简历的写作原则

2024-10-21

简历的写作原则（精选11篇）

1.简历的写作原则篇一

不少求职者在制作时，往往会因自我评价的问题而感到不解。到底怎样的自我评价才是最适合的，才能客观的给自己一个鉴定而又不让人觉得很空泛呢?

首先，了解下自我介绍在简历中的作用。作为招聘单位直接能了解求职者的一种方式，自我介绍一般都运用概括性较强的语句，通过求职者对自身的认识而予以总结。这样的总结能够向招聘单位展示求职者的个人能力和良好素质，因此在简历中是十分重要的。

其次，自我评价并不等同于自我介绍，自我介绍可以详细地介绍自身的特点，但是自我评价则是需要用短小精悍的语句，有针对性地进行概括。招聘单位并不会对长篇大论的自我介绍感兴趣，他们更加关心的是自我评价中所能体现的求职者的特长和优势。

自我评价的写作主要可以参考以下三个原则：

一、写出独特之处，突出自身特点。

如果自我评价仅仅是普通概括而没有自己特点的话，相信企业的HR是不会关注求职者本身的。因此要能突出重点求职者自身的亮点和特点，才能更受到HR的重视。

二、语言言简意赅，不拖泥带水。

自我评价不适合长篇大论或拖泥带水，拖沓的言词并不会赢得关注。精炼简洁的语言反而能让整份简历看起来更有专业性，从而更能使求职者看起来职业化。

三、实事求是，用实例说话。

在简历中，最忌讳的就是存在虚假成分。浮夸的自我评价容易让招聘单位对简历有所生疑，从而否定求职者的全部。因此，最好的自我评价则是凸显出求职的诚意，并举事例进行结合，更加突出自身的优势和特点。

最后，给求职者们分享个自我评价范文，仅供参考。

范文：本人工作积极主动、注重协作，善于团队工作，适应能力强，至今已有2年多的PE工程师工作工作经验。通过各种工作实践及公司所提供的良好的工作知识培训，在新产品开发阶段中对生产车间存在的生产问题及制作产品工装夹具等方面都积累了较多的经验，也使自身在工程软件方面的能力有了提高。本人能够熟练的使用AUTOCAD/CorelDraw/office ERP系y，另对PRO/E及PHOTOSHOP也有一定的基础。

[简历自我评价写作的原则]

2.简历的写作原则篇二

一.积累熟练原则

积累熟练原则是指写作素材创新运用的教学活动应该使学生在理解的基础上, 获得广博、深厚和牢固的写作素材和创新运用的基本技能, 形成良好的个性写作品质, 进而使他们对写作素材创新技能的掌握能够达到熟练和运用自如的程度。

学生不缺乏素材, 但实际作文时, 就只能写出甚至是“憋”出一篇面目可憎的作文。可见, 问题不在于“素材积累”, 而在于“怎样”积累, 只有创造性地挖掘积累, 才能创新性地用好素材。

(一) 闲情偶记, 个性积累

这是学生个性化创新阅读的过程。这个创新体现在不给学生订下阅读什么书籍的具体要求, 给学生读书的自由, 让他们翱翔于书的海洋, 自由探索, 享受阅读带来的审美愉悦。学生根据自己的兴趣选择他们喜爱的如英雄、宠物、创造发明、科学发明、运动、音乐团体等书籍, 在阅读中做到:

一是自备摘抄本;二是摘抄“美”的词语、文句、段落、甚至全文;三是每周在学习小组内互相交流, 学习小组轮流推荐一个好句或5个好词;四是老师每两周检查学生的摘抄, 及时作出指导, 勉励学生多读、多记, 为作文增加源头活水。

(二) 化繁为简, 变“素”为“熟”

“观千剑而后识器, 操百曲而后知音。”为了让同学们写作可以灵活运用素材, 可以依据“声母发音”, 按照英文26个字母的顺序, 变“素材”为“熟材”。比如:字母“L”系列“熟材”积累内容:李时珍、陆游、鲁迅、刘伟……

这样, 同学们无论在考场上多么紧张, 都可以按英文字母来回忆, 总能联系到自己认为最满意、最贴切的材料。这样一来, 作文时总能写出让人耳目一新的内容。

二.学以致用原则

学以致用原则就是指写作素材创新运用的教学活动要在学生对素材积累熟练的基础上, 将创新积累的素材应用于写作训练之中, 切实提高学生写作的能力, 提升作文水准。

很多同学一到写作文就想不起来什么可以用, 平日里积累的东西, 似乎在大脑里再也找不到它们的身影。可见, “素材积累”重要, 但是有意识地“运用素材”, 这更重要。这就是学以致用。

对于学以致用, 在创新运用中可以这样开展:

(一) 阶梯式训练:就是“素材—观点—题纲—语段”的全程训练。通过这样的运用, 让学生这做到熟习素材, 创新性地鼓励学生从多角度来运用素材, 一举两得。

例:魏敏芝的童话 (通讯) 蒋书

事例概括:谋女郎魏敏芝, 面对失败与压力, 坚持执著地追求梦想, 成功拍摄电影《一个都不能少》, 考上西安外国语大学, 赴美夏威夷杨百翰大学深造。

问题设计:

1. 针对你提出的观点写一则提纲。

2. 请运用上面的素材, 根据你写提纲写一个完整的论述语段。

(二) 一材多用

一材多用就是不变的材料可以应对万变的话题作文。材料跟着主题走, 表述围着中心转。就是创造性地把事例运用到自己的写作中去, 达到用熟用巧的效果。作文中的话题是万变的, 但是, 一些典型的素材是可以应付万变的话题的, 我也鼓励学生在写作中根据不同的话题先从积累的熟材“搜索”, 以不变应万变。例:同样是魏敏之的素材, 至少可以用在很多的话题中;梦想、信念、坚持、坚守……

通过这样的训练, 不仅提高了学生的阅读积累, 丰富了学生的精神涵养, 也不断地引导、激励学生感受生活, 写出佳作, 真正的阅读不是消极接受, 被动认同, 而应该是积极感受, 主动发现并创造。

三.优化激励原则

优化激励原则就是对学生在写作素材创新运用上的不足与失败坚持一分为二的态度, 用肯定取代否定, 以激励取代批评, 尤其千方百计地为在写作素材创新运用上的失败者创造成功的机会, 让他们体验成功的喜悦;并且不停留于对个体的肯定评价, 逐步实现全班学生的群体评价, 充分发挥群体评价的激励效应;不满足于对写作素材创新运用结论的肯定评价, 逐步实现对创新运用过程的肯定评价, 激励学生在写作素材创新运用上向创新思维的深度与广度发展。优化激励表现在:

(一) 优化措施激励

1.外在激励:外在激励是通过多方法, 多渠道, 让学生运用成功的创新素材表现出来, 从而让学生在赞赏中获得写作的动力, 主动去争取新的成功。具体有:

(1) 成果展示:开辟习作园地, 充分利用教室后面的黑板, 学生想写就写, 想评就评, 作品想贴就贴;同时, 把每位同学用例优秀的作文打印成册, 在班上传阅, 让每位同学拥有自己发表作文或交流创新思维的园地。又或者, 让同学积累好素材的半成品, 放到班级空间或者博客, 实现资源共享;最后, 学生向报刊杂志广播电台投稿, 与各类作文竞赛;通过多种实践, 摘取成功的果实, 获得成功体验。

(2) 互改互评:方式有:自己评改、交叉评改、集体评改、老师评改。常用的评改方法可以先分小组评改, 要求学生根据要求, 自觉用理性眼光去发现自己或他人作文在拟题、构思、立意、谋篇布局、主题升华特别是在用例上的失误或缺陷, 然后推荐出优秀范文, 并写上评语;最后学生自评, 上交老师把关。评改的过程学生可以发表不同的观点, 可以争议, 可以辩论, 然后再修改, 这实际上就给了他们二次创作的机会。而在互改互评过程中, 同学们主要是针对用例上有价值的观点或看法, 老师都及时作出肯定, 并鼓励再次挖掘、创新。

2.内在激励:内在激励是使学生从写作素材创新运用已有的成功中获得激励, 从而增强创新写作的热情和信心, 主动去争取新的成功, 这是写作素材创新运用教学的动力因素。

(1) 朋友式:在作文教学中要求老师和学生建立良好的师生关系, 老师与学生是平等的朋友, 这就要求老师必须具备以下三个方面的品质:一要真诚, 二要尊重, 三要深入理解学生的内心世界, 设身处地为学生着想。

(2) 和风式:在作文教学中建立和风式的心理环境, 学生不受传统束缚, 敢想、敢说、不屈从于权威, 他们在积累素材的基础上触发, 表达对生活、对人生的理解, 他们的不同看法均能得到重视、尊重、赞扬与鼓励。

外在激励和内在激励, 让学生得到自我肯定, 激励他们积极思考、主动交流、积极探索, 最终达到创新的目的。

(二) 优化评价激励

评价激励就是评价学生的出发点和落脚点是寻找学生在写作素材创新运用上的成功和进步;以学生个体表现为参照系, 即强调每个学生在自己原有的基础上的进步。坚持表扬、激励, 对学生在写作素材创新运用上的不足予以宽容。

1.解放思想:美国一位作家曾说过:“称赞对鼓励人类灵魂而言, 就象阳光一样, 没有它, 我就无法成长开花”。中学生有很强的个性和自尊心, 因此, 在作文教学用例中, 教师的评改指导要和学生的评改结合起来, 对学生的用例不要吹毛求疵, 要多评少改, 多激励少批评。

2.激励标准:对学生作文用例的评价“标准”作一番反思, 不要因不学生不围绕“标准”进行写作, 就胡乱“枪毙”学生的劳动成果, 只要在立意上、手法上、结构上、行文上有一点、一处的创新, 就要给予鼓励。同时鼓励学生推陈出新, 厚今薄古、厚精薄滥。

赞美、表扬、精神上支持、鼓舞是激发学生的催化剂, 教师应随机应变, 变着“花样”鼓励学生, 让激励成为教学的一部分。

我相信, 只要认真执行三原则, 就能让学生拥有如冰心所说的, “能表现自己个性的, 是未经给人道的, 是充满了特别的感情和趣味的, 心灵的笑语和泪珠”。

摘要：受应试教育的影响, 学生作文习惯奉命和应付, 作文程式化, 教师代言化, 提笔往往是一些用得泛滥成灾的素材, 内容陈旧, 空洞俗套, 毫无新意。写作素材创新运用的教学原则, 能让学生的文章在用例上有新意, 不人云亦云, 达到写出高质量文章的要求。

3.英语商务信函应遵循的写作原则篇三

[关键词] 商务信函；写作；原则

【中图分类号】 H05 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2013）12-303-1

21世纪是经济日益全球化的世纪，中国与世界各国的交往日益频繁，国际贸易事业发展迅猛。但随着科学技术的发展，国际间的贸易往来更多地使用传真与电子邮件来传递商务信函。因而，英语商务信函成为一种便宜而有效的沟通媒介。英语商务信函是一种最常见的商业联系媒介，它是一种通过电脑或者打字机“书信”来完成的人际间交往。实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，可能是一种产品、一项服务、一项专利、一个观念，甚至是推销自己或树立自己所在公司的形象等。

一、礼貌原则（courteousness）

在商务信函写作中乃至所有商务活动中，礼貌都发挥着重大的调节作用。它是有效的自我推荐名片，有助于老关系的加强和新关系的建立。礼貌意味着在信函中非常巧妙的表示出诚挚的友情，诚挚的感谢，真诚的礼貌，体贴的理解和由衷的尊重。

商业信件要简洁明了，既要注意信件的措词得体，又要符合商业信件礼貌周到的原则。写信时要注意礼节，不要盛气凌人，避免出现命令或粗鲁等不恰当的口吻。写信过程中除了多使用诸如please；your kind inquiry；I would appreciate it if you would等短语外，还需做到以下几点：语气要真诚、善解人意以及考虑周全；避免使用伤害、贬低的短语，如：your neglectful attitude；impatience；we deny your claim 等；避免使用含有性别歧视的词语，如 businessman；chairman 等。

二、准确原则（correctness）

准确表达不仅仅指英语语法、标点符号和拼写层面，更重要的是书信的内容要叙述正确，买卖双方的权利、义务、违约条款、付款方式、重要数字等信息都属于准确表达的范围。一封表达准确的商务信函，不仅能够促使商务活动的有效进行，还能够避免不必要的纠纷。

三、完整原则（completeness）

商务信函的内容力求完整，需回答来信所提出的所有问题和要求，或是包括写信人希望收信人做出积极反映的一切问题及情况（when、where、who、what、how ）。在书写商务信函时，应该对信函的内容做到心中有数，避免一件事分多次书信传递给对方。一封商务信函只有包含了所有必要信息才能达到它的理想效果，不完整的信函不仅有失礼貌而且会令收信人对你公司产生不好的印象。

四、清楚原则（clarity）

清楚是商务英语信函写作最重要的原则。一封含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与歧义，造成贸易损失，甚至会引发诉讼纠纷。清楚表达应注意选择正确、简练的词，避免使用一些含糊不清、模棱两可的词，条理清晰，表达准确。一般地，商务信函的撰写者必须将自己的意思清晰地表达出来，以便对方准确理解。

五、简洁原则（conciseness）

简洁指的是信函内容完整，语言简单而不失清楚，用最少的语言表达最为丰富的内容。简洁被视为商务信函写信的第一要义。故撰写商业信件时要摒弃传统信函中的陈词滥调和套话，采用简洁、直接的句式进行写作，简明扼要，精炼丰富，长话短说，避免罗嗦，用尽可能少的简单的文字，完整清楚地表达需要表达的意思。

六、具体原则（concreteness）

信函应该写得具体，明确，而不能含糊，抽象，笼统。尤其像报盘，询问贸易条款这类需要具体答复的信函，就更加强调写作时的具体。这样会使所表达的内容准确而又生动，使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。例如，商品的某些质量和特征要用准确的数字，避免使用“长”，“短”，“好”这样的词语。时间用年月日标明，必要时甚至要注明小时，分钟，避免使用诸如“昨天”“下个月”“马上”等表达用语。

七、体贴原则（consideration）

體贴原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要站在对方的立场去考虑他们的各种不同的愿望，要求，兴趣和困难，充分理解对方的心情、处境，寻找一种最好的方式将信息传递给对方。

八、结论

商务信函是买卖双方索取、传递信息，处理贸易活动中相关事宜、沟通联络感情的重要方式，同时也体现着一个公司或机构的商务形象。商务信函在商务活动中起着沟通桥梁的作用，它能够具体而快捷地传递双方各类相关商务信息，节约双方的时间，从而实现商务活动的便捷与高效。因此，商务信函对内容、形式、措辞等各方面都有要求。在日常的商务活动中，撰写商务信函时，应遵循商务信函写作的基本原则，有效传递信息，从而使商务信函更有利于双方的沟通合作。

参考文献：

[1]程润明.国际贸易交际技巧[M].上海：上海外语教育出版社，1994.

[2]张燕彬.国际商务礼仪[M].沈阳：辽宁教育出版社，2001.

[3]祈寿华.新世纪实用英语交际指南（旅美）[M].上海：上海外语出版社，2003.

[4]曹菱.商务英语信函[M].北京：外语教学与研究出版社，2007.

4.求职简历写作原则篇四

地址

求职者通常有两个地址，特别是在学习阶段：一个是家庭地址，一个是学校地址。在简历中提供一个地址就可以了，提供两个地址会使招聘者在选择信函或电话地址时左右为难，而且也会使简历显得冗杂。如果提供E?mail地址，你就必须经常浏览邮件。有些人在简历中提供E?mail地址只是因为这好像显得时尚，但实际上他们很少使用互联网收发邮件。

年龄

是否应该在简历中提供关于年龄方面的信息?这是一个争议颇大的话题。在提供年龄信息方面，各国之间有很大的差异，但有一点是确定无疑的：如果在

简历中提供了年龄信息，招聘者可能会认为你对于一份特定的工作来说显得太年轻或太老。我们曾经遇到过这样一个例子：一个寻找金融服务行业实习机会的女

孩写了一份很好的求职信，但在信中她说自己19岁。她的同学都是22岁，或者年龄更大一些。可能是因为对于这个服务行业来说她显得太年轻了一些，最后她没有获得这个实习机会。其实她没有必要在求职信中提供年龄信息，因为她在接下来的简历材料中提供的教育背景可能会使人觉得她已经二十出头，就像其他很多获得学士学位的人一样。

对于职场新手而言，年龄可能是一个积极因素，也可能会成为消极因素。如果你不能确定在简历中提供年龄信息是否有利，那么就不要在简历中提及年龄。体现你的才能与背景，先获得面试机会，让面试者再去询问你的年龄。在各种媒体中刊登的

招聘信息通常会有一定的年龄限制，例如从20岁至35岁。如果你38岁，你是否应该因为超出这个年龄界限而放弃申请这份工作呢?当然不是，你要做的就是推销个人才能，在面试中让招聘者感到年龄标准不是最重要的考虑条件。

在失业率较高的时段，如果没有特殊原因，年纪稍大一些的求职者不应该将年龄信息置于简历的显着位置。年轻的求职者通常认为年轻是一个有利条件，因为他们能带来新的思想与活力;但招聘者也很有可能认为他们幼稚、没有经验。活力是一个很难确定的因素。在求职信中，只有与所谓的“活力”直接相关的个人业绩方面的具体实例才能体现求职者的自我评价。

生日

有些人认为生日或出生地信息会显得有趣味。如果招聘者想知道你的生辰八字，并且认为这对于他是否录用你很重要，那你当然应该提供生日或出生地信息。但是如果他们不想知道呢?在你填写公司的申请表或通过互联网申请工作时，招聘者都可以获得申请者生日或出生地方面的信息，但是在简历中你说自己的生日是3月13日或11月12日就没有太大的意义，还不如直接写“25岁”易于理解。

出生地

与前面一样，如果这方面的内容能为招聘者提供必要的信息，才应该提供。如果你出生于纽约或香港，这可能会引起欧洲招聘者的兴趣——也许不!出生地为纽约可能会体现你在英语方面的能力，尽管你也许在一岁时就离开了那里。出生地在多数情况下不会提供太多有用的信息。

国籍

5.英文简历写作原则与提示篇五

雇主在一份简历上停留的时间通常不会超过30秒，所以简历必须写得短小精悍，一般应当在一页纸以内(最多不能超过两页)，集中表现出应聘者所有与应聘职位相关的有效讯息，便于雇主了解。

② 先重后轻。

一般来说，在简历结构的安排上，应当把最重要的、与应聘职位最相关的材料放在最前面，按此标准依次安排，因为先接触到的东西，往往给雇主留下的印象最深刻。在学历方面以及接受的培训方面也是如此，从最高学历往后推。

③ 表达简洁。

语言一定要简洁，能用短语、短句，绝不用长句。措辞上，在涉及与应聘职位相关的技能时，应使用相应的专业术语，一方面节省篇幅，另一方面也能够比较有针对性的通过网申的关键词删选环节。在人称的叙述上，最好的方法是省略主语。(第一人称显得自负，第三人称又会显得比较别扭)

④ 针对性强。

简历所写的必须以应聘职位的要求为标准，权衡自己各方面的材料，选取最有利、最符合要求或与职位要求最相关的材料。

⑤ 扬长避短。

通过细节描述突出自己的优势，也可用数字或与他人的比较来突出自己的长处。一定避免讲自己的缺点，如：长时间无工作、被解雇、完不成工作业绩等。

⑥ 恰当包装。

简历包装的基本内容是版面设计，要力求美观大方、整齐清楚、便于阅读。版面设计一般有两种：分项式与表格式。在具体设计时，应聘者要根据要求，灵活处理字体选用、版设设计等。从实际情况来看，分项式居多。

⑦ 内容全面。

一般来说完整的简历应该包括基本信息(PersonalInformation)、求职目标(Career Objective)、教育背景(Education Background)、工作经验(Work Experience)、社团活动(Activities)、荣誉奖励(Honors&Awards)、个人技能(Skills)。

6.个人简历的原则篇六

个人简历的“素质”于求职者的个人素质息息相关，用人单位对外招聘就是希望能够招聘到优秀的、有才能的、高素质的人才。那么，在个人简历上需要表现出来的素质要充足，像是求职者的人品方面，具有则怎样的工作能力，具有怎样的工作态度，以及其个人的职业素养如何等等。

其二，不宜过长

一份优秀的个人简历要有自己作为“简历”精简的“素质”，过长的个人简历会让对方在阅读的时候用更长的时间，而且个人简历过长也不好突出重点部分。据了解，大部分的招聘官在筛选个人简历的时候都不愿意看到过长的内容。

其三，硬性指标要过关

能够成为一份优秀的个人简历，其中那些必要的硬性标准也不可缺少，如果没做硬性标准，单单是通过软技能是不可能竞争成功。在个人简历中不仅要有硬性的标准，还要的这些硬性指标要能够过关，例如当用人单位对学历有所要求的时候，你要突出自己的学历，并且学历上不能太低，这样的指标不能通过，那么个人简历连最基本的系统审核都不能通过。

其四，要有主次关系

一份好的个人简历，有“素质”的个人简历上要有明显的主次关系，主次关系明显才能让对方一眼就能看出你的优势所在。反之，如果个人简历中都是统一的没有主次内容，会加大招聘官浏览简历的难度，也就很容易被忽略掉。

个人简历中哪些亮点可以吸引对方

鉴于个人简历在求职中的重要性，很多求职者在写个人简历的时候都非常讲究写简历的技巧，通过有技巧的写个人简历来提高其质量，进而来促进顺利的通过。不过，从本质上来说求职就是一场谈判，而你能不能拿出足够的筹码，是对方能够接受你的重点。在个人简历中你所能偶拿出来得筹码，简单来说也就是可以吸引对方亮点，那么具体来说有哪些呢?

1)，个人专业能力

虽然说现在很多人求职都不是自己对口的专业，但是在个人的专业能力上于求职的工作契合度非常高那么，必然也就能吸对方。个人的专业能力就是最好的筹码，比如说学习会计专业的人才，来求职财务人员，还有学习企业管理的人来求职管理方面的工作等等。

2)，软硬技能

当今社会上很多用人的地方都需要人才就有足够的综合素质，而综合素质的体现就是在个人的软硬节能上，尤其是硬技能更是可以作为有利的优势来吸引对方。例如专业的计算机能力，英语水平就是属于硬技能类型，而如领导能力、团结能力则是属于软技能。

3)，学历水平

有人说博士生的简历一张纸、硕士生的简历几张纸，而本科学历则需要十几张纸，这种说法其实即使形容学历在求职中的重要性。

4)，工资经验

在个人简历中工作经验也是于对方谈判的筹码之一，尤其是有同样的职位工作的情况下，其工作经验越是丰富则又是越大。

拓展阅读：撰写简历成功秘诀

7.商务英语写作中的礼貌原则篇七

随着世界一体化的推进,中外经贸往来日益密切,商业信函成为了商务沟通最重要,最便捷的手段之一。如果没有贸易电函,大部分的国际贸易活动都不可能顺利进行。商业上的英语信函在对外贸易中的作用就是为双方沟通交流搭起桥梁,精确具体地传递双方的各种相关信息。礼貌原则在商业信函写作中的甚至会关系到贸易的成败。因此,学会如何得体,恰当地与客户交流沟通是十分重要的。

1 Leech的礼貌原则

Leech把礼貌原则分为6条准则:

(1)策略准则(Tact Maxim,也叫“得体准则”——用于指令和承诺):尽力减少他人付出的代价,尽量增大对他人的益处。要求越大,就越要礼貌和策略。

(2)慷慨准则(Generosity Maxim,也叫“宽宏准则”——用于指令和承诺):尽力减少对自己的益处,尽量增大对他人的益处。

(3)褒奖准则(Approbation Maxim,也叫“赞誉/赞扬准则”——用于表情和表述):缩小对方的诋毁,扩大对对方的赞扬。

(4)谦逊准则(Modesty Maxim,也叫“谦虚准则”——用于表情和表述):尽力缩小对自己的赞扬,尽力扩大最自己的诋毁。

(5)赞同原则(Agreement Maxim,也叫“一致准则/同意准则”——用于表述):尽力缩小与对方的分歧,尽力扩大与对方的一致。

(6)同情准则(Sympathy Maxim——用于表述):尽力缩小对对方的厌烦,尽力扩大对对方的同情(和好感)。

我们可以看出礼貌原则指导下的交际应尽量多给对方一些方便或使对方收益,在尊重对方的同时,也能或得对方对自己的好感,进而有助于促进双方商务活动的顺利进行,因此礼貌原则在商务英语信函中的写作中具有很强的指导作用。

2 礼貌原则在商务英语写作中的具体体现

2.1 使用礼貌词汇

在商务信函中,经常使用尊称语,含蓄委婉语等。这些都体现了礼貌原则。礼貌词汇的使用,不仅能传递给对方高兴、感激、愉悦等积极的情感,同时还可以委婉的提出进一步的要求,这样可以对商务合作的成功起到积极的作用。商务书信或谈判的语调应是积极合作的,所以写信时要注意礼节,不要盛气凌人,避免出现命令或粗鲁等不恰当的口吻。写信过程中除了使用如:please,I would appreciate it if you would等短语外,还需要做到以下几点:语气要真诚避免使用贬低的短语,如:impatience,your neglectful attitude等。还要避免使用含有性别歧视的词语,如:businessman等。

商业信件开头的问候语也是一种礼貌的体现。

如知道对方姓名可标明,这样显得更为亲近:如:Mr.Smith,Mrs.Smith,Ms.Smith,Miss.Smith。如不知道对方姓名,对方是女士,不论婚否,如无职称,均可用“Ms.”

如果不知对方是男士女士,也不知道对方姓名,可以根据信的内容选择合适的尊称。如:Dear Customer。

尽量避免使用“To Whom It May Concern”,如果你向外国公司推荐一名求职者,则可以把推荐信写给公司的人事部,使用“Dear Personnel Director”。

2.2 使用委婉语气

商业信函的写作中要注意委婉语气的使用。既要热情友好,又要审慎仔细。因为商业信函都是有目的性的,在写信时要注意这封信要达到什么目的,对收信人会产生怎样的影响。写信的目的是歉意的,是要求性的,还是劝说性的等。这些目的都可以通过商业信函写作中的语气来表现。如:

Your complaint about the quality of ink used in the forms we supplied you is regrettable.

你方抱怨我方按常规提供的墨水质量不佳,我方对此表示遗憾。

I'm sorry that the quality ink in the forms we supplied you is regrettable.

我很遗憾按我方通常规格提供你方的墨水有质量问题。

第二个句子体现了商务英语写作中的礼貌原则。比较上面两句可以发现用积极的方式把消极或中性的句子表达出来,积极肯定合作的语气会使句子变得更加真诚有礼貌。

在商业信函的英语写作中一定要避免以下语气。

不信任的语气:如“If what you say is true…”这类语气的使用会让人觉得你在怀疑别人的可信程度。

指责的语气:如“You neglected”等,这类指责性语句会冒犯对方。

自以为是的语气:如“You would of course rather continue to do business with us…”,这类语气有强加于人的意思,结果往往适得其反。

还有简慢的语气是对别人的意见或作出的努力不够重视的表现;讽刺的语气,暴躁的语气,愤怒的语气,侮辱的语气,居高临下的语气以及过分亲热的语气都会使人反感。

3 结语

商业信函的特点和功能决定了在商业信函中应用礼貌原则的重要性。所以礼貌原则是商贸英语的一个鲜明特色,对吸引客户,开拓市场有着重要的意义。因此,在日常商务活动中我们应该注意商务英语写作中礼貌原则的运用,这样才能更好地促进商务合作的顺利进行。

摘要：随着世界一体化的推进,中外经贸往来日益密切,商业信函在商业贸易中的作用更加重要。礼貌原则是商务英语写作中的重要原则。本文从礼貌原则出发,分析了商务英语写作中礼貌原则的具体应用。

关键词：礼貌原则,信函写作,商务英语

参考文献

[1]Leech Geoffrey N.Principles of Pragmatics[M].London:Longman GroupLimited,1983.

[2]吴杰.商务英语的礼貌原则[J].中国科技翻译,2003,16(1).

8.简历的写作原则篇八

多元智能理论是由美国哈佛大学教育教授霍华德·加德纳在《智能的结构》一书中提出的。多元智能的核心理论是尊重每一个学生的自然个性和公平地看待全体学生，最后比较全面评估学生的成就，并发展学生的潜能，从而重建学生的自信和学习兴趣，最终达到个人全面的改进和发展。多元智能理论提倡把学生的观察记录、成果展示、录音、录像、图片、图表、个别谈话记录、月历表现记录都放进学生的档案。这一理论又为中学语文的写作评价提供了新的视角。基于多元智能理论，写作评价要体现评价方式和评价针对学生内容的多样化，更要体现对学生评价的发展性原则，即用发展变化的眼光来关注学生以前、现在和未来三个维度的写作过程，设身处地为学生将来的写作奠定一个发展战略性的评价基础。在保护学生创作积极性的前提下，实事求是地指出不足，发现他们身上的潜力，了解学生发展中的需求，帮助学生认识自我，建立自信。

不同的学生评价要求和标准要因人而异，那么同一个学生在进入初中阶段也会有明显的变化曲线，体现在语文写作上也是如此。下面就引入笔者写作评价中遇到的真实案例予以分析。

案例一：学过《老王》后的那一周，很多学生不约而同模仿杨绛的写法，述说起身边形形色色的小人物。下面有一篇题为《现在的小日子，简单》的随笔：

小区后门有一个10平方米的车库。一个小贩租了这儿，简单地摆上摊，当了老板，有了他的小钱。

车库前，人来来往往，但又有谁曾去在意过一个没有招牌，没有广告，没有正规收银台，似乎称得上是“三无”的小店。

只可能是有时家中柴米油盐用完了，老酒喝完了，零食吃完了，水果尝完了，却又懒得开车或再多走几步路，就只有穿着睡衣，套上拖鞋，走进那个谁也不愿意多留一会儿的小店。

这时，小店的老板会开心地称赞你几句，然后数着手中皱皱的纸币，嘴角一翘，送你出门，并大喊一句：“下次再来！”

随着时针、分针一刻不停地移动，小店由一间铺子改造成两间铺子，是的，可能是他也嫌店小了，于是又去租了隔壁一个10平方米的车库，现在他也算是有那么一家连锁店了。

他运用了分类管理，左边卖的是生活用品和一部分食品，而右边的则是一个水果摊。显然右边的水果摊顾客往往要多。我去买过几次水果，他对人很友善，只是右脸颊上那道狭长的疤痕增添了些恐惧感，真人版“灰太狼”其实心肠很好。他把一个大西瓜挑给我，回去品尝后，味道不赖于大水果店。

或许是他为人真诚，小店生意渐渐兴隆起来，有时他也会收收废旧品。

没人知道他的名字，也没人提起过他，只是每次经过店门，都会听见“老板”、“老板”这样对他的称呼。

偶尔生意不好，他会搬张椅子坐在太阳下，看一些收来的旧书。外地来的，也没有读过多少书，他看起来似乎很慢，一天也就没多少页。

时间久了，渐渐地他与小区周围的人熟起来，我看见他经常与收停车费的老人交谈融洽，晚上也会把老人的那份饭煮进去，我在一旁深受感动。

周末，我与朋友出去习惯性地走后门，经过时，不忘看到他和保安在争议今天的新闻。

晚上回家，我发现在店门口多了一大群人，我心中好奇，原来一群人在小店门口下棋，后来他每天开门时都会搬几把椅子在外面，还有桌子，后来这儿就成了一处老年人闲聊的娱乐场所。

渐渐地，他的小店温暖了许多人。

我开始喜欢他的小店。

也包括小店的老板。

这样的小日子，简单，轻松。

初二五班姚远

看完此文，笔者毫不吝啬地打了很高的分数，并且写上了这样的评语：

“你终于摆脱了幼稚和单一，学会用眼睛观察和体验当下的生活。这样的改变我相信是一个好的开端，也是你尝试转型的一个标志。要使得自己的文笔更有内涵，那么选择普通人，写出他们身上的闪光点就是一个很明智的选择。生活是我们最好的创作源泉，除了王子和公主的美好童话，我们也要把视角投向真实的生活，朴素的大众，因为他们，才是每个时代真正的脊梁。相信你，既能够写出美好浪漫的小说，也能呈现活生生的世间百相。祝你早日走向成熟和睿智。”

其实就小人物本身而言，她的作品可能不是年级中最好的。但是比较以前这个学生的作品，很明显她已经主动尝试了新的写作对象和写作风格，摒弃了一贯华丽辞藻的堆积，也没有沉浸于构筑童话故事的俗套，将镜头对准了一个平凡可爱的小老板。这就是她最大的进步，也是激励她继续往真实生活中发掘写作题材的良机。因此，在经历过几次面批和反复修改后，她的这篇佳作终于登上了我校文学社期刊《苇岸》的第三期。对老师而言，讲几句鼓励的话也许并不难，贵在讲在点子上，能否在表扬肯定的同时，也能指出学生目前存在的问题及以后努力的方向，甚至挖掘他们还不自知的潜力。自此，学生也会对自己刮目相看，原来我也可以写出这个类型的作文，原来生活中有大学问。

点拨的长远性发展性原则在这个学生身上得以奏效，笔者相信在别的学生身上也可借鉴。总结这个方法的具体操作，其前提有两点：第一，你对点评的对象有充分的了解，对作品的一贯优缺点有明确认识，并且要及时把握住重塑其写作方向的机遇。第二，你对学生要有足够的耐心，通过多次写作，进行反复多次点拨，平时多渗透优秀作品给学生欣赏，从而将老师要其改变，变成学生自主尝试改变。这样的改变才是质变，才是真正变化的意义。

发展性评价的第二层含义，是在写作中发展和巩固人性中真善美的东西，培养学生良好的心态和健全的人格。我们教书育人的目的，不仅仅是期待学生学业上的收获，也是情商、心理、道德感和美学等多重角度的教育。这一点也和多元智能理论提倡的不唯分数论，综合动态评价学生的宗旨息息相关。针对目前应试作文下，很多学生套用模式，用假大空的方式构筑一篇作文的风气，我们更需要从情感认知角度加强对学生的写作引导。

首先一篇好的文章，它应该是基于生活的艺术真实，即便有些小夸张小变形，那么也是出于艺术手段的需要，但是不能违背人性中的真实。以情动人的文章为何越来越少，很大的一个原因是当下学生为了获得评卷老师的高分，不惜改头换面，张冠李戴，拼凑出一些所谓的感人事迹来获得别人的好感。而笔者屡次在作文讲评时强调一点：虚假的无病呻吟和真实的情感流露是有本质区别的，千万不要为赋新词强说愁，还不如用平实的语言来打动人。接下来的一篇学生习作非常典型，摘录如下：

案例二：《不再说“再见”》

我的妈妈有病，一种和张海迪一样的病。具体在医学上的术语我不清楚，只知道是脊髓里长了一颗肿瘤。这个病是在我三岁的时候确诊的，至今已经十一年了，那时候我还没有记忆，这些都是妈妈讲给我听的。

第一次手术是在杭州做的，遇上了一个庸医，开了一刀，又原封不动的地给缝上了。

第二次开刀去了上海。那是我第一次和妈妈分别这么久。手术完成后，我和爸爸坐火车去上海看妈妈。一路上，我吐的一塌糊涂。到了医院里，见了妈妈。妈妈躺在病床上不能动，我就爬到病床上，和妈妈躺在一起讲话。过了一会儿，护士来查房，生气要赶我下去，我又哭又闹不乐意，爸爸就好声好气地劝我，这是我那段时间听过的爸爸最温暖的声音，但最后，还是爸爸把我给抱下来的。临走前，我对妈妈说，妈妈，早点回家，我在家里等你。其实至今我还在怀疑三岁的我怎么会说出这样的话，但每每提及，我还是会觉得鼻子一酸。当时的我自然不能懂得的妈妈的绝望。面对一个即将破碎的家庭，面对一个幼小的女儿，更是面对一个生死未卜的生命。

第三次开刀也是在上海，那时我已六岁。直到现在我还十分清楚地记得那天是2003年6月26日。那一天，也正是我幼儿园毕业的那一天。那时我已和我的爷爷奶奶住在一块儿。奶奶家里到车站真远。那天我起得很早，天还蒙蒙亮我们就出发了——我和爷爷去车站送妈妈。但时隔七年，我的记忆已经模糊了，只依稀记得，那天我穿的是白色的公主裙，妈妈说，你真像个小天使。不知道我这只小天使有没有保佑我的妈妈呢。

endprint

待到妈妈从上海回来，已经是暑假，我也回到自己原来的家准备上小学。那时我的外公身体已十分不好，外婆在外工作，肩上的担子已十分沉重；舅舅也成天忙于工作，无暇照顾我和妈妈。于是每天除了中午和晚上，喂饭和陪妈妈都是我的任务。妈妈当时手握不住勺子，嘴也不能张得很大，甚至连吞咽都很困难。当然，那时的我是无所畏惧的，不曾想过妈妈会瘫痪，更不曾想过妈妈会因此而离开我。

初二五班张依依

记得第一次看到这篇文章的时候，笔者也是眼含泪水看完的，开始怎么也不敢相信这样的事情就发生在一个十几岁小姑娘的身上。上个学期她的母亲来笔者办公室，谈到女儿的成长，这位伟大的母亲还是非常坚强和乐观地说：人的命运不可违抗，但是人活着就要争口气。正因为有这样的经历，这个女孩子才能写出如此让人动容的文字吧。当时很为难，笔者该怎么安慰和鼓励她，就推荐她看看史铁生的《我与地坛》，希望给她鼓舞。

评语中有这么几行字：不管怎样，我们都要好好活着，上天不会亏待任何生命，你的不同经历也造就了你懂事、理性的性格。我当然希望你幸福，不过人生就像硬币的两面，放眼望去很多作家因为童年时代的非凡经历才写出了与众不同的作品。即便你不能成为一个作家，你也拥有了宝贵的人生阅历，祝你妈妈早日恢复健康！”

写这篇文章的时候，这个学生才初一，现在她的文字风格日趋成熟冷静。也许命运不能眷顾每个人，她的作文，很多主题都是从生活中出发，最后都能上升到生死感悟和人生的哲理层面。可能是独特的人生造成她独特的关注视角，不过她始终没有灰心抱怨的情绪，笔者看到了一个坚强的少年用淡定的文字和生活对话。这份心态的成熟和自信远远比单纯文字的老练让笔者更觉欣慰。

新课标理念下的作文指导是在作文教学过程中创设宽松的学习环境，充分尊重和相信每一位学生，鼓励学生自由表达和有创意的表达。在学生遇到问题时，老师在给以明确具体而有效地指导和帮助；或组织引导学生在生活实践中探究体验，学会将自己的真切的思想和情感倾注于作文的字里行间，创意写作，尽显作文生命的原色。中国传统文化中就讲究“天人合一”，将其用到我们各个领域，包含中学语文教学，都要求我们在贯穿课堂教学的时候做到“以人为本”，从新课标的理念来讲就是要求老师在和学生互动教学的过程中能够将“珍爱生命，实现个性生命的超越”贯穿其中。

基于上述理论，从写作评价的另一个要求来讲，就要将写作阅读和生活连接，打通写作与生活来储备写作素材，创造心灵自由的写作氛围，在作品中保持个性和自主创新的个性。学生如何在作文过程中神思飞扬，驰骋纵横，把自己的意志、情感，对生活的认识、态度，以及自身积累的知识，几者融汇一处，从而达到“自我实现”的目的？笔者认为，教师首先要在课内和课外，为学生打开多扇走向心灵自由的窗户。在写作评价上，要充分拓展学生阅读视野，刺激和延伸学生的阅读兴趣，推荐各种类型的艺术作品来加深学生的思维深度和广度。每周随笔中不乏阅读佳作，读他们的作品，非常赏心悦目，现刊出部分：

案例三：《麦田的守望者》姜之琪

作者塞林格看到了人性中存在的某些悲哀的东西，它们存在于许多人身上，好比也存在在模糊意识到这一点的主人公身上。他专门利用主人公叛逆的眼光传递出了他对这个世界一定的看法。这也就是为什么他没有把主人公写成一个完全龌龊的人，而是从各种微小方面写出了主人公的教育修养以及独特见解。

但到了后来，霍尔顿算是迷茫懂得了一些——他永远也无法凭自己的力量彻底拯救人性。其实，这也是塞林格所悟到的，所以整个一生只出版了一部长篇小说，却足以令他名震天下的作家最后选择了和故事主人公理想中一样的生活方式——做一个又聋又哑的人遁迹世外。

既然无法做一个麦田里的守望者，那就做一个不问世事的隐居者。但在我看来，那是逃避的一种，你也许永远无法做一个麦田里的守望者，但你却可以做一个指引者。

指引狂奔的孩子，找到他们的方向。

点评：从表面的颓废中读懂了作者的写作意图，触摸到了那个时代那个世界的价值观念，并且能联系自我的生存环境，做出自我的判断。做逃避者也不卑微，而你“做指引者”的想法更令人感觉温暖。西方文化中的众多东西不是能用中国人的语境可以解读的，但是你的话语让我感觉你东方人固有的理性和感性兼具的力量。平衡的感觉真好，真心赞一句。建议再去看看“垮掉的一代”的作品，比如凯鲁亚克的《在路上》。或许对你解读《麦田里的守望者》有所帮助。

案例四：《追自己的风筝》赵戈穹

在这个毫无预料的早晨，合上书本后的我突然明白了：风筝大赛只是一个简单的载体，这每一只风筝的尽头都是一个倔强不羁的灵魂，在天空进行一场盛大的搏斗。谁用风筝线割断了别人的，也就等于战胜了这个小人生中的一个困难。表面上阿米尔赢得了他期待已久的比赛，得到了爸爸象征性的爱，但实际上，他失去了他最好的朋友——哈桑。

虽然我依旧读不懂封面上的这席晚霞，就像读不懂风筝线后拉扯的灵魂一样。

对于阿米尔来说，风筝是隐藏在他生命中的隐喻。只有突破这个隐喻，才能得到爸爸永久绵长的爱。而不是那个连一句“亲爱的阿米尔”都吝啬得不肯给予的爸爸，毕竟是他害死了母亲——爸爸的公主。

其实，风筝线的脆弱，就像他与哈桑的关系一样。表面上坚不可摧，被涂上了厚厚的玻璃胶，而实际上却因为哈桑骨子里的愚笨的奴性早已分崩离析，经不起一点挫折。

点评：表面是亲情和友情，实际上有文化和宗教之间尖锐的冲突，在文明的冲突中，我们看惯了西方强势文明的长驱直入，终于看到了当地人在面临战争时的真实心态。可以再看看该作家的另一作品《灿烂千阳》，以及电影版本的《追风筝的人》；中东背景的其他作家的作品如帕慕克的《我的伊斯坦布尔》、《红》。你没多谈关于“赎罪”的话题，这一点让我眼前一亮，与其人云亦云，不如发出自己的声音。独创性是艺术的生命，希望你能在阅读和思考中坚持。

写作的过程是思与诗的对话，是自我构筑精神家园的过程，是体验生命之美的过程，中学语文的写作评价更应如此。注重生命，注重精神家园，是非常有效地培育学生积极参与生活、阅读作品、开阔视野的过程，只有教师用拓展性思维去看待作品，那么学生才能获得持续不断的前进的动力。在评语中不仅仅要肯定和鼓励，更要开拓和创新，从这个角度而言，反过来也可鞭策老师保持良好的阅读习惯，沉淀自我思维，便于更好指导学生，与之交流。有了无边广阔的阅读天地和生活之舟，会让学生进入更为愉悦的写作状态，轻松写出好作品，陶冶出好性情。

9.致胜简历的基本原则篇九

个人简历的目的在于争取面试机会，要达到这个目的，就得说服HR，让他知道你具有什么条件。你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以必须设法展现自己的才能，瞬间抓住HR的注意力，出奇制胜。在招聘过程中，简历是你唯一能够全权控制的部份，至于写出来的简历如何，则与你所做的`准备功夫成正比。要想写出致胜简历，让我们先来看看几项基本原则：

1、内容资料要简单扼要。

2、避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。

3、用第三人称的立场写作(彷佛描述另一个人)，如此你便可以强调自己的成就，又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式，也能增加内容的权威性。

4、不要只列出过去的职责——要强调你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念-要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把成就量列清楚。

5、采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。

6、采用质优白纸——色纸影印的效果很差(履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传)。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。

7、采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。

8、需要强调的部份采用粗体字，但是不要用太多花稍的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点信息的注意力。

9、版面设计必须吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。

10.优秀简历制作的基本原则篇十

2,学校职位要实事求是，很多HR是比较了解学校情况的，一般在同一个城市，很多同学会同时应聘公司，容易出现职务撞了，容易发现造假被拒。如果一定要写出职位，一定要准备担任职务的经历。

3,实习经历要慎重写，并不是所有的经历都值得写，一定要写和应聘职务相关的，要写上对口的实习经历。

4,通篇要有重点，要写简短小结，一般没有人会写小结，写小结的时候可以隐晦的突出一下你的优点，容易引起雇主的注意。

5,不要在简历中写最低薪水要求和职位要求，一般公司都会比较反感。

6,不要在邮件标题只写“求职”或者“**的简历”,要写明你的申请职位，以便对方对你加强印象，如果是通过附件发给应聘公司，一定要确认附件能够打开。

7,要彰显个性，既然是resume就要突出me,每个人经历都不同，所以在具体写简历的时候，一定要强化自己的优势，但是强调的优势一定是要与岗位高度匹配起来，要有高度契合的气质。

11.简历的写作原则篇十一

【关键词】经济原则商务英语写作简洁明快专业术语

引言

语言演变的动力来自于交际的需要和人的自然惰性之间的冲突。这两方面因素相互冲突的结果是使语言处于经常发展的状态中，并且总能在成功地完成交际的前提下，达到相对平衡和稳定。（廖瑛等，2005：121）这便是语言演变的经济原则，这一原则要求人们在使用语言时必须省时省力。由于语言使用省时省力的经济原则的需要，自然语言的使用有一种趋势，即简明。人类在长期的商务活动中，业务不断创新，由商务活动催生、在商务活动中使用着一种新的社会方言--商务语言。置身于商务领域中的专业人士大都很忙，没有时间阅读过长的商务文书，特别是商务信函，所以各种商务信函应当在涵盖各种必须陈述的信息的基础上做到言简意赅、文字简洁。（张新红等，2005：147）这正是语言演变的经济原则在商务语言写作中的反映。商务英语属于商务语言，也很自然地反映着语言演变的经济原则。

1. 语言的经济原则

语言的经济原则（the principle of economy）又称作语言的经济性。语言的经济性倾向始终于语言的各个层次和语言发展的各个阶段，经济性也因此被认为是语言普遍性的一个重要方面。语言和言语中呈现的简易现象，研究者们习惯称之为“经济原则”。语言学界认为，人类语言的运用趋向于经济和省力的原则。为达到语言配置的优化，即用最小的语言单位来表达最大的信息配置的最优化，即用最小的语言单位来表达最大的信息量。经济学家鲁宾斯坦指出，“经济学试图将社会秩序解释为某些函数的最优化过程中衍生出来的常规性，这一点对语言也是适用的”，语言经济学的主要研究目标就是“要解释自然语言的特征是怎样与某种‘理性’函数的最优化相一致的”（江进林等，2006：32）。Jespersen研究了大量欧洲语言，最后得出结论：任何语言都经历了由复杂到简单的发展过程，语言的简化是一种趋势。布拉格学派的马丁内在《语言演变的经济原则》一书中提出了经济原则，并把经济原则看作语言演变的基本规律。经济原则不是得意的“省力气”，而是语言中的“作用力的综合”。他说，使语言发展变化的力量有两种：一种是人类交际和表达的需要；一种是人在生理上和精神上的自然惰性。人类交际和表达的需要始终在发展和变化，这就促使人类去创造新的、更复杂的、具有特定功能的语言单位，而人的惰性则要求在说话中尽可能减少力量的消耗，去采用省力的、熟悉的、习惯的表达方式，这就构成了一对矛盾。矛盾的结果是使语言经常处在相对平衡的状态。（刘润清，2002：100）

“经济原则”也称为省力原则（the Principle of Least Effort）。简单地说，就是用尽可能少的投入获得最大的效果。Zipf在1949年出版的专著《人类行为与省力原则》中，通过大量的数据统计证实了“人类行为普遍遵循省力原则”这一观点。作为人类行为的重要组成部分，语言实践也遵循这一原则（Zipf，1949：24）。所谓“经济”、“省力”，只是指相对于取得的效果而言，付出比较少而已。“取得效果”才是目的，“经济”、“省力”不能以放弃这个目的为代价。“省力原则”要强调的只是：人们在争取某种效果的时候，往往会采取相对经济、相对省力的途径。

美国心理语言学家格赖斯（Grice，1975：41）认为，人们在交际过程中遵守四条“合作原则”（Cooperative Principles），即：1）数量原则（Maximum of Quantity），使你的话语具有最大可能的信息量；2）质量原则（Maximum of Quality），使你的话语具有最高的质量；3）关联原则（Maximum of Relation），使你的话语与所谈的内容之间具有最大限度的关联性；4）方式原则（Maximum of Manner），选择最佳方式来表达你的内容。归纳起来，他所强调的即是语言的经济高效。由此可见，语言的经济原则主要包括两方面的特征：一是数量上的减缩，二是质量上的提高。在信息交流过程中则表现为尽量减少多余信息量，从而突出重要信息。交际的过程，实际上是不断传递新信息的过程。新的信息总是更受到交际者的重视，而已知信息则相对不被重视，在已知信息与新信息的相互作用中，经济原则体现为省略已知信息，突出新信息。（赵玉英，2003：16）

语言的经济原则较多地使用于生成语法研究中，尤其是在乔姆斯基（Chomsky，1945：27-28）提出的“最简方案”（Minimalist Program）中，经济原则得到特别重视，是构成“最简方案”的普遍语法的核心内容之一。它体现为语言研究方法、语言推导式和语言表征式的优化和简约。这其中的语言表征经济（economy of representation）要求语言的表达形式“没有羨余的成分，语法结构越简单越好”。

利奇（Leech，1983：132）从语言使用的角度对经济原则进行了解释。他认为，经济原则是在所传送的信息内容不受影响的情况下简缩文本，并因此减少了听、说两者在编、解码时所花费的时间和精力，从而使用言语交际变得快捷而流畅（Be quick and easy），其唯一准则就是“尽量简缩”（Reduce where possible）。

綜上所述，简单、经济的原则被应用到语言和语言研究中，并推动了语言简化的进程，这是因为人类倾向于最简易的表达方式，因为“简单化”易于理解、学习、传播和使用。（刘越莲，2008：12-13）洪堡特指出，在实际的语言运用中，“实用的倾向若在语言中占据上风，就会把缩写、省略关系词、各种形式的省略等强加给语言”（1997：278）。

2. 经济原则在商务英语写作中的反映

商务英语语言从正式庄重向简明易懂转变早已成为一种趋势，商务信函早已从法律术语、冠冕堂皇的行话、冗词赘语转变为清晰、简洁、直接的英语。（莫再树等，2010：81）商务英语写作教学作为ESP的分支，也早在上世纪九十年代末得到了迅速发展，语言演变的经济原则逐步逐步地应用于商务英语写作的教学之中。但它却是个“出生”多时、“成熟”尚早的婴儿，值得人们去“培养”、“关心”。

语言演变的经济原则在商务英语写作中反映比较普遍，总起来说，我们可以将其概括为两个方面，一是用词简洁明快，二是使用专业术语。

2.1用词简洁明快

经济原则要求商務英语写作必须长话短说，力戒啰嗦，避免不必要的重复，尽量使用现代英语表达，控制字数，以构造有效句子和段落。

2.1.1长话短说，尽力避免啰嗦

商务英语要以尽可能少的文字表达清楚所需要表达的意思，要表达得清清楚楚、明明白白，不会引起误解，毫无晦涩难懂之处。商务英语一般句子简炼，但求表达清楚明了。尽可能多使用单词和短语来表达你的意思，而不用长句或从句。例如：常用now 代替at this time，用decide 代替come to a decision ，用because代替 due to the fact that，用so 代替in such a manner that，用about代替in the neighborhood of等等。（廖瑛2005：32-33）

2.1.2 避免使用笼统的、陈旧的商业术语，尽量用现代英语表达。

①避免使用怪词、难词，尽量使用常用词语。例如：用about代替approximately，用when代替at the time of，用enough代替adequate number of，用allow代替advert admit of，用ask代替request/ interrogate，用end代替terminate等等。（方梦之等，2008：122）

②比较下列几组句子，你会发现每组中有一个是简单明了的。

a） wordy： We wish to confirm our telex dispatched yesterday.

b）concise： We confirm our telex of July 2nd， 2010. （张新红等，2005：13）

a）wordy：I wish to express my heartfelt， gratitude to you for your kind cooperation.

b）concise： Thank you for your cooperation.

（廖瑛等，2005：37）

a）wordy： Persons who violate this law…

b）concise： Persons violating this law…

c）concise： Violators of this law…（方梦之

等，2008：124）

2.1.3避免不必要的重复

必要的重复能用以强调某一观点或重要事实。但是不必要的重复，特别是毫无理由对同一事实的重复，不仅显得啰嗦，而且使读者枯燥无味。所以，在写作和翻译时，必须避免不必要的重复。

①我们已开始出口机器。

wordy：We have begun to export our machines to the foreign countries.

concise：We have begun to export our machines. （廖瑛等，2005：37）

分析：export指的是“把机器卖往国外”，句末再加“to the foreign countries”，不必要的重复出现了。

②一旦收到你方具体询盘，就发盘并寄送样品。

wordy：Samples will be seat and offers will be made upon receipt of your specific enquiries.

concise： Samples will be seat and offers made upon receipt of your specific enquiries.（廖瑛等，2005：38）

分析：这是一个复合句，第二分句中“will be”的重复使用，使得句子烦冗累赘。一般说来，第二分句中与第一分句中的相同成分应当省略。

③读一读下面这封信你将发现冗长啰嗦会使你感到枯燥无味。

Dear sirs，

Will you send us the samples of Shanghai

Printed Pure Silk Fabrics of various patterns sometime， any time during the month of May ， or even June if you are busy now， for June would suit us better.

Hoping to send these samples along to us by express， and not by parcel post， as parcel post is too slow to reach us in time， while express will be much faster.

Yours faithfully

在这封信中，发送样品的时间陈述过三次，那就是“某个时候”，五月的任何时间甚至“六月”，而发送样品的方法讲过两次，那就是“用快件”，“用包裹”。如果将信缩写如下，作者就会一目了然。

Dear sirs，

Please send us the samples of Shanghai

Printed Pure Silk Fabrics of various patterns by express， by the end of June.

Thank you in advance for your cooperation.

Yours faithfully

（廖瑛等，2005：39）

2.1.4控制字数，构造有效句子和段落。

一般来说，句子的平均长度应为10-20个词，不能超过30个词，通常，一个段落不能超过10行，因为短小的段落能激励读者读完全文。例如：

①In your letter of April 8， in connection with our order No.135，we are enclosing herewith as per your demand， a certificate to the effect that the quantity delivered is less than ordered.（在贵方4月8日来函中，关于我方135号订单的订货，我方已按贵方要求在此附上证明一份，其内容大致为交货数量少于所订数量。）

本句用词啰嗦、意义重复、结构混乱，如果按如下格式重写此句，将获得良好的效果。

As requested in your letter of April8， concerning our order No.135， we are enclosing a certificate of short delivery （weight）.（按照贵方4月8日来函要求，关于我方135号订单的订货，我方附寄短装证明一份。）

②We would like know whether you would allow us to extend the time of shipment for twenty days and if you would be so kind as to allow us to do so， kindly give us your reply by fax without delay.（我們很想知道您是否容许我们将交货时间延期20天，如果你方友好地容许我方延期20天，请速电复无误。）

本句由42个单词组成，要求将交货日期延迟20天，表达上过分的客气使得句子冗长而不清楚。而且，to extend the time of shipment for twenty days 这一表达在意义上也很含糊，为了更好地表达主要意思，本句可以缩写为：Please reply by fax immediately if you will allow us the delay the shipment until April 21.（如同意我方把交货时间延期至4月21日，请速电复。）

但是，不应当毫不考虑句子意义上的连贯和结构上的紧凑而将句子缩减为短小的简单句或短语。现在，让我们分析下列段落，并尽量将其重写得更好一些：

③Thank you for your samples， you sent to us on November 20.We are pleased to place an order， it is specified on the enclosed order sheet.（谢谢贵方的样品，你在11月20日寄给我方。我方乐意订货，订货情况已在所附订单中详细说明。）

本段四个短小的简单句组成，每句意义清楚，但是，读起来使你感到“支离破碎”，如果你恰当使用连词，重写此句如下，本段会更好：Thank you for the samples which you sent to us on November 20.We are pleased to place an order as specified on the enclosed order sheet.（谢谢贵方11月20日寄给我方样品，现我方乐意订货，详情见所附订单。）（以上例子见廖瑛等，2005：39-40）

2.2使用专业术语

就文体演变的历史而言，商务英语脱胎于19世纪贸易信件所使用的语言，它以朴素纪实，严谨规范、庄重典雅等特点而组成。在用词方面，力求用词简洁朴素、准确具体。商务英语虽然有口语化的趋势，但它毕竟是一种正式文体，因此正式词汇、基本词汇和非正式词汇并存，并且使用正式词汇和中性词汇的情况多于非正式口语词汇，充分体现了商务英语的规范正式、公事公办的特点。使用专业术语就是商务正式简明这一特点的体现之一。

2.2.1使用专门术语

专业术语（technical terms）具有国际通用性，其意义精确、单一、无歧义，一般不需要借助上下文来理解，专业术语的使用，使专业人士一看就懂，这实际上也是使句子简明的一个方面。为了准确描述商务活动中各个环节以及与此相关的各类单据、协议与合同，商务文体必须使用表意清楚的专业术语。因此，商务英语文体的用词具有高度的专业术语性。例如：sole license（排他性许可证），exclusive license（独占性许可证）；property in goods （货权），property of goods（货物属性）；appearance surface （外表），surface appearance（表面状况）；instrument of payment（支付工具），instrument of pledge （抵押契据），instrument of ratification （批准证书），instrument of credit control （信用证管制手段），instrument of acquisition（购置凭证）…（张新红等，2005：145）

商务文体中使用的专业术语有不少源于拉丁语或法语，有些则是由其词要派生合成，许多术语都有相同的前缀或后缀，是习惯上所使用的所谓的“商业用语”（commercialese）。它们的意义比较稳定，利于精确地表达概念。如：ad valorem duty （拉丁语）从价（关）税；bona fide holder （拉丁语）（汇票的）善意持票人；de facto convertibility （法语）实际可兑换性；del credere （意大利语）保付货价的；ex dividend /coupon/ interest 除股息/除息票/除利息；per capita GDP （拉丁语）人均国内生产总值；status quo （拉丁语）现状，等等。（廖瑛等，2005：121）

专业术语不同于行话（jargon）。行话多具有非正式用语的文体色彩，而专业术语多属于正式用语。

2.2.2使用专业缩略词

尽管语言学界对缩略语的定义和范围还没有形成完全一致的观点，但其在语言中的存在是不争的事实。商务英语缩略语涉及到贸易价格术语、保险、运输、支付与结算等商务活动的各个方面，同时也体现出更多商务的影响，比如过去的商务电报和电传语言，由于发送电报刊“电报字”为计费单位，发送电传以整个发送时向时间为计费标准，使其对经济原则的追求更加迫切。同时它又有自身形式及功能上的特点。商务英语专业术语常常以约定俗成的缩略词的形式出现，为业内人士所熟知。

（1）首字母缩略词（initialisms即按字母一一拼读的缩略词）

EFT：Electronic Fund Transfer 电子资金转账；EDI：Electronic Data Interchange 电子数据交换；AOL：American Online 美国在线服务公司；URL：Universal Resource Locator 通用资源定位器；DNS：Domain Name System 域名系统；DES：Data Encryption Standard 数据加密标准（范勇，2007：37）

（2）首字母拼音词（acronyms即按完整单词发音的缩略词）

COSCO：China Ocean Shipping Company 中国远洋运输公司

LIBER：London inter-bank offered rate 伦敦银行同业拆放利率

SWIFT：Society for Worldwide Inter-bank Financial Telecommunication 全球银行金融电信协会（廖瑛等，2005：123）

（3）半音字母缩略词（semi-acronyms，即部分以单个字母形式发音，部分以单词形式发音的缩略词）

e-business：electronic business 电子商务；T-bond：treasury bond 长期国库券，库存债券；T-bill：treasury bill 短期国库券（廖瑛等，2005：123）

（4）截短词（clipping）

Add： advertisement 广告； fridge： refrigerator（冰箱）； ax：facsimile传真； chute：parachute（降落伞）；Exp.&Imp.Inc.：export & import incorporated 进出口公司（廖瑛等，2005：124）

（5）拼缀词（blending word）

forex：foreign exchange 外汇；informercial：information commercial（商品信息电视片，专题广告片）；EXIMBANK：export-import bank进出口银行；maglev train：magnetic levitated train（磁浮列车）；hi-tech：high technology 高技术； advertics：advertising statistics 广告统计（方梦之等，2008：147）

（6）混合型缩略词：主要是字母與数字、原型单词、符号等混合组成的缩略词。其中缩略成分必须包括字母缩略，也就是说其中的字母必须有与之相对应的原型词。而其中的符号数字等成分可以是原型也可以缩略。例如：business-to-business（商家至商家），缩写成B-to-B，to为原型词。还可以进一步缩写成B2B或B-B，从而形成字母与数字、符号组成的缩略词，类似的还有B2C（business-to-customer）。再如4P'S是指由product ， price ，promotion和place组成的营销组合。又如全球知名的美国企业3M（Minnesota Mining & Manufacturing Co.）也巧妙地应用了混合缩略词的特点。3I's代表inflation， interest rate， impeachment（通货膨胀、利率、弹劾等三大敏感问题）。G-7（group of seven）代表西方七国集团。

这些缩略词具有节省时间、新颖生动、甚至可回避禁忌语的特点，大用用武之地。可以预测，随着商务活动与商业交流的日益频繁，商务专业缩略词也将日益增加。（廖瑛等，2005：125；方梦之等，2008：147）

2.2.3使用古体词

古体词就常见于商务文体中，是一种具有鲜明色彩的词汇成分。尽管古体语不再出现在一般场合，但在商务文体中，古体语时而再现，以商务文体庄重严肃的风格。商务文体中经常使用的古词语多为一些复合副词，即由here， there和where分别加上after， at， by， from， in， of， to， under， upon， with 等介词共同构成的复合副词。如：

hereafter， hereby， hereunder， hereto， hereinafter， herewith， thereafter， therein， wherefrom， thereunder，whereupon， whereto， wherewith.等等

这些词语的使用除显其庄重严肃以外，还可避免不必要的重复，使意义更加清楚、简明。“here”指的“this”，“there”指的是“that”，“where”指的是“what”或“which”之意。例如：All offers and sales subject to the terms and conditions printed on the reverse side hereof 所有报盘和销售均以未报价单背面所印的条件为准。（张新红，2005：165）

一般而言，恰当地使用古词语能给文增添庄严、典雅的色彩，使文笔具有古香古色的艺术情调。但是接连出现这类词语，其风格自然显得有些繁冗。

2.2.4使用新词语

随着科技、社会等突飞猛进的发展，新产品、新工艺和新概念不断涌现，科学的进步和工商业的发展，必然会出现一些新的商务术语。商务文本中往往会及时地使用这些术语。新术语的使用可增添语言的时代感，使文笔显现新颖活泼、简洁、明快。例如：

anthrax（炭疽）；Euro（欧元）；Ground Zero （世贸中心废墟）；foot-and-mouth（口蹄疫）；cyber-payment电子支付；job seekers 打工族；online shopping 网上购物；ASP（American Selling Price 美国售价）；added-value tax 增值税；Eurobond（欧洲债券）；telecommuting 电子通勤；Dolby System （音响中的杜比系统）；fat farm （减肥中心）；liposuction 吸脂术；mentoring （企业多元文化中对不同种族、民族和性别的员工在培训，就业方面具有传帮带性质的）良师服务；entrepreneurship内部创业精神（指公司在企业内部激励员工发挥出自身勇于冒险、大胆创新的素质）；corporate anorexia 企业厌食症（指由于市场或资金等方面出现问题企业不愿大展宏图的困顿状态）（金其斌，2006：46）

语言是在社会使用中不断变化的。词汇是语言的多个层面中最活跃的部分，随着社会发展与进步，新事物、新技术、新成员、新概念的涌现会越来越多，越来越快，使用新词语的好处是显而易见的。但是“外门人”在理解时要特别慎重，切勿望文生义（廖瑛等，2005：122-123）。

结束语：

语言演变的经济原则要求人们在语言的使用过程中，在保证成功的完成交际的前提下，尽可能地省时省力，商务英语正式体现这一原则的典型代表。商务英语语言演变的经济原则在商务英语中主要体现在两个方面，一是用词简洁明快，二是使用专业术语。因此，商务英语写作过程中应时刻牢记这两点，撰写出符合商务英语特点的文本，以实现交际目标。

※基金项目：[1] 湖南省哲学社会科學成果评审委员会课题项目： “两型社会”应用文本翻译研究（项目批准号：1011077B）阶段性成果。

[2] 湖南省普通高等学校教学改革研究项目：基于翻译人才培养的翻译教材改革研究（项目批准号：2011467）阶段性成果。

参考文献：

[1]Chomsky， N.The Minimalist Program [M].

Cambridge， Mass： MIT Press，1995.

[2]Grice， H.P.“Logic and Conversation”Syntax and Semantics 3：Speech Acts[M].New York Academic Press，1975.

[3]Leech， N.Principles of Pragmatics[M].

London and New York ：Longman，1983.

[4]Zipf， G.k. Human Behavior and the Principle of Least Effort： An Introduction to Human Ecology[M].Cambridge ，Mass： Addison-Wesley Press，INC.，1949.

[5]方梦之，毛忠明.英汉-汉英应用翻译综合教程[M].上海：上海外语教育出版社，2008.

[6]范勇.电子商务英语的词汇特征及翻译[J].中国科技翻译，2007，（3）：36-38.

[7]江进林，舒白梅.论“PK”的流行原因及其词义转化[J].湖北教育学院学报，2006，（2）：32-34.