公路管理站内业资料(13篇)
1.公路管理站内业资料 篇一
公路工程项目从业务形式的角度可以分为外业工作和内业工作两个方面, 外业指的是工程施工以及前期调研、勘测等工作。内业则由以表格、文字等多种形式对公路工程建设实施过程进行记录所形成的文件组成。公路建设工程项目内、外业工作方式不同, 都是公路工程项目的重要有机组成。和外业工作直接作用于公路工程相比, 内业工作则直接反映了公路工程项目的施工质量, 是工程建设单位对公路建设情况及各阶段任务指标完成情况进行评价的重要依据, 直接影响着工程甲、乙双方计量工程量和交付工程款等重要活动, 对于公路竣工交付使用后的管理、运行维护工作有着重要的参考意义。加强公路工程内业资料管理, 提高内业工作质量, 是目前公路工程建设工作的重要管理内容之一。
1 当前公路工程内业资料管理常见问题分析
1.1 重视程度不够, 管理意识薄弱
(1) 部分施工企业对内业资料整理的重要意义理解得不够深入, 缺乏对内业资料管理的高度重视和管理意识, 导致内业资料管理工作体制不完善, 运行机制僵化, 内业资料管理力度不足, 人员工作态度不够严谨等现象十分常见, 给内业资料收集、整理与使用带来了较大的负面影响。
(2) 内业资料的缺失和错谬问题多发。导致这个问题的主要原因在于组织机构变动频繁, 施工行业由于自身工作特性, 人员调动十分频繁, 队伍变动较大, 而如果负责人员变动时没有做好交接, 或者接手的人员不熟悉情况, 都会导致资料的缺失、错乱和不连贯等。
(3) 内业资料管理人员工作责任感不强, 业务水平有限, 和施工部门对接、沟通不利, 职责不清, 使得内业资料在形成过程中就产生了大量错谬, 或者没有严格按照规范进行记录, 导致大量返工现象发生。
1.2 内业资料管理信息化水平较低
现代社会已经进入信息时代, 各行各业都引入实施了信息化技术, 以实现工作效率和安全水平的提升。公路工程建设行业作为建筑产业的重要组成部分, 也早早就开始了信息化升级。但现阶段公路工程业内资料整理对信息化技术的利用还只是使用计算机对表格、资料进行编制和汇总, 而这些仅仅是计算机庞大功能体系中非常微小的一个部分。更多的计算机功能没有得到充分使用和发挥。目前, 公路工程内业资料整理更多的还是使用纸质文件, 巨大的信息量导致工作量庞大, 不但工作成本高, 而且资料的管理、输送和保存的难度也很大。尽快提高内业资料管理的信息化水平是公路工程管理信息化工作重点, 也是提高公路工程管理效率的必由之路。
1.3 公路内业资料管理标准不统一
公路施工作为工程建筑领域的重要组成, 有着较为规范、完善的标准体系。但在内业资料管理方面确缺乏相应的规范标准。各地公路工程内业资料管理标准各不相同, 监管单位对于施工企业内业资料管理标准的影响很大, 隶属于不同监管单位的施工企业, 其内业资料管理标准往往存在很大差异。比如资料表格的形式、数据填写标准等方面都有所不同。有些内业表格处于不同的合同段也会出现不统一的情况。这些监管部门均以各自的管理制度为标准, 给内业资料的管理带来众多不便, 从而降低内业资料管理的质量和水平。
1.4 内业资料管理人员业务培训不到位
内业资料管理人员是内业资料管理工作的直接责任人, 其业务素质水平和工作状态直接影响到内业资料管理质量。目前内业资料管理工作人员往往没有经过专业培训, 开始工作后也没有相应的业务培训, 工作人员业务能力完全依靠在日常工作中积累的经验和摸索, 导致内业工作规范性水平很低, 由此导致检测报告的填写不够规范, 相关工程资料整理不全面, 资料的可信度和准确度较低等一系列问题。造成这一问题的主要原因是业务培训没有跟上, 或者是企业没有开展内业资料管理业务培训, 或者是企业开展了内业工作培训, 但培训次数少、效果差, 也发挥不了多大的作用。还有一个原因, 就是由于工作方式和工作内容不同, 公路项目内业、外业工作人员工作往往不在一起, 互相间的沟通和交流不够, 降低了内业工作获取外业工作信息的速度和效率, 使得内业资料整理的进度和准确性也受到一些影响。这些均会造成众多返工现象, 浪费大量的人力和物力。
2 加强公路工程内业资料整理的相关建议和对策
2.1 充分认识到公路内业资料整理的重要意义, 加强内业资料整理意识
施工企业的管理层要充分认识到内业资料管理的重要性, 把内业资料管理工作作为企业日常生产的一项重要内容来抓。公路项目建设单位在选择施工单位时也要把内业资料管理作为考评的重要因素, 形成外部压力, 督促施工企业做好内业资料整理。施工企业要在编制施工计划时就把内业资料整理纳入计划范围, 制定措施, 落实责任, 真正将内业资料整理工作做到实处。
2.2 打造一只素质优良、作风过硬的内业资料整理工作队伍
加强工作人员业务培训和职业道德教育, 从工作态度、责任意识、工作能力等方面予以强化, 提高工作人员个人工作素质水平。科学设置工作岗位, 明确工作职责, 要让内业人员充分认识到自身工作的重要性和严肃性, 制定完善的工作规范和管理制度, 力求用制度规范人, 用制度规范事, 建立一支精干、高效的内业资料管理工作队伍。通过工作人员业务素质水平的提高, 推动内业资料管理工作质量的改善。要合理安排内业工作步骤, 使其与工程施工同步进行, 做到资料收集的及时、准确、客观, 归档完整, 详实。
2.3 提高公路工程内业资料管理的规范化水平
公路工程内业资料管理工作范围广, 涉及公路施工的各个环节, 资料种类繁杂, 包括分项工程的自查数据、施工原始记录、实验数据等, 数量巨大, 如果没有规范的标准程序, 其工作质量和工作效率势必无法保证。因此, 必须加强公路工程项目内业资料整理工作规范化建设, 为内业资料的整理工作制定一套整理方法, 为内业工作提供统一标准, 为施工企业与监理企业的内业资料管理工作提供依据。
3 结束语
内业资料整理工作是公路工程项目实施活动的重要组成部分, 做好内业资料整理是公路工程项目实施顺利推进, 保质保量如期完工, 正常投入使用的重要前提。施工企业要高度重视内业资料管理工作, 完善体制机制, 规范业务标准和作业程序, 做好从业人员业务培训, 提高工作人员业务素质, 为公路工程建设事业健康发展夯实基础。
参考文献
2.公路工程内业资料的整理与管理 篇二
【关键词】公路工程;内业资料;资料整理;资料管理
1.概述
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是作为交工验收以及质量评定的依据,同时在整个施工过程中也是一种具有指导性、程序性和方法性的文件。加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率,有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析,为复杂的工程提供数据支持,对会计的核算提供一个可比性资料,提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理,才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势,以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持,才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。
2.公路内业资料的整理
公路工程内业资料的管理主要包括工程实体资料的整理工作,同时还包括实验资料的整理两个部分,在这些资料的整理过程中,要坚持既定的原则。
在公路工程试验资料方面,要清晰的将试验资料的整理分为两类,一是要整理好原材料的试验资料,例如钢筋、水泥以及沥青等,这些外购材料的出厂合格证、材质单应该与试验检测结果放在一起。对于各种试验材料的管理,要根据其品种、规格和使用顺序等加以排列。对于就地取材的试验材料,比如土与碎石等,其各项试验的结果往往由于其使用部位的差异而有所不同,要依据其使用的时间顺序加以排列。对各类混合料的构成设计进行试验,主要试验的内容有各种标号混凝土配合比的试验、各类标号砂浆配合比的试验、路面中各结构层的混合料配合比的试验等,然后对其以施工时间为顺序进行排列。
公路工程内业资料整理完之后必不可少的一项工作就是对内业资料进行归档,也是对于后期公路工程内业资料管理的一个准备工作。公路工程施工内业资料是施工单位进行计量且能得到结算资金的一项最重要的依据,也是进行交工验收的重要内容。很多工程项目建设工期较长,需要长期施工,加之部分工程结构的复杂度较多,使得其施工资料也较多。因此,对于一项工程,一定要从项目开始阶段就安排好专人进行管理,并做好及时分类归档工作。在进行归档管理工作时,要严格按照《公路工程竣工验收办法》这一法规的要求处理,对于公路工程,要对每一个自然段分别建档,将原来地面与填前的压实度以及标高检测放置于下层,而将最后那一层放于最上一层;对于桥涵构造物,要对每一座结构物分别建档,将基础部分开挖以及钻孔桩的档案资料放置于最下一层,随后再按照工序逐步向上放;对于其他部分的工程,如路面工程等,都可以按照评定标准中分部工程的要求进行归档。
3 公路内业资料管理
在工程建设过程中,内业工作的一个重要环节就是资料的管理。公路工程内业管理的资料内容主要包括有施工过程产生施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等内容。因此公路工程内业资料管理的好与坏,直接关系到公路工程项目的管理成功与失败,但是实际的公路工程内业资料管理中往往存在很多问题,在工作的实际过程中,将问题进行了总结,并提出了相应的应对措施,以供同行借鉴。
第一,对于内业资料的重视程度不够。目前的很多施工企业中,普遍存在着重视外业而轻视内业的情况,究其主要原因,一是大多数单位对内业资料只是进行“整”,但从没有或者极少情况进行管理;二是工程施工过程中,专业化的施工队伍调动频繁,往往造成内业资料的缺失或者不完善;三是内业资料的管理人员工作责任心差,不够重视,且工作岗位随时变动导致。对于这种情况,要加强对内业资料的重视度,目前施工过程中要内业资料和工程建设同步进行,否则就不予分部或者分项工程进行交接验收,必须认真的遵守及履行该项规定。加强单位领导和员工的重视,安排专人负责,制定相应的管理制度,并将责任具体落实到每个负责人,激发工程技术人员的责任心,使其端正态度,认真对待该项工作。
第二,对内业资料的管理要求不统一。同一项目中,不同的监理单位、不同的监理人对于同一类型项目的内业资料,其要求的标准不太一样,就是内业资料的表格形式和填写方法等都不统一,不利于资料的整理、归档及管理。在实际工程中,不仅不同的公路工程项目中,会出现内业表格形式不同的情况,就连同一个工程的不同合同段,其内业表格形式也会有所不同,这就使得对这些工程项目或者不同合同段项目的内业管理失去评价的统一标准,不利于整个工程的管理工作的完善和提高。为解决这个问题,要做好以下几个方面:不仅要熟悉和掌握《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式,还需要根据实际情况制定一套内业资料的范本;要加强对内业相关人员的培训,尤其注重对标准化内业表格的培训;加强对内业资料的计算机化管理,可以对内业资料进行高效、快速的管理。
3.高速公路内业资料总结 篇三
一、前言
众所周知,内业资料是施工单位外业施工的依据,是外业施工质量的体现,同时亦是工程竣工验收资料重要的原始凭证。针对内业资料方面出现的这样或那样的问题,这里我浅谈一下对这些问题的认识及建议。
二、内业资料常出现的几类问题
我们通常所说的内业资料可以分为几大类:A、文档性资料,包括各单位来文、监理指令等;B、质检类资料,包括竣工文件中的一些质检表格、试验表格、分项工程评定表等;C、施工记录性资料,如各类施工记录表、施工日志及专项检测记录表等。下面总结出的几类问题是基于所有内业资料提出来的。
1、内业资料的归档问题
施工单位在进行内业资料归档时往往随意性很大,没有按竣工文件的要求进行归档,没有按分项、分部工程进行统一整理。质检员、试验员在做完资料后没有及时归档整理。这往往造成原始资料的丢失。另外在来文管理方面,施工单位在收到监理指令后看完就随手一扔,更谈不上什么闭合了。
2、检测频率不足
比如浆砌挡墙砂浆强度,压实度检测频率等等。
3、质检资料失真
施工单位有些检测人员业务素质差、工作经验少、责任心不强。检测数据填写只图完成任务,在计量和验收时突击对表格进行填写。对照规范,在允许范围内随意填写几个数据了事,凭记忆增补几个现场记录。由于自检马虎了事,往往闹出不少笑话,例如:桩的倾斜度精确到了万分之一,钢筋间距质检设计是多少就填多少等。即
便是对着规范也有睁眼说瞎话的;又如:人工挖孔桩出现沉淀层厚度,不是水下砼却有导管埋置深度,砼抗压C30砼压出28Mpa,评语却是合格,以及明明是砼施工配合比,填出来从头到尾一尘不变,沙石料含水量好象忽略不计等等。试想这些表格得以蒙混过关出现在竣工文件里面,在交通部的竣工验收时才查出,岂不是让人贻笑大方。
4、表格填写混乱
表格使用不统一,另外还有一些表格粗制滥造,桩基检测没桩号、砼抗压无试件来源、压实度试验无击实编号等。
5、对不合格资料的处理
工程施工时不可避免的要出现一些不合格的施工环节,因此质检人员在检测时必然要在检测资料上有所反映。然而,有的施工单位仿佛认为不合格资料是瑕疵是污点,或以其不进入竣工文件为由,稍做返工处理后便把这些资料往废纸堆里一扔。殊不知,这些他们所谓的“瑕疵、污点”恰恰是其资料真实性的有力旁证,人们对某段工程有怀疑时这些资料恰好可以“站出来说话”。另外,不合格资料也可为以后的施工提供借鉴避免犯同样的错误。因此对不合格资料在施工期间的妥善保管,对施工单位来说是有利无害并且这也反映出对资料管理方面的重视程度。
6、分项工程评定中的问题
分项工程评定是在某个单项工程做完后对其质量的一个总结性评定。人们在评价某个工程是否合格、优良时,这是一个重要依据。分项工程中各项检测数据是从该工程施工时的各类质检表格中来,两者属于前因后果的关系。有时迫于计量等方面因素考虑,突击对分项工程进行评定,因此出现许多不合格的评定资料。例如:分项工程评定表数据与相应质检表数据对不上,分项工程评定表中数据高度一致不能反映其工程真实性等;另外还有超前评定或施工单位
代评等现象,有的通函构造物洞口工程尚未完成,就评定为了优良、合格工程。这些问题的出现将对以后的竣工验收带来很大的隐患,造成的后果必将是难以预料的。
三、内业资料出现问题的原因
①、进行内业资料归档的人员缺乏施工经验、业务素质不高,导致对一些常见问题不能及时发现,填写表格也是照本宣科,没有考虑实际情况;
②、较高的检测频率提高了施工单位的劳动强度,情急之下做假资料;
③、有些检测内容,如每层土测标高、量边坡、量平整度等。施工单位认为检测意义不大,在心理上抗拒检验,但为了计量和验收而编写虚假资料。
四、对内业资料管理的几点建议及对策
1、对内业资料的管理加大“立法”力度,使各施工单位有“法”可依,严格按竣工文件要求及相应公司有关内业资料整理办法的下文实施。
2、加强对施工单位质量意识的教育,开展广泛的质量年劳动竞赛、样板工程评比等活动,使质量意识深入人心;签订质量责任终生制,引导和约束施工、质检、试验人员,使他们严格按监理程序办事,养成及时认真填写质检资料的习惯,要让他们对不真实的资料承担相应的行政和经济处罚;同时要改善检测条件和检测手段。积极引用先进的检测设备和检测方法,确保检测质量、加大检测频率。
3、业主应强化质量管理手段,加大质量管理力度。勤下工地,掌握
五、结束语
4.内业资料管理制度 篇四
1.1 总则
1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;
2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;
3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2 资料提交和存放
1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3 基础技术资料管理
1.3.1 技术标准管理
1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。当有关人员调离本项目部时,应上交资料。
7、当某一标准作废时,标准化管理人员应及时通知有关人员,交旧发新,防止作废标准继续使用。1.3.2 工程技术档案管理
1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。1.3.3 工程技术档案内容分类
1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。
2、为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由项目部保存(称为施工技术资料)。
3、工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。由项目部保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交公司资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
4、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
1.4 质量控制资料
1.4.1 图纸会审、设计变更、洽商纪录
1、施工前或施工中遇到设计不明确或与现场不符,形成图纸会审记录,及时与设计沟通,并办理签收手续,实行跟踪落实制度。
2、经现场核对或图纸会审发现施工图纸需要优化和完善的工点,纳入变更设计管理。按要求的内容、格式和字体填写变更设计建议书并报监理单位审核,监理单位审核完成后报建设单位完善相关手续。已完成的变更设计通知书及附件归档保存。
3、遇到其它事宜,与相关单位洽商达成一致意见的,及时记录,形成纪要,相关单位负责人签字保存。1.4.2 作业指导书
分工序编写施工作业指导书或技术交底,严格施工工艺和过程控制,使安全、质量、进度和环保满足验标、指南、设计图纸和施工计划要求,完备手续后备案。1.4.3 工程定位测量、放样记录
施工测量经复核,并完备签字手续后归档备案。主要包括:测量放样原始资料、记录、计算单、平面示意图,测量班与架子队、作业工班交接手续,换手测量核对等。
1.4.4 原材料出厂合格证及进场试(检)验资料
在原材料进场后,试验员会同物资部门查验原材料、成品及半成品出厂合格证、质量证明文件,结合进料计划和出厂合格证,协助物资部门按规定频率进行材料验收、委托检验和报送检。1.4.5 试验报告
1、配合比设计选定、试件制作、养护记录,填写施工配料单,承载力检验,路基填筑工艺及检验等,并填写施工日志。配合监理工程师进行的检验,检验报告除报监理外,试验室自留一份存档。
2、所有试验报告结合验工、竣工文件需要进行归档处理,并送现场技术人员填写检验批、报检。1.4.6 成品及半成品出厂合格证或试验报告
物资设备部应向试验室及时提供原材料、成品、半成品的出厂合格证书、质量证明文件,作为使用依据,并负责保管转送技术部门列入竣工文件,同时在施工日志上记录,以备查考。按照贯标程序,物资部门和试验部门要做好接口,物资设备部要向试验部门进行委托试验,填写物资试验委托单(如水泥、钢材委托单包括批号、炉号、进场日期、进货数量、分发到的地点,使用的工程名称、部位也要填写清楚)。各架子队同批次水泥、钢材不重复检验。试验部门复检后要向物资部门反馈信息(回执一份委托单)。1.4.7 隐蔽工程验收记录
1、隐蔽工程必须在架子队质检员自检合格后请监理工程师现场验收,检验批按规定填写试验检验单编号,经检查合格后即报监理工程师签证。完备签字手续后的检验批资料分类存放。
2、检验批等各类签证应当天完成,特殊情况下应事先征得监理工程师同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技术 1.4.8.1.1 测量放样
谁主持测量,主要内容是什么(平面定位、标高),书面资料情况,现场桩位情况。1.4.8.1.2 技术交底
交底双方人员,主要内容、过程、执行情况,安全、质量技术措施。如隧道开挖时要求:开挖方法、安全注意事项、开挖质量、防护措施、碴土装运、环境保护、水土保持等。1.4.8.1.3 设计变更
设计单位现场解决设计问题与施工图纸修改的情况,参加人员、变更原因、处理方案、实施情况进行简述。1.4.8.1.4 隐蔽工程检查
参加隐蔽前检查监理、设计及业主等人员,现场检查情况,结果。1.4.8.1.5 试验检测情况
配合比情况,混凝土试件组数,同条件养护记录,基底检测与设计一致性等。1.4.8.2 质量
1、从钢筋加工、砼浇筑、浆砌片石砌筑、圬工养生、土石方开挖是人工或机械、路基填筑机械组合采取工艺流程等方面分别进行描述。
2、如填写“钢筋间距如何、绑扎或焊接长度如何、焊碴是否清除;现场材料质量是否合格;隧道衬砌厚度、钢架支护间距;桩基深度、基底应力;砼塌落度偏差、砼振捣形式、施工缝处理、浆砌工艺等等是否符合要求;路基材料、填层厚度、宽度、平整度等是否符合规范要求”等。1.4.8.3 安全
如基坑、隧道开挖时采取了何种加固措施、现场安全用电情况如何、高空作业人员安全防护用品配备情况、爆破用品管理、现场安全标识、标牌设置等。1.4.8.4 环保
土方运输现场洒水情况,弃碴场防护,排水设施配套等,挖基余土堆弃是否合理;砼搅拌、灌注现场浆液排放是否有环保措施;钻孔桩泥浆收集、排放是否符合规定要求等。1.4.8.5 工程进度或完成的工程量
按分项工程项目记述当日完成量和累计完成量。每日完成量可以记录到具体工序数量,如完成土石方数量包括各种配套机械台班、人工完成的数量;隧道开挖、支护、衬砌、铺底长度;桥梁桩基根数、完成深度等。
1.4.8.6 劳动力、机械、设备及材料情况
对当日相关施工资源配置情况的记述:劳动力要明确工种、数量;机械明确型号、数量、台班,是否有故障、维修等情况;按当日进场材料,当日使用材料分别记述,同时应记述材料种类,规格、数量、是否有合格标识等。1.4.8.7 存在问题:
1、因用电、因材料供应不及时;因地质情况变化或其他因素,造成施工不连续应作详细起止时间记述,处理办法、结果应在后述条款注明。
2、内部检查存在问题处理及处理闭合情况:在平时质量描述中提及施工中存在的问题时,在当日施工日志中或往后的日志记录中必须要有对存在问题整改处理至合格的情况描述,对解决问题的参加人员、原因分析、处理措施、实施结果等分别进行记录,以确保发现问题到整改处理合格的可追溯性。
3、建设单位、监理单位、各级质量监督站的检查人员对本册工程中存在的进度、安全、质量、文明施工、环保问题的整改意见。1.4.8.8 各级管理人员指示
记述与本工程有关的进度、安全、质量、文明施工、环保等方面建设单位、监理单位、各级质量监督站、本单位管理人员的指示内容。1.4.8.9 某月某日某问题的处理结果
对应当日或前些日子建设单位、监理单位、各级质量监督站、本单位提出的有关进度、安全、质量、文明施工、环保问题的整改意见及处理结果,与第7.4.8.7点存在问题相互对应。1.4.8.10 施工日志填写要求
1、填写日志时应字体工整、页面整洁,不得随意涂改。
2、人员名称要写全名,不得用称呼或简写,如“张工、王监理、李指挥、赵总”等,以确保施工日志长期保存,实现可追溯性的要求。严禁代签。
3、封面中的形成日期为开工日期与竣工日期,应填写××年×月×日~××年×月×日。
4、日志应从开工之日起至主体工程竣工之日止这段时期内每天都应及时连续地填写,不得间断,即使中间因故未施工,都应注明原因,如“今天下雨停工”或“因春节放假停止施工”等字样。
5、填写的内容应真实地反映施工现场的实际情况。特别是对建设单位、监理单位、监督站的指令、整改通知、施工单位的回复应如实记录,并与之相符合。
1.4.8.11 工程质量事故及事故调查记录处理资料
杜绝工程质量事故的发生。一旦发生即按《铁路建设工程质量事故处理规定》(铁建设【2009】171号),并结合项目部质量管理办法规定的程序和内容处理,记录资料归档保存。1.4.8.12 施工现场质量管理检查记录
编制检查记录表格,主要包括工程地点、参加人员、检查内容、存在问题、处理结果、记录人和日期、保管单位和保管人等,所有签名一律本人手签,施工单位负责人一栏一律由项目经理签字。1.4.8.13 分项、分部工程质量验收记录
单位工程完成后及时按竣工资料要求份数填写、报验、签字。1.4.8.14 第三方检测
第三方检测范围:桥梁桩基、路基桩基、隧道衬砌、特殊材料性能以及其它影响结构主体质量需要检测的项目
按规定在计划检测日前3~5天向第三方检测单位提出检测申请,填写“工程质量检测分标段工作量清单”(包括待检测工程项目、检测数量、工点个数、检测日期等),经监理确认后,通过传真或电子邮件报第三方检测单位。做到报检超前、现场检测与施工进度同步,及时索取并完善相关资料和签字手续。
施工单位仍按检测规程、规范合同及投标承诺要求进行各项检测。
1.5 竣工文件 施工过程中,技术(质检)员加强对竣工文件(文字材料、图纸)的收集
5.监理内业资料管理工作体会 篇五
2009年3月中旬,公司安排我调入西安地铁一号线TJJL-2标工程监理部,至今两年有余。这期间主要负责TJSG-5标驻地监理部的内业工作,包括该标段监理资料的整理、归档,相关文件的收发及信息的收集与上传下达,各类会议纪要和周、月、季报表的编制、汇总及报送,监理日志的记录与各种台账的建立健全,原材料进场的验收及见证取样,并参与工程实体的日常巡查、验收及旁站工作。作为公司首个地铁项目,面对建设单位的高标准、严要求,两年的内业工作可谓繁杂、辛苦,但通过与同事们共同努力付出,得到了业主、承包商及相关单位的一致认可与好评,自身从中历练,收获不少。结合实际工作情况,个人对做好监理内业资料管理工作有一点心得体会。
一、树立良好的工作态度,勤恳、细致、及时。
监理内业资料管理工作,不仅是建设工程的一项重要内容,更是每个资料员职责所在。只有这样的认识,才能端正自身工作态度,积极主动的投入工作当中。第一次担任资料员一职,当面对繁杂的工程资料、业主来文、通知、会议纪要时,确实觉得枯燥、琐碎,有时甚至会堆满办公桌无从下手。但随着对工作的日渐熟悉和对自身要求的不断提高,工作思路也逐渐清晰。从把每天的工作罗列在笔记本上开始,分清轻重缓急,逐项进行,紧急重要的第一时间处理,绝不拖沓。下班前一小时与现场工程师沟通交流,充分了解当天施工情况的同时完成监理日志的填写,坚持今日事今日毕。及时做好施工资料的收集工作,健全资料目录,整齐分类,有序存放。对各类文件的编制,及
时发送的同时正确使用专业术语也是工程监理细节的体现。保持清晰的思路,加强信息收集、沟通,从点滴做起,逐步提升,工作自会变的得心应手。
二、加强业务学习,内业外业相结合,全面提升监理内业资料管理工作。
监理资料是在监理实施过程中逐步形成的,作为资料员应坚持施工现场的巡视检查,及时收集施工信息,充分了解工程进展及施工工序,清楚工程实施过程中存在的问题,掌握规范、图纸内容,认真学习业主单位对资料整编的相关程序和要求,内外结合才能确保监理资料及时、真实、有序。
6.公路管理站内业资料 篇六
公路工程内业资料在公路工程施工中有着举足轻重的作用, 施工单位应予以重视。我们通过收集归档将其转为信息资源, 为工程建设人员提供相应的参考, 从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
2 目前内业资料管理工作存在的问题
通过对相关公路工程建设项目的调查发现, 尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定, 但仍存在着问题:
第一, 对内业资料的重视程度不够, “重外业、轻内业”的情况普遍存在于各工程施工单位。一是对内业资料只“整”不“理”, 导致内业资料存在许多逻辑性错误;二是工程实施过程中, 专业化的施工队伍调动频繁, 如路基工程作业队伍, 在进入路面铺筑时已撤离现场, 造成路基资料缺失或出现不连贯错误, 逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉, 工作责任心差, 且工作岗位不固定, 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。第二, 对内业资料的管理要求不统一。同一项目中, 不同的监理单位, 监理对同一类项目的内业资料标准要求不一样, 大都以自己的要求作为标准形式。这主要表现在内业表格的形式和填写方法不统一。在不同的公路工程项目中, 内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中, 内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准, 不利于公路工程管理工作的完善和提高。同样, 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中, 内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识都不够清晰, 没有一个完善的统一标准, 有些内业表格本身也存在着一定的缺陷。第三, 管理人员缺乏统一的培训。内业资料管理人员本身思想素质偏低, 对相关资料的质量标准规范不够熟悉, 又未得到应有的培训, 导致相关专业知识素质偏低。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训, 但培训的重点是各种试验手段, 而忽略了检测报告的填写。而且有些施工单位的内外业工作是分开的, 内外业人员缺乏必要的沟通, 从而出现内业人员在办公室内编内业的现象, 使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面, 内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准, 更增加了内业人员的工作难度, 因为内业资料不合格而返工的现象较多, 造成了人力、物力和时间上的浪费。第四, 自动化和程序化程度不高。尽管人类社会已经进入信息化时代, 计算机技术已被广泛应用于公路工程中, 但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。这造成大量纸张的浪费, 而且在资料的生成与运输以及保存上都存在着许多的不便。因此, 如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一, 即内业资料的标准化。
3 公路工程内业资料管理的相关措施
3.1 加强单位领导重视。
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。
3.2 实现内业资料的标准化。实现内业资料的标准化, 应重点做好
以下几方面的工作: (1) 制订一套内业资料的范本。虽然《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式, 但缺少详细的说明和示例, 使用起来很不方便。因此, 制订一套内业资料的范本十分必要。 (2) 内业人员应进行必要的培训。虽然前线指挥部、监督办和总监办下发了相关文件对内业资料进行规范, 但因为没有范本, 施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法。因此, 在开工前, 对相关人员进行一次培训, 对实现内业资料的标准化有十分重要的作用。 (3) 实行内业资料的微机化管理。实行内业资料的标准化与实行内业资料微机化管理, 两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理, 不仅保证了内业资料的规范化, 而且快速、经济, 减少了人力和物力的浪费。
3.3 认真检查, 严格要求。
系统详实地内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化。
应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料员平时应努力学习业务知识, 熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能, 研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识, 努力促使档案管理工作标准化、科学化, 杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料的真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归单位统一归档。
4 结论
公路工程在建设过程中, 不可避免地要涉及内业资料的工作。公路工程内业资料作为一种信息资源, 它包括了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容, 是工程施工全过程的真实记录, 是该公路工程质量检验的记录和评定结果, 也是施工过程中指导性文件和交工验收以及质量评价的依据。公路工程内业资料管理属于一个系统工程, 近年来其管理水平有了较大的提高, 但“重外轻内”思想的存在, 使得各公路部门对内业资料管理的重视不足, 加上内业资料缺乏统一的标准, 阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。只有做好内业资料的管理, 才能保证公路工程建设事业的稳定健康发展。
摘要:内业资料管理作为公路工程建设施工中的重要组成部分, 其重要性不言而喻。然而在目前, 内业资料管理工作仍存在管理要求不统一、重视度不够等问题。本文将从内业资料管理工作仍存在的不足出发, 提出公路工程内业资料管理的相关措施。
关键词:公路工程,内业,资料,管理
参考文献
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[2]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报, 2009 (3) .[2]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报, 2009 (3) .
[3]郝红.转变公路工程统计传统观念为市场经济服务[J].辽宁交通科技, 2005 (4) .[3]郝红.转变公路工程统计传统观念为市场经济服务[J].辽宁交通科技, 2005 (4) .
[4]秘国江.公路施工内业资料的整理与归档[J].中国高新技术企业, 2008 (6) .[4]秘国江.公路施工内业资料的整理与归档[J].中国高新技术企业, 2008 (6) .
7.公路管理站内业资料 篇七
【摘 要】水利工程施工中,施工单位在按合同施工的同时,内业资料的收集整理具有同等重要的意义。结合自己的工作经验,针对施工内业资料收集整理中经常出现的问题, 提出了一些个人的看法与意见。
【关键词】水利工程;施工单位;内业资料;收集整理
水利工程施工中,施工单位在按合同施工的同时,内业资料的收集整理具有同等重要的意义。施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录的归档资料。而这些档案资料,可以有效的保障水利工程在竣工后,有完整和准确的评估参照依据,对日后工程运行和维护形成有效保障和重要依据。
近几年,随着我国大批水利工程的投入建设,水利部加强了对水利工程施工资料的管理,水利工程施工资料也不断的规范和完善,但在现阶段水利工程施工过程中,施工资料的整理也存在一些问题:
一、规范、管理意识薄弱
施工单位的档案资料整编存在着轻视档案管理的现象。施工单位施工资料的编写、整理,大部分由施工现场的技术人员完成,加上日常技术工作繁多,整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象。施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够,缺乏施工资料的管理条例与规范。
二、参建单位不重视
在水利工程的施工过程中,特别是现阶段的一些小型水利工程中,参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理,造成以下情况的发生:(1)工程已开始,资料员还没有到位,原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。(2)原材料检验批不够、原材料漏检。(3)整理资料所需的规范、参考资料、相关表格等缺乏,造成了所用表格不规范等问题。
三、资料收集整理不及时、不规范、不完整
由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入,造成了资料员缺乏,在工地中存在以下情况:(1)一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足,资料员除进行资料整理外,还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多,工程施工已结束,但施工资料却还没有及时整理,无法保证信息资料的同步、真实和完整性。(2)工地资料员更换频繁。一些工程,从开始到结束,甚至更换二三个资料员,使资料整理的衔接不顺畅,资料核备时,资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。
四、项目划分及资料内容填写不严谨。
工程开工前,应进行项目划分,在项目划分过程中,出现很多问题。(1)项目划分未按照程序进行划分和申报;(2)划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致;(3)对施工合同及图纸没有全面了解,造成漏项。(4)在施工过程中,工程内容有所变更,而项目划分没有重新进行上报确认、备案。这些问题的存在,为以后的资料整理、验收、检查造成不便。
水利工程建设的工期一般较长,资料整理人员多为临时聘用,谈不上专业性,更谈不上长期性。由于很多没有进行专业培训的资料员,对资料整理的重要性认识不足,填写的时候存在以下问题:(1)由于专业知识的缺乏,不熟悉图纸,不熟悉工程实际情况,不知道表格中所填的具体内容是指哪部分,是什么意思,只根据例表照葫芦画瓢的填写。(2)单元质量评定表单元工程量漏填,控制项目评定不完整。(2)进行数据更改时,不是按照要求进行更改,而是随意的更改。(2)在评定质量等级时,与所填数据不相符合;(2)人员签字不按照要求签,甚至代签。
针对以上问题,在水利工程的资料整理中我们要做好以下几点:
(一)健全制度、建立机制
建设单位将工程资料的搜集整理与工程质量建设同等重视,在工程开工阶段,就应派专人负责资料整理的统一规范,各参建单位应以此为依据,进行资料的整理和汇编。建设单位应定期对资料进行审查,若工程有多个施工标段,定期进行评比,对于资料整理规范、及时的施工单位应予以激励。让参建各方都能充分认识到内业资料整理的重要性。
(二)资料员要有专业素养
资料员的专业化是做好内业资料整理的重要前提,一名懂得水利专业的资料员才能更好、更全面的根据规范进行资料整理。要想使资料员专业化,首先资料员应持有水利专业资料员证,其次应是工作上具有责任心,能及时了解现场,熟悉施工程序,并积极参加水利系统的专业培训。
(三)重视原始资料的收集与积累
应及时收集原始数据资料。原始数据包括施工日志、监理日志、测量记录本、原材料出厂合格证、图片、影像资料等。特别是一些重要隐蔽和关键部位的原始记录数据,记录应详细完整,这些数据是填写内业资料的重要依据。原始资料是竣工资料的重要部分。在工程开工阶段,就应重视原始资料的收集和积累。各种原始资料的记录应及时、详尽。日志记录是为以后工作中发现问题提供重要依据的资料,在记录的过程中应当记录当日天气、施工人员、机械、部位、进度、主要施工内容、主要技术要求、质量情况、涉及到的工程变更。必要时应有适当的简图、计算公式、计算结果等。应该准确、详实。日志的记录也应具有连续性,应做到一日一记。
(四)重视项目划分及资料填写、签字要真实、及时
在项目划分前,要详细了解施工合同及施工图纸,按照程序进行划分及申报。若施工过程中,工程内容有变动,应及时向建设单位上报,向质量监督机构备案。若变更的内容涉及到关键或重要隐蔽部位,应申报质量监督机构重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的逻辑性、合理性和真实性。资料的填写应及时,否则无法真实的反应施工质量,也就无法保证工程质量,出现问题无法追究责任人,后果不堪设想。
(五)归档资料的整理、装订应规范
在竣工验收时,应对资料进行归档、装订。
1.(1)工程开工资料: ①开工令; ②开工申请; ③施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料);④进场设备报验单;⑤进场人员报验单(含项目经理或总工的变更请示及函复);⑥施工放样报验单; ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);⑧材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。
(2)工程管理资料:① 施工单位营业执照,资质; 停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; ③ 事故处理资料;④ 设计变更; ⑤ 工程建设有关会议记录;⑥ 竣工报告、竣工验收报告(申验请示);⑦成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等)。
(3)工程质检资料:单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表(按分部)可合订一本。
(4)工程验收资料:①质量评定资料:装订顺序为项目划分报告,单位、分部;单位、分部工程收签证,单本装订。
(5)工程计量资料、工程结算资料:含增加收、核减的各类报告,单本装订;
(6)施工管理工作报告:附件:施工大事记,可合订一本;
(7)施工日志:单本装订;
(8)声像材料(照片、录音带、录像带、光盘、软盘等);
(9)竣工图:单本装订;
(10)移交资料清单(三份,盖章,签字)。
2.(1)资料装订时应采取三孔一线的装订方法,孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住;(2)资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5~1.5cm,最厚不得超过2cm。若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志; (3)各类资料必须有封面,并加盖印章,且附有相应的目录,并在页面底部(中间)注明页码;(4)进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
在水利工程的建设过程中,施工内业资料是不可或缺的,它是工程验收的基础,是工程出现问题时的追溯依据,因此资料的及时性、真实性、完整性尤为重要。
8.企业安全生产管理内业资料目录 篇八
1、建立责任制(签订安全生产责任书)
2、建立各项工作制度(安全生产领导机构及分工、事故行政责任追究、会议制度、教育培训制度、检查制度、事故统计报告制度、突发事件应急救援措施)
3、设立专(兼)职安全员
4、每年有工作计划和总结
5、每个月召开一次安全生产会议并有记录(有会议记录)落实检查制度,并有检查记录及有隐患整改跟踪落实检查记录
6、建立定期检查制度,有安全检查记录及隐患整改跟踪落实检查记录(有会议记录)
7、各项整治要有实施方案、工作措施和工作总结
8、隐患排查、整改要落实到具体负责人
9、对重大危险源制定监控措施并落实监控责任
10、“安全生产月”(每年6月份)要有方案、有计划、有总结
11、开展多形式安全生产宣传教育和知识培训
12、法人代表培训、职工“三级”教育、特种作业人员培训应达100%
13、新、改、扩建工程必须进行安全评价
14、新、改、扩建工程必须做到“三同时”(同时设计、同时施工、同时投入使用)
15、制定事故应急预案并进行演练
16、发生事故及时向上级部门和政府报告
9.市政工程内业资料管理与发展论文 篇九
虽内业资料在市政工程中发挥着重要作用,但当前仍存在对其资料整理的重视程度不高的问题。进而导致一项施工完成后,难以立马完成该项目资料的整理工作,内业资料的整理速度与施工工序相比存在滞后性。因此,当前很多市政工程还普遍存在着等到施工结束后,再进行内业资料的汇总收尾工作的情况,造成人力、物力等方面的资源浪费。
2.2内业资料存在真实度低的问题
当前,市政工程的质量评定多是以内业资料中的数据为依据进行判定的。因此为了能够达到合格的标准,很多市政施工单位还存在着数据造假的现象,对其资料中的数据会按照相关技术评定标准所规定的对各项工序检查项目允许出现的偏差值,对内业资料的数据进行直接的编写,严重缺乏真实性。导致部分内业资料出现数据过分雷同甚至是存在前后矛盾等问题[2],对市政工程质量产生严重影响。
2.3内业资料在管理方面存在的问题
很多市政施工单位还存在对内业资料管理的重视程度不高的问题,因此,并没有建立起一套科学、完整、规范的内业资料管理制度,在当前的内业资料管理方面存在着较多漏洞。举例来讲,一方面在市政工程施工项目中,还存在同一施工项目内业资料所用表格种类不一致的现象。另一方面,因为没有对表格内容的填写模式作出明确的规范,导致对表格的填写较为随意,从而给内业资料的整理与验收带来了一定的麻烦。再加之没有科学且统一的管理思想作为指导,更是给各市政施工单位以及监理单位产生了极大的困扰。
2.4内业资料存在工作人员素质低下的问题
10.公路管理站内业资料 篇十
内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工程内业资料即指某个施工项目的所有档案资料之和, 主要由合同文件、日常资料和竣工文件三个部分组成。其中合同文件包括投标招标文件、施工合同协议书等; 日常资料则又分为质量控制资料、费用控制资料、进度控制资料、安全生产资料、廉政建设资料和合同管理资料六大类。
从工程内业资料内容的具体分类, 我们可以看出, 内业资料是以文件、照片、声音、影像等各种形式对某个工程项目的整个施工过程进行全方位记录。因此, 公路工程内业资料能够直接反映某个公路建设项目在施工过程中的管理和控制情况, 为及时调控施工策略提供依据; 也能够作公路通车之后, 对其进行运营管理的重要依据。但是, 在实际工程施工中, 由于管理阶层不重视、档案整理人员不专业等因素, 导致内业资料的整理和归档工作相对于工程的建设施工工作要滞后得多。因此, 如何进一步加强和规范公路工程内业资料的管理与归档成为业内学者和专家非常关注的问题。
2 公路工程内业资料整理与归档工作中存在的问题
通过翻阅相关资料和深入到基层调查采访, 笔者发现, 目前我国公路工程内业资料的整理和归档工作还存在诸多问题。笔者将对比较严重的几个问题进行详细的分析。
( 1) “重外业轻内业”的错误管理理念。很多公路工程项目的施工管理者存在管理理念上的偏差, 认为只要做好公路工程的施工工作即可, 因此, 对于内业资料的整理和归档只是应付了事。首先, 没有做到实时更新内业资料, 而是在外业工作的间隙进行阶段性整理; 其次, 对于相关资料只是粗糙的收集, 没有进行分类整理和归档。这些工作上的疏忽导致在真正需要内业资料的时候, 却发现资料缺乏连贯性、逻辑性, 并且在数据上漏洞百出。
( 2) 内业资料管理交接工作不到位。我国公路工程的施工过程普遍采用专业性人才流水线式作业的形式, 即路基工程作业队伍在做好路基的打造工作之后, 便撤离现场换路面工程作业队伍进行下一步的铺筑工作。这种频繁调动的作业方式, 如果不同施工队伍没有做好内业资料管理的交接工作, 就会导致前期资料的缺失, 以及两期资料连贯性、逻辑性差等问题。
( 3) 内业资料管理人员素质差。由于施工单位并没有将内业资料的整理和归档工作作为一个重要的工作来进行, 因此内业资料管理这个岗位非常不稳定, 这也就导致这个岗位上的员工整体素质较差, 不熟悉业务也缺乏责任心, 从而使得内业资料管理工作效率差, 经常出现重复返工的现象。
3 公路工程内业资料整理和归档工作的具体要求
想要真正做好公路工程内业资料的整理和归档工作, 就要转变管理者的管理理念, 提高工作人员的综合素质, 切实做到内业资料管理工作“全”、“准”、“严”的三个基本要求。“全”, 即内业资料内容齐全, 合同文件、日常资料和竣工文件三大类型的资料缺一不可; “准”, 即指内业资料内容和数据的准确性, 必须严格根据实际施工情况进行记录, 内容必须经得起检查和推敲; “严”; 即指在内业资料的审查环节一定要严格, 禁止不合格的内业资料进入档案室。除了这三个基本要求之外, 公路工程内业资料还必须具备三个特性: 即真实性、原始性以及合法性。其中真实性是前提, 原始性是资料记录施工的一个基本的属性, 合法性是指对于一些实时性的数据记录必须要取得相关责任人的同意, 并让其签字, 否则整个记录的过程在法定意义上来讲是不合法、无效的。
4 公路工程内业资料整理归档工作的工作流程
整理并归档公路工程内业资料其实是一项相当复杂而又需要耐心的工作。如果说, 前期的资料调查和收集具有任务比较具有艰巨性, 那么在资料整理与归纳更是需要慎重, 因为所有资料都是仅存的, 没有备用的。所以, 想要做好公路工程内业资料的管理工作, 一定要明确其管理流程。
( 1) 明确内业资料的标准化格式。为了更好的进行管理工作, 我们要对公路施工过程中的内业资料文件的格式进行规范, 具体做法是结合《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中相关规定和说明, 在不违反其规定的条件下, 结合自身的实际情况, 制定一套严格的业内施工资料书写范本。并且该范本要满足两个条件, 其一, 该范本应满足《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中提供的表格基础, 并且在此基础上将表格进行更具体细化的完善, 以便后期使用; 其次, 该范本还应该适用于一些高等级的大型公路的建设项目, 总之要具备全面性, 能适应多种不同的工程施工, 并且对他们能有部分或全部的帮助。对于一些特殊工程来讲, 则应该有针对性的事先制订相应的内业表格, 并将表格的资料内容完善, 形成一本专业的内业资料的补充范本, 并将这一范本下发到有关的建筑施工单位。
( 2) 内业资料的调查和收集。内业资料的管理工作人员应当具备高度责任意识, 根据工程进度实时做好内业资料的调查和收集工作。例如: 在施工前, 做好合同文件的调查和收集工作, 包括投标招标文件、施工合同协议书等; 在施工过程中, 则要做好日常资料的调查和收集工作, 对工程项目的质量、费用、进度、安全性等进行全面掌控, 并在出现问题的情况下及时上报管理者进行调整。内业资料的调查和收集一定要做到尽量避免资料的缺失, 如果发现有资料遗失的情况, 应当立即上报负责人, 采取有关的补救措施。
( 3) 内业资料的归档和监管。在做好内业资料的规范、调查和收集工作之后, 我们要对其进行归档和监管。归档工作要按照资料的属性分类进行, 以方便后期的查找和使用。而监管工作则要从以下几个方面着手: 首先, 单位领导予以大力支持。作为单位领导, 应该有权力制定与之相关的各种管理制度, 在经济上领导可以给予一定的支持, 同时也能发挥领导层的激励作用, 鼓励各级工程技术人员以高度的责任心和使命感投身到工作中去; 其次, 严格遵守工程内业资料的填报程序。进行工程质量检查评定的时候, 应该确保施工单位对每项评定的内容保质保量地完成, 严禁出现漏查的情况。对于整理好的信息要及时上交到监理单位, 以负责它的安全; 最后, 认真检查, 严格要求。必要时经常采取突袭抽查, 并且按照整理资料时的需求, 对每一项进行审核, 对于达不到要求的一定要及时做好记载, 并尽快做好信息的反馈。
5 改进公路工程内业资料管理工作的具体措施
( 1) 内业资料管理上的“三统一”。所谓“三统一”就是指: 内业表格的填写方法统一, 形式统一, 标准要求统一。这样做的目的是为了提高内业资料搜集和整理的工作效率。因为要想高效率地完成内业资料, 这些是基础, 同时这还是为了减少浪费、降低成本的需要。
( 2) 内业资料的程序化以及自动化管理。人工整理资料是难免会出现统计实务而需要重新换纸统计的情况, 这样算的话将会造成大量的纸张浪费。还有一个问题是, 纸张无论是在保存还是在运输的过程中都非常的不方便。于是, 当今科技的发展需要尽快实现对内业资料管理的信息化和微机自动化。而这一切形成的基础必须依赖于内业资料的标准化程度。
( 3) 内业资料的正规化以及完善化管理。公路桥梁等工程内业资料的管理是一项长期的、艰巨的、重要的工作, 这不仅仅只是依靠监管部门就能完成的, 还需要业主和施工单位的一起努力, 才有可能正规化、完善化的方向发展。
6 结语
总之, 公路工程内业资料的整理与归档是一项重要的工作, 我们必须不断全面提高各参建单位的和质量意识和管理水平, 才能为创造一流工程以及精品工程的目标, 提供最真实、值得信赖的保证。
摘要:公路, 是社会主义中国经济建设的基础设施, 其内业资料的整理与归档问题, 事关公路工程的建设进程和质量, 更是关系到我国社会主义经济建设的大事, 本文针对公路工程内业资料的本身进行整理与归档问题的分析, 找出能够改善内业资料整理与归档问题的建议性措施。
关键词:公路工程,内业资料,整理与归档,问题,改善措施
参考文献
[1]张心蜜.商业地产项目施工进度全过程管理分析[J].山西建筑, 2011, 37 (1) :238-239.
11.高速公路路政内业管理制度探讨 篇十一
刘强辉
【摘要】高速公路路政管理工作在近二十年中不断发展完善。为更好履行《江西省公路管理条例》所述的各项路政管理职责,本文旨在从高速公路路政规范管理制度的建设方面探索高速公路路政内业管理制度。
【关键词】高速公路 路政 内业管理制度
高速公路路政管理,是高速公路管理中不可或缺的重要一环,而在高速公路路政管理中,路政内业管理是整个路政管理的集中、具体表现。高速公路路政管理是公路管理机构根据国家的法律、法规和规章等对公路进行的行政管理。其目的是保护路产、维护路权,确保高速公路安全畅通,提高高速公路的社会经济效益。高速公路路政管理通过对穿越、跨越公路、侵占公路、损坏公路及公路设施的组织或个人进行管理,作出处理,来达到其目的。这种管理目的达到,必须通过文字材料、数据统计、情况分析才能体现出来;必须通过法定的程序,运用正确的依据,制作规范的文书才能产生效力,而这些工作是由路政内业管理来承担、来完成的。路政内业管理制度内容主要包括统计报表制度、信息处理制度、文字档案卷宗管理制度、路产登记制度、装备管理制度、路政巡查信息反馈处理制度等,建立、健全这些制度,照章办事、规范行为、科学管理,是路政内业管理工作必然走向规范化的硬性要求。以此基础出发,结合高速公路路政管理实际运营特点,笔者主要从以下几个方面研究路政内业管理制度建设:
一、提高认识,加强领导,坚持“以人为本”的内业管理制度
(一)、高速公路路政管理部门要提高对路政内业管理重要性的认识,加强对路政内业的领导和指导工作。从思想上、机制上为路政内业管理的发展提供宽阔的平台。保障路政内业的作用和地位。路政内业是路政外业的集中统一,是联系路政管理政策制定和各项既定政策落实的纽带。因此,路政内业的管理模式必须具有自上而下的支持和自下而上的反映这一特性。
(二)、坚持“以人为本”的思想观念,用科学发展观来指导路政内业工作。路政内业工作是一项繁琐的、细致的工作,又是一项严肃、认真的工作,没有较强的事业心和责任感、没有吃苦耐劳的精神的人是不能承担这一工作的。同时,从事路政内业工作主要是文字、综合、管理工作,这就要求内业人员应具备较高的写作技能、文字表达能力和管理水平。内业人员是路政管理机构的内当家、是领导的助手与参谋,内业人员素质的好坏,直接关系到路政内业工作的好坏,影响整个路政管理工作。因此,选拔、培养思想政治素质强,语言、文字水平高,精通路政业务、懂得现代化管理的人才从事内业工作是路政管理工作的重要环节之一。
二、理顺关系,明确职责,营造和谐路政内业管理氛围 路政内业工作繁琐枯燥乏味,工作不为他人所理解。有些从事外业工作的人员认为内业工作是内业人员的事,与已无关,对内业工作不关心、不支持、不配合,甚至本应由自己干的事也推给内业人员,造成互相扯皮、工作不协调。因此,理顺路政内、外业关系,明确内、外业职责,建立有效的内、外业沟通平台,妥善处理内、外业矛盾,是为内业工作创造良好氛围的重要条件之一。
三、内容清晰,条块分明,逐步完善路政内业各项制度 路政内业规范制度的内容应清晰明了,对各制度之间要求既要有明显区别又要有紧密的联系,具体而言,路政内业规范的制度应包含以下内容:
1、统计报表制度。统计报表制度除包含路产赔偿修复数据、财务报表数据、人员及装备数据、路政行政许可数据和日常巡逻数据等常规性路政统计报表内容外,还应该依据本路段的实际情况合理制定特殊地域恶劣天气统计制度、安全隐患统计制度、路段车流统计数据以及高速公路特别构造物(例如桥梁、隧道、高低位消防水池等)的各项数据统计制度。
2、路政信息处理制度。路政信息主要是指涉及路政管理对象和路政管理活动时间的各种消息、资料、指令、决议、决定、方针政策等的总称。路政信息的处理是指对收集来的原始信息,采用科学的方法进行整理、分类、分析等,使之系统化、条理化的过程。因此,对路政信息的加工方法是路政信息能否成为有价值信息的关键。
3、文字档案管理制度。只要包括各类公文及事务性文书的写作、发放工作、内部规章制度的制定完善和其他文字资料以及路政档案卷宗写作和处理等工作。公文包括通知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等;事务性文书包括路政简报、调查报告、计划、总结及合同等;路政规章制度包括:章程、规定、条理、办法、细则、守则、规则、规程、简章等;路政管理档案和卷宗是指路政管理机构在路政管理活动中形成的,有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、路产登记制度。路产指的高速公路、公路用地及其沿线附属设施的总称,是高速公路管理机构的整个“家当”。建立完善的路产登记制度可以帮助高速公路路政管理机构统计各项资产,编制统计报表,随时了解高速公路及沿线设施的使用情况。高速公路路产登记内容应包括设臵永久性和临时性设施许可登记制度、广告、标志牌许可登记制度、红线控制区许可登记制度以及高速公路和附属设施登记制度。建议内业制作统一格式和内容的各项登记制度表项,这样做的好处是便于路产登记信息的统计、整理和分析,为领导决策提供真实有力的依据。
5、路政装备管理制度。高速公路路政管理机构在执行公务时需借助一些辅助装备,为此路政内业管理人员应负责路政装备的管理工作。路政装备包括交通工具、通信器材、测量勘验器材、消防器材、抢险救援器材、作业标志和其他器材。路政管理机构必须建立路政装备管理制度,对各类型装备的购臵、领用、使用、保管、养护维修和报废等过程进行规范化管理,有效利用路政装备为路政管理工作服务。对特殊路政装备的使用条件要作出明示规定,包括对特殊路政装备的操作人员要求具备较高技能,必要时特种装备指定专人专用,以防止因路政装备使用不当而造成较大人员、经济损失和社会负面影响。
6、路政巡查反馈处理制度。高速公路路政巡查是路政管理工作中,最大量、最直接的管理活动,许多路政管理的措施和手段主要是通过这种直接的管理实现的。而路政内业管理是以路政巡查工作为基础的一项管理行为。因此,路政内业管理必须及时收集、整理、统计和分析路政巡查活动信息。以便更好的运用法律、法规所赋予的权力,指导路政外业及时制止各种侵害路产路权的违法行为,使公路处于完好的状态,以保障高速公路安全、畅通。路政巡查信息反馈处理制度应包含路政巡查报告制度、突发事件前期处理制度、对自然灾害引起的突发事件处臵汇报制度,危化品运输及事故处臵反馈制度、恶劣气候下高速公路交通管制预案制度等。
12.工程内业资料清单 篇十二
内业资料清单
A分册:工程管理文件
一、项经部资料
1、施工许可证;
2、公司内部开工报告;
3、公司企业资质;
4、《施工现场质量管理检查记录标》(表A.0.1,监理开工申请);
5、项目经理资质(包括职称证、项目经理证、公司任命书)及项经部管理人员的资质;
6、项经部组织机构图;
7、项经部各领导小组名单;
二、施工方案
1、施工组织设计(含施工组织设计评审意见表、施工组织设计报审表);
2、各种专项作业计划(施工方案);
3、主任工程师技术交底;
三、施工图纸及设计相关资料
1、工程施工图;
2、设计变更单、工程洽商记录;
3、施工图自审、会审纪要;
四、工程合同
1、施工合同及对外的施工合同;
2、分包合同(只能对内);
五、分承包管理
1、工程分承包方评价选择表;
2、分承包方资质;
3、分承包合同;
4、分承包项目完成情况考核表;
5、分承包方的人员名单及人员资质;
六、项经部技术质量管理资料
1、项经部质量管理体系图;
2、质量责任分配表,编制《施工检验计划》;
3、项经部质量责任制;
4、与分公司签订的质量责任制;
5、与班组签订的质量责任制;
6、项经部技术管理体系;
7、工程质量问题整改通知书;
8、质量目标分解表;
9、计量器具检测单;
七、工程进度资料
1、工程的进度计划(总进度跟踪);
2、工程季、月等进度计划;
八、工程完成量资料
1、工程的预算清单;
2、工程的月完成量;
3、工程月完成量统计表;
九、综合考评资料
1、综合考评汇总表;
2、综合考评二级指标表;
3、综合考评三级指标表;
十、项经部工作联系单
1、工作联系单(函)(对外);
2、工作联系单(函)(对内);
十一、会议纪要
1、项经部例会会议纪要;
十二、项经部文件存档
1、公司文件;
2、程序文件及贯标文件;
3、其他有关文件;
B分册:质保资料
一、混凝土施工记录
1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告(3天、28天)、单位工程结构用水泥汇总表;
2、砂、石试验报告;
3、掺合料合格证及试验报告;
4、外加剂合格证及试验报告;
5、混凝土配合比;
6、混凝土施工记录;
7、混凝土开盘鉴定(配合比验证试块报告);
8、混凝土试块强度试验报告(抗渗要求的应有抗渗报告);
9、实体同条件试块强度试验报告(应包括实体同条件试块留置计划表、600℃温度记录表);
10、混凝土试块强度统计表;
二、砖砌体施工记录
1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告(3天、28天);
2、砂、石试验报告;
3、掺合料合格证及试验报告(掺有机塑化剂的应有“有机塑化剂有型式检验报告”);
4、砂浆配合比;
5、砂浆施工记录;
6、砂浆试块强度试验报告及强度统计表;
7、砖出厂合格证及进场试验报告;
三、钢材资料
1、钢材出厂合格证、进场复验报告、单位工程钢材用量汇总表;
2、钢筋焊接(机械连接)试焊报告;
3、钢筋焊接(机械连接)试验报告;
4、焊条、焊剂合格证;钢套筒出厂合格证、型式检验报告(含套筒用钢材物理性能、化学成分质保书);
5、单位工程钢筋接头汇总表;
6、焊工(机械连接工)操作证;
四、防水资料
1、防水材料出厂合格证、进场复验报告;
2、操作人员资质;
五、沉降观测记录
1、建筑物沉降观测记录;
2、建筑物沉降观测点平面示意图;
3、沉降量与时间关系曲线图(S-P-T关系曲线);
六、门窗资料
1、门窗合格证(铝合金门窗、塑钢门窗应有型材及五金合格证);
2、门窗玻璃合格证及加工证明;
3、窗的三性试验报告;
七、构件合格证
1、工程所有的构配件合格证等;
八、装饰资料
1、内墙涂料合格证;
2、外墙涂料合格证及进场复验报告;
3、外墙面砖合格证、进场复验报告、现场拉拔试验报告;
4、内墙面、地面砖合格证;
5、大理石放射性检测报告;
6、人造木板甲醛含量试验报告;
7、室内环境检测报告;
8、其他有关装饰材料合格证等资料;
九、屋面资料
1、保温隔热材料合格证及试验报告;
2、屋面其他材料合格证等资料;
十、幕墙资料
1、幕墙材料及配件合格证及试验报告;
2、后置埋件拉拔试验报告;
3、幕墙四型试验报告;
4、窗的合格证;
5、双组分硅酸酮结构胶混匀性试验报告;
十一、密实度试验
1、砂、土干密度试验报告;
2、土密实度试验报告;
3、砂密实度试验报告;
十二、工程验收资料
1、检验批质量验收记录;
2、分项工程质量验收记录;
3、分部(子分部)工程质量验收记录;
4、钢筋保护层实体检验记录;
5、楼板厚度检测记录;
6、公司内部中间验收记录;
7、公司内部单位(子单位)工程验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录;
8、单位(子单位)工程质量验收记录;
9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
10、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录;
11、单位(子单位)工程观感质量检查记录;
12、单位(子单位)工程竣工验收证书;
13、单位(子单位)工程竣工验收报告;
14、单位(子单位)工程竣工验收备案表;
15、单位(子单位)工程竣工报告;
16、竣工图;
17、工程质量保修书;
十三、其他有关资料
1、预应力相关资料;
2、桩基资料;
C分册:技术资料
1、施工日记;
2、技术安全交底;
3、单位(子单位)工程定位测量放样记录;
4、楼层放样记录;
5、技术复核记录;
6、交接班验收记录;
7、隐蔽工程验收记录;
8、地下室防水效果检查记录
9、屋面淋水试验记录;
10、卫生间蓄水试验记录;
11、结构吊装记录;
12、地基验槽记录;
13、工程质量事故处理记录;
14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录;
15、抽气(风)道检查记录;
16、样板(块)间验收记录;
17、模板拆除申请表;
18、新工艺、新技术施工记录;
D分册:贯标资料
一、施工资料
1、施工现场踏勘记录表;
2、特殊过程控制记录;
3、特殊作业人员上岗证书;
4、设备检定合格证书;
二、工程回访保修资料
1、竣工项目回访计划表;
2、回访保修记录;
3、顾客意见存投诉处理意见;
4、顾客满意度调查表;
三、仪器设备资料
1、检测设备登记台帐;
2、测量设备使用检查记录;
3、检测设备出厂合格证及送检报告;
四、信息汇总资料
1、信息汇总表;
2、统计方法应用效果评价表;
五、文件控制资料
1、质量记录目录清单;
2、受控文件和资料清单;
3、发文登记表;
4、收文登记表;
5、施工技术文件发文登记表;
6、文件回收销毁登记表;
7、文件借阅登记表;
六、产品控制资料
1、不合格品评审及处理验证记录;
2、纠正措施记录表,制定不合格品纠正措施;
3、预防措施记录表,编制预防工程质量通病的措施;
七、材料贯标方面资料
1、供方调查表,收集供方资质证书、营业执照等;
2、供方评价表;
3、现场材料进场日记;
4、合格供方供货质量记录;
5、月份物资需用计划表;
6、月份物资采购计划表;
7、钢筋进场验收记录表;
8、水泥进场验收记录表;
八、机械设备资料
1、机械设备供方评价表、收集供方资质证书、营业执照等;
2、机械设备到货验收单,收集机械的使用说明书、合格证、生产许可证等;
3、机械设备保养计划;
4、机械设备维修保养记录表;
5、施工机械设备需用计划表;
6、机械设备进场验收单;
7、项经部机械设备操作、指挥人员统计表,操作、指挥人员上岗证;
8、项经部在用机械设备台帐;
9、施工现场设备状况检查表;
10、机械设备运转、交接班记录;
九、安全内业资料(与综合考评有关)
1、特殊工种花名册、操作证;
13.铁路工程内业资料编制的思考 篇十三
工程内业资料是工程在组织建设、管理、过程控制、竣工验收等工作的写实;是反映工程实施行为、安全质量控制状态、评定验收结果的记录;同时也是工程安全质量追溯的主要依据,工程竣工资料的重要组成部分。工程内业资料内涵应该体现其及时、真实、有效性、可操作性、可追溯性、数据对应性等特点。在编制和填写工程内业资料时应要求简单、全面、重点突出。目前铁路工程建设项目较多,由于业务人员编制工程内业资料经验不足,认知水平不高等问题,造成工程内业资料编制、填写不规范,不能体现工程内业资料的特点和作用。如技术交底针对性不强,无操作性;施工日志重点不突出,不能真实反映工程实施行为;检验批资料的填写起不到质量评定的作用。
为此笔者根据现场工作经验并结合相关标准要求,就铁路工程内业资料的编制进行了总结、归纳和分析,供工程技术人员参考。
2 施工技术交底资料编制
施工技术交底通常指的是工点主管工程师对施工班组(操作人员)就施工的分部、分项工程根据工程特点、工作内容(数量)、技术指南、验收标准、技术水平,确定采用的机械设备、施工方案、工艺流程及工序作业操作要点而进行的交底。目的是使操作人员拿到技术交底后知道做什么,标准是什么,该怎么做。它的特点是:有针对性、可操作性、表达方式通俗易懂,使工程中的每一道工序均能按设计及验标要求完成,保证工程质量。施工技术交底按照交底的范围,可以分部或分项工程为单位进行编制。首先对单位工程概况进行简述,主要说明工程项目名称及地点、工程特点、设计或结构形式说明、主要工程数量及编制依据等;编写格式及重点应突出设计、质量标准、施工方案及工艺措施等交底资料内容。
2.1 设计交底
设计交底的目的是使操作人员明白应该做何工作。设计交底资料应包括:1)设计说明,即对交底工程的分部或分项工程,说明结构设计情况;2)设计要求,即规定使用的材料、规格、混凝土标号、预埋件位置等;3)细部结构设计尺寸简述,对于复杂结构可附设计图,但必须对操作人员进行讲解。
2.2 质量标准交底
质量技术交底的目的是使操作人员明白该工程质量验收标准要求。包括工程质量验收标准的相关内容,设计说明中对该分项工程的特殊要求,相应铁路工程技术指南中的相关要求,施工设计方案、工艺中相关要求或企业标准。
2.3 施工方案、工艺措施交底
施工方案、工艺措施交底的目的是为了指导操作人员正确施工。其内容包括:1)根据企业施工水平、可利用的机械设备以及管理水平和施工经验,确定施工方案。2)制定工艺流程图,明确工作程序。3)针对各道工序作业制定操作方法或要点,包括采用的机械设备、工艺方法和措施等;明确怎么做才能满足设计及质量验收标准要求。4)制定成品保护措施。5)明确质量、安全、环保及其他注意事项。
由于操作人员的认知水平、理解的层次不同,为表达交底者对交底资料完整性的认识,在交底书的最后都应附上“此交底中遗漏未交到的事宜,按有关铁路工程技术指南和工程质量验收标准执行”。
3 施工日志编制
施工日志是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材;是工程内业资料的基础和数据来源。施工日志应具有及时、真实、可追溯性,重点突出安全质量受控状态。施工日记的内容应包括基本内容、工作内容、检查内容、检验内容及其他。
3.1 基本内容
施工日志的基本内容包括:1)施工日期、星期、气象、平均温度。2)施工部位,说明分部工程、分项工程名称。3)出勤人数、操作负责人,出勤人数按工种(班)或分项工程分类记录,并记录施工总人数。4)机械设备使用情况,包括主要设备的型号、规格、数量等。
3.2 工作内容
施工日志的工作内容包括:1)当日施工内容及实际完成情况,以分项工程为单元记录。2)各级检查部、质检站、建设单位、监理单位检查的工作情况及意见或决定。
3.3 检查内容
施工日志中的检查内容,即施工单位现场技术人员自检记录,包括:1)质量检查情况:当日混凝土浇筑(配比、坍落度、含气量、计量误差等)、钢筋安装及焊接、砌体、模板安拆、养生等的质量检查和处理记录。2)安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。3)其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。
3.4 检验内容
施工日志中的检验内容,即需要报监理单位检查、验收的质量记录,包括:1)隐蔽工程验收情况:应写明隐蔽的内容、分项工程、验收(报验)人员、验收结论等。2)试块制作情况:应写明试块名称、日期、试块组数。3)材料进场、送检情况:应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。
3.5 其他
施工日志中的其他内容应包括:
1)安全质量事故记录及原因分析、处理措施、效果验证。
2)设计变更、技术核定通知及执行情况。
3)影响正常施工情况记录:如停电、阻工情况;施工机械故障及处理情况等。
4 检验批资料填写
分项工程质量检验批资料是施工单位根据工程质量验收标准条款而进行的检查记录,是工程质量评定、验收的基础资料,反映工程实体质量状态。分项工程质量检验批资料中的检查记录应具有检查的真实、有效、可追溯性、质量评定的可靠性。检验批表格中的“施工单位检查评定记录”一栏,主要体现工程检查实际情况,然后对照验标条款进行有效评定。结合检验批内业资料内涵,施工单位检查评定记录应包括检查记录或实测数据、检验标准、质量评定(结论)。
检查记录或实测数据应对照相关铁路(桥、线、隧)工程质量验收暂行标准、铁路混凝土补充规定等的相关条款进行逐项检查;技术人员要清楚检查内容、检测工具及测试仪器、检测方法及部位;对于需要文字描述的则根据验收标准对照检查描述。质量评定(结论)应符合验收标准或工程设计、施工工艺要求,不能只写“符合要求”,质量评定(结论)要准确,评判结论应明确检验项目是符合验收标准要求,还是符合工程设计要求,或还是符合施工工艺要求。若个别项目没有标准,也无法下结论,则直接填写实测数据即可,如混凝土骨料含水率,只填写测定的砂、石料的含水率。
5 结语
1)施工技术交底是施工中确保施工安全质量的重要技术文件,重点体现在施工方案、工艺流程和采取的工程措施,使接受人明白如何能达到质量标准要求。
2)施工日志是真实反映当日施工现场施工状态的全面性、可追溯性资料,是记录当日施工情况、重要人员、参加人员(工班长、领工员、队长、质检员、监理人员等)以及施工中的情况与安全质量等状态,施工日志重点体现在检查内容、检验内容方面,通过施工日志可以还原施工状态,是许多资料的原始性、基础性来源。建议可根据单位工程的不同工序或工种进行编写模板,不断补充完善,达到标准化、规范化。
3)检验批的填写:检验批资料的关键是针对检查的数据(或内容)进行较为准确的评判,看其是否符合设计要求、验标要求、工艺要求(如模板等)。可根据单位工程的不同检验批编写模板,数据真实填写即可。
工程内业资料的真实、有效,将反映施工企业的施工水平及业务人员的素质,通过上述思考与实践检验,笔者所负责的几个大型铁路建设中,内业资料方面在各项检查中得到各方认可,并顺利通过验交。
参考文献
[1]代兵.如何写好施工日志[J].中国科技信息,2010(19):24.
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