如何优化采购流程

2024-09-06

如何优化采购流程（精选8篇）

1.如何优化采购流程篇一

采购流程优化及供应商开发管理评估

主办：上海普瑞思管理咨询有限公司时间：2010年7月21-22日

价格：￥2500/人(包括授课费、资料费、会务费、午餐等)地点：上海课程背景：

开源节流是经营企业两大法宝，采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持，现代企业竞争已是整个供应链的竞争！供应商管理水平决定了企业的竞争力！供应商管理的挑战有哪些？在面对数十家供应商时，我们应该如何分类管理？新供应商开发时，为什么经常选不准？为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷？信得过的供应商还要不要加强日常管理？货期延误，我方有无责任？每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用？

课程收益：

供应商采购管理的挑战有哪些？如何优化采购运作流程？如何做好供应商的分类管理？如何做好供应市场的调查？如何选对我们的采购对象？如何评估新供应商？如何防范合同的纠纷？

如何做好供应商的日常管理？如何评估现行供应商？

课程内容：

 如何做好采购岗位的设置？第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？

 采购管理的KPI指标有哪些？  岗位设置的依据  采购管理的目标顺序应该如何？  组织结构的类型  沃尔码采购与宝洁采购有何区别？  职能、项目与矩阵型  各种采购管理的目标差异  各种组织架构的比较  如何做好一次性的采购？  按照采购流程定岗位  如何做好商贸型采购？  老板式采购模式  为什么采购部门‘老受气’？  按照采购分类定岗位  外资与民企相互学习些什么？  采购岗位地图  如何提升我们的采购职业能力？  如何确定采购人员定额？  如何建立采购绩效考核制度？  管理岗位如何设置

 如何使采购人员具有良好的操守？

 如何做好采购岗位的设置？第二讲：如何优化采购运作流程？

 采购管理的基本流程是什么？  岗位说明书应包括哪些内容  各种采购的关键难点在哪里  如何设置考核指标？  先有组织架构还是先有流程？  采购人员的职责  如何做好流程分析？

 如何表述流程第三讲：如何做好供应商的分类管理？  如何发现职能流程中的不合理性  采购物品的分类  有没有必要n个部门都介入  案例分析：饼干公司的原材料分类  流程示意图的三种方式  本人所负责的采购物品分类  部门流程式-上下式和左右式  采购物品分类的相对性  不同采购的流程差异？  采购分类的作用是什么？  分散采购好还是集中采购好？  同一物品的单一与多家战略  经销商是多好还是少好？

 集团的集中采购与分厂采购？  多家分支单位共需物品

 如何处理瓶颈物品和日常物品？  联合采购

 买卖关系的类别？

 两类关系的采购战略区别？  如何分析采购供应风险？

 可口可乐与富士康的供应链区别在哪里？  四种供应链类型对采购的挑战？  不同供应市场的采购风险分析  Pareto（帕累托）分类法  ABC的分类

第四讲：如何做好供应市场的调查？

 供应产品的分类  市场规模

 生产供应厂家的数量及部分名录  供应市场主要角色是谁？  供应市场进出的难易程度？  行业政策与法规的影响  市场竞争的特点？

 产品供应的区域性和性质性特点  营销模式  供应链特性

 原材料供应的特点  行业的生命周期阶段  行业利润水平

 供应价格变化的影响因素  CPI、PPI、PMI  行业性报价网站

 如何获取供应市场的信息？  如何撰写供应市场的调研报告

第五讲：如何选对我们的采购对象？

 卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?  供应商（重复性）的客户分类  供应商为何会报不同的价？

 供应商的能力与积极性－应首选哪个？  我们应该如何选择供应商？  供应商选择的三步曲

第六讲：如何评估新供应商？

 供应商评估的四大内容？  不同类型供应商的评价侧重点  经销商的选择  产品的现状及能力  供应商的愿望和实力

 如何评估供应商的保障能力？ 

1、总则 

2、采购 

3、设备



4、监测与改进

 调查问卷设计的注意事项  问题设计的形式

 如何权衡调研结果？  评估指标的权重分析  新供应商评估表范例 

第七讲：如何防范合同的纠纷？

 口头协议有效吗?  不同合同类型的纠纷  合同法的四项基本原则  要约与要约邀请

 签了字的合同有效吗?

 供应商要求涨价怎么办？  不可抗力的合理性确定



国际合同与国内合同的区别

第八讲：如何做好供应商的日常管理？ QA与QC的区别在哪里？  不同采购类型的管理差异  什么是供应商的风险管理？  如何做好供应商的风险管理？  导致“问题”的诱因预见  实战演练

 各种诱因的风险分析

 如何预防各种诱因的发生？  如何避免“不得不收”？

 如何提高采购订单的计划性？  建立滚动计划制度  冻结计划与滚动计划

 如何借助库存策略消化风险  如何防范供应商的大意  最难搞的供应商是哪些？

 买卖关系生命周期的六阶段？

 怎么避免“价格便宜就可以质量差”？ 如何建立良性的冲突？

 如何帮助供应商避免“缺料”？  如何避免‘收货时不能发现问题’  抽样的三类方法

 服装检验的抽样方法  一次正常抽验表

 如何减少物流运输不畅？  如何才能发现？ 

发现后怎么办？

第九讲：如何评估现行供应商？

 新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些？

 绩效评估的原则

 供应商表现的考评指标  质量指标  供应指标  经济指标

 支持、配合与服务指标  绩效评估的频率和方法

讲师介绍张仲豪

1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University(密西根州立大学)留学，获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等，曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业，从事于多行业的经营管理。张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中，张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员，参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强，风趣,幽默,现场气氛活跃；思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用；案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹，具有高度的浓缩性。

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如何进行性综合评估

供应商的现场评审内容有哪些如何判断供应商表现的好与坏与它的同行比较（SWOT分析法）它说明什么，如何改进？好供应商的奖励表现不佳的供应商

2.如何优化采购流程篇二

1 应用ASME方法分析当前高校采购存在的问题

ASME是美国机械工程师学会(American Society of Mechanical Engineers)的缩写,ASME方法的最大优点是可以清晰地表达流程中各个活动是否增值活动及所在环节。ASME方法采用表格的方式记录了活动使用时间、操作对整个流程中的贡献,包括增值活动、非增值活动、检查、输送、耽搁和存储等项。其中检查是指对数量和质量的检查;输送代表人员、物料、文件及信息的移动;耽搁代表在相继的操作之间暂时的存放、耽搁或停滞;存贮代表受控存贮,如文件归档,这类存储不属于耽搁。下面我们采用ASME方法对我校采购总体流程进行分析,找出采购流程中存在等待、反复和障碍的环节,从而以利于对其实行改造和优化。我们借鉴ASME方法思想对采购总体流程做一个分析(见表1):

表1总结了采购流程中各个环节的ASME特性。时间主要浪费在最佳供应商的选择、部门之间的信息传递、对文件的审核、反复地检查以及各种非增值活动中;在增值活动中,大部分活动都是串行执行,耽误了大量时间。使得高校在采购过程中存在着采购周期长,手续繁琐,效率不高,透明度不高,采购准确性及质量不够等问题。

2 应用BPR核心思想及电子化采购手段优化采购过程

通过ASME的诊断发现了当前高校中采购存在的问题,为了改造和优化采购过程,提高采购效率,保证高校采购事业的健康发展,在此引入B P R的核心思想与电子化采购手段对高校采购进行采购过程改造和优化。

B P R又称企业流程重建(B u s i n e s s P r o c e s s Reengineering),其基本思想是强调以过程为核心,打破原有的职能界限和任务划分,尽可能将跨越不同职能部门的不同专业人员完成的工作环节集合起来,合并成单一任务,由1个人或1个小组来完成。B P R思想在组织全过程,尤其在优化营运过程中得到广泛应用。

电子化采购是电子商务的一类应用,是实施电子商务的基本内容,是近年来发达国家和地区很热门的议题。其主要是为了适应贸易活动的需要,实现电子商务或电子数据交换,使贸易活动更便捷、更准确、更及时,在大大提高工作效率的同时,又显著地节省交易费用。所以,电子化采购被广泛使用。而一个典型采购周期包含以下几个步骤:提交、分析并确定采购需求、选择供应商、确定合适的价格、签署采购合同、跟踪交货过程、确保交货货物入库、付款等。用电子化采购来完成整个采购周期,不仅能很好地完成上述步骤,而且还更有效率、更方便、更规范。以下简述应用B P R思想和电子化采购手段优化后的采购流程(如图1所示)。

(1)提交采购需求信息。最终用户通过填写在线表格提出采购产品的请求,对于经常采购的商品(如协议供货类的),可以建立一个特别的目录供用户选择,以方便最终用户提出采购申请。

(2)采购审批。根据预先规定的采购审批流程,采购申请被依次自动地传递给各个责任人请求批准。

(3)网上公布采购信息。通过审批的采购信息,将自动发送到相关网页并形成采购信息公告,邀请供应商网上议价。未通过的采购信息将需要最终用户更改后重新提交申请。

(4)供应商管理。从电子化角度对供应商的信息化程度、服务水平、业务能力、技术水平和发展前景等多方面进行综合评价。合适的供应商就有机会参加网上竞标。

(5)网上竞价。网上竞价是一场优胜劣汰的竞争。是在规定的时间,供应商们纷纷在电子化采购平台登录,将自己的每一次竞标价键入,等待着自己所投出价格的反馈情况。

(6)选择供应商。一旦采购申请被最终确认,采购人员不仅能从网上得到供应商的价格和数量信息,还可以通过与软件集成的电子化采购系统浏览技术图纸,这样就获得了进行采购决策所需的数量要求、价格要求和功能要求,并且可以在采购系统生成的供应商比较报告的辅助下进行决策。这种方法比从行业杂志、听推销员上门推销,电话联系供货商等方法快捷、高效、准确。

(7)合同签订。待供货商中标后,中标供货商便能从系统中自动生成合同,打印交甲乙双方签订,并实时查询采购状态。

(8)送货并跟踪订单。合同签订后供应商向采购方发货,并提出验收申请,采购人员可以通过合同编号追踪采购执行情况直至交货。

(9)验收。待货到以后,采购人员从系统打印验收表,并验收货物,核对相关信息和货物性能。

(10)资产管理与共享。验收无误后,用户登录系统对采购货物申报固定资产并领取凭证报账。此时大型仪器设备的相关信息已自动在校园网上共享。师生可根据情况申请使用仪器。

(11)电子支付。如果连接了银行系统,则可进行电子支付,完成电子化采购的全过程。

(12)采购评估。一次采购活动完成后要进行供应商评估,包括产品交期、产品质量、服务质量、信息共享等并反馈供应商,改进不足之处,为下次采购做准备。

3 优化后采购体系的优势

(1)可使高校掌握采购主动权。高校根据自己的实际需求,通过网络公布采购的物品及其采购的要求,不仅减少了采购的盲目性,同时由于供应商之间价格和质量竞争,使高校获得质优价廉的商品,还可以通过网络随时和供应商进行沟通,及时获取售后服务。

(2)可使高校降低采购成本。网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变,同时可以实现无纸化办公。

(3)可使高校提高采购的透明度。优化后的采购流程通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,提高了采购商品和采购价格的透明度。

(4)为采购人员准确验收提供条件。优化后的采购流程降低了采购人员由于繁琐的纸质程序和传统采购模式带来的巨大工作量,为采购人员进行验收提供了更多的时间和准确的资料条件,从而保证了采购的质量。

(5)可使高校提高采购效率。首先,高校利用互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,缩短了采购周期;其次,优化后的采购流程实现了采购信息的数字化、电子化,提高了采购的准确性满足用户需求;最后,采购流程的自动化和实时监控有效地提高了采购的管理效率。

(6)规范高校采购过程并提高监管力度。优化后的采购流程使物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。有利于规范采购行为和采购市场,建立一种比较良好的经济环境和社会环境;同时,其促使物资采购管理定量化、科学化,为监管机构提供了实时监控的平台,从而提高监管力度。

4 实施过程中应注意的问题

(1)物资采购的侧重点。物资采购的主要着眼点,应该定位在供应商的管理上。因此不仅要实现观念上的转变,更要在工作的内容和重点上进行调整。

(2)优化后采购的流程中电子采购网站的运行安全。鉴于物资采购工作的特殊性,电子化采购网站的设计建设不仅要从网络技术角度充分考虑安全问题,还要特别强调实行用户会员制度和对不同角色用户进行有限授权。对纷繁的供应商群体进行资格筛选审查。

参考文献

[1]游栋明.完善高校政府采购的探讨[J].实验技术与管理,2005,3

[2]Ambrus E,Kirs P.Knowledge management systems in supply-chain management[C].Washington DC:Proceedings of 34th Annual Meeting of the Decision Sciences Institute,2003

[3]陈晓骞,王江.ERP实施中的采购业务BPR实践[J].价值工程,2008,1

3.如何优化采购流程篇三

【关键词】影响采购流程；供应商；供应商管理

设备的采购活动关乎到企业接下来的生产是否能够正常运转，同时也决定了企业接下来生产品质的好坏。在进行设备采购时，具有技术含量高，价格高以及采购成本高这些特点。所以采购设备是需要一定时间的，因此必须对采购设备的流程进行优化，这样才能保证企业生产的连续性。要对采购流程进行优化，就要对影响采购流程的因素进行分析，解决采购流程优化中存在的问题。

一、影响采购流程优化的因素

1.采购设备的重要程度。企业所需要的设备的采购的重要程度，是由设备对生产连续性构成威胁的程度的大小所决定的。

2.采购设备的特性。企业对设备的采购不同于他对原材料的采购，设备它具有很强的技术性，同时它的单位价值也很高，并且采购设备的技术很复杂，一般对设备的采购要有工程技术部门方面的专家进行审核和评定，然后再由企业的高层管理人员做出决定。

3.采购设备的资金额度。采购设备的资金多少对采购活动相关人员的层次起着决定性的作用。一般情况下，采购资金数额较大，那么参与采购决策的管理人员和相关技术人员的层次就会高。设备的采购所动用的资金相对来说数额都是较大的，所以，企业中财务负责人和工程技术人员以及企业高层可做决定的人员都对其十分重视。

4.设备采购的市场状况。与采购普通货物不同，设备的采购活动他会遇到知识产权保护和某种特定技术保护的影响，所以对采购设备的市场它往往有垄断市场的形态，那么在这样的情况下，企业在选择供应商的时候，或者是在与供应商谈判时就要比自由竞争的市场多许多的复杂和困难。

5.设备采购的风险程度。对设备采购过程中存在的风险主要有，所需采购设备是否能够满足企业的需要，现场提供技术服务是否到位，卖方是否能够及时交货等等。如果采购人员预期此次采购设备的风险会增加，那么就会导致需要更多的专业人员和管理人员参与到这个采购过程中，结果就是人力、物力和财力的浪费，会导致增加不必要的采购成本。

二、采购流程优化存在的问题

1.采购设备的品质。采购设备的品质对产品的品质具有很大的影响。因此，在采购设备时不可以忽视设备的品质问题。一般来说，采买企业在对同一种设备进行采买的选择上，存在着很大的局限性，而供应商对自己所拥有的设备的品质却是了如指掌的。因此，企业在采买设备时，很容易出现企业所采买的设备，并不能很好的满足企业现在的正常生产运转和企业的物流需要。

2.设备供应商的选择。设备采购流程中最重要的一个环节就是选择供应商。一些信用度不是很好的供应商，他们会为了与采购商达成交易，而做出一些实际上根本不能进行兑现的承诺，这就导致了采买企业在要求售后服务和现场服务时，得不到供应商的解决，从而最终就会导致企业的生产活动遭到影响，甚至不得不停滞。

3.采购合同的签订。如果在采购合同签订后，在设备交付使用前，供应商与采购企业之间出现了一些纠缠不清的问题，这些通常都是由于合同条文规定不清楚所导致的。所以在签订采购合同时，最好使用标准的合同，双方对合同条款都要有明确的认识。

三、供应商关系管理

1.评价。进行采买的企业应该对选择的供应商进行综合评价，其评价应该包括以下几个方面，第一，对现有的供应商进行正式与非正式的评价；第二，对供应商的绩效进行评估；第三对供应商的工厂进行评审；第四，对供应商用的技术工艺进行优势和劣势的评估；第五，对供应商的供应源进行评估。

2.激励。企业采购设备与供应商形成良好的合作关系后，企业可以与供应商建立相对稳定的互信关系，以求与供应商可以达到一种双赢的局面。企业可以通过订单激励、信息共享激励、新产品共同研发和价格激励等手段，对供应商进行必要的激励。使供应商有意识的为采买企业提供质量最为优质的设备。

3.控制。采买企业所选择的供应商的绩效不一定能够令采买企业十分满意，这就要求采买企业对供应商施以不同力度的控制和管理。采买企业对自己所需要采购的设备不能过分的依赖同一家供应商，采买企业可以通过全球招标这种形式组织采购，用来防止供应商依靠设备对采购企业进行控制。

四、结论

综上所述可以得到，供应商的选择是设备采购流程的关键环节之一，要对设备采购流程进行优化，供应商的选择也是重要的影响因素之一，一个好的供应商最根本的标准应该是，拥有质量好的产品，同时能够提供好的服务。良好的供应商与采买企业的关系，需要两方面的同时维护。

【参考文献】

[1]高星.供应商选择与设备采购流程的优化[J].物流技术，2007，05

4.如何优化采购流程篇四

产业占据了中国民营企业的半壁江山，成为全球最大的服装出口国和生产基地。近几年由于受全球经济不景气影响以及国内相关政策的调控，服装企业管理成本和劳动力成本逐年上升，订单价格逐年下降，企业利润也由十年前25%下降到2010年的15%--8%的幅度。2008年金融风暴迫使许多外贸加工型企业倒闭或转型，服装企业面临前所未有的冲击和挑战。

近几年在给江浙地区服装企业培训时常常到车间与员工交流和做现场辅导，发现大多数企业劳动用工十分紧缺，闲置设备占一半以上，企业管理成本增加。同时发现班组流水线日产量比前几年有所下降，一线员工新老交替，青黄不接，新入职员工多数来自贫困山区20-23岁的年轻人，他们中间大多数人一无工作经验，二无操作技能，产品质量也因此大幅度下降，企业因交货期延误造成空运的成本呈逐年上升趋势，服装生产型企业几乎在夹缝里生存。

面对如此大的压力，服装企业要生存和发展还必须从内部管理抓起，加强生产流程成本控制，提高单位时间工作效率和流程节拍，从细节做起，深挖潜力。

服装企业生产效率低归纳起来有以下几点：

1.生产部门经理计划统筹能力和执行力不够，前期准备工作不够充分，不够具体细仔。经常因为面辅料不能如期到位，打破原有生产计划和交期。这种现象因长期得不到解决，所以生产经理(厂长)就开始不做详细计划，在他们看来做不做计划都一样，结果仍然是做到哪想到哪，交期赶不上就执令工人加班加点。这一切都因为采购部是老板的亲戚掌控，生产经理无可奈何。

2.生产配套工序没有很好的计划和对接，操作流程不规范(如：辅助材料的采购周期、印绣花片的操作流程和品质控制)，经常导致生产流水线中断，员工停工待料。

3.大多数服装企业中层主管、班组长对编写工序、测算标准工时、计算工序与工序之间的流程节拍等基础技能不够，当产品快要上线时对产能还无法预估。

4.大多数企业工价存在不透明、不公开、不公平的现象，有个别企业暗箱操作，员工做多做少一个样，有能力的员工流失，生产效率很低，延误交期导致空运。

5.前期准备工作如：技术资料、工艺的确认、面辅料样品的确认等所存在的问题，没有得到彻底解决，而是遗留到生产一线才被发现，造成批量返修和报废，结果是成本增加，员工、组长抱怨，生产效率明显下降。

就以上几点无论是外贸出口生产型企业还是内销品牌企业都是致命的弱点，内部管理混乱直接影响企业的产值和利润。这些问题的存在是否可以通过内部管理和培训、流程优化来改进呢?回答是肯定的。因为，自改革开放以来中国服装企业的中高层管理者多数都是靠经验管理模式走到今天，没有接受过服装企业管理专业系统培训和学习，存在这些问题也能理解。可随着市场全球化的进程加快，服装企业被迫必须加入国际市场竞争，面对残酷的现实不得不反思和反省，如何在竞争中求生存和发展，是每一个中国服装企业老板必修的课题。

市场必竞是市场，我们任何人都无法改变他的运行轨迹。而我们有能力改变自己的观念和意识，改变自己的思维模式，提高我们参与市场竞争的能力。如何才能做到这一点呢?希望以下几点建议能帮助服装企业找到解决问题的根本思路和方法。

1.生产经理(厂长)需要认真制定作业计划，这样的计划不是个人的主观愿望，更不是纸上谈兵，而是团队共同制定的生产目标。从公司全年计划到分厂、车间的月计划、班组的日产定额计划到员工的日产量计划，通过标准工时的测定和计算，人均日产量的测算来制定《班组生产进度表》和《班组产量日报表》。完成这项工作需要采购供应科、技术科、生产厂长、组长共同参与讨论来确定，相互间的沟通和信息的反馈必须准确及时。生产经理(厂长)要果断做出决定，自上而下始终强调服务意识和执行力才能有效实现这一计划。

2.面辅料供应部门是影响生产效率关键性部门，采购进度必须根据生产计划周期来执行。采购辅料的先后要根据生产线需求按序入库，并且由仓库提前清点分包、核对确认后分发给班组，确保班组流水正常。

3.印绣花片供应和不良品质严重影响了班组生产效率，由其是针织服装企业。印绣花裁片进度要与生产对接，生产经理(厂长)与印花厂达成共识，安排专职跟单员跟进到印绣花厂。每天印花厂必须根据工厂日产量需求完成足够量的印花片，这样才能保证班组每天完成定额指标。很多工厂因印花片不能按量保质回到工厂，所以班组产量指标无法完成，员工等待，组长不断换款，严重影响生产效率。

4.生产经理(厂长)的工作重点要把握好，每日根据生产计划查询面辅料入库数量、技术科纸样进度、样衣进度、工艺单进度、仓库验布报告、各项指标测试报告，发现问题立即进行计划调整，并组织小组讨论会采取应急措施，反应迅速，决定果断，指挥到位，在企业内建立行之有效的快速反应机制。

5.厂长、车间主管、班组长各自职能要明确，分工细而不漏，角色不同责任不同，工作重点也不同。每一岗位都要站在高一层领导的角度思考问题，相互间的沟通、协调和配合必须主动和谐。厂长要主动到现场巡查，主管要帮助班组长出谋划策，班组长在正确指导员工操作的同时要培训员工的操作技能。而不是对员工施压、抱怨、责怪、推诿、扯皮。

6.合理化的工序分配和工序节拍的测算是生产一线厂长、主管、组长必须具备的基本功。比如：某一款订单2000件，加工费5元/件，缝制工20名，缝制工日平均计件工资保证100元/天，请测算一下2000件服装必须几天必须完成?这个答案对组长来讲很容易，但这里体现一个责任感的问题，一个有高度责任感的领导者，不仅要懂得和带领员工创造业绩，同时还要关心员工的收入是否达到目标，只有这样才能建立影响力和向心力。

7.服装生产流程强调分工合理和工序节拍同步化的原则。厂长、主管、组长急需通过培训学习提高对IE工序分析的认识，从科学的角度去分析工序的难易程度和时间节拍，通过测算标准工时有计划合理分工。所以，加强产前IE技术分析技能提升，建立学习型组织己成为企业文化的重点项目之一。

8.单件工价透明化、公开化已成为员工关注的焦点，直接影响员工的个人收入和班组生产效率。建议由组长编写工序表给技术科IE工艺员测定标准工时，厂长、组长共同讨论确定。统计员将员工当日计件产量录入电脑(或安装磁卡计件统计系统)，员工可每天看到自己的收入，月终汇编成工资表给员工核对，如此操作不仅工价充分透明、公开、公正，而且降低了财务管理成本。

9.班组流程优化已成为服装企业迫在眉睫的重大课题。建议单量小、品种多的产品可采用小包流的流程优化模式。单量大、品种单一的产品可采用单件流(JIT)流程优化模式，结合专业咨询公司辅导效果十分明显。某一服装企业生产牛仔裤，流程优化前人均日产14-16条牛仔裤，流程优化后人均日产达到19-22条，同样的时间、人员、环境、设备所产生的生产效率完全不同，单日产量同比提高了28%左右。按人均日产量增加6条计算，100名缝纫工的生产流水线一天就能多生产出600条牛仔裤，一年就能多生产18万条。这就是精益生产流程优化给企业带来的实质性的经济效益。

10.服装生产流程是靠团队协作来完成的，强调团队精神很重要，而交期是以时间为单位来计算的，利润同样是靠时间换来的，时间就是金钱是服装行业的真实写照。外贸订单交期延误结果就是空运或扣款，内销品牌设计样延误就会影响订货会准时召开，生产交期延误面临失去最佳销售旺季，导致产品打折或滞销库存，所以，建立生产快速反应机制十分重要，西班牙ZRAR快速运营模式也许会给国内品牌服装企业带来新的启示。

创新是企业生存和发展的必由之路，服装企业需要改进和优化的内容很多，就班组流程优化就能给我们带来28%可预见的效果。其它比如内部耗材、设备维护、搬运、裁剪、库存等管理过程中看不到的浪费同样可以通过流程优化来加强管控。所以，必须提高全员思想意识，更新观念，加强学习和培训，运用科学的系统工具和方法来实现这一目标。

5.如何优化采购流程篇五

阐述在采购职能的执行中应遵循的原则、程序和惯例，指导执行和参与采购职能的部门和职员执行采购相关程序，推进采购职能按合理的流程正直、高效、实用的执行，从而有效降低采购成本，提高公司采购效率，加强部门间配合，特制订本制度。

2.范围

（1）固定资产类：办公家具、工作设备、电脑设备等固定资产类的采购工程维护类：装饰装修工程、IT工程、设备的租赁及维修类的采购。

（2）低值易耗类：办公用品、活动用品、礼品、图书、期刊、技术图书、生活用品等低值易耗品的采购。

（3）印刷类：内刊、易拉宝、横幅、名片等印刷类的采购。

（4）咨询管理类及服务类产品：咨询管理项目，工作软件类的采购；

体检、旅游、培训、拓展、保险等服务产品的采购。

（5）项目成本类：蓝图打印，多媒体制作等。

说明：工程建筑类材料采购不在本采购范畴内。

二、采购目标

1.保证所需原料、供应品、设备和服务的适时适量及时供应。

2.为了公司运作经济高效的进行，在与需要的质量、交货期和服务水平一致的情况下，以最有竞争力的价格采购商品/服务。

3.引导采购职能的发挥与公司利益、商业道德标准相一致。

三、采购原则

1. 使用、定价、采办、验收、结算分离原则

采购过程的各相关环节人员，遵循使用、定价、采购、验收、结算分离的原则，即使用部门申请，使用部门及采购部门分别询价、定价，财务对预算控制、法务对流程监督，使用部门验收，采购部门结算。

2. 询价定价原则

物品采购必须有三家以上的供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、长期合作的客户、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。临时性应急购买物品除外。

3. 一致性原则

采购人员订购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致，在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息给使用部门更改请购单或做参考。

4. 廉洁自律原则

（1）自觉维护公司利益，努力提高采购物品的质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请。

（3）严格按照采购制度和程序办事。

5. 审计监督原则

采购人员要自觉接受公司有关部门对采购活动的监督和质询，对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司规章制度等进行处罚直至追求其法律责任。

四、供应商管理

1. 各类型的采购需有3家以上的供应商询价，以作比价、议价依据，并填写《采购询价记录表》，总裁办公室应根据供应商的产品报价、产品质量及提供的服务等方面对其进行考核及更新。

2. 建立公司供应商库，供应商的选择应从与公司有过合作经历的优质供应商中选取。

3. 对于长期合作的供应商，需每年做一次供应商评估，评估其产品价格、服务是否在同行业中最优化。经过评估不合格的供应商应从供应商库中撤下，并选择最适合公司的供应商建立长期合作关系。

4. 对于长期合作的供应商，应当留存一份其公司三证及相关资质文件盖章件至总裁办公室。

五、采购申请流程

1.标准流程

（1）标准采购范围

以下类别金额在1000元以内的，视作标准采购：

A．固定资产类：办公家具、工作设备、电脑设备等固定资产类的采购。

B．低值易耗类：办公用品、活动用品、礼品、图书、期刊、技术图书、生活用品等低值易耗品的采购。

C．印刷类：内刊、易拉宝、横幅、名片等印刷类的采购（需要报品牌管理中心总监审批）。

D．咨询管理类及服务类产品：咨询管理项目，工作软件类的采购；体检、旅游、培训、拓展、保险等服务产品的采购。

E．项目成本类：蓝图打印，多媒体制作等。

（2）申请流程

A.由申请部门秘书/助理填写《采购申请单》，部门负责人审核签字后交公司采购部门进行采购。《采购申请单》要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。

B．申请部门必须对所需要购买的物品进行询价，提供三家供应商的报价，如涉及到具体资质、特殊采购要求的需要附有相关文件复印件与申请部门确认，总裁办公室和财务管理中心有权对供应商报价进行核查。

C．所有采购物品都需要经过财务负责人审批，如采购属于标准采购范围，可只签批到财务负责人；如涉及到特殊物品的.采购，或非标准流程的采购还需分别审批到集团财务负责人/常务副总裁/总裁（参照非标准流程）。

D．签订采购合同的均须由法务审核，并报财务管理中心备案。

E．申请部门负责验收、签领，费用分摊至申请部门。

六、二次采购申请

如采购申请发生数量、规格、价格等变动，必须进行二次采购申请，并将第一次的申请单作为附件提交审核。

七、采购招标

根据公司政策和中华人民共和国相关法律法规之规定，公司招标采购分为2类：

A类:根据《中华人民共和国招标投标法》和各地方法律法规之规定必须进行公开招标的。

1.大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目。

2.全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目。

3.使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

B类：除A类之外，采购金额在10万以上的采购应当进行招标，具体由申请部门负责人审核是否招标，签批部门负责人同时有权建议是否进行招标。

八、样品提供和确认

1.对于采购产品难以长久控制质量的，需进行样品提供和确认的，需确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后第一时间送交使用部门进行确认，必要时需会同财务等相关部门人员予以确认。

2.对于需要保存样品的，采购部门需做封样处理，以便日后做收货比较。

九、合同签订

1.长期固定的供应商应和公司签订长期供货合同。

2.供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。

3.采购合同样本及正本必须经过法务审核通过后方可进行合同签订环节。

4.采购合同正本一律由财务管理中心归档管理。

十、进度控制

1.为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真等方式与供货商联系，确保物品能及时供应。

2.如果采购物品无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知使用部门，寻求解决方法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会使用部门。

十一、对账付款

1.工程类需提供结算单、竣工验收单。

2.咨询管理、软件类需提供服务验收单。

采购物品/服务需要申请付款时，需向财务提供《采购申请单》（或维修单租赁单）、《采购询价记录表》采购合同或者订单复印件、发票。凡在付款过程中，不具备以上条件的，财务管理中心应拒绝付款。

3.对于分阶段付款的采购申请，申请部门对该项申请付款应当进行跟踪。

十二、采购验收

1.采购物品（物资）送达公司后，由使用部门负责检验、签收，并开具《采购入库签收单》给采购部门保存。在接受货物前，应当仔细检查外包装的缺陷状况或对缺陷处理的证据等，验收不合格的，应当拒收或2日内办理退换货手续。

2.对于工程类、管理咨询类、服务类产品需阶段性验收。

3公司办公用品的采购申请由各部门提出，电子档申请表及纸质版经由部门负责人签字后交到前台汇总后统一采购。

4.办公用品到货后，由前台统一验收并登记《采购入库签收单》，验收合格并登记好后，由前台通知各部门领用办公用品，并由前台登记《采购出库签收单》。

十三、重点说明：

1. 各审核环节对采购申请提出异议者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2. 专业材料或用品，采购部门应会同使用部门共同询价或议价。

3. 财务人员审核时，认为需要再进一步议价的，可直接与供应商议价。

4. 相关审核审批人员审批时，可视需要再行议价或要求采购部门进一步议价。

5. 公司各有关部门均有义务协助提供价格信息，以协助采购部门比价参考。

6. 已核定的物料采购单价如需上涨或降低，采购部门应附上书面原因说明。

6.采购与仓库流程篇六

仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。

仓库管理作业应注意的问题有：

１．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

２．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

３．储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

４．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。５．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。６．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

７．仓库管理人员要与采购人员及时进行沟通，以便到货的存放。

此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

８．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

９．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

１０．仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

仓库管理流程图

仓库管理制度

一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；

仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；

仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。物资退库仓库管理制度

4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

7.如何优化采购流程篇七

目前, 许多煤矿企业物资采购流程中还存在一些问题, 需要引起煤矿企业的重视, 采取一些措施进一步提高采购管理水平。

一、目前煤矿企业物资采购中出现的问题

(一) 观念上不重视物资采购工作

现阶段, 许多煤矿企业对物资采购的认识不足, 对物资采购不够重视。煤矿企业受传统观念的影响, 销售一直被企业的高度重视, 而采购工作没有得到应有的地位。

其实在现实的市场竞争中, 煤矿企业要想提高自身的竞争力, 就要降低成本, 要想扩大经济效益就要降低成本。物资采购是降低成本的重要环节。

(二) 供应商选择失误

对煤矿企业来说, 供应商非常重要。在市场规律的影响下, 供应商市场变得比较复杂, 受利益的驱使, 一些供应商在竞争的过程会采取一些不正当的手段, 以扩大自己的利益。

提高价格、少斤短两的等是供应商经常使用的手段。一些供应商也会通过贿赂煤矿企业的采购人员, 来取得不法的收益。这些不正当手段给企业的采购工作带来风险和和难度。现实中煤矿企业选择供应商不当的现象屡屡出现。

(三) 管理体制落后

在煤矿企业采购工作中, 管理体制落后的问题也是比较突出的。企业的采购管理还是粗放型的, 存在较大的主观随意性。管理中由于存在多头领导, 往往会出现各自为政的局面。虽然实行分层管理, 越权现象也经常出现。管理混乱也导致了重复采购的现象发生, 这严重影响采购的效率和有效性。

(四) 采购人员素质较低

采购人员的素质对企业的采购管理水平具有重要影响。而目前很多企业的采购人员素质普遍较低, 与工作要求不相匹配。采购人员对采购业务不够熟练, 缺乏必要的管理经验。在工作实践中, 市场调查不够全面和科学, , 取得的采购数据不够准确和合理, 常常会导致物资供应出现供求矛盾, 影响企业的经济效益。

(五) 采购计划管理不到位

一般企业的物资采购都是按计划进行的。企业在生产过程中, 要全面了解物资的使用情况, 使用了多少, 还剩多少, 那些物资需要近期采购, 把这些信息做成一个采购计划。根据这个采购计划进行物资采购。但实际情况企业采购计划管理不到位, 采购计划制定不够严肃, 数据的准确性也较差, 致使应急性采购较多, 临时性采购较多。这样造成的结果是物资采购的供需时常出现矛盾。

二、煤矿企业物资采购流程的优化

(一) 提高对物资采购的重视

煤矿企业从管理层到普通职工, 要提高对物资采购工作的重视。做好物资采购工作有利于提升企业的竞争力, 有利于提高企业的经济效益。物资采购部门在企业中具有重要地位。

物资采购部门面临着巨大的挑战, 市场上物资资料非常丰富, 物资供应商鱼龙混杂, 物资价格围绕价值规律不断的变动, 产品质量良莠不齐, 在这样复杂的情况下, 采购部门进行物资采购的难度加大, 稍有差错会给企业带来很大的风险。采购部门要进行专业的采购, 一方面要保证生产时的物资需要, 一方面尽量使物资采购的成本降低, 总之要保证企业综合效益的实现。

(二) 对供应商加强管理

在采购流程中, 物资供应商是非常重要的一个环节。物资采购就是从供应商那里采购生产需要的各种物资。做好供应商管理工作, 物资采购够做就成功了一般。为此要加强供应商管理, 建立对供应商有效的监督和管理机制。

选择供应商时, 要对供应商进行全面的考察, 像企业信誉、供货质量、售后服务等都进行具体的了解和掌握。确定完供应商后, 要与其建立长期稳定的合作关系, 这可以保证企业生产物资的稳定供应, 对企业的长期发展非常有利。

(三) 完善物资采购管理

以往煤矿企业对物资采购的管理是分层、分散的管理, 加上分散的物资采购, 致使采购管理中出现种种问题。在不断的管理实践中, 针对物资采购管理, 集中管理对煤矿企业是非常合适的。采购物资时进行集中采购, 实行集中管理。集中管理具有明显的优势。规模优势可以在集中管理中得到很大的发挥, 比如增强了议价能力, 获得好合适的价格, 最大限度的减低采购成本。集中采购是一种专业化的采购, 可以有效避免一些问题的产生。

(四) 加强培训采购人员

煤矿企业要提高物资采购水平, 在物资采购中降低企业的成本, 就要培养一支优秀的采购队伍。为此需要加强对采购人员进行教育和培训。一方面要对采购人员的业务素质进行培训, 学习采购的技巧和方法, 如何选择质优价廉的产品, 了解管理方面的一些基础知识。一方面要对采购人员的道德品质进行教育, 爱岗敬业, 为企业的利益放在第一位, 做到廉洁自律, 能够抵挡住外界的诱惑, 不徇私舞弊, 严把物资采购这一关。

(五) 加强物资计划管理

物资计划管理对物资采购具有重要意义。针对物资计划管理存在的问题要及时解决, 加强物资计划管理。物资计划管理的一个核心内容就是物资计划提报, 煤矿企业要采取各种措施, 保证计划提报的及时率, 提高计划提报的准确率。及时处理好物资供求之间的矛盾, 减少无计划和超计划的采购。另外建立物资计划管理的相关流程和办法是十分必要, 用制度来规范物资计划管理。

参考文献

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