自荐信七步书写

2024-11-25

自荐信七步书写（精选3篇）

1.自荐信七步书写篇一

[1] 定量地、定性地表现自我[2] 自荐信NG事例解说

自己pRは定量的、定性的な表現を心がけて

自己pRは、どんな切り口で伝えるかが重要。表現方法として、以下の点を意識して入れましょう。

注意在自荐信中定量地、定性地自我表达

自荐信以什么样的入口表现自己很重要，请记住下面的几点。

1.定量的に良さを伝えること

数字を使って自分の良さを伝えることが重要です。なぜかと言うと、面接官は初対面がほとんどで、あなたのことはよく知らないため、数字を用いることで具体的にこれまでの経験を伝えることができるのです。

1.量化优点

利用数字表达自己的优点很重要。为什么呢？初次相见面试官对你基本上没什么了解，因此使用数字能够具体地传达自己至今为止的经验。

自己pRの駄目な例として、「熱意をもってがんばりました」「粘り強く努力した」などといった抽象的な表現。営業職ならば、部署に何名営業部員がいるなかで具体的に何番だったのか、そして成果があるポイントは何だったのかを、具体的に書いてあることが重要です。

“满怀热情进行了努力”“进行了顽强的努力”等，这种抽象的表达是自荐的反例。如果是营业方面的职位，应该具体写出部门有几名营业员，具体是多少号，还有取得成果的要点等。

そこで、新規開拓営業の仕事を参考にし、自己pRの事例を紹介します。

接下来则以新开拓营业的工作为参考，介绍自荐的事例。

「私は、仕事の質を重視していました。仕事の量とは具体的には、企業へのアポイント数があります。だいたい1ヶ月に20件ほどの担当者にお会いするのが普通です。しかし、私は26件から30件ほどお会いしていました。

“我一直非常重视工作的质量。而工作的量，具体来说，有和企业的预约量。一般1个月大概要见20个负责人。但我一直会见26到30个。

どうしてそれだけのアポイントがとれたかといいますと、新聞やニュースでその会社の情報を得た際にすぐに電話をかけ、自社のサービスと絡めた提案を簡単にお話していたからです。その時に、具体的にどのくらいのコスト削減につながるか具体的な数字も伝えます。そうすると担当者は興味を持ってくれ、一度話を聞いてみようという気持ちになってくれました。

为什么进行了那些数量的会谈？我在报纸、电视上看到该公司的信息时，会马上打电话，向其说明自己公司的服务以及提案。这时，具体能削减多少成本等，用具体的数字来表达。这么一来负责人就会产生兴趣，想要进行一次对话。

このような提案ができるようになるために、各企業情報に関しての情報収集は普段から行っており、またアイデアが枯渇しないよう、あらゆる異業界の方々との交流をし、自分に刺激を与えています」となります。この自己pRからは、営業スタイルや実績、スキルアップ方法などが伝わります。

为了能够做出这样的方案，平时就要多收集各个企业相关信息，并且为了防止创意枯竭，会和各行业的人交流，给自己刺激。”这份自荐信传达了营业方式及实际业绩、提高技能的方法等信息。

2.定性的に良さを伝えること

「○○の状態を○○にアップさせた」といったように、ある状態を向上させた事実を話すといいでしょう。例えば、チーム内のモチベーションがあがらない状況にどう対応したか、それについて自己pRを紹介します。

2．定性地传达自己的优点

“使○○状态改善成○○状态”，像这样，表现出状态向上发展的事实比较好。例如，如何应对团队动机不高的情况，介绍关于这点的自荐信。

「離職者も多く、原因をメンバーから個別にヒアリングしてみると、チームマネジャーとメンバーとの心の距離が離れていることが原因だとわかりました。その問題点について、マネジャーに現状の問題点とメンバーにどのようにコミュニケーションをとって欲しいか、そしてコミュニケーションによってどんな効果がありそうかの話をし、チームのビジョンや個人のビジョンについて話しあう会合を開催。お互いに本音で語り合う場を設けました。

“很多人辞职，试着询问了个别员工原因，原来是因为团队经理和成员关系太远。关于这点，现在存在什么问题、希望他们怎样与成员进行交流，以及通过交流该取得怎样的效果等，就这些问题和经理进行了讨论，关于团队及个人展望也召开了会谈。搭建了相互说出真心话的平台。

チームビジョンはこれまではトップダウンで作られるものでしたが、ボトムアップで提案があがるようになっていきました。上司は部下は提案をしないと困っていて、部下は上司は独善的に決めると思っていたのです。個人ごとのビジョンが上司、部下、同僚で共有されてからは、お互いに相手が何を目指しているかがわかるようになりました。その結果、全体のコミュニケーション量が増え、情報共有が盛んになり、結果として業績も10％向上しました」というようになります。

团队展望一直都是自上而下制定，后面以自下而上的方式提出提案。因为上司总是为部下不提提案困扰，而部下却又总认为上司自以为是。每个人的展望都是上司、部下、同事所共有的，所以相互之间就能明白对方有什么目标了。这么做的结果是，全体人员的交流量增加，信息共有，业绩也提高了10%。”

この自己pRから、チームの状況を客観的に見ることができ、改善に向けた行動がとれる人であることが伝わります。次のリーダー候補者になる可能性も感じてもらえるでしょう。

这份自荐信表现出应聘者能够客观看待团队状况，也能够采取相应的改善行动。让人觉得能够成为下任领导候补。

間接部門にとっては、定量的にアピールするところが少ないことが多いので、定性面のアピールの種類を増やしましょう。

对间接部门来说，很少有地方能定量地表达自己，所以就增加定性方面的自我推荐吧。

■ 何がどのくらい実績があるかわかりづらく、抽象的な表現

（例）

「仕事の質を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」

■表达抽象，很难了解到在哪方面、实际业绩如何

（例）

“为了提高工作质量，进行了多次会谈及顽强的谈判。另外，因为工作量的增加而提高工作速度，改正了自己的工作，提高了工作效率。”

（修正後）

以下のように定量的な数字を入れましょう。

「仕事の質を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」

（修改后）

如下所示加入一定量的数字吧。

“为了提升工作质量，会谈次数从20次左右增加到了30次，进行了顽强的交涉。另外，工作量增加了1.5倍，为了提高工作速度，重新研究了自己的工作，提高了工作效率。”

■ 課題があった際に、具体的にどう動いたのかが明記されていない（本人の貢献度がわからない）

（例）

「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結果として離職者が減少した」

■有课题的时候，具体是怎么操作的？没有明确写明这些（本人贡献度不明）

（例）

“了解到很多人辞职，团队成员意见不统一，于是进行了紧密的交流，结果离职者减少了。”

（修正後）

以下のように具体的に何をやったかを加えましょう。

「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト会を実施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話しやすい雰囲気をつくりました。結果的に風通しのよい雰囲気が部署内に生まれ、その結果として離職者が減少した」

（修改后）

像下面这样，加上具体的做法吧。

“了解到很多人离职，团队成员意见不统一，于是实施了每周1次的自由讨论会。我亲自担当主会人，促使全体成员发言，而且将点心带进会议营造了轻松的谈话氛围。结果部门内产生了相互沟通的氛围，离职者减少了。”

自己pRを書くときの注意点

内容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。

写自荐信时应注意的地方

内容再好，一点小的失误也会使你的自荐信打折扣。要注意下面的事项。

■誤字脱字がある

誤字脱字対策としては、必ず、推敲をしたり、他人にチェックしてもらうこと。当然ですがミスがあると読む気がなくなります。

■有错字漏字

作为错字漏字的对策，必须多推敲，或者请别人检查。有错误的话当然让人不想继续看下去。

■文字が多すぎる

自己pRは職務経歴書とセットで提出することが多いため、A4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚数になると長いと感じます。職務経歴書は2枚、自己pRは1枚程度にし、合わせて3枚以内におさめましょう。

■字数过多

自荐信常和工作经历一起提交，所以一般是2至3张A4纸。超过了就会让人觉得很长。工作经历2张、自荐信1张，合起来3张以内

■文字が少なすぎる

A4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務経歴書とあわせて1枚は書きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場合があります。

■字数过少

有人A4的一页纸都没满。即便工作时间没多久，加上工作经历也写满一页吧。字数太少会让人觉得没有干劲。

■会社ごとにカスタマイズしていない

他社へのアピール内容を変えずに、提出する場合がよくあります。人材紹介会社に提出してある職務経歴書の自己pRの部分が、古いままで更新していないのです。

■没有针对不同公司将自荐信个性化

不管什么公司自荐内容都不做改变，常有这种情况。提交给人材中介公司的简历中，自我推荐部分一直保持原样不进行更新。

例えば、当初は秘書を志望しているので、そのことしか書いていない。現在は秘書以外も志望しているのに、秘書に絞って活動しているなどと記載しているといった矛盾点が出てきます。このようなことが起こらないように、会社ごとにカスタマイズして書いてください。面倒だと思うかもしれませんが、アピールがずれていると会う気がなくなります。

例如，曾经希望做秘书，所以只写了这一点。现在有秘书之外的期望职位，却仅限于介绍秘书方面进行的活动，这样就矛盾了。为了防止这种情况发生，请按照公司的不同进行设定。可能会觉得麻烦，但表达上有偏差的话会令人失去见你的兴趣。

自己pRは数ある選考書類の中で、最もあなたのプラスとなる書類です。企業にあなたの意欲も伝わりますので、ぜひ上手に活用しましょう！

自荐信是为数众多的评审材料中最能加分的。也能向企业传达你的愿望要求，请务必好好利用！

2.毕业生书写自荐信的六大误区篇二

首先要找到工作，毕业生先要通过自己的努力，一般公司要面试的时候，通常需要一封求职信，这封求职信很重要，不仅仅是内容，在形势上和诚意度上都是很有代表性的，所以毕业生千万不要乱写求职信。

毕业生写求职信是毕业生与用人单位沟通的第一步，写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。但如何写好求职信呢?求职信往往在写求职信的过程中，会进入以下几大误区，请仔细阅读，尽量避免这些错误。

在与一些经常来校园招聘的外企招聘经理座谈心得时，我们经常向招聘经理打听学生求职中的错误，以便我们在今后的工作中提醒学生;最希望听到招聘经理表扬学生身上的优点，这证明了我们的学生在进步、在成熟。根据招聘经理提出的意见和建议，我总结了学生书写求职信的正确写法及误区区，希望同学们有则改之，无则加勉。

学生书写自荐信的六大误区：

1、六神无主乱阵脚：格式不够工整，缺乏美感。

2、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。

3、五体投地对自己：热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。

4、二次利用不修改：重复<求职简历中的主要内容。

5、四舍五入都从简：对公司的描述过于空泛、过于浅薄。

6、三缄其口谈奉献：过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处，而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。

相信只要毕业生在写求职信的时候，不要出现上面的错误，那么一般的招聘公司会给你一次面试的机会，有面试的机会就离找到工作很近了，所以一定要珍惜这样的机会。

不过现在看来，找到一份好的工作真的是有难度，除非你有着很高的智商和学历，要是普通大学生都会面临这样的窘境，寒窗苦读十几年，换来的还是招聘公司的无情的白眼，这实在是令人难以接受。

3.个人留学申请推荐信书写步骤篇三

1. Cover Letter，给秘书看的，简要说明一些你要申请哪个系，以及包裹里有那些资料。

2. PS

对于PS不同的学校有不同的称法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。这两者的侧重点其实是不同的，后者强调的是purpose，你求学的目的是什么，而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。具体操作起来大可不必理会这些差别，统统按照PS统一的写作要求来写，寄给不同的学校只要按学校要求的名字改一下就可以了。

一篇好的PS的目的不应该只停留在证明自己的能力，更重要的是要证明自己是这个program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 虽然你很优秀，但可能不适合他们。这可能是很多牛人没有拿到好的offer的一个重要原因。

建议PS应该主要分为两个部分来写。一部分是要证明能力，这也分几个方面。首先是你的学习能力，如成绩高，排名好，获过奖等。但对于目前申请出国的人大多都具备这些条件，所以不要花太多笔墨在这方面。其次是研究能力，这是一项重要因素。研究经历多肯定是一个优势，最好先说明自己为什么参加这个研究，从而恰当的引出自己对这个方向的兴趣。要注重表述从中学到了什么技术，认识到什么问题，产生了什么新思想。如果能与此program老板正做的东西相关就更好了。千万不要流水帐，不要与resume过多重复。再就是要有思想和潜力。对本科生来讲，虽然研究经历少，但可塑性强。可以讲听过的报告，看过的文章等对自己的影响和自己的认识。虽然有的想法可能不正确，但如果你能有理有据的论述，也能吸引人。这就需要多读一些综述等文章提高认识。另外，一定要阐述为什么你对此专业和研究方向感兴趣，这是教授们极其看重的一点，要能够生动地表达出自己对科学的热爱。那些说从小就对什么专业感兴趣的提法太老套了，用点敬业精神写点新颖的吧。

PS的另一部分要证明你就是适合他们的人，他们所需要的就是你能够奉献的。因为你目的明确，具备能力，对他们学校一往情深。需要你对申请的学校都做出充分的调研，然后有针对性的把自身特点和学校(系)特点结合起来。如这个系需要什么背景的学生，而你恰好具备这方面背景。将来这个系要对某方面重点研究，或某些教授正要开展某方面研究，而你正好在这方面有一定了解和经验。另外，你要阐述为什么出国读书，为什么要读Ph.D.，为什么选择这个学校这个系，还有你将来的职业目标。应该结合自己的经历和对专业的兴趣来谈为什么这个program对自己特别有吸引力。要让这个program的老板感到你的 PS是专门为这个学校写的，你是有诚心的。那些不加改动就可以适合多个学校的PS是会让你的形象大打折扣的。如果你时间紧的话，至少也要有一段或几句话专门写这个系有什么特点吸引你申请它。在这个系的网页上一般会有这方面描述，改动一下写到PS里吧。

很多学校都要求PS里要写你将来的研究兴趣的。有人担心具体写了自己的研究兴趣后，其他老板就对自己不感兴趣了。确实有这种可能，所以建议不要把方向限制的太死。可以写几个感兴趣的方面，但这几个方面应该是有关联的。假如你不写研究兴趣，那怎么能证明你目标明确，对科研是真正感兴趣呢?所以，无论学校是否要求，都建议写自己的研究兴趣。另外，在描述自己能力时，要注意transferable skills的描述。也就是说，不要把你的研究能力和项目的描述限制在某一特定方面，应该要让人感觉除了那个方面外，你具备的能力还适用于其他方面。这样可能就会有更多的教授关注。

另外，行文不用特别追求文采的优美。尤其是理科申请，要有严谨的态度。用specific的事实或数据下结论。从你的PS就能看出你的修养和学术底蕴。对于文科某些专业的同学，可以写的天马行空一点。还有就是不要用excellent等语言吹嘘描述自己，老板们会通过你的材料作出评价的。

常见问题：

1)PS和推荐信需不需要请专门的机构帮我写呢?

不建议。最了解你的人是你自己。在写完初稿后对PS的不断反复痛苦的修改过程中，你能够对自己做一个彻底的剖析，发现自己独特的经历和有魅力的方面，并把它与申请联系起来。而专门机构写PS的过程是，你自己写一个初稿，然后他们修改。没有了这个修改过程中对自己的思考过程，写出来的PS虽然文笔好一些，但更重要的思想方面他们一般做不到。

2)PS字数应该写多少?

一般限制在1000字以内比较好。个别学校对网申提交时限制字数，如300字，这时网上提交就要按照要求，但你可以寄材料时附上完整版的PS。

最近老有人担心自己的PS字数多。长篇小说动辄几十万字，没人愿意看吗?Absolutely not. 短篇小说几百字，你都愿意看吗?Of course not. 总而言之，你的PS写的精彩，言之有物，长点也没关系。但如果没有什么可写的，现丑不如藏拙，就少写点。

有人说有的老师对超过1页的PS都不看，还有人说，他老板看申请人的所有材料只用几十秒，这是普遍现象吗?每个老板都想找到好学生，多数都会认真审阅申请人的材料。但如果写的东西没有特点，当然没有人愿意看。所以尽量在申请材料中体现自己的特点和优势，在务实上下功夫，不要浪费时间在这些形式，字数等上面。

3.Resume

无论学校是否要求，都最好有一个resume，其长度最好在1-2页内。精华区内有resume的格式样板。

4.推荐信 Reference Letter

多数学校都要求有三封推荐信。现在推荐信大家基本都是自己写，让老师签字。但如果老师非常好，并且非常支持你申请的话，尽量让老师亲自写，或写完后让老师修改一下。因为，老师的口气和评价别人的风格是学生不易模仿的。而且他们夸奖人的方式和观察的角度可能正是国外老板所看重的。个别学校可能会对推荐信进行审查，他们会把推荐信复印后邮寄或传真给推荐人，请推荐人确认。所以，一定要跟推荐人打好招呼。

推荐人最好有国外的老师或跟国外有联系的老师，其他国内的老师都无所谓了，反正国外一般也不知道。如果你读过研，一定要有导师的推荐信。如果已经工作了，至少也要有一封学校老师的推荐信，因为他们更能证明你在学术上的能力。

推荐信写的时候要用实例说话，不要满篇溢美之辞，但没有证据。三篇推荐信的文风不要一样，最好有几个人互相改，不要一下就看出来是一个人写的。最好用带有学校题头的纸打印。长度无所谓，一般都是一页以内。推荐信的格式、字型、字号、纸张、信封、信纸的叠法都要有所不同，另外，可能有多个人都会找某个老师写推荐信。推荐信里千万不要都写“该生是我几十年来见到的最好的学生”这种让学校审查时笑掉大牙的话。

有一些学校和单位没有专门的有抬头的信纸和专用信封，如果想要的话，可以胶印，效果跟印刷一样。有些复印部代理这个业务，或者直接到印刷厂办理。大概印100张A4纸也就20-30元。学校的校徽可以从网上下载或从纸上扫描，请制作图片的复印部等地方加工一下，打上校名和地址，10元左右，然后打印出来拿去胶印。

常见问题：

1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什么意思?

就是用有学校或单位题头的专用纸来写。

2)很多学校的application package里面都有非常detail的推荐表让推荐人填写。请问，填了这么详尽的推荐表，还用给推荐信吗?

除了推荐表外，最好也给推荐信。这样可以更好的表现自己。

3)教授签名是用中文还是英文，还是中英文都要啊?

拼音

4)有些学校又要推荐信又要推荐表。而我的一个推荐人在法国。该怎么办呢?

打印推荐表，在表上填上需要你填的地方，如你的签名等。然后寄给你的推荐人，他们填完表，与推荐信一起放到信封里，直接寄给学校或寄给你。

5)这个推荐表是不是一定要。我只给学校推荐信可以吗

如果学校要求了推荐表，就必须填好。