样品管理制度及流程

2024-08-26

样品管理制度及流程(共13篇)

1.样品管理制度及流程 篇一

重庆昌跃机电制造有限公司管理制度文件

样品总结流程

一、毛坯生产部

1、试模三天内评审试模情况,若尺寸合格,执行验收模具流程,记录并固化压铸参数。

2、在评审环节若出现不合格项,应输出试模问题点清单。2.1已经确认的修模项目,需以修模通知单的形式告知模具厂,修模完成后,进行验收。

2.2若需要机加验证,则需要在机加验证后确认是否修模,同样以修模通知单的形式告知模具厂,修模完成后,进行验收。

3、毛坯从试模到验收需要提交给项目部的文件包括;《试模问题点清单》 《修模通知单》 《模具验收报告》

二、技术部

1、在试模前确认夹具 & 刀具的的配备,以及样品作业指导书下发现场,并在试模前完成机加调试,以协助毛坯验证。

2、样件过程中技术人员应积极参与,并在机加完成后三天内提交样件在机加过程中的问题点。

3、技术部输出文件: 《样品作业指导书》 《机加问题点清单》

三、质量部

1、试模前完成毛坯检验基准书,下发及培训检验员。试模三天内提交毛坯检验报告。

2、机加完成后三天内提交样品试做统计表,包含生产数,合格率,废品率,工废率等。以及不良品反馈问题点清单。

3、质量部输出的文件包括: 《样品检验基准》《毛坯检验报告》《成品检验报告》《样品统计报告》《不良品反馈清单》

四、项目部

1、跟踪样品试做情况

2、机加完成后三天内召集全体项目人员参加样品总结。总结样品问题点,并形成样品问题点清单,包括具体的问题点、改善对策、责任人、完成日期、状态等,跟踪问题点,直至问题点关闭。

3、项目部需输出的文件包括:《样品总结报告》 《样品问题点清单》

4、毛坯合格率<90%时,铸造部门应于10天内提出改善方案,评审后应在30天内完成第二次加工。

五、所有输出的文件,均需分享到内网。

编制

批准

2.样品管理制度及流程 篇二

1 岩矿样品测试的工作流程

1.1 加工岩石式样

在对采集的岩石样本进行破碎的前提下, 将不适用岩矿样品测试的岩石式样通过过筛、搅匀、缩分等步骤去除, 再通过相同的步骤对留下的中等碎料进行筛选。等留下的碎料呈现出小而细的状态时, 再经过过筛、搅匀等过程进一步选出测试样品。在选样过程中, 如技术不达标, 工作流程不正确, 都会严重影响找矿、勘探的准确性和真实性。因此必须提高工作人员的技术水平, 增强对岩石式样加工重要性的认识, 确保岩矿样品加工作业的正确性, 为岩矿样品测试工作的开展提供可靠依据。

1.2 分析岩石定性及半定量

对岩石式样进行加工的基础上, 我们可以得出岩矿样品测试所需的分析正样并对其进行科学有效的定性及半定量的分析。定性分析是指对岩石分析正样所包含的元素种类进行粗略判断及分析;半定量分析是指对岩石分析正样所包含元素的比例进行粗略分析及判定, 这样可以更好地帮助工作人员选择精准度高、与之相适应的岩石定量分析方式。同时为准确确定待测元素应用的测定方式及干扰消除的方式, 必须将岩石分析正样定性及半定量进行准确分析, 还要根据地质工作准确度的要求及实验室的实际操作情况进行岩矿样品测试工作。为避免样品测试的盲目性, 可以选用化学分析法、仪器分析法进行岩石分析正样的定性及半定量分析, 这样可以有效减少测试时间, 提高测试速度, 确保有用成分及含量的准确性。

1.3 岩石矿物分析方式的选择

随着市场经济的迅速发展和科学技术的不断进步, 岩石样品测试的要求也越来越高, 测试的内容也不断增加, 这样就增加了岩石样品测试的难度。在岩石各个元素测试中可以依据岩石分析正样的定性及半定量的分析结论, 选用科学有效的测定方式对待测元素及共存元素的含量进行分析、判定。通常情况下, 试样待测元素含量较高可以选用重量法、滴定法;试样待测含量较低可以选用仪器光谱法进行测试。

1.4 拟定岩石矿物分析方案

拟定分析方案主要包含各元素的测定方式及分析方式等。拟定的岩石矿物分析方案要具有全面性、综合性, 分取溶液对分解后的同一称样进行多组份的测试, 在分析测试方案中普遍带有一定局限性。为了适应时代的发展要求, 必须根据分析化学的不断更新采用先进的分析方案。

1.5 分析岩石矿物审查的结果

岩石矿物审查结果的分析作为岩石样品测试工作最重要的阶段, 其目的是为了及时发现测试中存在的问题, 并采用有效的解决措施, 确保测试的质量。确定分析方案后, 必须依据国家的相关规定对岩石样品测试工作进行准确的分析、判断。

2 岩矿样品测试工作的质量控制措施

2.1 岩矿样品测试分析过程的质量控制

分析过程的质量控制贯穿于整个岩矿样品的测试工作, 必须先对控制指标的准确度进行准确定位, 这是有效进行岩矿样品测试工作的基础前提。我们要对岩矿样本中各元素分析结果的误差范围进行严格控制, 尽可能减少误差值, 并对精密度的控制指标进行有效确定, 在本项工作开展中必须根据客户的要求及相关规定进行。提高空白试验的力度, 依据空白试验得出的结论选用科学有效的对策。通常情况下, 空白试验得出的结论值波动幅度大时, 试验失误就越大, 我们必须找出原因进行分析处理。当空白试验得出的结论值波动幅度小时, 就不用进行校正。

2.2 岩矿样品测试的质量评估

作为岩矿样品测试工作的重要组成部分, 岩矿样品测试的质量评估具有极强的严肃性。在岩矿样品测试质量评估中主要有评估试样加工的质量、评估多种分析方法的质量等。对岩矿样品测试工作的方方面面都进行质量评估, 才能更好地确保岩矿样品测试的准确性及真实性。在进行质量评估时, 还要依据客户的实际需要和具体的测试情况选用最佳的质量评估方案, 降低失误值, 保证评估结果的准确性和有效性。

3 结语

综上所述, 随着国民经济的迅速发展和人们生活质量的不断提升, 岩矿样品测试工作得到了极大的发展空间。作为地质工作开展的基础前提, 岩矿样品测试工作在其发展过程中占有重要地位。依据国家的相关规定及客户的要求对岩矿样品测试工作流程和质量进行严格控制, 才能更好地确保岩矿样品测试的准确性及真实性, 才能促进岩矿样品测试工作的顺利进行, 才能为我国地质开采工作创造有利条件。

参考文献

[1]臧慕文.分析测试不确定度的评定与表示 (Ⅰ) [J].分析试验室, 2005 (11) .

3.食品检测中的样品管理 篇三

关键词:食品检测 检验 样品管理

中图分类号:TS207.3文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2014)10-0030-01

1 样品的接收管理

实验室的来样有两种,一种是委托检验,另一种是抽样检验,无论哪种样品都要有专人负责检查、登记,对检验性质进行分类,如果属于委托检验,要求客户填写委托单,委托单内容应该包括:委托单位名称、样品名称、联系人、联系方式、执行标准、要求的检验方法、样品量、要求的检验指标、报告份数、要求报告期限等。填完后办理人员对其要求进行评审,如果填写内容属实并符合单位要求则对样品进行确认,样品确认时应该注意样品名称、执行标准、样品数量、要求的检验指标等是否符合检验要求,特别是要求检验微生物或者酸价、过氧化值等会跟样品保存时间发生变化的指标进行样品确认,对样品进行相应描述(比如:外貌特征、酸败、安全警示、保存要求等),必要时进行拍照,样品有包装的必须打开包装进行检查。委托客户检验有特殊要求的,应报请技术负责人进行合同评审,符合相关法律法规和实验室管理规定的,由样品管理员负责受理并做好合同评审和受理记录。如果不符合相应的要求,一次告知委托方不予受理原因。如果属于抽样检验则必须检查抽样单信息是否齐全;样品是否符合抽样单的记录,主要检查样品的规格型号、数量、样品类型及等级等基本信息;样品是否与标准状态有所偏离,也就是样品的感官、气味、形态以及有无酸败等现象进行相应的记录,并准确记录样品状态特性、完整性和对应于检验要求的适宜性;封样部位是否完好等。经验收与抽样单不一致或不符合检验要求的样品,应及时退回抽样单位或抽样人员。

2 样品标识管理

样品唯一性标识系统是样品管理的关键环节,它是每个样品在检验过程中识别和记录的唯一性标记。接收了的样品应对样品进行登记建档,给出样品的唯一性标识,也就是样品的唯一身份。唯一性标识应注明:样品名称、编号、规格、状态(留样、待检、在检、已检),对于同批样品,该批样品应有同一编号,并对个体再细分编序号,如有附件,则附件与主体采用同一编号,并注明每一附件序号,以保证样品制备、流转、检驗、贮存、退样等全过程识别都不会发生混淆。标识还可以确保样品的可追溯性。

3 样品的准备/制备和检验中的管理

样品接收人员接收样品后向检测室下达检测任务,检测室人员领取样品时应了解所需检测样品需求,对样品及相关资料进行确认,特别是检测中要求的特征必须满足要求。比如微生物检测对样品的包装情况和保存条件要求,容易酸败的检测样品是否为真空包装或者已经漏气等。符合要求的接收样品,不符合要求的拒绝收样,都做好相关的样品流转记录。样品到检测室后按要求填写“在检”标识,确保样品存储、搬运、准备和检测中不发生变质或损坏,如果要求检测微生物或者打开包装后会对结果有较大偏差的指标先进行检测。总之确保样品的流转、保存和取样不会影响到检测结果的完整性。

4 样品的贮存和弃置等管理

委托检验、监督抽查和仲裁检验等需要留存的样品,样品管理人员对留存样品进行标识,并注明样品的贮存期限。贮存环境条件应与样品要求相符,一般采取常温贮存和低温贮存(冷冻贮存、冷藏贮存)两种方式。如:对肉制品、酸奶、冷冻食品等食品样品一般采用冰箱、冰柜进行冷冻贮存;酱油等调味品、奶粉、大米等粮食加工品等不易腐败的食品样品一般采用常温贮存;对易腐败变质的肉制品、糕点类等食品样品一般采用低温冷藏柜进行低温贮存;对于有特殊要求的食品样品要根据产品标签(或说明书)标识的贮存方法进行贮存。在贮存时将样品进行分类贮存,避免交叉污染。还应做好相应记录。对于涉及社会影响大或者刑事案件以及昂贵的样品,要做到保险、防盗。确保客户有争议时有完好样品进行复测。贮存期限到了的样品应根据相关要求确定是否需要退还客户,需要退还的联系客户进行退还,并做好退还登记,客户和退还人员都应在登记上签字。逾期未领取和不需退还的经技术负责人同意后,进行相应的处理,但是在处理记录上必须做好处理方式及处理时间等相关记录,处理人员应签名。

4.样品管理管理制度 篇四

第一条、样品的种类:

本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存:

1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。

2、内勤人员必须保证样品室的.清洁、整齐、美观,方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库:

1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。

第四条、样品的领用:

1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。

第五条、样品的回收:

1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。 第六条、样品的盘点

1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。

2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。 第七条、奖惩

1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。

2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。

3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

4、借用归还时间最长不可超过半个月,超时后需交押金重新办理手续。

附:

1、《样品领用记录表》

5.客户样品管理制度 篇五

(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺;

(二)真心实意为用户着想,尽量满足用户的合理要求;

(三)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。供热单位的司炉和维修人员,应当经过供热主管部门和其他有关部门的安全和技术培训,持证上岗。

二、诚信服务制度

(一)公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据,接受社会与用户的监督;

(二)根据国家、省、市有关法律法规,本着平等、诚实信用的原则,以标准合同形式明确供热单位与用户双方的权利和义务,维护双方的合法权益;

(三)严格执行规定的热费政策及业务收费标准,严禁利用各种形式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准。

三、客服人员行为举止制度

(一)供热服务人员上岗应佩戴岗位标志,仪表大方,精神饱满,举止文明;

(二)为用户提供服务时,应礼貌、谦和、热情;

(三)当用户的要求与政策、法律、法规及本单位制度相悖时,应向用户耐心解释,争取用户理解,做到有理有节;遇有用户提出不合理要求时,应向用户委婉说明,不得与用户发生争吵。

四、用热管理服务制度

(一)用户来电来访,应主动热情、语气温和,对用户合理要求不推诿、不扯皮,提高办事效率。

(二)受理用户业务咨询,应耐心细致,政策解释清楚,尽量少用专业术语,影响与用户的沟通。

(三)必须熟悉掌握省、市、企业内部的供热有关规章制度。对用户来电、来访、来信及上级交办事件,要详细记录,耐心解答。

(四)使用文明服务用语,必须做到事事有着落,件件有回音。

(五)应限时办理用户来信、来电、来访事件,供热站要在1小时内拿出处理意见,反馈给公司调度室;上级转办事件,要求供热单位1小时内向公司调度室回复处理结果。

(六)用户投诉办结率不低于100%(月办结),未办结件的处理用户满意率100%。

五、申请用热与验收检查服务制度

(一)受理申请用热业务时,应主动向用户说明该项业务需用户提供的相关资料、办理业务流程、相关收费项目和标准。

(二)在规定的期限内受理的用热申请、方案答复时限:最长不超过3个工作日。若不能如期确定方案时,供热单位应向用户说明原因。

(三)同意居民用户用热后,在供热期限内,立即供热;其他用户在用热设施验收合格并签订供用热合同后,5个工作日内供热。

(四)对用户供热工程的中间检查和竣工检验,应以有关的法律法规、技术规范、技术标准、施工设计为依据;

(五)用热检查人员依法到用户用热现场执行用热检查任务时,属于断热、恢复供热情况的,供热站应将拟断热、恢复供热情况上报公司,经公司有关部门现场核实审批后,供热站才可实行断热或恢复供热,并将执行情况反馈给公司。公司验收合格后,下达增减面积通知单。

(六)属于新增热负荷拟供热情况的,由公司组织有关职能部门及供热站对建设单位外网及楼房室内采暖系统进行验收。验收合格并建设单位热费、增容配套费、外网施工费的交纳达到规定要求时,公司下达增加面积通知单和供热通知单。供热站在没有接到公司下达的供热通知单之前,不得私自供热。

六、变更、停、复热服务制度

(一)受理变更、停、复热业务时,应认真核实,并做好备查登记,依据用户提交的相关资料进行热费结算。

(二)因故对用户实施停热时,应严格按照国家、省、市规定的程序办理。

(三)引起停热的原因消除后应及时恢复供热,不能及时恢复供热的,应向用户说明原因。

(四)用户主动要求停止供热的,应视具体情况决定是否可以对其断热。断热过程中如果是分户供热的,必须将进户供回水支管全部拆除。同时对断热后与供回水管线连接部分进行保温处理。避免产生冻害及跑水事故。

七、供热运行、维护服务制度

(一)在供热期间,供热系统正常状况下,供热单位应当保证居民居室内早六时至二十一时的温度应当达到18℃以上,其它时间力争达到18℃,但最低不得低于16℃(楼房用户);平房用热户按供热合同执行,室内温度不低于 ℃。

(二)非居民用户的室内温度,按供用热双方的合同约定。

八、测温服务制度

(一)在供热期间,供热单位应按集团公司有关规定设置室温检测点,定期、定点检测用户室温。

(二)登门测温对用户的配合应当面致谢,工作完毕后请用户签字,礼貌道别。

(三)及时准确记录测温结果,不得随意填写或改写,并在规定时间内上报测温纪录。

(四)测温服务工作人员在走访用户时必须佩带胸卡,必须熟悉和掌握供热法规及测温工作有关规定,在测温工作中必须使用文明服务用语,做到测温准确,记录真实。

(五)按有关规定检查测温点的测温情况,发现问题及时向上级汇报,并及时调查。

(六)测温服务人员要经常征求测温点用户的意见,对用户的意见要及时向上级领导反馈。

(七)要按时填制测温报表,文字清晰、数字准确、内容真实,测温记录无用户签字无效。

九、维修、检护服务制度

(一)供热单位应当对其管理的供热设施定期进行吹扫、清洗、维修、养护,保证安全运行。

(二)供热期间,供热站应做到24小时值班服务。对供热报修请求做到快速反应、有效处理。

(三)供热设施发生故障不能正常供热或者停热八小时以上的,供热站应当通知用户或进行公告,并立即组织抢修,及时恢复供热。

(四)接到用户报修时,应详细询问故障情况。如判断确属供热单位抢修范围内的故障或无法判断故障原因,应详细记录,立即通知抢修部门前去处理。如判断属用户内部故障,可电话告其可能的处理办法,或者应用户要求提供抢修服务时,要事先向用户说明该项服务是否。

(五)因特殊原因造成故障较多,不能在规定时间内到达现场进行处理的,应向用户做好解释工作,并争取尽快安排抢修工作。

(六)发现因用户责任引起的供热设施损坏,应礼貌地与用户分析损坏原因,由用户确认,并在确认单上签字。

(七)认真学习和掌握供热法规,做好维修服务工作,佩带标志上岗,仪表整洁,语言文明,按规程操作。

(八)落实用户维修服务责任制,实行分清责任管理,集中维修,向用户出示相关维修服务责任证件、供热单位服务电话、投诉电话。

(九)向用户发放维修服务卡片,建立用户维修服务档案。

(十)用户报修跑、冒、滴、漏的必须在30分钟内赶到现场,其它报修事件要在30分钟内与用户取得联系,约定处理时间,并在两个小时内赶到报修现场,对故障迅速进行调查分晰,查明原因后立即处理,直至故障排除,并在24小时内处理完毕。

(十一)建立用户报修处理意见回执单,记录用户联系方式,48小时后做一次回访询问工作。

(十二)维修人员应掌握管辖楼内采暖设施情况,并定期检查采暖系统的运行情况,发现问题及时处理。

(十三)在用户室内维修过程中,要注意未经用户同意不得损坏用户室内设施,要求维修人员进入用户室内维修要用方便袋套鞋进入现场,冲洗暖气片必须使用巨型塑料袋套住暖气片,以防止对用户家居环境造成破坏。维修完毕后要主动打扫现场,做到整洁美观。

十、供热工程施工服务制度

(一)对用户的用热工程使用具备资质设计单位、施工队伍,采用合格的设备材料;

(二)工程施工应当挂牌,注明施工路段、工期、施工单位、施工负责人和监督电话;

(三)施工现场应设置安全措施,悬挂安全标志,设置安全护栏,夜间设置警示灯,确保车辆与行人安全;

(四)严格按技术规范施工,保证工期,确保工程质量,不得随意更改设计;

(五)到用户现场工作时,应携带必备的工具和材料。工具、材料应摆放有序,严禁乱堆乱放。如需借用用户物品,应征得用户同意,用完后清洁干净在归还,并向用户致谢;

(六)现场工作结束后,应立即清扫,不能留有废料和污迹,做到设备、场地清洁。同时应向用户交待有关注意事项,并主动征求用户意见。热力管线沟道等作业完成后,应立即恢复作业前状态,确保行人、车辆通行;

十一、投诉举报处理服务制度

(一)规范投诉举报处理程序,建立严格的供热服务投诉举报管理制度。

(二)通过以下方式接受用户的投诉和举报:

供热调度室投诉举报电话:010-88888888

(三)营业场所设置意见箱或意见簿;

(四)领导对外接待日;

每周一早八时,地点:经理室

(五)其它渠道:电话、来访等。

(六)接到用户投诉或举报时,应向用户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉在5个工作日内、举报在10个工作日内答复。

(七)处理用户投诉应以事实和法律为依据,以维护用户的合法权益和保护集团公司股东财产不受侵犯为原则。

(八)对用户投诉,无论责任归于何方,都应积极、热情、认真进行处理,不得在处理过程中发生内部推诿、搪塞或敷衍了事的情况。

(九)建立对投诉举报用户的回访制度。及时跟踪投诉举报处理进展情况,进行督办,并适时予以通报。

(十)严格保密制度,尊重用户意愿,满足用户匿名要求,为投诉举报人做好保密工作。

(十一)对隐瞒投诉举报情况或隐匿、销毁投诉举报件者,一经发现,严肃处理。

(十二)保护投诉举报人的合法权利。对打击报复投诉举报人的行为,一经发现,严肃处理。

6.实验室样品管理制度 篇六

实验室样品是用于实验室实验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。本文从以下两个方面说明:

1.样品管理制度

2.样品管理流程

◎样品管理制度

1目的

1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。

2范围

2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3职责

3.1质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4样品的取样

4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。

4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。

4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。

4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。

5样品的识别

5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。

5.4 实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识 转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。

6样品的贮存

6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。样品间由专人负责,限制出入。样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

6.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录

◎样品管理流程

1.样品的接收

样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。

2.样品的标识

当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。

3.样品的确认

当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。

4.样品的流通

当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。

5.样品的储存

实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。

6.样品的处理

当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。在样品进行处理时,管理员要做好记录。

7.样品的安全

样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。

检测实验室样品管理要注意以下几点:

1.样品管理要制度化、规范化;

2.样品管理应建立唯一性标识;

3.严格审查样品状态;

4.切实做好样品存储和清理工作;

1)样品存储是样品管理的重点内容。

2)应建符合产品特点的存样室。

3)严把样品的出入库关。

4)严格执行样品销毁工作。

5.加强实验室的内部审核工作;

7.医院预算管理流程及成本控制探讨 篇七

【关键词】医院;预算管理;管理流程;成本控制;要点分析

随着我国医疗水平的提高,人们健康生活的指数也在不断的上升,促进了社会的稳定建设。但是在医院的管理中,不仅要注重医疗技术和医疗器械的高水平性,也要根据医院的实际问诊情况进行相应的财务管理,在医疗业务和财务管理的协调统一中,提高医院的经济效益建设。在医院的财务管理中,预算管理和成本控制是两项重要内容,同时也影响着医院经济建设和医疗规划,完善预算管理和成本控制对医院的长期建设具有重要的意义。

一、医院全面预算管理的流程

1.医院全面预算编制

现阶段医院的全面预算编制流程主要包括,医院预算管理委员会结合战略目标、现实情况、历史数据等,将下一年度的总控指标下达给预算管理办公室;预算管理办公室根据资源配置、学科建设、财务指标、收费标准和病人需求等方面将总控指标进行量化,将量化后的总控指标下达到相应职能科室和业务科室,没有归口管理的指标由预算管理办公室代管;业务科室编制工作量预算,并将编制好的预算提交给主管部门进行审核平衡,审核通过后上报预算管理办公室;职能科室主要编制支出预算,自审后上报预算管理办公室。

2.医院全面预算调整

在预算执行过程中,如果出现内部、外部环境发生重大变化或发生其他不可预期的情况,致使原有预算不符合现实发展要求的情况,确实需要作出重大修改并调整预算时,必须经过预算管理委员会讨论并批准后才能进行预算调整。预算调整分为整体调整和局部调整,整体调整是针对全院性质的,因此需要按照全部预算编制流程操作。

3.医院全面预算考核

医院办公室、人事处、财务处、审计处、医务处、护理部等职能部门是全院预算管理考核的实施主体,负责制定各项考核内容和细则,建立配套的预算管控体系,配合预算管理办公室做好全院总预算的综合平衡、协调、分析、监控等工作;财务处负责对职能部门预算执行情况进行考核。

二、医院预算管理和成本控制要点分析

在财务管理中,预算管理和成本控制是在近代的科技发展中形成的管理内容,并在实际的企业应用中取得了较大的成效。通过预算管理,能够确定企业中重点开发项目,在经济评价和效益分析的综合分析中,降低了工程投资的风险,实现了通过预算管理进行宏观调控的目的。在医院的财务管理中,预算管理应用的时间较短,还没有与相关管理内容完善的融合在一起,并在重视度不高和医院理念不同的环境中,没有发挥出巨大的经济效益。而成本预算同预算管理相同,需要在新时期的医院财务管理中,不断的进行技术完善,改变以往的经济运营形式。控制投资成本,提高资金的使用效率,并根据医院医疗业务的数据综合分析,确定重点的医疗开发项目。通过院级、科级及以下的财务预算制定,规范资金的使用,并制定正规的审核组织机构,提高成本的控制管理,促进医院医疗与财务的协同发展。

1.加强预算管理目标和预算結果的审核

在预算管理目标的制定前期,要进行相关信息的搜集,便于审核人员的综合评价与分析。医院的预算管理与成本控制其实际的目的就是对医疗事业发展方向的宏观调控,因此,在审核预算管理目的时,要对国家的医药宏观调控信息进行了解,在大方向和国家政策的带领下,做好医院自身的经济建设规划。同时,还要对医院自身的发展问题进行剖析,对以往的经济效益、成本投入和财务管理等做出有效的评价,并对未来的预算管理提供经验。在医院的财务管理中,还要关注其他医院的经济和医疗的发展形势,针对市场需求进行建设,提高医院的社会竞争力。另外,在预算管理和成本控制中,要重点关注医院未来的发展方向,现有资源的分配情况,并对固定资产进行科学化管理,对于要引进的高费用的技术和设备,需要通过预算管理与成本控制的审核,才能够确定引进与否。

2.预算管理办公室严格遵循支出预算额度

在医院费用支出中,要加强预算费用的监督管理工作,保证费用使用的准确性和高效性。同时,也要加强预算过程的监督工作,保证在财务的初期准备中做到透明性使用。同时,要对自有资金购买的医疗设备建立综合评价指标,既要定量考核设备购置为医院带来的经济效益,如投资收益率、净现值等,也要定性评价设备购置为医院带来的社会效益,如满足保健任务需要、区域病患需求等。

三、结语

成本是医院中支出费用较高的内容,在医院的医疗规划发展中,需要通过对成本的控制,实现资金的有效应用。同时,要通过预算管理流程的科学建立,提高资金的使用效率。在现代化的医院建设中,医疗科技不断的创新,医院之间的竞争力不断的增强,盲目投资和展开医疗业务已经不能够适应当前的发展,需要通过对经济、政策和市场的综合分析,展开财政的预算管理控制,实现医院的长久性建设。

参考文献:

[1]张永珍.公立医院全面预算管理流程及成本控制分析[J].医院管理论坛.2013(01).

8.理化实验室样品管理制度 篇八

一、目的规范实验室样品管理制度,保证数据准确无误,使得在结果出现争议时,对原样进行重现性实验,以解决争议。

二、适用范围

化学实验室

三、实施细则

1、所有委托化学实验室进行化学检验的样品,必须由委托人员

填写《委托检验单》,并经处长和总监签字,随同样品交与化学实验室。《委托检验单》应包括样品名称、生产厂家、样品规格型号、检测项目、委托部门、委托人姓名。一式四联,委托人、化学实验室、质量技术部、财务部各持一联。

2、样品重量要求至少满足三次实验需要,一般不少于15g。

3、化学实验员在实验完成并出具报告后,将剩余样品连同《委

托检验单》一起由样品保管人员。

4、样品保管人员检查保留样品的封装和标识是否符合要求,验

收后登记,并根据样品名称、检验时间,分类存放

5、样品应放在阴凉、干燥地方,注意防止锈蚀和封装袋破损,保证样品在保存期内不遗失、不污染。

6、保存样品需要调用时,需要经过处长和总监批准,方可调样。

7、常规样品保存期为3个月,特殊样品保存期6个月。样品到

9.仓库管理制度及流程 篇九

目录

一、目的

二、适用范围

三、仓储管理人员的职责

四、仓储管理固定

4.1收货及入库

4.2存货管理制度

4.3领发货(出货)管理制度

4.3退货原材料的处理

4.4原材料报废

4.5产品的收货以及出库

五、货品管理

六、货物的盘点

七、仓库的安全、卫生管理

八、人员管制

一、目的

为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,严格按照程序文件和6S管理体系,特制订本管理制度。

二、适用范围

本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于公司内部成品、物资出入库管理制度。

三、职责

 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。

 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

 仓库主管、运营部门、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

4.1、收货及入库

(一)酒店采购任何物品,必须经财务部(库管员)验收,并填制收货报告单,经财务部和部门签收人签字(留存一份,部门一份)。

(二)财务部在验收货物时,必须按照已批准的“采购单”上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或临近有效期,或无批号等不予收货。

(三)对于工厂需要采购的干货、进口原材料,运营经理指派其他运营人员协同财务部进行验收,质量方面由运营部门严格把关。

(四)当货物采购回来,供应商将货品送到,财务部需即刻通知采购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。

(五)财务部要将所有收货报告编号,以便备查。

(六)财务部平时会有一份当期所有商品的执行价。填制收货报告时,也参照采购申请单,每日采购申请单上采购人员填制的价格与采购人员提供的发票进行核对,不能超过执行价,特殊情况必须由财务主管上报给总经理,总经理批准后,方能收货。

(七)如果各部门请购物品,必须是部门提前申请,采购部需在市场上调查三家以上供应商。

(八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:  需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知运营部门进行物料品质检验。

 对运营部门检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过三个工作日。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

(九)有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担:

1、“采购单”手续不完备,或无“采购单”的。

2、与采购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。

3、对价格未得到正式批复的。

4、无法确定质量而使用部门又不验收的。

5、假冒的、残次的、伪劣产品的。

4.2、存货管理制度:

(一)所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、保质期后方能入库。

(二)各类货物按类堆放整齐,食品存放需离地隔墙30cm并在醒目位置标注物品名称。

(三)每隔十天向财务主管报告货仓存量。

(四)每月进行一次定期盘点、成本控制、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。

(五)库管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、防安全隐患,并对货仓的安全完整负有直接责任。

(六)仓库保管员损耗按大类核定:即瓷器千分之一(年损耗率,下同)零散食品千分之

一、袋装食品千分之

五、干货千分之

一、瓶装物品万分之

五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。

4.3、领发货(出货)管理制度:

(一)需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“物品申领单”的流程进行操作,由部门主管签字批准后到仓库领取,特殊物品需财务主管批准后方可出库。

(二)仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

(三)仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

(四)超用物料的出库必须依据由运营经理签名确认“领用超单”,且超用部门注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

(五)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

(六)有下列行为者,按下列规定予以处罚:

1、未经许可直接进入货仓的,口头警告。

2、在货仓内吸烟的,书面警告。

3、领用单未具备相关手续而发货的,书面警告。

4、私自领用物品,按发出商品价值大小扣收,最后警告,情节严重的按公司有关条款处理。

5、无特殊原因未按正常程序出库者书面警告。

4.4、退厂原材料的处理

(一)需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。

(二)对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。

(三)对于不良原材料不可以办理出入库用续。

4.5、原材料报废

(一)严格执行 “报废单”进行操作

(二)仓管人员需要定时检查库存产品,发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

(三)仓管人员需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分以及客户退回的报废原料,并且分开保管以便方便到时公司的检查。

4.6、成品的收货及出库 A.成品的收货及入库

 严格按照 “成品入库单”进行操作

 所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。

 入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。

 对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。

B.成品的出货

 严格按照 “成品出货单”进行操作。

 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。 对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。

C.成品的退货

 严格按照 “成品退货单”进行操作

 由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

五、货物管理

(一)货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

(二)每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

(三)保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

(四)货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。

六、货物的盘点

(一)仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

(二)盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

(三)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

(四)盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理

(一)仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。

(二)仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

(三)对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

(四)仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

(五)仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通,不可有堆积杂乱物,保证人员安全。发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。

(六)仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。

(七)仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源、及锁上仓库门。

(八)做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

八、人员管制

(一)仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

(二)仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

(三)仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。

(四)仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。

(五)仓库管理人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。

(六)仓库管理人员出现调动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。

10.项目管理制度及流程 篇十

目 录

1目的.... 3

2 适用范围.... 3

3角色和职责.... 3

4名词解释.... 4

5参考资料.... 4

6过程总述.... 4

7过程活动.... 5

7.1质量保证过程... 5

7.1.1入口准则... 7

7.1.2输入... 7

7.1.3任务... 7

7.1.4出口准则... 7

7.1.5输出... 7

7.2 QA在各个阶段中对流程的检查... 8

7.2.1输入... 8

7.2.2任务... 8

7.2.3输出... 8

7.3阶段预警... 8

7.3.1输入... 8

7.3.2 任务... 8

7.3.3输出... 8

7.4质量目标(本目标可以根据中心能力基线变化进行变更)... 9

7.5 质量控制... 9

7.5.1实施测试控制... 9

7.5.2实施过程控制... 10

7.5.3实施bug控制... 11

7.5.4实施文档控制... 11

8 表单和记录.... 12

9修订记录.... 13

1 目的

通过检查、监督项目的各个阶段,通过对项目各个阶段的判定,确保项目质量达到

阶段目标和客户的要求;

通过检查、监控项目过程,确保具体的项目质量管理活动,符合质量管理体系要求。

2 适用范围

产品类项目、定制类项目、平台类项目;

过程符合性适合于中心所有项目。

3 角色和职责

QA:

l 在项目决策阶段制定《质量保证计划》,并维护和管理《质量保证计划》

l 发布质量标准以及相关的流程要求。

l 跟踪、监控各项目的检测评价的结果,进行再判定,将结果发给项目组成员,同时提交问题列表,监督各项目团队建立问题列表,追踪各负责人的问题管理情况,确保问题及时解决

l 对项目研发的各个过程进行检查,确保项目研发过程符合质量管理体系相关流程的.要求。

l 参加项目各阶段的技术评审会。

研发人员:

l 依据设计程序进行设计,组织进行设计评审,确保设计结果通过评审。

l 确认、分析QA发出的各项项目质量数据,对Issue & Bug进行数据库输入、原因分析,针对原因提出改进和预防对策,并确保改进和预防对策的有效性。

l 对第三方公司提出的测试报告进行检查和判断,确保其有效性。

测试人员:

l 依据研发制的测试规范,确定有效的测试计划,并进行测试;及时提交所发现的Bug,并将测试报告发给项目组成员。

l 依据QA的要求进行再现性和模拟性的重复性测试。

4 名词解释

5 参考资料

IPD、CMMI管理理论相关的一些信息;

ISO9001的要求和原则。

6 过程总述

质量保证规定分为三个过程:质量规划、质量保证和质量控制三个过程。

i. 质量规划:

质量规划是识别项目及其产品的质量高要求和/或标准,并署名描述项目将如何达到这些要求和标准的过程。

质量规划在项目立项阶段着手准备,并在立项后完成质量规划所要求《质量保证计划》。

ii. 质量保证:

实施保证过程是审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义过程,实施质量保证是一个执行过程,它是使用实施质量控制过程。

实施质量保证为持续过程改进创造条件。

iii. 质量控制:

实施质量控制是监测记录执行质量活动的结果,从而评估绩效并建议必要变更的过程,主要进行bug监控,过程监控,文档监控和测试控制。

流程图:

7 过程活动

7.1质量保证过程

阶段

NO

过程

作业内容

职责

输出

设计实现

1

项目计划

项目组生成项目计划

项目经理

项目计划

2

测试计划

(测试项,地点,计划,费用,负责人)

依据该项目的质量标准和项目计划初版,和研发人员确定项目测试类别(单元、离线、集成、可靠性、压力、特殊测试等)

项目负责人、QA

不同单元的测试计划

3

项目计划检查

检查项目计划是否合理:是否有立项评审时间、阶段是否完整、时间是否合理、各级计划是否合理

PM

检查结果

4

项目质量计划

依据该项目的质量标准、项目特性和项目计划(包括测试计划),制定项目质量计划,并评审通过。

项目质量计划要求:

l 产品需求规格

l 关键过程的检查

l 文件的发放计划

l 成熟度(可选)

l 质量的风险和经验教训的总结

QA

项目质量保证计划

5

过程监控

参与项目例会,识别例会是否有效,包括人员、重大问题、需求、风险等。

项目经理/PM/QA

周报

6

里程碑预警

PM应对设计阶段进行里程碑评审,QA依据项目质量保证计划,本阶段流程进行检查,确定是否可以启动里程碑评审会议,并及时进行里程碑预警工作

QA

里程碑预警信息

设计验证

7

项目质量保证计划

更新质量计划,并经过再次评审后发布;完善质量标准及质量审计流程

QA

更新后的PQP

8

里程碑预警

PM应对设计阶段进行里程碑评审,QA依据项目质量保证计划,对本阶段流程进行检查,确定是否可以启动里程碑评审会议,并及时进行里程碑预警工作

QA

里程碑预警信息

测试

9

更新、维护项目质量保证计划

根椐项目质量计划开展质量管理活动,更新、维护项目质量保证计划

11.泵站管理制度及流程 篇十一

乳化液泵站司机

管理责任人

班段长

监管部门

安全生产办公室、机电办公室

监管人员

安检员、机电检查人员

工作任务

乳化液泵站检修

编 号

dyyn-cmd-乳化液泵站司机-01

所需工具

防护用品

安全帽、防尘口罩、自救器、手套、工作服、矿工靴、矿灯

管理标准

1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。严格执行维修工艺标准,保证乳化液泵运转安全可靠;

2.保持作业现场整洁,按规定佩戴好劳动保护用品;

3.根据工艺流程精心操作乳化液泵,注意观察仪表、声音、温度是否正常,各种生产记录要正确、清楚、可靠;

4.关心周围安全生产情况,班前、后要认真检查乳化液泵,保证正常运转;

5.发生事故立即报告当班班长,要保护好现场,并向事故调查人员如实介绍事故情况。

管理措施

1.机电段长、检修班长负责监督乳化液泵站司机,发现其未按照要求作业,必须责令其整改;

2.技术员利用班前会时间进行措施的详细贯彻,提高职工的安全意识和对风险的认识;

3.现场安全负责人负责监督乳化液泵站司机作业,发现其未按照要求作业,必须立即整改,并对责任人进行相应的处罚;

12.样品的采集及注意事项 篇十二

一、采样前准备工作

1、文件类:委托书、文件、抽样目录;

2、现场用品:抽样员证、三种表格、公章、印泥、所用类目抽样细则单独列出;

3、办公设备:电脑、打印机、插线板、白纸;

4、其他:抽样号、封签、现金。

二、与当地食药部门沟通 出示委托书、文件、抽样目录。

嘉峪关:市场监督管理局510,联系人:何科长、李科长; 酒泉:市局综合科谢科长、李科长出函,再去相应县(市、区)局沟通;

三、样品的采集

概念:从大量的分析对象中抽取具有代表性的一部分样品作为分析化验样品,这项工作即称为样品的采集或采样。

遵循的原则:第一,采集的样品要均匀一致,有代表性,能够反映被分析食品的整体组成、质量和卫生状况;第二,在采样 过程中,要设法保持原有的理化指标,防止成分逸散或带入杂质。

1、抽样前向负责人出示抽样员证,并索要其单位营业执照及许可证;

25、文书制作应齐全。抽样检查时,不仅要填写抽检工作单,还应制作现场检查笔录、抽检财物清单等,将抽检产品的经营信息详细记录。

6、在与当地食药部门沟通工作中,最好提前联系,尽量不影响他们的工作,哪怕我们多跑点路,中午不休息,也要使抽样工作能如期正常开展;

13.样品管理程序01 篇十三

作者:淮安疾控

转贴自:淮安疾控

1. 目的

对抽(采)样过程,样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制,保证样品的代表性(或可获性)、有效性、完整性和必要时的可追溯性。2. 适用范围

适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。3. 职责

3.1 质量管理科样品受理处负责接收样品并移交给检测科室; 3.2 检测科室负责样品的检测;

3.3 样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作,并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核。3.4 质量监督员负责对各检测室内样品管理情况进行督查,并配合质量体系对样品管理程序的审核。4. 工作程序 4.1 抽(采)样管理

质管科受理处受理“委抽”业务时,根据委托方的要求与本中心的能力,共同签定《委托检测合同》,由相关卫生科室安排抽(采)样。4.1.1 抽(采)样应确保科学、公正。所得样品应具有代表性或可获性,并保持完整。

4.1.2 抽(采)样应按标准规定方法进行。对于食物中毒、污染的产(商)品的采样,应注意具有可获性;对于其它产品(商品)的卫生监督或质量评估的采样,一般按标准以随机的原则进行,所取样品应对总体具有充分代表性。采样容器应符合要求(如洁净无菌等)。4.2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放 4.2.1 样品的接收、识别

质管科样品受理处接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性,对样品进行唯一性标识与检测状态标识,详细签订《委托检测合同》、记录登记,并将样品与《样品检验申请通知单》及时移交检测科室。4. 2.2 样品检测状态标识

其中,“待检”指样品处于待检状态;“在检”指该样品正在检测中;“已检”指该样品已经检测完毕;“备查”指该样品留作必要时复检之用。

样品管理员接收样品后,分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。

“待检”样品移交给检测室后,检测人员在检测工作开始前和结束后,分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。4.2.3 样品的划区摆放

a 样品室分区

样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域,并明确加以标记。

b 样品摆放次序

样品分类摆放的优先级次为状态标识、样品来源类别、样品序号。即先根据样品的状态标识(待检、已检、备查)确定样品摆放区域,再根据样品来源类别(本中心自行抽样和客户委送),在既定区域内分块摆放。摆放次序按样品的序号。4.3 样品的登记

检测科室样品管理人员接收样品时,应认真校核样品情况与《样品检验申请通知单》的符合性。同时确认样品的可检性。必要时应会同抽(采)样人员进行验收。确认后在《样品登记本》上签字,方可把样品领走。4.4 样品的流转

4.4.1 样品按流转顺序流转,每一个“接口”交接签署时,应检查样品数量与状态。

4.4.2 样品在制备、测试、传递过程中,应避免非检测性损坏或丢失等检测意外的发生。如发生意外,应予以说明,进行补救并追查责任。

4. 4.3 检测室测试完毕的样品一般情况下由各实验室保管至检测报告发出后十五天,必要时可延迟或缩短保管期限。4.5 样品的贮存

4.5.1 样品贮存于专用且适宜的样品室,专人管理,限制出入。样品应分类存放,确保安全、不污染、不变质,做到物帐相符。4.5.2 检测科室样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同,在体系文件中对保管条件作出具体规定。4.5.3 样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件,防火、防盗。保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对委托方的样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。4.6 样品的处置

4.6.1 备查样品保留期一般为90天(自报告发出之日起计算)。保质期短于10天的样品,保存到其保质期。散装样品保存10天。易腐易变质样品不予保存。

4.6.2 留样期满,由样品管理员填写《样品处置单》,经质量负责人审批,进行处置。

4.6.3 受检方需领回备查样品时,应在《样品登记本》的相应位置上签注“对本样品的检测报告无异议”后方可办理。易腐易变、低值、已启封和检测结果不符合相关标准的样品概不退回。4.7 样品的保密与安全

本中心严格履行有关保密之承诺,对委托方的样品、附件及有关信息负责 保密。留样期内的样品,不得以任何理由挪作它用。5 .相关的体系文件

5.1 HJK/CX 05 保密和保护所有权程序 5.2 HJK/CX 19 样品管理程序 5.3 HJK/CX 22 检测室内务管理程序 6. 质量记录

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