建筑施工企业财务及相关业务流程(精选8篇)
1.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇一
财务部工作流程及相关事项
一.活动帐
(1)预算:预算表分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ表。预算表按规格填写好后需附有活动计划书(由
本次活动的负责人撰写)先由挂靠院系审批,即化工院学生会和指导老师签字,然后Ⅰ、Ⅲ表交到项目开发部,Ⅱ表由校社团联主席团签字盖章,再交到财务部。
(2)活动申报:活动结束后的5个工作日内填写好活动申报表,同上需附有活动总结
书,到财务部报账。(注:对于超出50元的活动,需校团委易联树老师签字盖章。)
二.日常帐:每月最后一个星期提交日常帐表。(注:0元支出也需上交报表。)
三.财务考评
(1)各类帐表的填写规范与标准(大小写以及发票收据的规范等)。
(2)帐表的上交情况,主要包括每月底的日常帐及时上交,活动申报表的上交等。
(3)财务失误:主要指活动预算失误,活动的实际支出超出或低于预算的15%,都记
为财务失误,对于超出的协会自行处理。
(4)本月是否有活动的举办将直接影响到本月的财务考评。
附:社团联发展基金
(1)基金简介:为了社团的更好发展,避免因社团经费过少或透支而影响社团正常发展的现象,故设此基金。
(2)基金来源:每学年末,抽取各个协会剩余会费的50%,双方都同意并签订协议;来
自学校的资助;以拉赞助的形式依法取得的活动经费或实物资助;协会捐献(会员大会一致通过);除以上主要来源的所有其他来源。
(3)基金用途:资助会费较少的协会;鼓励及表扬协会所发的奖金;资助协会开展有意
义的活动。
(4)基金申请流程:申请的前5个工作日提交活动策划,做出活动费用项目和所有数目的预算,预算中需注明社团拨款的经费;活动结束后两周内提交申报表,须社团负责人和财务理事的签名。
注:活动经费以审批时为准,超出的部分由社团自行承担;考核优秀的社团具有申请优先权;200元以下会费且有意义的活动有优先权。
(注:鉴于活动帐表有更新,如有变动,本流程会及时更改。)
2.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇二
大唐集团成立以来,规模不断扩大,经营范围不断扩展,其下属企业既有全资公司也有控股公司,既有火电、水电、风电也有煤业和化工,公司经营范围差异大、区域跨度大,并且新厂老厂并存。
从集团公司实际出发,在远期目标无法一蹴而就的情况下,集团公司决定先实现分、子公司内部的集中管控,在各分、子公司内形成明晰的一体化运营模式,实现资源的集中管理与调配。
2009年初大唐集团召开了核心业务一体化平台研讨会。在深入了解大唐湖南公司核心业务一体化平台建设的背景、架构体系、应用效果的基础上,结合集团公司的发展战略和管理需求,论证了湖南公司一体化平台向其他分、子公司进行试点推广的可行性。
1 实现目标
中国大唐集团公司(以下简称大唐集团)“一体化平台”的建设,是以集团公司的发展战略和目标为导向,在集团公司信息化整体规划的框架下,遵循“统一设计、试点先行、成熟推广、分步实施”的原则,率先建立一个涵盖集团下属分子公司核心价值链中所有业务活动的信息应用系统,引入先进的管理理念,打破传统管理模式,形成分公司内跨部门、跨专业关键业务流程的闭环管理,通过信息化技术手段,实现分公司核心业务(财务、物资、设备、燃料)横向集成、纵向贯通的集中控制、集约管理以及业务之间的协同处理。
“财务及相关业务一体化平台”在业务功能方面要实现以下目标。
1)实现分公司全面预算管理,达到预算全过程、全范围、全方位的管控,能够及时、准确地反映分公司总体经营状况。
2)实现分公司内生产作业标准化、流程化、一体化的生产管理平台,提高设备可靠性。
3)实现分公司内燃料管理收、耗、存一体化的标准流程体系,规避风险,降低燃料成本。
4)实现分公司内物资的集中管理,降低采购成本,提高物资使用效率。
5)实现分公司内物流、资金流和信息流的融合和统一,提高资金、物资、信息等资源的使用效率。
6)实现分公司对业务数据的综合分析和利用,强化科学管理,提高集团公司的管理水平和集中管控能力。
2 平台实施的必要性
2.1 现有信息系统不能满足集团化运作的要求
目前,大唐集团共有各类应用系统900余个,分散在集团本部、分子公司、基层单位。在一个基层单位仅与生产相关的应用系统就有EAM、点检、燃料、物资管理、生产任务管理、安全生产管理等。各系统之间相互不关联,信息不能共享,管理也各自归属不同部门,无法满足集团对整体资源的管控与决策支持的需求。
1)系统之间业务协同不足。集团及下属企业已建成很多以各职能部门为主导,根据自身业务需求独自建设的应用系统,系统之间相互分离缺乏关联,业务不能协同开展。
2)应用系统之间差异大。由于各应用系统建设顺序不同,选择产品不同,技术平台不统一,使得各个系统应用的深入推广和集成都不同程度地受到了制约。
3)系统信息资源相互孤立。各应用系统没有统一的数据标准和业务标准,造成集团内部信息孤岛现象日益明显,跨专业的数据交互、信息共享不能通过信息系统自动完成,无法实现集团内物流、资金流和信息流的融合和统一,难以发挥应用系统整体效能。
4)缺乏智能分析系统,不能为决策提供支持。各应用系统由于信息分散、不能共享,无法满足集团建立相应的智能分析系统的需求,不能实现集团对有效信息进一步分析和增值利用,不能为集团的综合管理与决策提供有效的支持。
2.2 职能分割管理模式不能满足集团化管控的要求
在集团公司迅速发展的现阶段,传统的以“职能管理”为指导思想来组织业务工作流程的管理模式,已经不能满足集团化运作的需求,只有按照业务系统化、流程化的思维,打破传统管理模式,以数据标准化、流程规范化、整体业务协同化的信息应用系统为载体,强化资源共享,消除信息孤岛,才能在整个集团范围内打破部门之间、公司与公司之间的管理边界,实现集团化管控,提高集团管理水平。
3 平台建设思路
2009年8月,大唐集团公司在其下属的分、子公司启动了“财务及相关业务一体化平台”项目的建设,信息系统部署在各分、子公司本部,将分、子公司及所属的基层企业财务、生产、物资、燃料等核心业务集中实现到统一管理平台上,并挑选了5家信息化基础较好的单位作为试点。集团公司要求各分、子公司从根本上转变管理思维和管理观念,建立一种新的管理模式,注重过程管理,强调流程管理,消除职能之间的壁垒,建立“横向到边、纵向到底”的协同作业机制。
4 平台实现
“财务及相关业务一体化平台”的建设,作为大唐集团信息化总体规划的一个重要组成部分得到了集团公司领导的高度重视。根据集团公司领导指示,集团公司市场营销部成立了一体化项目组,其主要职责是在集团信息化总体规划指导下,全面监督和协调试点单位“财务及相关业务一体化平台”的建设。
为保证集团公司核心软件的一致性,集团公司在深入了解湖南分公司一体化系统和大唐国际财务系统的架构体系和使用效果的基础上,确定了“财务及相关业务一体化平台”的核心软件产品,并对“财务及相关业务一体化平台”项目的实施提出了具体要求。
1)提高认识,统一思想,做好顶层设计,大力推进集团公司信息化建设。
2)加强协调,严格执行“五统一”的原则。
3)在集团公司信息化总体规划指导下建设“财务及相关业务一体化平台”。
4)在项目推广过程中注重标准化,制定完整统一的信息化标准体系。
5)注重数据应用分析功能,为集团决策提供有力支持。
5 平台实施策略及其实现的预期目标
按照集团公司的要求,5家试点单位先后启动了“财务及相关业务一体化平台”的建设工作,在集团公司总体建设思路和建设目标之下,根据自己公司的实际情况制定了相应的实施方案。五家公司采用了2种不同的实施策略:龙江、吉林公司采取了“统一规划、集中实施、整体上线、逐步完善”的实施策略;河南、广西、陕西公司采取了“总体规划、分步实施、试点先行、全面推广”的实施策略。2种不同的实施策略取得了相同的效果,5家公司都按照集团公司的要求完成了项目的实施,并且达到了预期的目标。
集团公司一体化项目组在“财务及相关业务一体化平台”项目实施的过程中,从业务管理、技术功能、实施进度、实施质量等各个层面,全面介入项目的具体实施中,采用“现场调研、专题研讨、沟通交流、抽查测试、定期报告”等多种工作方式,协调各方力量,解决相关问题,全程监督项目的实施过程;建立了集团公司统一的业务标准、统一的数据标准和统一的验收标准,保证了5家试点单位的“财务及相关业务一体化平台”项目,按照集团公司信息化总体规划的要求,实现了以下预期目标。
1)统一的管理流程和业务标准。业务梳理与流程优化是企业实现信息一体化的基础,按照集团信息化总体规划的要求,必须要统一业务流程,才能实现“集团一盘棋,管控一体化,项目一条龙”的目标。
为此项目组汇总整理了五家试点单位的三大系统的业务流程,组织集团公司业务部门和业务专家,以业务流程为导向,打破职能之间的壁垒,对五家试点单位的核心业务进行梳理,建立了集团统一、规范的业务标准,确定了各项业务的标准流程,其中财务系统核心业务流程11个,燃料系统核心业务流程26个,资产管理系统核心业务流程59个。
2)统一的数据标准和编码规则。标准规范的数据是业务流程顺利流转的关键,是集团公司实现管控一体化的重要基础,项目组分析了“财务及相关业务一体化平台”系统中必须涉及的基础数据,组织各业务部门和相关专业人员,结合业务实际需求,共同制定了集团统一的数据标准和编码规则,并制定了基础数据收集的审核流程,为系统基础数据的收集和编制工作打下了良好的基础。
3)统一的系统验收标准。为保证系统上线后能确实发挥应用系统的整体效能,达到项目建设的预期目标,项目组按照各试点单位“财务及相关业务一体化平台”合同签订的系统功能,制定了系统验收标准及系统测试报告,为系统的验收提供了统一的衡量依据。
6 平台应用效果
1)“财务及相关业务一体化平台”涵盖了财务、设备、物资和燃料管理的核心业务,在分公司层面实现了统一的会计科目体系,统一了各厂财务管理政策和流程,加强了公司对下属电厂的财务、资金进行集中控制和管理。
2)实现了基于点检定修的设备资产全生命周期的管理体系。
3)实现了物资集中管理体系,降低了成本,提高了效益。
4)实现了燃料的采样、制样、化验及收、耗、存流程的统一。
5)实现了分公司范围内的信息共享和流程贯通。
6)实现了资金流、物流与信息流统一的数据资源化管理,既能发挥了分公司本部指导、监督、协调的职能,又能满足下属单位过程管理的需要。
7 结语
随着集团公司规模的逐步扩大,集约化经营和精细化管理成为大唐集团快速发展的目标。“财务及相关业务一体化平台”的建设,实现了涵盖集团公司下属分子公司核心价值链中所有业务活动的统一管理和控制,是大唐集团公司在信息化建设发展过程中的一个新起点。
摘要:文章阐述了大唐集团“财务及相关业务一体化平台”实现的目标和建设历程,说明了在信息化建设中必须要有明确的目标和统一的标准,遵循先易后难、循序渐进的原则,逐步推动集团公司管理一体化信息平台建设的发展,才能达到信息化建设的预期目标。
3.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇三
关键词:企业财务内控;因素;策略
随着我国经济的飞速发展,我国特设社会主义市场经济体制逐步建立,企业如雨后春笋般不断发展壮大。然而,在企业财务内控方面,我国大多数企业处于摸索的初级阶段,并没有认识到企业财务内控对企业发展的重要作用。因此,我们应当探讨建立一套完善的企业财务内控机制,并且不断地发展完善,以提升企业内部管理水平,提高企业的市场竞争力。
一、影响企业财务内控管理的相关因素及存在的问题
企业财务内控在国际上已得到广泛认可,而在我国企业的发展过程中,却没有出现明显的使用成效,我国企业迫切需要加强企业财务内控,它可以在实施企业管理过程中发挥重要的作用。下面就影响我国企业财务内控的相关因素进行总结与归纳。
(一)企业财务内控管理机制不完善
企业财务内控需要建立一套科学高效的运行机制。在企业管理过程中,企业财务内控程序繁琐,没有一个系统化的流程,不能发挥财务内控在企业发展过程中的应有的作用。企业财务内控的基本流程包括财务目标的确立、财务管理明细、对财务预算的分析和财务的监督审查等。流程中一个环节出现纰漏都会对整个财务内控带来影响,使财务内控达不到预期的效果。我国大多数企业对财务内控的基本流程把控不到位,没有形成一套科学高效财务内控机制或基本流程,在企业发展过程中造成财务工作的混乱。
(二)企业财务内控机制不科学
经济发展日新月异,企业必须跟上的步伐。传统的企业财务内控运行机制应该随着社会经济的发展做出相应改善,大多数企业财务内控仍停留在原有的控制管理水平。企业财务内控得不到重视,运行机制不够科学,没有一些专业的方法对财务内控机制进行指导,也不借鉴一些成功企业的财务内控机制和管理办法。员工对财务内控机制情况不了解,运行情况不透明。有些企业只是把财务内控当作表面工作,虽然制定了详细的运行机制,做出了明确的管理规范,但却没有落实下去。
(三)企业财务内控缺乏有效的监督审查机制
要想企业的财务内控工作良好地执行下去、落实下去,企业就必须建立有效的监督审查机制。大多数企业只是一味地对财务进行把控,而疏忽了对财务管理人员的监督和审查,对财务内控工作的落实情况不够了解。缺少了监督审查工作,财务内控工作得不到有效的监督,最后往往导致整个企业财务内控工作失去效果。少数企业虽然有监督运行部门或人员,但也存在着监督工作的权限职责划分不明确,或者部门管理工作交叉重叠,这些管理上的漏洞和疏忽会对企业正常发展和运营造成影响。
二、企业财务内控的运行机制
(一)集中财务权管理运行机制
集团公司通常会采用集权制的财务管理模式。总公司拥有财务管理的最终决策权,分公司的融资、投资、扩资、各项费用开支、财务人员任免、财务审计和财务部门的设置,均由总公司财务管理部门来决策。分公司只负责区域的近期发展规划和运营管理工作。
(二)分散财务管理运行机制
分散财务管理运行机制与集中财务管理运行机制的区别在于,总公司只拥有对重大财务的决策权和审批权,日常财务的决策权和管理权归分公司所有,总公司只进行间接管理,分公司的融资、投资、扩资、各项费用的开支、财务人员的任免和财务部门的设置等,都由分公司自主决定,这样可以提高集团公司的整体效益和各个分公司的竞争力,充分发挥分公司的积极性。
(三)折中财务管理运行机制
折中制财务管理运行机制既不会像集中财务管理运行机制那样因过分集权而导致集团公司内部效益低下,管理模式僵化,公司内部竞争积极性不高,也不会像分散财务管理运行机制那样因分权过度而导致分公司不受总公司控制,在一定程度上脱离总公司,还有可能与总公司产生一些矛盾,影响整个集团公司的运营和管理。折中财务管理运行机制介于两者之间,它既能在弥补两者的不足之处,也能在一定程度上吸取两者的优点,使集团公司的财务管理与利益达到最优化。
三、完善企业财务内控的策略
(一)建立完善的企业财务内控机制
企业要想发展壮大就必须建立一套完整的财务内控管理机制,这样不仅有利于企业各项工作的顺利进行,还能掌握公司的财务收支和运转情况。企业应根据当前市场经济发展状况,结合自身发展特点和实际情况,制定符合自身的财务内控机制,促使财务内控机制的组织结构完善,财务内控管理的各项权限职责要划分明确,周密地制定各项规章制度。在建立完善的企业财务内控管理机制的基础上,使机制中的各项制度标准具体化。在财务内控中引入奖惩制度,对遵守各项规定的员工实行奖励,对违反规定进行处罚。
1. 建立财务控制和风险防范制度
企业应建立财务控制和风险防范制度并为该制度设立相应的岗位。财务控制和风险防范制度主要是针对财务风险进行的评估、预测和监控,做出报告并制定相应的处理措施。
2. 进行债务风险控制
企业应根据自身的运营情况和结构特点,为资产负债率设置警戒线。财务部门及时向领导层报告资产负债率情况,领导层可以迅速对公司的策略进行调整,避免造成不必要的损失。对公司的合同进行严格的管控,详细核对客户信息和相关合同信息。
3. 做好资产贬损风险调控
企业要对资产进行定期的检查和审核,察看公司的各项资产是否发生贬值或损失,如果发生了贬值,应当及时在做好存货跌价准备、固定资产减值准备、委托贷款减值准备、长期投资减值准备等,清点资产贬值情况,明确相关责任,进行责任追究并采取拯救措施。
4. 对税收风险进行管控
企业必须认真学习和研究相关税收规章制度,时刻了解国家税收政策的变化,关注企业自身的交税纳税情况,避免因工作疏忽而导致欠税漏税,最后造成不必要的损失。
(二)运用科学的指导方法,严格选拔管理人员
一套完善的企业财务内控机制需要选取有一定才能和品质良好的管理和执行人员。财务部门在选拔人才时要做好把关,在择优录取的基础上,对录取的人员组织专业的培训,对财务内控管理知识进行深入的学习。企业还可以聘请相关的学者或专家,讲授最新的财务内控运行管理理念。
(三)建立企业财务内控监督制度
一套完善的财务内控机制还应该拥有相应的监督制度。要确保监督部门和监督人员有一定的独立性,使其充分发挥监督职能。监督的方式也可以是多种多样的,可以自我监督和他人监督相结合,这样可以避免因主观监督引起的失误和客观监督产生的随意性,还能及时反应财务内控工作中出现的问题,进行相应调整或改正,确保财务内控机制在企业运行中发挥应有的作用。
四、结语
综上所述,企业应完善财务管理机制,运用科学的指导方法,严格选拔管理人员,建立企业财务内控监督制度,促进企业在当前严峻的经济形势下不断向前发展。在企业财务内控机制的建立方面,各企业可以相互学习,相互促进。
参考文献:
[1]宗小宾.企业财务核心竞争力探讨[J].中国商贸,2013(28).
[2]王力.智力资本对企业财务发展能力的影响研究[D].重庆工商大学,2012.
[3]安云鹏,李政,王薇.浅谈影响企业财务文化建设的几点因素[J].财经界,2013(03).
4.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇四
一、物资采购固定资产总务处经办人——验收人——总务主任——校长其他物资总务处经办人——验收人——总务主任——校长
二、工资福利(含各类津贴、奖励、社保、离退休费等)各部门、年级组经办人——人事干部(部门负责人)——校长
三、办公费(除其他物资外)、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、交通费、维修费、租赁费、专用材料(燃料)费、劳务费、委托业务费总务处经办人——总务主任——校长
四、差旅费、培训费、招待费各部门经办人——部门负责人——校长
五、工会经费、福利费提取财务室经办人——人事干部——校长
六、助学金副校长室经办人——副校长——校长
5.注销公司的流程和相关财务处理 篇五
注销公司国、地税登记证 所需资料: 1.国地税正副本
2.本汇算清缴报告 3.注销报告
4.填写税务注销表格(如果有未用完发票要先核销)[1] 第二步
到公司主管工商局办理<公司注销备案> 所需资料:
1、公司营业执照复印件
2、公司股东会决议(内容就是注销公司,成立清算小组)
3、公司原始档案
4、到工商局领取表格
(第一步和第二步可以同时办理)第三步
登报公告(登报45日后再去注销公司)所需资料:
1、公司营业执照复印件、公司股东会决议复印件。
2、法定代表人身份证复印件
3、公告内容(**公司,准备注销请各债权债务人自见报45日内到我公司清算小组办理债权债务事宜)第四步
登报45日后,再次到工商局办理注销申请 所需资料:
1、公司营业执照原件(正副本)
2、税务注销证明文件
3、公司股东会决议
4、公司清算报告
5、工商局领取的表格
6、公司原始档案 第五步
到质监局注销代码证 所需资料:
1、营业执照注销证明文件
2、代码证原件(正副本)
二、解散员工经济补偿:
第四十四条 有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形。
第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
三、企业注消前,应该先进入清算。
企业清算账务处理的步骤为:编制解散的资产负债表;核算清算费用;核算变卖财产物资的损益;核算及收回账面债权,清偿债务及损益;核算弥补以前亏损;核算剩余财产及其分配;编制清算损益表,清算结束的资产负债表。
1、2、应收账款在清算期内收回,若无法收回需要计提坏账。股东可以决定是否解散,却不能自行决定解散的程序。这个程序简单的说有二个内容:一,公示。即要对外发出声明,公司要解散了,告知债权人到公司办理债权债务处理;二,清偿。在公司正式注销前清偿债务,如果资不抵债清偿不了,就要申请破产。到工商行政部门办理注销时,也会要求提供上述材料,说明公司已经经过了这些程序。地区工商局要求股东出具声明:公司债务已清偿完毕,若有未了事宜,股东愿意承担责任。
3、出售固定资产的所得计入“营业外收入”,若固定资产已经计提完折旧,在清算期间卖不出去则计入“营业外支出”
6.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇六
(一)有助于促进国民经济的健康持续稳定发展
建筑行业是我国国民经济中几大主导产业之一,在整个国民经济的发展过程中起到着举足轻重的机制作用。通过财务风险分析与防范,以及对企业财务风险指标因素的识别,并结合着企业实际发展状况与区域内市场经济的基本发展态势来建立企业财务风险评价模型。这样做的目的就是指引着建筑施工企业正确寻找出企业内部财务管理状况危机及其相关的财务风险影响指标,从而有针对性、策略性的制定出相应的防范方法与机制措施,以便更高效的消除企业的财务风险。最终不断促使着我国建筑施工企业乃至整个行业领域的长期稳健发展。
(二)有助于强化建筑施工企业的财务风险识别意识
关于这一点,它可以帮助企业在面临财务风险时通过正确识别财务风险指标因素,来做出科学合理的企业目标发展决策。当前随着经济全球化进程的不断推进,在我国国内各生产发展领域也趋向于一体化发展,而传统的建筑施工行业企业所处的市场环境也变得更加复杂,其中最为突出的就是财务管理缺陷,财务风险几乎存在着企业的各个生产阶段管理阶段,包括融资阶段、投资阶段以及经营阶段,如此看来,建筑施工企业通过对相关财务风险分析防范控制的研究,有助于其构建一套相对完善的财务风险识别机制,从而就能够科学合理的进行财务成本管理决策。
(三)有助于提高建筑施工企业的经营管理水平
提高企业的经营管理水平,不断增强企业的经济效益,通过相关财务风险分析防范控制的研究,可以有效的发现其中的问题,并在此基础上根据企业自身发展特点与行业属性,通过引进先进管理技术、管理理念来强化财务风险控制意识。其中包括资金周转率的加强、资金回笼时间的缩短、财务资本时间价值的发挥等。
二、我国建筑施工产业发展现状
根据我国建筑施工产业发展格局与发展战略研究报告显示,从开始,建筑施工产业在国民经济发展过程中的二十多个有一定市场影响力的行业当中,排名第五位,其年度产业创造产值也占到了当年国内生产总值的5.5%。自从改革开放以来,我国建筑施工行业从1978年的138.3亿元已经发展到的38995亿元,突破了40000亿元。除此之外,施工行业发展领域每年都为我国至少创造出不低于300亿美元的外汇收入,无论是在国内生产还是在国际贸易中都日益成为了一支重要产业经济力量。特别是在建筑行业领域,其增加值占国内生产总值的比重也从改革开放初期的<3%增加到现发展阶段的>7%。建筑施工产业作为国民经济支柱产业,在稳固前进发展的同时,在很大程度上来带动着其他行业的共同发展,尤其是在城镇化进行日益加快的今天,建筑施工产业在区域社会发展过程中日益发挥着中流砥柱的功用,包括为社会各行各业的发展创造着更加雄厚的物质基础,以及不断改善着城乡居民的居住条件与生活质量。基于上述所提到的建筑施工行业广阔的发展前景,以及建筑施工企业良好发展势头,虽然在很大程度上比较真实的反映出了当下我国国民经济总体发展态势。但是,与我国社会经济、市场经济一样,在高速发展的过程中都存在着一系列矛盾、弊端。当前我国建筑施工产业在稳步发展的前提之下,伴随着各种风险因素的影响,其中在建筑施工企业经营管理中最为突出的矛盾问题包括两大方面,一是负债严重、二是结构不合理。
三、企业财务风险的界定
(一)风险的界定
所谓“风险”,人们最直观的理解就是损失发生的可能性,在业内一般都将它定义为“损失的不确定性”。通过这样相对简单的描述,就可以更深入一点来理解风险出现的原因,其就是指“不确定性”因素。这里重点提到的“不确定性”因素,通常情况下又分为两种不同的类型,分别是主观不确定性因素和客观不确定性因素。其中,主观不确定性因素主要是指当事人或者集体对某事物在主观上的判断出现了偏差,或者说是由于认知程度不足来导致产生的不确定性状况;而客观不确定性因素则是指可能由于某些客观环境的变化而导致产生的不确定性因素,例如地震、台风等。关于风险的界定,详见图1。
(二)财务管理风险
说到企业财务风险,很多人都会普遍认为它是指企业财务上所出现产生的各自不确定性因素,从而导致了企业现实发展与规划预期的目标出现了较大的偏差,最终致使企业遭受到了一定程度的损失。当然,对于这种理解难免过于狭隘,广义的企业财务风险主要涵盖了企业生产经营管理各个环节过程的市场经济活动,具体可归纳为企业筹资、投资与收益三大方面。随着当前建筑行业市场竞争程度不断加剧化,基于这种市场化运作格局,行业内每一家企业的经营管理活动几乎都处在各种风险因素的包围之中。企业的财务管理则是整个企业得以正常稳定运作的核心部门,它能够促使着企业内部各部门在复杂的环境之下相互之间协调配合,在这种情况下,企业财务状况则能够较为准确的反映出企业各业务经营管理状况,因而也被称作为企业经营状况的“晴雨表”、“指示牌”。
四、实例探讨分析
本文主要以我国南方某建筑公司为研究对象。截止到12月6号,我国建筑行业指数下跌4.24%,而涨跌幅在统计的29个行业中排在倒数第六的位置,并且前三个季度的国内建筑企业产值实现利润率仅为2.6%。当前我国国内共有大大小小的建筑企业七万五千多家,其中国有控股性质的建筑企业占到了总企业数量的9.2%。不仅如此,行业内主要存在的问题现象就是企业发展良莠不齐,具有相对规模的建筑企业所占到的比重较小,多为小型建筑企业,发展结构极为合理,尤其是在我国中西部地区,其建筑企业之间的市场竞争水平明显偏低,索要回扣、压级压价、垫资接工程现象愈发泛滥。湖北省属于中部六省,其建筑产业发展水平也较能真实的反映出当前我国建筑行业发展领域的总体水平与增长态势,因此本文在这里选取、针对当地的一家建筑公司,就该企业在财务管理领域突出存在的问题进行深度挖掘与分析,全面深入的剖析该建筑企业财务管理工作中潜在的风险影响因素,并基于当前这种背景环境分析该建筑企业如何才能更好的健全风险评价机制,以此来提升企业财务风险防控意识与管控水平。
(一)公司发展现状
该建筑公司是当地的一家民营建筑工程有限责任公司,其经营管理风格极具家族企业的特征。该建筑公司成立于,其注册资本为3500万元,经过十多年的辛苦经营发展,目前该建筑公司已取得并拥有了多项资质,包括像桥梁施工二级资质、市政工程建筑施工三级资质以及居民房屋施工总承包二级资质等。该公司一向倡导的宗旨就是“安全至上,质量第一”,因此该建筑公司在通过了国家IS0900I:质量体系认证。在最近的几年间,该公司在当地及周边地区的市场影响力进一步增强,其所接手承包的工程质量一次合格率达为100%,并且其优良率一直都保持在65%以上,迄今为止,没有出现过重大的建筑施工安全事故。当前该建筑公司拥有固定资产总额为3000多万元,主要包括一些基本房屋、生产场地、机械设备等。随着该企业面临的市场竞争压力越来越大(包括来自同行之间、其它行业等),该公司管理层也开始意识到了危机的存在,经过深入的研究发现了当前企业生存与发展的弊端,其越来越受到来自于财务风险的影响和限制,因此该企业逐步注重对公司内部财务风险问题的分析、防范与控制。经过成立专门的市场调查与企业经营业务分析小组,最终从全局发展的角度找寻出了引发财务风险的主要原因,其主要包括公司财务行为自身以及周围市场经济环境的多样性。
(二)该建筑公司财务风险外部影响因素探讨分析
1.政策性环境影响因素分析进入二十一世纪以来,建筑产业在我国国民经济发展过程中日益起到着中流砥柱的作用,作为国家经济支柱性产业之一,肯定少不了国家的政府及地方管理部门相关政策法规的扶持、支持。长期以往,行业内各企业的经营发展变会对国家的政策产生一定程度的依赖性,如此一来,随着时间的推移、市场经济运作机制的变革以及国家的政策相应变化,那么势必会对建筑行业企业的生存与发展产生一定的影响。例如近些年国家逐步颁布实施的提高准备金利率、征收房产税等相关政策,对建筑行业造成了不少的影响。本文重点研究的湖北省这家建筑企业,在当地也具有一定的`影响力,发展也初具规模,就因为近几年国家在该行业领域的政策相继改变,致使该建筑公司受到了较为严重的影响。简单的举个例子,我国在到,央行多次提升存款准备金率,从而就大大增加了该建筑公司的贷款利息支出,不仅如此,它还进一步影响限制着企业各种应收账款的回笼速度以及各活动项目的应急处理效率,在这种情况下企业不得增加现金持有量,最终又进一步催化了财务危机的影响程度。
2.产业性环境影响因素分析就目前建筑行业发展领域而言,尤其是我国中部省份地区,其建筑产业集中度仅仅为4.4%,这也较为准确的反映出了我国建筑产业总体发展水平、质量与国外发达国家的差距,以及中部地区建筑产业总体发展水平、质量与东部沿海地区之间存在的差距。前文中也提到了,20我国建筑行业指数下跌4.24%,而涨跌幅在统计的29个行业中排在倒数第六的位置,并且前三个季度的国内建筑企业产值实现利润率仅为2.6%。当前我国国内共有大大小小的建筑企业七万五千多家,其中国有/国有控股性质的建筑企业占到了总企业数量的9.2%。而该建筑公司就是处在这样一种不利的产业环境当中,其所要面对的集中体现为“流动性紧张”、“长期增长率”等方面问题的担忧。
(三)该建筑公司财务风险内部影响
因素的识别、分析通过对该公司至20相关数据分析,可以统计得出,该建筑公司存在比较严重的收支性筹资风险,简单一点讲就是该企业出现了一些收不抵支、难以偿还的债务本息的风险。在这种情况下,假若公司各项业务的总经济收入小于支出,那么该企业就有可能意味着亏损的发生。
五、防范控制措施
(一)建立健全企业财务风险内部管理机制通过强化财务部门各工作环节、项目的控制,并在此基础上,在企业内部各管理部门之间设立专门的财务管理控制部门,强化各项工作指标的监督与考核机制。在相关工作管理人员的配备方面,一定要将财务风险管理的职责以及权权利进行明确划分。
(二)构建并完善科学合理规范化的财务风险预警机制根据企业对各项财务风险指标的考量、研究、分析,构建一套与自身发展以及当地行业特点相符合、相适应的财务风险评价机制。并依于此进一步搭建企业内部的财务风险预警机制,例如对企业盈利能力风险指标的控制、对企业财务偿债能力风险指标的控制、对企业现金流量风险指标的控制以及对自身发展能力水平、未来市场前景的一个预估。
参考文献:
7.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇七
一、财务业务一体化的基本认识
财务业务一体化,顾名思义,即企业财务数据管理与业务融合为一体。其基本思想是要求企业在IT环境下,积极利用网络、数据库、管理软件平台等,对企业管理流程、业务流程以及财务会计流程等有效融合,应用计算机对财务管理流程实施优化,构建相应的业务事件驱动为核心的财务业务一体化信息处理模式[1]。在财务业务一体化思想的引导下,在企业管理则需要以经营信息的使用动机作为标准,可将企业经营信息区分为几个不同的业务事件。在之中的一个事件出现之后,事件驱动也就能够详细将其记录下来,之后变会依照设定的业务和信息处理规则实施相应的处理,并将企业财务、业务和管理信息均集中于数据库之中。当需要信息时,有数据使用资格的人员则可以借助于报告工具得到所需信息。从这一点能够明显看出财务业务一体化的显著优势就是能够对经济业务进行实时控制,并使企业数据更为自由的流通。
二、企业财务业务一体化发展现状
(一)编码的不同性
在企业财务业务一体化下,商品名称、供货商、商品分类等必须使用统一的编码,但是财务系统和业务系统本身之间也就具有独立性,各自使用不同的编码,如果无法对上述企业数据进行同步维护,就会导致出现数据冲突、计算结果不一致的问题。两个系统各行其是,势必会增大系统集成的难度。
(二)规则的区别性
业务流程是否通畅、操作是否便捷、经营成果计算是否及时是构建业务系统必须考虑的因素。在企业之中,存在在业务系统之中写上计算结果的问题,企业这么做虽然能够使财务与业务保持一致,但由于规则的区别性,导致系统自身的平衡也被打破,加大了财务人员的工作量,对企业精细化管理进程十分不利,得不偿失[2]。
(三)监管的脱节性
业务系统能够动态反映经营成果是其及时掌握经营状况的前提,财务只有及时核对仓库、业务等数据才能保障业务数据准确。但是由于业务和财务对时点认同差异,财务不同及时与业务同步。另外,由于财务与业务是独立运行的,这就导致财务和业务很容易除险冲突。比如当业务发生错误时,由于财务核算不能及时发现,导致其结转入下一个月的日常运行,这就导致业务系统在当期无法进行调整和变更,如果财务仍采用事后核算,其对业务的监管就会因反映企业经营状况的速度迟缓而降低。
三、企业财务业务一体化建设的完善策略
每个企业的具体情况千差万别,这就要求企业推进财务业务一体化必须从自身实际情况出发,努力发挥自身的优势。首先,由于财务业务一体化的复杂性,企业在进行财务业务一体化建设时应对其可行性进行理性分析,不可急于求成,避免因操之过急为日后带来麻烦。其次,要做好风险控制,未雨绸缪[3]。鉴于市场需求的不稳定性,操作人员应做好预算工作,如库存、材料供应、客户信用等,适时规避风险,尽可能获得更大的效益。第三,建立动态会计平台。当发生某项经营业务时,该业务信息会通过会计平台自动生成实时凭证,该实时凭证由财务部门进行确认和处理,并将处理结果显示在账簿、会计报表等相关文件上。通过此平台,前后台之间可以实现无缝连接,这就节省了人力,提高了工作效率。第四,要适时重组业务流程。其有利于完善传递传统业务数据,提高财务部门和会计业务部门的协调度,对推进财务业务一体化具有重要作用。
四、企业财务管理职能转型的相关探讨
随着当今财务管理的变化与发展以及整个企业所展现出来的规范化管理经营,企业财务业务无疑成为了其发展进程中必不可少的重要内容和鲜明特征。同时,在企业提高业务能力和经营效益等方面,企业财务业务一体化也起到了不可替代的作用。如今,科学高效的企业财务一体化管理经营模式早已成为衡量一个企业是否具有高水平高品质的关键性参考内容。然而,放眼中国的企业领域和市场,不难发现,在大多数企业经营管理过程中人治仍然同以往一样居于首位,这种浓重的人治色彩使得企业做出的决策基本都出自于企业的领导之手,与此同时,企业工作人员也在长期的工作历程中养成了听从领导命令与决策的习性。这种现象造成了在很多情况下,一旦活的人与死规定发生冲突,那么企业所设定的规章制度和相关法律法规就会由于其与实际的矛盾性而逐步流于形势,无人遵守[4]。由此看来,企业有一个标准、固定的规章制度会对企业行为和企业员工的工作提供更多更为具体的标准和其他重要内容。一个企业,若无严明规范有序的发展管理制度,那么就很难在企业财务业务一体化管理的道路上成功完成转型。当今信息时代的企业发展有了不同于以往的内容,时代瞬息万变,一体化标准随着时代的前进和企业的发现呈现出更高更新的要求和努力方向。在这些方面中,企业经营风险管理与信息的整合分析等始终都是我国传统企业的薄弱之处,这些企业所需面对的是时代给予的挑战。然而,若是我们换个眼光来看待问题,这个挑战未尝不是一个企业发展进程中的机遇,借此机遇将会使得企业及其工作人员学到不同于以往的更为丰富翔实的知识。
同时对于财务人员来讲,目前普遍存在会计队伍整体素质低下问题,要想改变这种现状,就要求企业内部加强对会计人员的培训,多一些培训机会和学习机会,这是强化企业财务管理职能的关键。会计要适应整个行业的发展趋势,不能停滞不前,满足现状,在这种要求下不断更新自己的相关财务知识库,深入学习会计理论的专业知识,掌握新的方法和技巧,身为烟草企业的一员更要了解相关的法律法规和国家的有关政策,使自己的工作更加如鱼得水,只有这样才能提高会计的整体素质,才能为企业的财务部门注入新的活力,才能做好会计工作,才能帮助企业做好正确的决策。企业要积极组织财务人员参与财政部门组织的教育培训,提高整体的专业素养,同时也要完善本公司的管理培训系统,加强对会计的日常培训,建立一支精干的会计队伍,促进财务人员整体素质的提高[5]。目前由于基层企业的会计人员的地位和待遇都处在两低的现状,导致人员的流动性很大,不断地更新人员不利于整个财务部门的稳定,要想强化财务管理职能,稳定财务队伍是很重要的,是其前提,一方面在缺人时可以吸纳新的人才进入以强大自己的财务部门的阵容和力量,另一方面也可以使那些思想和技术都不错的人员安排到财务的薄弱环节,使人才合理的流动,没有大规模的变化,确保整支队伍的强大和稳定[6]。
五、结语
随着我国信息化建设迅猛发展,企业管理正在呈现由简单的财务信息化向财务业务一体化管理发展。企业财务业务一体化发展并非一朝一夕即可完成的内容。冰冻三尺,非一日之寒。企业财务业务一体化需要的是各个方面是齐心协力,不仅要注重团队理念的完善,企业管理经营水平的提升也至关重要,同时,还要着重发展培养财务管理人员的各方面素质。若是能够多管齐下,那么对于企业财务人员工作素质能力的提升和企业的不断发展壮大等方面都大有裨益。本文对财务业务一体化进行了简要概述,着重探讨了当前企业财务业务一体化建设中存在的不足,并提出了针对性的建议。
参考文献
[1]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型--基于企业信息化环境下[J].中国商贸,2015,(1):56-57,60.
[2]潘小芬.浅析财务及相关业务的一体化在企业中的应用[J].科学与财富,2012,(1):143-143,131.
[3]孙兆娣.浅谈财务业务一体化对财务管理的促进作用[J].财经界,2015,(9):161-161,166.
[4]印斌,朱雷.电力企业预算、业务、财务一体化设计及应用[J].电力信息化,2012,10(1):56-60.
[5]谢瑛.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].中外企业家,2015,(17):67-67.
8.建筑施工企业财务及相关业务流程 篇八
【关键词】建筑施工企业;财务风险;防范对策
一、前言
随着我国经济建设的飞速发展,建筑施工企业也进入发展的春天,但目前由于建筑施工企业市场竞争形式严峻,很多企业存在一些财务风险现状影响到企业的发展,因此解决财务风险现状,保持建筑施工企业的可持续发展势在必行。
二、建筑施工企业财务风险因素
1.合同流程简单粗略
目前建筑施工行业中的竞争日趋激烈,因此在市场竞争中,部分建筑施工单位为了招揽更多的建筑工程项目,会在一些项目工程招标投标过程中签订一些有失公正的合同,这些合同存在许多漏洞和一些不公平的款项。例如,施工企业需要接受相应的贷款金额和预付要求等,由于建筑施工企业所签订的合同是控制建筑施工企业安全风险源的重要标准,是建筑施工企业所有建筑施工活动的要求体现,如果建筑施工企业的合同存在有失公平的部分或者合同存在一定的弊端,都会导致项目建设施工过程处于被动状态,使建筑施工企业利益得不到有效保障,不利于建筑施工企业单位规避风险,严重影响到建筑施工企业的财务状况。此外,如果合同中出现一些含糊其辞的条款很可能导致建筑施工企业遭到重大的损失,同时使承包项目也承担一定的经济损失,进而使企业财务风险加剧。
2.管理机制不健全
建筑施工企业财务风险中的管理机制不健全主要是指资金管理机制不健全,资金管理机制不健全主要表现在以下方面:首先,财务资金核算缺乏科学、合理性,导致企业对资金的控制作用不明显,同时,在财务资金核算方面缺乏健全的奖惩制度,造成财务人员责任心缺失,没有积极性。其次,企业缺乏诚信也是导致财务资金短缺的重要因素,建筑施工企业如果缺乏资金将会使其发展停滞不前,不仅影响到建筑施工的工程进度,还会在一定程度上影响项目工程的质量。
3.成本管理意识不足
建筑施工企业在施工运行过程中无一不存在风险,在企业对工程项目的贷款方面来看,还大量存在拖欠贷款的现象,由于大部分建筑施工企业融资能力有限,导致建筑施工企业要付出大量的资金作为保证前提,唯一解决项目施工的资金问题的方式就是向银行贷款进行筹集资金。而建筑施工项目中常出现资金短缺或资金周转中出现问题使建筑施工中所需材料和设备无法正常供应,还会出现企业拖欠员工工资现象。由此可见,建筑施工企业垫资情况下的中标有可能导致建筑施工企业的经济利润受到大幅度的影响,使企业面临亏损状态进而使企业财务风险发生几率大幅度上升,这会使建筑施工企业走入困境,不利于建筑施工企业在市场竞争中的可持续发展。
三、建筑施工企业财务风险防范策略
1.细化合同流程
虽然正常合同的签订也难免会使企业存在风险,但可以有效的降低风险,将建筑施工企业的风险降到最低,要想通过签订合同降低企业的风险,需要在签订合同时掌握详细的合同内容,在签订合同之前,对合同方相关的条款以及涉及到的企业进行有效的市场调研与评估,细心地揣摩和研究合同中的各项条款,同时还要掌握合同中条款的法律关系,做到不签订有失公平的合同、不签订不合法的合同,签订合同之前要充分了解企业的实际情况,从企业的实际情况出发,使企业在出现财务风险时能够有效的规避风险。此外要充分利用合同中的合法权益,保障企业的利益不受到侵害,尤其要保证企业的支出、融资项目等主要材料应该有更加明确的规定,建筑施工企业可根据合同中的合法规定偿还贷款本金和利息,最后,在合同的签订环节一定要注意法律纠纷问题,对施工中存在的法律纠纷问题有明确的意识。
2.完善管理机制
完善管理机制是指完善建筑施工企业的资金管理机制,资金是建筑施工企业的血液,受到较大的重视,而在建筑施工企业中资金的周转与流动都决定着企业的建筑生产投入、经营等情况,如果在建筑施工企业中的资金供应链出现问题,会导致整个企业运转失常,经济效益无法得到保障,所以资金管制机制的完善是保证企业正常运转的重要前提,完善的资金管理机制需要在管理中重视项目的成本管理和成本控制,将财务管理部门的财务人员责任落实到位,在工作中建立资金成本发生前、中、后的具体管理流程与制度,以便控制成本。在融资方面建立贷款管理、結算制度管理、账户的统一管理等制度。
3.加强成本管理意识
加强成本管理意识,需要在工程施工前企业对施工图纸与施工企业自身的条件等方面进行调研与分析,按照图纸中需要的材料与设备等施工必备硬件设施进行科学的成本估算,并严格制定相应的成本控制方案。同时加强成本管理制度还应增设成本管理监督部门,对随时发生的成本进行及时监督与调查核实,以加强企业的成本管理意识,从根本上有效的控制成本。
四、结论
综上所述,建筑施工企业财务风险对企业的生存与发展具有重要影响,因此针对建筑施工企业的财务风险采取相应的防范措施,不仅能够使企业规避风险,还有效的提高了企业的经济利润,为企业的持续发展提供依据。
参考文献:
[1]薛飞.谈建筑施工合同纠纷问题分析与对策处理[J].江西建材.2016(01).
[2]闫晓洁,闫智慧.论建筑施工企业如何提高经济效益[J].黑龙江科技信息.2014(03).
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