办公室主任职位申请书(精选9篇)
1.办公室主任职位申请书 篇一
办公室主任职位说明
1做好各部门的协调工作。行政是公司的办公协调核心部门,必须做好上传下达的工作,积极配合各部门开展工作,时刻以公司利益为核心。人员档案管理。本部门新员工入职后,协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案,录入入职资料、培训资料、考试资料等信息,根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。薪酬管理。对员工的出勤、绩效等工作进行核算,月底呈报人力资源部,据此进行工资及奖金的发放。
3人员档案管理。本部门新员工入职后,协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案,录入入职资料、培训资料、考试资料等信息,根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。
4员工培训。新员工除完成公司统一培训外,还要接受本部门的培训,并对培训效果进行考试评估,评估结果放入职工档案信息内。做好公司的后勤工作。严格按照财务审批制度,积极落实公司餐厅,办公用品,固定资产等商品的采购、调配和管理工作。对比办公用品的供应渠道,寻找性价比较高的供应商。划分公司内部卫生区域。明确到责任人,包括餐厅、宿舍、公共区域、办公区域、公司外围区域。每天检查各区域卫生,并将检查记录存档,一旦卫生不达标,将严肃处理。通讯管理。每月对通讯录进行检查,有人员变动时要立即更新,以免影响业务开展。另外对业务人员,根据公司的相关规定进行一定额度的话费补助。8 车辆及来宾管理。公司有客户或贵宾访问时,负责房间餐饮预订、车辆接送、赠送礼品、参观路线和会议的安排。
2.党政办公室主任职位说明书 篇二
一、职位标识
1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)
2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)
3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)
二、工作关系
1.直接上级(职位):常务副总经理
2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......
3.公司内部协调:公司各部门
4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)
三、岗位职责
1.工作概述:
负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。
2.岗位职责:
1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
8、根据预算,严格控制行政开支。
9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。
11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。
12、负责公司日常的事务接待。
13、负责公司一些突发事件的处理。
14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
16、……
管理审计监察部岗位说明书
一、职位标识
1.职位名称:管理督察
2.所属部门:企划处
3.职位层次:普通管理
二、工作关系
1.直接上级(职位):管理审计监察部部长
2.直接下属(职位):无
3.公司内部协调:公司内各处室及车间
4.公司外部协调:无
三、岗位职责
1.工作概述:
协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。
2.岗位职责:
1、协助上级制定公司发展战略规划。
2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。
3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。
4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。
5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。
3.办公室主任职位申请书 篇三
选拔一个勤奋好学,具有良好的敬业精神和职业道德、精技术懂业务、有较强的文字驾驭能力,且善于文化管理的办公室主任或副主任是文山州电信分公司的人心所向,更是文山电信企业文化建设的希望所在。综合办公室有文秘宣传和行政管理两方面的职能,是文山电信对外的形象代表。
下面,我谈一谈对综合办公室工作的四点认识、构想与建议:
第一、认识本位,勤于服务
众所周知,办公室是综合部门,是领导工作和机关工作的参谋部门与服务部门。在整个企业中处于承上启下、服务左右、应酬各方的枢纽地位和中心位置。我认为,办公室是服务部门,应该做好三项服务工作:
一、为领导服务。当然不是狭义上的为领导的个人服务,而是指为领导的工作服务,为领导的思想和决策服务,当好部门主管的助手,当好公司高层领导的参谋。
二、为各部室服务。办公室在传达上级指示,在贯彻领导旨意或在催办、督办时,要从团结科室或班组,共同做好工作的良好愿望出发,要充分尊重每个职务角色的重要性,体现平等的原则。如果遇到困难,要学会换位思考,置身于别人的角度思考问题,共同研究,以达成解决问题的共识。
三、为职工服务。办公室是企业的办公室,是人民群众、是大家的办公室。我认为,综合办公室是领导与群众沟通的桥梁。为大家解决实际问题和虚心听取职工的良好建议,是我们的重要职责之一。而且,我们要尽快在公司内部设立群众意见箱,高度重视职工的意见和建议。把群众要我们解决问题转变为,我们主动向群众征询有没有问题需要解决。此外,文山地区地处祖国边疆,在当前变幻莫测的国际环境和国内、外激烈的电信市场竞争中,要把保密工作提高到一个新的高度来认识,这对国家的安全战略和中国电信的利益尤为重要。我们要加强公司的文件、档案及对外发文的严格管理。
第二、只求所得,不求所有
有人说,办公室工作可用八个字概括,即:“参与政务,管理事务”,形象地说是“上管天文地理、下管鸡毛蒜皮”。具体一点,参与政务是指参加领导对重大问题的讨论和决策;管理事务是指管理环境卫生,组织参加各种社会公益活动等。的确,办公室的工作是苦、是累、是默默无闻!每天埋头于琐碎小事,风光与荣誉总擦身而过。“台下十年功,台上一分钟”,深夜的伏案写作,常常只换取匆匆一瞥。因而,树立正确的义利观对办公室工作很重要。我想,作为办公室的一员应该多牺牲一点个人利益,用孔总的话说,就是“只求所得,不求所有”。“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”是仁人志士的追求,更应该是办公室人员的人生旅程。
第三、精诚合作,追求完美
办公室作为公司的文书部门,要经常起草大量文稿、传达上级指示和本单位意图。无论是起草领导发言稿,还是撰写计划或总结,需要办公室群体的通力合作。要充分发挥个人的聪明才智,仅凭个人奋斗是难以生存的,只有自然地融入集体、相互协作,才能无往不胜。为了能更好地为文山电信的企业文化服务,办公室人员要练就过硬的写作能力、组稿能力和改稿能力,我认为要从三个方面入手:
一、认真学习方针政策和法律法规
例如要起草一份产品购销合同,办公室主任作为合同起草的第一负责人,就必须熟读《经济合同法》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》等相关法律。否则,凭个人的主观臆想,写出来的合同,必有疏漏之处,一旦发生纠纷,必将给企业造成损失。
二、深入实践,掌握第一手材料
毛泽东说“谁没有调查就没有发言权”,罗素也说过“要购买房子,至少要到里面看看”。调查研究,是办公室员工的一项基本职责,也是重要的工作方法。要掌握第一手资料,可采取发征询函、走专访、听汇报、开小组会等形式。只有调查研究,才能透过现象看本质,才能为领导提供真实准确的决策依据。
三、言之有物,写出高质量、高水平文章
俗语道:“言之无物,行之不远”。我认为,要写出一篇观点鲜明、内容详实和妙语连珠的公文,必须有丰富的素材作铺垫,而且要会掌握、应用生动活泼的语言,为公文润色增彩。办公室的员工要能熟练掌握先进的电脑技能和最前卫的文字编排技术,如MicrosoftWord2000、WpS2000、Lotus1-2-3Officepro.2000等,才能编排出精美别致、赏心悦目、丰富多彩的版式,让读者寓教于乐。为了提高表达能力、分析能力、判断能力和应变能力,我们要不断学习通讯技术、汉语文学、逻辑学、公关和哲学等书籍,以便能将具有电信专业水平、有较高文化品味和逻辑严密的好文章、好作品呈献给公司高层领导和广大干部职工。
第四、开拓进取,永无止境
4.办公室主任竞职申请书 篇四
您们好!
我于20XX年6月毕业,在校期间成绩优异,既完成文化知识的学习,同时培养了独立思考的能力。作为一名合格的共产党员,在思想品德上,我能够坚持共产主义信仰、坚持奉献社会、服务人民的态度;在政治上能够坚决拥护中国共产党、自觉拥护党的各项政策方针路线;在作风态度上,我能够虚心学习、不断努力完善自己。
作为一名重点院校的毕业生,我最强的能力就是学习能力,能够很快地适应环境,积极虚心地向他人学习、全面而深刻地学习每一种与岗位有关的能力;其次,在学校我参加了很多社团活动,这些活动培养了我的组织协调和沟通能力,让我在工作中能够及时处理各种问题,让工作顺利进行下去;最后,我还具有一定的文字能力,能够完成领导分配的写作任务。综上所述,我的各个方面完全符合岗位要求。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门。文秘,作为办公室成员的重要组成部分,其主要工作有辅助决策、综合协调、沟通信息、处理文书、办会办事,是领导者参谋和助手。需要应聘者有良好的独立思考、组织协调、沟通协商和文书处理能力。
申请人:xuexila
5.校学生联合会办公室主任申请书 篇五
尊敬的领导、老师:
您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐书,我是来自电气信息学院电气0904班的容展鹏。是2009-2010届校学生联合会办公室的干事,现向团委的领导,老师申请担任办公室主任一职。
过去的一年中,作为校学生联合会办公室的一名干事,在团委老师和学生联合会的学长、学姐们的带领下,我充分地参与其中,积极工作,出色的完成了我的各项工作。感谢老师们的关怀与教导,学长学姐给我们的信念与支持,同事间的关心与合作。这一年,我收获颇丰:团队合作的重要性,怎么样更好的待人接物,也让我认识了更多的朋友,这些积累让我向前进步。而现在,校学生联合会给了我一个展现自我能力与风采的平台,让我有一个继续提升自我能力的机会。所以我希望我能进一步的发展,为校学生联合会继续贡献自己的一份力量。
办公室作为校学生联合会的枢纽部门,是整个校学生联会的核心,是主席团以及各部门之间的桥梁与纽带。工作大致可分为档案管理、物品管理和通知、协调等事宜。平时的具体工作有,执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务;协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系;负责管理学生联合会的各种档案;负责学生联合会所有会议的流程、下达通知、会场布置、会议记录等;负责学生联合会会物品管理,包括物品使用、外借登记等;负责安排、制作值班表。有人片面的人为办公室就是一个文书,表格制作,以及档案管理的部门。其实不然,在平时这些琐碎的日常事务中,需要协调好各部门之间的关系,是一门组织与沟通的艺术。正真深入其中热爱办公室的人并不会觉得日常事务的繁杂,它就像是一门可以欣赏的艺术一样。有了办公室的存在,它拉近了各部门之间的距离,减少了疏远感,对促进整个校学生会的和谐发展有着重要的作用。
在这样一个极其重要的部门里需要的是一个优秀的领导者和一群具有强大行动力的执行者。一个好的领导者在工作上要能果断沉着做好各项工作决策,积极响应学生联合会的各项工作。同时,他也能在工作中一马当先,吃苦耐劳,带领着整个办公室高效率高质量地完成各种任务。在这样的部门,它对部门的领导者有着更为严格的要求。我自信,我是一个好的执行者,每次分配下来的任务我都能主动去合作,去协调,去落实。并积累了种种相关的经验。这其中不乏沮丧,艰难。一次次的失败再站起来,一次次用心的再改进让我在生活中有了长足的进步。我也相信,我能成为一个好的带头人。在这一年的积累中,我养成了沉着踏实的工作作风,培养了良好的组织协调能力和人际交往能力,积累了丰富的组织管理经验、活动策划经验等,为以后相关活动的开展打下了坚实的基础。
我是一个以务实为风格的人。我一直坚信说得好不如做的好,能干实事才是关键。而办公室这么一个核心部门,只有依靠务实的作风,才能有效的保障整个校学生联合会工作的顺利开展。在平时的生活中树立了良好的时间观念,注重办事的工作效率,通过合理的创新改良工作的制度提高工作的效率,节省资源。在办公室的工作中信息的上传下达都是需要一定的时间的,有时人算不如天算,难免会遇到一些阻扰的地方,这时良好的时间观念,优良的工作效率就可以及时的把问题反映上去,保障老师们和主席团有足够的时间从容面对突如其来的问题,从而保障我们的活动能够如期顺利开展。平时为人比较随和,在学生联合会中有不少关系不错的朋友,有很好的人际关系。我自信我又能力把这样一个优秀的部门带得更好。
继承,发展和创新是我对办公室接下来一年的工作展望。在以往的各届学生联合会中办公室都是最优秀的部门之一,是一个有着优秀传统的部门。继承和发扬以往各届办公室干部和干事积累下来的光荣传统是做好办公室工作的关键,这事一笔巨大的财富,我将积极组织与新干事之间的交流,向他们传导办公室以往的积累下来的优良作风。办公室人无论是在时间观念还是办事的积极性上都有着对自己的严格要求,我们将一如既往的严格要求下去,并再接再厉力求做的更加出色。办公室的合并是团委老师对在2009-2010届对校学生联合会的一次重要的改革,对促进校学生联合会的内部的交流有重要意义。我们将在现有成就的基础上,继续推动办公室的内部的融合。我将在办公室干事的安排上采取新的措施,来推动办公室内部的融合,将干事分成六个小组,每个小组两人分别分到三大块去,每一次由一组在本块执勤,另一组到其块去交流。这样既可以促进办公室内部各块干事的交流,促进办公室的团结,也可以让干事们更全面的了解办公室事务,对培养下一届的主任有重要意义。
担当办公室主任一职,是一种荣誉,更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子,因为我的热情,我的毅力,我实事求是的工作态度。我将以良好的精神状态,认真仔细地管理好办公室事务,真正做好本届办公室的工作,将我们校学生联合会的精神发扬光大。
我知道,这条路很长,但我将执着的前行。些许语言,无以表达我对办公室的热爱,或许这份申请书只能给一个及格的评价,但我敢承诺我的工作可以交出一份优秀的答卷。我真诚的恳请领导,老师以及主席团给我这个机会,谢谢!
此致
敬礼!
申请人:容展鹏
6.办公室助理职位实习自我评价 篇六
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
7.职位申请书 篇七
尊敬的各位领导好:
本人**,郑重向人事部申请**一职。本人于1980年入司,从一名普通的设备维护工人通过不断学习、努力钻研升至物业设备维修组长至今。我在公司工作**年中,为公司设备维护方面奉献大半人生,有一颗忠于公司,忠于事业的心。对于工作,我始终保持着奋发有力的精神状态,多年来,一直坚持在维修设备管理一线上,在日常工作中我都能以高度的责任心和事业心严格要求自我,兢兢业业工作,堂堂正正做人,服务于工作,服务于公司。在多年的工作中,要感谢各位领导的提拔和关爱,同时也要感谢一起拼搏的同事协助使我不断提升、不断进取。
本人现职位的职责大致分为两类:运输电梯维护以及装饰城内现场电器维护。通过多年积累经验,对于维修服务已有很深层次的了解:设备和电力维修是为能更好的为装饰城内业主服务,提升**企业形象和品牌,为企业创造盈利。在日常工作中,我能做到善于思考,发现维修过程中存在问题,与同事进行沟通提出解决方案,有效快速的处理各方面突发问题。
现对于竞聘**副经理,我有以下几点工作规划和目标: 1.协助管理车管部门
2.制定后勤卫生管理方案,提高现场环境,提升业主和顾客对于现场卫生环境感知.3.目前所管理的设备维修部门,我会狠抓维修,不断增强员工维修技能,完善服务质量,降低维修成本。
我坚信:付出就会有收获!对于新的岗位,我已做好挑战的准备,将本着对工作的热忱和累计多年的管理能力迎接新的职位。希望领导能认同,提供我一个更高的平台,我会不服众望,发挥自身优势,用谦虚的态度和饱满的热情为公司创造更多的盈利。
8.职位申请书 篇八
您好!我从20xx年4月来到公司,进入公司工作对我来说是一个新的转折,是生命中的机遇,同时也是一种挑战,我很高兴当初我做出了正确的决定,选择了进入公司工作。
根据公司的发展需要,我目前担任销售部业务员工作。工作以来我从一个业务新手到逐渐适应工作,再到如今已经基本对于工作了如指掌,已经成为销售部的工作骨干。
因此,我非常感谢公司的人性化管理,舒心的工作环境和团结务实的企业文化,特别是在领导的关怀和帮助下,我在工作岗位上取得了不错的业绩。
对于销售部业务员工作,我对工作的理解是领导制定年度销售计划,销售部业务员熟悉工作计划,制定工作方案,充分利用时间完成相应工作目标。
鉴于以上对于工作的认识,我特此向单位领导提出职位晋升销售部副部长的要求。希望领导综合考虑我这些年工作情况给予考核,如果领导批准我的申请。我将会在新的岗位上再接再厉,竭尽全力为公司发展奉献自己的一份力。
此致!
申请人:
9.办公室主任辞职申请书 篇九
你好
突然之间,我们的合作持续了两年多。在这两年的工作时间里,虽然我的工作并不完美,但在学校同事眼里还是可以的。尤其是在你的信任和指导下,我以我的热情努力完成了你分配给我的每一项工作。我从你身上学到了很多,尤其是做人的一些原则,对人生的理解。在这里,我真诚地对你说:谢谢!
我经常觉得我应该用感恩的心来回报你,我真的很想用自己的努力去完成你给我的每一个任务,但是我的能力真的有限,所以很多不尽人意的地方请见谅,请谅解!
经过这一段时间的反思,觉得自己和以前完全不一样了,最大的变化就是人变懒了(但是用“四无”无关),懒惰的原因可能是学校环境太舒适,找不到工作的激情。和学校的同事比起来,我羡慕他们忙碌休闲的工作节奏,羡慕他们用成绩和快乐换取努力。
平心而论,虽然我们交流不多,但是看得出你是真的信任我,心里很感激。感谢您这两年来对我的良好指导和认真教导。我会一如既往地支持你的工作,做我该做的事。教学不断进步,继续努力。无论如何,和你两年多的合作是我生命中的宝贵财富,我会记在心里。在以后的工作中,你也会是我的好领导,好朋友。我相信在我们未来的合作中,我也会留下美好的回忆。
犹豫再三,我写了这份辞职申请。
辞去办公室主任,我会有更多的时间陪伴年迈的父母;辞去办公室主任,我会有更多的时间陪伴爱人;辞去办公室主任,我会有更多的时间去思考如何教育几十个饥民;辞去办公室主任一职,会让我有更多的时间去钻研育人的方法;辞去办公室主任一职,我会有更多的时间和朋友交流、相聚;辞去办公室主任一职,可以让朋友觉得我还是像个真人;辞去办公室主任一职,我会有更多的机会去思考如何成为一个大家都喜欢的人……
虽然我已经离开了团结奋进的领导班子河东小学,但我会以我的教学热情更加努力,不辜负我的良心和我一直奋斗的那几十双眼睛,不再为耽误他们的课程而编造美丽的谎言。
也许我这样做很自私,但我很希望领导能满足我自私的要求。请批准我辞去办公室主任一职。
申请人:
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