高校毕业生档案转递流程

高校毕业生档案转递流程（共7篇）

1.高校毕业生档案转递流程 篇一

毕业生档案转递的说明：

1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：

（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

（11）生源属龙岩市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至龙岩市人才服务中心。

（12）生源属漳州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至漳州市人才服务中心。

（13）生源属福州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至福建青年人才开发中心。（福清市生源直接转回福清市人才服务中心）

（14）生源属浙江省的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至浙江省高校毕业生就业指导服务中心。

4、领到报到证后都请在规定时间内前去报到，其中“生源地所在地县（市、区）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。

2.高校毕业生档案转递流程 篇二

一、目前高校毕业生档案转递与查询的现状

1. 管理者对高校毕业生档案转递与查询工作意识淡漠。

(1) 目前, 在高校传统管理模式下, 高校管理人员和教师都把学生的教育、教学和管理作为重要任务来抓, 而学生档案工作不被重视, 对学生档案工作中的最后环节——高校毕业生档案转递与查询工作就更加意识淡漠。 (2) 学生档案管理者责任心不强, 重视不够。认为毕业生档案管理是软任务, 做得好坏与自己关系不大, 学生毕业时, 只要将档案转递出去, 就与本单位无关。

2. 学生档案管理队伍薄弱, 管理人员业务水平普遍不高。

高校学生档案管理队伍作为高校服务工作的重要组成部分, 其队伍的建设未得到应有的重视与加强。据调查, 大多数高校没有配备专职的学生档案管理人员, 即使有, 也只是一两个人要负责全校学生档案。从上个世纪90年代扩招以来, 学生人数激增, 一两个档案管理人员根本满足不了高校学生人数激增的现状[1]。就笔者单位来说, 现有在校本科生26757人、研究生5987人 (其中博士研究生274人) , 还有由于各种原因遗存在校的历届学生档案一万多份, 都集中放在学生工作处档案室管理, 每年有应届毕业生六千多人, 应届毕业生档案要在学生离校两周内把各种材料归档、整理, 并根据学生就业协议书上提供的档案地址转递出去, 还有二次派遣和录取研究生的学生档案转递等工作, 只有一名专职档案管理员, 工作任务十分艰巨。

3. 学校对毕业生的档案管理知识宣传力度不够。

据调查高校应届毕业生中有50%的学生不知道毕业时要转档案或认为转不转档无所谓, 即使签约协议上注明了转档的单位和地址, 毕业生也很少关注。26%的学生表示知道要转档案但不清楚档案的转递途径与查询方法, 只有24%的学生知道毕业后档案由学校转到工作单位或当地人才交流中心。

4. 毕业生档案转递与查询管理不规范。

(1) 目前, 我国还缺少高校学生档案管理的法规。由于没有具体的法规条文, 致使学生档案管理体制不一, 高校学生档案管理往往成为学校某个行政部门 (学生处、人事处、档案馆) 的附属品。这给做好毕业生档案转递与查询工作带来一些困难。 (2) 目前没有统一的高校毕业生档案转递标准, 致使毕业生档案转递极不规范, 存在一定的随意性。据调查有的高校是由学生档案管理部门寄出, 有的高校是由学生所在学院汇总寄出, 有的高校甚至由学生自带。档案转递途径也不一致, 大多数学校批量寄出时用机要转递, 零散寄出时用特快专递, 有时也用挂号信寄出。不规范转递容易造成档案不能正常到位即出现一些单位“有档无人”或一些单位“有人无档”甚至档案丢失的现象。

5. 毕业生档案转递单位不准确。

随着高校毕业生就业制度的改革, 学生到中小企业、外资企业、私营民营企业就业的人数不断增多, 有些单位和学生不清楚档案的管理制度, 就业协议书上的档案转递单位填写的是工作单位, 而这些单位没有机要接收权, 如果学校审查不准确, 按照协议书上的转递单位寄出, 就会导致档案不能正常转递甚至丢失。

6. 用人单位接收档案管理不规范致使档案丢失。

高校毕业生在落实就业单位和考上研究生后, 学校按要求转递档案出去, 由于接收单位没有规范毕业生档案管理制度, 以致档案丢失。如考研学生档案, 据统计92%的录取院校要求考生分两次寄出档案即学生收到调档通知时寄出当时的档案材料政审, 学生毕业时再寄出后部分档案, 有的单位收到档案后没有把两次档案合并在一起或者没有及时把不被录取的考生档案退回, 容易造成档案丢失。

7. 毕业生档案转递与查询管理手段落后。

目前, 毕业生档案转递与查询的管理手段还是手工操作, 如档案转递登记、档案转递单都是手工填写, 档案查询也是手工翻阅当年的转递存根或回执单, 查询工作费时、耗力, 若是遇到毕业一、二十年的学生查找档案或者原有转递存根交接、保管不善, 查找工作就更加困难, 也给学生带来不必要的损失。这种模式陈旧落后, 不仅消耗人力、物力, 且落后手段导致了档案利用方面的许多问题, 制约了档案信息资源的有效利用[2]。有些学校即使利用计算机管理, 也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理, 计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来, 没能从根本上改变手工操作运转慢、利用率不高、效率低下的问题。

二、我国现阶段高校毕业生档案转递与查询工作应采取的对策和措施

1. 建章立法, 强化意识。

国家教委应根据《档案法》及大学生档案的实际, 尽快出台《高校学生档案管理工作条例》, 在《条例》中应明确学生档案管理工作的体制, 对学生档案管理工作的各项内容做统一具体的规定, 用《条例》来规范高校毕业生档案转递与查询工作的管理和运作方式, 用《条例》来提高教育管理者的学生档案意识。

2. 狠抓组织和人员落实工作。

根据笔者多年的实践表明, 要搞好毕业生档案转递与查询工作, 首先必须理顺管理体制, 做到组织机构落实、人员落实。不论当前高校对学生管理采取何种模式, 都要根据学校工作的实际情况, 建立大学生档案管理组织机构;不论学生档案放在何处, 必须有专人负责学生档案的管理工作。并要根据学生档案的数量, 配备适当编制的专业人员。

3. 加强品德修养。

高尚的教师职业品德是高素质教师队伍的第一要素, 是素质教育的关键, 是做好高校毕业生档案转递与查询工作的重要因素。学生档案管理人员必须加强品德修养, 树立正确的人生观、价值观, 要有高度的政治责任心, 要有一切为了学生、为了学生的一切的工作理念, 热爱档案事业, 才能以饱满的热情投入工作, 才能克服目前毕业生档案转递与查询工作中的各种困难, 实现以人为本, 立档为学生、为人事工作服务的宗旨。

4. 建立和完善学生档案管理人员的继续教育机制。

建设高素质学生档案管理人员队伍, 是做好高校毕业生档案转递与查询工作的基础。各高校要建立学生档案管理人员继续教育机制, 制订出切实可行的计划。如健全各校学生档案工作合作交流机制, 各校每年轮流组织一次针对专职学生档案人员的素质教育研讨会和培训工作, 定期组织兼职档案人员参加学校组织的专业培训学习, 以提高学生档案人员专业技术素质, 缩短档案人员能力与档案事业发展需求之间的差距。

5. 加大宣传力度, 提高毕业生对档案重要性的认识。

在学生毕业前做好宣传工作, 利用多种渠道宣传有关毕业生人事档案的管理知识, 如开办毕业生档案管理知识专题讲座、印发毕业生须知手册、出墙报等, 以强化毕业生的档案意识, 让毕业生充分认识到, 在改革开放的今天, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。

6. 严格高校毕业生档案转递制度。

(1) 毕业生档案收发要由专门的机构管理, 保证收发转递的渠道单一, 管理就会有序。每年学生毕业时, 数千份档案都要寄送各地, 各地市的情况比较复杂, 有的公司没有机要权限, 档案就会退回来, 退回来的档案能妥善保存, 专门机构就承担起一定的责任。 (2) 在目前没有“高校学生档案管理的法规”时, 高校毕业生档案转递要严格按照《干部人事档案转递制度》执行, 使用机要转递。认真按照档案转出程序进行:按照派遣单或调档函仔细查对学生档案材料, 杜绝差错发生;认真填写转递登记和转递回执单, 严密包封, 通过机要转递;检查收存回执, 回执未退的及时催查 (应在寄出三十日之内) [3]。 (3) 注意接收单位是否具备管理档案的资格。若用人单位不具备保管条件的, 应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。

7. 创新高校毕业生档案转递和查询的管理模式, 实现现代化管理。

(1) 学生档案管理人员要主动加强学习, 拓展知识学习深度和广度, 掌握有关信息处理的基础和方法, 努力学习和熟练掌握档案管理现代化技术。 (2) 增强创新意识, 要在制度上更新, 在工作手段上改进。在毕业生档案材料归档、转递、查询的过程中, 档案工作者要善于思考, 多动脑筋, 针对工作中发现的问题, 搞一些创新, 将起到事半功倍的作用。 (3) 加强现代化技术在高校毕业生档案转递和查询中的应用, 提高管理效率和水平。笔者于2007年组织人员应用计算机数据库技术和网络技术开发了高校毕业生档案转递信息网上办公自动化和毕业生档案去向查询系统, 其操作方便、快捷, 使档案的查询超越了时空的限制, 大大减少了档案转递出去后的查询工作量, 据统计今年与去年同期相比学生档案转递后的查询量减少60%。改善了档案工作的质量, 也减少了信息管理的重复劳动, 减轻了档案管理的日常事务性工作, 还大大提高了高校毕业生档案转递和查询的效率。

参考文献

[1]王燕.以人为本与高校学生档案管理[J].中国西部科技, 2007 (4)

[2]傅荣校.档案管理现代化[M].浙江大学出版社, 2002

3.高校毕业生档案转递流程 篇三

①、许昌市党委组织部是不接受党组织关系的，档案和组织关系都要放在许昌市人才交流中心；

②、如果市人才交流中心收到档案和党组织关系后25天以后不主动办理档案托管的话会自动转到县劳动局，当然，档案和党组织关系也可以放到县级劳动局人才中心保管，先提走别人档案的话必须拿到调档函、个人身份证等；

③、个别东西不好说清楚，现本人据个人办事儿经历来跟大家分享一下。前提：本人是襄城县的，现在许昌工作，受朋友之托，帮另一个襄城县的老乡办理人事托管，就是档案和党组织关系托管。

①、我拿到了老乡的身份证、报到证、手机号、一寸照片一张，身上带有三位数量级的若干现金等（怎样拿到这几样东西的不解释）；

②、我到了许昌人才资源中心，首先经与工作人员和老乡沟通确认了老乡的档案和党组织关系因为超过15天已经一并从许昌转到了襄县（不解释），然后我交了60元钱的年费从人才交流中心拿到了一个调档信件（就是一张写了字盖了章的白纸）和一张收据；

③、次日，带上本人身份证、老乡的资料以、调档信件和收据，我从汽车南站坐车到襄县，下车后到劳动局，经询问后到达三楼正对楼梯的那个房间，出示老乡材料、本人身份证、调档函和收据，经签字后提取到了老乡的档案（入党材料和档案在一起装装在大信封里），调档函留在襄县劳保局，后坐车回到许昌；

④、回许昌后，再次来到市人才交流中心，把档案交给工作人员，工作人员给了一个《人事代理合同证书》（带书皮的一个小册子），把老乡一寸照片贴上；

⑤、再拿着党组织关系到“市政府”办公大院6号大楼2楼6228办公室，完了再到6222办公室，这时得到一张写过字盖过章的纸，再拿着它交给人才交流中心就基本完事儿了；

⑥、把《人事代理合同证书》和老乡的身份证等资料用EMS快递寄给老乡就真的办完了。

超级重要附加信息：

①、不要错过工作时间，周一至周五，上午7:30—11:30，下午2:30—5:00，大概是这个时间吧，有个时间意识就行了，下班时间以后是办不成的，还得再跑一趟；

②、许昌市汽车南站地址大概在新兴西路；许昌市人才交流中心在毓秀路建设银行对面，毓秀路在哪里的话到文峰塔附近问一下就知道了，就是许昌中医院也在那一块；许昌市政府大院在建安大道西段，过了那个桥（叫什么记不起来了）、府西路后在路北；

③、关于党组织关系介绍信过期的话，没事儿，不用重开，直接拿到市组织部就行，据说是因为过期的介绍信太多了，只要不是过期的太久就没事儿，政府也图个办事儿方便嘛，都是被逼的，大家都一样。

4.高校毕业生档案转递流程 篇四

第一步：在中山人才信息网上“单位注册”；审核通过后，点击“业务申报”，网上填写“非中山生源大中专毕业生申报表”

第二步：下载并填写“非中山生源大中专毕业生申报表”及“接收大中专毕业生需求情况调查表”，代表处盖章后，去镇政府经贸办和组织办盖章，然后交人才交流中心盖章。人才交流中心开具“接收函”

第三步：档案户口调动人员将接收函交给学校，学校发放报到证 第四步：凭报到证去人才交流中心报到，填表（报到证需留复印件，公安局办理户口是所需）第五步：相关表格代表处盖章（《委托人事代理申请表》、《中山市人事代理协议书》），然后将盖章后的表格交人才交流中心，办理档案，第六步：户口调动人员要去原户口地开出户口迁移证，拿迁移证去盖章，（迁移证上应该有原公安局的章、人才交流中心的章、老总签名及营业部的章），凭盖好章的迁移证去镇公安局办理户口落户。第六步：镇公安局落户

5.高校毕业生档案转递流程 篇五

1.注册。登陆http://，点击非师范类毕业生注册

填写注册信息（注：用户名不能超过10个字符，超出无效）

2.新建简历。点击左侧任务栏“新建简历”，注册简历，并提交。

3.录入就业推荐表。在毕业生就业信息网上登陆学校账号：12-1043011密码12-1043011点击左侧任务栏，“毕业生推荐表管理”→搜索自己名字，点击查询→选择自己的名字，点击修改→修改完毕，点击确定。

注：本项必须填写，否则不能毕业，截止时间12月20日24:00

4.签约。流程如下

一、毕业生与省内网上注册单位签约程序

1．毕业生在省就业信息网上注册用户；

2．毕业生在省就业信息网上填写并生成简历；

3．毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历；

4．用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请；

5．毕业生应约；

6．省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批；

7．电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学院保存；

8．毕业生签约过程结束。

二、毕业生与省内网上非注册单位签约程序

1．毕业生在省就业信息网上注册用户；

2．毕业生登陆“信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上（已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外），并下载打印出纸质就业协议书一式四份（毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份）；

3．毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章后，到同级人事部门办理鉴证手续；

4．鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区，使用“省内就业协议书鉴证”栏目中的“毕业生录入协议书”功能，审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息，确认各项内容无误后，在“信息网”上鉴证通过，并留存一份纸质协议书备案；

5．毕业生将签证之后的纸质协议书交学院一份，网上信息经核对无误后审核完成网上签约；

6．毕业生签约过程结束。

(注：毕业生与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)

三、毕业生与省外非网上注册单位签约

1．毕业生在省就业信息网上注册用户；

2．毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请；

3．毕业生到所在学院领取全国就业协议书（仅针对省外用人单位使用）；

4．所在学院审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书，毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态（禁止省内签约功能，打开录入省外就业协议书功能）；

5．毕业生与省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议。签订流程为：领取就业协议书--填写自己基本信息--学院辅导员审核-学院负责人盖章（学院党总支公章）--学校就业中心审核盖章--单位签字盖章--流程结束；

6．毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书；

7．就业中心收到毕业生提交的全国就业协议书后完成协议书审核、存档；

8．签约京、津、沪、深圳四市单位，且非四市生源地学生，录入电子协议后需向就业中心提交该市人事部门出示的落户证明，学校方能审核通过；如不能办理落户证明的，电子协议书录入灵活就业（省外非派遣就业项）。

6.高校毕业生档案转递流程 篇六

1、毕业生与用人单位签订一式四份协议书（首先单位盖章，然后学校盖章，顺序不要搞错）

2、学生网上录入“省外就业申请”

3、学校网上审核通过

4、毕业生录入“省外就业协议书”，其中的毕业号即学号

5、系统自动生成6、将纸质协议书和网上录入的协议书进行审核，并将纸质协议书的2份交学校存档（另外一份存用人单位，一份个人留存）

7、省人力资源和社会保障厅办理毕业生毕业派遣手续，打印并发放报到证（每年一般截至到6月20日之前，需要解约更换就业单位的，一定要在此前做好解约改签手续）

8、毕业生到生源地人事部门报到，落实结业单位后到新就业单位隶属人事部门办理二次派遣手续（二次派遣期是自派遣之日起2年）

7.高校毕业生档案转递流程 篇七

对于将户口迁到学校的广州学子们而言，毕业首先要面临的问题就是户口迁回还是挂靠广州，实际上广州南方人才市场户口对于还没能买房入户的人来说可谓非常便利，因此小编为大家整理了应届毕业生档案挂靠广州南方人才市场户口流程，以供参考。

档案挂靠 办理广州户口 qq：834661062.电话：***（微信同号）

办理对象

统招的应届本科或者以上学历毕业生(有毕业证和学位证)

所需材料

一、本人提供《大学生三方就业协议书》原件

二、若是广州接收单位还需提供组织机构代码证复印件

办理流程

收取资料--->审核通过--->人才市场发接收函，返还本人后交学校--->持报到证在人才市场报到，领指标卡--->入户

具体如下：

一、客户填写《应届生入户资料登记表》（电子版本）并提交所需材料，我们向市人事局提出申报接收计划。人事局审批后（一般是3到10个工作日），我们通知客户领取《高校毕业生申请表》（俗称接受函）（一式三份）,此接受函可在官方网站上查到。

二、若是广州接收单位，客户须将接受函（一式三份）拿到所在接受单位加盖公章，盖章后须返还给我们到人事局加盖公章，最后我们再通知客户领取办理好的接受函一份（因为一份已留在广州人事局，一份已留在人才市场），非广州接受单位或者暂无接受单位的客户我们可一次性办好接受函后通知您领取接受函一份（此时即办理成功并收取档案挂靠费用）。

三、客户将办好的接受函、《大学生三方就业协议书》上交学校，等学校就业指导中心为您开报道证。

四、正式毕业后，持《报到证》、《户口迁移证》、婚育证明、学历、学位证书原件等相关报到资料到人才市场报到并签订人事合同（详细要准备的资料见报到流程）。

五、报到一个月后，人才市场通知入到个人户的客户领取《广州市入户指标卡》自行前往入户所在地公安分局办证中心办理入户手续。

六、入到人才市场集体户的客户待人才市场完全办理成功入户手续（即拿到户籍卡）后通知客户拿户籍卡复印件，户籍卡原件由人才市场统一保管，办理了身份证的还可以拿到新的二代身份证。

温馨提示

一、对于只办理档案挂靠而不落户的应届生，前期流程一致，只是报道时无须《户口迁移证》、婚育证明、学历、学位证书原件等资料，只要拿到报道证后去人才市场报到并签订人事合同即可。