公文写作常见问题对策

公文写作常见问题对策（共11篇）

1.公文写作常见问题对策 篇一

写作常见四大问题

1. 无话可说

无话可说是滔滔不绝的另一个极端，有的考生题目看得懂，提纲也一目了然，就是不知道该说什么，在考场上头脑一片空白，想到的也只是空泛的东西。这是一种经常的现象，也是希望考生注意的地方。

2. 滔滔不绝

有一部分考生在考试时一见到作文题，便感到很对自己的胃口，觉得有很多内容要写。于是乎千言万语涌上心头，写着前一句想着后一句。往往前句尚未写完便接上了后一句，辛辛苦苦写了一大堆犹觉余意未尽，结果是令判卷的老师头疼不已，无法继续往下看。

3. 过于真情流露

考试时有些考生要想出一个观点，想出一个理由，想出一个措施，非得要显得与众不同不可。限入这种境地的考生，显然犯了一个根本性的错误，参考时间为40分钟的作文，一般应该在35分钟之内完成，再用几分钟的时间检查语法错误，可有的考生十几分钟一句话都写不了，就是因为他太进入角色了，他想向判卷的老师掏心掏肺，这是一个很大的误区。

4. 表达不流畅

如果说以上几点都明白了，考生仍会认为最大的障碍是用英语表达很很困难。对于这一点，首先要树立起信心，实际上大部分考生都受过正规的大学英语教育，即使是一些自学的考生，其英语水平足以具有写好一篇考研作文的潜力。关键在于要把这种潜力挖掘出来。朗文词典（Longman Dictionary）的`最大特点，就是用个核心词来解释几十万个词条，而且词条大都有几个义项。由此可见，并不一定要用多么复杂的英语来表达，也不一定非得添加一些高难度的单词进去，以此来加深判卷老师的印象。

对策

1. 认真审题

作文第一步是仔细审题，考生要仔细阅读试题要求及相关信息，如图表、图画、数字等，准确把握出题者意图。考研作文忌信手掂来，提笔就写，根本不审题，想到哪儿就写到哪儿，或完全凭自己想象编故事，置考试要求于不顾，“下笔千言，离题万里”。

2. 列出提纲

考试规定的时间是很有限的，所以不能花太多时间准备一个详细的提纲，但关键词提纲或粗略提纲还是非常有必要的。对原始材料分析归纳后要形成一个基本的框架。文章打算分几段写，每段大概怎样写，自数控制在多少，开头段落是道破主题，点名要旨，引人入胜还是先给出主题一般的背景情况和对主题进行浓缩的陈述呢，中间段落和结尾有怎样写，这些都要心中有数。

3. 开始写作

一篇文章往往由四部分组成，标题（title），首段（opening paragraph），主体（body paragraph），结尾段（concluding paragraph）。标题要新颖，能引起读者兴趣，首段的内容根据文章的体裁而变化，比如议论文可以从一种现象，一种观点出发引出作者的观点。记叙文往往交代人物和故事背景。主体是文章的主要部分，通过合适的语篇模式表达一定的观点，考生要围绕中心按一定顺序分层次有重点的展开叙述，描写、议论。结尾段是对全文的总结，论点上要与前面的叙述一致和统一。

4. 修改

英语写作时考生由于仓促、紧张等原因，很容易犯一些简单的，一眼就能发现的错误，所以考生一定要留出几分钟时间用于修改。不要大幅度进行修改，更不要因为修改破坏卷面整洁，影响阅卷老师心情。

 

2.公文写作常见问题对策 篇二

关键词：公文写作,问题,对策

公文写作在我国党政机关工作中具有规制令使作用、明事通情作用、参谋决策作用、宣传舆论作用、商洽联络作用以及存储凭证作用, 是我国党政机关实现本身职能的重要手段。然而, 虽然我国相关党政机关在此方面的工作上一般都比较重视, 但是由于多方面原因的影响, 部分党政机关在公文写作上还是出现了不少的问题, 出现了不少的笑话。因此, 加强对公文写作的规范性也就越发的重要。

一、公文写作中存在的问题

(一) 没有做好条理以及层次的分清工作

1) 部分公文写作人员在没有确定主题以及提纲的前提下, 就进入写作工作, 而其所作出的文章由于没有主题, 导致了文章中的词句以及词法没有能够良好的连贯起来, 不能形成合力。而文章提纲工作的不足, 则会导致文章的语篇排列上没有能按照先后顺序以及轻重主次, 让读者在阅读公文的时候不能理清公文中的侧重点, 进而使公文失去明事通情的作用。

2) 没有做好公文实质内容的考究工作, 在一些内容上生搬硬造。部分公文写作人员在写作的时候, 只是大概的通过题目对文章内容进行“篇撰”, 没有把公文所要表达内容的前因后果以及来龙去脉内在联系搞清楚, 在相关内容上出现照搬别人文章成果的现象, 甚至出现文章内容与其所提题目不相符合的状况发生, 导致了所写出来的公文条理不清晰、概念不准确、内容不实际以及观念陈旧落后现象的出现, 造成机关单位在相关工作的交接上、管理控制上以及布置上出现混乱情况的发生, 影响到机关单位的名声利益。

(二) 没有做好文章的创新工作

1) 部分公文写作人员在进行写作的过程中, 经常性的以本身的词语运用习惯出发, 缺乏新颖的观点和词汇, 导致文章由于千篇一律而影响到阅读者的兴趣,

使进行宣传工作的公文失去本身的效用而变成一张白纸, 造成领导对工作的布置和宣传没有能发挥效用。还有就是由于写作人员本身就缺乏知识的储备, 在写作的过程中, 本身是想传达机关单位的指示精神, 但是由于知识储备较低, 对相关观点进行论述的时候偏离了领导原意, 造成公文传达出现错误信息, 进而导致相关工作出现失误。

2) 部分公文写作人员在进行写作的时候, 没有做到变换角度看问题以及观察事物, 在文章的运用上无论是起点还是终点都是一个平淡的意思, 使公文失去传看的效用。比如运用于商洽联络的公文, 由于没有做好相关的介绍工作, 导致了各级各类领导机关之间在商洽以及联络工作上出现困难, 达不到互相理解、支持和配合的理想效果, 造成相关工作大打折扣。

(三) 语言运用晦涩难懂

部分公文写作人员在写作的时候出现没有理清公文思路、思维混乱以及缺乏语感等问题, 从而导致了其所作出的文章语言运用晦涩难懂, 甚至出现阅读者会错意思的情况发生。

二、相关的解决对策

(一) 分清条理以及层次

1) 公文写作与其他写作一样, 在写作前要确定好文章的主题, 把文章的材料进行仔细的梳理、认真的思考以及透彻的分析, 在符合上级领导要求、上级领导思路以及本机关单位实际情况的前提下, 对公文主题进行准确的提炼, 确定好本公文所要论述的主要主题。还要养成公文写作提前列提纲的好习惯, 在进行公文写作之前, 要在脑子里勾画出大致的文章轮廓, 做出文章的大体草稿。明确本公文重点讲的是什么, 哪些论述要进行详谈, 哪些策略要列举等工作。

2) 在日常工作中经量摸透本单位的实际情况, 多方位的阅读上级领导、同级部门以及基层部门所提交的材料, 把材料所表达的内容吃透, 对相关与本身有关的知识进行储存、录用, 尽可能的把本机关单位所涉及的知识、技能吃透。与此同时, 还要避免出现照抄照搬、复制粘贴的现象, 在进行公文写作的时候除了相关条文法规、上级文件可以进行引用外, 其他的一些内容一般以自己的语言标准为主, 利用本身的知识储备对相关观点进行解读、传达。

(二) 写作时加大创新工作

1) 写作人员要有自己的材料库以及观点库, 通过日常阅读上级领导讲话、文件报刊以及相关讲座等途径, 在结合实际的情况下找出精彩的观点以及语句, 把相关具有优秀的观点、语句以及语法纳入到自己的材料库中。

2) 目前, 随着网络的普及, 我国每年都会出现相关具有正能量的词汇、语法, 写作人员在进行写作的时候可以吸收这些新词汇并进行恰当应用。还可以从日常的生活学习和群众中汲取具有生命力的、正能量的以及健康向上的新词汇。通过这些词汇的运用来提高读者的兴趣以及理解力, 把公文的宣传、布置工作落实, 达到公文的效用。

(三) 提高语言的运用能力

1) 写作人员在日常生活中可以大声的朗读相关文学名著, 增强自己的语感能力, 提高本身对语言运用能力的掌握, 加强写作的流畅性。还要坚持每天或者每周写多少篇文章的习惯, 尽可能的把平时所要表达的意思用文字进行表达工作。

2) 写作人员在平时的会议中, 要做好会议的记录工作, 以领导的每一段话为对象, 进行反复的修改以及重新的表达, 在符合实际情况的前提下使之达到结构完整以及意思明确的要求。

三、结论

本文主要是对公文在实际的写作上常见的问题进行浅谈以及相关的解决建议, 并没有做到公文写作深层次的剖析工作。因此, 希望我国相关写作人员加大对此方面的研究探讨工作, 为我国机关单位在相关公文写作工作上提供一份详细的参考资料。

参考文献

[1]郑立新.论秘书应急写作能力的培养[J].新疆石油教育学院学报, 2010.

3.公文写作常见问题对策 篇三

1.对题意理解不够精准，打擦边球，扩大了写作范围。

如（2015年深圳二模）阅读下面文字，从材料内含的丰富意蕴中选择一个角度作文。题目自拟，文体自选，字数不少于800字。

一只四处漂泊的老鼠在佛塔顶上安了家。佛塔里的生活实在是幸福极了，它既可以在各层之间随意穿越，又可以享受到丰富的供品，它甚至还享有别人所无法想象的特权，那些不为人知的秘籍，它可以随意咀嚼；人们不敢正视的佛像，它可以自由休闲，兴起之时，甚至还可以在佛像头上留些排泄物。每当善男信女们烧香叩头的时候，这只老鼠总是看着那令人陶醉的烟气，慢慢升起，它猛抽着鼻子，心中暗笑：“可笑的人类，膝盖竟然这样柔软，说跪就跪下了！”有一天，一只饿极了的野猫闯了进来，它一把将老鼠抓住。“你不能吃我！你应该向我跪拜！我代表着佛！”这位高贵的俘虏抗议道。“人们向你跪拜，只是因为你所占的位置，不是因为你！”野猫讥讽道，然后它像掰开一个汉堡包那样把老鼠掰成了两半。

学生立意：人还是有自知之明为好。

分论点1：自知之明，会让自己对自己的评价既不过分低廉又不会变得高贵。

分论点2：人因贵有自知之明，才会显得实在，才能把握好生命的航舵。有自知之明者，会知道自己的优点、缺点所在，故而他们很容易知道自己的前进方向在哪。

老师点评：本则材料主要讲的是老鼠因认不清自己的位置而无自知之明，但学生却将无自知之明的理由无限泛化，导致基本符合题意，审题不准确。

2.分不清楚写作范围与角度，从启示出发另起炉灶，导致脱离内容和含意范围。

如（广一模）阅读下面的文字，根据要求作文。

面对一项活动，不同的人有着不同的表现。有的人引领大家，走在前面；有的人跟随众人，参与其中；有的人静静旁观；有的人质疑批评……

学生立意：广一模例文之一《态度决定个人的高度》：（第1段）对于同一项活动，不同的人有不同的表现，不同的表现意味着态度的不同，于是，人的行为也随态度的不同而不同。态度决定个人的高度。

老师点评：本则材料围绕“活动”这一限制范围给出了四个不同的角度，学生只需要在这一范围内选择一个角度论证即可，但学生却抛开这些内容，从启示出发另起炉灶，导致脱离材料的内容和含义范围。

3.分论点的拟写简单粗糙。

如学生的作文提纲：

观点：在当今的快时代，我们要放慢一些节奏。

分论点1：太快了，生活反而不充实。

分论点2：太快了，也会给社会带来一定的危害。

老师点评：观点是“要放慢一些节奏”，但分论点都是在写“太快带来的后果”，分论点并没有扣紧中心观点展开。

二、解决对策研究

1.第一招：找到范围限制词和角度观点词，围绕开放与限制的统一点立意。

审题过程中，不要将材料视为引子，将从中得到的思考启发当成写作观点。审题时应明确范围和角度，强调整体观，万万不可只顾局部，不顾整体。所谓范围限制词，就是指作文材料中表示不让超出的界限的词语，即指出写作局限在这一范围内。角度观点词，就是作文材料中表示对事物或问题的看法的词语，具体立意时找到开放与限制的统一点。

2.第二招：建立中心论点与分论点之间的逻辑关系，运用形容词或修辞润色分论点。

中心论点与分论点之间的逻辑联系可以从围绕“是什么”、“为什么”、“会怎样”、“怎么做”的角度建立，即扣住中心观点从这些角度进行发问，得到的回答就是分论点，但要注意之间的核心思维词，不要一下就跳到结果，尤其是一个大而空的结果。具体表达时，可运用恰当的形容词或修辞进行润色。

如中心观点：不必过分追求流露于外在的美丽，真实的姿态与内心的善良方是真正的美！

分论点1：追求美丽并试图用软件美化自己，折射出当下人们的自卑感与对美丽含义的粗浅化理解。（从原因角度展开）

分论点2：一张让人垂涎的图片，不仅让人有被欺骗的可能，更使人与人交际时“信任薄膜”被撕破，情感上更加淡漠。（从结果角度展开）

3.第三招：注重升格训练，让学生在反复研磨中提高写作能力。

“光说不练假把式”，学生如果只听老师讲，却不能转化为自己发现问题、解决问题的能力，那提升也是一句空话。只有指导学生不断地给自己的文章挑毛病，并反复研磨，然后运用老师所讲的方法进行升格，学生的写作水平才能真正得以提高。

如针对上述提到的学生一轮复习中的第二、四个问题进行修改训练，展示如下：

升格2：面对一项活动，不同的人有着不同的表现，有人引领大家，有人跟随众人，有人静静旁观，有人质疑批评，而我，更愿意做个引领大家的人，走在最前面，敢为天下先，即便前路漫漫，荆棘遍布，也在所不惜（紧扣“范围限制词和角度观点词”进行升格）。

4.请示写作中常见错误分析及对策 篇四

一、紧扣主旨，做到缘由充分，表达简明

请

示缘由是写作请示的关键环节，请示的目的能否得以顺利实现，关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。

（一）要选准角度，即请示缘由的切入点要选择准确。这个点抓准了，就抓住了问题的症结，抓住了主要矛盾，因而也就有足够的说服力。如x x研究所关于调整部分机构的请示。在其缘由部分这样写：根据院“小摊子，高水平”的科研生产体制要求，我所在实施岗位定编定员的同时，对个别部门按某某原则进行了调整，具体措施如下。这种写法有先斩后奏之嫌，是误用了报告的方式。如果我们在“对个别部门按……”一句前加上“拟”字，将“进行了”的了字去掉，就避免了这个误解。

（二）要注意行文的逻辑性，即哪些内容先说，哪些内容后说，都要缜密考虑，精心措词，不可随意而为。例如某开发公司向上级行文，请求批准其以组建的方式成立某集团有限责任公司。在其请示缘由部分，直接就写按照现代企业制度和公司的发展规划，以及总公司现实条件的可能性，拟将总公司改制为有限责任公司。显然这里缺少为什么改制的内容。合乎逻辑的做法是先写为什么改制，再写改制的依据。这样能更好地体现出行文的依据性和政策性，利于请示目的的实现。

又如x x物业管理中心关于解决小区开办费的请示。在其缘由部分这样写道：某小区基础设施改造工程已全部完成，并于2004年5月21日正式通过上级机关的验收。按照上级机关2004年8月1日做好某小区的物业管理开办工作，按时实施物业管理，我中心根据2003年x x要求，就某小区物业管理开办及需对改造后的小区进行必备的配置项目及经费请示如下……这里有两个问题：一是行文的目的不明确；二是违反“一文一事”的行文规则。原因是没有把握好所列的几项事情之间的逻辑关系。我们通过仔细分析，了解该文是向上级要经费，经费是为了购置物品以达到x x对实施物业管理的要求。行政会议纪要主要精神只是实施物业管理的时间要求，与经费无关，应只用结果，不写过程。因此，如果先写基础设施改造完成并通过上级机关的验收，次写某小区为保证按时实施物业管理，目前必须配置全2003年x x要求必须配置的物品，然后再写请示事项，这些物品需要多少经费，请上级机关全额拨给。层次清楚了，问题也就容易得到解决。

（三）在写法上要叙述与说明结合，详略得当。叙述时只述事情的主要环节，简化或不说中间环节。例如某研究所2003年需上级机关增拨资金完成科研生产区道路整治工作的请示。在其缘由部分，先写了2001年初步设计的具体内容和所需经费，接着写2003年施工设计的具体内容和所需经费，然后说两者相差多少万元。另起一自然段来具体说明经费超批复的原因。该部分的问题是该详的没详，该略的没略，令上级机关费解。首先没有必要写出不涉及和实际施工设计的具体内容，这部分的内容可以用附件的形式来体现；其次，少了一个环节，上级机关针对初步设计所批经费的批复，而这个批复是上级增拨资金的重要依据。

请示缘由写得好，就为下文进一步提出情势事项作了充分铺垫，请示的目的也就容易达到了。

二、区分缘由与事项，辩证理解“一文一事”规则

在所有的公文规范中，行文规范最为严格。它是行文时必须遵守的规定，是公文高质量制作、高效率运转和有秩序处理的必要证明。

在写作请示的时候，拟稿人必须遵守一文一事的规则。一文一事，顾名思义就是一篇请示只能有一个请示事项。对于这一点在公文实践中经常容易出现两个极端：一是不能正确区分缘由与事项，出现事实上的一文数事：而是不能正确认识一个事情的几个方面，机械地把一个问题的几个方面当做几个事项。

例如，x x单位的一篇请示的标题这样拟定：x x x x 关于调整设备、配置某型号数字化x光机的请示。从这个标题我们不难看出，实际上设备立项和购置x光机，一个是缘由，一个是事项。而从正文的内容来看，原来有一个立项情势，在购买的过程中发现还有更适合该单位的x光机，就打算买新发现的这种型号，但经费不够，需上级机关增拨自己购置，立项只作为缘由的一部分比较合适。

5.中学生英语写作存在的问题及对策 篇五

中学生英语写作存在的问题及对策

中图分类号：

文献标识码：A

文章编号：1002-7661（2013）24-0053-02

英语写作能力是反映学生实际运用语言水平的一种综合能力。目前，写作在高考中仍然占有相当比重，因此我们必须要重视学生英语写作能力的提高。然而大多学生由于种种原因在写作中出现很多问题，面对目前高中英语写作教学出现的种种问题，如何改进和提高学生英语写作能力已日渐成为我们英语教师亟待解决的难题。

一、高中英语写作教学的问题

1.学生缺乏写作动机及兴趣

学生在写作中时常因缺少词汇和基本写作技能而感到困惑。相当部分学生出现畏难情绪，产生信心不足的心态，常把它看成是死板的任务。写作对学生来说逐渐成了一种缺乏冲动，没有需要而又必须得完成的苦差。其主要原因应归结于传统英语写作教学模式大都治标而不治本严重存在着心理探求缺位的问题。因此，激发写作动机这一点在英语写作教学中尤为重要。

2.写作基础方面

写作基础主要指遣词造句的基本功。在这方面，学生最为突出的问题是词汇贫乏。此外，其它的语言错误、语法错误、词汇拼写及标点符号方面的错误也比比皆是。这种语言表达手段的贫瘠和错误反映学生所掌握的常用词汇量

太少，灵活运用英语句式的能力还较差。

3.写作内容方面

从平时的练习和考试中看出，大部分学生所写的作文内容贫乏，思路不开阔。这反映出他们思想不活跃，缺乏观察和思考。因此所写内容单调，平淡，没有实际内容，苍白无力。

4.写作技巧方面

许多学生在写作技巧方面缺乏全面系统的学习。表现在写作动笔前不审题，不构思，想一句写一句，东拼西凑，语无伦次，根本没有使作文主题与段落和句子连贯为一体的整体概念。另一方面，学生在写作时，忽视了前后句子的衔接，于是所写语篇断断续续，文章主题模糊不清。

二、应对策略

1.培养学生写作兴趣和欲望

（1）老师要设法营造英语写作环境学校、教研组可以考虑办一个校级的英语报纸或刊物，专登学生英语日记、作文或作品。同时，设立校内英语新闻广播，播放学生采写的英语新闻。还可利用中西方节日开展英语征文竞赛、书信竞赛。这样既可使学生在用中学到英语，又可使学生得到文化的熏陶和受到情感的教育。（2）关注学生的点滴进步，不吝啬赞扬之词。语言的积累是一个辛苦而需要毅力的过程。在这一过程中学生往往容易半途而废，此时教师要能从学生的哪怕微小的变化进步中对他们及时进行鼓励而赞赏，这样才能不断地加强和巩固他们的写作欲望和动机。

2.要积累短语词汇

要求学生收集新教材每一个模块 的重要短语和句型，每天抄写和背诵，长期积累来提高词汇量。要背诵每个阅读课文中的主旨段落和较多短语句型的段落。

3.加强指导阅读训练

加强对学生课文阅读的指导，找出主题句，总结段落大意，把握作者的谋篇布局思路，总结概括文章大意，背诵精彩的段落，句子。

4.注意把基本训练和开放作文结合起来

要进一步抓好简单句的五个基本句型和there be句型的结构扩大化训练；要进行象I like English.For one thing…and for another…之类的开放性写话练习。为了便于阅卷评分，高考作文对材料限制过死，没有多大想象发挥的空间，学生没有自己的观点，没有自己 的思想，要根据社会的热点问题和学生的实际生活与需要，布置一些开放性作文，使他们有写作的愿望，做到有感而发，而不是为了应付老师而做的作业。

5.培养学生娴熟优美的写作技巧

英语作文的书写技巧一般侧重于其书写工整、正确和字母的线条美，且注重书写美观大方。因此，我们在培养学生的写作技能，写作技巧的同时，还要注重对学生英语书法的强调和规范。

6.注重写作训练的规范化

高中起始阶段的写作训练，培养学生的写作模式是非常重要的。（1）教师要在教学中让学生了解和做到以下基本写作步骤，即：构思（讨论题目）——写提纲（理顺思想的逻辑关系）——起草（打草稿）——校订（检查错误，重新安排内容）——修改（定稿）。（2）书

写和文体格式要规范。严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号，养成良好的书写习惯。特别强调学生要书写工整不涂涂改改。同时对各种文体特点、格式要以主题课的形式给学生讲解清楚，使学生熟悉规范的书面表达形式，用恰当的句子和文字根据不同的文体来表达。

7.使用连接词

在句子间使用连接词，能使文章脉络更加清晰，逻辑关系更加流畅。如：

表达先后顺序时，可用first，next，then，finally，meanwhile.表达对比时，可用 but，while，however，just as，on the contrary.表列举时，可用 for example，take

6.公文写作常见问题对策 篇六

大学英语写作教学中常见错误分析及对策

本文列举了学生在英语写作中常出现的典型错误,分析了形成错误的.主要原因,并对此提出了对策,以期对大学英语写作教学和提高学生的英语写作水平有所帮助.

作 者：孙宇 作者单位：内蒙古师范大学大学外语教研部,内蒙古呼和浩特,010022刊 名：中国电力教育英文刊名：CHINA ELECTRIC POWER EDUCATION年，卷(期)：2008“”(1)分类号：H3关键词：英语写作 错误 分析 对策

7.公文写作常见问题对策 篇七

一、词汇问题

词汇错误是学生写作常犯的错误之一, 主要体现在以下三个方面:

(一) 单词拼写错误

常见的单词拼写错误有:convivient (convenient) , suceed (succeed) , suviver (suvivor) , polution (pollution) , luckly (luckily) , destory (destroy) , forbiden (forbidden) , habbit (habit) , remain (remind) , benefical (beneficial) , price (prize) , safey (safety) 等。

(二) 短语搭配错误

词汇搭配是高中生写作中最容易犯的错误, 学生在写作时词汇搭配错误, 结果词不达意。如:on my opinion (in my opinion) , say the truth (tell the truth) , disapprove his idea (disapprove of his idea) , be angry with his work (be angry at his work) , leave to Hong Kong (leave for Hong Kong) , spend some time to study English (spend some time studying English) , his attitude of learning English (his attitude to/towards/toward learning English) , look forward to travel to America (look forward to traveling to America) , set examples to explain— (give examples to explain—举例说明) 等。这些词汇错误有的是受母语影响, 有的是动词、形容词和介词的搭配错误等。

(三) 单词词类错误

学生在词类方面错误也比较多, 主要包括名词单复数错误, 可数、不可数误用, 词性转换错误等。比如:The Internet has lots of advantage.We can get a lot of informations in modern times.As students, we may meet many in our life.这些是常见的名词方面的错误。而且, 学生对一些写作常用词的词性的误用比较严重。比如:

1.His book, in which the author gives examples about the different (differences) between American accent and British accent, was published in 2011.

2.The Chinese version of the book began to sale (sell) at the end of 2012, but surprisingly most British people disagree with the author.

3.As we all know, smoking effects (affects) people’s health.

一个单词的词类决定它在句子中充当什么成分, 如名词可以充当主语、宾语、表语、定语、补足语等, 但不作状语和谓语;形容词可以充当定语、表语、补足语等, 但却不能作主语或谓语等。因为一些学生缺乏语法知识, 因此在英语写作中便会出现以上错误。

二、句法问题

语法规则和句型是学生英语写作必备的另一个基本要素。由于语法知识不牢固, 学生作文中往往出现很多错误, 如语法不规范, 句子结构混乱;有些学生甚至都分不清主谓宾或缺主语、谓语。常见的错误如下:

(一) 句子缺主语

1.We have recently had a discussion on whether should bring cellphones to school.

正确:We have recently had a discussion on whether students should bring cellphones to school.

2.We can do is to make our campus more beautiful.

正确:What we can do is to make our campus more beautiful?

3.A book, which is named American Accent VSBritish Accent, written by LG, a Chinese American and professor at Harvard University.

正确:A book, which is named American Accent VS British Accent, was written by LG, a Chinese American and professor at Harvard University.

(二) 句子缺谓语或谓语动词形式错误

主要有动词的时态、语态、主谓一致、动词的误用、动词的非谓语形式等方面的错误。如:

1.I against it./34%of the girls against it. (缺谓语)

正确:I am against it./34%of the girls are against it.

2.There are 40%students agree with it. (多谓语)

正确:There are 40%students who agree with it./40%students agree with it.

3.Yesterday I go to work late./Last week we have a discussion. (时态)

正确:Yesterday I went to work late./Last week we had a discussion.

4.I want go to college one day. (动词不定式)

正确:I want to go to college one day.

5.Play computer games have bad effect on students’health. (动词不能作主语, 其次主语与谓语动词不一致)

正确:Playing computer games has a bad ef-fect on students’health.

6.Our town is a beautiful place where planting a lot of flowers and trees. (缺谓语)

正确:Our town is a beautiful place where a lot of flowers and trees are planted.

三、中式英语现象

英语句子有严谨的结构, 句子成分之间或词语之间必须在人称、数、性和意义等方面保持协调一致的关系。但由于英语和汉语两种语言的差异性, 学生常用汉语思维造句, 经常生搬硬套, 把汉语逐字翻译成英语, 句子中出现许多中式英语, 语法错误多, 严重影响了思想内容的表达。常见错误如下:

短语方面有:big rain (heavy rain) , busy/crowded traffic (heavy traffic) , make their eyes open/broaden (broaden their horizons) , learn knowledge (acquire knowledge) , heat line telephone (hot line) , yesterday evening (last night) 等。

句意方面也有很多中式英语, 如:

1.Pandas are more and more less.

正确:There are fewer and fewer pandas.

2.I very like pandas.

正确:I like pandas very much.

3.Our class’s girls had a discussion about whether girls should wear long hair.

正确:The girls in our class had a discussion about whether girls should wear long hair.

4.Video games are a way of entertainment an make people relaxed after study.

正确:Playing video games is a way of entertainment and makes people relaxed after study.

5.Wearing short hair looks more energetic and fresh./Wearing short hair can save time to study.

正确:Girls wearing/with short hair look more energetic and fresh.

正确:With no need to deal with their long hair, girls will have more time to spend on their studies.

由此可见, 学生在写作时受汉语的影响较深。针对学生写作中常见的词汇问题、句法问题和中式英语等问题, 教师在平时的教学中要做好以下三方面:

(一) 抓好常用写作词汇的掌握

1. 重视常用写作词汇拼写

教师首先应抓好学生常用写作词汇和词组短语的拼写, 同时深入研究高中生出现的各种词汇错误, 进行分类归纳, 并分析各种错误出现的原因。如词性变化不去掉字母e的单词有arguement, changeable, challengeable;要去掉字母e的单词有truth等。对于写作高频词, 如上面提到的affect effect different difference和sell sold sold sale等, 还有不规则动词的形式正确变化如teach-taught-taught等, 教师在平时的教学中, 一定要让学生熟练掌握这些常用写作词汇的正确词性变化和形式变化。这就要求学生要了解一些语法知识, 明白单词词类与句子成分的关系;学习词汇时必须清楚每个单词的词类, 尤其是部分单词可以充当好几种词类来使用。

2. 重视单词短语的习惯搭配

针对母语的影响, 在词汇搭配教学中, 教师应格外重视汉语与英语不一致的搭配, 如get married to sb, 而不是get married with sb, 由于受汉语影响, “与……结婚”, 学生自然就会想到用with。因此, 在学生学习单词以及阅读过程中, 教师要重视让学生关注单词短语之间的习惯搭配, 提高学生对英汉语言差异的认识, 以致培养他们的英语思维能力。

3. 重视语块学习

教师要重视引导学生认识语块。语块是语言中成串的语言结构。语块的分类主要有三种: (1) 多词语块, 一般指短语, 即由一个以上的单词组成的固定词组, 如take pride in, in danger of, as a matter of fact, to be honest等。 (2) 习惯搭配, 指出现频率很高的半固定的语块, 最典型的是形容词—名词的结构和动词—名词的动宾结构, 如a_______ (handsome, clever, naughty) boy;have_______ (e.g have lunch, have dinner, have supper, have a good time) ;______ago/later (three years ago, two years later) 。 (3) 句子框架, 即句型, 如“I think/believe/hope that…”“The reason why...is that...”“It’s time for sb to do sth”“It’s important/necessary/clear that...”“I find it hard to do sth”等句型和各种从句基本结构。词块具有语言生成能力, 它的不同组合就形成了句子, 不同词块组成的句子就组成了连贯的篇章。因此, 它突破了传统的单词、词汇的范围, 扩大到句子甚至篇章的领域。运用词块教学有利于提高学生语言综合运用能力 (陈幸佩2014) 。那么, 如何在高中英语词汇教学中进行词块教学实践呢?

(1) 让学生在语境中学习语块, 这样学生就可以更好地理解词汇的意义和用法。词汇和语境是紧密相连的, 没有语境的词汇是没有意义的。语境赋予词汇生命力, 学生只有在语境中学习词块, 才能更好地达到学以致用的效果。例如, 在教suggest一词中, 笔者运用了以下语境:在会议中, 汤姆向老板建议加工资, 但老板脸上的表情表明他不愿意那样做。

At the meeting, Tom_______that the boss________him more, but the expression on the boss’s face________that he______________to do that. (suggested;should pay;suggested;wasn’t willing) 在这个语境中学生可以掌握suggest的两种意思, 即建议和表明。若用两个单境让学生感受, 之后再要求学生用suggest的两种意思仿写成有语境的句子或段落, 达到学以致用的境界。

(2) 连词成文, 巩固学生的词汇记忆。在单元复习中, 教师可以以“课文挖空”的形式让学生填入本单元复习的重点单词和短语;也可以进行课文摘要来复习巩固课文;教师还可以把一些重点词汇或语块编写成通顺的文章, 即连词成文, 使学生达到学以致用的境界。如在复习必修1 Unit 3时, 教师可采用连词成文的词汇复习方式帮助学生巩固本单元的重点词汇和句型。

例如: (重点词汇和句型是黑体并画线部分) 据说很快爱丽丝将与汤姆结婚。现在, 他们正忙于在新家张贴装饰品。大部分的装饰品都是用纸制作的。所有的装饰都做好了, 他们即将尽可能早送请帖给包括我在内的客人们。即使他们觉得有点儿累, 他们也非常兴奋。我们都将会按时出席他们的婚礼。我们将会盛装打扮来庆祝这一大事。我们也祝福他们婚姻美满。

Mary is said to get married to Tom soon.Now, in their new house they are busy putting up decorations, most of which are made of paper.With all the decorations done, they are about to send invitations as soon as possible to the guests, including me.Even if they feel a bit tired, they are very excited.We will attend their wedding ceremony on time, dressing up in celebrationof it.We will wish them a happy marriage as well.

由此可见, 语块教学是符合语言学习规律的, 它有利于学生正确和恰当的语言输出。教师在平时教学中要强化学生的语块意识, 积极探索和帮助学生将语块灵活恰当地应用于写作中。因此, 充分运用语块教学是提高学生英语写作能力行之有效的方法。

(二) 针对学生常犯的句法错误, 教师要对学生进行以下五个有效的训练:

1. 首先掌握五个基本句型

要求学生把最简单的五种基本句型牢记心中, 即:S+V (主—谓) , S+V+P (主—谓—表) , S+V+O (主—谓—宾) , S+V+In O+DO (主—谓—间宾—直宾) , S+V+O+OC (主—谓—宾—宾补) 。这五个基本句型学生在初二就学习过了。让学生用熟练掌握的五种基本句型做保障, 并对其扩展、延伸和变化, 由这些简单句发展到并列句和复合句, 如状语从句、定语从句和名词性从句。这样写出来的句子结构就不会中式化, 再加上一些恰当的连接词, 语言的流畅性必会大大增强。

2. 拆并句子

长句和短句各有优点。长句信息量大, 但结构复杂;短句简洁明了, 但信息量小。一连串的长句不易于读者理解, 而一连串的短句又使读者感到单调。如果能在写作中做到长句和短句相互补充, 文章就会显得错落有致, 语言表现力也会增强。教师在平时教学中可以经常让学生做长短句的拆并练习, 这样做会促进学生熟练地掌握语言表达的技巧。

3. 改写课文

改写课文的目的是加深学生对课文的理解和培养其写作能力。改写通常是把一篇结构较为复杂、语言较难理解的短文用简单易懂的句子表达出来。改写的方式多种多样, 主要有:改写课文里的人物或事件发生的时间、地点等;用不同的文体改写;也可改写课文中的某一段或某几段。通过改写, 可以帮助学生掌握基本语法和基本词汇, 避免语言错误, 为写作文打好基础。

4. 开展评讲

开展作文修改和讲评活动是夯实语言基础、提高学生英语写作水平的有效途径。讲评、展示学生习作应以鼓励为主。对共同性错误的讲评, 尤其是语言、文化性错误的讲评, 能给学生留下深刻印象, 是帮助学生避免中式英语表达的方法之一;对拼写、结构等低级错误, 可以采用学生互动原则修改;对于措辞表达不当问题, 则应采取个别与集中相结合的方法指导学生修改。

5. 采用辩论法, 帮助学生加深理解

教师可以把一些常见的语言错误写在黑板上或幻灯片上, 引导全班学生一起讨论, 让学生各抒己见, 共同得出正确的结论。经过课堂辩论, 学生了解了所犯错误的原因, 加深了对于正确答案的理解, 从而避免犯类似的错误。

(三) 努力培养学生的英文思维能力

1. 让学生多背, 多积累好词、好句、好文章, 加强语言输入

写作是语言输出的一个环节, 要想写出大量的语句, 必须要有充足的语言输入。通过语言的输入, 学生可以培养语感, 培养英语语言思维, 从而写出更地道的句子。学生要学会遣词、造句、组段、谋篇, 进行原始积累, 记忆一些重点词汇、典型句式、精彩段落和重要章节。这样经过日积月累, 积少成多, 学生不仅可以大大提高词汇量, 增加知识储备, 给写作打下良好基础, 而且还可以有效地减少文章中的病句, 给文章增色添彩, 增添文化底蕴。如教师可以总结出一些高考写作中常用到的句型, 让学生进行背诵和强化训练。近几年广东省高考英语写作中常用到的句型: (1) It+is+adj.+ (for sb.) to do sth.句型; (2) It is said/reported/believed that...; (3) sb.do/does a survey among sb.on sth.; (4) have an interview with about sth./have a discussion with about sth.; (5) suggest that s b.should do sth.等。这样, 通过运用语块教学法, 克服母语负迁移的现象, 从而提高学生的词汇搭配和英语思维能力。

2. 教师要在教学中多比较中英两种语言的差异性

在日常教学中, 教师要多分析对比英汉两种语言的差异性, 解决母语负迁移的影响 (包文敏2014) 。根据学生在写作中常犯的母语负迁移错误, 教师要有明确的认识, 并鼓励学生多发现语言的差异性。教师要注意汉语对英语学习造成的干扰, 避免学生将汉语直接翻译成英语的现象。如在英语中, 开阔视野是“broaden one’s horizon”而不是“open one’s eyes”;学习知识是“acquire knowledge”而不是“learn knowledge”;讲故事是“tell a story”而不是“talk a story”。汉语与英语的另一个差异是词性的差异。汉语对词性的界定相对宽松, 往往只要求达意, 词语单独出现时很难看出词性。但英语中的大部分词本身就有明确的词性, 如create, creator, creation, creative。教师应要求学生能鉴别词性, 以便造句或写作时正确使用。

3. 提高教师的语用教学意识和学生的语言运用能力

教师要创设一定的英语语言学习环境, 让学生能更好地感受英语的学习环境 (锦英2014) 。这样有利于学生加强语言运用的准确性。在平时教学中, 学生说的能力要靠加强课堂活动来培养。所以, 教师要创设各种情景, 充分营造课堂交际的氛围, 从而创造更多的机会来加强师生间或学生间的对话与交流。这种对话与交流的形式可以是多样的, 如全班讨论、小组讨论等。小组讨论无疑会使学生拥有更多的谈话机会, 且非常有效。学生在谈话中互相启发、共同构思, 使思路更开阔。学生经过讨论再定稿, 可以提高作文质量和写作能力。因此, 在教学中, 教师不妨以训练学生的思维为切入口, 有意识地创设情境活动或增加学生自己策划组织的活动, 以活动训练思维, 使学生通过活动发现问题、解决问题、获得经验、加深体验, 于活动中学、于活动中写, 写出自己所做、所感, 从而写出具有真情实感、言之有物的文章。

4. 扩大学生的阅读量, 丰富语言积累

俗话说:“读书破万卷, 下笔如有神。”书读多了, 词汇量自然而然就扩大了, 学生的英语语感也会在阅读中逐渐增强, 英语思维能力也提升了。在平时的阅读中, 教师还要引导学生有意识地把一些好句子、精美小段抄下或剪贴、背下来, 收集素材、以读促写。因为阅读与写作两者之间存在相互依赖、相互促进的关系。通过阅读, 学生可以比较全面地了解和掌握词语、句型和篇章结构等知识, 从而提高写作的技巧和技能。事实证明, 有大量的语言阅读“输入” (input) 就必然会有语言“输出” (output) , 即写的能力的提高, 从而学生就会逐渐地形成英文表达的思维方式, 写出越来越地道的英语句子。

四、结束语

综上所述, 针对高中生在英语写作中的常见问题, 教师要进行深入研究和分析, 从常见问题入手, 寻求解决这些问题的最佳对策。总的来说, 英语写作是一个长期而复杂的训练过程, 培养学生的写作能力不可能一蹴而就, 而是要从学生的实际水平出发, 有计划、有步骤地对学生进行英语写作训练指导, 最终达到提高学生写作表达能力的目的。

参考文献

包文敏.2014.母语负迁移现象对中学英语教学的启示[J]中学外语教与学, (4) .

陈幸佩.2014.多样的高三英语词汇复习方法[J]中小学英语教学与研究, (3) .

8.初中英语写作存在问题及解决对策 篇八

1.缺乏兴趣，信心不足，畏惧写作。

很多时候学生谈及写作就头痛,存在着紧张、焦虑、担心、惧怕和厌恶的心理，由于平时很少练习写作，考试时要么不写，要么干脆抄试卷上的文章，结果令人啼笑皆非。

2.英语基础知识不够扎实，表达不够清晰，词不达意。

农村中学生的英语基础比较薄弱，小学时大多数学校只是勉强开了这一课程，再加上有的教师只重视知识点的传授而忽视了语言应用能力的培养。学生写作时“动笔就错，语不成句”，语法实际运用能力差，基本语法错误严重。学生往往自己根据主观愿望，使用那些意思模糊而又毫无把握的句子。或是句子缺乏连贯性，不能正确使用连词增加文章美感。

3.教师只注重语言知识的教授，而淡化了英语思维的培养。

不少学生平时只记忆一些零散的单词、词组，缺乏对英语句型结构的了解，受汉语习惯与思维影响，使用汉语式英语，逐字翻译。不少学生写作时常写出一些汉语式句子。如：I very like Shanghai. 我非常喜欢上海。I and my father like playing basketball. 我和爸爸都喜欢打篮球。

4.审题不够仔细，要点表达不够全面。

英语写作要求文章主旨明确。在动手写作之前，要先认真审题，明确所写要点，从文章需要出发，精心组织材料。但有不少同学审题不够仔细，提笔就写，结果丢三落四，要点不全。

针对以上学生存在的问题，我在教学上进行了探索尝试。具体做法如下：

⑴增强自信心，消除畏惧感,注重心理素质训练，培养写作兴趣

兴趣是最好的老师。要使他们写作水平有所提高，首先要激发他们的写作兴趣，克服其畏难情绪，增强其自信心。其次要热情鼓励，多肯定学生作文中的优点。面批时多找“闪光点”加以表扬，使他们尝到成功的喜悦。

⑵循序渐进，夯实句型基础

英国语言学家L.G.Alexander在谈及非本族语英语学习者的写作能力时，主张首先训练基本句型写作。平时要立足于课本，进行句型练习，尤其是五种基本句型教学。如在写环保话题时可为学生提供下列句子：It?蒺s necessary for us to protect our environment. It?蒺s our duty to protect our environment. We should do something to protect our environment。

⑶多读多背，培养语感

所谓“拳不离手曲不离口”英语学习亦如此。这就要求学生勤说、勤背。大量背诵有助于提高学生对语言的敏感性、接受性，使其语言表达地道、准确、恰当。读和背的内容教师可指定，也可是学生平时积累的材料。

⑷变教师孤军作战为小组合作交流

针对学生怕书面表达的不利局面，我们开展了小组合作完成书面表达的训练，变难为易，增加学生学习自信心，让每一位学生能共同参与，共同体验写作的乐趣。其基本做法是：呈现写作材料——小组成员互相讨论发言——列出讨论要点同学口头表达——共同完成书面表达——学生相互批改——教师批改——反馈给学生（包括存在问题的习作和优秀的习作）。例如我让学生完成一篇有关健康与饮食的话题作文时，我采用了以下做法：a.呈现材料，小组成员讨论就要点发表意见（学生中挑选一人记录要点）。b.连点成句，连句成篇（可加上适当的连接词与过渡词，以增加文章美感）。c.教师投影优秀习作供大家学习借鉴，投影问题习作让大家纠正引以为戒。

这样一来，小组成员积极踊跃发言，活跃了课堂气氛，消除了对写作的恐惧感。学生就会想写、乐写、多写。在相互交流中，同学们取人之长，补己不足，达到了共同提高。

⑸整合教材内容，设计写作任务

初中英语教材设计上每个单元都有一个话题。这些话题与我们的生活息息相关。学生学习时会输入一定量的语言信息，写的时候就会有话可写，有材可依，写作信心大增。我的通常做法是：a.选定话题，让学生朗读。为了使朗读更为有效与有趣，开展朗读比赛、分角色朗读等。b.设法背诵或是复述这个话题。可采用教师抽查、小组检查的方式，让每一位同学都行动起来。然后给出同类话题，让学生去说去写。c.养成写英语日记和摘要的好习惯。英语教学历来提倡多读多写，而进行多写的主要途径就是课外练笔。课外练笔的形式很多，主要是鼓励、指导学生养成写日记和摘要的良好习惯。只要天天记，持之以恒，积久成习。学生的写作兴趣浓了，写作能力自然也就提高了。

⑹重视批改与讲评。批改方法呈现多样性：

a.采用面批，有针对性地批改。重点指导写作方法，尤其是害怕写作的同学重点采用心理攻势，适时给予恰当的鼓励，使他们爱上写作。b.学生互批,可采用pair work or group work 形式让学生相互纠错、点评，注意无论采用何种形式批改，都不要过度纠错，让孩子失去信心。

同时在批阅过程中，我认真记录同学们在习作中存在的典型错误。然后及时进行集中讲评，反馈给学生进行补漏。

写作教学是英语教学的重点也是难点，培养中学生的写作能力并非一日之功，只有将训练贯穿于英语教学的始终，学生的写作能力才能有大幅度提高。

参考文献：

1.国家教育部《英语课程标准（实验稿）》，北京师范大学出版社，2005年7月

2.李祚杰，《谈高中英语书面表达训练方法》，华中师范大学出版社，2007年12月

9.公文写作常见问题对策 篇九

问题及对策探析

摘 要：企业公文处理工作内容繁多、规则各异、环节复杂，如何提高企业公文处理工作的质量和效率，是文秘同行们反复思考的问题。笔者结合个人从业实践，针对企业公文处理过程中的常见问题，摆实例、析根源，并尝试从认识境界、队伍建设、制度规范等方面着手探讨整改的对策，以公文处理“零差错”给力企业核心能力提升。

另外，本文讲的问题及对策探析都很好，但是文中有个别地方与最新的《党政机关公文处理工作条例》要求不符，请大家注意！

前 言

所谓公文，一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。对企业而言，公文是安全生产、经营管理及商务活动的重要工具，公文处理如出现不规范、不标准的情况，对内影响企业工作开展，对外有损企业形象提升。加强公文处理工作，提高公文处理规范化、标准化水平，是优化企业管理、提高工作效率、提升企业形象的重要途径之一。

着眼于永煤集团的科学发展和形象提升，公文管理规范化正日益为永煤集团及其下属单位所重视，办公设备的不断更新，公文流转及档案管理信息化程度的不断提高，公文处理人员业务培训力度的不断加大，ISO9001文件控制程序贯彻力度的不断深入等，很大程度上促进了企业公文处理质量和工作效率的提升，企业公文管理工作逐步迈入了规范化轨道。但是“规范化”不可能一蹴而就，难免存在一些问题，需要我们予以整改落实。

笔者从事企业公文处理工作近四年来，在日常工作中也因认识不到位、学力不深厚、规范不熟悉等原因出现过一些失误。通过学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中国共产党机关公文处理条例》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等，还重温了《公文写作》、《现代汉语》等相关理论书籍，并根据笔者的工作经历及日常积累的经验，就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。

一、常见问题实例及规范用法

(一)发文字号方面

发文字号是公文格式中不可缺少的组成部分。《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》对发文字号的编制均有明确规定，即“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。其中年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入;序号不编虚位(即l不编为O01)，不加‘第’字。联合行文，只标明主办机关发文字号”。

1.〔2011〕X党发7号;此类问题属于“要素颠倒”。该单位在编制发文字号时不是按规定顺序排列，出现了三要素位置颠倒的排法。如“〔2011〕X党发7号” 就将排列顺序颠倒了，应先排单位代字，再是，最后才是序号，而不应把前置。规范的写法是“X党发〔2011〕7号”。

2.X政字〔2011〕第2号、X政发〔2011〕第01号;此类问题属于“搭配虚宇或乱设虚位”。这里的“字”、“第”属于毫无实际意义的多余字，应删去。“X政发〔2011〕第01号”中的“0”是虚位，违反了“序号不编虚位(即1不编为O01)”的规定，应删去。上述两例规范化的字号应该是：“X政发〔2011〕 2号、X政发〔2011〕1号”。

3.X党发(2011)8号;此类问题属于“错用括号”，年份所用的括号“()”是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”。规范的用法应该是“X党发〔2011〕8号”。

4.X党发〔99〕1号;此类问题属于“年份不全”。，其中“〔99〕”的标法违反了“年份应标全称”的规定。正确的写法应该是“X党发〔1999〕 1号”。

5.中共XX厂委员会 XX厂工会委员会文件

X党发〔2011〕7号 X工发〔2011〕8号

此类问题属于“联合行文多编文号”。上例是联合发文。按规定，联合行文只标明主办机关发文字号。根据“联合行文，主办机关排列在前”这一规定，该例应只编“中共xx厂委员会”的发文字号。否则，将造成文件管理的混乱，不利于日后的档案管理。规范的写法是：

中共XX厂委员会 XX厂工会委员会文件

X党发〔2011〕7号

(二)公文标题方面

公文标题要素及一般规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。

1.“××厂关于EBZ-160掘进机研发情况的汇报”。此类问题属于公文标题方面的“生造文种”，“汇报”不是一种规范文种，该厂本意是，准备把EBZ-160掘进机研发情况报告给上级单位，因此应该将文件标题改成“××厂关于EBZ-160掘进机研发情况的报告”。

2.“××车间关于增加人员的请示报告”。此类问题属于公文标题方面的“乱用、混用文种”，《国家行政机关公文处理办法》规定：“报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”;“请示，适用于向上级机关请求指示、批准”。“××车间关于增加人员的请示报告”标题用了“请示、报告”两个文种，“报告”与“请示”没有明确区分开，该文件标题应拟为：“××车间关于增加人员的请示”。

3.“关于做好全国两会期间安全生产工作安排”。此类问题属于公文标题方面的“缺少要素”，上述标题拟写不正确，缺少要素，应该拟为“关于做好全国两会期间安全生产工作安排的通知”。

4.“统一思想，创新思路，持续提升部门核心工作能力”。此类问题属于公文标题方面的“滥用标点”，《国家行政机关公文处理办法》规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，该标题应该改为“统一思想创新思路 持续提升部门核心工作能力”。

(三)公文结构层次序数方面

《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“结构层次序数，第一层为‘

一、’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1.’，第四层为‘(1)’。

1.下面是“××公司关于开展安全评先的通知”的一部分：

…………

二、评选条件

1.优秀矿长

(一)认真贯彻和落实党的安全生产方针、政策,认同并积极践行集团公司企业文化、核心价值观和安全理念。

…………

此类问题属于层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置。根据《国家行政机关公文处理办法》有关“结构层次序数”的规定，此例应该改为：

…………

二、评选条件

(一)优秀矿长

1.认真贯彻和落实党的安全生产方针、政策,认同并积极践行集团公司企业文化、核心价值观和安全理念。

…………

2.下面是“关于印发《××集团公司2010年节能减排项目管理实施办法》的通知”的一部分：

…………

一、节能减排项目目标

1.通过推进节能减排工作，××厂、××公司、××公司全年降低能耗9%。

…………

此类问题属于“层次跳跃”。根据《国家行政机关公文处理办法》有关“结构层次序数”的规定，此例应该改为：

…………

一、节能减排项目目标

(一)通过推进节能减排工作，××厂、××公司、××公司全年降低能耗9%。

…………

3.下面是“关于印发《××集团公司2011年××项目管理实施办法》的通知”的一部分：

…………

四、建立项目评价标准及考核机制

(一)、市场预测报告评价与考核

1.市场预测报告评价标准及考核办法。

(1)、市场预测报告评价标准

…………

此类问题属于“标点误用”，根据《国家行政机关公文处理办法》有关“结构层次序数”的规定，此例应该改为：

…………

四、建立项目评价标准及考核机制

(一)市场预测报告评价与考核

1.市场预测报告评价标准及考核办法。

(1)市场预测报告评价标准

…………

(四)主题词方面

公文主题词是公文格式的一个重要内容，由类别词+类属词+文种组成。类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。确定公文主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。主题词的个数一般不超过7个，以3～5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。

1.关于调整××公司节能减排工作领导小组成员的通知(调整 集团公司 普法 工作 领导 通知)。该标题的主题词缺少“类别词”，依据《国家行政机关公文处理办法》有关公文主题词的规定，“关于调整X X××公司节能减排工作领导小组成员的通知”公文主题词应该标引为： 机构、节能减排、领导小组、调整、通知。

2.关于印发《××厂党委2011年工作要点》的通知(厂 党委 工作 通知)。该标题的主题词不符合要求，依据《国家行政机关公文处理办法》有关公文主题词的规定，“关于印发《××厂党委2011年工作要点》的通知”主题词可以标引为：党的建设、工作要点、通知。

3.关于开展庆祝中国共产党建党九十周年系列文体活动的通知(纪念 建党 文体活动 通知)。该标题的主题词不符合要求，依据《国家行政机关公文处理办法》有关公文主题词的规定，“关于开展庆祝中国共产党建党九十周年系列文体活动的通知”主题词可以标引为：纪念活动、七一建党、文体活动、通知。

(五)其它方面

公文拟制方面，部分单位“抄袭”和“借鉴”上级文件内容太多，“结合实际”太少，有的甚至在上级文件的电子版中将上级单位名称改为本单位名称，直接将上级文件“拖”成本单位文件下发，导致公文的载体功能缺失，毫无实际指导意义可言。

文秘队伍建设方面，部分单位存在着“笔杆子”难觅，文秘队伍“青黄不接”的问题。同时，队伍素质因电脑办公日益普及，存在“两极分化”现象。一些老同志具有较为扎实的公文处理基本功，但缺乏电脑操作经验。年轻同志大多熟悉电脑操作，但公文处理经验，如何加强文秘梯队建设、完善人员素质，是亟待解决的问题。

公文处理制度方面，一是公文漏登、漏传、横传现象时而出现，公文登记、流转制度不健全;二是公文归还时限不明确，跟踪催还公文不及时;三是落实文件精神的具体意见落实不到位，缺乏督办落实机制。

10.公文写作常见问题对策 篇十

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一、当前政务公开工作面临的主要问题

通过近几年参加我局政务公开工作，外出调研和多方面查询资料，笔者认为，当前政务公开工作面临的主要问题有以下几点：

一是个别单位对政务公开工作重视程度不够。个别单位不太重视政务公开工作，没能从事关国家前途命运的高度去认识政务公开工作；有的甚至认为政务公开仅仅是办公室打出来往墙上一挂的简单事。因此，在政务公开工作上表现出不主动、不积极，避重就轻，简单应付，流于形式。

二是个别单位对政务公开工作缺乏持续性。个别单位部门临到全县考核或是纪检委检查时，才按要求便简单地抓一抓；检查一过便没有了动力，甚至认为不用再抓了。个别单位政务公开的形式普遍比较单一，只是将一些行政职责、办事程序仅在办公场所设立公开栏，在公开内容上也不同程度地存在着抽象、过时等现象，偏重公布最终结果，而对决策前和决策过程中的信息公布较少。还有个别部门只公开不得不公开的、大家都知道的事项，把有可能影响部门利益的事项加以回避，或者只公开一些程序性要求，回避实质性事项。这样既不能满足广大群众及时参与政府事务的要求，也不利于接受人民群众的监督。

三是公开的重点不突出，监督机制不够完善。有的单位没有结合自己的工作实际制定出相应的工作细则，只是照搬照抄上级文件的条条框框，甚至没有公开具体内容。有的对重点部位、重点环节避重就轻，对群众反映强烈的敏感问题和关键部位没有公开。有的部门公开的重点不突出，眉毛胡子一起抓，工作起来不得要领。个别部门没有建立健全监督组织，没有建立起与政务公开相适应的内部监督制度，外部监督与内部监督机制尚未真正形成。此外，有的单位和部门借政务公开评功摆好，“政务公开“变成了“政绩公开”，“政务公开栏”变成了“政绩光荣榜”，而对群众关心的公共事务的决策依据、决策过程闭口不谈，尤其回避工作中的失误和不足。

二、产生的主要原因

通过思考和分析，笔者认为产生上述现象主要有以下三方面的原因：

一是对政务公开工作的重要性认识不到位。有的部门和工作人员认为公开的内容、时机、方式、范围等都是本部门的权力，想怎么公开、公开哪些内容都由自己说了算，公开太多与群众利益相关的信息，会造成议论纷纷的局面，影响社会稳定，存在着“让老百姓知道的东西多了只能添乱”的错误思想，因此不愿或者不敢“政务”公开，对上级关于政务公开的工作部署采取拖延、敷衍的态度。

二是权力意识浓厚、服务意识淡漠。政务公开实质是推进政府提高服务质量的手段，政务公开中出现的问题归根结底是服务意识问题。如果一个部门、一个单位当把行使政府职能看成是手中的权力而非为人民服务的义务时，那么其政务公开必定是避重就轻搞形式，以种种借口推迟政务公开工作，尽可能缩小公开范围、压缩公开深度。因此，有的部门甚至认为，本部门负责的事务就是本部门的权利范围，不愿也不必让他人知晓。

三是政务公开机制的建立缺乏强制性、可操作性强的实施规定。目前，国家对政务公开法规，政务公开公开哪些内容，公开到什么程度，对公开的情况由谁来监督等都尚无明确的规定。各级政府推出的一些政务公开措施，也缺少明确具体的实施细则，可操作性较差。由于缺乏统一规划，各单位各自为政，使组织监督、纪律监督、社会监督等监督工作难已落实，真正的公开机制难以建立。虽然大多数单位政务公开都公布了监督举报电话，配备了意见箱，但如何制定制度，让社会对所举报事件做到快查快结、件件有回声、对整改问题跟踪监督，还任重道远。

三、解决办法

综上所述，笔者认为，当前政务公开工作应从以下几个方面加强：

一是进—步加强组织领导。要把政务公开工作作为各级各部门经常性工作列入重要议事日程，从转变政府职能、执政为民、加强党的执政能力建设的高度，认识并积极推进这一工作。把政务公开工作作为改善我县投资和社会环境，加快“建设生态文化旅游强县”步伐，落实科学发展观、全面构建和谐社会的重要内容纳入考核范畴。

二是尽快研究制定出可操作性强的政务公开相关规定，为全面推行政务公开提供执行依据。充分借鉴区兄弟县（市）政务公开的经验，在充分调研的基础上，研究制定《全县政务公开工作考核办法》和《违反政务公开处理暂行规定》，明确政务公开内容，在工作标准、程序、时限、纪律和监督、奖惩等方面提出具体措施，确保政务公开工作有章可循。

三是加强宣传，提高人民群众参政议政水平。要运用多种媒介加大政务公开的宣传力度，让广大人民群众熟悉政务公开知识，提高参政议政水平，明确规定各级政府及有关部门对事关群众利益的重要事项在决策或正式实施之前，要将意向或方案向社会公示。要进一步建立健全内外并举的监督制约、督办督察工作机制，将政务公开置于上级领导部门、社会各界、各新闻媒体的监督之下。

四是加强培训教育，造就一支具有现代公共管理知识和理念的公务员队伍。对负责政务公开的领导及工作人员进行专门培训，加强服务意识、专业技能教育，造就一批政务公开的专门人才。从窗口单位开始，建立科学评价体系、根据群众评议对公务员试行末位淘汰制度，以此强化服务意识，保证公务员的良好形象和状态。

11.公文写作常见问题对策 篇十一

关键词：高中英语 写作过程 问题 对策

斯蒂芬·克拉申在“输入假说”中强调：“语言的习得是通过接受性技能的听和读，而非通过输出性技能的说和写来进行的。”随着语言学的发展和对语言习得机制认识的逐渐清晰，语言学家斯维田在跟踪、研究加拿大法语浸入式教学时发现，在一些法语听力和阅读理解测试中，浸入式学生的听读成绩与同龄的以法语为母语的学生成绩相差无几，但浸入式学生说和写的能力远远低于以法语为母语的学生的水平。他们认为这种现象的主要原因是输出机会太少， 由此提出了“输出假设”。

“输出假设”认为，在输出活动中，由于需要把意思表达清楚，学生必须经历语言形式的尝试、构建和改进过程。 由于表达遇到困难，学生会更加注意相关形式和规则，从而提高学生语言的流利度，增加学生对语言点的敏感度，帮助学生验证其关于语言的假设，有助于学生“反思”、控制和内化语言。

写是重要的输出过程，但教师对高中英语教学有一个共同的误区，他们认为作文教学耗时多、见效慢。笔者并不这样认为，在写作过程中，教师可以从以下几个切入点入手，提升学生的写作水平。

一、分阶段开展写作训练

作为语言输出的一种形式，写作是把输入的语言知识进行语言输出，促进学生语言习得能力的提升和语言意识的养成。在课堂教学中，教师往往会给定一个标题、一个话题，甚至一个作文题，然后让学生据此写作，这种一味求大、求全、求省事的作文教学实际上是“摊大饼”。作文教学也需要分阶段进行，毕其功于一役是不可能的，在指导过程中，有的教师一讲到底，理论和方法讲得天花乱坠，幻想让自己的指导成为学生作文提升的“速效丸”。

分阶段写作要求教师把写作任务细化、阶段化，让学生在课前、课中和课后完成不同的学习任务。在指导层面上，教师可以按写什么、如何写、写后改的阶段给学生设定一个梯架， 让学生有序地展开写作，而不是盲目下笔，没有头绪。如牛津高中英语模块二Unit2 《Reading Boy missing， police puzzled》讲的是关于“Justin Foster”失联的新闻故事，笔者在阅读后分三个阶段要求学生开展写作，第一阶段是“情节复述”，第二阶段是“词组收集”，第三阶段是“框架搭建”。只有循序渐进，遵循写作的内在特点，学生才能逐步完成任务，体验成功的喜悦。

二、写作之前要先审题

量变固然会引起质变，但一味地求多、求快，缺乏必要的准备，往往会出现欲速则不达的效果。有的教师发现，在写作过程中，有的学生不知如何下笔，或才写寥寥几行，就觉得无话可写；有的学生写出的语句词不达意，甚至在写作过程中“跟着感觉走”，想到什么就写什么。这一切，都是写作前没有做好充分准备引起的，以至于写作时磕磕绊绊，学生的写作水平也一直在低水平线上空挡滑行。

“凡事预则立，不预则废”，要想写好作文，审题环节尤为重要，“良好的开端是成功的一半”“工欲善其事，必先利其器”。教师在让学生写一篇有关于“Smog‘雾霾”的原因、危害和解决措施的文章时，首先，教师可精选有关雾霾的文章让学生阅读，进行语言输入，然后让学生上网或去图书馆查阅资源，搜集、整合相关信息，并摘选与此话题相关的词组和句型结构，再指导学生谋篇布局，从而在写作前就勾勒出文章的结构。这样一来，学生才能写起来得心应手。

三、口头作文简易要有支架作用

新课程改革已经步入深水区，其提倡的自主、探究、合作的学习方式已深入人心。但在实践教学过程中，如何让课堂讨论真正成为学生观点争鸣、思维相撞、情感相融的场所，依然需要教师的适当引导。

作文教学也不例外，写作是输出的过程，它和输入一脉相承，通过课堂讨论，让学生对写作话题的一致性产生共识，对话题的内涵和外延有了共同的理解，那么输出才有了“纲”，纲举才能目张。有了话题的一致性理解为基础，再通过头脑风暴的方式让学生进行口头表述，则文章的主题、核心词汇和结构便有了轮廓，作文的写作也就水到渠成了。

四、突出学生的主体地位

有的教师为学生考虑得太多，服务过于周到，往往适得其反。如有的教师把文章的间架结构和段落层次直接写在黑板上或打在屏幕上，句子间人称的转述、句意的转折、并列或递进等都给定了标识词，学生只要把符合句意的一些词汇以主谓宾或主系表的方式罗列起来，文章就基本成型了。其实，这是一种越俎代庖的表现，看似是教师指导有方，实则是好心办坏事，因为这抑制了学生主体性的发挥，学生的思维缺少锻炼，能力得不到有效提高，只能顺着教师的框架亦步亦趋。这种作文因为缺乏学生的思维能力和想象力，显得毫无生气。

写作过程就如同学游泳，教师一直给予帮助、协助，学生会因为依赖而失去领悟能力。只有学生自己下水，游泳水平才会在游泳过程中得到提高。可见，在写作过程中，教师要突出学生的主体地位，发挥学生的主体作用。

五、激发学生的写作兴趣

有的教师从高一开始就直接把高考作文作为学生练笔的题目，这其实并不可取。因为写作文毫无新意，无论是审题还是要求，都显得有些“冷面孔”。

瑞德·埃利斯的动机理论认为：“由学习者对活动本身的兴趣所引发的内部动机对外语学习有着尤为重要的影响。”中国第一位诺贝尔文学奖获得者莫言说过，他最初的写作目的只是“为一天三顿吃饺子的幸福生活”，可见，目标和愿景尽管需要，但更要看清脚下的路，个人此时、此地、此情和此景的内在需求才是语言习得和语言写作的最大动能。因此，激发学生的写作兴趣和写作积极性，理应成为高中英语写作教学的首要目标。

参考文献：

[1]吉晨春.高中英语“过程写作”中需要注意的几个问题[J].江苏教育（教学版），2015，（6）.

[2]中华人民共和国教育部.普通高中英语课程标准（实验）[S].北京：人民教育出版社，2003.