2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用

2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用（精选10篇）

1.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇一

EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表

判断题：

1、在数据筛选时要先选定数据区域然后再做自动筛选，这样可以避免因为空白数据行的存在所导致的出错。（√）

题目解析：如果不选定数据区域而直接自动筛选，将会出现空白行以下的数据漏选的错误。

2、各种创建数据透视表的方式都不是错误的。（√）

题目解析：各种创建透视表的方式都是将信息移来移去，看看各信息如何组合的过程，以及不同组合信息的结果。它是根据操作者信息需求，而对源数据进行的整理，所以各种创建数据透视表的方式都不是错误的。

3、一般情形下，数据透视表的结果随源数据的变化而即时更新。（×）

题目解析：一般情形下，数据透视表的结果不随源数据的变化即时更新，如果源数据发生变化，需要重新手动刷新，生成新的数据透视表结果。

4、在office2007中通过使用报表筛选，可以集中关注报表中数据的子集，通常是产品线、时间范围或地理区域。office2003数据透视表中的页字段，按页显示数据，并允许一次查看一项数据（例如，一个国家或地区），或者一次查看所有项。报表筛选和页字段二者实质上是一样的。（√）

题目解析：报表筛选和页字段操作界面不同，但两者实质上是一样的。

5、如果要删除某数据清单中的小计栏，可以先选定数据区域，查找“计”，将查找出的全部结果全选（Ctrl+A），关闭查找栏，通过编辑操作删除所在行即可。（√）

题目解析：按照上述办法操作，可以删除数据清单中的小计栏。

6、汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来消除错误。（√）

题目解析：汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来加以区分，以免出现数据错误。

7、随数据显示方式的不同，基本字段和基本项也不同。（×）

题目解析：采用某些数据显示方式，比如普通、占同行数据总和的百分比时就没有基本字段和基本项供选择。

8、一般情况下，数据透视表的源数据变化后其也随之更新。（×）

题目解析：一般情况下，数据透视表源数据变化后，不能自动更新，需要单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮更新透视表才能反映变化后的数据。如果对数据选项进行设置时选择打开后刷新按钮，才会在数据透视表打开时更新数据。

9、要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项 下的“组合”栏选“月”项目，起始日和终止日均按自动汇总。（×）

题目解析：如果要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要设置汇总的条件，即首先需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，其次起始日和终止日均需要手工操作，操作者可根据自身需要，输入起始日和终止日，如果需要2010年全年的数据按月汇总显示，则在起始日要输入2010-1-1，终止日要输入2010-12-31。

10、计算字段的内容必须是现有的字段或添加的计算字段来完成，而不能使用单元格引用的方式来完成。（√）

题目解析：数据透视表中不能使用单元格引用的方式来操作计算字段的内容，如果使用单元格引用的方式来完成计算字段将会出错。

11、对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。（√）

题目解析：如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges *.25”作用于所有月份，也可以按单元格逐个输入不同的公式，比如将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。

12、计算项的添加，可以在数据区进行操作。（×）

题目解析：在数据区不能添加计算项，如果要给某个字段添加计算项，鼠标必须放到那个字段进行添加。

13、在向字段中添加计算项时，如果字段中的项已经分组，则需要先取消分组。（√）题目解析：要向字段中添加计算项，如果字段中的项已经分组，则必须先取消分组，然后才能进行此操作。

14、在数据透视表中，分组的情形下也可以添加自定义字段或计算项。（×）

题目解析：如果进行了分组，在某些分组的情形下不可添加自定义字段或计算项。

单选题：

1、删除数据量非常大的数据清单中的空白行时，效率最低的操作是（A）。

A、逐行删除

B、使用辅助列，先对主要关键字排序，将空行集中删除，然后对辅助列排序，还原数据清单的最初顺序，最后删除辅助列

C、使用自动筛选方法：先选定数据区域，筛选出非空白项，然后定位可见单元格，复制粘贴到目的区域

D、使用辅助列，输入公式1/count（数值区域），定位公式中的错误值，编辑→删除→所在行

题目解析：在上述四种操作中，逐行删除完全是手工逐一进行定位和删除，如果数据量大，则操作繁琐，费时费力，仅适用于数据量比较小的数据清单。

2、数据透视表字段是指（B）。

A、源数据中的行标题

B、源数据中的列标题

C、源数据中的数据值

D、源数据中的表名称

题目解析：数据透视表字段取自源数据中的列标题，列标题生成数据透视表的字段的名称。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。

3、要将数据清单中的合并单元格还原到未合并前的状态，某人先后进行了如下操作①选定所有的合并单元格；②对齐方式中撤销合并单元格③定位选定区域中的空值④输入公式“=A1”（A1为合并单元格复原后的第一个单元格位置）⑤输入回车⑥输入Ctrl加回车键⑦将还原后的数据区域复制⑧选择性粘值⑨回车。正确的顺序是（B）。

A、①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

B、①②③④⑥⑦⑧⑨

C、①②③④⑤⑥

D、①②③④⑥

题目解析：前①到④及⑥到⑨的操作是将合并单元格撤销合并，还原到未合并前的状态，并将还原后的数据区域复制，其中第⑧是保证还原后的清单中不含有公式，这样才不会影响最终的数据透视表数值。

4、下列关于数据透视表中字段的说法错误的是（C）。

A、数据透视表中的字段有行字段、页字段、列字段和数据字段四类

B、数据透视表中源字段只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置

C、某个源字段在行字段中出现了，也可以同时在页字段中出现

D、数据字段可以重复多次使用

题目解析：数据透视表中源字段是一个标志值，只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置，而不能重复使用。

5、要创建数据透视表，第一步应该做（D）。

A、整理数据清单

B、打开数据透视表制作向导

C、将数据从工作表拖放到数据透视表视图中

D、确定想知道什么

题目解析：在制作数据透视表之前首先确定自己需要了解什么样的信息，解决的问题是什么，确定要选择哪些关键数据、按照什么标准组合数据等，然后再创建需要的数据透视表。

6、在数据透视表中对每行数据或每列数据进行汇总，可通过（D）操作。

A、字段设置

B、数据源选项

C、表格选项

D、格式选项

题目解析：打开表选项，在格式选项下将行总计或列总计按钮打勾选取，可以对每行数据或每列数据进行汇总。

7、要在数据透视表中分类汇总某个日期的累计值，应该选用的数据显示方式是（B）。

A、计数

B、按某一字段汇总

C、累计值

D、求和

题目解析：本题中要求是按某个日期进行分类汇总，需要指定汇总的条件，应该选用的数据显示方式是按某一字段汇总，在基本字段中选指定的日期选项，才能正确地予以分类汇总。

8、在一份销售数据清单中，要计算每位销售人员所售货物的笔数，应单击透视表工具栏中的按钮（A）。

A、字段设置

B、显示数据明细

C、表格选项

D、格式选项

题目解析：第一步是单击数据区域中的任意单元格，然后再选择字段设置按钮，在“汇总方式”列表中根据需要选择：计数、平均值、数值计数等运算。

9、在数据透视表中要将同一项目进行合并居中显示，需要使用如下功能（C）。

A、跨行合并

B、格式选项

C、合并标志

D、自动套用格式

题目解析：要在数据透视表中将同一项目进行合并居中显示，不能使用设置单元格格式的合并功能，需勾选表格选项中的合并标志功能。

10、当源数据表和数据透视表不在同一个工作表内时，要想实现源数据变动后数据透视表的内容随着更新，可以设置（D）。

A、数据透视表选项

B、格式选项

C、数据选项

D、打开时刷新

题目解析：一般情况下，当源数据变动时，数据透视表不能自动更新，只有当勾选数据透视表选项中的数据选项下的“打开时刷新”选项，才能实现源数据变动后数据透视表的内容随之更新。

11、我们在定义名称中编辑公式时，为了使光标在公式栏内移动需要按（B）。

A、F1

B、F2

C、F3

D、F4

题目解析：在定义名称中编辑公式时，F2键是编辑公式的开关键，打开后才能使光标 4 在公式栏内移动。

12、要将所设定好的公式复制到计算字段的公式栏内，采取的操作是（D）。

A、添加

B、插入字段

C、手工输入

D、Ctrl+V键

题目解析：由于计算字段的对话框中没有复制功能，使用Ctrl+V键是最快捷的方式，将所设定好的公式复制到计算字段。

13、在数据透视表中自定义计算字段是通过对（A）执行运算得到自定义字段的。

A、数据透视表中的现有字段

B、数据清单中的现有字段

C、数据透视表中的现有字段项

D、数据清单中的现有字段项

题目解析：自定义字段是根据操作者需要通过对数据透视表中的现有字段执行计算所得到的字段。

14、在数据透视表中，若想在公式中使用其他字段的数据时，应使用（C）。

A、计算项

B、函数

C、计算字段

D、名称

题目解析：若想在公式中使用其他字段的数据时应使用计算字段。A、B、D选项都无法实现此功能

15、使用定义名称的方法创建一个动态数据透视表时，关键就是（C）。

A、定义数据区域

B、定义名称

C、使用OFFSET函数和COUNTA函数定义动态数据区域

D、使用OFFSET函数和COUNT函数定义动态数据区域

题目解析：Offset函数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用，Counta函数是计算参数列表中所包含的数值个数以及非空单元格的数目，使用OFFSET函数和COUNTA函数定义动态数据区域是使用定义名称的方法创建一个动态数据透视表的关键所在。

2.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇二

Excel中文版是Office办公软件的核心组件之一, 是目前世界上最优秀、最流行的电子表格制作和数据处理软件之一。它具有强大的自由制表和数据处理分析等多种功能, 它与Office其他应用程序高度集成, 既可单独运行, 也可与Office其他组件进行数据交换。因此Excel在财务、会计和审计工作中被越来越广泛地应用, 成为财务、会计和审计人员工作中不可缺少的工具。本文就以工资核算作为实例来说明Excel在会计工作中的运用。

1 建立工资表的结构

一个简单的工资表, 包括编号、姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项目。

首先新建一个工作表, 用鼠标双击工作表标签, 将其重命名为“工资表”, 在“工资表”工作表的A1单元格开始, 在该行输入字段名, 即编号、月份、姓名、部门、基本工资、住房补贴、奖金、应发金额、保险扣款、其他扣款、实发工资等信息。根据表格的需要, 通过调整单元格的行高和列宽, 合并单元格, 设置单元格的边框和底纹等方法, 初步编制报表。

2 输入工资表的内容

1) 填写员工的编号, 可以利用自动填充功能实现, 先在A2单元格中输入1, 再在A3单元格中输入2, 然后将A2、A3单元格选中, 把鼠标移到A3单元格右下角的小黑方块上, 这时鼠标就变成一个黑色十字形, 按住鼠标左键向下拖动, 松开鼠标后, 编号就自动填充好了。

2) 输入发工资的月份, 在B2单元格内输入公式“=TODAY () ”, 系统会自动填上当前日期, 利用Excel的自动填充功能, 完成此列填充。选中这一列, 单击右键, 选择“设置单元格格式”选项, 弹出一个“单元格格式”对话框, 选择“日期”选项卡, 再在“类型”中选择“××××年×月”格式, 单击“确定”按钮, 这样, 月份列的格式就设置好了。

3) 接着填写姓名列, 填好姓名后, 要填写员工所在部门, 如果只有几个部门, 就可以利用复制、粘贴的方法快速完成此列的填充。

4) 接着输入基本工资、住房补贴、奖金、保险扣款和其他扣款等项目的数据。根据实际情况, 在对应的单元格里, 分别填写相关数据;在电脑自动产生数据的单元格, 不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表, 可通过数据转换的方法编制报表。

3 设置报表数据的函数关系

1) 计算应发工资:此项目为汇总成实际工资的各小项金额, 在本文中为基本工资+住房补贴+奖金, 在H2单元格中输入公式“=SUM (E2:G2) ”, 再利用自动填充功能, 完成此列的填充。

2) 计算所得税:所得税是根据应发工资计算而得的。个人所得税计算依据如下:

应纳个人所得税税额= (应纳税所得额-扣除标准) ×适用税率-速算扣除数

扣除标准2000元/月 (2008年3月1日起为2000元)

不超过500元的, 税率5%, 速算扣除数为0

超过500元至2000元的部分, 税率10%, 速算扣除数为25

超过2000元至5000元的部分, 税率15%, 速算扣除数为125

超过5000元至20000元的部分, 税率20%, 速算扣除数为375

超过20000元至40000元的部分, 税率25%, 速算扣除数为1375

超过40000元至60000元的部分, 税率30%, 速算扣除数为3375

超过60000元至80000元的部分, 税率35%, 速算扣除数为6375

超过80000元至100000元的部分, 税率40%, 速算扣除数为10375

超过100000元的部分, 税率45%, 速算扣除数为15375

则利用IF函数的嵌套功能, 在K2单元格中输入公式

“=IF (H2-2000<500, H2*0.05, IF (H2-2000<2000, (H2-2000) *0.1-25, IF (H2-2000<5000, (H2-2000) *0.15-125, IF (H2-2000<20000, (H2-2000) *0.2-375, IF (H2-2000<40000, (H2-2000) *0.25-1375, IF (H2-2000<60000, (H2-2000) *0.3-3375, IF (H2-2000<8000, (H2-2000) *0.35-6375, IF (H2-2000<100000, (H2-2000) *0.4-10375, (H2-2000) *0.45-15375) ) ) ) ) ) ) ) ”,

再利用自动填充功能, 快速求出所有员工的应纳税额。

3) 计算实发工资:实发工资为应发工资-需要扣除的各项金额-应纳税额, 在L2单元格中输入公式“=H2-J2-I2-K2”, 利用自动填充功能, 快速求出所有员工的实发工资。

至此, 工资表数据全部形成, 一张完整的工资表就做好了。

另外, 在实际发放工资时, 会将工资按部门统计, 我们还可以利用Excel的数据分析功能, 如数据透视表功能, 可以快速合并和比较大量数据, 按照需要进行各种条件查询。

建立数据透视表

在“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”命令, 进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框, 直接单击“下一步”按钮。

这时会出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框, 在这一步中要指定汇兑数据的区域, 单击“选定区域”文本框右侧的“拾取”按钮, 用鼠标在当前工作表中选取所有的数据区域, 然后单击“下一步”按钮, 出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框, 在“数据透视表显示位置”选择“新建工作表”, 再单击“完成”按钮。这样, 新的数据透视表就建成了。

规划设计数据透视表

这里有一个“数据透视表字段列表”窗口, 从这个窗口中, 把“编号”字段拖到“行”区域, 把“部门”字段拖到“列”区域, 将“实发工资”字段拖到“数据”区域, 将“月份”字段拖到“页”区域, 这样, 各部门的工资发放状况就一目了然了。

在汇兑表中, 将所有职工的工资按部门进行汇兑, 并且窗口中还有一个“数据透视表”工具栏。我们可以根据需要, 将工具栏中的按钮拖到汇总表中, 可以重新生成另一个数据透视表。

当工资表中的数据发生变化时, 生成的数据透视表中的数据也随之变化。

本文仅介绍Excel在会计工作中工资核算方面的运用, 很多繁杂的工作, 都可以通过灵活运用Excel加以解决。它在财务分析、数据的保存和查询等方面有更广泛的运用, Excel的确是会计工作的好帮手。

摘要：以实际操作为基础, 精心讲解如何运用Excel中的函数和公式来进行工资核算, 及运用数据分析的功能直观反映数据处理的结果, 从而说明Excel在会计工作中的运用。

3.EXCEL在财务工作中应用分析 篇三

关键词：EXCEL 会计报表 财务管理

▲▲一、Excel 中 ROUND 函数在财务方面的应用

在EXCEL中Round 函数可以根据需要保留的小数位数对参数进行四舍五入处理，需要保留的小数位数由给定的参数决定。语法：Round（number，num_digits）。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits 则是希望得到的数字的小数点后的位数。说明：1.如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。2.如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。3.如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。同时Round 函数还是嵌套函数：使用一个函数作为另一个函数的其中一个参数。举例说明：您可以在 ROUND 函数的“number”编辑框中添加 SUM（num1：num2）。即为：ROUND （SUM（num1：num2）， num_digits），也可以添加其他函数。Round 函数在财务工资计算中的应用有了 ROUND函数和 ROUND嵌套函数的理论基础，我们就可以解决在财务计算中合计工资与实际金额不符相差几分钱的误差的问题了。

▲▲二、利用 EXCEL 函数进行财务分析等工作

EXCEL 函数功能在处理财务、会计等事务时，具有强大的功能，也具有广泛的应用，它通过预定义的公式，公式使用一些称为参数的特定数值进行计算。EXCEL 函数分为日期函数、文本函数、财务函数等，在财务工作中通常会用到财务函数进行财务分析、日期函数进行账龄分析、查找函数进行相应数值的查询与检索等。

财务函数一般用来计算一些股票及债券的终值、现值等，具体包括：终值（fv）——在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数（nper）——投资的总支付期间数。付款（pmt）——对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值（pv）——在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率（rate）——投资或贷款的利率或贴现率。类型（type）——付款期间内进行支付的间隔，如期限为5 年，利率为 10%，每年支付 1 万，计算其到期值，可以在 EXCEL 公式定义栏中输入“=FV （10%，5，10000，0）”实现其结果，如要计算现值可输入“=PV （10%，5，10000，0）”，函数中“最后一位 0 代表期末，1 代表期初”，其他函数同上，可以根据函数中给出的参数参照输入相应的项目。

企业财务中日期函数主要应用于对往来款项中日期的检索，如需要当前日期，可以用 TODAYO）函数，返回计算机系统时钟的当前日期，还可用DATE（年，月，日）函数得出日期结果，YEAR（）函数、MONTH（）函数、DAY（）函数、NOW（）函数实现年、月、日、现在的结果。

利用函数计算企业个人所得税。企业会计人员在计算个人所得税首先根据国家规定的个税税率及基数，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除數，按工资额和纳税基数的所得税算法，得出：当月应纳税所得额 = 当月计税总额-减除费用-附加减除费用。以 A代表应交税（即减去扣除基数）的工资薪金，B 代表应缴所得税，那么以 2011 年 9 月起执行的个税表为基础，扣除基数由原来的 2000 元调整为 3500 元，具体如下：以含税级距为基础，当 A≤1500，则 B=A×3%，当 15001500），E2 ×0.1- 105，IF （AND （E2<=9000，E2>4500），E2 ×0.2- 555，IF （AND （E2<=35000，E2>9000），E2 ×0.25- 1005，IF（AND （E2<=55000，E2>35000），E2 ×0.3- 2755，IF （AND （E2<=80000，E2>55000），E2×0.35- 5505，IF（E2>80000，E2 ×0.45- 13505）））））））， 这样得出首位人员应纳个人所得税，拖动填充句柄，则所有人员应纳税额全部出来。该公式虽复杂，但只要一次输入即可自动完成全部计算，可将其作为固定公式运用。

▲▲三、利用 EXCEL对报表的编制

财务报表是提供会计信息的一种重要手段，其具有种类繁杂，编制工作量大，容易出错等特点。利用 EXCE 编制报表具有简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。EXCEL 计算机软件实用至上，既节省了会计人员的时间，也结束了以前以手工为主的计算工作。

在利用EXCEL编制成本报表前，首先要根据企业生产经营的特点及成本管理对成本信息的要求，列出本企业常规要编制的成本报表清单，设计各成本报表的格式，并进行其模型的设计；根据企业经营管理（特别是生产决策）临时需要的信息，也可以灵活设计所需要的成本报表。在EXCEL上设计成本报表，就如同在一张有影格的纸上设计，而且这张纸还具有更改方便、自动计算等特点。成本报表的设计主要是表头和表体两部分，表体可分为项目和数据两部分，表内各项目的格式主要是利用“边框”来进行设计，对于只占用一个单元格的项目可通过“格式”中“单元格”打开“单元格格式”对话框设计其对齐方式、字体格式、边框样式等；对于包含几列（或几行）的项目，可采用跨行居中，在其中一个单元格输入文字后，可选中所包含的几列，单击“合并及居中”快捷键，使该项目在几列或几列中居中。对于表格中数字的格式，应每个数据占据一个单元格，数字的格式通过前述“单元格格式”对话框中的“数字”样式可选择所需要的各种样式如：货币符号、是否使用千位分隔符、百分号、小数点位数等。表头的内容可在表上部适当位置直接输入即可，有些内容需要居中，可按前述“跨行居中”进行居中。设计好的表格还可以用“自动套用格式”进行美化。以生产车间责任成本报表边框及表头格式的设计为例。表头、表内项目及边框的设计。表头按设计好的内容在表的上部填列，注意，表头“责任成本表”需跨行居中，其它内容在适当位置输入即可。表内项目的填列：在A4—A9输入“成本项目”、“直接材料”、“直接人工”“制造费用”、“合计”，在B5—I5输入“计划”、“全部费用”、“不可控费用”“实际”等（如图1所示），在B4—F4的任意一单元格输入“本月责任成本”，并用“合并及居中”进行跨行居中，后面“累计责任成本”类似操作即可。表框可用“单元格格式”对话框中的“边框”进行编辑，设计出需要的样式。2·报表数据的填列与计算。需填数字的单元格在此又可分为两类：一类是基本数据如表中的“计划数”“全部费用”“不可控费用”“实际”等，一类是通过基本数据的计算求得的数据。对通过计算求得数据的单元格，必须输入计算公式，如计划本月责任成本的合计B9单元格内应输入“=B6+B7+B8”或用求和公式（SUM）计算，然后“向右填充”，在C9、D9、E9、F9、G9、H9、I9单元格中显示的都是该单元格上三行的合计数；在E6单元格输入“=C6-D6”，在F6单元格输入“=B6-E6”，在I6单元格输入“=G6-H6”，然后分别“向下填充”即各单元格下面的单元格全部用公式表示各自的差额。

Excel作为通用电子表格软件，具有强大的数据处理功能，它独具特色的数据分析系统、财务函数分析系统、图表分析系统更为企业的财务管理提供了最直观、最便捷的工具，可以有效地利用企业核算数据和外部数据，高效、准确地帮助财务管理人员进行预测和决策。帮助管理者迅速掌握财务管理电算化模型的建立方法，将更好地为企业提高经济效益服务。

【作者简介】张晓琴， 女， （1964、 10）， 黄冈人，黄冈职业技术学院讲师，研究方向：教育、财务。

4.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇四

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章

走进PowerPoint2007 快速设计幻灯片效果

演示文稿的重头戏——文本 图片让演示文稿更精彩

表格和图表

演示文稿的灵魂——动画特效 制作多媒体演示文稿

使用母版统一演示文稿风格 放映和输出演示文稿

特色模板设计

第一章 走进PowerPoint2007

课程结构

第1章 走进PowerPoint2007

第2章 快速设计幻灯片效果

第3章 演示文稿的重头戏——文本

第4章 图片让演示文稿更精彩

第5章 SmartArt图形和相册

第6章 表格和图表

第7章 制作多媒体演示文稿

第8章 使用母版统一演示文稿风格

第9章 演示文稿的灵魂——动画特效

第10章 放映和输出演示文稿

第11章 特色模板设计

1.1 启动和退出PowerPoint2007

1.2 PowerPoint2007的使用简介

1.3 如何做好一个好的PPT？

1.4 PowerPoint2007的基本操作

1.5 实例——制作“公司简介”演示文稿

1.1 启动和退出PowerPoint2007

·1.1 启动和退出PowerPoint2007

·常规启动

1）从[开始]菜单启动

2）右击“桌面”选择“新建”菜单项

·退出PowerPoint2007

1）单击“关闭”按钮

2）单击“退出”按钮

3）双击图标按钮

1.2 PowerPoint2007的使用简介

·认识工作界面

第一章 走进PowerPoint2007

·认识视图

1）“普通视图”

2）“幻灯片浏览视图”

3）“幻灯片放映视图”

4）“备注页视图”

·如何让自己的工作界面个性化

1）自定义快速访问工具栏

2）隐藏功能区

3）在功能区添加“开发工具”选项卡

4）更改工作界面的颜色

5）显示和隐藏标尺、网格和参考线

·演示文稿与幻灯片是什么关系

演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，它们之间是包含与被包含的关系.·演示文稿制作流程

1.3 如何才能制作一个好地PPT呢？

清晰易读（颜色、字体）

主题明确

设计风格符合主题

视觉效果悦目

·PPT设计5统一

统一设计风格，设计服务于主题

统一设计模板，体现企业CI

统一主标题文字字号、字体、色彩

统一内容文字字号、字体、色彩

统一整套PPT主色调

·PPT中如何搭配色彩

色彩有三个属性

1）色相：色彩的相貌

2）明度：色彩的明暗度

3）纯度：色彩的饱和度

识别度高的配色

识别度低的配色

使配色协调的技巧

小提示：

页面中大块配色不超过三种

·实例

标准型

左置型

斜置型

圆图型

中轴型

棋盘型

文字型

·PPT不是发言稿

·PPT也不是绚丽的花瓶

·你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

·PPT更不是课本、书籍

1.4 PowerPoint2007的基本操作

·PowerPoint2007新增功能一览

1）功能区

大大节省了以前版本中层层选择命令所需花费的时间。

2）增强图表功能

3）专业的SmartArt图形

·快速编辑文本

在PowerPoint2007中输入文本的方法有3种,即在占位符中输入、在文本框中输入和插入艺术字。

·快速编辑图片对象（“插入”选项卡）

·创建演示文稿

1）创建空白演示文稿

2）利用模板创建有内容的演示文稿

·操作幻灯片

添加、选择、移动、复制、删除、播放

1.5 实例——制作“公司简介”演示文稿情景再现：

本市举行一个商交会，据说知名厂商云集，公司老总很重视。要求：幻灯片数量不低于5张，要有公司组织结构图及经营业绩，幻灯片所用颜色、背景等要与公司经营方向挂钩，还应有公司办公场所的特写。

第二章

快速设计幻灯片效果

第二章 快速设计幻灯片效果

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我制作的演示文稿总觉得很普通,一点也不美观,我想让我的演示文告在短时间内变得漂亮起来,有什么办法呢?

2.1 为幻灯片配色

·如何搭配颜色

PowerPoint 2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现.1）快速配色

·主题颜色

·标准色

·最近使用颜色

利用主题获得赏心悦目的外观!

利用 Office 主题，您可以轻松地协调应用于演示文稿的颜色、字体和图形效果。插入演示文稿的所有内容都将自动获得匹配的样式。

2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人们的一种感觉,前者给人安静、稳重、冷酷的感觉;后者给人热情、奔放、温暖的感觉.3）灵活运用相近色和对比色

用相近色做的PPT比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，我们可以多加应用。

4）自如配色

善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。

RGB模式：只强调色调。

善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。

HSL模式：通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。

·配色的基本原则

1）做渐变时,尽可能使用同色渐变。

2）要让不同对象颜色的强弱看起来接近。

3）要让不同对象颜色的差异看起来均匀。

4）在配色时,要让画面绚丽多彩,就用较高的饱和度;要让画面舒适、平静,就用较高的饱和度;较低的饱和度会让画面灰蒙蒙的，慎用。

·配色的基本原则

5）要制作对比度很高的图表，只需把各个颜色的饱和度调高，而且色调差值拉大即可。

2.2 编辑文本效果

·选择字体效果

通过“字体”列表框可以快速地选择字体搭配效果。

2.3 改变幻灯片背景样式

·改变背景颜色

启动PowerPoint2007，新建一张幻灯片，默认情况下，幻灯片的背景会演用前一张的背景，如果是空白演示文稿，则背景为白色。

1）设置渐变色

2）设置纹理和图案

3）设置背景图片

实例：公司网页演示

第三章 演示文稿的重头戏——文本

第三章 演示文稿的重头戏——文本

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精简

精简的标准：

1）文字的作用：提示、注释和装饰；

2）效果，大部分的文字是用来瞟的，而不是用来读的。

3.1 在幻灯片中输入文本

3.2 设置占位符和文本框格式

3.3 编辑文本内容

3.4 格式化文本

3.1 在幻灯片中输入文本

在占位符中添加文本

在文本框中输入文本

3.2 设置占位符和文本框格式

在文本框或占位符中输入文本后，用户可根据需要拖动其上方的绿色旋转控制点进行设置。

3.3 编辑文本内容

选择文本

1）选择连续文本

按住鼠标拖动

2）选择全部文本

选择占位符，按【Ctrl+A】

3）选择不连续文本

按住【Ctrl】键同时拖动鼠标

调整文本级别

1）在幻灯片编辑区中按【Tab】键或在“开始/段落”组中单击相应的按钮；

2）在“大纲”窗格中可使用快捷菜单进行快速调整。

3.4 格式化文本

字体的选用

1）衬线字体

2）无衬线字体

快速修改字体

字体的嵌入

当你的PPT在别的电脑上播放时，很可能因为缺乏字体而全部显示成宋体，那效果就会大打折扣了，所以你需要在保存文件时嵌入字体。

字号的大小

1）字号不用14号以下；

2）字号体现层次性，标题、图表文字、注释文字等之间一般间隔2号以上；

3）快速调整字号。

制作精美的艺术字效果

1）插入艺术字

2）添加默认艺术字效果

3）自定义艺术字效果

我们认识这个实用的功能，以后也可以用于绘图。

选取一种看看效果：

设置渐变类型——线性

设置渐变类型——射线

光圈的概念

调整光圈——添加、删除、调整结束位置、透明度等

填充纹理

为文字添加绚丽的花边，并改变花边的宽度。

让文字呈现立体效果

调整之前

调整之后

第四章 图片让演示文稿更精彩

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本章框架

4.1 添加剪贴画

4.2 添加图片

4.3 编辑图片

4.4 实例

4.1 添加剪贴画

·插入剪贴画

4.2 添加图片

·插入图片

适合单张插入：直接复制缩略图,打开PPT直接按”Ctrl+V”更方便一些。

4.3 编辑图片

·比较常用的PPT图片

– JPG：位图,网络图片均属此类

– GIF：256种色彩

– PNG：高清晰/透明/文件较小/商务风格

– AI：矢量图片,可以放大或缩小不影响显示效果

·JPG格式

PNG格式

·让图片背景透明化

1——插入并调整图片大小

2——重新着色图片

重新着色后，我们看到画面中所有与鼠标单击处同等的颜色全部变成了透明色。

两张图片融为一体了！

·对图片进行裁剪

若剪切不准确，可以用“Ctrl+滚轴”的方法把画面放到最大，再进行剪。

精确裁剪：按下Atl键，拖动裁剪按钮即可。

·提升图片质量

提升图片质量，主要用亮度、对比度和重新着色三项进行设置

亮度：10%

对比度：20%

重新着色：深色变体

·快速艺术效果

根据形状、阴影、映像、边缘以及棱台的不同，PowerPoint预设了28个快捷效果。

注意使用快捷效果时要确保样式的统一！

在同一套PPT的同一种背景种，我们可以选择1、27、28，但不能选择效果1同时选择5、6和8。

·让图片随心而变

举例

第五章 表格和图表

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本章内容

5.1 图形的填色技巧

5.2 制作3D图表效果

5.3 各种图表的制作

5.4 表格

5.5 实例

5.1 图形的填色技巧

在给图表配色时有一条重要经验，即图表中有一种和谐色、一种强调色

和谐色是指能与背景色相呼应的色彩，始终贯穿PPT始终，画面看起来比较有整体感，前面幻灯片中的青绿色起到这个作用，否则画面杂乱

强调色是指能与背景色相对比的色彩，贯穿PPT始终，使内容凸现出来，前面模板中的橙色起到这个作用，否则画面单调

纯色填充和渐变填充

进行多个图形的渐变填充时要注意三点：

一是渐变方向要保持一致，光线要向同一方向；

二是颜色要有明显区分，几部分的颜色泾渭分明；

三是颜色饱和度和亮度要基本统一，在调色板里基本处于水平位置。

高光效果

高光主要是在平面图形的上层加上一个半透明的图形，一般都是由白色、半透明到透明的一个渐变。

5.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇五

摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。

关键词：Excel 会计 应用

Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development.It begins applied to various fields.At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software.It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc.For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software.Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis.The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information.Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.Keywords: Excel、accounting、application

目录

摘要..................................................................................................................................................1 引言：..............................................................................................................................................3

一、研究背景...................................................................................................................................3

（一）Excel的定义................................................................................................................3

（二）Excel平台的特点..........................................................................................................3

（三）Excel平台的功能..........................................................................................................4

二、Excel在会计中的发展现况......................................................................................................4

（一）我国信息化的发展背景...............................................................................................4

（二）当前会计信息系统存在的缺陷...................................................................................5

1、会计信息系统难以完善.............................................................................................5

2、会计信息管理尚不完整.............................................................................................5

3、企业的信息管理不易维护.........................................................................................5

（三）Excel 在会计工作中所应用到的功能.........................................................................5

1、对数据表格的处理.....................................................................................................5

2、对表格数据进行分析.................................................................................................6

3、可以对照数据制定相应的图表.................................................................................6

三、Excel 在会计中的应用............................................................................................................6

（一）Excel财务会计中的运用..............................................................................................7

1、用Excel编制会计报表...............................................................................................7

2、用Excel填制记账凭证.............................................................................................8

3、用Excel检索记账凭证.............................................................................................8

（二）Excel在管理会计中的运用..........................................................................................8

（三）Excel在会计数据中的运用..........................................................................................9

1、保护数据.....................................................................................................................9

2、共享数据...................................................................................................................10

（四）Excel库存管理中的应用............................................................................................10

（五）Excel在函数运算中的应用........................................................................................11

（六）Excel 的图表应用.......................................................................................................11

四、Excel在会计应用中存在的问题..........................................................................................11

（一）财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率..........................................................11

（二）部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限.......................................12

（三）自身功能较少解决不了较多的会计问题.................................................................12

五、如何解决Excel 在我国会计工作中存在的问题................................................................13

（一）建立财务处理 Excel 模型.........................................................................................13

（二）使用保护功能,保证报表的安全性............................................................................13

（三）促进工作规范化.........................................................................................................13

六、结论.........................................................................................................................................13 参考文献.........................................................................................................................................14 致

谢............................................................................................................................................15

引言：根据我国现代会计的发展研究表明，我国会计具有一定独立性，同时还具有比较完整的方法体系和学科理论。它具备了很多职能，例如会计决策、会计预测、会计规划、会计评价和会计控制等等。在这些职能当中它运用了许多种的会计计算方式，其中包含了算术的平均、求和、和计算净现值等。Excel表格数据处理功能可以有效快速准确的处理这些会计中常见的问题。它的操作不仅简单快速、同时还精准无误。它不仅功能强大并且适用的范围比较广泛。将其应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等，可以减少会计的工作量提高效率。因此Excel是当前会计应用发展的重要软件。

一、研究背景

在论述Excel在会计中的应用前提下我们首先要了解什么是Excel？及Excel这个软件平台所具备什么特点及有什么功能？

（一）Excel的定义

1987年，世界上第一款运营在Windows的软件Excel软件诞生，它是一种电子表格软件不仅能够记录数据更能计录数据，还能够进行数据计算，显示图形图表并对数据进行管理。是目前最为常用的电子表格软件，他涉足各行各业，在生活或者工作中占有有非常重要的地位。

（二）Excel平台的特点

Excel电子表格软件是目前办公最为常用的一种制表软件，他不但实用而且灵活简便，并且还可以非常清晰明了的对表格中的数据进行分类管理。他具有筛选、和自动刷新功能，当输入新的数据时系统会自动更新使相关的数据随之变化。同时它还具备其他软件所不具备的图形处理功能，他可以通过折线形和柱形图并配以文字数据的相关说明更加形象的表达出数据的变化。非常方便直观的通过数据对会计工作进行分析计算。不仅如此Excel还有函数计算功能，是会计工作的数据统计汇总、分析能够更加明了清晰。另外，Excel还可以输出或者输入多种格式的数据文件例爱可以如从其他的会计软件数据库中引出相关数据到自己的电子表格中，这样大大提高了工作人员的办公效率，减少了录入数据所损耗的时间和错误率。因此Excel平台不仅方便操作，而且功能广泛强大，是办公中不可缺少的表格软件。

（三）Excel平台的功能

随着信息产业的发展，Excel作为常用的办公软件也在不断地进行功能更新，操作及应用也简单会计，被越来越多的企业所应用，能够使绝大数办公人员使用，是日常办公工作中应用最为广泛的一种软件，尤其在会计管理方面的应用更为普遍，在小型的企业中由于处理的财务数据比较简单，直接用Excel平台就能实现，而且他在数据核算、筛选、查找等方面的功能，更有利于会计人员对数据的管理，无论是精准度还是节约时间方面都远远超过了传统的手工查账的效率，而在大型企业中Excel作为会计数据处理的辅助工具也具有其强大的功能，因此Excel平台为会计的现代化发展提供了良好的平台，使会计数据处理更加精准化、现代化、科学化。

二、Excel在会计中的发展现况

（一）我国信息化的发展背景

随着会计电算化的发展,几乎所有的企事业单位都需要使用财务软件进行日常的财务处理,Excel作为最基本的办公软件，不仅使用普遍，而且灵活度高,不受格式限制,适合所有的企事业单位，在大型企业中Excel一般作为辅助软件,只是进行简单数据处理和分析;而小企业财务问题少,会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算,所以Excel是作为主要工具使用的。在会计电算化工作的普及今天，会计工作人员应该进行不断学习，不能单单依靠传统的数据处理和分析来解决企业中的会计问题，应该在掌握更多计算机数据处理技能的同时，在会计核算的基础之上，为满足社会的需求，为实现全方位的财务分析、预测、决策，就要不断提高会计业务水平。

（二）当前会计信息系统存在的缺陷

会计信息系统它主要包括五个部分：凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序。在数据的加工处理过程中有机相结合，当前会计信息系统仍存在许多的不足，不便于日常维护和使用，而Excel主要体现在以下几个方面：

1、会计信息系统难以完善

会计信息系统具有强大的功能，并且设计比较复杂，设计中要兼顾会计的五个部分，设计难度较大，很难兼顾到每个部分的每个细节，并且必须借助逻辑关系紧密的子系统，难免存在一些纰漏的地方，需要一步一步的进行完善，但是要想做到完美也是一种考验。

2、会计信息管理尚不完整

会计工作是一个非常繁琐实施起来非常复杂的过程，当前的会计信息管理尚不完整，由于会计管理的所需，信息管理还没有形成一个统一的特定系统结构，在软件设计上因不易兼顾导致经常被忽视。

3、企业的信息管理不易维护

企业的信息管理维护起来不是一件容易的事情，如何落实好信息的维护工作，并采取相关有效的措施，充分发挥会计信息系统的功能，以及运用计算机来辅助达成合理有效的管理工作。

（三）Excel 在会计工作中所应用到的功能

1、对数据表格的处理

Excel 对数据的管理主要是通过表格的形势来表现的，将数据输入到二维表格中，使数据能够比较清楚地表达出来，我们在会计工作中常用的表格功能有以下几方面：首先工作表的编辑功能，就是将企业人员的基本信息通过二维表格编辑在一起。而且表格中的每一个单元格都可以选择的，并且可以针对表格的格式进行对应的美观化处理。还可以在表格中对表格的数据进行计算求和、筛选查找、排序更正、删除添加等等。

2、对表格数据进行分析

在Excel 中我们不单单可以对表格进行相关的出路还可以对表格中的数据进行分析，例如我们可以对数据进行函数运算，还可以自定义函数已达到方便实用的功能，当系统提供函数指南帮助用户查找到需要的函数并且是之正确的使用，使数据库的处理功能、数据表格、数据的模拟运算、方差分析、一定平均，等等进行分析处理。

3、可以对照数据制定相应的图表

首先Excel 对图标表具有强大的处理功能，他可以将表格中的数据制成相应的图表例如条形图、柱形图、折线图、散点图、、等等还有常见的二维图和三维图。这样可以使用户一目了然的看到数据的变化以便更好更快捷的对数据进行分析管理。

三、Excel 在会计中的应用

随着会计的不断发展，尤其是会计电算化的飞速发展，当前大多数企业的会计工作都引进了财务会计软件，如新中大、用友等。设计这些软件的初衷就是为了使会计工作更好的进行，所以软件的设计主要针对会计的处理，包括很多会计的专业功能，有利于会计记账、会计核算、后期查询归类及会计分析工作，使得会计处理更简单快捷，能够极大的减轻会计人员的工作量，但是会计软件虽然方便，但是他也不是适用所有的企业单位。例如一些中小企业，本来会计工作就不是太多，没必要使用成熟的会计软件，使用Excel完全可以胜任当前的会计工作，如简单的制作工资表，核算工资；员工的报销登记；公司收入与费用的核算等。越来越多的中小企业开始认可Excel的强大功能，开始运用Excel进行会计工作及日常工作的处理登记工作。但是在一些大型企业，由于会计工作比较复杂，必须用到很多的科目凭证等，只运用Excel已经不能满足这些企业的发展需要，必须使用相应的会计财务软件进行会计财务工作。

（一）Excel财务会计中的运用

在财务会计中使用excel,一般是处理会计日常问题，提高会计人员的工作效率,辅助会计软件处理简单的会计业务。通过以下几点我们分析研究excel在财务会计中是如何运用的。

1、用Excel编制会计报表

在会计工作中编制会计报表是必备的工作需要，但是由于他的种类复杂，数据量大，出错率较高给会计编制作业带来了很大的工作量，是财务工作中最为繁重的手工劳动。但Excel的出现改善了这种现状，用XLS格式来编制的会计报表，不仅简单快捷、界面直观、设置简便而且可以非常容易的对数据进行维护同时还具有一定的数据保护作用。一般会计报表可以从静态和动态两方面来分，按时间来分有月报表、季度报表、报表，有些企业根据不同的需求设置各种类型的报表，如个别会计报表、汇总报表、内部会计报表和外部会计报表等。财务软件的种类也繁多，但在单位实施的过程中会有一定的差异，尤其是些行政事业单位部门，其政策性要求较强，报表中有些的会计科目会随时间的推移发生一定的变化。这些财务软件的成本一般都比较的昂贵，中、小型企业财务难以接受，故利用Excel来制作会计报表，在一定程度上可以满足企业报表特殊需求，尤其是针对一些临时性报表来说。如下就以资产负债表为例，简要说明XLS格式在报表编制和维护的应用。首先，创建一个新工作表，双击工作表标签使其成为当前工作表，再对工作表进行重命名，名称为“××月份资产负债表”即可，并根据报表进行设置页面的设置。然后，填写报表的主要内容，并对单元格的位置、大小以及格式等进行相应的设置，构建报表的基本框架，于是，报表的雏形就诞生了。其次，也是相当重要的部分，设置数据的函数关系，例如，在资产负债表中，资产、负债、所有者权益存在着恒等不变的关系，即资产+负债=所有者权益，在对资产、负债、所有者权益进行合计时，切记要先输入“=”号，选择相应的数据清单，选择合适的函数，完成会计报表内数据的设置，一旦数据区的数据发生变动，相应的合计栏内也发生变化。最后，谈及数据的安全性，要考虑到对会计报表的数据进行保护，防止他人恶意篡改。具体方法：选择工具栏的保护功能即可。

2、用Excel填制记账凭证

记帐凭证的填制会计工作的第一步是取得原始凭证,此时会计工作人员就能据此做出会计分录,从而填制记帐凭证.用EXCEL来填制记帐凭证是非常方便的,在会计中有三种凭证:收款凭证、付款凭证及转帐凭证.在财务工作中，会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的，要通过财务机构的内部进行合理分工，要由专人来负责每一项的会计具体工作，所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上，以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在① 通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄，建立各个分会计组所需要工作表的框架。② 把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫，同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。

3、用Excel检索记账凭证

电算化软件中内置对记账凭证的检索功能很方便凭证的查找，但是，唯一的缺陷是检索的记账凭证无法按发生额的大小进行排序，而Excel软件自带的排序、筛选功能给凭证的检索带来了极大的便利，可以对记账凭证的重要性进行筛选并排列出来。具体方法如下：（1）在“凭证查询”后点击输入查询条件为“全部”，把查询的结果导入Excel软件系统，运行以“凭证”命名的工作簿，打开“会计分录序时账”工作表。（2）选择“发生金额”列后，再点击排序按钮，使得所有凭证的发生额金额由大到小进行排序。（3）单击“数据”菜单下的“筛选”项目，选择“自动筛选”。（4）点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”，即可对某一具体会计科目的发生额的大小顺序进行排列。

（二）Excel在管理会计中的运用

在管理会计中，会计工作必须由会计人员来完成，会计数据不允许随意的修改，更不允许非会计人员任意修改财务数据。Excel在管理会计中运用，可以很好的解决这个问题，通过Excel加密，只有会计人员能够接触到加密的Excel数据，这样就很好的避免了非会计人员对会计数据的干扰。可以通过设置登录权限、对Excel表格中的数据进行加密处理，有权限的会计人员才能进入到会计Excel表格中处理工作，这样就很好的保护了会计数据的安全，对权限进行设置时，分为几步①第一步，点击Excel左上角的文件，弹出菜单选项，选择保存。②第二步，点击工具建，选择弹出菜单的常规。③第三步，单击密码设置，设置密码，密码要输入两遍，并保持两遍一致，为了防止忘记密码或者点错按键导致密码无法登陆，最后选择确定。④第四步，要单击保存键。⑤第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后，可以完成操作了。

Excel中不仅包含日常的登记管理功能，还包括很多的可以说是中高端功能，这些中高端功能就能运用到管理会计中，例如有些高级筛选功能，智能分类功能，求和等函数功能，还有合并多个工作表进行汇总得出总表等。除了求和外，还能自定义公式，方便快捷的得出想要的数据。这些功能看似简单，其实使用起来有很大的作用，并且要求会计人员能够熟练的掌握Excel的操作，熟悉各项功能。Excel包括一个核算数据的功能，可以对会计数据进行核算，把会计数据输入到Excel表格中后，可以运用函数功能，对数据进行加减等，进而得出该输入数据的总和或者是差值。这一功能能够快速的核算一些数据，并且准确度非常高，便于后期检验。核算员工的报销项目，使用Excel能够起到很好的归纳总结，比手工记账方便快捷，账目一目了然。

（三）Excel在会计数据中的运用

1、保护数据

在会计工作中，除会计工作人员以外，其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。但是，如何才可以避免非会计工作人员修改数据？这就要通过Excel 的应用，为其提供多级的数据功能保护，也利用这些功能，可以对工作簿设置权限的开启，对工作表中的数据可以进行密码保护，这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时，分为几步：①第一步，在单击文件的菜单中，点保存或者是另存为的口令。②第二步，在单击工具的菜单里有一个常规选项。③第三步，单击打开权限密码的编辑框里，然后输入密码，再次输入新密码，编辑框里会出现重新输人密码，最后再单击确定键。④第四步，要单击保存键。⑤第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后，可以完成操作了。

2、共享数据

在企业会计工作中，必须明确分工，分别设置权限，一个岗位职能有一个权限或者两个互相之间没有利益关系的权限，要由专人来负责每一项的会计具体工作，严禁一人身兼数职且拥有相互之间有经济利益的权限，防止内部人员群私舞弊利用职务便利损害公司利益。所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上，以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在：①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄，建立各个分会计组所需要工作表的框架。②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫，同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。

（四）Excel库存管理中的应用

首先，在工作表的标签处显示月份，在表的开始要设置“表头”信息，包括有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等，按顺序输入上期结存名称规格，单价、数量和金额，以审核入账的增值税发票为依据，在收入栏内填写相应的单价、数量、金额等内容后，再按发票顺序输入销售量，经 审核无误后，对规格型号进行调整，使得存货的分类尽可能的精炼到最少，此时，再把工作表中的数据按“规格型号”排序，即可得到以“规格型号”的分类。

Excel在管理会计中的运用还有很多，需要会计人员不断的去开发发现，Excel能够很好的为企业会计人员服务，为管理会计服务，能够大大的提高会计核算的效率，为会计人员提供更高效的数据汇总分析，极大的提高会计的工作效率。

（五）Excel在函数运算中的应用

在Excel的软件中，它的函数就是指对一些预定义的公式。利用参数特定的数值，再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面，例如：在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中，它所包含的函数共有的种类达11种，这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算，比如，可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额，也可以对息票和债券的价值。在这里，财务的函数一般可以分四大类，即：偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数，这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用，利用Excel的软件对财务函数进行计算，便可以在很在程度上减轻会计人员在日常工作中对于计算指标的工作量。

（六）Excel 的图表应用

编制财务分析时，通常用文字和数字来表述。使用Excel 提供的图表功能可以更直观、表现数据间的相对关系，使数据的变化趋势或比较更加一目了然。一般运用柱形图比较数据间的大小关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系。

四、Excel在会计应用中存在的问题

Excel在会计应用过程中起到至关重要的作用，能够更好的完成会计工作，给会计工作带来极大的便利，提高会计人员的工作效率和工作准确性。但是excel在企业的会计应用中也存在各种各样的问题，这些问题主要包括：财务处理模型不健全,降低了 Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限、自身功能较少解决不了较多的会计问题等。

（一）财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率

很大一部分企业的管理者只注重企业的经营发展，对于企业的财务会计管理重视程度不够，很少会下大力度对财务会计管理工作进行研究，他们只关心生产和销售环节，抓生产，促销售，而忽略了企业管理中非常重要的一部分-财务会计管理，导致大部分企业尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、预算管理等科学概念，造成财务处理模型不健全。在不健全的财务处理模型下，Excel的使用效率不会太高，不能充分发挥Excel在会计工作中的作用，导致Excel的效率下降，最终导致企业会计工作的工作效率降低。

（二）部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限

业务素质低的财务人员，不能充分发挥财务管理的职能作用。在基于亲属关系和政治关系人的关系发展初期的中小企业要比他们基本上不信任的群体其他人。尤其是在绝对灵敏度的金融行业，就业的重要指标是“忠诚度”，要与家族势力公平竞争，对于无血缘、乡缘关系的财务管理人来说是特别难的事情。这个家族企业的文化，严重影响中小企业的企业财务管理的选择。所以，专业的财务人员尤其是高素质的专业财务人员都想到大企业发展，来发挥自身的价值，很少人会留在规模小的企业里，这就导致小企业很难留住高素质专业人才，留下的是一些专业素质不高的人员，缺乏高素质人才，小企业的会计财务工作只能说勉强能够维持下去，想要快速发展会很难，这就导致Excel在小企业的应用受到限制，不能充分发挥Excel的作用，导致Excel不能很好的为企业财务会计工作服务。

（三）自身功能较少解决不了较多的会计问题

Excel作为办公软件应用比较普遍，但是由于Excel的功能范围较少一些财务问题还是处理不了的只能作为辅助工具处理一些常见的会计业务，对于大型企业会计运营中复杂业务还是有一定的困难，因此他只适用于中小企业一些操作简单、维护更新方便的一些会计问题，但是在中小企业大多数会计人员并不是专业的会计人员，同时他们对计算机应用的基础也是比较薄弱的，因而当这些企业的账务处理发生变化时，由于会计人员没有一定的技术维护基础，会使企业的账务出现停顿时的困难，因此账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业 会计人员使用。

五、如何解决Excel在我国会计工作中存在的问题

（一）建立财务处理 Excel 模型

企业会计操作流程中要求会计人员对会计工作能够做到快速反应。建立财务处理 Excel 模型非常的有必要。该模型的建立将同类型会计处理流程进行了归纳总结，在最大程度上提高了企业会计工作效率。在财务处理 Excel 模型的基础上根据相关需要对微小的调整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是，在对财务处理 Excel 模型的建立中应当有用于校验额勾稽关系，以此来保证相关财务数据的准确性。

（二）使用保护功能,保证报表的安全性

在表格式和模板被设计好以后, 有时因为误操作或被不熟悉报表的人操作, 而使报表或模板的内容或格式发生了变化。为了避免损失，由于带来的误操作，有必要保护表设置，使用特定的工具菜单下面的单元格的格式菜单，保护或隐藏下列保护设置，以保护工作簿，您可以根据需要设置密码。该表整理。在安装过程中模板，或在制备过程中的表，经常被修改，这会导致文件表看起来很棒。为了解决这个问题，是在良好的表格式或模板的设计，把一个单一表来另存起来。这样就使文件变小,运行起来也快多了。

（三）促进工作规范化

规范化的工作有利于企业会计工作高效有序的完成。企业会计在对 Excel 的应用中应当注意数据输入的规范性。在此基础上企业相关财务人员应当不断更新自身的知识结构，提升个人素质，不断完善企业会计电算化共犯体系，进一步提高工作规范。

六、结论

Excel在会计工作中有着非常广泛的应用，起到很重要的作用，从简单的核算工资，员工报销登记处理，制作记账凭证，再到录入数据自动生成报表图标等便于分析总结，在日常会计工作中，Excel完全可以胜任会计核算处理等工作。

由于Excel自身条件的制约，Excel账务处理系统的功能相对较少，只能处理一些日常业务，它适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。能够掌握会计专业知识又能够利用计算机处理数据的复合型人才，已成为当今社会的主流。在未来，随着Excel的二次、三次到N次的开发过程中，应该不断地强化其功能，扩大其适用的范围，使得Excel易维护、易使用，从而在我国会计信息化的发展道路上建立起一座宏伟的里程碑。

总之，当前企业的会计工作中，Excel的应用起到了至关重要的作用，越来越多的企业在会计工作中选择Excel进行相关处理工作，Excel在企业会计工作中能够快速高效的解决会计核算工作，能够提供科学有效的经济数据供企业参考，帮助企业更好的分析数据，更加准确及时的作出战略调整，帮助企业更好更快的发展。同时Excel在企业会计工作中的应用，能够大大的降低会计人员的工作量，提高工作效率，方便会计人员进行会计各项工作。所以Excel在会计工作中的广泛应用，可以提高会计管理的水平，还可以提高会计人员的业务能力，同时也起到了促进的作用，使会计工作的发展促使达到国际水平的阶段，在会计领域也发挥了相当重要的作用。

参考文献

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[4] 陈晓青.尤建萍.Excel在会计工作中的应用技巧[J].中国科技信息2013(17).[5] 陈永冰.巧用Excel提高会计工作效率[J].新疆财会2014(21).[6] 田彦君.如何利用Excel 实现会计数据综合利用[J].科技信息2013(11).[7] 吴志明.整合Excel在会计信息系统中的运用[J].中小企业管理与科技2013（5）

[8] 朱晶晶.EXCEL在财务工作用的运用[M].华章,20M.12(17).[9] 姬昂.Excel在会计中的应用[M].人民邮电出版社2013(4 [10] 赵揭主编.基础会计[M].东北财经大学出版社,2011(7).[11] 郑霆.Excel在会计电算化中的应用[M].中华会计学习3.4-45671 [12] 朱道才.Internet网络会计电算化安全问题探讨[J].中国会计电算化，2013（4）

[13] 钟爱军.Excel在会计电算化应用中如何实现工作表之间数据的动态更新[J].中国会计电算化，2014（6）

[14] 樊斌、赵志坚.会计信息化基础-Excel高级应用[M].人民邮电出版社，2013（8）

[15] 魏冬玲.基于Excel的财务管理信息化[J].会计信息化，2013（3）[16] 张明.会计巧用Excel.中国农业会计，2014（7）

[17] 赵艳丽.Excel在会计工作中的应用[D].中国水利水电出版社，2014（9）

致

谢

6.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇六

关键词：管理会计;教学实践环节;excel电子表格 

中图分类号：g728．8 文献标识码：a 文章编号：1008-7508（20xx）02-0039-05

管理会计在中国的运用，是在20世纪70年代末伴随着管理会计理论研究兴起而展开的，其历史并不长。研究显示，我国管理会计高等教育已远不能适应企业管理的需要。如何达到 管 理会计这门课程的教学目标，即通过该门课程的学习，使学生领会管理会计的思想精髓，掌 握管理会计的基本理论和方法，学会各种分析方法的应用技能和技巧，提高学生分析问题和 解决问题的能力，是从事管理会计教学人员必须思考的问题。

一、目前管理会计教学中存在的问题

近年来，在电大远程开放教育教学模式改革中，《管理会计》课程教学改革工作取得了 良好成果，教学资源不断更新，教学手段不断丰富，但是仍然存在着不少问题，其主 要问题有以下几个方面：

1、理论与实际工作相脱节的教学理念依然存在

管理会计科目最大的特点就是注重理论在实际工作中的应用，并且不断在实践中总结、更新符合我国企业实际情况的理论和方法。以现有文字教材的知识体系来看，已经涵盖 了该课程的基本理论知识，但是由于缺乏与实际工作的接口，加之囿于授课教师传统教学观 念、知识体系陈旧，学生文化基础相对薄弱、学习主动性差，致使教学双方只将学习的目 的 定位于考试及格，而不重视对知识实质的传授和领悟，因而无法有效地将管理会计知识应用 于实际工作中，成为没有生命力的课本知识。

2、电子表格技术与会计业务相剥离的落后观念仍未更新

excel是一个优秀的电子表格处理软件，具有强大的计算功能，在规划设计、工程造价 分析、工程经济分析、建设监理、财务统计及日常办公等诸多领域有着广泛的应用。本专科 各专业也将计算机应用基础作为学生的基础课程进行学习和掌握。表面上看，这样的教学设 置使财会专业的学生既学习了计算机的基础知识，又掌握了管理会计的基本技能。但是，在 教学计划设置中，只注重单科知识的学习，而忽视了将电子表格软件知识运用于财会领域，未能将电子表格处理数据的能力引入到会计实际业务中来，也就不能将电子表格技术与管理 会计工作有机联系起来，进行相关分析与应用。这严重阻碍了学生对管理会计知识的领悟和 使用，无法灵活地将所学知识转化成实际工作技能。

3、实践性教学环节依然未能重视

本课程具有较强的实践性，尽管我们重视实践教学，教学过程强调理论联系实际，也开 展一些课堂讨论和案例分析，并努力做好平时作业和单元测验，但在实践教学问题上仍然存 在不少问题。一是在无法建立实践基地的情况下，没有组织起有效的实践方式，不能及时更 新实践内容，使实践知识滞后于社会发展需要；二是对于远程教育中实践教学的研究不够深 入，实践计划内容空泛，缺乏实质性的、具体的、可操作的、具有指导性的知识内核；三是 制定的实践教学文件和教学过程中的实践性教学环节尚需在改革过程中逐步规范和完 善，并进一步落实；四是对开展实践性教学环节的指导和监督力度还不够，教学过程中的短 视和惰性造成实践性教学环节的名存实亡。

二、excel在管理会计教学实践环节中应用的可行性 

将电子表格应用于管理会计的实践教学环节是由电子表格强大的数据处理、图表绘制 功能以及管理会计实践性、灵活性强等特点决定的，它可以有效地克服管理会计教学中存在 的上述三个方面的问题。

7.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇七

在企业的不断发展中, 合理的进行财务报表的分析, 可以对企业的未来发展趋势进行合理的预测, 从而提高企业未来规划的科学性和合理性。因此, 对Excel在企业财务报表分析中的应用有比较深入的了解, 可以更好的提高分析和预测的高效性, 从而为企业可持续发展提供重要参考依据。

一、金融企业财务报表分析方法

财务报表分析是投资决策中重要的分析工具, 有助于更深入地理解一个企业的前景和风险, 根据相关调查显示, 企业财务报表分析方法可以了解会计术语和会计原则;熟悉会计分录编制流程;理解三大报表 (资产负债表, 损益表, 现金流量表) 编制原理。

我们以杜邦分析法为例, 杜邦分析法:是为了理解影响一家公司净资产收益率变化的因素, 分析师一般将净资产收益率“分解”成一系列的比率, 每一种比率都有其自身的含义, 这种过程帮助分析是将注意力集中于影响股本收益率表现的彼此独立的因素上, 这种方法称为杜邦分析法。目前, 企业财务报表分析中杜邦分析法的实际应用, 需要从税收负担, 利息负担, 营业利润率, 总资产周转率, 财务杠杆比率几个方面着手。这些数据都是来自企业的损益表和资产负债表。

二、Excel在企业财务报表分析中的应用

在企业财务报表分析中, 使用Excel必须先将相关数据输入到表格中, 并根据的相关要求选定合适的指标、计算公式, 以对各种数据进行科学、合理的分析。在实践过程中, Excel的应用流程主要包括如下几个步骤:

一是新建一个Excel文件, 将其重命名为企业财务报表分析表。

二是添加三个Sheet, 将它们分别命名为损益表、资产负债表、杜邦分析表。

三是在相应的Excel Sheet中导入企业损益表、资产负债表中各项目的数据。

四是将杜邦分析法需要的相关指标建立在杜邦分析表Sheet中, 并确定它们之间的计算关系。在进行计算关系的录入时, 选中单元格后, 在“公式”这个选项中选择合适的计算公式, 并输入数据即可。目前, 杜邦分析法中净资产收益率由以下五种比率组成:税收负担, 利息负担, 营业利润率, 总资产周转率, 财务杠杆比率。所涉及的计算公式主要有:净利润/税前利润 (税收负担) , 税前利润/营业利润 (利息负担) , 营业利润/销售收入 (营业利润率) , 销售收入/总资产 (总资产周转率) , 总资产/股东权益 (财务杠杆率) , 涉及的项目有:销售额, 销售成本, 折旧, 债务利息支付, 现金及有价证券获得的利息, 税前利润`, 税收, 税后利润`, 股利, 留存收益, 总资产, 负债。

五是合理制定不同时期的各个项目的对比图, 以通过横向比较的方式对企业不同时期的经营情况分析, 并掌握相关影响因素。通常是列的形式将不同时期的财务报表添加到损益表、资产负债中, 以获取对应的各个时期的杜邦分析表, 最终在充分利用Excel中的相关图表工具的情况下, 获得各个指标的横向比较图表。

三、结束语

综上所述, 在企业财务报表分析中, 我们可以利用Excel来建立用来制作各种图表、完成比较复杂的数据计算, 使复杂的数据分析变得比较简单, 有助于我们将企业的业绩作横向的对比, 并预测其业绩走势。

参考文献

[1]Simon Benninga.Principles of Finance with Excel (the Second Edition) .

[2]王晓莉.刍议企业财务报表存在的问题及对策[J].经营管理者, 2015, (13) :42.

[3]张洒.企业财务风险分析及管理对策初探——基于风险识别方法的研究[J].中国集体经济, 2015, (12) :126~127.

[4]董悦.财务报表分析在银行信贷中的应用[J].经营管理者, 2015, (12) :10~11

8.管理会计在高校财务工作中的应用 篇八

【关键词】管理会计；高校；财务工作；应用

随着市场经济的快速发展和我国教育体制的不断改革，高校逐渐出现市场化的趋势，整个社会对高校的要求也逐渐提高，从而导致高校的财务管理工作和管理体制都发生了重大的变化。在这种情况下，高校必须要不断的改善财务管理的制度，提高 财务管理工作的水平。管理会计是一种综合的管理方法，广泛的应用在企业财务管理活动当中，那么现在将这种方法应用在高校财务工作中，可以有效的降低高校财务风险，促进高校更快更好的发展。

一、高校财务工作存在的问题

目前，高校在进行财务工作时还存在一些问题，主要包括以下几点：一是高校财务工作的相关制度不够完善，导致财务工作的效率和质量偏低。二是高校财务工作中缺乏完善有效的系统评价指标，从而影响了管理会计积极效果的发挥。三是高校财务工作的运行机制不够健全，导致相关的管理活动和实际的情况不相符合，制约了高校更快更好的发展。

二、管理会计应用于高校财务工作中的必要性和意义

之所以要将管理会计应用在高校财务工作当中，主要是因为在高校财务工作中应用管理会计具有其必要性和重要的现实意义，主要体现在以下几点：

1.应用管理会计有利于不断完善高校的会计管理，提高会计管理的水平，从而提高高校的竞争力。

2.应用管理会计可以为高校的管理和决策提供重要的依据，从而提高管理和决策的水平。

3.应用管理会计有利于降低高校的财务风险，为高校的财务保驾护航。

4.应用管理会计有利于学校的领导层加强对各个部门的管理和监督。

三、管理会计在高校财务工作中应用的措施

1.发展和高校财务工作相适应的管理会计理论

一直以来，管理会计都是应用在企业经济活动当中的，因此她利用的理论和方法都比较适合企业的发展。而现在将管理会计移植到高校财务工作中，因此一定根据高校财务工作的实际情况来发展和高校财务工作相适应的管理会计理论，切记不要生搬硬套，只有这样才能发挥管理会计的积极作用。

2.建立健全管理会计信息系统

健全的管理会计信息系统是在财务工作中应用管理会计的重要基础条件和载体，这是因为管理会计需要对相关的财务数据进行分析、预测、决策、规划和控制等一系列的处理过程，如果单凭人力是难以实现的。因此，需要建立健全管理会计信息系统。

3.建立一支高素质的管理会计人员队伍

在高校财务工作中应用管理会计是一项复杂的系统工程，专业性较强，相应的对管理会计人员的要求也比较高，因此，提高相关人员的综合素质，建立一支高素质的管理会计人员队伍至关重要。首先，高校要加强对相关工作人员的培训和教育，提高人员的综合素质，促使财务人员从“报账型”会计人员向“管理型”会计人员转变。其次，加强对财务人员的考核，只有考核合格的人员才可以继续在本岗位上工作，形成一种竞争上岗的机制，从而迫使相关人员主动提高自己的综合素质。

4.不断促进管理会计和财务会计的融合

财务会计和管理会计具有十分密切的关系，财务会计是管理会计的基础，而管理会计是财务会计的再加工。因此，高校在进行财务管理的过程中一定要兼顾这两种会计方式，协调好两者之间的关系。另外，高校在应用管理会计进行财务管理的过程中，一定要不断的积累实践经验，并进行总结、归纳和反思，从而提高管理会计应用的水平，充分发挥管理会计在高校财务工作中的积极作用。同时，在应用管理会计的过程中，一定要根据高校的实际情况进行应用，而不能生搬硬套西方国家管理会计的理论和方法，只有这样才能提高管理会计应用的质量和效果。

四、结语

总而言之，在高校财务工作应用管理会计的原理和方法具有十分重要的意义，不仅可以降低高校面临的财务风险，优化资源配置，提高投资的效益，而且还可以提高高校整体的管理水平和教育水平。因此，高校应该在财务管理工作中，积极应用管理会计，根据自己校内实际的情况确定应用的具体方案，克服财务工作中以及管理会计应用中出现的问题，不断在实践中积累经验，并不断的进行反思，只有这样才能提高管理会计应用的水平，充分发挥其积极作用，促进高校更快更好的发展。

参考文献：

[1]冯星.解析管理会计在高校经济管理工作中的应用[J].中小企业管理与科技，2014（16）：81.

[2]王素珍.浅析战略管理会计在高校中的应用[J].企业文化（下旬刊），2012（9）：111.

[3]王雅珍.管理会计在医院财务工作的应用及发展探讨[J].当代会计，2014（9）：32-33.

9.管理会计在医院财务管理中的应用 篇九

引言

有关“社会主义新农村建设”问题涉及经济政治，社会诸多领域，内容十分宽泛。现仅以经济领域中，如何在农村建立村级会计核算与体制作一探究，使农村经济在会计核算上符合《会计法》和《财务准则》的要求，为广大农民提供真实，完整的会计信息。

1目前农村经济在财务管理与会计核算中存在的问题

1.1村级会计机构设置不规范

由于受计划经济的影响和农村经营承包制经营方式的制约，在村级经济发展与管理中，如果管理好集体财产，还是村长、村主任说了算，村级会计机构实际上名存实亡，或者说根本没有这样一套机构及人员的设置，或是一种附属物，依附于乡村领导而存在。就目前来说，农村经济体制的演变，村组集体经济管理也发生了变化，新的财务会计准则的出台，客观上要求我们在会计核算与管理上要与世界经济接轨，统一按新准则在各个企业、经济实体、经济组织中进行核算与管理，原来的乡村会计机构设置和操作程序远不能适应经济的发展和会计核算的要求。

1.2村级会计法律制度不健全

会计机构设置操作的不规范，主要是没有会计法律制度来约束，在一些地方根本没有会计法律制度和准则可依，有的形同虚设，流于形式，没有发挥其作用。法律制度的不健全，也就难以制约会计的操作程序，操作程序的不规范，也就导致行政领导说了算，搞“人治”会计。同时受政、社不分的传统观念的影响和束缚，会计核算与管理出现主人或主体“缺位”，行政部门“越位”。财务会计人员“虚位”的现象。

1.3会计人员业务素质差，专业水平低

目前村级会计不少人员是从未接受过正规会计专业培训的，无从业资格证，无专业技术，多是根据亲戚、熟人关系来选择上岗位的。这与村委会属于自治组织，村委会成员由村民民主选举产生，其会计人员的使用安排也由村委会确定，因此在会计资格上无法得到保证是分不开的。在任的财会人员加上长期疏于学习，忙于个人事务，把会计岗位看成是一个记账员，视会计管理工作为一般行政事务工作，甚至出现一人兼顾出纳、会计、保管三职，也视之为正常之举，根本不懂得会计问的相互牵制，互相监督制约，内部等关系。

1.4财务收支无计划，预算管理难执行

在农村的村级财务管理和会计核算上，许多地方对集体财产的收入和支出是没有计划的，预算管理也是无保障措施。由于会计机构设置的无规范性，会计人员素质低下和职业道德的知识面狭窄，法律规范制度的不健全，使得财务收支无计划可言，随意性很大，不论是国家财政补贴的资金还是集体创收的资产，不论是捐赠还是扶贫，用于公益性的资金，常常会因当权者或其他手中有权利的人挪作他用或任意挥霍，独占或私分。由于这种财务状况，造成村里经济利益很难流入村集体的账户，而每年的坏账、呆账过多，应收账款长期挂账，欠款不能收回，债权债务不能及时清理，家底不明，财产不清。

预算管理难执行，一是没有年初的预算计划，或者说预算计划根本没有在村级会计上反映出来，还是一个盲区：二是执行预算的人不能用法律准则要求去执行预算；三是农村财务管理滞后于农村经济发展，村级预算领导说了算，这样一来预算资金就会出现上半年财务松驰，下半年财务紧张的局面。

党的十七大报告提出了“走中国特色农业现代化道路”的理论，解决好“三农”问题是全党工作的重点。如何让农民致富奔小康，解决好农村合作医疗及保险、融资、农村合作经济组织，实现农业产业化等，都离不开会计提供的经济信息。村级财务管理和会计核算如何解决财务收支无计划，预算管理无安排，保证集体经济完整与安全，切实减轻农民负担，惠及农民群众的利益，是广大农民关心的热点问题，也是农村税费改革后丞待解决的重要课题。2建立村级财务管理、会计核算体制的设想

面对目前村级财务管理体制与现阶段农村经济发展之间的矛盾，我们应着手治理财务管理混乱，账目不清、财产不明、收支透明度低下，财务不公开的状况，同时要治理干部吃喝风，请客送礼，加重农民负担的违法乱纪行为，要加强财务会计制度的执法力度，提高财会人员职业道德和业务素质与技能，加强群众监督和县、乡、镇对村级财务的核算与审计，促进农村经济快速健康发展。

2.1规范村级会计机构的设置

各级管理部门要重视农村财务会计工作。各级职能部门要派得力的业务骨干帮助指导农村财务会计工作，建立和完善村级会计机构的设置及运行，要提高村长、村主任对会计法律制度和会计工作重要性和必要性的认识，强化依法理财观念，把会计机构的规范化与农村经济多元化发展结合起来。建设社会主义新农村，发展多种经济，使农村集体收入日益增多，资金的使用范围也不断在扩展，如对农田水利灌溉，联合播种与收割，机械化作业，农林牧副渔的发展，农村合作医疗、教育、敬老院建设等等都需要有一个运行正常的会计机构来规范会计的行为。以保证会计资料的真实可靠，诚信于民。

2.2加快出台农村经济法律规定，建立村账乡管代理中心

随着农村经济发展状大和以农业产业化运用而生的农村合作经济组织的出现，以及农村税费改革后财政支持的资金使用核算，经济法律制度出台应适应现阶段和今后农村发展方面的法律规定，在参照《行政事业单位财务会计制度》、《企业会计准则》等规定，还要根据不同地方农村经济发展的特点，建立完整配套的经营措施，建立完善的管理体制和有效的约束机制。

建立农村财务管理目前有三种模式：一是村账村管：二是村会计集体办公；三是村会计委托代理制。从现阶段农村发展来看，主要采取“村账乡管县监督”的管理机制。具体做法：建立乡村财务专管办公室，成立代理记账中心。在村组集体财产所有权不变，资金使用权不变，财务审批杈不变，资金利息收益权不变的前提下，由代理中心委派专职会计对各村组会计事务代理记账报账，村级只设一名报账员，由乡委派专职会计以村组为单位，分村组设账，单独核算，采取集中办公、集中会审、集中管理、建挡等办法，建立定期对账、结账、公布的“财务资金一体化”管理新体制。

2.3实行村务公开，加强县乡对村级财务管理的监督

村账乡管，还要做到村级财务公开，对国家有关法律法规和政策明确要求公开的事项，如：救灾救济款物的发放，村集体经济利益所得收益，村干部报酬，各种补贴，经济赔偿，集体的各项收入、支出，财务状况，收益分配等等，要在村委员上向农民群众公开，在墙报栏上反映出来。

加强对村级财务管理的监督，县乡两级管理部门要对农村经营活动、各种收入、支出、结余资金进行监督，对财务账薄进行审计。具体审计监督内容包括村集体资产的管理、财务预决算、财务收支、生产经营和项目建设、村办企业、债权债务、国家无偿划拨资金和接受捐赠资金、物资的发放、使用等，对筹资筹劳，新型农村合作医疗、各级政府发放的各项补贴、资金、物资等项目的审计、检查、监督，要加强对假冒伪劣产品的监督，风险的监督。

2.4更新会计队伍，提高会计人员综合素质

针对村级会计人员业务差，素质低的状况，要更新会计队伍。可由乡镇财务专管办公室通过业务部门和职业学校推荐和考试，向社会专业代理会计，更重要的渠道是把农村的知识青年送到职业学校去培养、学习专业知识后留在农村从事财务管理与核算工作，这是更新会计队伍的首选，也是留得住人才的办法。

在会计队伍建设中，还要坚持每年的财会人员培训，以提高他们的综合素质和职业道德，充分发挥他们在建设社会主义新农村中的经济管理作用，维护农村经济的发展和稳定。更新后的财会队伍在新农村建设中，要进一步促进乡镇企业的发展，要在改善投融资体制，清晰产权属性，扩大企业规模，优化治理结构，实现产业升级，规避市场风险等方面当

10.2022会计继续教育Excel在财务工作中的应用 篇十

彭国永

郑州市电子信息工程学校,河南郑州，450007

摘要：在中职会计专业实践教学中，实训教学占有重要地位，学生在就业岗位运用得尤其广泛，对实训教学改革的探讨也显得很有意义。目前职业教育领域广泛讨论任务驱动、项目导向、理实一体化等教学模式，然而许多对教学改革的运用只是浮于表面，没有从目前学校、学生及企业实践出发，没有从课堂一线教学入手开展深层次的教学改革加。本文从中职会计专业的《基础会计》、《财务会计》、《电算化会计》及《电子报税》等实训课程的实训方法入手，通过多种教学方式的运用，希望对中职会计实训教学的改革进行有益的尝试。

关键词：Excel

中职会计

实训教学

在中职会计专业实训课的教学中，如何针对学生的就业岗位开展教学方式改革，如何有针对性的对有关的实训课程进行设计，增加课程的实用性，加强学生的参与程度，加强实践环节，使中职会计专业与其他学历教育的会计专业更具有可区分性，一直是我们不断研究的课题。在中职会计专业整个课程体系中，综合实训教学占有重要的地位，这门课程不仅有理论部分的教学，也有实践方面的教学。在实践部分学生在就业岗位运用得尤其广泛，对这门课程教学改革的探讨也显得很有意义。由于很多中职学校的财力有限，故无法购买财务实训软件，而会计工作对学生的动手能力要求较高，为解决这一难题，在此笔者结合自己利用Excel来完成相应的实训以供参考。Excel的特点和功能

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

l.1 简单方便的表格制作功能。Excel具有简便和灵活的制表功能及工具，可以方便快捷制作各种表格。Excel不仅提供了多种表格模板供用户使用，用户还可以自己制作常用的表格保存为模板以便于经常使用。表格中出现的大量重复数据或公式可用“填充柄”工具进行快速填充，大大降低工作量。

1.2 快捷的数据处理功能可使用公式对表中的数据进行自动计算处理，并且公式的结果会随着相关数据的变化而自动更改。

1.3 提供了丰富的函数。Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数重，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。例如：在编制月度报表时可 1

使用Month()函数来对月份进行自动填写。

1.4 强大的绘图和图形处理功能现。可根据工作表中的数据快速生成图表，实现图、表、文三者的结合，直观形象的表示和反映数据，有利于管理人员进行决策。

1.5 使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基数据的时间,提高效率和减少错误。Excel在会计实训教学中的具体运用情况说明

会计是为会计信息使用者提供与决策相关的信息，为决策服务。而中职学生在校学习的时间一般是在2-2.5年之间，加之中职生基础较差，因此教学安排一般侧重于实践能力培养并辅助理论知识的学习，故实训教学所占比重较大。

2.1 Excel在《基础会计》及其实训阶段的运用

会计信息的载体可以概括为证、账、表（手工账下），因而在这一阶段主要是培养学生甄别不同的原始凭证并在此基础上编制记账凭证。而原始凭证在实训中很难获取尤其是银行的各种票据和各种发票，故只能通过仿真模拟的形式让学生来学习掌握，Excel办公软件正好能够满足这一需求，且不像一些模拟财务软件（网中网、福斯特等）成本较高，受困于学校的财力。以下是一些经济生活中常见的通过Excel制作的原始凭证及记账凭证。

1-1 费用报销单据

1-2 银行单据

1-3 增值税专用发票

1-4 记账凭证

总之利用Excel办公软件可以完成常见的各种票据凭证的模拟练习，加深学生的感性认知，以便学生能在较短的时间内适应工作岗位要求。

2.2 Excel在《财务会计》及其实训学习阶段的运用

通过会计实训，使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法，加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力，提高运用会计基本技能的水平，也是对学生所学专业知识的一个检验。使每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证，登记账薄的会计工作技能和方法，而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作，从而对所学理论有一个较系统、完整的认识，最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。

实训通常是以企业的实际经济业务为实训资料，运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验，包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制，各种账薄的登记、对账、结账等。这一时期的实训既可以通过手工模拟软件来做，也可以是真正的手工账，但其中很多表格可以用Excel来做。

2-1 领料单

2-2 费用分配表

2-3 产品成本计算单

2.3 Excel在《会计电算化》实训中的运用

会计从业人员除了必须具备一定的专业知识和基本技能外，还必须具备会计电算化实务的操作基本技能。通过会计电算化实训，其目的是让学生熟练掌握一种或几种财务软件的使用方法，具备使用财务软件进行会计核算和管理的操作技能，熟练掌握系统初始化、账务处理系统、报表处理系统，并能根据企业实际需求进行相应的账套建立及备份、日常账务处理、期末处理等整套业务的操作，为会计专业学生成为会计知识与会计软件实际运用相结合的高级适用型人才奠定坚实的基础。同时通过实训模拟演练，学生还能触类旁通地学习使用其他财务软件，提高学生的操作技能。

当然《会计电算化》实训一般借助软件平台来完成，可供选择的软件也不少，像用友U8系列、T3、T6，金蝶Kis、金蝶K3等。而借助Excel来能制作小型财务处理软件，以供中小企业使用，并且不需要支付任何费用，减轻了企业的负担。下面是通过Excel制作的简单财务处理小软件。

3-1 会计全套账

3-2 会计凭证制作系统

3-3 日记账管理系统 Excel在中职会计实训教学时的具体实施模式 3.1 任务驱动模式

任务驱动教学模式是建立在建构主义学习理论基础上的一种教学方法，将以往以传授知识为主的传统教学理念转变为以解决问题、完成任务为主的多维、互动式的教学理念，使学生处于积极的学习状态，每一位学生都能根据自己对当前问题的理解及运用已有的知识及自己特有的经验提出方案，解决问题。任务驱动教学模式以若干个具体任务为中心，通过完成任务的过程，介绍和学习基本知识与技能，并通过完成任务的过程，培养学生提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。它强调学生在真实情境的驱使下，在探究完成任务或解决问题的过程中，在自主协作的环境中，在讨论会话的氛围中进行学习活动。这样，学生既学到了知识，又培养了动手实践能力，还提高了探索创新精神。采用任务驱动教学模式，学生的学习过程是围绕完成一个具体任务进行的，这个具体任务将教学内容融合在一起，这使得学生在完成任务的过程中，既是学习教学内容的过程，也是综合应用教学内容的过程，这样就把知识的学习和知识的应用有机地结合在一起，让学生深刻体会到了Excel会计实训教学对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作的效率都有十分重要的作用。

3.2 案例教学模式

案例教学模式就是在学生学习和掌握了一定的理论知识的基础上，通过案例的剖析，让学生把所学的理论知识运用于实践工作中，以提高学生发现问题、分析问题和解决问题能力的一种新型教学方法。此法可以充分调动学生学习的兴趣和积极性、增强学生独立思考和独立决策的能力，并培养学生具有较强的实践操作动手能力，从而使学生在以后的实际工作中能学以致用。教师可按实训准备选择案例、案例分析分工操练、案例训练再次模拟、分析评价归纳总结这样四个环节来组织实施。把案例教学法运用到中职会计实训教学中，可以使学生将理论知识与实际操练有机结合在一起，从而引导学生不断地发现问题和解决问题，达到举一反三的目的。此法是在会计专业教学改革中不断深入发展而摸索出的一种实践教学方法，现已在进一步的探索和完善中，并不断在会计专业实训教学中广泛应用，旨在培养学生将所学的理论知识在实际中得以应用。

3.3 分岗轮岗结合模式

具体实训时将参与实训的学生可分成四人一组的实训小组，由小组推举组长担任会计科长，分设出纳岗位、成本核算岗位、成果核算岗位和总账报表岗位等四个岗位。例如：学生甲任出纳岗位、学生乙任成本核算岗位、学生丙任总账会计、学生丁任会计主管岗位，每个成员分别完成本岗位工作，协作完成全部工作。分岗实训，既强化了学生的职业岗位意识，又培养了学生的岗位工作能力。分岗 7

实训，每位学生对其他三个岗位的工作任务，仅限于“眼看”没有亲自动手做，其中的感受和体会不深，要弥补这一缺憾，再通过以后的轮岗实训（改变角色）来完成。

总之，在现实会计的工作当中，Excel已经越来越得到广泛的应用。它的应用不仅可以解决会计工作中核算的问题，还可以为财务工作提供全面的经济数据。而且，也大大方便了会计人员通过Excel函数对数据分析的充分利用。所以，ExceI在会计工作中的广泛应用，不仅可以提高会计管理的水平，还可以提高会计人员的业务能力，同时也起到了促进的作用，在会计领域发挥着相当重要的作用。

参考文献：

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【3】陈晓青，尤建萍．EXCEL在会计工作中的应用技巧．中国科技信息，20l0(18)． 【4】刘斌．黄浩《EXCEL在财务中的应用》课程学习情境设计与研究【J】．教育教学论坛2012（35）