民创业动员会议后,我局紧急召开全民创业动员会议,认真学习有关文件,传达县委、县政府关于开展全民创业活动的有关文件和县领导的重要讲话精神。动员会后,我局又召开具体工作安排讨论会,组织本单位领导干部深入领会全民创业的有关文件和会议精神,交流意见,统一思想,搞清楚本单位开展全民创业活动具体安排,进一步提高认识、端正态度,以高度的政治责任感和良好的精神状态投入到全民创业中来。
(二)加强组织领导,制定全民创业具体方案。
为确保创业活动深入顺利开展,局里专门成立了全民创业活动领导小组,局长任组长,副局长任副组长,其他班子成员和相关股市长任领导小组成员的工作机构。局领导和各股室将全民创业工作作为今年工作的重点,精心组织,形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓,一级抓一级,做到层层抓落实。
二、宣传动员,全员参与,营造浓厚创业范围
1、组织召开全局创业动员大会,组织召开“全民创业年,我该怎么办”的党员、干部讨论会,大力倡导创业有功,致富光荣的价值观念,培养吃苦耐劳、自力更生的开创精神,弘扬“冒险、冒尖”的创业风尚,塑造“吃苦、吃亏”的创业品德,形成全局创业的浓厚氛围。
2、结合单位实际,通过板报、标语宣传进行创业号召,营造人人谈创业,个个论创业的浓厚氛围,用身边的人和事教育、引导、动员广大机关干部,在全局营造“思进争发展,创新聚辉煌”的良好氛围。
三、求实创新,高效服务,依托职能服务创业。
机关事务管理局是新建单位,按照县编办的文件精神和要求,我局所承担的各项工作,责任大、任务重,我们认真领会文件精神,仔细研读相关政策,深刻领会精神实质,力
争取得实实在在的效果。
1、一年来,我们始终坚持围绕大局做实事、以人为本做好事、优质服务强作风为平台,切实履行“管理、保障、服务”的职责,加强科学管理、提高保障能力、优化后勤环境、转变工作作风、提高工作效率,力争在机关后勤保障服务能力上有新的提高。
45项重点工程、重点项目是全县2010年工作的重中之重,自3月份成立县文化商务中心建设指挥部以来,局主要领导被抽调到文化商务中心建设指挥部,具体负责协调拆迁和商务楼建设等工作,在工作中,识大体,顾大局,靠上盯上做好沟通协调解释等工作,保证了拆迁及其他工作的顺利开展。在做好这项工作的同时,对机关事务局本身的工作,做到了统筹兼顾,各项工作开展的既有条不紊,又扎实有效。
2、一年来,我们不断改善服务态度,改进工作方式,转变干部工作作风,提高工作效能,为全民创业提供最大便利,开辟最大空间,创造最大舞台,为全县全民创业活动贡献自己的力量。
自成立以来,我局以加强监督制约、实现有序运转、提高工作效率为目的,不断健全完善日常工作、业务等方面的规章制度,同时,局领导班子成员带领业务人员分别到市里、河口区、垦利县等地进行调研,了解他们在机关事务工作方
面的现状,学习他们的先进经验和做法,为今后工作的开展打好基础。
全民创业活动开展以来,局领导班子三次深入到企业和农户家中进行调研,了解他们在创业中遇到的困难和难题,并积极想方设法加以解决,增强了他们创业的信心和决心。
四、强化督查,严格考评,确保全民创业工作落到实处。为了督促干部职工切实将全民创业活动做到实处,使人民群众切实感受到政府扶持民间创业的决心和力度,县级机关事务管理局将全民创业工作纳入年度目标责任考核,建立内部考核机制,切实保证各项措施落到实处,保障全民创业行动的顺利开展。
1、加强对全民创业工作的检查和考评,采取平时跟踪督察、年中进行检查、年终考核评比相结合的方式,及时通报活动上的进展情况和考评结果,对表现突出的股室和个人予以表彰。
2、把全年的主要工作以“项目化、时间表、责任人”的形式,落实到每个领导头上,主要领导积极协助,按时督促,到时由责任领导向领导小组报告工作情况,向全局干部职工述职。
全民创业是加快县域经济发展,实现富民强县的重要举措,通过全民创业活动,人民群众得到了实惠,全局干部职
4.机关事务管理局工作总结 篇四
今年以来,xx区机关事务管理局紧紧围绕区委区政府中心工作,服务大局,坚持疫情防控和后勤保障工作“两手抓两不误”,以标准化、规范化、市场化为抓手,打造主动、高效、智能的后勤服务体系,有力地推进各项工作深入开展。
一、本单位承担全区重点工作及完成情况
(一)配合做好区重点项目建设和办公用房调整工作。
一是督促华润置地有限公司开展xx区政务服务中心(档案馆)装修等项目的建设工作,项目整体完成形象进度为xxx%,其中行政服务大厅新址及沿河路食堂子项目已完成装修并投入使用。二是配合全区办公用房调整工作。按照中央、省、市统一部署,填报全区党政机关办公用房及技术业务用房相关信息数据报送至市机关事务管理局,并同步在国家机关事务管理局相关办公用房信息系统完成数据录入,为办公用房精细化规范化管理提供真实详尽的数据基础。协调区文体局、国资局等十余家单位,完成了组织搬迁、协助装修、配合图纸设计、安置临时办公地点、更新门牌标识等工作,调整地点涉及区委大楼、凤凰苑、档案大厦、xx商务中心、翠苑大厦、博隆大厦等,目前均按计划推进且跟踪到位。三是积极支持和配合电信、移动、联通三大运营企业,推进xx区档案大厦、商务中心xG网络基础设施建设工作,做好运营商施工单位进场的备案工作,解决进场、供电等问题,协调落实xG建设任务,全程跟进xG基础设施建设,确保xG基站如期建设开通。(二)持续做好车改后留用公务车辆的指标重核等工作。
目前区机关事务管理局已完成对车改后留用公务用车指标进行重核。区机关事务管理局作为区公务用车管理牵头部门,正在积极推进和协调全区留用公务车辆指标重核工作。(三)扎实推进公共机构节能及垃圾分类工作。
一是有序推进公共机构节能工作。组织全区xx家公共机构完成xxxx能源审计整改工作,完成了xxxx年全区公共机构能耗数据统计工作。推进全区公共机构的节水型单位创建工作,会同区水务局对xx家单位进行评审验收,剩xx家单位待完成创建工作后启动验收工作。组织全区公共机构开展xxxx年节能宣传周活动,结合今年疫情特殊情况,开发节能宣传微信小程序,组织全区公共机构工作人员开展线上学习培训和答题。采用合同能源管理模式,完成xx管理中心大厦中央空调节能改造项目。二是督促指导机关事业单位垃圾分类工作。组织第三方专业机构对全区机关事业单位开展垃圾分类巡查工作。按照市城管局考核标准,针对巡查中发现的问题开展“回头看”,督促各单位落实好垃圾分类工作。举办全区机关事业单位《x市生活垃圾分类管理条例》微课堂培训班,制作垃圾分类学习小程序,组织全区机关事业单位工作人员通过扫二维码的形式,加强垃圾分类工作宣传。二、主要工作成效
(一)严防严控打好疫情防控阻击战。
自新冠疫情暴发以来,局党组高度重视,大年初三,除个别返回x及有x人员接触史人员,局所有干部职工取消休假返岗投身到疫情防控工作中,第一时间落实好区疫情防控指挥部场地、设备、会务、车辆等各项后勤保障工作,区机关食堂当天即实现供餐。一是做好重点区域消毒和局部消毒,疫情期间对区委大楼会议室、大堂、电梯间、楼层走道、卫生间等公共区域,每天进行一次含氯消毒剂喷雾消毒,制定了消毒相关操作流程,在保证消毒效果的同时,避免因日常消毒造成的食品安全隐患。二是优化疫情期间会务服务,制定了针对门窗把手、消毒柜、壶杯具、手部的特别消毒程序,疫情严重时期实行一人一杯一壶的茶水服务形式,避免会务人员与参会人员的交叉接触,常用会议室入口处等位置配备手部消毒液,多途径多方面阻隔病毒传播机会。三是保障疫情防控期间用餐需求。以疫情防控工作为重点,区委机关食堂x月xx日(大年初三)至x月x日实行打包供餐,x月x日之后全面恢复堂食就餐,采用分隔式、分时段、分楼层就餐等形式,保障干部职工用餐安全。四是内外联动打好疫情防控阻击战。在后勤人员紧缺的条件下,年初选派xx名干部职工下沉社区组成网络突击队员,其中处级干部x名,科级干部xx名,选派x名司机负责市内外涉外入境人员转运等工作。“x.xx”专项工作期间,选派xx名干部职工下沉一线动员社区居民参与核酸检测,同时落实好防疫指挥部各项车辆通勤保障需要。在保障管辖大楼应急防控的同时,严格做好内部防控,落实落细各项防控措施,实现机关内部人员“零感染”。(二)多措并举落实机关大楼安防工作。
一是落实高密度的“人防、技防”措施,疫情防控期间按照“凡进必测”的原则,在区委大楼、档案馆大楼设置x个体温检测点,设置了红外测温仪等,对所有进出机关大楼人员进行体温检测,共通过体温检测xxxxx多人次,对未按相关要求做好防护人员坚决禁止进入办公区域,确保了大院工作秩序的正常运转。二是通过抓防范措施的落实、开展预防火灾等安全隐患的演练,督促广大干部职工提高警惕,提高安全防范意识,积极参与和配合做好防火、防盗、防破坏、防事故的防范工作,未发生安全事故。三是加强与区公安分局反恐大队的联防联动,完善了区委大院围栏、防撞桩等防恐设施。通过与区委政法委、信访局、卫健局等单位密切联动,对疫情情况及社会不良动态做到及时掌握、及时预防,为坚决打赢疫情防控攻坚战打下了坚实的基础,共处理上访事件xxx起。(三)精心组织公务接待、会务服务、车辆保障等后勤工作。
一是圆满完成x经济特区成立四十周年庆祝活动的接待工作。大会期间,我区共负责接待xx个参加活动的嘉宾代表团,由我局负责统筹协调。为顺利完成任务,全区共抽调了xx名政治素养好、有接待工作经验的科级干部和xx名高素质、驾驶技术好司机及xx台车辆参加接待工作,特别是今年因为新冠疫情,防疫措施严格,实行封闭式管理,对接待工作提出了更高更严的要求,接待人员克服种种困难,顺利圆满完成xx周年庆祝活动接待任务,受到市接待办的高度认可和表扬。二是完成xxxx余场会议、近xxxxx参会人次的茶水、音响、保洁、绿化等会场服务,圆满完成区政协五届五次会议、区第七届人民代表大会第七次会议、莲塘口岸开通仪式等大型会务保障工作。三是提升车辆保障能力,共出动车辆xxxx多台次,共行驶xx万多公里安全无事故,无一交通违章,配合xx周年庆祝大会、海博会、高交会等重大活动接待任务的车辆保障,以及保障疫情防控、棚户区改造、精准扶贫等重点工作,为全区公务出行提供了优质的交通保障服务。(四)配合做好管辖大楼工程实施及设施设备维护。
一是配合开展区委大楼及档案大厦工程实施。配合华润置地有限公司开展区委大楼xx楼、xx楼修缮工作;配合区工务署开展区委大楼及档案大厦连廊建设、区委大楼及档案大厦供电双回路改造工作;配合完成大楼旧饭堂拆除及装修、区委大院围墙改造等工作;开展档案大厦大楼修缮及跟进工务署一装建设遗留问题的整改。二是加强大楼设施设备建设。完成了区委大楼议政厅会议相关音响设备及地毯更新、会堂会议灯光系统及相关设备更新、大楼门禁设备更新;加快推进区委大楼及档案大厦直饮水试点建设;做好大楼应急照明灯光、常开式防火门改造及紧急疏散灯光标识改造等消防设施设备升级改造。三是做好管辖大楼的日常管理和维修工作。利用节假日期间对各设备系统(电梯、高低压配电、中央空调、给排水)进行定期检修,及时排除各类故障及隐患。解决电梯问题xx余处、空调问题xxx余个、排水问题xxx余个,发现及修缮xxx余处墙面,受理和监督区委大楼各单位办公室、档案大厦装修改造备案xx起。三、工作推进中存在的突出问题
(一)机关后勤管理人员不足目前我局负责的机关食堂点多面广,现有人员结构岗位设置,存在结构失衡、管理人员与专业技术人员不足、专业化要求不高等现象,后勤队伍人手不足造成的工作压力也越来越大,特别是管理人员紧缺,给政策工作运转带来较大困难。
5.市机关事务管理局工作总结 篇五
得较大进步,为全市经济建设提供了强有力的机关后勤保障。
一、取得的成绩及主要工作做法
(一)稳步推进《条例》的贯彻落实。与司法部门积极沟通协调,将《条例》的宣传纳入全市普法教育范围,通过广播电台、网上教育等平台,上半年在机关单位掀起学习《条例》高潮。成立局贯彻落实《条例》调研小组,通过充分调研论证,研究确定有关机关运行经费、资产和服务管理的具体模式,基本明确全市贯彻《条例》、推进机关事务机制体制改革的思路和方案。积极争取相关市领导和政府部门对实施方案的重视和支持,为下步推开机关事务管理改革工作打下良好基础。
(二)建设“节约型机关后勤”。结合机关事务工作实际,细化落实中央及省市关于改进工作作风、厉行勤俭节约的各项规定和禁令,明确控制基建维修经费、规范公务接待、改进会风文风等方面的具体措施,在机关后勤运行管理方面当好家、理好财。全市“两会”期间,精简会议布置,缩减服务成本,约计节约经费6万余元;对“三公”经费实行总额控制,分类核定限额,限定列支渠道,压减公用经费及一般性支出;严格执行采购制度,在全市率先启动市政府采购信息化管理试点平台,上半年,进入试点平台的采购项目共计15起(其中协议供货采购8起),实际采购金额为252.1万,资金节约率为9.9%。实施局本级集中采购12起,节约采购资金12万,资金节约率为11.4%;严格按标准购置和配备车辆,建立一车一档管理制度,实行单车核算、定点保险、定点维修、定点加油以及交通违章与单车费用公示等制度,局公务车辆车均维修费用及百公里油耗分别较去年同期下降3.8%和5.3%;推进公共机构节能降耗管理和多渠道节能技改工作,公共机构人均综合能耗、人均水耗和单位建筑面积综合能耗全部实现下降目标。
(三)圆满完成各类重点工程建设。一是克服项目要求高、时间紧、管理难的情况,完成行政中心6号楼6-12层装饰工程立项审批、方案设计、招标采购和施工管理工作,做好大楼设备、物业招标和进驻前各项准备工作,该大楼7月份可按计划投入运行。二是认真做好专项工程建设工作。全年负责专项建设18项约558万元,协助施工1项约56万元。截止6月底,完成市行政中心机关食堂包厢改造、市行政中心1号楼屋顶防水处理等6个专项建设任务,协助市环保局完成了市排污权交易中心改造工程,完成其余专项工程的采购招标工作。三是严格落实投资项目审计制度。与市发改委、市财政局、市审计局等主管部门进行业务沟通,适时修订了了局属工程建设项目管理办法。严格落实竣工结算审计制度,先后完成市行政中心2号楼室内装修、市排污权交易中心改造、行政中心花坛养护、南广场景观雨篷等工程竣工结算审计工作。
(四)进一步规范机关资产管理工作。一是认真落实机关办公用房保障。按照市政府要求,上半年先后完成市水务集团办公用房临时租赁协商、民主党派机关办公用房调整方案编制、市行政中心6号楼办公用房分配使用、市水利围垦局、市计生委等单位办公用房调查及分配方案拟制等工作,按时完成市档案局、市计生指导站等单位办公用房使用交接及搬迁等工作,零星调配办公用房23次,通过租借方式安置市领导临时宿舍8处,公开招租经营用房4处约618平方米。二是开展局直管住房清理整顿工作。对局属159处直管住房按租户身份、房屋特点等分别确定清理方案,引进市场化租金机制整顿租赁秩序,确保国有资产使用效益。清理整顿过程提前向市监察局等部门备案,公开接受社会舆论监督。三是推进固定资产规范化管理。做好局固定资产基础排查工作,摸清资产家底;对局本级的固定资产管理软件进行升级改造,加强资产管理员业务培训,提高规范化管理水平;开展全局低值易耗品管理情况摸底检查,制订管理办法,规范登记台账。
(五)扎实推进公共机构节能工作。一是制定节能目标和工作计划,要求全市公共机构xxxx年人均综合能耗和单位建筑面积能耗分别下降3.2%和3.5%,其中公共机构单位用水总量下降4%,车均百公里油耗同比下降2%。二是以开展国家级和省级节约型公共机构示范单位创建工作为抓手(市行政中心大楼创建国家级,市财政局、市住建委、市港航局及定海区政府创建省级),加强对全市公共机构节能基础工作的指导、监督和检查,组织召开节约型公共机构示范单位建设暨文档管理培训会议,对照考评细则指导节能降耗台账标准化制作,进而规范全市公共机构的节能管理工
作台账。三是每季度开展全市公共机构能耗统计分析和耗能排序通报,并对占市级公共机构总能耗的67%的市本级30家重点用能单位组织能源消耗调查。四是依靠科技力量,大胆探索技术节能新方法、新途径。与建科院、中程科技等节能服务单位合作,尝试电能消费无线监控技术项目。与市节水办合作,在市行政中心安装了全市第一套洗车水循环利用设备,该设备可节约
80%洗车用自来水。抓紧落实河道水循环利用项目,该项目完成后每年约节约自来水2万余吨。投入60万元,对行政中心主楼南面玻璃窗贴太阳能隔热膜,在市行政中心8台高速电梯安装了电能回馈器,并协助市财政局,市住建委,市质量技术监督局等单位实施食堂节能灶具改造。五是在全市范围内组织开展以“践行节能低碳,建设美丽家园”为主题的节能宣传周和低碳日活动,在行政中心开展“地球一小时”节能宣传,对机关单位夜间用能情况进行检查并通报等,不断提高机关干部职工的节能责任意识,养成良好节能习惯。
(六)有序保障机关安全稳定工作秩序。充分发挥“平安型机关”创建领导小组职能作用,年初重新调整了各单位安全保卫工作分管领导和兼职安全保卫员,签订治安、消防安全目标管理责任书,先后两次到内部单位征求意见并通报相关行政中心安保情况。每季度定期参加公安、信访等部门的全市治安、消防及上访情况通报分析会,有针对性、有重点地加强行政中心的安全防范工作。认真做好节假日和重大节庆期间的安全保卫工作,上半年圆满完成大型会议、大型活动安全服务保障50次,协同公安部门完成安保任务21次。对行政中心门禁系统进行改造,建立了主楼24个单位门禁系统手机一卡通数据库,于6月底正式启用新的门禁系统。组织行政中心车库车辆停放秩序整顿活动,通过清理车库车辆门禁卡、在行政中心道路两侧增划停车位、增设交通运行停放标志、加强车库内车辆停放的引导和管理等,改善行政中心车辆运行停放秩序。实施了市级机关办公场所冬季用电安全专项整治,全面排查机关办公场所冬季安全用电隐患。协调市消防支队制作了一批以火灾危害、防火灭火、自救互救、疏散逃生为主要内容的具有党政机关特点的《消防宣传进机关》宣传画版,在行政中心各办公楼巡回展出。配合公安、信访等部门妥善处置群体性上访129批次2423人次(同比分别上升5.4%和7.3%)个访32人次,查出企图混入机关的社会闲杂人员46人次。
(七)为机关提供高质量服务保障。一是圆满完成市“两会”、新区挂牌和市工、青、妇第六届代表大会等会议服务保障任务,认真做好牌匾证件制作、会议系统设备保障、会场服务、车辆保障、现场安全保卫等工作,保障了会议的圆满顺利召开。会议中心通过强基础、抓队伍、促规范,打响会议服务品牌,上半年共接待服务598场次51484人次会议,取得办会单位及机关干部职工的一致好评。二是提高机关食堂接待服务能力。年初调整了机关食堂社会化经营服务单位,局里成立了提升服务四个工作小组,对食堂工作进行全方位的指导和监督,确保经营服务的顺利过渡。通过办公用房改造,新增了3个食堂包厢,较大程度提升了机关食堂的餐饮接待能力。三是保障公务车辆安全文明行车。按规定购置、更换和报废公车9辆,对车辆的车牌号、保险、ETC卡和IC加油卡及时进行调整。针对大多数车辆车龄长、故障多发的情况,定期到专业修理厂家进行检测和保养,在每次出车前注重车况车容检查。在车队内部开展“讲究文明礼仪、提升服务水平”活动,抓好安全警示教育,听取服务对象意见反馈,不断提高车队驾驶员的安全文明服务水平。上半年,机关车队公务车辆违章次数明显减少,车队安全行车60余万公里。四是督促社会化服务单位提供专业化服务。完成了市行政中心6号楼物业招标和行政中心中央空调机组、弱电、消控及电梯等专业维保协商谈判、招标和合同签订工作,指导物业管理公司建立健全行政中心重要设备系统履历档案,督促做好日常巡检和例行保养工作,1-5月份实施房屋维修、设备维护等维保任务1281次。强化对社会化服务单位考核监督,督促社会化服务单位在物业保洁、花卉摆放、绿化、医疗保健、病媒生物防治、通勤车管理等工作中,严格按合同履约。五是营造健康安全的机关环境。做好行政中心爱国卫生工作,认真组织开展环境卫生清洁和除“四害”活动。组织开展机关干部职工慢性病防治和养生知识讲座,通过“健康之窗”橱窗宣传良好生活习惯。抓好食品源头安全管理和禽鸟控制,积极预防H7N9禽流感。积极响应“文明餐桌”和“光盘行动”,倡导文明节约用餐等,在机关单位形成安全、文明、和谐的氛围。
(八)不断加强队伍自身建设。一是认真学习党的十八精神和“勇担使命、四干兴舟”、“激情干事业、奉献建新区”主题实践活动精神,通过上党课、撰写学习心得体会、开展党员征文活动等,坚定全局干部坚持中国特色社会主义理想信念,做好本职岗位工作,奉献新区建设的信心和热情。二是强化了机关党的建设。召开党员代表大会,选举产生了新一届局机关党委和机关纪委。在“七一”前夕,总结表彰了xxxx-xxxx局先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者。在全市市直机关“七一”表彰大会上,我局被市委评为xxxx—xxxx市级机关党建工作先进单位,受通报表彰。三是强化党风廉政建设。制定《局惩防体系建设xxxx年工作要点》,明确责任分工,向局领导班子成员、责任处室寄发“三书两报告”14份。通过编印《读文思廉》专刊、编写廉政短信等加强廉政宣传。重新排查局重点岗位廉政风险,加强对局采购工作、低值易耗品领用等情况的检查与规范,组织行风监督员对工程基建、政府采购、公共机构节能降耗、公车管理等重点岗位及各服务窗口加强检查、监督。加强机关效能监督检查,并将检查结果予以通报。
二、下半年工作思路和工作要点
下半年,我局将根据全年工作目标,紧密结合全市“勇担使命、四干兴舟”、“激情干事业、奉献建新区”以及 “共筑中国梦、唱响海洋梦、实现新区梦”主题实践活动精神,以《条例》和中央、省、市改进工作作风规定为指引,以精神文明单位创建和系统岗位技能比武活动为载体,不断提升机关事务管理规范化、服务精细化水平,实现素质、形象、效能和作风四升级。重点抓好以下几项工作:
(一)以贯彻《条例》为抓手,不断完善机关事务管理工作体制机制。制订出台全市贯彻《条例》的《实施办法》,进一步完善机关事务管理部门的职能配置和机构设置。结合本市实际,协调法制、财政等部门建立健全机关运行经费、资产和服务管理工作的相关配套制度。主动加强与发改、住建、监察和审计等部门的沟通协调,通过联席会议、信息交流等形式,建立协调机制。根据省管局考核要求,重点做好“三公经费”、公共机构节能、政府采购、机关房地产四个方面的管理工作,并做好对县区管理局的相应指导工作。
(二)以服务大局为重点,认真履行机关事务服务保障职责。
一是加强机关房产管理工作。紧跟全市机构改革节奏,及时制订机关办公用房调配及办公面积使用分配方案。根据上半年拟制的部分机关单位搬迁方案,做好市民主党派、统战部、海洋与渔业局等单位办公用房调剂及搬迁工作,并对部分用房进行室内装修。完成局直管住房的清理整顿工作,制订完善直管住房长效管理机制,建立一户一档,并根据房屋结构、质量等情况对部分住房进行集中修缮。做好对邦泰城10套住宅房的装修施工工程的监理工作,确保工程按时高效完成。
二是推进“平安型机关”建设。针对市行政中心运行时间长,设备设施出现不同程度的毁损和老化情况,组织开展安全隐患排查和整治工作,督促专业维保单位加强对电梯、弱电、暖通、消防等系统的检查、维护和保养,组织消防安全宣传和演练,提升各类安全事故的防范和处置能力。增加科技防范经费的投入,完善门禁系统手机一卡通建设,扩大数据库范围,拓展一卡通功能。推进主楼及周边、北大楼车辆运行和停放秩序整顿工作,确保行政中心车辆运行安全和停放有序。组织保安队开展“练好精气神,争当示范岗”活动,提高保安队伍的业务技能和精神形象。
三是促进公共机构节能工作。认真贯彻《公共机构节能条例》,积极落实各项节能管理措施和节能技改项目,确保全市公共机构节能目标的顺利完成。积极开展创建国家级和省级公共机构节能示范单位工作,带动全市公共机构进一步规范节能工作流程,细化节能措施,提升节能工作水平。在对30家重点用能单位能耗情况排查调研基础上,通过横向比较、综合分析,拟定全市公共机构的能源消耗定额达标标准,逐步试行能源消耗达标管理。加快推进公共机构能源资源消耗统计信息系统建设,实现公共机构能源资源消耗统计信息化和网络化,提高能耗统计效率和质量。
四是提高机关服务质量和水平。通过机关后勤服务平台互动、短信满意度测评、发放问卷调查等形式,多渠道征求机关干部职工对服务工作的意见和建议,有针对性地改进和提高服务水平。利用行政中心各类宣传媒介科学合理宣传机关文化,营造良好的机关工作氛围。继续加强对机关食堂、物业保洁、花卉摆放等社会化服务单位的指导、监督与考核,提升专业化服务水平。圆满完成国家级的创卫复评及省级灭蟑考核工作。深化会议接待服务创品牌工作,提升会议服务标准化、精细化水平。开展“夏季百日行车安全”活动,提高公务车辆驾驶员的安全驾驶技能和文明服务意识。结合市快速公交系统的建设,调整通勤车服务工作。
五是要厉行勤俭节约。贯彻中央“八项规定”、总书记厉行节约指示、李克强总理“约法三章”及中央政治局群众路线教育实践活动精神,认真落实在机关事务工作中厉行勤俭节约、改进工作作风的措施要求,严格控制“三公经费”,规范公务接待,完善公务用车管理机制。细化对行政中心正常运行中的能耗费用、人工成本、日常维护费用、基建改造费用的管理,降低行政成本,加强风险防范。
(三)以“四升级”为目标,改善和提高机关后勤队伍的素质和形象。
一是抓好干部职工理论业务素质培养,实现素质升级。以党组理论学习中心组学习、培训轮训、党员学习月、党建研讨会等为形式,组织学习“中国梦”为主题中国特色社会主义理论、党的群众路线、“四干”建新区等理论知识。以开展全市机关事务管理系统岗位技能比武活动为抓手,通过机关后勤岗位“大培训、大练兵、大比武”,增强一线服务人员的适岗能力,提升机关后勤系统干部职工的综合素质。招聘引进专业技术人才,培养锻炼“素质高、能管理、会决策”的复合型干部,不断提高队伍的结构素质。
二是抓好机关事务管理系统精神文明建设,实现形象升级。开展创建省级精神文明单位活动,通过建设“四好班子”、党建“创先争优”、文化道德培养、美化优化工作环境等,对内提高精神状态,对外彰显素质形象。在各服务窗口开展“创品牌、树形象”活动,提高服务质量,展示良好形象。继续发挥“群众满意窗口”、“机关服务之星”、“青年文明示范岗”等创评载体作用,在全局各个岗位开展创先争优活动,形成比、学、赶、超的良好工作氛围。
三是抓好内部管理制度建设,实现效能升级。健全完善人、财、物管理方面的制度,建立一套科学有效、规范合理的内部管理体系。对照职能定位、运行规则等,科学核定岗位职责,明确责任要求,加强对制度执行、职责履行的监督和考核,努力形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的长效机制。要严格落实岗位责任制、工作督查制和考核奖惩制,加强督促检查,强化工作问责,不断提高执行力。加强对全局干部职工执行“四条禁令”、工作纪律、办公室卫生、节能降耗情况、控烟工作等的督促检查,全面提升机关后勤岗位工作效能。
6.资兴市机关事务管理局工作汇报 篇六
节能降耗工作总结
为推进我局节能降耗工作的发展,提高能源利用效率和经济效益,以建设资源节约型,环境友好型机关为主线,紧紧围绕“节能减排,科学发展”这一主题,采取多种形式,在全体机关干部中开展“践行科学发展观,推进节能降耗”,广泛宣传,营造节能减排工作的良好氛围,现将全年工作总结如下
一、提高认识,加强宣传
节约资源,保护环境是我国的基本国策。做好节能减排工作,是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大措施,是建设资源节约型、环境友好型社会的必然选择。我局每月召开一次节能工作会议,组织全体机关工作人员认真学习文件,充分认识到做好减排工作的重要性和紧迫性,切实增强责任感和使命感,把节能减排工作作为重要工作任务来抓。
二、成立机构,加强领导
成立了节能减排工作领导小组,成立了由局长任组
长,办公室主任为节能联络员,各科室负责人的领导小组,负责做好本单位资源节约各项工作的指导、协调、督查工作。
三、强化管理,节能降耗
(一)节约办公经费
1、充分利用网上办公系统,文件起草、修改发放尽量
在电子媒介上进行,减少纸质文件印发和使用传真的频率。
2、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用
品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质
优、价廉、能耗小的办公设备。
3、严格控制文件的发放范围,准确核定印发份数,实
行双面印刷。文件能传阅的尽量不复印,减少重复清印次数。
(二)节约用电
1、合理设置办公室空调温度,夏季室内空调温度设置
不低于26摄氏度;做到无人不开空调、禁止开窗使用空调,提倡每天少开一小时,下班一律关闭空调系统。
2、办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少
开灯或不开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜
绝“长明灯”。
3、加强计算机、打印机、复印机等办公设备用电管理,尽可能即用即开,用完后及时关闭电源,杜绝长时间待机现
象。
4、楼梯、走廊、卫生间等公共区域照明应使用节能型
灯具,根据需要尽量少开照明灯。
5、优先采购节能效果明显、性能比较成熟的节能(包括节水)产品,及时淘汰国家明令禁止使用的高能耗设备和产品。严格控制新增用电设备。
(三)节约用水
1、加强用水设备维护管理,自觉检查、处理和通知相关人员及时解决供水故障,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。禁止使用高压自来水冲洗车辆、地面。
2、控制各个阀门、龙头的出水流量,在满足基本使用要求的基础上,切实减少耗水量。
3、投资元对机关泵水设备进行了将能改造,节能大30%。
(四)节约公务用车油耗
1、严格执行上级规定,控制车辆编制和配备标准。实行定点加油、维修和保养制度。
2、合理安排出车任务和行驶路线,提倡合乘车辆,减少单车出驶台次,提高使用效率;路程较近时不使用车辆。
3、严格执行公务用车节假日封存停驶制度,严禁公车私用。
4、坚持规范行驶、按时保养,减少车辆部件非正常损耗,努力降低车辆油耗和维修费用支出。
四、贯彻落实,加强监督
建立节能工作领导小组,明确专人负责,落实本单位节能工作措施,不定期开展检查,对浪费资源、节能措施实施
不到位的部门和个人给予通报批评。全年以来,局领导把节能工作作为一项重要工作常抓不懈,我局水、电、汽油和办公耗材费用得到有效控制。
7.2020机关事务管理工作的总结 篇七
按照XX县机关公共服务管理中心《关于做好2020机关事务管理工作目标考核的通知》文件精神,我镇高度重视镇机关事务管理工作和各村办公节能降耗工作,坚持将绿色办公、环保办公理念贯穿始终,努力实现节能高效、办公环保的目标任务,现将我镇一年来开展工作总结如下:
一、强化组织领导
XX镇认真贯彻党的十九大精神、中央八项规定、省委省政府十项规定精神等,以节约型政府为主线,坚持廉洁、服务、节俭的原则,认真履行管理、保障、服务职责,圆满完成各项工作任务,成立了以镇长XX为组长,党委副书记XX为副组长、“三办”、“两中心”为成员的机关事务管理领导小组。严格管理公务经费、公务用车等,努力降低行政成本,扎实推进节约型机关建设;多举措降低车辆运行成本,加强宣传教育,在思想上,引导全镇干部职工强树节约意识。
二、规范办公用品管理
一是按程序组织开展节约型示范单位创建工作,加大宣传力度,强化全镇干部职工节俭意识,各干部职工做好规范化管理,减少使用一次性办公用品,做好镇政府内部环境卫生,划定整治区域,定期进行清扫;
二是落实最严格水资源管理制度,大力推广应用节水技术,尽量做到不浪费用水;三是积极宣传垃圾分类回收,安排专人对全镇垃圾进行清运,确保垃圾资源化、减量化、无害化;四是按照要求开展能源资源消费统计信息化建设。三、扎实开展公共机构节能减排降耗行动
按照有关部门规定,制定了《XX镇机要通信用车辆使用办法》,严格执行公务用车管理使用规定,严格申请审批,填写派车单,执行办公用房管理有关规定。积极推广办公电子化、无纸化和使用再生办公用品,减少使用一次性办公用品,能通过QQ、微信、党政网等完成的工作,不通过纸质打印,有效推进了电子化、无纸化办公。
四、强化宣传教育等工作
加强干部学习教育,组织召开职工会、镇村干部会10余次宣传宣讲勤俭节约、节能减排知识,引导镇村干部树牢节俭意识、环保意识。认真落实省、市、县节能宣传周活动实施方案和工作安排,联村干部在进村入户时,向群众宣传节能知识。同时,严格按照县机关事务管理局工作要求上报相关资料。
8.上半年机关事务管理局工作总结 篇八
四、不断创新改革,争创满意后勤
为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
一是建立监督机制,聘请区府大院内主要委、办、局办公室主任为服务质量监督员,并发聘书,经常开会沟通,广泛听取意见,同时,定期与合作单位召开服务质量联席会议,研究处理在服务中存在的问题,通过与被服务单位座谈和质量问卷调查,进一步完善和规范后勤管理与服务,使后勤服务满意率不断提高;
二是推进机关后勤服务社会化,我们通过各项成本核算,采取请进来的方法,以公平竞争为基础,招标购买为手段,上半年与社会有关单位签订了大楼保洁、外墙清洗、汽车维修保养、绿化养护、电梯、消防监控、智能化会议室、空调机组维护、通勤车租赁等委托服务协议书;
9.资兴市机关事务管理局工作汇报 篇九
一、x月份工作完成情况
(一)日常工作完成情况
1、组织开展市“四大家”机关大院节前安全检查及隐患整改,做好信访维稳、节日值班,安排食堂节日物质供应等服务保障工作,确保市“四大家”机关度过了一个安全稳定、文明详和、整洁有序的新春佳节。开展市场调研,与金保劳务派遣有限公司、雨龙家政服务有限公司签订了201x年度食堂、安保等服务外包项目合同。
2、组织开展春节走访慰问活动,走访慰问老干部、结对扶贫户、困难党员等23人。
3、与驻点村对接,开展新一轮“三万”活动,春节前完成走访调研任务,制定了办好9件实事的活动方案。
4、召开全局年度总结表彰大会。
(二)重点工作和活动推进、落实情况
政务中心:完成拟入驻各单位编制人数和实有人数情况统计,拟定了初步分配方案;完成高低压配电工程图审和财评工作;完善荆门剧院项目(节能、可研报告的编制)相关手续报批工作;收集整理完成政务中心绿色建筑补助资金申报资料。
天鹅小区:对房款收缴情况进行清理。
(三)经济运行涉及的主要经济指标完成情况
无
(四)特色工作和亮点工作完成情况
公共机构节能:倡导“低碳办公,绿色出行”,在市直机关投入100辆公务自行车,并争取移动公司支持在市委、市政府、市政协机关大院建立了公务自行车停放点。向省局报送全市公共机构节能工作总结。印发了关于《关于报送公共机构能源资源消费统计数据的通知》。根据市考评办、市创模办安排,联合市环保局对市直单位节能工作进行年度目标考核。
公务用车管理:按照全省统一要求,组织各县(市、区)公车主管部门,会同市直相关职能部门,对我市公车改革前期摸底统计的基础数据进行核查,完成了全市行政、参公单位基本信息、实有车辆、201x-201x年度车辆费用以及司勤人员信息的分类统计汇总和软件数据录入上报。转发了省机关事务管理局关于公车改革完成前停止审批新购和更新车辆的通知。起草并印发了《关于进一步规范全市公务车辆停放和使用管理的通知》。单独或联合市公安交警部门,采取设卡检查、明察暗访和受理群众举报等形式,组织对各县(市、区)和市直各单位公务车辆回单位停放和节假日封存制度执行情况,以及违规驾驶公车、公车私用等问题进行了常态化的监督检查,组织开展公车督查活动15余次,受理群众举报并予以核查处理4次,编发公车督查情况通报2期。
二、x月份重点工作计划
(一)重点工作推进计划
招商引资:组建招商工作专班,由局领导带队赴长三角、珠三角等经济发达地区,多渠道收集信息,推介项目,积极开展定向招商。
重点项目建设:联系供电部门做好政务中心项目配电工程招投标相关事宜;做好荆门剧院规划批复、人防工程核准等报建工作;落实绿色建筑补助资金;联系会议系统、会议家具等采购相关事宜。统计汇总上期天鹅小区房款缴款情况,做好下一轮预付房款收缴工作。
公务用车管理:保持与省公车改革办的沟通联系,及时掌握全省公车改革动向,认真做好我市公车改革前期准备工作。汇总并编发春节期间公车督查情况通报,继续开展公车常态化检查督改工作。
公共机构节能:完成全市公共机构能源资源消费统计,并核实市直各单位数据。启动节能示范单位“三级联创”,重点指导我市两家(市人社局、市一医)国家级节能示范单位的创建工作。
后勤服务保障:强化市“四大家”机关大院车辆管控和信访稳控,确保全国“两会”期间正常秩序;完成市“四大家机关大院车辆通行证”到期更换;组织开展春季绿化补植、养护和修整;做好停暖准备、结算等工作。
(二)拟召开的重要工作会议
1、筹备市政务中心建设领导小组第十一次会议。
2、组织召开201x年市“四大家”入驻单位管理委员会会议。
(三)拟出台的重要文件
1、《201x年市直机关后勤服务中心绩效考核管理办法》
2、《关于做好201x年公共机构节约能源资源工作的通知》
(四)拟开展的重大活动
10.资兴市机关事务管理局工作汇报 篇十
一、打基础,打造过硬作风,形成良好工作环境
一是以活动创建为载体,凝心聚力,推进工作。聚焦“四风”问题,深入开展“市中精神”大讨论、“转作风、抓落实、促发展”大讨论大调研活动,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,进一步增强干部职工主人翁意识和干事创业的热情,凝聚全局工作信心和力量,推进全局各项工作上水平、上台阶。
二是注重提升全局人员的思想境界,与开展主题实践活动相结合,大力加强“道德讲堂”建设。我局把“道德讲堂”建设与作风建设、党风廉政建设相结合,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”学习,先后专题学习了《弟子规》、《沟通的艺术》、《面对困境怎么办》、《健康新理念》等内容,使全局精神面貌得到明显提高。在主题活动中,组织干部职工积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行”等多种群众性精神文明创建活动,并积极发挥市级文明单位的示范、带动作用,热心支持社会公益事业,在“慈心一日捐”活动中募集善款9500元、为“关爱人口”募捐1910元。此外,市中区党家镇土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,我局组织干部职工为帮扶共建村的特困群众捐款9560元,用于危房修缮,并在领导班子成员中开展与贫困家庭帮扶结对活动。此外,我局创新性地开通了“E信通短信平台”,号召科以上干部每人每周向全局工作人员发送励志警句、工作信息等内容,短信受众共计9000余人次。
三是完善制度,严格考核,构建科学合理的管理体系。以建设效能型机关为抓手,立足自身特点和实际,对机关事务工作进行全面梳理,先后修订各项工作制度十余项,组织完成了细化科室职责、优化办事流程等大量基础工作,制定了《工作人员平时考核实施方案》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。
二、攻重点,提高工作执行力,严格落实八项规定
(一)深化全区公务用车专项治理工作成果
由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》。我局按照省、市相关文件要求,本着清理与规范并重的指导思想,不断强化我区公务用车管理的政策指导和监督检查,适时出台了《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》,这是我区首次就公车配备使用出台规定。二是加强公务用车编制管理。按照从严从紧的原则,对全区一般公务用车编制进行了核定,并由上级公车主管部门正式下发了编制核定文件。三是严格做好公务用车节假日集中封存管理以及离退领导干部工作用车收回工作。建立起公务用车节假日集中封存管理长效机制,经统计,今年以来在放假调休期间共封存公务车辆2591辆次。此外,区公车办对全区各单位中调离市中区以及离退领导干部的用车情况进行了统计,收回公车3辆。四是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。我区公务用车的购置和报废实行区公车治理领导小组和区重大事项领导小组双重审核制度,截至目前,区公车办向区重大事项领导小组出具购车审核意见书5份,更新车辆审核意见书9份,报废车辆审核意见书14份,为公务用车的配备、处置把好关。五是严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风。在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。我局被济南市评为**年度“四个创建”先进单位。
(二)积极开展全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作
自中办发**号、鲁办发**号、济办发**号文件下发后,我区迅速成立了清房专项工作领导小组,并在我局设立领导小组办公室,全面负责办公用房清理工作。区清房领导小组办公室先后两次向全区各单位下发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,并就资产漏报、瞒报问题进行核实,对全区各单位办公用房情况进行了摸底调查。目前,我局以坚持标准、节约资源、保证国有资产保值增值、促进资源共享、提高资产利用率为原则,充分利用全区现有房产资源,根据各单位人员编制和实际需要,并参照市局相关办法和经验,制定出《全区办公用房清理整合方案》和《**区行政事业单位办公用房及所属土地、房产统计汇编》,初步建立起全区办公用房和房地产基础信息数据库,全面、直观地反映全区办公用房情况,为今后实行资产变化动态监管,建立资产“实物链”与“价值链”的平衡及资产划转提供了依据。
(三)全力做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作
节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。一是加强全区各公共机构单位信息报送联系,完成公共机构能耗数据统计。组织召开全区公共机构能耗统计培训班,规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成年度节能指标奠定基础。我局被济南市授予“全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。二是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。按照择优推荐的原则,顺利完成济南市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。三是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了市中区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。四是广泛开展节能宣传活动,推进节能设备改造。组织开展“地球一小时”、“节能周低碳日”等宣传活动,通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,并对机关大楼公共区域进行节能灯改造,将原25W和40W高耗能灯泡逐步更换为5W和7W的LED节能灯,节电率达80%。
(四)加强区直机关支付分中心财政预算和资产管理工作
一是有效控制行政运行成本。从严从紧编制部门预算,充分发挥资金使用效益,提高预算资金使用的计划性、科学性。二是加强财务监督。本着“按进度控制使用,科学调剂有限资金,确保重点工作完成”的原则,规范各核算单位的财务行为,加强对各核算单位的财务监督,严格各类专项资金的使用管理。三是确保国有资产保值增值。组织清理盘点了资产使用情况,积极盘活闲置资产,对固定资产的报废、调出等情况严格审核,做到账实相符,为今后的行政事业资产管理改革提供了可靠依据。
三、强薄弱,转变服务方式,提升总体满意程度
食堂餐饮、安全保卫、宿舍管理、物业服务是我局日常工作中容易引起干部职工不满的相对敏感之处。我局从转变服务方式入手,狠抓薄弱环节,提升服务质量,提高群众满意率。
(一)不断增强机关安保工作水平
**年年初,我局引入竞争机制,严格筛选,引进社会上有资质、技术强、信誉好的专业安保企业参与我区机关的安保服务,并定期组织安全形势分析和安全检查评比,不断加大安全保卫管控力度。一是抓好办公区域的车辆停放管理。坚持“节假日科室人员随岗值班制度”以及“济南大厦公务车辆进出停放管理制度”,为优化政务环境做好保障。二是抓好消防安全。及时更新办公街、济南大厦等集中办公区域的消防器材,扩大消防器材的配备范围。三是认真落实门卫制度。做到对来访人员,有询问、有登记、有检查、有反馈,截至目前,安全保卫科有效劝解、疏导上访群众4000余人次。四是建立每周工作例会制度。互通、互评每周工作完成情况及工作安排,强化对安保公司的监督与约束,建立起发现问题、反映问题、解决问题的长效机制。
(二)进一步提高机关餐饮服务质量
为提高我区机关餐饮服务质量,我局经过多方调研、反复磋商和领导批准,于7月份选定专业餐饮服务企业入驻济南大厦机关食堂,同时,我局根据工作需要,将餐厅工作人员减少了近一半。为了做好餐厅管理工作,我局逐步完善了出纳、采购、仓管、验收等多个环节的管理制度,并对餐厅人员进行了食品安全责任分解,对餐厅环境卫生、储存加工、清洁消毒等工作流程进行优化,对原材料购置、食品加工等各个环节严格把关,严格执行餐品样本留存制度,不定期开展安全卫生检查,确保食品卫生监管无盲区。目前,我区机关餐厅饭菜质量、环境卫生、服务质量得到明显提高。
(三)加强宿舍管理服务,逐步探索市场化物业管理新路子
一方面,建立“听、看、查”工作制度。“听”,即听到宿舍业主报修,立即安排相关人员予以解决,出现跨权限的问题,积极帮助协调相关部门,绝不推诿扯皮;“看”,即上门维修服务,实地查看,优选处理方案,尽量达到住户满意;“查”,即对宿舍区水、电、暖等基础设施定期检查,杜绝一切安全隐患。区机关部分宿舍区的老干部多次以感谢信的方式对我局宿舍区域服务管理工作提出了表扬。
另一方面,根据形势和要求,逐步推进宿舍区物业服务社会化进程。为了改善宿舍区整体面貌,顺应机关事务服务社会化改革新形势,我局积极探索宿舍区物业市场化管理新路子,本着初步以提供服务为主,低额取费为辅的原则,拟用二至三年时间实现我区机关宿舍区物业市场化管理的目标。此项工作已成立了试点工作小组,在广泛征求区机关宿舍业主的意见和建议的基础上,尽快开展试点工作,在试点成功的基础上,逐步在区机关宿舍区全面推开。
(四)开展机关宿舍楼体保温改造及供热“分户计量”工作
根据《**市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见》,从20年初开始,我局利用中央、省、市关于节能改造的专项补助,在未动用区财政一分钱的情况下,有计划、按步骤地对区机关五个宿舍区18栋宿舍楼进行了屋面及楼体外墙保温改造工程,此项工作历时10个月,现已全部完工。通过与去年同期能耗数据比较,楼体外墙经过保温处理后,每户室温平均提高了3-5℃,使住户居住舒适度有了较大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房维修资金,对机关宿舍进行了供热分户计量系统改造,为下一步在五个宿舍区800余户中全面实行供热分户计量做好了前期准备。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍楼体保温改造的机会,为二、三、五宿舍安装了新型防盗保温门,更换了楼道窗户,并将二至五宿舍区所有楼体内墙面粉刷一新,这是自各宿舍区建立以来,第一次进行全面的楼道粉刷及修缮工作,使各宿舍区整体面貌大为改观。此外,还对二至五宿舍的屋面防水进行了更新与维护,使屋面的防水性能延长到8年,按照原来屋面防水维修25万/年的标准计算,累计可节约资金高达200万元。
四、抓关键,加强制度化管理,扎实推进廉政建设
一是坚持“三会一课”制度。充分发扬党内民主,积极维护党的团结和纪律;坚持民主集中制,建立起完善的领导制度和工作机制,从制度上保证民主集中制的正确执行,抑制和防止独断专行、软弱涣散、自由主义、任人唯亲等不正之风的滋生,并严格按照民主集中制原则建立和发展党内民主生活,确保广大党员民主意愿和民主权利的实现。
二是建立健全干部选用制度。实行科级以下干部交流轮岗制度,制定了《科级以下人员考核评分办法》,努力调动各方积极性,真正做到“人尽其才,才尽其用”,并适时提供相应的、适合的平台和空间,让那些真正想干事、能干事、干成事的同志承担重任,打造用心工作、勤奋工作、务实高效、汇聚正能量的干部队伍。
三是加强党风廉政建设。认真贯彻落实《廉政准则》和党风廉政建设责任制,以领导干部为重点,深入开展权力观和党风党纪教育以及岗位廉政教育,坚持责任分工制,不断规范工作程序,运用党内民主生活会、局长办公会、专项检查等形式,充分发挥党内监督、行政监督和群众监督的作用,营造浓厚的廉政氛围。
回顾年的工作,我局主要呈现出以下几个特点:
一是工作思路创新求实。主要表现在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特别是在重点工作目标的落实上,例如公车管理、办公用房清理整合工作,都能够根据各自职能从实际出发,早准备、早研判、早动手,牢牢把握住了工作的主动权,体现出了良好的求实精神。同时,我局在工作方式、工作细节上求创新、求突破,例如:全局建立起公车燃修公示制度,将公车燃修置于公众的监督之下,有效降低了公车燃修费用;膳食科创造性采用成本正向核算与逆向核算相结合的方式,向管理要效益,实现了餐饮资源的集约利用和各项成本的合理控制。
二是工作作风勤俭务实。在日常管理工作中,我局按照厉行节约的要求,树立精打细算、节俭办一切事的思想,特别是对运行设备的管理养护,做到“小修不请人,大修不出门”,从提高自修率入手,认真学习,深入调研,自己动手检修音响、电视等设备,对济南大厦礼堂的灯光、屏蔽仪等进行了更新、升级,共节约资金10万余元。
三是工作成果有效落实。我局适时出台《**市市中区党政机关公务用车配备使用管理办法》,明确了我区机关公务用车“三管理,三统一,三定点”制度,这在我局历史上尚属首次;同样,在中央下发《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》后,我局积极行动,有序开展了大量基础性工作,目前,《市中区办公用房及房地产汇编手册》已整理编印完成;机关餐厅的成本核算软件升级工作也基本走上制度管理正轨,这些工作在我局历史上也是首次开展和实施。
总而言之,今年以来我局大事多、难事多、需要内外配合的事多,工作中还存在着诸多薄弱环节及不足之处。
一是机关事务服务社会化改革不充分。我区在会务接待、宿舍管理、办公用房及公务用车的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服务的传统服务方式,随着社会中介服务业的发展,特别是中央先后对机关公务用车、办公用房、会务接待实行改革后,机关事务工作的社会性特征越来越明显,机关事务管理部门在政务运行保障、机关房地产管理、经费使用等方面仍需要不断改革和探索。
二是部分机关事务从业人员素质有待提高。机关事务部门在今后的工作中专业化要求不断提高,财务、房产管理等都需要专业的技术人才。当前,我局的部分工作人员欠缺岗位技能学习的主动性,同时,我局组织队伍存在年龄结构老化,知识层次较低,专业技能缺乏的问题。
2016年,我局的工作重点是:
一、加强我局党支部建设和党员队伍建设,继续深入开展党的群众路线教育实践活动
以为民务实清廉为主要内容,以加强党的先进性和纯洁性建设为主线,以增强党性,提高素质为重点,继续深入开展党的群众路线教育实践活动,不断推进我局学习型、服务型、创新型党支部建设,增强党员队伍活力,引导全局干部职工牢固树立群众观点,努力做贯穿群众路线的表率。
二、继续深化我区机关办公用房清理整治工作
一是做好资产管理系统对接,对产权明确的办公用房,配合相关部门做好资产划转工作。二是在深入调研,统筹规划的基础上,利用我区市民服务中心、市民健身中心、区医院、区国税局投入使用的时机,以坚持标准、注重实效、节约成本、规范管理,体现职能相近,地点相对集中,与突出公共服务职能相结合为原则,严格按照办公用房配备使用标准,对区直机关办公用房进行全面整合、调配。三是制定出台符合我区实际的办公用房统一管理办法,完善和建立“统一产权、集中管理、授权使用、运营高效”的资产管理体制,提高资产利用率,缩减行政成本,实现我区房产管理制度化、规范化、法制化。
三、加强我区公务用车管理监督,适时推进公务用车改革工作,完善停车场管理制度
一是继续加强对我区公务用车管理的指导和监督,巩固我区公务用车问题专项治理工作成果,建立完善符合我区实际的公车管理体系。二是根据省市公车管理改革进度,适时开展公务车辆改革工作。三是做好全区停车场收费的管理工作,制定相匹配的管理运作办法,在交警部门的支持配合下,会同各街办,进一步完善全区停车场管理工作。
四、继续深入推进公共机构节能工作,建设节约型机关
一是进一步完善节能管理规章制度,强化能耗计量、统计和监督,会同相关部门,组织开展节约型公共机构示范单位创建,力争“十二五”期间我区10家以上公共机构成功创建市级节能示范单位。二是继续推进公共机构废旧商品回收体系建设,加强节能改造和新能源与节能新技术、新产品的推广应用。
五、加快机关服务社会化进程,规范监管制度
加快我区会务接待、宿舍区物业服务社会化改革步伐,加强机关办公集中区域的服务配套设置,以及餐厅运营、物业、安保等社会服务的运作监管机制,进一步规范、健全服务项目、范围、标准和程序,强化对准入资质和服务质量的监管。
六、加强区直机关有关部门经费及国有资产管理
一是深化部门预算改革,科学合理编制部门预算,充分发挥专项审计工作的作用,稳步推进预、决算及“三公”经费公开,为区直机关部门工作提供财力保障。二是进一步完善政府采购计划及合同要素编报流程,规范政府采购数据计算。三是加强国有资产管理,认真做好资产调拨核销工作,及时盘存资产,做好年度国有资产上报和核算。
11.机关事务管理局年度工作总结 篇十一
区机关事务管理局2013年工作总结
2013年,我局切实贯彻执行中央“八项规定”,围绕区委区政府的中心工作,认真履行工作职责,狠抓工作落实,全力以赴做好机关后勤服务,保证了区党政机关工作的正常运转,完成了各项工作任务。
一、抓安全管理,保证机关安全的工作秩序
确保机关安全有序是我局工作的重点,主要抓了以下工作:一是加强机关安保。完善安保措施,协调与公安机关的联系,形成机关内外联防互动网络;重视人防技防物防,加强外来人员和车辆出入管理,强化安全检查和巡逻;积极配合信访部门做好来访群众工作,维护机关工作秩序;做好政府物业安保,确保机关工作安全。二是加强消防管理。开展政府物业消防检查,做好“日周月”三检登记,落实消防工作责任制;对区府大院546处消防设施进行例检64次,制作消防宣传栏2个,发放消防宣传资料2000余份,组织消防演习。三是加强政务车辆、食堂食品、海滨浴场安全管理。落实车辆安全检查制度,做到出车检查、日常检查、定期全面检查,实现车辆安全使用;严格食堂食品采购、验收,制作等制度,定期组织人员健康体检,保证食品安全;疗养院海滨浴场增设隔离栏、防鲨网等安全设施,加强安全管理。四是加强设施设备和施工安全。组织对35栋政府办公大楼设施设备运行安全检查,对存在问题及时整改;加强各物业改造施工项目的安全监管,确保安全无事故。
二、执行八项规定,建设廉洁机关后勤
严格落实中央“八项规定”、“六项禁令”,结合实际,制定具体的实施细则。严格控制“三公经费”的规模和比例,最大限度地将“三公经费”压缩在合理范围内。今年公车运行、政务接待等费用较上年实际执行数压缩10%以上,其它费用开支比上年也明显下降。按照“先有预算,后有支出”的原则,严格按预算执行经费支出,推进公务卡结算制度。成立局财务稽查小组,加强财务监管,规范审批程序。加强固定资产管理,充分利用闲置的固定资产。加强物业维修、基础建设等工程项目管理,避免项目施工过程中变更设计或材料,有效控制工程造价。
三、做好重点工作,组织清理区机关办公用房
组织对全区党政机关、各街道56个机关单位办公用房清理核查,工作开展顺利。
一是高度重视。成立机关办公用房清查小组,召开区清理党政机关办公用房会议,每周汇报工作进展,局领导亲自抓,推进工作进展。二是行动迅速。抽调专职人员负责清查工作,拟定方案,下发通知,收集资料,实地核查,迅速开展工作。12月上旬,完成区属48个机关单位、8个街道的办公房清查工作。三是效果明显。清退区属6个机关单位超标办公用房,面积1300平方米;收回已到期的出租、出借办公用房4处,面积6200多平方米。目前有18个区属机关单位提出整改方案,有14个单位已经开始自行整改,顺利完成阶段性清理工作。
四、贯彻《条例》精神,推进公共机构节能减排 贯彻国务院颁布的《机关事务管理条例》,认真履行职责,统计全区375个公共机构用能情况,加强节能管理,2013年,区公共机构水电能耗比上年有所降低。
一是开展宣传活动。发放宣传海报、节能灯、节能手册,张贴“绿色机关”宣传画,举办“节能图片展”、“低碳生活、政府先行”展览等活动,发挥节能导向作用。二是推进项目建设。配合区太阳能光伏并网发电项目,在保证区体育中心正常运作的情况下,积极推进我区首个太阳能光伏并网发电示范项目。改造区府机关节能设施,更换led灯2100个,公共机构更换led灯26000个。三是完善管理机制。实行公共机构能耗分包管理,在区府办公楼、海关大厦、教育局大楼等办公场所实施节能动态监视。要求各单位有效设置中央空调温度,加强机关水电管理巡查,防止“长明灯”和“长流水”现象,积极推广再生水和雨水的回收利用。
五、履行服务职能,不断优化机关办公环境
一年来,我局紧紧围绕区的中心工作,始终抓住服务这一核心,努力提供优质高效服务,主要抓住六大服务工作。
一是会议服务,推进会议室信息化管理,做到周密安排,周到细致,温馨服务,顺利完成区委区政府政务会议服务。二是交通保障,一手抓行车安全,一手抓科学调度,实现政务用车零失误,机关班车服务零投诉。三是物业服务,环境巡查小组到机关进行检查,加强区府大院和海关大厦的绿化养护,卫生保洁实行“三级检查”制度,为机关创造整洁卫生的环境;做好政府物业的综合管理,定期对各办公大楼设备设施进行检查,确保设备设施良好运行。四是餐饮服务,克服食材、人工费大幅上涨等困难,挖掘潜力,为干部职工提供营养科学、绿色环保的菜肴。五是对外服务,发挥后勤服务基地作用,努力挖掘潜力,开拓营销市场,展示对外服务的良好形象。六是机关文体活动,鼓励干部职工参加足球、羽毛球、长跑、太极拳等活动,开放机关网球场、篮球场,丰富了机关干部职工业余生活。
六、建立创建平台,加强机关后勤队伍建设
一是加强班子建设。坚持以“抓班子、筑基础、强队伍”的思想为指导,继续开展创建好班子活动,严格落实党组织生活制度和议事制度,注重民主决策,明确责任分工,充分发挥班子的核心作用。二是改进工作作风。结合纪律教育、“三先”活动、廉政教育等创建活动,查找工作不足,及时整改,增强了工作责任感;加强工作规范,明确管理目标,严肃对待群众的来信来访,继续推行服务承诺制、失职责任追究制等制度,作风得到进一步改进。三是开展业务培训。聘请专业培训公司,通过讲座互动、实操拓展等形式,对干部职工进行业务培训,全年1000人次参加培训,提升了队伍素质。四是强化岗位管理。抓住“培养、吸引、用好”人才三个环节,鼓励局内人才流动,管理岗位竞争上岗,2013年选拔14名优秀员工到管理岗位上。
一年来,机关后勤在党团建设、依法治理、内务管理、办文督办、人事劳资、政务公开、信息报送、来信来访、保密工作、档案管理、计划生育、“双到”扶贫、党代表进社区、提升文明小区建设及双拥工作等方面也做了大量工作,取得了可喜成绩。
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