集团办公室组织机构(8篇)
1.集团办公室组织机构 篇一
集团办公室工作思路
一、印鉴管理:
1、按照公司最新的组织架构,重新梳理现有印章,按照定人管理、审批权限、登记备案的要求落实好印鉴的管理工作。在征询各分管经理意见的基础上,我办建议按以下明细雕刻:
二、总经理服务工作:
1、建议增加:
1)各部门报送文件的初筛工作,分类呈报,按批示落实执行到位;
2)中心总监级管理干部月工作计划及总结的汇总呈报、及日常工作的跟进;
3)副总级高管日常意见呈报、日常考勤(出差、休假、外出)的报备登记;
2、加强工作项:
1)做好承上启下,及时办理内外公务,解决来电、来访的处理、反馈、汇报事宜,高效快捷及处理总经理的各项指示,做到全方位服务;
2)左右沟通协调公司内部及对外各项关系,及时反馈;
3)总经理办公会及其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
3、日常工作:
1)总经理个人及公司级荣誉的申报;
2)节假日及周末领导值班安排;
3)临时性烟酒等业务账务的核对及处理;
4)日常总经理办公室的卫生清洁;
5)领导安排的其他临时性工作;
三、车辆管理
1、加强制度管理:制定出台新的《寿康永乐商贸集团公务用车管理制度》进一步加强车辆规范化管理,按照“统一预算、包干
管理、专项报销”的思路管理车辆。
2、加强费用管理:实施维修费、油耗定额考核,严格管理。
3、加强人员管理:从全公司驾驶员中挑选一名小车车队队长。主要工作职责:车辆的日常管理、年审、维修等工作;值班驾驶员的替班和临时性行车工作。
四、保险管理:
部门目前负责财产综合险、公共责任险、现金险、特种设备第三方责任险、小车保险等。集团办公室建议除小车险外,该项工作能否移交到超市公司行政人事部办理,主要原因在于保险业务主要都是涉及零售板块业务,日常对接全部都是需要超市公司协助办理,跨部门对接无形中增加沟通时间。
五、会议管理
1、明确集团办公室负责组织协调的会议:集团公司股东大会、集团总结(表彰)会议、集团经营班子会议、中层干部会议、总经理主持召开的重要专题会议及外部接待会议。
2、出台《会议管理办法》,从台签摆放、会议规格、参会人员标准等细节处落实执行标准。
六、档案管理
加强档案的统一集中管理,建设公司层面综合档案室,保证集团公司档案的完整性、准确性;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。
1、制定出台《寿康永乐档案室实施方案》、《寿康永乐档案室管理办法》、对档案室及档案管理工作进行全面整顿及清理,上档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、将公司档案分为综合类、专业类两大类进行管理,明确各专业部门档案的存档规范、保存期限(包括在专业部门和移交档案室后的保存期限)、转存档案室前的相关交接要求以及档案查阅审批手续等。
3、配备专职或者兼职档案管理人员,通过对部门人员工作职责的调整,建议在不增加人员编制的情况下,从内部人员中进行调剂。
4、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
七、外联工作
重新梳理公司目前的外联公共关系,明确公司各部门对应的政府、企事业单位的外联对接工作,以此提高外联工作效率。
主要思路:集团办公室的外联单位主要有:政府办、商务局、工商局及协助总经理出席做好外部接待工作。其他各专业部门负责协调职能对口的外围关系。
2.集团办公室组织机构 篇二
高校后勤集团办公室工作时效性强、工作量大、工作要求高、突发事件多。办公室工作人员往往需要加班加点, 很多工作都只能是疲于应付。多做事, 把事做好, 是高校后勤集团领导对集团办公室工作人员的要求;少加班, 轻松面对工作, 是高校后勤集团办公室工作人员的共同呼声。如何才能让领导满意, 让自己舒心?不断提高工作效率是唯一的出路。
一、规章制度是基础
首先要明确岗位职责, 实行岗位责任制。要做好高校后勤集团办公室工作, 着眼于“事”, 应将每一方面的工作都落实到人;着眼于“人”, 应明确每个人所负责的事, 做到“事事有人管, 人人有事做”, 这样才能保证办公室日常工作的有序开展。其次要制定工作流程, 规范管理行为。建立一套符合客观规律和实际需要, 且行之有效的工作流程, 既能使自己有章可循, 也能使他人有据可依。工作流程的制定宜以“事”为线索, 以流程图的形式表述, 流程中应明确各环节的负责部门, 甚至负责人;需要填写表格的对外业务, 应提供样表。
实践表明, 简单明了的岗位职责及工作流程图, 不仅可以提高办公室的工作效率, 还能在最大程度上获得领导的认可和同事的支持。
二、人员配置是前提
在认识上, 领导要充分肯定办公室的窗口与中枢地位, 充分肯定办公室工作的重要性, 充分肯定办公室工作人员的贡献;在数量上, 要根据办公室具体的工作量足额配置人员, 具体可参照表1;在思想素质上, 要挑选淡薄名利, 甘于奉献, 具有强烈事业心和责任感的人员充实到办公室队伍中来;在业务素质上, 要能满足工作的专业需要, 优先考虑有专业学习背景或有相关执业资格证书的人员;在年龄结构上, 尽量做到老中青相结合, 以年轻人为主, 办公室主任尽可能任命年龄稍长者;在性别结构上, 要做到男女比例基本平衡, 女性稍多于男性。
三、总结规律是关键
办公室事务多, 但不是每天都很多;办公室人员很忙, 但不是每天都很忙;办公室临时性工作很多, 但也有很多工作有规律可循。凡事预则立, 不预则废。办公室对工作的预见能力越强, 计划越周密, 工作自主性就越大, 准备工作就越充分, 工作效率就越高, 工作质量就能得到保证, 员工的工作状态也就会比较轻松。探寻高校后勤集团办公室工作规律, 主要有两条途径:一是从学校、集团、本部门制定的年度工作计划与要点及一些专项工作文件提炼需要后勤集团办公室负责的具体工作及进度要求;二是根据历年工作经验总结出何时需要完成什么工作。以湖南农业大学后勤集团办公室为例, 下列工作是每年都需要完成的:1月, 人事考核、评奖评优、后勤服务质量考核、后勤服务经费测算;2月, 放寒假相关工作、寒假前服务质量与安全大检查、慰问职工;3月, 开学准备、务虚工作;4-5月, 党务评估、职称申报;6月, 放暑假相关工作、撰写上半年工作总结与下半年工作计划、暑假前服务质量与安全大检查、党风党纪教育;7-8月, 设备设施维修、新进人员岗前培训;9月, 迎接新生入学、更新网站与宣传橱窗内容;10月, 组织参加校运会;11月, 档案检查;12月, 撰写当年工作总结与次年工作计划、整理档案。办公室各业务主管应全面总结工作规律, 熟知每天、每月、每学期、每学年需要做什么, 提前做好准备, 这样就能保证有比较充裕的时间来处理一些临时性的工作。此外, 在集团范围内组织成立合唱队、舞蹈队、篮球队、足球队, 举办晚会、演讲赛、歌咏比赛等也都能起到分解工作量的良好效果, 日后参加学校组织的相关活动, 就能高质、高效地组织队伍和节目。
四、工作创新是核心
用发展的眼光来看, 工作中面临的任务问题都能通过硬件投入或软件改进得到解决。办公室工作人员要敢于面对困难, 深入分析问题存在的原因, 探讨解决问题的途径。“创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达不竭的动力”。创新运用于高校后勤集团办公室工作, 能极大地提高办公室工作效率。
1.工作设备创新。打造信息化、自动化的工作平台能明显提高办公室工作效率, 如配置较为先进的电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机、照相机、录像机、投影仪、录音笔、移动硬盘等。
2.工作技能创新。办公室系统要不断提高网络运用水平, 大力推进无纸化办公, 充分运用QQ、E-mail等公共网络资源及自主开发的校园政务系统、手机短信平台、专业管理软件等专用资源, 达到“无纸胜有纸, 无声胜有声”的境界。
3.工作思路创新。办公室工作人员要解放思想, 实事求是, 开拓进取, 敢于突破“只防出错、不求出新, 只求保险、不担风险, 只循陈规、不探新路”的思维定式, 敢于克服唯书唯上、照搬照套的行为惯性, 不断寻求工作新思路, 不断探索工作新方法, 不断总结工作新经验, 努力开创工作新局面。
4.工作知识创新。当今社会, 科技发展日新月异, 办公室的设施设备必然会随之更新换代, 工作手段也必然会推陈出新, 这就要求办公室工作人员与时俱进, 不断学习。办公室工作人员要多到本校兄弟部门 (下转第115页) (上接第110页) 及兄弟高校的相应部门参观学习, 要积极争取参加行业的专业培训与交流, 要建立集中学习与研讨的制度, 从而不断提高办公室工作人员的整体水平。
5.工作方法创新。处理好对上与对下的关系, 既服务好领导, 又服务好基层;处理好被动与主动的关系, 准确把握办公室工作的规律性、灵活性、前瞻性;处理好继承与创新的关系, 在继承好传统、好做法的同时, 不断在实际中探索新方法、新途径;处理好大事与小事的关系, 大事不含糊、小事不轻为、抓大不放小;处理好做人与做事的关系, 老老实实做人、踏踏实实做事。
五、激励机制是保障
1.物质激励。高校后勤集团办公室工作人员年龄偏轻, 有些甚至是刚刚参加工作的大学毕业生, 没有积蓄, 而结婚生子、人情往来、赡养父母、买房买车等一些实际问题都将接踵而来, 这些都需要员工的工作收入来支撑。对员工的物质回报是对员工最基本的, 也是最直接的激励。客观地讲, 集团办公室工作人员在高校后勤集团中是属于素质较高、任务较重、贡献较大的群体, 其收入整体上应处于中上水平。在办公室内部, 收入的多少又应与具体岗位和工作质量挂钩, 引导办公室工作人员勇挑重担, 力创佳绩。
2.荣誉激励。高校后勤集团办公室工作人员学历较高, 绝大多数都具有本科学历, 近年来, 硕士、博士也大有人在, 属于典型的知识分子。知识分子的身份使得他们非常看重单位、领导、同事对他们的理解、信任、表扬与肯定。集团在分配评奖评优指标时应对办公室有所倾斜, 有条件的还可设立一些单项奖励;在设立兼职组织时, 如服务质量考核小组, 应将办公室相关工作人员作为主要成员纳入, 肯定其在业务上的权威和核心地位;在员工开展具体业务时, 应给予相关工作人员足够的空间, 鼓励独挡一面地开展工作, 鼓励创新, 允许在可控范围内出现失误。
3.教育激励。高校后勤集团办公室工作人员属于知识型员工, 非常看重自身知识的不断更新与综合素质的不断提升。集团应根据需要选派相关工作人员参加职业资格证书方面的培训, 如秘书、内审员、人力资源管理师等, 提升办公室工作人员的业务能力;应提供机会让办公室工作人员外出参观学习或经验交流, 开阔办公室工作人员的工作视野;应鼓励办公室工作人员申报各级各类科研课题, 甚至在集团内部建立科研基金, 增强办公室工作人员的研究能力;应鼓励办公室工作人员在职攻读学位, 予以报销部分费用, 提高办公室工作人员的理论水平。
3.齐峰:集团≠放大机构 篇三
山西出版集团总经理齐峰在《编辑之友》撰文说:出版集团化的核心是追求规模效应,目的在于通过扩大出版单位的规模,实现规模经济效益,提高市场竞争力。这个规模指的是有效规模,也就是能产生实际效应的规模,而不是做简单的加法,所谓越大越经济、集团化之所以为“化”,说明它有一个时间的进度,有一个质变的过程,并不是字面意义上“团”在一起即可。我国出版集团的发展实践已经证明,简单的叠床架屋式的出版集团,由于成员之间缺乏资源上的互补性,集团自身也缺乏统一调配资源的机制,出版集团不过是多层管理的大出版单位,难以实现规模经济效益。
张慧君:农家书屋出版物书目选择忽略了基层读者的选择权
张慧君在《出版广角》撰文说:农家书屋出版物书目选择过程,在很大程度上忽略了基层读者的选择权。我们更应该从书业长久的“优胜劣汰”出发,从对于原创作品的重视与引导作用出发,从整个社会文化的有效积累出发,以现在首批图书目录开出为限,花上三两年时间,把“全民选书”的活动列入议事日程。因为,在某种意义上,选书的过程就是动员民众宣传图书的过程,选书的过程就是一个正确导向引导的过程,全民读书活动进行的过程。也只有通过这样的方式,农家书屋的意义才能扩展开来,有利于各行各业与社会各界的好书才能浮出水面,海量的图书才能在群众“雪亮的眼睛”下体现其真正的价值。
张昕、黄姗姗:“口红效应”让出版业“逆风飞扬”
张昕、黄姗姗在《出版广角》撰文说在经济学里,有一个有趣的现象:在美国,每当经济不景气时,口红的销量反而会直线上升。这是因为,人们认为口红是一种比较廉价的消费品,在经济不景气的情况下,人们仍然会有强烈的消费欲望,所以会转而购买比较廉价的商品。在金融危机下,图书这种“廉价的非必要之物”恰恰就可能有了“用武之地”,就像口红一样。首先,出版人应该从口味上考虑那些读者易于接受甚至有点煽情,并且在细节上有所突破的图书题材。其次,只有对大众细节具有敏锐的捕捉能力和把握能力的作者才能写出经典的图书。第三,“口红效应”的图书选材必须具有社会影响力,具有前瞻性。第四,“口红效应”的图书要避免对政治、经济采取过激的态度。
祝欣、刘庆:教材营销中,区域代理商制度的缺点
新闻出版总署的祝欣、刘庆在《出版发行研究》发表文章说:在现有教材营销方式中,有些出版社实行了区域代理商制度。这一销售方式的缺点是:1,由于代理权的集中,必然会使得教材销售款项高度集中,一旦代理商出现任何问题,出版社将会蒙受巨大的损失。目前出版社主要有两种方式有效地规避这种风险:一是对代理商进行监控,对其资金链、发展方向、发展速度进行全面监控,以便能在经销商出现问题前做出调整。二是通过信用账期来控制,对于代理商发货始终保持固定的结算上限金额或上限时间,以此尽可能地减低销售风险。2,进入到图书出版开发领域时,代理商及其推广人员由于不熟悉业务或对出版社出版政策不明确,在选题开发过程中时常出现差错。所以出版社也需要不断地对代理商进行培训,通过代理商及时了解市场信息,抓住机遇。
张鸽盛:网上书店为何有如此大的价格优势?
重庆大学出版社的张鸽盛在《出版发行研究》撰文说:网上书店销售的图书在价格上大都有折扣让利,之所以有如此大的价格优势是因为:1,网上书店拥有规模效应。网络书店的库存量都非常大,所以采购的成本很低,进而经营成本也很低;而传统书店基本都遵循了传统的价格政策,一般不会在上游价格上投入太大力度,即使在同样销售规模下,采购优势都有很大差距。2,网上销售具有宣传的低成本性及覆盖的广阔性等特点,在部分畅销图书上销量极大,甚至是传统大书店的几十倍,针对这样的图书运作,网上书店就有足够的资本去大规模定制,形成极大的价格优势。3,从店铺式经营的成本来看,实体书店的门店店铺租赁费用和人员成本的压力是很大的,而网上书店则不一样,它们采取在线订购的方式,所有货品都是库存式管理,这也是网上书店的竞争力所在。
谢新洲:网络期刊发展中面临的四大问题
4.中能集团办公室岗位职责 篇四
集团办公室是协助集团公司领导处理日常事务,并负责文秘、综合协调、档案、员工招聘、培训、劳动人事、企业文化、宣传和行政事务的综合管理职能机构。主要职责如下:
1、遵守国家有关法律、法规,起草、拟定、集团公司的各项规章制度并贯彻执行,负责制定集团办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责总部员工《劳动合同》的签订、管理;负责员工社会保险的办理、管理。
3、负责集团员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作和总部人员考勤管理。
4、负责集团总部劳动人事、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。按照公文管理的规范程序,认真审核拟发部门的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责文件收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、负责集团(不包括专业口的会议)会务、会议纪要及有关大会的材料、流程等工作。
8、负责企业文化建设,认真做好企划、宣传,及时完成通讯报道,做好集团网站更新维护,办好集团报和组织集团的文体活动。
9、对内负责总部日常有关接待工作;对外做好有关会议参加、安排等工作。
10、负责总部办公设备的管理、验收和交接。
11、按流程对办公室有关车辆管理。
12、负责集团食堂的管理。
13、负责总部有关基建施工工程的进度跟进。
14、负责办公室、办公楼区域卫生的保洁。
15、按时完成集团领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守集团公司秘密。
2、负责办公室制度建设,实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责有关会议的准备、组织、记录(纪要),督办会议决议(决定)的落实。
8、负责对外沟通等,安排或代表领导参加公务接待和会议等公务活动。
9、负责起草集团有关管理规定、管理制度,并做好检查、落实。
10、负责集团总部考勤管理。
11、负责集团总部的员工《劳动合同》签订和保险办理、档案管理。
12、负责集团宣传工作。及时做好新闻等通讯报道,牵头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、设计、编辑等工作
13、负责公司办公室有关车辆管理,按流程办理用车审批手续。
14、负责集团公司环境卫生和办公室“6S”的检查工作。
15、做好总部食堂等后勤服务及跟进有关施工进度。
16、按时完成领导交办的其他工作。办公室内勤岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守集团公司秘密。具体做好集团有关档案的管理工作。
2、具体负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档保管。并做好内部文件发放及管理工作。
3、负责总部会议的筹备、通知、布置、签到工作和会议室管理。
4、负责有关办公用品的请购。做好总部印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
5、负责集团公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
6、负责总部的有关来宾接待、服务及集团电话的管理。
7、负责办理总部员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险工作。负责总部员工劳动合同的签订和档案管理。
8、负责《员工花名册》、《通讯录》的建立和变更和办理内部人事分配和调动手续,办理员工上岗证。
9、协助主任做好总部员工培训,建立员工培训档案。
10、负责集团总部员工各种假的相关手续办理。
11、负责总部员工的考勤管理。
12、协助主任做好员工招聘、录用和竞聘上岗工作。
13、协助主任做好集团的网站更新和报纸编辑、宣传片、宣传册、文化墙等宣传工作。
14协助做好各类综合性文字材料和集团大事记的编写。
5.某某集团综合办公室管理制度 篇五
综合办公室管理办法...................................................................................第一章工程队日常管理规定...........................................................................................................第一节工程队日常管理制度....................................................................................................-2699第六节安全卫生制度.............................................................................................................第七节职工仪表.....................................................................................................................第二章印章、证件管理使用规定.................................................................................................第三章工程队用车管理规定.............................................................................................................18 第一节车辆管理使用..................................................................................................................18 第二节驾驶员管理......................................................................................................................18 第三节安全管理..........................................................................................................................19 第四节检查评比与奖惩..............................................................................................................19 第四章党群工作管理制度...............................................................................................................20 第一节工程队党建工作制度........................................................................................................20 第二节工程队民主管理制度......................................................................................................25 第三节工程队队务公开制度......................................................................................................28 第四节工程队工会工作制度......................................................................................................31
~~ 第八篇综合办公室管理办法
第一章工程队日常管理规定 第一节工程队日常管理制度
为确保工程队项目建设的顺利进行,积极推进各项工作有序开展,圆满 完成各项施工生产任务,根据公司及工程队有关规定,特制定以下管理办法。
(一)工作制度
1、工程队全体人员必须认真坚持日常作息制度,确保日常工作有序、正 常地开展。
2、各部室要分工明确,责任到人,遵守各项规章制度,充分发挥职能作 用。
3、全体人员必须树立严谨、高效、务实、创新的工作作风,爱岗敬业、雷厉风行、开拓进取、超前思维,确保工作质量和效率。
4、牢固树立为施工服务的思想。一切工作的思维点、出发点、落脚点必 须建立在全方位为施工生产服务的基础上。对业主、监理、工程队项布置的 任务,要积极主动、认真对待,不回避、不拖延,急事急办,特事特办,平常事迅速办。
5、各部室之间要密切协作,搞好配合,树立一盘棋的思想。搞好施工生 产,除靠领导的指挥外,各部室必须积极主动、相互配合,不扯皮,不推诿,确保指挥机构的整体效能发挥。
6、严格行政管理,遵纪守法。全体人员要自觉遵守各项规章制度,外出 办事必须请假,不允许随便出入娱乐场所,不允许聚众赌博,不允许酗酒闹 事,不允许任何现象的自由主义言行发生。尊重当地风俗习惯,以良好的精
~~ 神风貌,树立集团公司在当地的形象。
7、加强工作考勤制度。办公室负责考勤的工作人员,应在每天早七点半 和下午两点对各个岗位的工作人员到岗情况进行清点,按照要求严格考勤,每天如实填写。每月26 日交领导审批上报,作为财务发放工资和考评的依据。
(二)请示报告制度
1、工作请示报告。各部室对业主、监理、设计院、工程队等上级的指示,需要报告的事项及施工生产中反映出的问题,要按照工作职能分工,及时请 示汇报,因工作失误造成影响和损失时,要严肃追究责任,处理当事人。
2、业务工作请示报告。各部室应及时向领导报告本部门工作情况。请示 工作时应提出处理意见和建议,给领导当好参谋。
3、领导交办事宜在办理完毕后须及时汇报办理情况,做到领导有交待,办理有落实。
(三)值班制度
1、工程队要坚持现场值班制度,节假日应组织人员值班,负责处理日常 事宜。
2、分散单位、工地应派人值勤,主要负责驻地安全。
3、对仓库、车场等重要部位,要派专人昼夜执勤。节假日期间,无人施 工的重要工地,要派人看守。
(四)请销假制度
1、所有工作人员外出必须请假。
2、探亲假、丧假、婚假、产假、病假、休假等按集团公司《员工管理办 法》(集团公司劳人〔2010〕264 号)执行。
3、员工出差,必须填写《因公出差审批单》,员工休假、事假、病假等,必须填写《员工请(休)假审批单》,部室负责人同意后,呈主管领导审批,~~ 审批通过后,必须将审批单交给办公室,由办公室登记,作为考勤依据。假 期工资待遇按集团公司和分部有关规定执行。
4、出差、休假、事假、病假和在附近县市境内办事当日不能返回的,经 领导批准后必须在办公室登记后方可离开,归队后要及时到办公室销假,否 则一律按旷工对待,不得享受出差、假期所规定的任何待遇。办公室认真做 好请销假记录。
5、超假的处理。休假经批准超出规定天数的,按实际超假天数扣减本人 工资及各种补贴。未经批准,又无特殊原因超假10 天以上者,视自行离岗行 为,将退回原单位。
(五)食堂生活管理制度
1、食堂生活管理由办公室统一管理,食堂管理员具体抓落实并在财务部 门的指导下,建立就餐人员登记台帐和收支台帐,准确核定就餐人数,想方 设法提高伙食质量。
2、食堂建立登记账簿,主副食品采购要票据齐全,帐物必须相符,食堂 伙食收支力争做到平衡并每月张榜公布一次,接受职工的监督。炊事人员要 不断提高烹饪技术,搞好伙食花样调剂,努力节约成本,做好服务工作。
3、食堂制定的管理制度和卫生制度要上墙。
4、讲究卫生、预防疾病,杜绝食物中毒。炊事人员要做三勤(勤洗衣、勤理发、勤剪指甲),四消毒(餐具、食品、蔬菜、水源)。保持厨房、食堂 内外卫生整洁。
5、就餐人员要文明就餐,自觉维护食堂秩序,爱护公用设施,任何人不 准进入操作间随意拿东西,不搞特殊化。
6、工程队人员的伙食标准,按照项目规定执行。职工家属探亲就餐,一 个月内由单位承担,满一个月后全额交纳,食堂登记记录,费用从本人工资中
~~ 扣除。
7、外来人员就餐及食堂招待由业务部门提前到食堂管理员处申填《食堂 招待审批单》,由主管领导审批后,办公室统一安排食堂办理,否则,由招待 人员负担伙食费用。伙食费标准由食堂管理员做好登记,纳入招待费中报销,不得占用员工就餐费用。
(六)门禁制度
工程队实行门禁制度,晚上11 点锁闭大门,任何人不得随便出入。对于工地值班者,需提前跟办公室打招呼,回来请保安(或门卫)开门,保安(门卫)做好台账登记,以备综合治理小组随时检查。综合治理小组夜 间进行巡视,若发现办公楼或员工生活区保安循私,发现一次罚款500 元,发现两次予以清退。
综合治理小组不定期查铺,对于晚于11 点回来,但未在工地值班者(说 不出工作内容及提供证明人),发现一次罚款500 元,发现两次罚款1000 元,发现三次,坚决清退出工程队所属项目工作岗位。
(七)其它管理规定
1、办公用品的购买与发放根据财务规定执行。通用办公用品由各部室报 计划,办公室汇总,报队长审批购买。专用办公用品由各部室列计划,报队 长审批后,根据需要自行购买,但需上报办公室登记。
2、大型办公设施及生活劳保物品由办公室编制计划,报主管领导审批后 购置配发,并造册登记,防止丢失、损坏。
3、报刊、杂志订阅由办公室统筹办理。
4、办公室要加强值班制度,重要情况应及时向领导报告。各部室要加强 治安管理,防止物品丢失和其它事故发生。
5、全体工作人员要爱护公物及设施,养成良好生活习惯,保持办公场所、~~ 宿舍及环境卫生整洁,起床后整理内务,不乱扔烟头、果皮、纸屑,创造良 好的生活环境。同时要注意节约用电、用水,与邻居单位搞好关系,做文明 职工。
6、全体员工在上班时间应认真工作,积极完成领导交付的任务,严禁做 与工作上无关的事情,若有发现,第一次予以警告,第二次将处以50 元罚款,以后每次另加罚50 元。
全体工作人员要积极遵守日常管理工作,严格要求自己,自觉遵守分部 的各项管理规定,牢固树立“‘ 法’治为主,人治为辅”的思想,不断提高自 身修养和业务能力,确保指挥机构整体效能的发挥。
1、工程队全员必须认真遵守作息时间,劳逸结合。每天要保证八小时的 睡眠时间和工余活动时间。
2、职工应按时起床,整理室内外卫生,按时就餐,就餐要守秩序、讲卫 生,确保身体健康。
3、工余时间单位应组织学习文件和技能培训,开展文体活动,处理个人 事务,不得私自远离工程队项目驻地。严禁酗酒闹事,聚众赌博。工程队每 周不少于两个晚上的组织学习时间。
4、按作息时间就寝,寝后保持肃静,不进行影响他人休息的活动。项目 领导必须轮流值班,对夜不归宿人员要追查原因,出现问题责任自负。第二节工程队“三工”制度
1、工程队、作业工班实行“三工”工作制度。即每日工作前有交底、工作中有检查、工作后有总结考核的日工作制度。
2、工程队“三工”制度实施领导小组由队长、书记任组长、工程队副职任副 组长,成员由各相关人员组成。主要负责工程队本级“三工”制度的实施,对全员每日工作情况进行安排和检查,并负责工班“三工”制度贯彻实施的
~~ 监督检查;作业工班“三工”制度由工班长具体负责。
3、工程队(架子队)“三工”制度实施内容:
(1)、每日工作前工程队队长或技术负责人组织召开班组长以上人员会议,利用10-15 分钟时间,布置当天的工作,交代当日施工作业的内容,作业工班 任务分工,各班组作业的部位发生事故的不利因素和重大危险源、危险点、安全技术措施,施工技术要求,质量控制措施和标准等具体要求及注意事项。(2)工作人员根据工程队当日工作安排和本人工作职责、工作目标制定当 日工作安排表。
(3)工程队技术员、安全员、质检员及关键岗位人员,要深入作业工班检 查作业人员操作是否符合操作规程,检查作业质量和进度,指导消除安全隐 患,提出整改措施。发现问题及时解决,并指导实施改进,提高作业人员操 作技能。
(4)现场检查、指导要有预见性,指出可预见的后果,及时纠正施工人员 的不规范操作,避免安全、质量事故出现。检查结束后要认真填写《施工作 业检查记录表》(5)当天的施工任务情况由工程队队长组织进行小结。对工程进展情况,存在的问题提出解决办法和措施,当天的问题当天解决,不拖延,解决不了 的及时上报。对施工中好的做法和经验及时总结和推广。4、工班“三工”制度实施内容: A.工前交底 1)班前会
工班每天作业之前,应坚持班前列队安全、质量讲话(站班会)。由工班 长对全班组成员进行“三查”、“三交”等工作。
三查:①通过查颜观色,检查班组成员的精神状态和身体状况;②检查
~~ 班组成员的衣着,是否按作业要求穿工作服、工作鞋;③检查班组成员安全 帽佩戴的是否符合标准,准备到高处作业的人员是否带上安全带。三交:①当天作业的内容、作业方法、作业顺序、作业分工;交代每个 作业小组,每个人的任务是什么。②当天作业的内容和部位有什么易发生事 故的不利因素,危险点是什么,如何防范,怎样执行作业指导书中的安全技 术措施等都要详细的交代。③施工作业的基数和质量标准、安全和环保要求 要同时交代清楚,使每个作业人员心中有数。
2)工班长要认真填写《工前活动记录表》(见附件三)。
3)作业人员要了解和熟悉其作业场所存在的危险因素、防范措施及事故 应急措施,提高自防、互防、自控、联控的安全技能。B.工中检查
工班长要认真检查作业人员操作是否符合操作规程,指导消除安全隐患,提出整改措施。发现问题及时解决,并指导实施改进,不断提高作业人员操 作技能。并填写《作业工班工中检查记录表》。C.工后总结
每天作业结束,工班长要召集工班人员对当天作业情况进行总结验收。对一天的施工作业情况进行有重点且简明扼要地总结,做得好的表扬,做得差的批评。
如果一天的质量、安全施工生产比较好,要提醒班组人员力戒骄傲,千 万不要松懈对质量、安全的重视。如当天遇有未遂事故发生,检查出重大的 事故隐患,本班组成员有较突出的避免事故发生的事迹等,应该召开班后会 进行研究讨论及时地总结。
③对操作中存在的问题提出解决办法和措施,当天的问题当天解决,不 拖延,解决不了的及时上报。对操作中好的做法和经验,要及时总结和推广。并认真填写《作业工班工后总结记录表》(见附件五)。
~~
5、“三工”制度实行分级考核制度,具体要求是:
(1)工程队技术、管理人员及其他工作人员实行日工作考核制度,由工 程队“三工”制度实施领导小组负责考核工作。日工作完成情况考核评分等
级为:优、良、一般、差,总分为100 分。优为90 分以上(含90 分)、良90-80 分(含80 分)、一般80-70 分(含70 分)、差70 分以下(考核评分表见附件1)。(2)工班作业人员每日作业任务完成情况由工班长进行统计,工程队“三 工”制度实施领导小组负责检查考核。
(3)作业工班推行“三工”制度作为考核工班长职责的一项重要内容,工班长必须认真履行。第三节考勤制度
1、工时制度
(1)工时制度依照国家规定的工作时间标准执行,根据工程队项目特点,工程队实行综合计算工时工作制。采用轮班工作,轮班调休,集中工作,集 中休息等工作方式,年工作时间不得超过250 日,2000 小时。
(2)确因生产、工作需要延长工作时间,原则上给予同等时间的补休假,确因工作需要不能补休的,按国家相关规定支付报酬。
2、工程队建立考勤制度。
各班组指定一名兼职考勤人员,每月26 日统一交至办公室,报主管领导 审批后交财务部作为发放工资、评定奖金及结算伙食的依据。考勤要实事是 求,不询私情,不弄虚作假,队部考勤由办公室负责。
3、假期待遇按上级有关规定执行。
4、员工需要请假时,应提前向队办公室申报拟休假的种类和时间,填写 《员工请(休)假审批表》。经主管领导批准后方可离队,假期结束后要及时 向办公室销假,却因有特殊原因需要续假经主管领导批准后按事假处理,假
~~ 期满未归,未经主管领导批准,从期满日起按旷工处理;员工因公出差应填 写《员工出差审批表》,按规定程序办理。第四节考核制度
为了增强员工岗位责任意识,激励员工改进工作作风、恪尽职守、开拓 创新,提高管理水平和服务质量,根据公司有关文件精神,结合工程队实际 情况,制定本制度。
1、考核原则
1)客观公正、实事求是的原则。根据考核的条件和标准,实事求是、客观 公正地对被考核人做出恰如其分的评价。
2)注重工作实绩原则。在对被考核人的“德、能、勤、绩”进行全面考核 的基础上,以考核履行岗位职责的情况和工作实绩为主。
3)民主公开的原则。考核的范围、时间、内容、方法、程序等事项要公布 于众,并将考核结果书面通知被考核人。
2、考核范围
工程队领导班子成员以外的全体员工。
3、考核的基本内容
考核包括德、能、勤、绩四项内容,重点考核工作实绩,德、能、勤每 项为20 分,绩为40 分。
德:是指政治立场、观点、思想品德、工作作风等。主要包括:思想政 治素质;团结协作、全局观念;民主作风、群众观念;个人修养、道德品质; 遵纪守法、廉洁自律等方面。
能:是指工作能力、政策水平、业务专长、服务水平等。主要包括:政 策水平与管理水平;决策能力;组织实施能力;开拓进取、创新能力等方面。勤:是指工作态度、工作纪律和勤奋敬业的表现。主要包括:事业心、责任感、奉献精神;投入精力、真抓实干;办事效率;劳动纪律等方面。
~~ 绩:是指完成工作的数量、质量、效率、效益以及突出的工作成绩和突 出贡献等方面。
4、考核方法、程序
考核每年进行一次。由考核领导小组组织实施,考核程序如下:
1)考前动员。召开考核工作动员会议,传达贯彻有关文件精神,部署考核 工作。
2)被考核人述职。对照岗位职责和目标责任,就完成各项工作任务情况进 行述职。
述职要实事求是,客观具体,用实例和数字叙述,力戒空话、套话,一 般控制在3 分钟左右。
3)测评。在个人述职后,参加会议人员对被测评对象进行民主测评。4)考核结果。考核结果作为工程队发放绩效工资的重要依据。其分数在80 分(不含)以下者不发放绩效工资。
5、考核的组织工作 岗位责任目标考核领导小组,负责考核政策、考核目标、考核标准的审定 和考核结果的审核确认。队长任组长,书记、总工、副队长任副组长,各岗 位人员人为小组成员。
6、考核纪律
1)全体参加考核人员(考核人和被考核人)要提高对考核工作目的、意义 的认识,保证考核工作顺利进行,要正确对待自己和他人,客观地、实事求 是地反映情况,防止感情和偏见代替政策,保证考核工作的严肃性和公正性。2)参加考核的所有人员必须遵守考核纪律,严格执行考核程序和考核标准,实事求是,客观公正。
3)对在考核工作中有违反考核规定和纪律,弄虚作假,徇私舞弊,打击报
~~ 复行为的,一经查实,要严肃处理。各部门要统筹兼顾,全面安排好工作,从时间上、组织上确保考核工作的顺利进行。第五节工程队会议制度 第一条:队长办公会
(一)议事范围
1、传达贯彻上级重大决策、重要决定、重要指示和会议精神;
2、讨论确定队伍管理规划、经营目标以及成本责任体系、制定相关考核 办法和标准;
3、讨论决定队伍资源调配和内部奖惩等重大问题
4、研究解决工程对日常行政事务管理等方面的问题
5、讨论工资调整,奖金分配方案以及其他涉及职工切身利益的重大问题。
(二)遵守事项
1、队长办公会由队长根据实际需要即时召开。
2、由队长确定议题,并主持会议,参加人员为队部领导、及相关的部门 负责人。
3、在充分发扬民主的基础上,所议事项经过充分讨论,集中集体智慧、按规定程序作出会议决定。
4、议会由综合办公室通知,并做好会议的相关记录和准备工作。会议纪 要必要时下发。第二条:党支部会议
(一)议事范围
1、研究贯彻落实党的路线方针政策和上级党组织决议、指示;
2、研究党支部的组织建设、作风建设、党建思想政治工作和精神文明建 设等重大问题;
~~
3、审议党支部工作计划、总结、重要请示及报告;
4、参与工程队重大决策,营造和谐环境、保证决策有效实施;
5、对工程队奖惩、评先选优等重大问题提出意见和建议;结合施工 现场特点,开展文体娱乐活动、丰富职工业余文化生活;
6、有针对性的做好员工思想政治工作,分析研究党员群众的思想状况;
(二)遵守事项
1、原则上每季度召开一次,也可以根据实际需要即时召开,由党支部书 记主持,各委员、部门领导参加。
2、讨论问题坚持民主集中原则,做到个人服从组织,少数服从多数,下 级服从上级。
3、议会由综合办公室通知,并做好记录和相关议程、会议资料的准备及 会后整理存档工作,必要时,应下发会议纪要。第三条:工程例会(周例会、月例会)
(一)议事范围
1、通报上周(月)的施工进展和责任成本预算执行情况,研究解决工程 管理方面存在的问题;
2、总结和评比上周(月)工程进度、质量、安全、效益、成本控制、文 明施工及标准化管理、水环保、信誉评价和劳动竞赛等工作情况,强化考核,严格奖罚兑现;
3、解决施工现场遇到的实际问题,下达下周(月)施工生产计划;
4、其它需要解决的问题。
(二)遵守事项
1、原则上每周(月)召开一次,也可以根据实际需要即时召开。由工程 队队长主持,工程队领导、各部门负责人等人员参加会议。
~~
2、由工程部门负责做好通知,筹备和相关议程、会议资料的准备工作。必要时应下发会议纪要。第四条:会议的准备
1、所有会议主持人和召集单位及与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决 议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等)。
2、会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程 及有关内容,并负责维护会议纪律。
3、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议 记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
4、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否 则按有关规定处理。
5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监 督落实情况。第五条: 议事程序
1、根据施工现场实际情况,以上会议(队长办公会、党支部会议、工程 例会)可以酌情合并召开。
2、议事要规范程序,做到议而有决,坚持议事质量和议事效率统一,提 高决策的科学性、准确性。
3、做到会前准备工作,对于“三重一大”问题,党政主管会前要互相沟 通,形成主要意见上会讨论决定;重要议题附书面材料;
4、会议要做到签到和记录工作,并存档备查。
5、参加会议人员必须准时到会,不得无故缺席;要严格遵守保密制度,维护领导班子团结。
~~
6、会议形成的决议、纪要等由承办部门整理、起草,综合办公室印发。
7、会议讨论决定的重大问题,相关职能部门必须在规定的时间内努力抓 好落实。
8、承办部门负责会议决定事项的督办和催办,做好跟踪和反馈,及时向 领导报告落实情况。第六条:会议室管理
1、会议室由综合办公室指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会 议室,须事先向综合办公室申请,由综合办公室统筹安排。
2、会议室卫生由综合办公室安排人员负责进行,在每次会议召开前后均 要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
3、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操 作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六节安全卫生制度
1、职工必须按安全操作规程进行施工,防止人身安全和机械事故发生。
2、施工人员进入工地必须带安全帽,高空作业必须系好安全绳。
3、自觉遵守交通规则,防止交通事故发生。未经单位领导允许,职工不 得私自留外来人员住宿。
4、职工在施工现场要加强环境保护,做到现场物资设备堆放整齐,不破 坏环境。不得在室内外随地吐痰、乱扔废弃物。营区内要定期清扫,定期消 毒,防止各种传染病和食物中毒事件发生。
5、职工无证驾驶或私自出车发生事故,一切责任自负。第七节职工仪表
1、职工在日常生活、工作和集体活动中,要举止端正,衣帽整洁,保持 个人卫生。
~~
2、自觉遵章守纪,爱护花草树木。上级领导和业主监理视察工地时,要 讲文明有礼貌,同志之间要团结友爱,互帮互助。
3、参加大型集会,要按规定着装,整队入场,自觉维护会场秩序。
~~ 第二章印章、证件管理使用规定
第一条印章、证件是一种凭信,具有法定、权威、效用、责任四大特
性。工程队印章(包括各种业务专用章及工程队领导私章)、证件(委托书、介绍信、证明等)是本工程队行使权力、履行义务、承担责任的一种标志。加强印章、证件管理,是加强企业管理、规避企业风险、提高企业经济效益 的一项重要措施。根据公司印章管理规定,结合本工程队工程实际,特制定此 规定。
第二条工程队、工程队所属项目印章(包括工程队主管领导私章)均由工 程队办公室统一管理。新印章使用前应发布启用通知,并严格履行登记、交 接和签领手续。因机构撤销或工程完工等停用印章,原单位将印章收齐后上缴 公司办公室归档。不上缴或不慎丢失,视情况给单位主管和直接责任人行政或 经济处罚。印章丢失还应及时登报声明作废。
第三条文件、合同、协议、报表、各种审批表、重要函件等文书使用 印章时,均由工程队主管或指定分管领导批准,否则,印章管理人员有权拒 绝盖章。加盖印章后,应将领导的批件留存备查。
第四条印章、证件应由政治可靠、品德优良、责任心强的人员专人管
理,从组织上保证印章、证件的正确使用,绝不允许随便委托他人代管使用。印章、证件专管人员要坚持原则,严格执行有关规定,既热情服务,又谨慎 细心,认真审查,善于识别各种欺骗、造假行为,以免造成不应有的损失。第五条印章、证件应安全保管,不准外借,一般不准携带出办公室,用后应立即放入保险柜或安全可靠的地方。特殊情况下印章需带出使用时,应由印章专管人员送达。确需由其他人员带出时,须经主管领导批准(主管 领导不在时应电话请示,由其委托的在位领导签批)。印章带出期间,违规使 用造成的一切后果由带章人负责。印章用后应及时缴回,并严格执行谁借谁 还制度,严禁中途将印章转借他人或由他人缴回。如情况特殊确需由他人带
~~ 回时,原带章人应将印章密封并在封口处签字后方可交由他人转缴办公室。第六条财务专用章等银行预留专用印章,由财务专职人员管理,具体 按公司财务管理规定执行。
第七条工程队、工程队所属项目印章,要严加管理,只限本队或本项目 用,严禁挪作它用。违规使用造成的一切后果由经办人负责。第八条空白委托书、介绍信、证明、公用笺等应严加管理,无特殊情 况不得开出,确需使用时应经工程队管领导批准(主管领导不在位时应电话 请示,由其委托的在位领导签批)。在单位不详、用途不定又必须带走空白件 的情况下,管理人员在开出时应写明编号、有效期等限定条件。带出人员在 空白件填开使用后应将复印件缴回办公室,如未使用将原件缴回办公室。带 出人员如违反规定使用或丢失,所造成的一切后果由签领人负责。如不慎发 生丢失,应及时登报声明作废。劳务队严禁使用挂用我工程队名称、本工程 队名称的上述证件,确需使用时按本规定有关条款办理。
第九条业务人员违反规定盖章或出具委托书、介绍信等,视情节轻重 处以相应的党纪、政纪处分或调换工作,直至追究法律责任。第十条过去有关规定与本规定抵触的均以本规定为准。第十一条本规定自发布之日起执行。
第三章工程队用车管理规定 为确保工程施工,服务工地,强化车辆管理,坚持驾驶员思想素质与服 务并重,安全行车与施工生产相结合的原则,联系本工程队实际情况,特制 定本办法。
第一节车辆管理使用
1、工程队车辆统一由办公室负责管理,安排协调。
2、工程指挥车以工地服务为主,确保工地指挥畅通,严禁公车私用。
3、工程队车辆使用实行派车单制,月底统计公布并与工资分配相挂钩。
4、车辆使用采取先申请后安排原则,申请以部室为单位,每天上班前与 办公室申请,由办公室统一安排;其余时间内用车根据实际情况,酌情安排,同一去向的用车尽量共同使用。
5、原则上,不允许非工程用车。却因特殊情况,由办公室申报,队领导 主管审批或指定分管领导批准后,方可出车。第二节驾驶员管理
1、驾驶员必须遵守国家法律法规,确保安全行车。
2、驾驶员必须有良好的思想道德素质及过硬的业务技能,坚持以为工程 服务为主。
3、驾驶员执行动态管理,按个人工作姿态、服务态度、服务质量等方面,不定期民主测评。对职工反馈意见较大、民主测评率低等视情节轻重采用谈 话戒勉、停车反省和更换岗位等处理。
4、驾驶员应严格遵守工程队日常管理规定,正常上班时间统一在会议室 或办公室待命,违者按旷工处理,此期间确保通信畅通,便于统筹协调指挥。
第三节安全管理
1、驾驶员必须严格执行《机械技术操作规程》和《道路交通管理条例》,严禁无照行车。否则,每发现一次罚款300 元。认真贯彻
2、严禁驾驶人员喝酒、酗酒。否则,无论驾车与否、无论肇事与否,均 按违约论处,严格执行‘三管齐下’:罚款—解除合同—移送公安机关处理。
3、认真贯彻“预防为主,安全第一”的原则,把行车事故减少到最低程 度。不得无证行驶、不得私自出车、与本工程队项目无关的人员不得搭乘,更不得将所驾车辆私借或移交他人驾驶。严禁非专职人员驾驶车辆。否则,均按违约、违法论处,仍执行上述第3 条处罚标准。
4、强化安全管理,签订《安全行车责任状》,提高交通安全管理意识。第四节检查评比与奖惩
1、工程队按季度(月)有计划、有组织、有领导地开展一次汽车驾驶员 作风大检查,对不符合规定的驾驶员调离岗位,另行安排,确保驾驶员思想 好、作风硬、纪律严,完成任务出色。
2、以优质、高效、爱车、守纪、遵法、安全、低耗为宗旨,开展红旗驾 驶员评比活动,每季度评比一次。
3、工资分配实行动态分配原则,按劳取酬。
4、对违反国家法律法规及本规定,造成直接经济损失在5000-20000 元以 内的,处以个人1000-3000 元罚款,造成重大责任事故的依法处理。
第四章党群工作管理制度 第一节工程队党建工作制度
1.工程队是参与工程项目法施工的主要力量;工程队党组织是企业党组织 的重要组成部分,在工程队处于政治核心地位,发挥政治核心作用。工程队 党组织是“支部建在连上” 的终端体现,工程队党组织要以邓小平理论和“三 个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,以生产经营为中心,抓好党的建设和思想政治工作,保证党和国家路线方针政策及上级指示决议 等的贯彻落实,推动生产经营目标的实现,促进各项工作的协调发展。2.工程队党组织建设必须坚持“四个同步”的原则,即:组建工程队班 子同步成立党的组织;选配工程队队长同步选配党支部书记;制定工程队管 理办法同步建立党组织工作制度;考核工程队生产经营同步考核党建和思想 政治工作。
3.工程队党组织工作的原则: 1)为党的政治路线服务的原则;
2)围绕生产经营抓党建,融入管理起作用的原则; 3)民主集中制原则;
4)党要管党,从严治党的原则; 5)党管干部,党管人才的原则; 6)全心全意依靠工人阶级的原则; 7)坚持以人为本,科学发展的原则。4.工程队党组织的主要职责
1)保证监督党的路线方针政策和国家的法律法规及上级指示、决定在本
工程队的贯彻落实。
2)领导工程队党的建设、思想政治工作和精神文明建设。
3)支持工程队长行使职权,协调工程队长与职代会等群众组织之间的关系,调动各方面的积极性,保证生产经营目标的实现。
4)讨论决策工程队的重大问题。凡涉及党的方针政策的贯彻执行,对全局 有较大影响、与职工切身利益密切相关的重大问题,如经营目标和经营规划、工程施工任务、工资奖金分配和大额财务开支、本队各部室负责人选配、重 要规章制度的制订和修改等,都必须经集体讨论决定,不允许个人说了算。5)坚持党管干部、党管人才的原则,按照派出单位党委的授权:切实负起 对工程队干部的培养、教育、考察、监督和奖惩的责任。对干部的选拔使用 提出意见和建议,对调出本工程队的干部作出负责的鉴定。6)领导工会、共青团组织,支持他们积极开展工作。7)配合项目部协调工程队与所在地方的关系,优化施工环境。
8)加强党风廉政建设。严格监督生产经营管理过程,反对贪污腐败,假公 济私,铺张浪费。预防经济犯罪,尤其是预防职务犯罪,确保工程队沿着正 确的方向健康发展。
5.工程队党组织书记任职条件及职责 1)工程队党组织书记任职条件是:
①具有拟任岗位所需的政治素质、工作能力和较好的群众基础的企业在 职人员;
②具有大专以上学历,中级以上职称; ③身体健康,适应一线工作;
④有3 年以上党龄;
2)工程队党组织书记的职责是:
⑴监督和保证党的路线、方针、政策和法律、法规以及上级的指示、决 议的贯彻落实。
⑵负责工程队党建工作、思想政治工作、精神文明建设及工会、共青团 工作。
⑶负责本工程队干部的培养、教育、考察、监督和奖惩工作,对干部的 任免提出意见、建议。
⑷参与工程队重大生产经营问题的决策。
⑸以施工生产和提高经济效益为中心,搞好施工生产宣传动员,组织劳 动竞赛,抓好建家建线工作,保证各项任务顺利完成。⑹严格党的生活,落实党风廉政建设的各项要求。
⑺协调内外关系,抓好路地共建活动,创造良好的施工环境; ⑻根据需要负责其它有关工作。3)按照“同奖同罚”的原则,工程队党组织书记享受工程队队长同等待遇。6.工程队党组织工作制度
1)工程队党组织必须贯彻民主集中制原则,建立和坚持各项工作制度。2)工程队领导班子成员至少每月要组织集中学习一次。坚持集体学习与个 人自学相结合,发扬理论联系实际的学风,坚持用科学理论指导工作。学习由书记组织和检查考核。
3)必须建立和坚持重大问题集体讨论制度。属于工程队党组织决定的问题、以党组织名义提出的有关重大问题的意见和建议都须经党组织集体讨论。
4)必须建立和坚持重要工作情况通报制度。工程队重要工作情况和领导 成员在职权范围内决定的重要事项,班子成员特别是党政领导之必须及时通 气,沟通情况,统一思想,协调工作。
5)必须建立和坚持重大问题请示报告制度。工程队党组织要充分发挥组织 优势,既要独立负责地开展工作,又要在重大问题上及时向上级党组织请示 报告。
6)必须建立和坚持民主生活会制度。按照上级党委的统一部署和要求,每 年召开一次民主生活会。党支部书记是开好民主生活会的第一责任人。会前 要充分准备,广泛征求意见和建议,找准问题,明确主题,班子成员要开展 谈心活动,坦诚交流,并撰写好书面发言提纲;会上要集中学习,认真开展 批评与自我批评;会后要及时上报情况报告,并在一定范围内通报有关情况 和整改措施,接受群众监督。召开民主生活会要提前报上级党委,待同意后,在上级党委派员参加指导下开好生活会。
7)工程队党组织结合党内有关规定及实际情况,制定党建工怍责任制度、党员日常教育培训制度、党员联系群众、服务群众制度、党员党性分析评议 等项制度。
7.工程队党组织议事规则 1)工程队党组织议事范围:
⑴研究贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织决议、指示; ⑵研究党的组织建没、作风建设、党建思想政治工作和精神文明建设等 重大问题;
⑶审议党组织工作计划、总结、重要请示及报告;
⑷参与工程队重大决策,营造和谐环境,保证决策的有效实施; ⑸对工程队奖惩、评先选优等重大问题提出意见和建议; ⑹结合施工现场的特点,组织开展文体娱乐活动,丰富业余文化生活; ⑺分析研究党员、群众的思想状况,有针对性地做好思想政治工作; ⑻研究党组织自身建设和党风廉政建设工作中的重要问题; ⑼其它需要党组织讨论议定的重要问题。
2)工程队党组织会议原则上每季度召开一次,也可以根据实际需要即时召 开,由书记主持,全体委员参加。根据工作需要,可以召开扩大会议或通知 相关人员列席。
3)工程队党组织会议讨论问题坚持民主集中制原则,做到个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。由工程队综合办公室负责做好通知、记录和 相关议程、会议资料的准备及会后整理存档工作。必要时应下发会议纪要。8.工程队党组织自身建设
1)切实加强工程队领导班子思想政治建设。认真贯彻落实集团公司党委 《关于加强集团公司领导班子思想作风建设的决定》(集团公司党组[2006]28 号)、集团公司党委贯彻落实《中共中央组织部、国务院国资委党委关于加强 和改进中央企业党建工作的意见》实施细则(集团公司党组[2006]64 号)等领导 班子建设的有关规定和精神,不断增强领导班子的战斗力。
2)加强领导班子成员的理论学习,坚持用科学发展观指导正确的业绩观,用正确的业绩观落实科学发展观,不断增强领导班子的政治意识、大局意识、责任意识。
3)贯彻落实民主集中制原则,坚持和完善“大事集体决策、党政共同负
~ 26 ~ 责”的领导体制,坚持集体领导与个人分工负责相结合的领导制度。按照“集 体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,完善并严格执行议事规 则和决策程序,坚持重大问题集体决策制度。集中班子成员的智慧,发挥集 体领导作用,发挥领导班子整体功能。
4)搞好领导班子团结协调,坚持把加强团结作为重大政治原则和重要历 史使命来对待,做到目标同向、决策同定、责任同负。不断提高民主生活会 质量,通过开好民主生活会解决领导班子团结方面的问题。
5)改进领导班子作风,把求真务实作为领导班予作风建设的重要内容,大力倡导求实、务实、扎实的风气、自觉摈弃弄虚作假、虚报浮夸、急功近利、报喜不报忧的不良作风、牢记、“两个务必”,树立正确的世界观、人生 观、价值观和权力观、地位观、利益观。按照“八个坚持、八个反对”要求,解决后思想作风、学风、工作作风、领导作风和生活作风方面的突出问题,提高在是非面前的辨别能力、在诱惑面前的自控能力、在警示面前的自律能 力,做到顶得住歪风,耐得住艰苦,抗得住诱惑。
6)加强党支部建设,大力开展创建“五好党支部”活动。严格组织生活,加强对党员的教育、管理和监督,大力开展争当“六好共产党员”活动,保 持党员队伍的先进性、纯洁性,增强党组织的凝聚力和战斗力。第二节工程队民主管理制度
(一)组织生活制度
1、组织生活基本内容
(1)认真组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代 表”重要思想、落实科学发展观,学习党的路线、方针、政策、形势、时事、~ 27 ~ 任务、党章、党的文件等;
(2)讨论贯彻公司党委、项目部党工委、党支部工作任务;(3)坚持党课教育,每季度安排一次党课;
(4)推荐党员发展对象,讨论发展新党员和预备党员转正工作;(5)召开民主生活会,听取党员的思想汇报,开展批评与自我批评;(6)结合集团公司、公司党委文件精神,发动党员做好群众思想教育工 作,为全面完成各项工作任务做出贡献;
(7)讨论决定对党员的奖惩并报上级党委审核备案。
2、组织生活基本要求
(1)一般情况下,支部党员大会每季度召开一次,支部委员会每月召开 一次,党小组会每半月召开一次。
(2)党员接到通知后,应按时参加组织生活,如遇有特殊情况不能参加 应事先请假,不应无故缺席。
(3)党的组织生活要讲求实效,提高质量。会前要认真准备,并提前通 知党员准时参加,会议的内容要集中,每次组织生活都要力求有针对性地解 决一两个问题。
(4)党员领导干部要以一个普通党员身份参加组织生活,不能做不参加 党的组织生活、不接受党组织监督的特殊党员。
(5)做好组织生活会记录,记好出勤和活动具体内容,以备检查。
(二)民主评议党员制度
1、评议内容
(1)是否具有坚定的共产主义信念,能否坚持四项基本原则,坚持改革
~ 28 ~ 开放,脚踏实地地做好各项工作,全心全意地为人民服务。
(2)是否坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,在政治上同党中央保持 一致。
(3)是否做到个人利益服从党和人民的利益,局部利益服从整体利益。(4)是否切实执行党的决议,严守党纪、政纪、国法,坚决做到令行禁 止。
(5)是否密切联系群众,关心群众疾苦,艰苦奋斗,勤政廉洁。
2、评议方法
(1)自我评价。对照党员标准,总结个人在思想、工作、学习等方面的 情况。特别是根据地税工作的特点和实际,着重检查自己在树立改革意识、保持廉洁、加强纪律等方面的情况,肯定成绩,找出差距,明确努力方向。(2)民主评议。一般应召开党小组会或党支部会,进行民主评议。评议 中,要是非分明,敢于触及问题,认真开展批评和自我批评。要采取适当的 方式,听取非党群众的意见,并将评议情况整理归档。
(3)表彰和处理。对民主评议的好党员,由党组织通过口头或书面形式 进行表扬。对模范作用突出的党员,可经过支部大会讨论通过,报上级党组 批准,授予优秀共产党员的称号。对评议中揭露的违法乱纪等问题,要认真 查明,严肃处理。经评议认为是不合格的党员,按党章规定做出妥善处理。
3、评议时间
民主评议党员每年结合年终工作总结进行一次。要抓住个人总结和开好 民主生活会两个环节,认真进行批评与自我批评。
~ 29 ~(三)“三会一课”制度
1、党员大会。支部党员大会一般每季度召开一次,根据需要,可适当增 加会议次数。党员大会是党支部活动的主要形式之一,要严格按照规定程序 办事,使党员大会制度化、规范化。
2、党支部委员会。支部委员会一般每月召开一次。会议讨论和研究的主 要问题有:党支部工作计划、总结、重要活动的部署;贯彻执行局党组和上 级党组织的指示和决定;发挥党员的先锋模范作用,保证完成各项工作任务; 思想政治工作、党员管理教育、发展党员和对党员的奖惩;共青团和妇女工 作以及支部班子的自身建设等。
3、党小组会。一般每月召开一次。主要内容是:组织党员学习马列主义 理论和党的路线、方针、政策;讨论上级党组织的决议,研究贯彻执行各项 决议的具体措施,落实各项任务;党员汇报思想、学习和工作情况,开展批 评与自我批评;讨论研究党小组内的其他重要问题。
4、党课教育。一般每年不少于四次,主要以党章和《准则》为基本教材,结合其他重要文件学习,配合每个时期党的中心工作,紧密联系本单位情况 和党员思想实际,对党员进行马列主义、毛泽东思想基本理论及党的路线、方针、政策教育。党课教育要采取课堂讲授、电化教学、参观访问、社会调 查等多种形式,以提高教育效果。第三节工程队队务公开制度
为进一步深入贯彻基层民主政治建设,推动党的全心全意依靠工人阶级 指导方针在企业的贯彻落实,调动企业职工参与企业管理和工作的积极性,促进企业的改革、发展与稳定,根据上级企务公开实施办法制定本制度
~ 30 ~
一、队务公开应遵循的原则 1)坚持党支部统一领导的原则; 2)坚持实事求是、从实际出发的原则; 3)坚持依法公开、注重实效的原则; 4)坚持推动企业改革与发展的原则; 5)坚持维护职工合法权益的原则;
6)坚持有利于促进职工明确责任,调动职工积极性的原则。
2、成立队务公开领导小组。书记、队长任组长,副队长、总工任副组长,队相关专职管理人员为成员。领导小组办公室设在队办公室,马天旭任办公 室主任。其主要职责是:在队务公开领导小组的领导下,负责队务公开的内 容和公开形式,抓好日常实施工作;听取和收集职工群众对公开内容的意见 和建议。
二、队务公开的主要内容、基本要求 A 公开的主要内容
1.施工计划和施工组织方案; 2.生产经营重大决策; 3.重要规章制度和修改; 4.重大资金使用情况; 5.职工工资、奖金分配办法。
6.职工养老保险金、医疗保险金等收缴及上交情况; 7.职工上岗安排、岗位调整情况; 8.内部成本核算和验工计价方案;
~ 31 ~ 9.重大事故的处理意见;
10.劳动保护专项基金开支,劳动保护措施,劳动保护用品发放情况; 11.经费收支和业务招待费使用及各项费用上交情况; 12.有关工种培训计划及实施情况; 13.职工食堂伙食账目;
14.职工(代表)大会民主评议领导干部情况。B 队务公开基本要求是:
把工程队的难点、职工群众关心的热点、党风廉政建设的关键点,作为 队务公开的重点。除了法律法规规定的保密事项和科技、商业机密外,重大 事项都可以公开。
三、队务公开的基本形式 A、职工大会 1.队务公开的基本形式是职工大会。每年至少召开一次大会。凡法律、法规所规定,属于职工大会职权范围内的事项,都必须向大会报告,分别由 职工大会审议、通过或决定。
2.需要临时解决和公开的重大问题,由队务公开领导小组及时公开。B、文件(刊物)网上公开
各项规章制度,重大事项决定,重大活动情况,生产经营情况,会议情 况等可采用文件、刊物等书面形式或在局域网上公开。C、日常公开
根据公开内容规定,随时发生的重大事项,除采用队务公开栏这一基本 形式公开外,还可采取职工座谈会、群众意见箱、职工民主议事会等辅助形
~ 32 ~ 式,把职工关心的热点、难点问题予以公开。第四节工程队工会工作制度
为加强工会管理工作,把工会办成为职工办事,替职工说话,充分发挥 “四项职能”作用,受到职工广泛拥护的群众组织,根据《工会法》和《工 会组织法》,结合工程队实际制定本制度。
1、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工 会组织的工作部署。
2、做好职工思想政治工作,经常对职工进行爱国主义、集体主义和社会 公道、职业道德、家庭美德教育。
3、依法维护职工的民主权利,健全职工大会制度,切实加强职工参政议 政的民主管理工作。切实维护职工的合法权益。
4、组织职工开展争先创优和各种劳动竞赛,以工程建设为中心,开展经 常性的安全质量教育,开源节流,增收节支。
5、抓好工会委员的管理工作,做到组织健全,任务明确,建好“职工之 家”。
6、协助行政办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解 劳动争议。
7、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益,定期开展 安全教育活动,参与安全检查和伤亡事故的处理。
8、维护女职工的合法权益,同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗 争;做好女职工的保护工作。
9、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。
~ 33 ~
6.集团总裁办公室责任范畴说明书 篇六
工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团相关政策和规范的指引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系,完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责
为保证集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系的协调,并制定、审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
汇总集团综合性资料,草拟集团总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属之间的关系
参与集团发展规划的拟定、经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论 召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施
草拟、审核或转发各类文件、报告
负责集团的印鉴管理和档案管理工作
负责集团和下属法律事务的处理,以及集团内法律知识的教育普及。
研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见;
拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
负责处理集团与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案; 负责组织对集团员工的法律培训;
为保障集团内部工作效率的提高,对下属人员的素养进行管理提升。
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
任职资格
所需知识技能
较扎实的企业管理专业知识
出色的沟通能力,较强的组织协调能力和文字表达能力
7.宗申产业集团组织结构的演进 篇七
一、宗申成立初期采用的组织结构
20世纪90年代初,中国摩托车处于产业生命周期的起步阶段,市场环境相对稳定。摩托车市场需求旺盛,行业利润高,行业内的竞争者却很少,每个公司都可以从快速增长的市场中获得成长。在这样的背景下,1992年左宗申成立了重庆宗申摩托车科技开发有限公司并任总经理,注册资本50万元,主要生产和制造摩托车发动机。1995年,公司年产摩托车发动机15万台。同年,重庆宗申机车工业制造有限公司成立,1996年正式投产摩托车整车。
在成立初期,宗申集团采用直线制的组织结构。这是一种低复杂性、低正规化和职权高度集中的组织结构。特点是:不设专门的职能部门,结构简单、权力集中,指挥统一,决策迅速。宗申集团成立初期业务比较简单,只生产摩托车发动机和整机,规模较小,直线制正好适应了企业的发展。集团所有的决策都由最高层管理者左宗申来决定。家族成员也很团结,有效地降低了企业管理成本。
1998年,宗申产业集团(以下简称宗申集团)正式挂牌成立,以重庆宗申摩托车科技集团有限公司为母公司。至1999年底,集团下辖核心层、紧密层企业18家,半紧密层企业33家,员工2万人,总资产逾20亿元。2000年,宗申集团进入游艇制造领域。这一时期,宗申集团的业务主要涉及摩托车发动机、摩托车整车以及高速游艇。但是,随着行业内竞争的加剧,集团规模的扩大和产品品种的增加,不确定因素越来越多。简单的直线制组织结构也不断暴露出其缺点。直线制组织结构要求管理者具有多方面的管理知识和技能,但当集团规模较大的时候,组织管理任务变得繁重,管理者就会陷入日常事务的泥潭,无法集中关心集团的重大决策。
为了解决领导危机、适应环境和组织的变化,宗申集团采用直线职能分线管理的组织结构。特点是:管理权力高度集中,专业化强,职责分明,有利于整个组织的稳定性。由左宗申任总裁,负责宗申集团经营管理全面工作,并直管人力资源和督察部;袁德秀、左宗庆、袁德山、袁德荣、李耀和喻立人均担任集团副总裁,分管集团“财务管理线”、“市场运营线”、“开发制造线”、“行政管理线”、“资本运营线”和“科技发展线”工作。由董事会授权,集团经营管理层班子对各执行层领导班子进行聘任和考核。宗申集团直线职能分线管理组织结构如图1所示。
通过组织结构的调整,不仅解决了宗申集团的领导危机,而且使产销量、出口量等有了大幅度提高,如表1所示。
从表1可以看出,宗申集团的摩托车产销量呈持续增长的状态,特别是2001年,出现了飞速增长。2001年宗申集团摩托车产量571765辆,销量577109辆,产销量与去年相比分别增长85.6%和83.9%,产销排位由上年的第10位闯入第6位;出口143722辆,与上年相比增长50.79%,创汇额6382万美元,排行业第3位。[2]
在成立初期,企业的主要目标是使自己的产品或服务在市场上得到认可,为未来成长奠定基础。这种情况下,许多企业的组织结构可能是直线制,也可能是直线职能制。随着企业市场地位的提高,企业的主要目标已经由追求生存转变为扩大规模,实现企业量的迅速成长。企业规模的扩大和业务活动复杂程度的提高使得直线制组织结构中管理粗放的弊端逐渐显露,不再适应企业成长的需要。多数企业会寻求管理的专业化分工,组织结构会调整为直线职能制,企业中的核心部门是技术部门和营销部门。所以,在企业成立初期,企业都会选择集权管理:直线制或直线职能制,以便于企业决策的快速性。
二、2001年打破家族企业模式的初始改革
进入20世纪初,摩托车市场进入低速增长期,品牌的重要性开始迅速上升。行业内的集中度不断提高,产能严重过剩,再加上外国竞争对手的纷纷进入,使得行业平均赢利能力降低。除了来自外部环境的变化之外,宗申产业集团还面临着来自企业内部的压力,主要包括盈利能力的提升、产品及新市场的扩张、管理控制模式和组织效率等。
宗申集团是一个典型的家族企业。2001年9月,左宗申对家族企业进行改革。改革内容有:左宗庆待职去美国学习,但仍在操控发动机;给资本做相关摩托车的产业。这次调整打破传统家族治理模式,较早实现了职业经理人制度。但这次改革只是家族企业的初步调整。
到2002年底,宗申集团一直采用直线职能制的组织结构。宗申集团股权结构为:左宗申持有80%的股权,袁德秀、袁德山、袁德荣和左宗庆分别占10%、4%、、3%和3%。除了拥有股权外,左宗申的这些亲属均在宗申集团担任副总裁,分别掌管财务、生产、开发、行政、营销等大权。这一阶段组织结构与成立初期不同的是,宗申集团聘请职业经理人祁建华担任人力资源副总裁,而左宗申则负责集团整体的发展方向。宗申集团组织结构如图2所示。
2002年,宗申的总产值达到30亿元,出口额7000万美元,总资产40亿元,形成了以热动力机械为核心的多产品系列,主要业务包括热动力源产品和整机产品,如表2所示。
这一阶段,是家族企业的必经阶段,而且只是刚刚开始。家族企业规模的扩大、产品的多元化和市场环境的复杂性,这都要求企业的管理人员具有专业化的知识。而家族企业的管理权大多集中在家族人员中,他们也缺乏相应的管理知识。所以,为了适应企业的发展,就必须把某些家族成员送进董事会,聘请职业经理人负责企业的日常事务管理,但决策权仍掌握在家族企业领导人手中。这种组织结构可以防止家族人员干涉经理人的业务,实现组织的专业化,从而提高组织的效率。在这一阶段的后期,企业会将所有的家族人变成董事会成员,由职业经理人完全负责整个企业的活动。
三、2003年底所有权和经营权分离的变革
左宗申逐渐认识到家族企业经营的缺陷,因此,他决定把经营权与所有权分离,即强化家族制所有,淡化家族管理。2003年2月,重庆宗申集团副总裁左宗庆辞职,并退出了其在宗申产业集团的股份。由此左宗申开始了对家族内部成员股权的清退和撤职。同时,左宗申相继买回两位小舅子的股份,强化了自己和直系亲属在集团内的股权。此时宗申产业集团股权结构为:左宗申、袁德秀和左颖分别占83%、10%和7%。左颖成为宗申集团的新股东。改革后,宗申集团包括宗申动力的重大决策和安排,还是由左宗申亲自决定。但宗申集团的副总裁除了袁德秀以外,都是由职业经理人担任。袁德秀也只是挂职,并不管事。
由于宗申产业集团产品的多样化和业务转型,职能型的组织结构已经不再适用。宗申集团将制造和销售整合,实行纵向一体化,采取集产、供、销一体化的事业部制的组织结构,即分为集团总部和各子公司,集团总部设有各职能部门,子公司包括发动机制造公司、三轮厂、进出口公司和销售公司。而宗申集团的事业部只管生产不管销售,按产品划分为发动机制造公司、三轮厂,销售业务由销售公司来完成。这种结构的特点是主要按产品来划分部门,成立专业化生产经营的事业部,每个事业部都有自己的产品或特定的市场,独立完成某一产品的生产经营全过程,并且实行独立核算;公司的高层管理者可以摆脱日常管理事务,更加关注于公司整体发展战略。(见图3)
由于重庆地区摩托车产业发达,集群效应明显,重庆宗申集团借助于其在摩托车行业的领先优势,实施业务转型,并采取相应的组织结构,从而在较短的时间内迅速提升了业绩。2003年,宗申集团实现主营业务收入9.93亿元,比上年增长610.68%;实现主营业务利润1.09亿元,比上年增长481.33%;实现净利润0.43亿元、较上年度增长452.07%。
这一时期,企业的规模迅速扩大,企业的目标和任务有两个方面:一方面是追求企业资源的增加,从而实现量的成长;另一方面是企业在进一步实现管理的规范化,寻求资源的优化配置和企业能力的提升,从而实现企业质的成长。建立分权的组织结构是企业成长的必然要求。企业组织结构必然面临着由集权的直线职能制向分权的事业部制转变。
四、2005年有关集团总裁权力问题的改革
在多元化经营环境下,事业部制的组织结构具有其独特优势但也具有其不可避免的一些缺点。在事业部制的组织结构下,各事业部自主经营、独立核算,考虑问题往往从本部出发,忽视整个企业的利益,影响事业部间的协作;各个事业部都需要设置一套职能结构,因而失去了职能部门内部的规模经济效应。另外,这种结构下公司的员工只对本事业部经理负责,导致了事业部经理权力偏大,而集团总裁对整个公司的控制能力降低,从而降低了整个组织的绩效。
为了解决事业部制结构存在的问题,尤其是集团总裁权力的问题,宗申集团决定打破事业部结构,实行宗申集团大公司化,进行分线管理,主要包括营销线、制造线、采购线、技术线、质量线、行政后勤线、基础设施线以及财务线,2005年5月正式运行。宗申集团分线管理组织结构如图4所示。
分线管理使得宗申集团2005年宗申产业集团实现产品销售收入555075万元,与2004年相比增长28.86%。2005年生产发动机216万台,远远超出竞争对手,成为国内目前摩托车发动机生产规模最大的企业,在农用三轮车发动机市场占据行业的龙头地位。但是,分线管理使宗申集团流失了大量人才包括职业经理人,造成责任不明确,没有达到预期的结果。
事业部制的分权形式虽然满足了企业产品多元化的需要,但是却削弱了领导者的权利,各产品部门缺少沟通,造成整个企业的混乱。在这种情况下,领导为了实现自身权利,必定会选择体现自身权利的组织结构——集权的职能制组织结构。这种组织结构与成立初期采用的是同一类型的,都是集权的分线管理,但职能部门增加,而且职能部门所涉及的管理内容也增加。
五、总结
宗申集团的发展历程,也是其组织结构变化的过程。从总体上来看,宗申集团的组织结构经历了四次变革。第一次变革,成立初期产品比较单一,主要目标是推广产品,所以采用直线制的组织结构。随着企业规模的扩大、产品品种的增加,内部管理事务复杂,采用直线职能制的组织结构。在这一阶段,选择的两种组织结构都是属于高度集权的;第二次变革,是企业注重内部管理的开始,主要是针对公司高层管理人员。家族人员专业知识的缺乏,使得企业开始聘请职业经理人负责公司的管理。但这一阶段的组织结构只是简单的进行调整,仍采用职能制的组织结构;第三次变革,是企业较大的一次变革,符合所有企业发展的规律,从集权的职能制向分权的事业部制转变。这一组织结构是适应企业较大规模,产品、市场多元化的需要;第四次变革,企业重新从分权制走向集权制,主要是为了实现领导者的权利。概括起来,宗申集团的组织结构经历了从集权——分权——再集权的过程。
每个企业都会经历一个从小到大、从简单产品到复杂产品的发展过程。在这个发展过程中,企业的战略、规模、产品种类、人员素质以及外部环境的复杂程度都会影响到具体的组织结构。所以,企业需要根据自身的情况和外部的环境,设计出新的组织结构。如果企业的战略期望的是整个组织具有更高的一致性,而且企业的规模较小、产品品种较少,那么在组织结构的设计上往往会更多地强调集权,结构特征体现为控制跨度小、众多的层级和职能型的结构;如果战略是要快速适应变化或复杂的环境或是更积极地回应市场,企业规模不断扩大和产品的多元化以及外部环境的复杂程度高,那么组织结构的设计会趋向于分权,以扁平的组织结构和以地理、产品或是市场区域的业务单位式结构来适应战略。当然,企业组织结构还受到企业内部人员素质的影响。当人员素质较高时,组织结构更多地会考虑分权,反之,则更多地强调集权,采取直线职能的可能性越大。
摘要:本文通过宗申产业集团的发展历程,研究宗申在不同成长阶段所采用的组织结构,包括组织结构变化的原因、“新”组织结构的特点以及产生的效果等,从而为企业不同成长阶段组织结构的选择提供借鉴。
关键词:宗申,组织结构,变革
参考文献
[1]刘秀琴,欧晓明.企业成长过程中组织结构演进规律及动因[J].华南农业大学学报(社会科学版),2005(4):48.
8.集团办公室组织机构 篇八
目前,已到岁末,又是各大券商发布2016年度报告的时间点了。有意思的是,今年券商对2016年的投资配置建议空前一致,“成长”和“改革”成为关键词。而高端制造、现代服务业、国企改革、“十三五”规划等成为重点配置方向。此外,基于年底震荡市的防御需求,蓝筹股短期配置价值提升。
大宗交易市场上,12月3日-12月9日,沪深两市共发生大宗交易201笔,较上周增加80笔。其中,深市成交133笔,沪市成交68笔。大宗交易合计成交9.6亿股,成交金额124.83亿元,均较上周有较大的增加。
从单笔成交金额来看,金额最多的为浦发银行(600000)。12月7日浦发银行发生多笔大宗交易,其中一笔以成交8000万股,成交金额15.44亿元为最多,该笔交易成交折价率为0.77%,卖出营业部为中金公司深圳福华一路营业部,买方为机构专用。成交金额排在其后的还有中茵股份(600745)和中弘股份(000979),分别成交3.27亿元和2.78亿元。
这些交易中,折价率最高的18.18%,与上周基本持平。该笔交易发生在12月4日成交的永利股份(300230)上,当日永利股份成交100万股,成交金额2845万元,卖方营业部为华鑫证券厦门莲岳路营业部,买入营业部为华鑫证券上海金山证券营业部。此外,折价率超过10%的股票超过20只,包括世纪华通、江特电机、大富科技、潮宏基、众和股份、财信发展、温氏股份、硕贝德、福达股份、华资实业、天神娱乐和炬华科技等。
此外,本周仅有一只ST股发生大宗交易,为ST景谷(600265)。这也是ST景谷连续两周都有大宗交易发生了。12月7日,ST景谷成交40万股,成交金额876.4万元,成交折价率为8.25%。卖出席位为银河证券北京学清路营业部,买方席位为银河证券深圳深南大道营业部。
以下交易值得关注:
广宇集团遭机构卖出:12月4日、7日-9日,广宇集团(002133)共计发生7笔大宗交易,合计成交6430.51万股,成交金额5.97亿元,成交折价率最高的为3.01%,最低的是2.48%。卖出席位中除两席为东兴证券上海肇嘉浜路营业部外,其他五席均为机构专用。买方营业部则主要是东兴证券上海肇嘉浜路营业部和黄浦区中华路营业部,另有银泰证券杭州体育场路营业部和第一创业证券上海巨野路营业部。
广宇集团作为房地产公司,在近期地产股走强的背景下,股价也现放量上涨。事实上,公司除在房地产业务外,还早已切入影像诊断。公司于2011年组建创投公司,着力拓展新的业务领域,2014年曾明确表示以环保和大健康产业为第二产业拓展方向。2015年6月同,公司与世正医疗合作成立杭州德康医学诊断中心,正式布局大健康行业作为第二产业,预计未来公司将加快大健康业务的拓展布局。
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