淘宝售后客服职责

淘宝售后客服职责（精选8篇）

1.淘宝售后客服职责 篇一

售后考核题

以下是买家收到宝贝遇到的问题，现在作为一个本店售后客服（小花）的身份对其进行解答处理

1、【买家】：衣服色差大，不太满意，给我退货。

【小花】：亲，您好，关于色差问题呢，因为网购提供方便的同时，也存在色差

问题，不同的显示器显示出来的颜色也是不一样的，这个希望您可以理解。您要

是不喜欢这件衣服呢，可以再看看我们家其他的款式，都挺不错的哦！+旺旺表情

2、【买家】：衣服我收到了，我拍的是两件，但是只有一件哎。

【小花】：亲，不好意思哦，我这边核实一下，稍后给您回复哈。还有就是我想问下，您收到的包裹有没有破损，或者从新包装过的痕迹呢。

3、【买家】：衣服收到了，但是有点问题，破了个洞怎么办啊？

【小花】：亲，不好意思哦，可能因为仓库那边检查的不到位，麻烦您把有问题的地方拍照然后旺旺上发给我，核实后我们会承担运费给您做调换哈！+旺旺表情

4、【买家】：我收到衣服尺寸不合适，小了。（已经是最大码了）

【小花】：亲，这个尺寸已经是最大码了哦。要是小的话，可以让我们售前给您

建议一些宽松的款式衣衣，看看有没有喜欢的哈，给您做个调换！+旺旺表情

5、【买家】：你们怎么搞的，发过来的衣服根本就不是我拍下的那件，赶快给我处理！！

【小花】：亲，首先小花代表工作人员向您表示最真挚的歉意，还麻烦亲把您收

到的衣服拍照给我核实下，核实后会尽快给您处理的哈！+旺旺表情

6、【买家】：我收到衣服还可以，就是线头有点多哎。

【小花】亲，衣服大小穿的还好吧。因为现在发货量较大，可能有部分衣服线头

处理的不是很到位，还希望亲大人大量，多多担待，小花这里给您赔不是了！+旺旺表情

7、【买家】：你们售前**态度不是很好哦

【小花】：亲，首先小花代表之前为您服务的工作人员向您表示最真挚的歉意，因为最近工作量较大，部分客服服务方面可能有些急促、生硬、不礼貌等情况。我们也都开会进行了疏导工作，也希望亲大人大量，多多担待哦，真的很抱歉！

8、【买家】：我看别人收到衣服都有小礼物的，为什么我没有啊。

【小花】：亲，因为仓库那边发货量较大，所以小礼物这一块都是随机派送的，礼物是作为一份我们的心意，亲既然没有收到礼物，这里小花代表全体员工向您表示最真诚的歉意和最真挚的祝福，祝您龙年行大运，快乐常相随！

（如果买家继续纠缠）可说下次有礼物的情况下补偿双份（如果有说给中差评的）

可以适当的进行5元、10元补偿，具体视购买衣服价格而定！

9、【买家】：是你们衣服质量不好，为什么要我承担运费啊。

【小花】：亲，每个人看待衣服的角度都是不同的，有很多买家都很喜欢我们家的衣衣啊，再说我们衣服都是有专门质检的，根据个人的感觉来评判我们的衣服的好坏，这个不是我们的质量问题哦，我们只承担质量问题的邮费哈，还希望亲

多多理解。真不喜欢这件衣服的话，我们还有很多的其他款式可供挑选，亲可以看下有没有喜欢的！

10、【买家】：我付款是190元，为什么申请退款190不同意，让我减去10元。

【小花】：亲，您好！是这样的，您付款的190元呢，其中10元是发包裹需

要的快递费，这个快递是已经发出了，10元也是花掉的，所以您申请退款只能

退衣服的钱哦，就是190-10元，退您180哈，还麻烦您修改一下退款的金额哈！

11、【买家】：我根据你们要求的洗涤方式，衣服也褪色的，怎么办啊。

【小花】：关于褪色问题的话 ：可以说：其实每一种面料的质地和整理方式

都不太一样，有些款式的服装为了凸显特色，所以采用某种面料（采用某种特殊的染色技术），因此有些掉色是正常的，这样会让色彩看起来更自然，所以您放

心这是正常状况，如果真是质量问题，我们一定会服务您到位的！亲 请您放心！（这里送您一个关于新买来衣服的小贴士：刚买过来的衣服，第一次就凉水加洗洁

精浸泡洗涤，可保衣服的光鲜，不易褪色哦！）@@@

12、【买家】：你们这个衣服我一穿就破了，质量太差劲了，我要退货。

【小花】：亲，您好！麻烦您把质量问题的地方拍照发我哦。核实过属于质量问

题，我们会承担运费给您调换的哈。+旺旺表情（如果买家的衣服穿久了造成的损坏是不给退换的，这点需要咨询清楚）

13、【买家】：怎么发货了几天不见有物流信息啊？《提示：仓库暂时没有货，但

是没有及时通知买家》

【小花】：亲 关于物流的问题。真的非常抱歉。发到快递公司的快件要么查

不到记录，要么记录就停在某一天不动，我们打了无数电话催单了，但快递公司的件实在太多，没法满足我们按时送达的要求了，亲们只有配合一下耐心等待哦！

快递那边我们会催的哦现在您的订单是在退款中。亲 我会先拒绝您的退款。

等您收到货后 如果没有任何的问题 亲可以直接确认收货。如果对商品有任何不

满意。亲 可以第一时间联系我们帮您处理。谢谢您的支持

14、【买家】：之前购买的时候你们售前说衣服不起球的，但是我穿了2天就起球

了，给我退了吧！

【小花】：亲，非常感谢您把这种状况告诉我！真是抱歉造成您的困扰，我会立

即向厂家报告尽快做出改善，但是由于您的衣服穿着过，已经影响了2次销售，无法给您退换处理哦。+旺旺表情（如果买家提到给中差评可以适当的给部分补

偿，补偿不超过衣服的10%）

15、【买家】：都过了这么多天，我还没有收到货，我已经申请退款了！

【小花】：亲，您好！首先很感谢您对我们的支持，您的订单我们已经帮您催过

快递公司。对方回复会尽快给您送达。亲 对于快递这我们些卖家是无法预知的意外因素。我们只能做好自己，左右不了他地的快递公司哦。总之有什么不愉快请联系我们，我们会积极跟快递公司沟通解决的。但是由于您的快件已经发出，您的退款我们会先拒绝。您放心，收到货后如有任何问题可及时和我们联系 会马上帮您处理，谢谢您的配合！+旺旺表情

姓名：小丁性别： 女年龄： 21联系方式：

审核人：

日期：20年月日

2.关于淘宝客服职责淘宝客服职能 篇二

2、负责售前支持，产品介绍,引导客户达成交易;

3、负责售中跟踪，客户订单生产、发货、物流状态跟进;对发出的货物进行有效跟踪处理;

4、负责售后服务，客户反馈问题处理,中差评、退换货、投诉处理等;

5、负责相关工作数据及文档整理、归纳，定期同客户联系，配合客服组长做好老客户维护;

3.电商售后客服工作职责 篇三

经理：

（1）合理安排客服各工作岗位及人员，不断优化和改进人员排班；

（2）对每周咨询量及咨询时段进行分析，作出人员增减提升计划，并负责招聘具体实

施工作；

（3）奖优罚劣，制定员工档案，制定员工发展方案，每月排名末端淘汰；

（4）制定客服现场规章制度及员工绩效考核方案；

（5）制定和完善培训、质检、报表等工作体系，不断提升员工服务技能及服务质量；

（6）对现有的工作流程进行梳理，不断改进和完善；

（7）每周客服管理例会，一周数据回顾、管理经验交流、质检培训总结、下周工作重

点；

（8）对品牌电商每月总销量负责，分解到周、天，并跟进销售完成情况；

（9）与其他部门的接口工作，制定工作需求，提醒、监控相关部门完成。售前主管：

（1）早例会，对当天早班人员进行工作分配：旺旺号及当天分工；

（2）晚例会，对当天工作情况进行总结和案例分析，对第二天工作重点讲解；

（3）处理小组员工升级上来的客户问题，疑难问题转售后接口人处理；

（4）按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜；

（5）现场管理：小组内员工的工作状态，高峰期旺旺的转接分流，咨询量少时未付款

订单的旺旺追单；

（6）组织员工参加部门的各种培训及会议，做好日常考勤及违反纪律记录工作；

（7）对当天休息未参加培训的员工单独指导，保证工作信息的及时有效传递；

（8）针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息，提醒员工注意并加以改进，努力

提升小组内员工的工作质量；

（9）配合部门整体的销售提升工作，在小组内营造良好的竞争氛围，优秀员工分享经

验，提升小组员工的分析问题、解决问题的能力，提升小组咨询转定率；

（10）收集、汇总、分析当天工作量及交接表，完成经理安排的临时性工作。

售前客服：

（1）受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐商品、尺码、搭配等；

（2）介绍商品的材质、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；

（3）解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等；

（4）对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈；

（5）解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户；

（6）受理、分流、交接部分售后问题。

售后主管：

（1）早例会，对当天早班人员进行工作分配：旺旺号及当天分工；

（2）晚例会，对当天工作情况进行总结和案例分析，对第二天工作重点讲解；

（3）处理小组员工升级上来的客户投诉，异常订单问题；

（4）按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜；

（5）现场管理：小组内员工的工作状态，小组内员工处理顾客投诉、回顾顾客留言的管理；

（6）组织员工参加部门的各种培训及会议，做好日常考勤及违反纪律记录工作；

（7）对当天休息未参加培训的员工单独指导，保证工作信息的及时有效传递；

（8）针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息，提醒员工注意并加以改进，努力 提升小组员工的工作质量；

（9）退换货跟进和原因分析；

（10）收集、汇总、分析当天工作量及交接表，完成经理安排的临时性工作。

售后人员：

（1）审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等；

（2）缺货订单，通知顾客的工作；

（3）异常快递订单的反馈、跟踪工作；

（4）受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作；

（5）受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共

享；

（6）受理客户的投诉，回复客户的留言；

（7）对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回

复。

（8）对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等。培训人员

（1）每周针对质检内容定期进行一次集中培训，关于话术、淘宝政策、工具使用、流

程、沟通技巧、销售技能等方面；

（2）不定期针对新品、促销活动、系统使用、内部制度、公司发展进行培训；

（3）每两周由培训主管收集一线客服的培训需求，汇总后，开发课件，完成培训；

（4）跟进店铺目前客服遇到的问题，进行分析后，对客服进行危机培训；

（5）协助经理每月两次和团队关于员工工作心态和服务态度梳理和分享，增加员工的抗击打能力。qc人员

（1）对每日咨询量、订单数、转定率、付款率、客单价、缺货、退款、客户投诉进行

汇总和分析，形成日报；

（2）对员工的工作量及销售绩效进行统计和汇总，用于主管的日常管理及建议；

（3）对旺旺聊天记录每人每天至少抽查10-20条咨询记录，形成每日质检汇总表，发

给小组主管，用于员工指导，提升咨询服务质量，主管指导完毕，需进行反馈；

（4）对项目组汇总的评分区所有对客服的不满进行反查，提供指导培训建议；

（5）维护员工奖励/处罚表，用于主管日常人员管理。篇二：电商客服工作职责

电商客服工作职责

电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。

作为承上启下的信息传递者，客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如：来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。

客服分类

按形式分在线客服与语音客服两种。独立的b2c公司一般都不设立在线客服，c2c购物市场主要以在线客服为主。

按业务职能可分售前客服与售后客服两种。工资职责

售前客服

一 售前客服的要求：

仔细，有耐心，有责任感 2 打字速度快，有亲和力 3 善于言谈和表达自己，和客户能够迅速的聊起来，观察能力强，敏感度高 4 熟悉掌握产品各项属性

主动性强，主动推荐，挖掘客户需求

二售前客服的职能

售前客服，是网店的形象，和客户直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作，做到“不放过每个进店的客户”，并且尽可能提高客户进店购物的客单价，提高全店的转化率。

三 售前客服的每日工作流程

进入后台，查看前一日的所有订单，是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言，有客户留言的话，不管对方是否在线，一定要及时回复，以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。

售后问题做好简单记录，并发给售后服务做好存档记录，以便后期查询

客户拍下之后，12小时之内没有付款的，应该及时和客户联系，适当的催单。

四 售前工作注意事项和必做内容

售前客服在工作期间，必须细心，有耐心，自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下，暂时离开位置，需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好，只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外)，都必须加阿里旺旺好友，并进行营销，备注，以便做后期潜在客户的营销。

在接待客户的时候，不得擅自的将自己的客户转给其他人，以免给客户造成不良的印象。

和客户聊天的过程中，要保持良好的心态，面带微笑，把客户视为自己的朋友一样，不同的客户，采用不用的聊天方式去沟通，引导客户下单，有机会再向客户推荐其他热销，或者是关联的产品

售后客服

一 售后客服的需求： 1 脾气温和，态度好

善于沟通(包括电话沟通)3 对产品的属性，卖点优缺点熟悉的掌握

二售后客服的职能

售后客户的职能，只要宝贝寄出，所有的问题就归售后来处理，售后包括退换货，物流问题，客户的放映和投诉，中差评等处理，要做到，所有的售后问题全部不是问题，让客户感觉到，我们优质的售后服务，提高客户忠实度。

三 售后客服每日工作流程

看阿里旺旺客户的留言，并及时的跟进，如果是物流问题及时将信息发给客户，对已经收到的宝贝，有疑问的，及时作出解释。

进后台看评价管理，如果有评价内容需要解释的，及时处理，c店的中差评要在一周之内处理完成。注意 修改评价时间节点是一个月

四 是售后客服工作注意事项，工作细分

每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪，要做到抢在客户前面，发现问题，疑难件发现以后，要做记录。并且定期跟踪。作好记录

客户来催单，要在第一时间打电话给相关快递公司的客服，把物流信息反馈给客户，并且做到安抚客户的情绪。做好记录，及时跟踪

客户关怀，将客户档案库的分类客户进行分类关怀，例如节假日，天气骤变，生日关怀，让客户感受到我们的温暖。综合客服的职能：

订单的打印，发货，宝贝库存的维权和跟进，宝贝售出之后，确保订单的准确无误*数量

淘宝网店的销售报表的维权，(商城，c店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量，退货的情况一个月报一次。

综合客服工作注意事项，工作细分：

活动期间，按照订单的先后顺序，做到当日货，当日出，如果出现缺货，或者打包能力不足的情况，也要在24小时之内完成发货，并做到准确无误。*订单打包完成后，及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。

非活动期间，当日下班前，(16:30前的订单)全部订单，并将订单交给仓库

负责和快递公司的取件员接洽，快递方面的问题，要及时和取件员沟通好，遇到丢件等问题的，做好记录，并在每个月底前10天交给财务，完成相关扣款

在打印订单的时候，注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内

发货的时候，仔细看客户的留言与备注，如果有备注，数量有变化，地址有变化等情况，要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误篇三：电子商务公司客服部工作职责

电子商务公司客服部工作职责

客户服务部职责说明书 客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务维护公司在售中与客户的良好关系提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作共同推动公司的正常运转和持续发展。

一、工作目标通过客户服务向客户提供专业、优质、及时、全面的售中服务为客户创造一个和谐的聊天购物环境。努力提高客户满意度提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。

二、工作原则以客为尊以诚为本反应迅速、处理及时。

三、工作内容维护公司在客户中的良好形象全面负责公司的客户问题咨询处理促使达成订单。客户服务部组织框架 客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责

1、以身作则规范执行公司各项规章制度圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。

2、组织做好客户服务工作保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门获得公司理想的经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析并提出相应的措施。在工

作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理。①与仓储部仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。②与售后部售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。③与营销部如果营销部有促销活动应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员保证活动的顺利进行。④与人资部客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。⑤与技术部如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系技术部在确认之后应及时更改。客服组长的工作职责

1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。

2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题分析汇总到客服主管。

3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。客服专员的工作职责

1、通过网络销售工具接洽买家的咨询使有意向的客户达成交易。

2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求正确的描述产品的特点。根据客户的需求为客户合理的推荐款式和尺码促使达成交易。

3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

4、设身处地的考虑客户咨询时的需求对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。

5、以每次贴心周到高效的服务在客户群众建立起专业高效负责任值得信

赖的公司形象。

6、严谨的工作作风正确的工作流程高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。

4.淘宝客服工作职责 篇四

2. 对于浏览了店铺的宝贝，但没有下单的客户，进行主动咨询，进一步提高销量，并且记录下客户的顾虑，方面下次销售碰到同样的问题。

3. 客户下单之后，核对收货地址，让客户觉得贴心靠谱，并提醒买家收到货之后好评。3天之后，主动联系买家确认收货好评。

4. 维系老客户之间的感情。遇到节假日，主动给老客户带去关心和注意，特别是在店铺做活动或者上新的时候，可以提醒老客户前来光顾，有优惠。

5. 售后问题的处理。遇到蛮不讲理的客户，如何委婉的拒绝;遇到催单的买家，如何安慰;对于给了中差评的买家，如何联系对方修改或者删除中差评。

6. 及时查看后台已下单未发货订单。

5.电商售后客服工作岗位职责说明 篇五

1、处理售中和售后问题，解决客户需求;

2、通过接待数据分析，制定相应的服务方案，为客户提供满意的售后服务;

3、收集整理客户信息，对售后客户进行分类，制作相应的处理方案;

退款：

1、天猫后台的退款工作，处理客户的退货退款需求;

2、处理店铺活动退差、退货运费等;

3、完成店铺综合指标，保证店铺在整个行业的排名;

日常：

1、审单(营销活动设置的检查，保证当天订单审核完成能及时发货，处理补发订单、快递丢件与退件);

6.淘宝客服工作岗位职责 篇六

1.对于卖家的产品了如指掌。且岗前获取产品上新，活动通知，优惠通知，促销活动等事项。

2.上岗前，检查是否设置快捷服务，且打字速度要快。

3.有竞争就有进步，时常比较，从而不足的地方进行自我改正。

4.将买家时常会询问的问题进行整理，与自己回答的话术进行整理。两厢对对照，不足之处，我改之，并学习他人好的地方。

5.每天都提前为第二天做好准备工作，比如第二天的发货单可以做笔记，做备注。以便不会遗漏。

6.语言上永远要保持礼貌和周到，在回答顾客的问题时，一定要让顾客感受到宾至如归的购物体验。不论顾客是否是不厌其烦的提问，你不可以怠慢了。

7.整理买家的评论信息。及时反馈给卖家，如是质量问题，样式问题。卖家可以及时调整。

8.针对买家浏览商品，淘宝客服可以适当进行催单，可以向买家推荐一些促销活动，吸引买家下单。

9.针对一些买家下单却没有付款，淘宝客服需要进行催付。一定要注意查看之前与此为卖家的聊天记录。初步了解后便于催付。

7.售后客服的工作职责一般有哪些 篇七

(二)技术监督：组织落实设备安装及生产过程中的技术监督。

(三)节能与计量管理：进行节能分析，制订节能措施，编制和完善节能规划方案，提高发电后机组运行的经济性;建立公司计量标准和计量管理网络，编制公司计量台帐，保证量值传递的准确可靠。

(四)可靠性管理：分析设备数据和检修数据，评价分析机组运行的可靠性，提出改进措施为机组安全运行提供保障。

(五)风险评估：指导、监督各部门依据风险评估手册对公司各项生产经营管理活动进行风险评估，制订有效的防范措施并监督执行，实现风险预控。

(六)科技进步：制订科技发展规划并组织实施，搜集科技信息、科技成果资料，开展技术咨询，参加科技项目立项审定，并实施后评估;征集、研讨、推荐、出版科技论文。

(七)检修管理：负责检修计划的审查、批准、实施和监督，负责组织编制工器具及设备备品配件及消耗材料定额。

(八)检修技术：组织检修制度、规程的编制并监督实施;提出检修技术方案，进行技术攻关。

(九)技改项目管理：组织公司生产设备及其附属系统的更新改造及反措项目的立项审查，编制、会审可行性报告并组织实施、评价。

8.售后客服文员的工作职责 篇八

1. 通过QQ和商家沟通，解答商家售后疑难后台订单问题，并及时处理，给予跟踪反馈;

2. 能独立处理日常简单的售后问题;

3. 优化售后体系流程，给予合理的优化方案并及时反馈PATPAT其他合作部门，及时解决;

4. 端正服务态度，及时处理疑难收件，提高合作供应商对PATPAT仓库服务的好评反馈;

5. 回复商家问题，尽可能根据实际处理，确保问题件比例不断下降。

工作流程：

1、快速响应 、聊天技巧、知识了解

2、礼貌作答

3、事务登记

4、售后问题订单对接及处理