司机接待礼仪规范

2024-09-05

司机接待礼仪规范(精选9篇)

1.司机接待礼仪规范 篇一

乘车礼仪

一、乘车礼仪:在各种商务活动及政务活动当中,汽车是必不可少的交通工具,了解正确的乘车礼仪是非常必要的。

二、乘车座位的安排

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时。

主人坐在司机后面,主宾坐在主人的右侧。

上车时,最好请主宾从右侧门上车,主人从左侧门上车,避免从主宾座位前穿过。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。

为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,伤及客人。

2.接待礼仪规范(精选) 篇二

本标准规定了接待礼仪的术语和定义、礼仪要求等。本标准适用于政务服务中心办事大厅的接待礼仪要求。2 术语和定义

DB34/T 1168-2010 《行政审批服务 术语和定义》给出的及下列术语和定义适用于本标准。3 接待礼仪

是指接待服务对象,提供服务时行为举止、礼仪等。4 礼仪要求

4.1 举止大方,文明礼貌。

4.2 言行举止温和、谦恭、庄重、得体,坐姿端正,站姿挺立。

4.3 热情服务:面对服务对象应面带微笑,目视对方,自然真诚,尽量满足其合理的服务需要。

4.4 有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

4.5 做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

1.1 服务过程中,应表现出训练有素、有条不紊的素质,要始终面带微笑,给服务对象以大方、亲切、健康之感。

1.2 应主动维护窗口秩序,不得串岗、群聊、大声喧哗、嬉闹,不得带与工作无关人员进入工作台内,保证整体工作有序运行。

3.3、展厅、服务接待礼仪规范 篇三

一、目的

在产品差异化不断缩小的今天,服务的差异化在客户的心中占据了越来越重的分量。当客户走进展厅或者维修站时,他对这个品牌服务质量的期望,在一瞬间便转移到了他的销售顾问或服务顾问身上。因此,我们要为客户营造一个精致的购车环境和舒适的修车环境,让客户体会到轻松与尊重。

二、展厅接待规范

2.1.销售顾问在接待台旁迎接,应准备好工具包,站姿标准,面带微笑。2.2.当展厅大门关闭时有客户来店,值班销售顾问应立即走向门口为客户开启大门,并问候“欢迎光临”。当展厅门口暂时没有销售顾问时,销售顾问要在30秒内注意到客户,问候“欢迎光临”并上前接待。

2.3.当客户希望自己参观展车时,对客户说“X先生/女士,您请随意参观,有什么需要随时示意我,我会看到”,然后站在客户视线所及的范围内,当客户示意有问题时,立刻点头示意表示看到,并立刻上前,步伐平稳,面带微笑。

2.4.引领客户时,位于客户右侧前方2-3步,要让出客户前进的方向,避免背对客户,应侧身45度,按客户的速度行进,为客户指引方向时使用右手,手心朝上,大拇指自然张开,其他四指自然并拢,手臂略弯。走到座位旁时,主动为客户拉开座椅,伸手示意客户及其同行的其他客户就坐,保持面带微笑。当客户全部就坐后,销售顾问再就坐于客户右侧。

2.4.客户入座后,销售顾问应主动询问客户喜欢哪一种饮料,并示意前台接待准备饮料。为客户递水时,一手托住杯底,一手扶住杯子下部(双手远离杯口),从客户的侧面把水递上,同时告知客户“您请用茶”或“这是您的茶,请慢用”。

2.5.送别客户时,位于与客户平行的位置,送客户至展厅门外,感谢客户惠顾,热情欢迎再次来店、微笑、目送客户离去(至少5秒钟时间)。

三、服务接待规范

3.1.服务顾问拿三件套和接车检查单等工具主动迎接,引导客户停车,等客户下车后感谢客户光临,并做自我介绍。

3.2.当客户需要等待车辆维修时,引导客户去休息区,边走边聊天。3.3.休息区服务员快速为客户提供饮料,及时给客户提供他所需要的娱乐设施,烟灰缸内2根烟头时应更换,及时(客户起身2分钟内)清理现场垃圾(茶几、烟灰缸、水杯)。

4.司机接待礼仪规范 篇四

1、目的:为了统一前台接待形象,提高礼仪服务水平,更好地展示公司良好精神风貌,特制定本规范;

2、适用范围:本规范适用于联想前台所有接待人员;

3、名词解释:

3.1、来宾:指非联想员工;

3.2、被访者:指接待来访宾客的公司员工。

4、前台接待员仪表规范

4.1、仪貌

4.1.1、淡妆上岗:化妆不宜过浓;

4.1.2、面带微笑:表情亲切、自然,语气温和、语言清晰;

4.1.3、发型整洁有型:不梳披肩发不留怪发形、不锔彩发、不佩戴醒目发饰;

4.2、仪表

4.2.1、工装整洁:按要求统一着职业装,着装要求干净、平整、无异味;

4.2.2、不佩带醒目首饰:耳环不宜过大或过长,项链不宜过长或过于华丽、醒目,职业装上面不佩带装饰物;

4.2.3、指甲干净:不涂鲜艳色彩的、与自然色反差过大的指甲油,指甲不宜过长;

4.2.4、不赤脚穿鞋:穿裙装须穿长袜;

4.3、行态

4.3.1、坐姿:入坐轻盈,上身正直,不摇不晃,端庄大方。

4.3.2、站姿:身体正直,挺胸收腹,精神饱满,两眼平视。

4.3.3、行姿:步履自然,敏捷矫健,挺胸抬头,全身协调。

5、接待员礼节规范

5.1、当客人步入大厅门口时,须立即迎候,面带微笑,亲切自然

5.2、目光平视来宾,使用文明用语主动询问:“您好!欢迎光临联想,请问我能帮您做什么?”

5.3、根据来宾来访事由,作好以下接待工作:

5.3.1、联系相关业务:

5.3.1.1、事先与被访者约定的,电话通知被访者(或相关业务人员),同时请来宾填写登记表,向来宾发放“来宾卡”并安排来宾与大厅稍坐待后并在来宾与被访者会晤

后,主动提供饮用水;

5.3.1.2、来宾不能讲明被访者的应仔细判断,并与相关部门人员电话联系后,再做安排。

5.3.2、对于上门推销及进行各类社会调查人员,应婉言谢绝接待。并严守公司商务机密。

5.3.3、杜绝闲杂人员进入办公区。

5.4、客人洽谈后离去经过前台时,接待员应立即致意,接受“来宾卡”道“再见”或“欢迎您再来!”(并微笑目送来宾)

6、接听电话规范:

6.1、前台电话铃响后应在铃响二次前接听并使用标准问候语:“您好!X前台XXX。”

6.2、接待员接听电话须耐心、准确,回答问题须口齿清楚、语言精练、语气温和

6.3、对于电话来访者的询问应仔细听取判断,耐心解释说明。遇公司机密内容,应婉言谢绝回答,一般电话不得直接转接总经理,严禁厉声厉色、粗语伤人、心躁气浮。

6.4、原则上接电话的时间不易过长,如在接打电话中有电话进来,应说:“对不起!请您稍等一下,我先接个电话”在接通另一个电话时应说:“对不起!让您久等了。”

6.5、电话中应正确使用敬称、原则上等打电话的人先挂完电话再轻放电话。

6.6、接听电话时,应随时准备好纸和笔,做好客人的留言记录

7、其他行为规范:

7.1、前台接待人员工作时间须使用标准用语,禁止使用方言。

7.2、待人接物以尊重他人为原则,热情周到,不卑不亢。接、递物品应抬双手、双目注视对方,诚恳体现对他人的尊敬。

7.3、工作时间禁止离岗办私事、嬉笑打闹、精神分散,接听私人电话不得超过3分钟。

7.4、严禁在前台打私人电话。

7.5、遵守公司的其他有关规定。

8、监督与投诉:

8.1、各行政负责人对前台接待员进行监督和检查,如发现违反本规范者,应立即指出,并限其立刻改正。如一再发生违反本规范条款的事情并由此给公司形象造成一定的影响的,可对其进行经济处罚,直至开除。

9、本规范的解释权和修改权归行政后勤部

5.美容院前台接待礼仪及话术规范 篇五

学习服务礼仪的目的:

1、提高自身修养

礼仪不仅反映一个人的交际技巧和应变能力,而且反映着一个人的气质风度,是衡量一个人文明程度的准绳。甚至可以说礼仪就是教养,有道德才能高尚,有教养才能文明,通过一个人对礼仪的运用程度可以察觉出一个人教养的高低、文明程度和道德水准。

2、完善个人形象

个人形象是一个人的仪容仪表、举止、服饰、表情等的集合,当你学习礼仪的时候这些方面都有详尽的规范,因此学习礼仪运用礼仪将有益于我们维护个人形象。

3、提升整体形象

一个企业是由个人组成的,员工个人的素养提高了,整个组织的形象也通过员工的仪容仪表、言谈举止、仪式以及活动过程表现出来了。

4、增强市场竞争力

因为我们的产品都是一样的,相比较而言我们的客人更愿意去环境好、服务好,又能满足需求的地方,个人的心理也得到了满足,又享受了服务。

前台应具备的基本素养:

1、仪容仪表

前台上班前要整理检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。淡妆上岗,以塑造美好形象,展示依水百合的整体素质和美感。

2、个人举止

原则是文明、优雅、礼貌。要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有态、举手有礼。

站姿:女士双腿直立并拢,脚后跟并拢,脚尖少分开成 30 度,双手重叠放于腹部,两肩保持平衡,身体挺直做到抬头挺胸、收腹。

坐姿:入座时要轻稳,坐椅子的 2/3,。在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双腿正放或侧放,双肩平行放松,两臂自然弯曲放在膝上,上体自然挺直。

走姿:走路一定要轻,不能影响到顾客,正确的走姿式双目平视,面带微笑,上身挺直,头正、挺胸收腹、走路时应该从容不迫、控制自如。

3、个人表情

表情主要表现在眼神和微笑,微笑时一种特殊的语言,要时刻面带微笑,在和顾客交流时 要注意眼神的交流,因为眼睛是心灵的窗户,要多使用鼓励、安慰的眼神,切忌有反感、厌恶的眼神、直盯或上下打量顾客。

4、语言艺术

在和顾客交谈时有一些的语言禁忌(不知道、没办法等),针对顾客的年龄、性格、所做的项目等说话要不同,要经常使用安慰、解释、鼓励的语言,切忌采用简单、生硬的语言。

接待礼仪的原则

1.2.3.4.言谈:说话得体、措辞恰当

倾听:专注,多听少说。察言观色,揣摩会意

服务:体贴,细腻

多用礼貌用语:

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“您”,是尊的音符,敬的旋律;

“您好”,是热情的问候,良好的祝愿; “请”,是礼貌的象征,谦恭的标志;

谢谢”,则显示礼仪规范,强化对方好感; “对不起”,是道德的尺度,灵魂的水准; “没关系”,表示善于宽容,更见涵养;

预约顾客的接待话术:

M/Q:欢迎光临依水百合,姐,你这边请,先请坐,我去给你倒杯养颜花茶,请问你要热的还是温的?

G:热的吧?

M/Q:姐,你的茶,我们的花茶可以排毒,滋肝,养肺,对皮肤有很好的养颜保健作用。

G: 哦,M/Q; 请问您预约了吗?

G: 约过了

M/Q: 姐,我刚看了一下,你预约的是×点××为你服务对吗?你这边请(引领到顾问室由,顾问或者店经理接待)

未预约顾客接待话术:

M/Q:欢迎光临依水百合,姐,你这边请,先请坐,我去给你倒杯养颜花茶,请问你要热的还是温的?

G:热的吧?

M/Q:姐,你的茶,我们的花茶可以排毒,滋肝,养肺,对皮肤有很好的养颜保健作用。

G: 哦,M/Q; 请问您预约了吗? G: 没预约

M/Q:是这样姐,因为我们会所会员较多,为了服务好每位顾客,我们实行的是预约制,我现在帮您看一下是否还能帮您安排上,请问您有固定的美疗师吗? G:××能做吗?

M/Q:请您稍等,——对不起姐,她现在有顾客,需要两个小时后才能结束,给您安排其她美疗师可以吗?(让顾问安排),××行吗? G: 手法咋样啊?

Q:请您放心,我们所有的美疗师都是经统一的专业培训后又经过三重严格的考核才能上岗的,何况她已经在我们依水百合工作两年多了,手法技能是相当好的。G:那好吧。

如安排不开

话术一:

G:对不起姐,现在都预约满了,最快也得一个半小时结束,要不您先冲个澡或做个熏蒸然后休息一下就差不多了? 话术二:

G:对不起姐,现在都预约满了,要么您在休息室休息一下,我确认一下是否有顾客取消预约,如果有的话我帮您安排上,请您稍等!(可以引领顾客到休息室休息或递上文化报杂志等)

顾客投诉接待原则:

1):安抚投诉者的愤怒。2):绝不让事件扩大,以免影响公司的口碑。3):处理事件的速度要快。4):合理补偿投诉抱怨者的损失。5):确实了解事件的原因,并拟定改善对策,踏实执行。

处理投诉抱怨的态度: 1):保持冷静客观听取投诉。2):要使顾客全部吐出心中意见。3):分析原因。

4):寻找解决途径。5):通知顾客解决办法。6):迅速处理,切忌不可拖拉,且态度要真挚,让顾客等待时间越长,越难以消除顾客的厌恶感。

7):切勿指责顾客的错误,即使对方有明显的不合理的地方,也决不要以强硬的态度力求驳倒她。

8):检讨结果,从顾客的投诉抱怨中学到东西。

应对服务不满意的投诉;1:应仔细听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后一定加强服务人员教育,不让类似情形再度发生。

2:负责人陪同引起顾客不满的人员一起,向顾客赔礼道歉,以期得到谅解。3:加强对员工进行优质服务的教育,并执行严厉的奖惩制度。

前台接待投诉话术:

G: “我要投诉,要退卡!” Q:“怎么了姐?您先请坐,”(处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通),面带微笑,从吧台即刻走出来,把顾客让进顾问室或无人的房间,给顾客倒杯花茶,“您别急,姐,怎么回事您慢慢说!”认真的聆听顾客讲完,第一时间表示歉意,先道歉,“什么?竟然有这样的事!真对不起,这确实是我们的疏忽给您造成了困扰,您先喝点水消消气,我去请我们经理来”同时请示会所负责人,经理在处理投诉时,前台要在旁安抚倒水,待顾客情绪平定下来后,通知美容师前来道歉。

对产品效果不满意的投诉话术:

G:“你们的产品一点效果也没有,不想做了” Q: “姐,您先请坐,慢慢说!”面带微笑给顾客倒杯花茶,以诚恳的态度聆听顾客的意见,并做记录。人一旦说出心中想说的话,自然便能恢复冷静。不与顾客发生争执。理解顾客意思,勿使抱怨无形扩大。耐心听完顾客诉说,中途不可插嘴辩解。“姐,这个产品(疗程)是我们会所的主打项目,我们有多半的会员都在做,效果都非常好,而且我们美容顾问会根据每个顾客的具体情况设定出专业的私人化护理方案,只要顾客能及时配合,效果我们一定能保证,您这情况还是第一次,这样,我去请我们的顾问来给您诊断一下,看问题出在哪里?”去请顾问,简单沟通一下投诉的内容以及顾客的要求。

总之:顾客虽然不一定永远是对的,但让顾客不满意的离开便是我们的错,我们的目的是解决问题挽回客人,而不是迁怒错误或引起更大事端

接待工商税务等领导单位的话术: 原则:

1、态度谦卑

2、行动上重视,过程不随意离开

3、跟随记录

4、保证传达

话术:

Q:欢迎光临依水百合,您这边请,先请坐,我去给你倒杯养颜花茶。问:你们负责人在吗? Q:“老师请问您是什么领导单位?有什么指示呀?”面带微笑,态度谦卑

等搞清楚是什么单位,检查什么的,如果证件有就拿给他们,如没有,就说我们是连锁会所,证件都有公司统一办理,不是太清楚,给公司确定后在给答复。

1、卫生部门检查如有不合格的地方,做好记录,并保证马上整改,走后反馈给公司行政部。

2、如工商来查有关经营项目范围的,一定按证件上的说,都是美容护理项目。把一些针剂微整形、纹绣的价目单收起来。两个前台要配合好。

3、税务部门检查时,把疗程价目单收起,只给产品价格单,前台单据审批单要锁起来,可以给工作单。顾客档案可给售前或售中的。

4、如有陌生顾客直接询问是否有针剂项目的可告诉她,“现在生活护理美容院都是不允许做针剂项目的,如果您想做的话,我们可以帮您推荐,我们有很多会员都在那里做,我们的会员在那里做可以享受折扣,”让顾问和经理甄别是不是检查的或是托儿。

接听电话标准

要求:口齿清晰礼貌用语、声音简洁有力、先介绍自己、再问候对方、来电不可超过三声就应接起、电话预约或利用电话沟通或致意,必须先掌握客人方便时间

预约语言 一:确认电话

Q:你好,请问是×姐吗? G:是的

Q;姐你好我是依水百合××店的前台,请问你是预约的上午/下午 ×点××美容师为你做护理是吗? G:是啊

案例一Q:姐,请问你在路上还是?

G:在路上

Q:好的,姐,你路上慢点,我们期待你的光临

案例二Q:姐,请问你在路上还是? G:我有点事,能不能晚会

Q:姐,请问你大概能多长时间能到,因为××美容师×点还有顾客。G;哦,好的,我马上到

Q:好的姐,请你准时到店接收服务,我们期待你的光临 二:顾客来电预约

Q:你好,依水百合××店,很高兴为你服务 G:我要预约

案例一Q:姐,请稍等我帮你看一下预约表,请问你要约那个美容师?请问你要约在几点?方便留一下全名?联系方式?

G;我约莉莉、上午十点、我叫张

三、电话是。。。。。Q;姐,已经帮你约好了,我再给你确认一下,你约的是××美容师××点为你做护理对吗? G:是的

Q:请你准时到店接收服务,我们期待你的光临

案例二Q:姐,请稍等我帮你看一下预约表,请问你要约那个美容师?请问你要约在几点? G;我约莉莉、上午十点

Q:非常抱歉,姐,莉莉这个时间段在忙,你换个时间可以吗?/或者换个美容师 G: 我就十点有时间,要不换个美容师吧

Q;姐,稍等,上午十点就 ××美容师有个时间,让她给你服务吧? G: 好吧

Q:方便留一下全名?联系方式? G:我叫张

三、电话是。。。。。

Q;姐,已经帮你约好了,我再给你确认一下,你约的是××美容师××点为你做护理对吗? G:是的

Q:请你准时到店接收服务,我们期待你的光临

三:晚上下班之前的拒绝电话方式

Q:你好,依水百合××店,很高兴为你服务

G:我好长时间没有去了,今天刚好有时间,可以过去吗?

Q:姐,请稍等我帮你看一下预约表,不好意思,姐姐,美容师现在都在忙,忙完大概都十点多了,姐,要不给你约在明天吧? G:那好吧。

Q: 请问你要约那个美容师?请问你要约在几点?方便留一下全名?联系方式? G;我约××美容师、下午×点、我叫张

三、电话是。。。。。Q;姐,已经帮你约好了,我再给你确认一下,你约的是××美容师××点为你做护理对吗? G:是的

6.拜访礼仪与接待礼仪 篇六

1、接待来访客人时:

1)起身问候客人:“您好”、“早上好”或“欢迎光临”;

2)态度谦恭、友善,与客人握手或行鞠躬礼;

2、询问客人姓名和事由:

1)问客人,“请问您是?”,“您找哪一位?”

2)必须确认来访者的姓名,以便转告或引见

3、如果客人已经有预约:则尽快告知被预约人,并请客人稍候;如访客没有预约,而想见的人又不在,则尽快告知客人,想见的人不在,是否可以找其他人或需要留言,并帮助客人做好记录。

4、引路时,对客人说:“请您到会客室稍候,某某女士马上就来”或“这边请”,行进时,请客人走在走廊内侧靠墙一侧,自己则在客人左前方引路,保持一步的距离,与客人协调前行。

5、在客人等候期间,为客人准备饮品,可以问,请问?“您喜欢红茶呢?还是咖啡?”,用一次性茶具准备好后,告知客人“请您慢用”,切不可,不置一词,放下后,转身离开。

6、访客离开时,应和刚见到访客时一样热情,送客人到门口,并说:“欢迎再来”或“再见”等。在对客人表达尊敬和感激之情时,应招手或行鞠躬礼。

能做到以上6条,必然会使访客有如沐春风之感,留下非常好的印象,既展示了个人的职业素养,又提升了企业的整体形象。

商务拜访礼仪

一、做客

(一)有约在先

1、约定时间

2、约定人数

3、如约而至

(二)上门有礼

1、先行通报

2、问候施礼

3、轻装上阵

应遵守“入室后的四除去与一放下”原则。

4、应邀就座

(三)为客有方

1、围绕主题

2、限定范围

3、适时告退

二、待客

待客之道的核心是:主随客变,待客以礼

(一)细心安排

1、环境卫生

2、待客用品:1)饮料、糖果、点心和水果。2)香烟,准备,但不让烟。3)报刊、图书、玩具。4)娱乐用品。

3、膳食住宿。

4、交通工具。

(二)迎送礼让

1、迎候

1)在机场、港口、车站或是其下榻之处恭候,并要事先告知对方。

2)迎送本地客人,宜在大门口、楼下、办公室或居所的门外,以及双方事先所约定的地方

3)对于常来常往的客人,虽不必事先恭候于室外,但一旦得知对方抵达,即应立即起身,相迎于室外。

2、致意。迎宾三部曲,握手、问候与表示欢迎,缺一不可。

3、让座

4、有序

1)待客有序

2)一视同仁

7.司机服务礼仪介绍 篇七

客人之间进行交谈,不可倾听状,更不可插嘴。如遇情侣或夫妇共同乘车,则应集中精力目视前方,不可直看后视镜。

车上的收录机,在打开前,应征求客人的意见,打开时,要注意控制音量,使声音轻柔适度,不可声音过大,使客人烦躁。

行车途中,客人需停车办事,应耐心等候,必要时给予一定的协助,客人重新上车,仍要致以问候。途中若发生意外情况,要有礼貌地向客人解释并表示歉意。若发生交通堵塞,意欲绕道行驶时,应先征求客人意见,待同意后方可绕行。

汽车司机送客下车礼仪

汽车驶抵目的地,司机要礼貌送客。告诉客人已经抵达,计程车应关停计价器,并请客人查看,准备收费。然后主动打开车门,请客人下车,并帮助取下行李。向客人亲切告别:“谢谢您的关照,欢迎再次光临”,并提醒客人不要忘记自己的东西,开关车门时要轻,不可夹住客人,提醒客人小心过往车辆、行人,注意安全。

如果客人是抵达机场、港站码头,则可预祝客人“一路平安”,“旅途愉快”,并欢迎再次光临本地。

司机不得以任何方式流露出要客人付小费的意思,不可强拉客人,使客人难堪。

汽车司机的举止仪表礼仪

保持汽车清洁是对客人的礼貌,车身经常擦洗、图腊、打光;车内要通风换气;地毯无赃物或脚印;座套平整干净,无头油、指印,玻璃无灰尘,烟灰盒要干净。

要注意个人卫生和仪容服饰,要勤洗澡、剃须、理发、剪指甲;需要统一着装的须按规定着装;手套要干净,保持服装、仪表整洁;上岗时不吸烟,不吃带有异味食物。与客人谈话时,要摘下墨镜和手套,停止喝水、吃东西。谈话时要目视对方,站姿端正,使用敬语。在与宾客发生矛盾时,要冷静、礼貌地加以解释,不可与宾客争执。

司机要注意同事间的礼貌。要与翻译、导游人员主动配合。进入饭店、商场时要遵守社会公德。如果应客人之邀陪同购物时,一定要热情公正,切不可贪图私利。

8.关于商务接待礼仪 篇八

1、立刻招待来访的客人

文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

2、热情主动问候客人

打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。

3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

4、郑重接过对方的名片。

接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。

而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。

6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。

但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

8、未经上司同意,不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

9、如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。

如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

10、让来客等候时要注意照料并表示歉意。

如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

11、带路时走在客人前方2-3步远的位置,靠边引导。

带路时要边留意客人的步伐,边引导。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

12、初次与上司见面的来客,你要代为介绍。

一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

13、招待饮料

招待外国客人时,最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”

14、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。

可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

15、客人离去时,别忘了郑重道别。

即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

16、制作来访登记卡。

9.司机接待礼仪规范 篇九

1.任何客户来访,用语:“欢迎---------地产,请问有什么可以帮您的或请问您有什么需要?”

2.如值班经纪人不在前台,秘书或在前台其他经纪人应跟客户打招呼并安排客户就座,让客户稍等立即与值班经纪人取得联系,如值班经纪人有事不能立即接待,下一次序经纪人应上前接待,不得让客户等待,客户入座完毕后,经纪人方可就座,并由店秘或经纪人负责为来客户到水。(水位到2/3)

3.客户进店必须起身打招呼。

4.接待来客户,应(1)询问需求(2)登记房源、客源表(3)按统一要求口径向客户介绍。(4)向客户询问联系方式,约定看房时间。(如向客户说明后,仍不愿留电话,不要勉强,经纪人可以留下自己的名片。)

行为礼仪规范:

1、必须着正装接待客户,服装要保持干净、整洁。

2、与客户交谈时,站立应正步,上身稳定,微前倾,双手安放两侧或身体前方,不要外身、被手或依靠在前台或墙壁上。坐时姿势要端正,身体微向前倾,并坐于椅子前部约2/3处,双腿自然分开,不要跷二朗腿,也不要张开双膝。交谈时,手势简洁,不要手舞足蹈。接待客户要始终面带微笑,热情、大方,彬彬有礼,态度积极,口气温和、自信、并认真倾听,眼睛看着对方,不要随意打断客户谈话,客户起身离开时,应同时起立示意。

3、尊重客户,严禁与客户发生争执,杜绝怠慢客户的行为出现。

4、洽谈时,严禁经纪人吸烟。

5、洽谈完毕后,为客户留下名片,双手递交,并将名字朝向客户一方。做简要的自我介绍,并将客户送到门口,为客户拉开大门、客源表交店处,并清理干净洽谈桌。

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