办公室日常卫生管理制度(精选13篇)
1.办公室日常卫生管理制度 篇一
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办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章
员工行为规范
第一条 职业道德:忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条 形象规范(一)着装、举止
1.着装:整洁、大方、得体
1)员工衣着以工服为准,如暂时没有的应当合乎企业形象及部门形象,服装正规、整洁、完好、协调、悦目,不在办公或公共区域有不雅行为。
2)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
3)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚。2.举止:文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
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5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条 语言规范
1.会话:亲切、诚恳、谦虚
1)
语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)
与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动
1.待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观 第三章
员工日常工作行为规范
第五条
办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条
工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
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第七条
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条
工作时间内禁止在办公区域内食用零食。
第九条
办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。第十条
桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。第十一条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十五条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十六条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十七条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十九条
公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。第四章
办公现场管理规范
第二十条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其它办公室逗留。
第二十一条
公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
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第二十二条
员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十三条
在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第五章
爱护财产
第二十四条
每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《办公用品领用表》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.)。
第二十五条
电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由公司指派相应人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十六条
发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十七条
为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章
罚则
第二十八条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
第二十九条 本规定自二○一二年五月一日起执行。
2.办公室日常卫生管理制度 篇二
一、办公室档案日常管理的基本内容
档案系统工作的基础工作是办公室档案的日常管理与应用, 其中信息的开发和反馈是在档案日常管理的提前下进行的, 档案日常管理就使对档案进行集中, 安全, 统一, 高质量的管理, 档案日常管理大致包括几个环节:
1、档案的收集工作
档案的收集是丰富档案资料的重要工作环节, 是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展, 使档案的载体记录方式出现了多样化趋势, 伴随着计算机网络技术的产生, 以声像, 图片等多媒体方式进行保存记录, 完成档案收集工作, 确保档案收集的完整性。
2、档案的整理工作
档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态, 对档案原件实行有序管理, 然后计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。
3、档案的鉴定工作
档案的鉴定是鉴别档案的价值大小, 确定档案的保管期限, 决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态, 使档案存贮优质化。
4、档案的保管工作
档案的保管工作是保护档案安全, 延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全, 保证档案存储井然有序, 提高档案传递效率, 及时提供利用科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。通过网络, 档案人员可以直接进行信息采集与核对, 有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室, 或直接将数据信息向档案室数据库录入。
二、改进办公室档案日常管理与应用工作的相关措施
正确处理好办公室档案日常管理应用中的几种关系
1、要正确处理档案管理工作与中心工作的关系
各事业单位都有自己的中心和重点工作, 档案管理工作虽然是辅助性、服务性的工作, 但是, 各类档案作为不可缺少的信息资源和历史资料, 在为中心工作服务方面发挥着巨大的作用。
2、正确处理传统纸质档案与现代电子档案的关系
传统纸质档案是目前事业单位档案管理的主要形式, 而事业单位中出现的大量的电子文件与数字声像资料无法运用传统的模式和管理手段来管理, 必须采用现代化的管理手段来科学管理。在目前的过渡阶段, 事业单位档案管理应采取纸质档案和电子档案并存的双套制的管理模式, 组织力量开发档案信息资源, 做到既有原始的档案资料, 又有电子档案, 为各项事业的发展提供全方位、多层次、高水平的服务。
3、争取处理档案部门与其他部门工作职责的关系
做好档案管理, 仅靠一个部门是不够的, 尤其在材料的收集归档阶段。各事业单位应做到高度重视、明确职责争取领导。而档案部门在各单位的集中统一领导下, 明确工程、财务、工会、办公室、人事、治安等部门对材料的归档职责, 做好本部门档案收集和立卷组织工作, 加大对档案的支持力度。
4、正确处理不断发展的档案工作标准同档案工作人员业务素质的关系
未来档案工作的数字化、信息化、网络化的发展方向决定了档案工作标准的新变化, 电子档案管理的特殊性给档案管理人员的素质提出了新要求, 档案工作者不仅要熟悉传统的档案管理技术, 还必须熟练掌握电子档案管理、调用的操作规程和技能。
三、创新办公室档案的管理和应用
1、调整档案收集方法, 改善档案利用途径
在档案社会化管理的收集环节中, 以往收集范围、收集渠道、收集要求与收集补充制度的规定都适用于现在的社会化管理模式, 但在收集方式和收集重点上可以适当加以调整, 如将业务考绩档案归入档案体系, 作为档案的重要组成部分, 弥补传统档案收集的不足。档案社会化管理中由于计算机、网络等相关技术的运用, 辅之以相应的输入输出设备, 可以实现档案由实态到虚拟的转变, 使逻辑收集即信息收集成为可能。如本单位需要查阅利用, 可通过网络进行链接、下载、查看。在人员发生单位间流动后原单位不再拥有查阅该人全部人事档案的权力, 但对由本单位形成的档案材料享有永久查阅的权力, 为本单位其他工作提供必要的利用服务。
2、树立档案管理意识, 提高档案管理水平, 创新档案应用手段
当代社会是知识经济时代, 随着电子档案的大量涌现, 现代化信息技术的应用, 深化档案的信息资源深层次开发, 档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识, 广博的现代化科学知识, 更要具备较强的信息素质, 具备较强的档案服务创新意识, 把素质教育同创新服务相结合, 充分认识新形势下档案工作的发展规律, 明确档案工作者肩负的使命和责任, 改变工作作风, 主动走出去, 深入基层登门服务, 面对目前社会主义市场经济体制下出现的新情况、新问题要及时整理、收集, 提前预测, 超前服务。
3、加强对管档人员的教育培训, 促进档案管理人员队伍建设
加强对干部档案管理人员进行政治思想教育, 使之严格遵守各项规章制度, 认真按照组织原则办事, 特别要加大投入, 重视对档案员进行业务培训, 制定培训计划, 选送比较优秀的干部档案管理人员到专业院校进行学习, 同时选调专业素质比较好的人员充实到干部档案队伍中来, 不断健全管档机构, 提高管档人员素质, 严把档案管理人员的入口关, 从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求, 推行管档人员持证上岗, 明确岗位职责, 加强日常管理。通过档案管理机构的规范化管理, 不断促进流动人员档案管理的科学化、制度化、规范化建设。组织人事部门应本着对工作、对档案管理人员负责的态度定时定期进行培训, 及时进行沟通和学习, 明确各自的档案管理范围。
参考文献
[1]邓绍兴、陈智为主编:《档案管理学》, 中国人民大学出版社, 1996年。
3.办公室日常管理制度 篇三
为加强公司管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第一条
职员应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行(具体管理办法详见考勤制度)。
第二条
召开会议,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事须经领导同意后方可;无故迟到、早退、不参加者,第一次给予警告,第二次给予警告并处以罚款50元,第三次直接给予开除;重大会议不得迟到、早退、不参加;会议期间遵守纪律,需将手机调整震动,若发现影响影响秩序罚款10元/次。第三条 公司组织的集体活动,必须无条件的参加
第四条
上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。(可以做一个人员去向的牌子,外边有卖的,政府部门都有)第五条
办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;禁止在办公室长时间接打私人电话。
第六条
不得将(删除可能)影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第七条
公司职员应着装整洁、大方,树立良好的公司形象和个人形象。第八条
上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站,上班时间内不得用餐、吃零食;工作时间内不得无故离岗; 第九条
电话接听应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁长时间占用公司电话。第十条
个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十一条
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公桌上不得摆放与办公无关的东西(如:包等个人物品);办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十二条
公司办公区域、公用区域严禁吸(去掉游)烟,吸烟的职员应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十三条
工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十四条
下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十五条
遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十六条
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十七条
爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条
4.办公室日常管理制度 篇四
二、调研制度。调研依据:根据郑州市创先争优活动办公室的要求,根据市委领导的指示精神,根据市创先争优活动办公室工作需要。调研准备:选派人员临时组成调研组,制定调研提纲,确定调研步骤和方法,明确调研要求。开展调研:深入基层一线,通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式,认真做好记录,全面了解情况,形成调研报告。
三、报告制度。报告事项:上级的重要文件、会议、决定等重大事项,市创先争优活动办的重要建议、进展情况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等,基层推荐的先进典型和成功经验做法等。报告程序:按照市活动办分工,由各组拟定工作报告或建议,经组长把关后,先后报办公室、领导小组阅知。报告用途:让领导小组及其办公室领导了解情况,为领导决策提供科学依据。
四、例会制度。时间安排:一般情况下,每月安排一次例会,遇有特殊情况和重大事情时,可随时召开例会。会议内容:简要总结前一阶段工作,安排下步工作,并讨论有关事项。会议议程:市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话,与会人员就工作中遇到的问题进行研讨。
五、会务制度。当召开创先争优活动动员会、经验交流会、专题报告会、总结会议等会议时,要做好以下准备工作:一是合理分工。综合组把所需要做的工作进行详细分工,并责任到组,各组再分解到人。二是沟通协调。与市委办、政府办等有关单位主动沟通,确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是准备材料。根据会议的内容,相关组要认真准备会议有关材料,涉及市委主要领导的,要经市委办把关。
六、文件管理制度。文件起草:领导小组文件报送办公室主任审签,领导小组办公室文件报送主管副主任审签,各小组文件报送分管副主任审签,简报报送分管副主任审签。文件印发:领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进行发文登记并统一印发。文件处理:上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅意见及时落实并做好存档,下发的各种文件要分类存档。
5.综合办公室日常管理制度 篇五
综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。
二、现场管理制度
1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。
3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。
5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。
6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。
三、例会制度
1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。
四、LED设备管理制度
1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
3、LED电脑及功放机每日开关时间:
早上8:30打开晚上9:30关
6.办公室日常卫生管理制度 篇六
一是积极履行公共卫生管理职能。按照“管理机构下基层,疾控机构进医院,健康教育进家庭”的总体思路,督促和监督乡镇卫生院向农民提供疾病预防、免疫接种、妇幼保健、健康教育、职业卫生、卫生监督、精神疾病管理治疗等基本公共卫生服务,逐步缩小城乡居民的基本公共卫生服务差距。在甲型H1N1流感、手足口病疫情防控工作中,乡镇卫生办多次召开专题会议,制定防控方案,组织开展宣传、培训,及时汇总上报学校、卫生院疫情信息,确保各项防控措施的落实。在城乡环境卫生集中整治活动中,卫生办积极动员群众,清扫房前屋后垃圾;组织乡村两级医务人员、村干部为全乡农民宣讲健康知识,推动爱国卫生运动深入开展。
二是强化新农合管理职能。督促落实新农合资金收缴,监督新农合资金使用。加强门诊费用监管,实行乡村两级定点医疗机构现场直报,在家庭账户资金的使用管理中起到监督、审核作用。乡村定点医疗机构每月向乡镇卫生办公室上报一次门诊报销各种表册,由乡镇卫生院初审、乡镇卫生办公室终审、县合管办抽样审核将费用直接拨付到乡镇卫生办公室,由乡镇卫生办公室通过信用社直接拨付到各定点医疗机构账户,不准以现金兑付;配合县合管办核实乡镇卫生院住院报销情况,保证了新农合基金运行的安全。
7.办公室日常工作管理制度 篇七
第一条 工作公共区域内禁止吸烟,违者扣罚当事人10元/次,屡教不改情节严重者予以辞退;
第二条 工作区域内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做与工作无关的事情,一经发现(例如上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、通过聊天工具聊非工作内容等)扣罚当事人10元/次,屡教不改情节严重者予以辞退;
第三条 工作时间严令禁止乱窜办公室,若有工作需要请先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;
第四条 办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为; 第五条 请自觉维护公司形象,礼貌待人,服装整洁,举止得体; 第六条 请自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生; 第七条 未经他人同意禁止动用他人电脑或物品; 第八条 上班期间不得饮酒,违者处罚同第一条;
第九条 午餐订外卖者,要求中午12点之后送到,以免影响工作环境,饭后整理好个人卫生;
第十条 下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁,下班后办公电脑必须关闭,中午午休关闭电脑显示器,一经发现,对当事人扣罚10元/次;
第十一条 防火、防盗、防意外事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等,一次使用时间不要过长,出现事故,后果自负。
注:以上各项自公布之日起执行,由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。
江西富邦文化传播有限公司
8.公司办公室日常管理制度简单版 篇八
第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,按时上班按时下班,冬春时间按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋时间8:30-12:00下午14:30-18:30执行。
第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要外出须征得主管领导允许,午休后应按时上班。
第三条 不得将影响办公环境的或工作无关的物品带入公司。
第四条 员工上班时必须统一着工服,着装整洁、得体,不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条 办公时间因私会客需和主管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的卫生、自觉做到清洁、干净。
第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放与工作无关的杂物;不得随地吐痰、乱丢纸屑。第九条 工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人的除外.第十条 下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。
第十一条 遵守保密纪律,严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。
第十二条 文明入厕,节约用水,不能将杂物倒入洗手池,确保畅通。第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十四条 日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室,办公室报总经理签字审批;采购用品完毕做好采购记录表,提供采购小票和发票.第十五条 公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。
本制度自发布之日起执行
9.办公室日常卫生管理制度 篇九
通知如下:
一、加强美容医疗机构管理
地方各级卫生行政部门应当严格按照《医疗机构管理条例》及其实施细则、《医疗美容服务管理办法》、《医疗机构校验管理办法》等相关规定,设置审批和校验美容医疗机构,同等条件下优先设置审批社会资本举办的美容医疗机构。
二、加强医疗美容从业人员管理
各省级卫生行政部门应当严格按照《医疗美容服务管理办法》开展美容主诊医师、医疗美容护理管理。尚未开展美容主诊医师管理工作的省级卫生行政部门,应当尽快开展或委托中介组织开展美容主诊医师认定工作,并加强管理。
三、加强医疗美容项目管理
地方各级卫生行政部门应当根据美容医疗机构的不同级别、类别以及《医疗美容项目分级管理目录》(卫办医政发[2009]220号),核定其执业范围。对于超范围开展医疗美容项目的,要依法依规严肃处理。
四、加强医疗美容广告管理
美容医疗机构发布医疗广告,应当按照《广告法》及《医疗广告管理办法》等有关规定办理审批手续。凡未获得批准发布医疗广告,虚假宣传或夸大疗效的,要依法依规予以处理。
五、加强美容医疗机构信息化管理
10.办公室日常规章制度 篇十
1.为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.2.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理.工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前必须经本部门负责人同意。
3.早上八点之前要签到同时电脑启动并登陆办公QQ,超过8点10分,按迟到处理。不迟到,不早退,突发情况的提前打电话向经理汇报。(迟到,早退罚款首次10元/次,第二次20元。)
4.事假40元/天,月累计不超过2天;3天以上按旷工处理。旷工50元/天,(旷工半天按一天计算)第二次100元/天依次递增,每月累计旷工3天以上者(含3天)视为自动离职并予以辞退。(婚假、丧假除外)
5.员工因病可请病假,2个工作日以内(含)的凭医院证明由人力资源部门批准病假;超过2个工作日的,凭医院证明由公司领导批准病假,病假条随考勤表送人力资源部门备案(如无医院证明将视为事假处理)。
6.严格请假制度,请假须由行政人员批准,越级请假无效,电话请假无效,代假无效,且代假人员同请假人员一并处理。员工因私事请假1天以内的(含1天)由部门负责人批准;2天以上的(含2天)由总经理批准。事假按40元/天扣除。负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理,请全体员工谨慎请假。7.员工按规定享受探亲,婚假,产育假,丧假等,必须凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。
8.员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督检查,部门负责人对本部门的考
勤要秉公办事,认真负责。
9.新员工录用前必须办理好各项入职手续,包括身份证复印件、工作经历信息、亲人联系表,银行卡号登记。如不及时登记后期出现问题属行政人事失职将扣除100元罚款加警告一次,如再犯予以辞退。如给公司造成严重损失的,将由行政人事全额赔付,同时直接辞退。
10.新员工严格按照要求进行岗前三天培训并进行考核,对考核不能通过的坚决不予以录用。
11.正式录用员工后按月考核业绩和月调整职务,对连续两周考核不达标的重新进入培训期,培训期3天(每天按20元工资)12.周一至周六为工作日,周日为休息日。上班时间:上午:08:00—11:30
下午:14:00—16:00 上下班作息时间,根据公司实际需要和季节变换。
13.上班时间不许吃零食,大声喧哗,扎堆聊天,电脑挂私人QQ、手机挂私人QQ、玩游戏等与工作无关的事(违反者每次罚款50元,态度恶劣者罚款翻4倍)。
11.上班时间不得私自外出如有特殊情况须经领导批准,业务员需要拜访客户的须填拜访单(客户的单位名称,姓名,电话号码,拜访原因,单位地址,约见时间,出发时间,回来时间)填完拜访单必须经领导签字同意方可出去,若中午时间赶不回公司要电话通知行政人员。违反者每次罚款50元。
12.上班衣着应当得体大方,不得穿拖鞋穿奇装异服。上班之前不得饮酒,吃气味重的食品,不得在办公职场内吸烟。注重个人及办公卫生,保持良好的形象。上
班期间并佩戴工作牌(穿拖鞋,不佩戴工作牌者每个班次罚款50元,态度恶劣者罚款翻4倍)。
13.正式上岗员工发放工作牌,每月检查一次。如丢失、损坏的,给予补发20元/个。如二次丢失、损坏加倍处罚。
14.员工工作期间应自身原因,造成客户投诉,按情节严重性给予适当处罚。(如:客户资料填错误第一次警告处理;第二次罚款50元;情节严重劝退处理)。15.正式员工因特殊原因离职者,必须提前一周向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司的财物,硬件资料设备及钥匙归还公司。(注:试用期员工因特殊原因离职者,必须提前2天向经理提出辞职申请)。
16.每月20号为工资发放时间,离退员工工资发放同为20号发放。(所有员工在入职后需留下本人银行卡号。如中行、工行、农行)。
17.积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动。
18.多讲礼貌用语,口中不带脏字,不说刺激挖苦别人的话,不拉帮结派,传播影响公司利益的新闻,同事之间应当团结互助互爱相互合作,为公司共同发展为目标。
19.接待客户要微笑相应,礼貌问候,倾听需求,依需推荐。不抢话、插话、争辨、讲话声音适度、有分寸,语气温和文雅,不得大声喧哗。听到意见批评时不辩解,礼貌致歉,冷静对待,详细记录及时上报。(如果接到客户投诉情节严重者本公司有权解除劳动关系)。
20.严禁在办公职场内打架斗殴,情节严重者无薪开除。不得私藏公司物品及重要机密文件,一旦发现本公司将向当地公安机关报案。一切内部文件、资料、报
表、总结等都应做到先收藏好,保证桌面上无资料泄密方可离开。
21.大家都有爱护本公司公物和节约能源的责任,如故意损坏公物应按物品原价的三倍赔偿,非故意损坏按原价赔偿。最后离开的员工应及时关好水电及门窗方可离开。
22.遇到客户询问,要做到有问必答。不得以生硬,冷淡的态度回答客户提出的问题。如有不懂得要对客户说“不好意思,我是新员工不太了解,我请我们的主管为您解答,请稍等”,“我可以就这个问题帮你咨询公司人员,看看怎样帮您”。23.顾客馈赠物品一律交公不得私留,不贪污、不受贿、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢于同不良现象做斗争。
24.全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司的秘密更不准出卖公司的秘密。公司秘密是关系公司发展和和利益,在一定时间内只限一定范畴的员工知悉的事项,公司秘密包括以下几项:(1):公司经营发展决策的秘密事项;(2):人事决策中的秘密事项;(3):专有技术;
(4):重要的合同、客户和合作渠道;
(5):公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;(6):经理确定应当保守的公司其它秘密事项。
公司的秘密文件资料应标明“秘密”字样,由专人负责印刷、收发、传递、保管,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件、资料.记载有秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。25.严重违反公司规章制度的行为
职工有下列情形之一,为严重违反公司规章制度的行为,公司可依照《劳动合同法》第三十九条予以解除劳动合同。
1、不服从公司工作安排者。
2、拒不听从主管指挥监督者。
3、未完成工作任务,造成较大影响或损失者。
4、虚报工作成绩或伪造工作记录者。
5、报销金额造假者。
6、伪造收据者。
7、遗失重要公文者(物品)者或故意泄漏商业秘密者。
8、严重违反各种安全制度,导致人身或设备事故者。
9、一个月连续旷工3天或一季度内累计旷工7天以上者。
10、一个月迟到/早退累计超过(含)7次者或一季度内累计10次者。
11、因员工自身原因给公司或者第三方带来较大经济或声誉及其他损失者。如员工离职,离职时需赔偿全部损失。
12、在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者。
13、携带危险或违禁物品进入工作场所者。
14、在公司内酗酒滋事。
15、在公司内聚众赌博。
16、故意毁坏公物者。
17、故意撕毁公文者。
18、对同事恶意攻击,造成较大伤害者。
19、聚众闹事妨害正常工作秩序者。
20、盗窃同仁或公司财物者。
21、利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者。
22、在公司内部有伤风败俗之行为者。
23、与其他单位同时建立劳动关系者。
24、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。
25、经公检法部门给予拘留、劳教、被判处刑罚者。
26、违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者。
27、请假证明作假者。
28、有违道德规范的行为。
29、其它严重违反公司规章制度的情形。
注:罚款不是目的,目的是让大家有一个良好的工作环境,规范自己的言行,养成良好的工作习惯及培养个人职业道德。希望大家严格遵守规章制度。
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11.办公室日常管理规范 篇十一
一、日常工作规范:
7:40检查各办公区前一天门窗是否关闭,电源是否关闭(日常巡查员)
7:50检查各办公区卫生、公共区域卫生、洗手间卫生、停车场卫生环境(日常巡查员)8:00检查各部门工作人员是否按时上班,如未按时上班,请假与否(办公室负责人)8:00车辆管理员检查车辆状况,发现车辆需要清洗,于当天清洗(车辆管理员)8:10晨会(办公室全体工作人员)
10:00午餐人数统计(办公室后勤人员)
11:40办公区环境检查(日常巡查员)
13:30巡视各办公室工作人员是否午休结束按时上班(日常巡视员)17:27提醒各办公室关闭门窗、电源(日常巡查员)
17:40巡视各办公区门窗是否关闭,公共区域电灯、门窗关闭。如有加班人员,再次提醒加班人员最后离开时关闭门窗和电源等。(日常巡查员)
日常巡查员由办公室工作人员轮流担任,每人担任一周,每周六下午17:20前与下一巡查员进行检查交班工作。
二、每周工作规范:
每周二:联系花草维护(办公室外联)
每周四:上相关网站查看荣誉证书申报通知(办公室外联)
每周六:督促检查部门例会或部门经理例会(办公室负责人)
每周六:用餐人数统计并报销(办公室后勤人员)
每周六:厨房用米、面、油购买(办公室外联或车辆管理员)
每周六:车辆使用情况汇总登记,车辆违章查询,油卡加油、车辆保养情况(车辆管理员)
三、每月工作规范:
每月5日:当月办公用品采购(办公室文员)
每月25日:部门下月办公用品申请(办公室文员)
每月26日:办公用品盘存统计,并提交报表(办公室文员)
每月27日:固定资产盘存统计(办公室文员)
每月27日:档案整理(办公室文员)
每月28日:工作总结和工作计划(办公室全体工作人员)
每月15日:检查下月需要年检的证照(办公室外联)
每月16日:处理车辆违章情况,并检查车辆保险、年检、保养的时间,制定工作计划(车辆管理员)
12.车间日常安全卫生管理制度 篇十二
一、目的:为规范合成车间安全卫生管理,切实保证产品安全卫生,制定本规程。
二、范围:适用于车间班组、各员工、各工序的卫生安全管理。
三、职责:
3.1.生产部负责管理规程的制定和修改,并监督和检查卫生安全管理规定的落实情况,对违纪违规行为通报批评和处罚。
3.2.生产部负责人负责卫生安全管理规程的具体实施。生产部所有员工和各级管理人员、与生产相关的其它职能部门工作人员,都必须严格遵守本管理规程的规定,违反本管理规程的依据公司管理规程制定的办法予以处罚。
四、员工的个人卫生要求:
4.1所有新进员工必须接受公司组织的新进员工知识培训,清楚公司质量安全卫生管理制度。
4.2所有的新进员工必须取得健康证明,凡是患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病的均不得从事合成车间生产的一线工作。所有员工均不得瞒报本人的病历情况,一经查处将给予开除处分,并追究当事人的责任。
4.3所有的人员进入生产车间都要穿着工作服,员工的工作服和口罩必须穿戴干净整齐。
4.7上班期间所有的员工不得随地吐痰、乱扔杂物。
4.9在生产车间和厂区范围内不允许抽烟和吃零食,凡发现员工在车
间抽烟吃零食,违反者依据公司管理规程制定的办法予以处罚。
五、厂区环境卫生的要求:
5.1厂区内不得生产、存放有碍卫生的其他产品。
5.2 厂区排水系统畅通,厂区地面无积水和废弃物堆积,生产中产生的废水、废料的排放处理符合公司有关规定。
5.3厂区内要保证设施的正常使用状态,随时保持清洁。
5.4 厂区建有与生产能力相适应的、符合卫生要求的原料、辅料、化学物品、包装物料的储存等辅助设施和废物、垃圾暂存设施;厂区内的废弃物必须及时清除或处理,避免对厂区生产环境造成污染。
5.5厂区内不得有裸存的垃圾堆,不得有产生有害(毒)气体或其他有碍卫生的场地和设施。
5.6厂区内禁止饲养与生产无关的动物,禁止公司员工私自带宠物或其它动物进入厂区范围。
六、生产现场生产卫生要求:
1.各车间日光灯/风扇、天花板无蛛网、无灰尘、无青苔。
2.桌椅办公用具保持干净无异物、杂物放置。
3.所有的车间地板无油污及污垢、无积水、无果皮纸屑等垃圾。
4.所有车间工用器具保持清洁可使用状态,有人负责保管,所有的工用器具在使用完毕后必须清洗干净。
5.所有车间的机器设备在当班下班后必须完成清洗和整理,不得有维修工具放置、清理机器设备的毛巾必须放到车间指定的地点。
6.机器设备不得有锈蚀,并保持清洁,经消毒处理后的设备、工器具、操作台必须再用水彻底冲洗干净,除去残留物后方可接触产品。
7.工作人員衣著整洁干净,衣服不得有脏物。
8.车间内严禁饮食、吸烟和随地吐痰。
9.上班前不许酗酒,工作时不准吸烟、饮酒、吃零食及做其他有碍生产卫生的活动。
10.生产现场按生产工艺的先后次序和产品特点,应将原料处理、半成品处理和加工、包装材料和容器的清洗、消毒、成品包装和检验、成品贮存等工序分开设置,防止前后工序相互交叉污染。
七.下班后安全及卫生工作
1.工作台面清理干净,物品摆放整齐。地面清扫干净,无积水。
2.检查生产设备、真空阀门、冷冻水阀门等是否关闭。
3.检查门、窗等是否关闭。
13.办公室日常管理规章制度 篇十三
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范
1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序
1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度
1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。
3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。
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