论ERP系统对会计信息系统的影响

论ERP系统对会计信息系统的影响（精选10篇）

1.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇一

国家开放大学

对ERP环境下会计信息系统构建的思考--以宿迁亿泰自动化工程有限公司为例

学员姓名 樊肖军 学号：1232001267953 入学时间 2012 年 秋 季 指导老师 马骅 职称 讲师 试点学校 宿迁开放大学

目 录

一、ERP与会计信息系统的基本理论………………………………… 1

（一）ERP下的会计信息系统的结构……………………………2

（二）ERP下会计信息系统的地位及作用………………………2

（三）ERP下的会计信息系统的发展………………………………3

二、亿泰公司在ERP环境下会计信息系统构建中存在的问题……………………………………………………………………3

（一）对ERP环境下会计信息系统软件的片面认识………………4

（二）对ERP环境下的会计信息系统项目重视程度不够…………4

（三）新旧系统切换问题……………………………………………5

（四）偏重账务处理功能而非管理功能……………………………5

三、解决亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建的建议……………6

（一）充分认知并实践ERP环境下的会计信息系统的项目构建…6

（二）解决新旧系统的切换问题的对策 …………………………6

（三）强化会计信息系统管理功能………………………………7

（四）提高会计信息质量和安全性…………………………8

四、结束语………………………………………………………………8 【参考文献】……………………………………………………………9

对ERP环境下会计信息系统构建的思考

--以宿迁亿泰自动化工程有限公司为例

【摘要】 随着企业管理思想与信息技术的发展，ERP在我国的实际应用已经很普及，并在实践中取得很大成效，但在会计方面应用却受到很多限制。由于会计理念及中西方会计制度的差异，在实际操作过程中，需要对引进的ERP信息进行相应的处理，企业会计信息系统的应用从而发生重大变化。本文通过分析ERP环境的特征，阐述了ERP环境对会计信息系统的影响，并预测了未来会计信息系统的发展趋势。

【关键词】

项目构建 企业资源计划 会计信息系统一、ERP与会计信息系统的基本理论

ERP即企业资源计划(Enterprise Resource Planning), 在 20世纪末曾风靡一时。主要在于ERP采用网络通信技术和计算机的最新成就，实现更为开放的不同平台的相互操作,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能，以适应不同行业不同用户的各种需要。共有信息技术和信息高度集成日新月异的管理思想、管理方式的巨大转变推动着企业资源信息系统在会计领域的实际应用则是这场变革的一个主要趋势。目前ERP已成为反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，是企业在信息时代发展、生存的基石，ERP 在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的改变。探讨两者的关系具有一定的现实意义。

现代企业之间的竞争是一个企业的供应链(企业制造车间、分销网络、客户、供应商共同组成一个闭环流程)与另一个企业商业流程的比拼。企业资源计划ＥＲＰ的主要指导思想就是整个流程环节的过程管理。另一方面,ＥＲＰ系统中的筹划体系包括：成本计划、采购计划、设计计划、生产计划、销售计划、费用计划、人工成本预算和利润分配等,这些筹划体系与绩效管理完全统一到整个企业所有管理环节中。在现金为王的年代。企业资源计划ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关会计核算方式与会计核算科目，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了物流与资金流的同步记录和数据一致性。从而实现了根据财务资金现状,能够找到企业现金流的来源，并进一步推算与企业相关的销售业务状况，转变了现金流滞后于物资管理的现象，方便企业对

财务和购销的实时管理和及时决策。这样企业的现金流状况就可以得到总体监控制。另外，计划事项、生产事项、解决与评价体系都在整个管理流程下得到管理人员完全掌控。企业职员的工作积极性和创造能力必然在每个业务流程解决的过程中得到最大限度的体现，环节与环节之间特别重视在每位员工的工作主动性和创造性，这样就实现了企业管理人性化的改变，提高了企业管理的文化，从而更加提高企业在瞬息万变的商海中杀出自我的天地，提高企业在同一行业内的核心竞争力。

（一）ERP下的会计信息系统的结构

ERP中的会计信息系统主要分为管理、财务会计两部分。管理会计是建立在财务会计的基础上，包括预算管理、资金管理、成本管理等等。财务会计开展的是最基础会计流程核算，包括往来账木管理、存货管理、成本核算、固定资产管理、利润分配预算等模块。在ERP中，财务相关核算功能基本在ERP会计信息系统中均有包括，而管理系统功能则不一定会位于会计系统当中，ERP是一个以财务为核心的集成系统，为了实现这个目的，会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。

从计算机的角度看，在ERP下会计信息系统，大体可分为客户端表现层、中间业务逻辑层、数据库层，其中中间业务逻辑层可分为财务模块和其它业务模块，业务人员将业务会计信息从客户端表现层传送到中间业务逻辑层，经过有关的业务模块处理，不需要经过财务模块处理的，直接存入数据库当中，需要由财务模块处理的会计信息传入财务模块后由财务模块处理，最后将会计信息存入数据库。

（二）ERP下会计信息系统的地位及作用

会计信息系统是ERP中最重要的子系统，处于核心地位。ERP之所以被称之为企业资源计划，是因为它融合了企业中的各种资源信息，集成于一个系统当中，因需而用，而要融合这些资源，最好的方法就是通过财务信息，无论是采购、生产、销售，还是企业的日常工作、员工管理等各类工作，只要发生资金的流动就必然会与ERP产生联系。有一种观点认为ERP的核心是MRP，本文认为不妥。以MRP为核心，或许是因为ERP是从MRP发展过来的。第一、ERP的使用范围已不单单是制造业，也已经应用在如医疗、出版、咨询等非制造行业，这些行业无MRP可言。第二、通过MRP可能会连接生产部门、采购部门、销售部门等相关部门，但是其他部门难以与其联动，很难合成企业有效资源。

会计从业人员的有效帮手就是会计信息系统，其是企业日常经营中最为重要的系统 2

之一，其主要功能就是为会计从业人员提供各种财务信息：对内提供决策参考信息，对外提供财务报表披露。在ERP系统中，会计信息系统运用的终极目标就是提供准确无误的财务报表（资产、利润、现金流量），对外财务信息披露，这也就是说会计信息管理系统同样也是管理会计的根基，管理系统主要依据财务信息系统数据库中的财务信息来运作的，再参考其他信息模块的基本内容。管理会计系统主要为财务负责人和公司领导提供参考决策信息。在企业运营层面，比如年度生产计划、成本控制计划、预算指标、总体利润水平、销售目标等等。

（三）ERP下的会计信息系统的发展

ERP下的会计信息系统是近些年比较流行的企业管理系统，伴随着互联网平台中信息交换技术、机械智能、大数据库、终端解决方案等系统的快速进步，信息化、智能化、数据化将是会计信息系统未来发展的目标。

1.会计信息系统向信息化、智能化发展

在高速发展的今天,快捷、便利、有效的信息资源对企业的生存尤为重要,一个企业的信息资源越宽广, 这个企业的核心竞争力就越强。所以企业信息化、智能化的网络技术发展将为企业会计信息系统的完善打造一个坚强的技术后盾。以会计信息系统为基础的管理信息和财务信息智能化结合将为企业管理运营提供重要决策。企业管理系统、信息决策系统与电子云平台相结合的必将向着实时交易, 实时财务业务处理反馈等方向发展。

2.会计信息系统向智能化方向发展

ERP下会计信息系统实施的根本目的就是为了提高企业在市场上的竞争力，其关键就是要提高企业的财务决策的能力。传统的财务软件中只能利用财务数据和财务指标进行简单的财务决策，但他的重点只是为决策提供最为基础的信息，而不能支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业财务信息与企业管理信息的有效合成，会计信息系统能够智能分析财务数据并有效提供管理决策信息，智能预测经营风险，并提出适合企业实际经营需要的财务方案。将来理想的效果是会计信息系统能够智能分析企业财务漏洞并提出合理建议。

二、亿泰公司在ERP环境下会计信息系统构建中存在的问题

宿迁亿泰自动化工程有限公司成立于2009年，是一家高科技自动化制造厂商，专业生产自动化流水线设备以及高端的测试、制成设备。公司占地32亩，建立标准厂房

14000平方米，洁净车间3000平方米，现有员工120人。公司获得了江苏省科技型中小企业、江苏省民营科技型企业称号，获得江苏省高新技术企业资格。

公司的上游行业为电子元器件行业（传感器、光电、光栅）、电气行业（PLC、变频器、人机界面）、机电行业（电机、伺服电机、气缸、气动元器件）和金属行业（精密FA组件、铝型材）。公司自动化设备的动力部件、控制部件向国际品牌企业采购，传动部件和型材向国内企业采购。核心部件的高质量控制制程设备精度、速度、压力控等性能的基础，辅以好的工艺流程和检测手段才能够实现性能指标。公司选购的上游部件在品牌和性能上要求较高，与普通国内设备企业相比质量较高。上游行业生产厂家较多，市场供应较为充分。公司主要依据生产计划和市场价格采购原材料。公司的采购也较为分散，单个零部件供应商占比较低，总体企业原材料采购较为复杂而专业。

公司的下游行业为平板显示行业、精密光电薄膜元器件行业、电子元器件行业、家电行业和食品饮料行业。平板显示行业和精密光电薄膜元器件行业是公司现阶段最重要的下游客户。平板显示行业和精密光电薄膜元器件行业的下游是消费电子领域，包括电视、电脑、智能手机和平板电脑。公司目前的主要客户有京东方科技集团、天津富纳源创科技有限公司、纬创资通（泰州）有限公司、南京中电熊猫科技有限公司、蒙牛乳业宿迁有限公司等等。

（一）对ERP环境下会计信息系统软件的片面认识

宿迁亿泰自动化 工程有限公司从成立伊始就引入了国内先进的ERP会计信息办公系统，会计部门认为ERP会计信息系统软件的运用是相对简单的，与常用的财务软件的使用基本差不多，但事实上ERP环境下的会计信息系统并不是一般意义上的财务软件，ERP是一个非常复杂的会计信息系统。ERP环境下会计信息系统的实际运用不仅仅是会计部门的事，ERP涉及到了整个企业的资源信息，当涉及到生产部门的资料信息时需要生产部门的工作人员配合，涉及到财务部门时需要财务部门的人员配合，涉及到管理部门时需要管理部门的人员配合。

（二）对ERP环境下的会计信息系统项目重视程度不够

亿泰公司在ERP会计信息系统项目实施初期公司上下各部门总体重视不足，或者说有点排斥的，项目推进的过程中遇到了很多阻力和困难。首先是会计部门对ERP项目的实施抱有抵触心理，不愿意积极参与，再者许多会计人员观念不改，恋旧认为这次实施与以往一样只是个账务系统，或者因新系统刚实施，不完善，便认为新系统不可靠，不 4

愿意放弃手工会计方式。然而ERP会计信息系统项目实施，会计部门将是重要的主力之一，企业的会计部门往往是企业的信息中心，记录着企业的各类业务的数据信息。ERP会计信息系统的项目实施的一个重要环节就是将企业原来的数据录入数据库作为初始数据，会计部门不仅需要配合完成财务部门的实施，也需要配合完成其他业务部门业务的实施，重视程度不足，那ERP会计信息系统也将与以往一样仅仅是个账务系统。其次是生产、管理等部门也重视不足，认为只是会计部门的事情，和本部门的关联不大。ERP会计信息系统是一个集成系统，整合了企业当中的各种信息资源，所以ERP的实施需要企业各个部门的配合、协调与帮助，需要各部门负责人从中协调，最重要的是ERP项目的实施过程中应该有最高领导直接负责和高度重视。

（三）新旧系统切换问题

亿泰公司在项目实施的过程中遇到了新旧系统的切换问题，因为ERP会计信息系统中会计管理系统的切换的一个重要的流程就是原始财务数据向会计信息系统的输入，由于ERP系统的特殊性，新老系统有很多差异，比如会计数据的归类方式、原始凭证的处理方法等等，由于新系统的导入，会计管理工作相比以前更为有效，处理方式也有许多变化。但是，与新会计系统相比，旧系统比较来看没有新系统处理程序准确有效，所以新旧系统的切换尤其是财务原始数据的处理很容易出现错误，许多新系统需要的原始电子信息在旧系统中体现不出，或者不符合新信息系统的业务规范，比如很多财务数据在ERP环境下是统一设置分类的，但由于原系统可能多系统相互交叉，相同的实物在不同的系统有不同的识别。新旧系统切换中的这些问题直接影响了ERP会计信息系统的成功实施。

（四）偏重账务处理功能而非管理功能

会计信息系统的运用可以极大地利用了电子计算机的计算与分析功能。原有的会计处理方法主要是通过事后核算的方式进行，亿泰公司前期主要工作是通过会计电算化代理手工帐，这在一定程度上较少了财务人员的工作量，但是总体流程未变，仍然重视报表功能，忽略了管理环节。企业就当前的会计信息系统的应用现状来看，会计信息系统的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理过程当中，也可以说会计软件只是实现了它的会计核算功能，并没有实现它的管理预测和分析的功能。

三、解决亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建的建议

通过上文对亿泰公司ERP环境下会计信息系统构建存在问题的分析，提出以下几点

建议。

（一）充分认知并实践ERP环境下的会计信息系统的项目构建

1.ERP会计信息系统的选择

亿泰公司ERP会计信息系统选型是企业后期项目实施中的头等大事，企业ERP实施的状况基本受制于选型，选型好比战略，实施则是战术，在错误的战略指导下，再好的战术都无法实现目标，所以ERP会计信息系统的选型，是整个项目建设成功的一半，是亿泰公司ERP会计信息系统构建的重中之重，关系到企业项目的成败，千万不能轻率。ERP产品选型重点考察有以下两方面。首先，应当注意是否与本企业的会计处理方式、处理特点相适应，特别是在实施国外的软件产品时，更应当注意是否与我国的会计制度相适应。其次，应当注意软件是否与本企业的业务处理方式相适应，例如：ERP软件中的成本核算、存货管理方式是否与本企业相适应。

2.一把手领导高度重视，各项目部门协调合作

一把手需高度重视，相关部门负责人协调配合，根据亿泰公司自身业务模块的需要，应及时开发使用成本控制系统、物料采购与生产控制系统、销售综合模块与财务模块。设立应用这四大模块主要基于亿泰公司亟需解决当前业务拓展需要。亿泰公司原先的业务流程与ERP下会计信息系统都有一些不同。在实施ERP之前就应当尽量改进现有的业务流程与管理方式使之尽量能与ERP的相适应。对于会计部门来说，ERP有许多会计的功能被挪到了其他部门，不再由会计人员处理，例如许多业绩分析、成本管理的功能被放到了业务处理模块；有一些以前十分重要的工作，实施ERP之后不再重要了，例如：记账，有许多功能又被增加进来，例如：许多管理会计的内容及财务管理等以前较少涉及的工作重要了起来。要适应这种变化在实施ERP的时候再处理是来不及的，需要在实施前就准备好。

（二）解决新旧系统的切换问题的对策

亿泰公司成立初始大部分的数据都在会计部门记录，所以会计人员在系统切换中担当了重要角色。但是ERP环境下会计信息系统实施的重点是由原来简单的财务系统切换到ERP系统，要想做好新旧系统切换主要是原始数据的采集，以适应ERP中的资源调配。这就需要各部门通力合作，比如产品方案规划确定后，由设计、生产、采购部门共同讨论，并利用ERP系统中物料采购与生产控制系统，把研发硬件设计单元的机械设计负责人整合流程，分配任务给软件工程师和视觉工程师进行开发，各自出图。生产部门配合 6

选型（零部件精度对设备精度来说至关重要），采购部门采购，然后进行组装、整合、调试直至产品最后定型。公司采取多措并举的市场策略，利用ERP综合销售模块，积极做好老客户的新产品导入、老产品市场份额提高以及新客户的开发工作。通过先进的ERP管理信息系统的全面渗入相应的客户群体和销售渠道。最终通过各部门数据的有效采集从而达到亿泰公司资源的有效配置和最佳利用。

（三）强化会计信息系统管理功能

ERP环境下，由于制造与供应链能够充分集成。管理活动的起点是业务而非凭证。但帐务处理本身的流程和操作习惯相对来说考虑较少 而更注重业务内财务的影响及财务对业务的控制。这样，会计信息系统的主要功能就由会计核算向财务管理转移。会计信息系统一方面从其他系统获取有助于完成确认、计量、记录、报告的基础数据，另一方面通过其系统的定义与流程的定义，利用会计信息实现对制造、供应链的有效控制。

会计信息系统为亿泰公司管理层的决策活动提供了强大的信息支持。会计信息系统与其他业务系统的整台、集成，确保了资金流与信息流的相统一，这样，管理层通过把握财务信息，便可动态监控企业日常经营过程。并根据上述管理活动生成的反馈信息，及时调整经营策略于实务中实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的有效统一。

（四）提高会计信息质量和安全性

会计信息的质量和安全性是财务工作人员的头等大事，会计信息的质量和安全性不佳会损害亿泰公司的对外形象，影响企业管理人员的有效决策，使实际使用人做出错误的判断。因此，如何提高会计信息质量和安全性，确保会计信息的有效和安全，对帮助中小企业的快速发展有很大推动作用。

1.重视人才的培训

人才是企业的发展根本,是提高会计信息质量及安全的保证，是企业长久发展的动力源泉。会计信息系统的日益普及从根本上改变了以往会计信息处理的方式,这从客观上要求当代的财务从业人员不仅要懂得财务专业领域内的知识，更要会使用计算机,要精通会计信息系统工作的程序和原理。所以,当前亿泰公司应对内部会计信息系统从业操作人员和电算化财务管理人员经常地进行业务培训及信息安技术方面在培训,使他们在实际工作的同时能够不断积极进取, 掌握更多会计信息系统的专业技能。

2.健全数据控制结构

应加强对数据输入的管理,加强财务基础工作的管理基础工作是财务工作质量的根 7

本保障,更是会计信息化工作得以顺利实施的根本保障，只有基础工作完善,业务流程规范,会计信息化工作才有可能真正在企业的发展中发挥作用,创造效益。加强系统备份、恢复的管理, 满足系统业务连续不间断的要求,避免由于自然灾难、事故、设备的损坏和恶意的破坏行为带来的系统停顿使服务功能丧失。

四、结束语

ERP是现在最为流行业管理系统，也体现了现在最先进的管理思想，ERP系统在我国实施也已经过了炒作、恶性竞争的阶段，各个厂家都成熟了许多。会计信息系统作为ERP中的核心环节对于它进行单独的研究是有其必要性的。

本文根据宿迁亿泰自动化工程有限公司的实际情况对ERP中的会计信息系统进行了分析，总结了其结构、地位及作用，发展，ERP下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认实际企业的具体实施都存在许多问题。对于ERP软件的错误认识对会计信息系统的限制，本文建议重视ERP软件的选择及业务流程重组。对于新旧系统的切换存在的问题，本文建议健全系统初始化，使其能够适应ERP的要求。对于系统缺乏管理功能及存在安全隐患进行了分析并提出了一些解决方案。由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及，ERP软件厂商的成熟与信息技术发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。

【参考文献】

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2.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇二

关键词：ERP系统,信息技术,财务会计,企业管理

在经济发展和人们生活水平快速发展的今天, 信息技术遍及全球, 企业ERP系统作为一种新开发的应用工具, 为越来越多的企业提供信息渠道和管理途径, ERP系统也逐渐运用于各大企业, 使企业从中感受到了信息技术的创新成果, 推动了企业的发展。财务会计工作扎根于企业中, 贯穿于整个企业的管理层, 财务会计的管理直接影响到企业的发展, ERP系统具有着特有的管理配置优势, 为财务会计工作提供高效快捷的管理, 对财务会计工作具有指导综合的意义。

一、ERP的含义及应用

企业资源计划系统, 缩写为ERP, 是目前企业管理运营的一种重要工具, ERP系统事实上是对企业的综合管理和信息系统优化, 它建立在信息技术的基础上, 实现对整个供应链资源进行管理。企业资源管理对于企业来说, 并不陌生, 旧的企业管理模式也对企业起一定的管理利用作用, 但是, 旧的企业管理模式不能跟上时代的潮流和需要, 社会的变革和经济的快速发展需要更完善的企业管理模式, 于是, 为了创造更高的价值, 优化管理系统, ERP系统诞生了, ERP系统有着旧管理模式的优势, 也具有旧管理模式未能达到的功能。它关注的范围更广, 规模更大, 它应用于许多大型企业, 为许多管理范围广, 管理难度大的企业提供了方便, 使得企业在愈发激烈的经济市场竞争中占据优势。ERP系统利用强大的信息技术为企业管理实施优化, 把企业内部信息、企业人员、客户需求、企业活动、财务管理、供应信息实行综合整理, 减少管理环节, 提高了管理效率, 形成一个完整的供应链, 对人力、财力、物力进行有效规划和管理, 实现了统筹计划, 有利地推动了企业管理水平的提高, 促进了企业的发展。

二、ERP系统对财务会计工作的影响

ERP系统以强大的信息技术为基础, 为财务会计工作提供了方便, 减少了耗时的管理环节, 提高了财务会计工作的效率, 转变会计工作人员的职能, 促进了财务会计管理的结构优化, 为企业管理层与员工层提供了一个管理途径, 对财务会计工作有着重要的意义。

(一) ERP系统对会计科目的影响

会计科目设置是一项非常重要的工作, 它是账户的基础。如果设置不正确, 会给以后的财务工作带来一定的麻烦。会计科目编码是分级设置的, 具有总账科目和明细科目之分, 我国总账科目由财政部统一制定, 而明细科目可以由企业自行设定。在ERP系统下, 按照会计科目设定的账户可以分类连续地记录单位的各项业务, 可以清楚地看到资产、财务、权益变化的情况。

(二) ERP对会计填制和审核凭证的影响

在ERP系统下, 为了便于记账凭证的管理和查看, 记账凭证按业务操作类型来划分, 摒弃传统的会计凭证类型, 具有多种凭证类型, 更便于企业的管理。ERP中记账的格式与传统记账格式有一定的区别, 在客户与供应商收付往来的会计凭证中, 凭证显示的是客户和供应商的账户和名称, 系统将根据会计凭证类型进行记账和分类。

(三) ERP对财务业务管理的影响

旧的管理模式具有预计、控制、审核三个基础环节, 而ERP把这三个环节融为一体, 它实行的是全面的实时的跟踪, 企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握, 若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统, 使得管理者可以快速地进行有效措施。在ERP系统下, 信息周转顺畅, 可以及时地得到任何时段的销售信息。这样, 使得三个环节层层相扣, 减少工作漏洞, 更提高了效率。

(四) ERP对账簿形式的影响

会计账簿是财务会计工作中一个很重要的工具, 它记录着许多信息数据, 时刻应用于企业的工作进程中。而旧的企业管理模式下, 若需要查看会计账簿, 需要逐一翻阅各个类型进行查找, 这样是非常地耗时和低效率的。然后, ERP系统可以将会计账簿转变为电子账簿, 方便查看, 而且, ERP系统对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总, 可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合, 方便了企业查看和分析。

(五) ERP系统下风险的控制

ERP系统是将现代信息技术与先进管理理念结合起来的一场新变革, 对于企业来说既是机遇, 也是挑战。企业面对这场新变革, 应加强风险意识, 转变管理观念, 建立更为完善的风险机制和风险监督机制, 加强高质量的管理控制, 利用计算机建立自动化的管理控制, 从而达到降低和规避风险。

三、ERP系统下的应对对策

虽然ERP系统带给了企业许多的便利和优势, 提高了企业财务工作的效率, 优化了管理信息, 但是, 面对越来越激烈的社会经济竞争, 以及更高效快速的信息技术发展, 在企业应用ERP系统下, 也给企业财务工作人员带来了更大的挑战, 对财务工作任务提出了更高的要求。

(一) 完善基本工作

ERP系统建立在信息技术的基础上, 但是, 信息技术并不能完全取代人类生活。财务会计工作人员应充分发挥人的主观能动性, 运用熟练的专业技术, 尽本职完善会计基本工作, 提供不同的会计政策和会计信息, 收集会计信息时, 认真审核信息, 保证数据的真实性和科学性。认真记录相应信息与完成相关的报告, 并在特定的阶段, 提供产品信息进行审核。

(二) 转变会计工作人员的职能

在ERP系统环境下, 会计人员直接处理的业务很多都经过ERP处理了, 所以, 简化了许多的业务量, 因此, 会计工作人员要快速转变职能角色, 要着重于维护系统的有效正常运行, 保证信息的及时有效, 降低因失误操作带来的麻烦, 提高对信息和数据的分析能力, 提高管理能力。会计工作人员要学会在ERP系统下对信息进行分析和审核, 形成一定的规划和决策, 对企业的工作提供有效的帮助。

(三) 改变财务会计人员的工作方式

传统的财务会计工作业务量在月初与月末达到高峰期, 而月中相对比较休闲, 那是因为受旧管理模式的影响, 到了月初与月末有了汇总的信息量后工作量加大, 财务会计人员因此感到苦恼。在ERP系统下, 大量的信息和业务数据能够及时地反馈, 并形成有效的会计信息, 此时, 会计工作人员可以把月初与月末相当多的业务量分摊至月中完成, 实现平衡化, 可以加快对信息的分类和整合, 既能使业务能够在一定时期内完成, 更能提高工作效率和完善日常生活节奏。

(四) 提高会计人员的素质和水平

在ERP系统下, 相对于传统的手工操作, 需要更熟练地运用电子计算机进行操作, 因此, 会计工作人员必须具备一定的电脑操作技能, 能够学会对财务软件进行数据处理。会计工作人员需要加强对ERP系统的学习和操作, 学会对信息数据进行加工处理, 提高分析能力, 要充分使用财务知识和技能武装自己。企业对会计人员进行严谨的思想教育工作, 提高他们的责任感和工作热情, 培养他们认真负责的态度, 降低工作失误率, 学会有效地分配工作和时间, 养成良好的职业道德, 企业要加强对ERP系统知识的宣传, 提高会计工作人员的重视, 鼓励财务人员进行学习。财务人员要充分地利用专业业务知识和技能, 更好地掌握和运用ERP系统, 促进企业的健康发展。

(五) 加强ERP系统与财务系统的融合

财务系统作为企业管理系统中的一个组成部分, 与ERP系统有着不可分割的联系。把财务系统中繁琐的工作任务、活动需要与ERP系统结合起来, 促进工作的进展, 利用ERP系统中所具有的管理软件及信息技术对财务系统工作进行高度的管理, 保证财务系统的运转, 优化财务系统的内部结构, 实现业务处理的均衡化, 把ERP系统中先进的管理思想运用到财务系统中, 实现更大的价值。

四、结语

ERP系统建立在强大的信息技术基础上, 为企业和财务会计工作人员带来了便利, 企业从中享受着高效、快速、及时的信息处理优势, 大大地提高了财务工作的效率, 促进了企业的发展。同时, ERP系统也给财务工作人员带来了一定的挑战, 对财务工作人员提出了更高的要求。

参考文献

[1]张玲.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].现代营销.2012 (04)

3.ERP环境下会计信息系统的发展 篇三

【关键词】ERP；业务流程重组；会计信息系统

一、前言

会计信息系统（Accounting Information Systems）相当于一个人机系统，它运用了各种技术手段对信息进行收集、存储然后处理再进行传递后，进行会计核算，并为会计核算提供辅助帮助。会计信息系统由两部分内容组成：首先是对收集的信息进行处理，进行必要的核算要求，然后是把处理的信息用于当作辅助信息用于管理的决策，协助管理。从经历变化来看，会计信息系统可划分为四个阶段。

二、会计信息系统的发展历程

1、电子数据处理阶段 会计信息系统出现在二十世纪五十年代，开始只是简单的电子数据处理。这一阶段人们只是利用一些辅助工具如计算机进行会计数据的辅助计算。这一阶段主要是运用计算机辅助人工进行对大的复杂的既定数据进行计算，计算机的程序还比较简单，不能够单独调用数据，这一阶段是初始形态下的会计电算化，它是计算机进行会计信息处理的开始。

2、会计电算化阶段 从1979年起，会计信息系统正式进入电算化，这一阶段主要是运用计算机对会计数据工作进行处理和完成，这些更多用在会计财务方面，而在其他方面比如后来涉入的决策和管理方面暂时还没有运用。在我国，电算化会计，更多的是运用计算机来进行完成会计方面的工作和任务，代替手工的复杂操作。历经几十年不断运用和改进，会计电算化的发展带动着财务会计的不断进步和发展。伴随着社会的飞速发展，企业生产经营的范围越来越广，会计的运用和他的辅助作用越来越重要，人们也更重视和运用会计电算化来处理和進行财务资金的管理和运作。

3、会计信息系统的成型阶段 会计信息系统的组成包括很多，后续发展出现的并且运用很多财务信息系统和管理系统，怎样把他们很好的进行有机结合，然后对会计信息进行延伸利用和开发。理解会计信息系统的成型阶段我们把会计信息化和会计电算化来进行下比较。一是，它们两者之间的区别：会计信息化则包括的范围更广，网络的变化实现了会计信息化的条件，如果没有信息化，会计电算化则什么都不是。

4、基于ERP环境下的现代会计信息系统 在大学中，部分专业的学生就会接触到ERP，这是一个信息管理系统，是一个帮助企业运行策略的管理平台。与信息有很大关系，它包括一些业务流程，基础数据等。对于现在社会是非常重要的，而会计系统则是其中一个非常重要的子系统。

三、ERP环境下的会计信息系统

1、与ERP下的其他子系统完全融合 ERP系统中有许多子系统，会计信息系统现在已经完全走进来了，比如东西卖出去后，销售人员就会记录在电脑里，这样的话销售的多少，库存的增加减少就会一目了然，也方便会计部门的读取，可以直接从数据库读取了，很方便。也方便销售人员得到信息。

2、自动化程度高 在原本的会计信息系统中，系统要机械的工作，计算机则派上用场了，因为这正是其的作用，以前的会计信息系统只模仿传统的手工记账，即使用电脑处理，但并没有给大家带来很大的便利，而利用ERP的作用，会使其更方便。会计部门也不用自己生成凭证，各个企业之中也可通过网络来交流，而且得到的数据很真实，相关人员根据网上的数据就会知道怎样选择各企业了。

3、信息提供灵活多样

会计最初的目的就是为企业提供必要的信息，为投资者处理数据，方便企业，管理数据信息等，给员工计算工资发工资等。但是原始的会计知识仅仅做这些小事，不能资源更好地利用，不能为企业提供更多的信息，但在ERP中，这种情况得到了改善，会计人员可以为其提供很多东西，得到分析结论。

四、ERP环境对企业会计信息系统的影响

会计本身就是一个为企业提供信息的职业，它具有收集处理等作用他还可以管理控制信息等，ERP则起到很大的作用，对会计的吸取信息，处理信息产生很大的作用。

1、搜集信息的目标区域显著增大

以前的系统中收集信息的区域很小，但是现在ERP系统对这些有很大改善，比如科目，日期乃至地点也要记录，很全面，ERP系统最大的特点就是集成业务信息和财务方面，实现一体化管理，另外，ERP的管理也是多样化的。

2、录入信息的质量进一步优化

ERP的管理方式使得企业水平也得到了提升，那么录入信息的质量也进一步优化了，提高了。这是将信息存在数据服务器的管理方式，以提供给各个部门使用。而且人员参与较少，所以整个系统的信息比较准确，而且ERP环境下会计部门可以直接从其提取数据，提高了效率。

3、ERP对会计信息处理的影响

（一）自动化生产会计凭证。传统的会计系统要人为的去生产会计凭证，这就浪费了很多时间和精力，而在ERP环境下的人员则不用写会计凭证，因为系统可以设置自动化生成凭证，相关会计人员则只需要审核就行了，如果发现错误在进行更改，如果没有则不需要，这就省去了很多时间和精力去做更多的事。（二）会计信息系统的过程控制环节被提上日程。ERP的信息实现很迅速，各部门采集信息后，会计系统会自动生成信息，会计信息在执行任务时会有过程控制的功能。（三）财务决策支持功能得以优化。ERP系统下，可以很快很准确的收集到各个企业的相关信息及市场，所以计划什么的可以顺利的进行，财务决策支持功能得以优化。

4、ERP对会计信息输出的影响

（一）会计信息输出的形式多样化。在现在的ERP系统中，多个企业可以信息共享，很方便，因为社会的多样化，会计系统则也被要求多样化发展，所以，会计系统现在朝着多样化发展，以后会越来越丰富多彩。（二）会计信息输出内容多样化。现在的会计信息不像以前那样单调了，随着国际的发展，单一的会计信息已经不能满足大小企业了，所以在ERP环境下的会计信息系统也改善了，更加完善了他们的系统，让内容更加多样化。

五、ERP环境下会计信息系统的发展趋势

会计信息一直比较受各大企业关注，原来的系统不够完善，但是在ERP环境下的会计信息系统一直朝着更好更完善发展，其发展了新的经营理念，所以会越来越好的。

1、会计信息系统与ERP系统的融会贯通

在大学的同学都知道会计是一门很博大精深的学科，很多学生即使不学会计这一门，也要自己报考这个证就是会计证。现在还有一个更高大上的名字就是财务管理这个名字，很多学生都喜欢这门课，这个比较独立，而在新的ERP的系统下会计信息系统更加好了，所以会计信息系统与ERP系统以后会融合，变得更加更好。

2、满足企业国际化发展潮流的需要

现在社会中，经济发展国际化，各个企业想在哪里投资就可以在哪投资，不限制地点的因素。而且企业里的负责人或者别的任职的人都可以选择不同地方国家的人，所以，这时我们的ERP管理下的会计信息系统要能支持国际的会计准则。

六、结束语

4.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇四

内容摘要：

一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述

（一）对会计电算化信息系统概念的理解

（二）对传统会计理论概念的理解

二、电算化对传统会计理论的影响

（一）会计职能发生转变

（二）会计组织结构发生重大转变

（三）会计电算化对会计信息的影响

（四）会计电算化对会计实务的影响

（五）会计期末信息的报告方式不同

（六）审计内容的改变

三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题

（一）电算化会计在传统会计中的局限性

（二）其它诸多因素限制较多

四、电算化会计理论具体实施对策

（一）完善制度的建设

（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

（三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系，深刻理解两者之间的关系

（四）正确处理好会计电算化与审计的关系

（五）应高度重视电算化人才的开发与培养

浅谈电算化会计信息系统对会计理论的影响

学号：***77 姓名：樊海玲

[内容摘要]:随着人类有工业时代向信息技术时代的迈进，电子计算机信息技术冲击着各个领域，同时也对会计行业产生了不同影响，将计算机技术应用于现代会计领域已经成为必然。从而产生了电子计算机与现代会计相结合的新产物——会计电算化信息系统，它与传统的手工会计有着巨大差异，许多方面（如组织结构、信息处理流程、信息存贮介质和存取方式、内部控制等）均发生了巨大变化。这些变化也不得不引起我们对工业时代背景的会计理论体系重新审视，及早预见其对会计可能产生的影响。信息科学带来的新思想和新技术，打开了会计人员的思路。人们需要开始重新探索和认识会计的本质与作用。

[关键词]:会计电算化 传统手工会计 信息理论 影响

一、会计电算化信息系统和传统会计理论的概述

（一）对会计电算化信息系统概念的概述

会计电算化信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，它运用会计独有的方法，通过电子计算机对会计数据进行收集输入，并且借助其它媒介介质对会计信息进行存储、加工传输和输出，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的人机系统。它是一个把人与计算机相结合的系统，它必须把会计工作建立在计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，与传统的手工会计信息系统有着很大不同，是会计发展变革道路上的重要手段。虽然目前我国的会计电算化信息系统主要是对传统会计系统的全过程模仿，类似于一个粗浅的仿真系统。但是随着科技社会的高速发展，我国的会计体系将会逐步实现信息化、系统化，迈向更高级阶段。

（二）对传统会计理论概念的概述

它是一种经济管理活动，以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。为企业经济管理提供依据资料，而且通过各种方式直接参与经济管理，对经济活动进行核算和监督。具体而言，是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。它与经济社会密切相关，并随着经济社会的发展而发展。传统意义上的会计主要是账务处理，仅限于事后的记账、算账、报账等工作的内容，实质上就是簿记。随着社会经济的发展，会计的职能、方法、内涵与外延都发生了很大的变化，会计不再局限于记账、算账、报账、还参与经济管理、进行经营决策，形成了现代意义上的会计，具有更完善的功能、更深刻的内涵和更广泛的服务领域。

二、电算化对传统会计理论的影响

（一）会计职能发生转变

会计电算化信息系统的产生解放了广大会计人员，让他们更有精力从事企业管理职能，早先手工会计方式现在依靠会计电算化信息系统的强大后台数据库可以使会计数据更广泛、轻便的得到处理。

（二）会计组织结构发生重大转变

电算化信息系统使现有的会计工作岗位和架构因工作环境的变化而发生改变。原有的会计岗位与企业其它部门功能分离，信息的反馈和交流途径比较滞后，不能很好地适应信息的快速高效性。电算化信息系统让以计算机处理为中心把会计理论中设置的旧岗位重新进行分配，人员的职能也发生了变化。例如：原有会计的出纳、制单、审核、记账、报表等岗位可被会计信息化系统逐步取代；产生新的岗位软件维护员、系统设计分析员、系统操作员、数据审核员、系统管理员等。

（三）会计电算化对会计信息的影响

会计电算化提高了会计信息的质量，政府财务部门在企业经营决策中充分体现起作用，提供高质量的会计信息非常关键。财务工作的电算化会计信息的及时性、真实性、一贯性都有重大影响，直接影响了会计信息的质量。企业实现会计电算化后，除正常的录入会计信息外，几乎素有的计算整理、归类等工作均有计算机自动完成，手工干涉很少，计算机的优势充分发挥，对企业处理会计信息更接近实际情况，对会计信息质量将有较大的提高。

（四）会计电算化对会计实务的影响

会计电算化的产生是会计理论中的对象范围进一步扩大，虽然会计对象的本质没有发生改变，仍然是资金动向等经济活动，对象范围不仅仅包括会计凭证、会计报表，还包括了以计算机为载体的光盘、U盘等等。因此会计人员不仅仅要有自身专业的会计技能，还要开始懂得计算机里会计工作的侧重点，计算机的协助完成使会计人员处理会计方法发生改变。例如：一些原始凭证如发票、入库单等可通过计算机制单；登记账簿、结帐、复核、编制会计报表有一系列电算化命令完成，数据的同一源出也保证了信息的准确性，排除了人工对账的更正问题。会计分析方法的多样性，方便实用。不仅仅只有传统的自绘表格和文字，可以采用更多的更丰富的样式。

（五）会计期末信息的报告方式不同

传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。

（六）审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

三、电算化会计取代传统会计理论存在的问题

我们发现在会计电算化系统对会计理论也会有不同的变化，这种变化也有限制的，在了解它的局限性里，对今后会计电算化促进会计工作的快速发展有着重要意义。

（一）电算化会计在传统会计中的局限性

“会计电算化”本身就体现了一个循序渐进的演变过程，在会计电算化中从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的循序演变过程，而非一蹴而就。例如包括实现以下几个转变过程：从单项应用向综合财务处理转变；从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。

我们在会计电算化的动态过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展就需要会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。因此，在会计电算化的变化过程中，它对传统会计不光光是是静止的，双方是一个相应适应的过程。它对传统会计的影响是动态的，是渐进的，并且这个过程可能是比较长，而且这个过程受诸多因素的影响，如技术的发展状况、经济因素制约、自身需要等等，这中间将有一个并行的时间，并不能在会计中做到马上全部都是实行电算化了，大家会计人员可以马上都甩账了。

当下社会我们的电算化还只能说是一个对传统会计体系粗浅的仿真系统，还不能说是完全意义上的会计电算化。电算化的“仿真”，是指对手工会计系统记账、算账、报账全过程的模仿。由计算机来执行从记账凭证到会计报表全过程信息处理，在客观上便消除了手工状态下信息处理的诸多技术环节，如平行登记、成本计算、结账、对账、编表等，从而降低了对手工会计系统下会计人员的相应技术要求。在某种程度上，目前电算化会计系统对会计人员的技术要求仅表现在从原始凭证到记账凭证的会计确认方面。因此，相对于手工会计系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度都要简单得多。现今电算化并未引起传统会计系统结构的根本性变革。传统会计系统的“单一的读寄存性”决定了传统会计系统在信息处理和报告上的单一性或非此即彼性，而电算化以后的会计系统并未改变传统会计的这种特性。它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘，只是将传统的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上。事实上，现代信息技术所具有的随机寄存功能已经具备提供多元信息处理和报告的功能，只是现在的电算化会计系统并未很好地开发和利用这一功能。因此，从总体上说，这种系统的产出与手工会计系统在本质上并没有什么不同。目前电算化只是简单地模仿发手工会计的会计循环，只是简单地使电算化以后的系统完全符合手工会计系统下的会计信息加工和处理规范。

目前的电算化并未引起传统会计思想和观念的相应变革。传统会计系统为了使会计数字的记录更容易和使信息的表达更易于被用户理解和阅读，设置了许多固定格式的凭证、账页和报表，电算化会计只是简单地照抄照搬了这些格式，而并没有根据计算机本身的功能而作更为先进和更为形象的改变。所以说目前会计电算化仍然没有脱离传统会计的衣钵而开辟出一片新的开地，我们使用的执行的仍然是以前的一套传统的会计理论，只不过是换了换工具，而这个工具更快、更利、更强而已。

（二）其它诸多因素限制较多

在很多企业实践中实行电算化不仅取决于企业工作需要也还有诸多限制因素，如企业领导的重视程度、财力限制、财务人员对电算化的认识和适应状况、技术人员的技术情况等等，这些因素在很大程度上制约着电算化的发展。同时电算化对环境和安全要求很高，一个环境或安全上的小漏洞可能导致整个会计工作遭到灭顶之灾，所以这是目前还不能完全甩账、保留纸介会计资料的主要原因。

从暂时看，这些影响只是渐进性的，但从长远看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

四、电算化会计理论具体实施对策

不管是在今后的传统会计还是电算化会计中，我们都应结合自己的实际情况针对以上的各种情况，采取相应的措施，积极促进电算化的更好发展。

（一）完善制度的建设

1、加强组织与管理。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；电算化会计岗位包括系统管理、操作、进行系统维护等工作岗位。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等，有效地限制和及时发现错误或违法行为。

2、加强系统日常操作管理。实行电算化后，日常管理最为重要。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件，如对进入机房内的人员进行严格审查；规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。标准操作规程包括：软硬件操作规程，作业运行规程，上机时间记录规程等。

3、加强软硬件系统维护。系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。系统维护包括硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括定期进行检查并做好记录；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录。而软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

4、保证数据和程序的安全正确。要加强初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，包括对所有来历不明的介质和在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

5、网络的安全控制。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括数据加密技术、访问控制技术、数字签名技术等。

（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

在管理基础工作中它有着自身全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到很多困难。

它虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和档案的保存和保管。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，才能跟好的发挥网络的优势。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

（三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系，深刻理解两者之间的关系 在许多企业管理信息系统，是一个为企业管理决策服务的人、机系统结合体。通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为，利用已知的数据和模型对未来作出预测，从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位，是开发企业管理信息系统的基础。会计管理子系统只有和单位的整个管理系统互相协调统一，才能更好的为单位服务，实现单位的利益最大化。

（四）正确处理好会计电算化与审计的关系

虽然会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，但也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。另外，笔者认为，在目前会计软件中大多都有反过账、反结账功能（这个功能在其软件使用说明书上都没有注明，只是在电脑公司进行培训时才提示有）不可取，给造假账，舞弊从技术上提供了方便和可能。

（五）应高度重视电算化人才的开发与培养

社会任何工作都离不开人，都是由人来控制和应用的，会计电算化也不例外。我们应高度重视电算化人才的开发与培养，并为此提供必要的物力、财力，造就一支高素质的财会科技队伍，为建立完善的、符合实际的，具有可操作性的电算化会计信息系统环境提供必要的保证。根据所述，我们看到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次深刻的变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发适用的会计软件，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，修改会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，不断改进和完善和计电算化制度中的一些法规和条例，来适应会计电算化的发展。同时做为会计人员，我们努力学习专业知识和信息技术，积极吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为加速我国企业现代化管理的实现进程，实现我国会计电算化的快速发展贡献自己的力量。

随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。

参考文献：

[1]邢红；浅谈会计电算化的现状及对策[J];中国管理信息化；2010年13期 [2]高燕；浅谈网络会计[J];甘肃农业；2006年01期

[3] 杨周南.计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究.北京：中国财政经济出版社，2002．

5.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇五

关于会计信息系统的发展动因，研究者一般认为取决于社会经济的发展水平，而很少从会计信息的需求角度进行考察和分析。我们认为，信息需求是会计信息系统发展的直接动力，这一动力在网络经济和信息技术环境下的作用将更加明显。

一、信息需求与会计信息系统发展

会计作为人造信息系统，其基本目标就是满足信息使用者不断变化和增加的需求。而信息使用者对会计信息的需求不仅取决于社会经济的发展水平，还受到需求者认知水平和技术条件的制约。在原始社会，人类的信息需求仅仅停留于了解生产成果，加之受工具、语言、数字、介质等技术条件的限制，人们只能通过在骨片、鹿角上的刻画提供最朴素的数据资料，因此那时的会计，充其量只是一种简单的记录工具，根本称不上“系统”。当人类步入奴隶社会后，奴隶主为了及时了解奴隶的劳动过程和劳动成果，控制国库的收入、支出和结存，对会计数据的需求明显扩大，从而产生了最初的簿记和报告制度。《周礼。天官冢宰》所记“岁终，则令群吏正岁会，月终，则令正月要，旬终，则令正日成，而以考其制”中的岁会、月要、日成，就相当于现在的年报、月报、旬报，并形成了分期结算与考核的会计理念。

进入14世纪后，意大利成为世界的商业和贸易中心，频繁的商业活动和贸易往来，使人们对会计信息的需求迅速膨胀，加之近代企业的出现，阿拉伯数字的引入，印刷技术的成熟和管理水平的提高，使会计核算工作走向科学规范。会计不仅能够通过复式簿记方法全面、系统地记录日趋复杂的经济事项，反映经济组织财产变动的来龙去脉，而且可以为广大信息使用者提供更为详细具体的会计数据，反映经济组织的财务状况和经营成果。无论会计理论还是会计方法技术在此期间都得到了空前的发展，开始了简单的数据提供向系统的信息披露转化的会计时代，会计信息系统正式形成。正如荷兰会计学家海渥所述：“对那些认为会计不仅是一种技术系统，而且认为其多样的形式受到各时代工商组织发展的影响的人来说，会计史与经济史的密切关系是显而易见的。所谓时代，指的是这些技术形式达到的发展阶段。正是每个时代企业发展的需要，创造了这一技术系统的结构。”

资本主义工业革命后，伴随所有权与经营权的分离，委托代理关系逐渐形成，企业的组织形式和治理机制发生了根本性变革。与此同时，会计信息的使用群体增加，信息需求的范围和内容扩大，对各种决策的作用更加明显。特别是企业所有者（委托人）成为会计信息的主要使用者，为使自己投入企业的资本不断增值，委托人需要通过会计报告随时了解受托人履行经济责任的情况。所有这一切，无疑对会计信息系统的发展和完善起到了极大的推动作用。

20世纪80年代以来，随着知识经济的兴起和全球经济一体化趋势，人类开始进入一个新的经济时代。在这一时代，世界贸易的高速增长和国际资本的快速流动，将世界各国的经济纳入全球一体化的进程，国与国之间、企业与企业之间的协同度明显提高，越来越多的企业正在被物流、资金流、信息流和人才流捆绑在一起，融入全球经济的发展网络。而以计算机和网络通讯为代表的信息技术革命，从根本上动摇了企业的管理模式、业务流程甚至是生产方式，它不仅大大加快了信息处理和传递速度，而且使会计信息超越国界在全球范围内实时生成、传递和共享成为现实。此外，知识产业的迅速崛起，使无形资产在很多行业成为促进经济增长和衡量企业价值的首要因素，而金融市场的不断创新、衍生金融工具的大量采用，给企业经营带来更大的风险和不确定性。由此决定了人们对会计信息的范围需求进一步扩大，质量需求进一步提高，时间需求进一步加快。而所有这些需求，必然促使会计信息系统进一步完善和发展。

综上所述，我们不难看出，社会经济的发展必然强化人们对信息的需求，而信息需求的扩张必然推动会计信息系统的不断完善。可以说，信息需求的不断提高与信息供给的相对不足之间的矛盾，正是促使会计理论不断创新、会计方法技术不断进步、会计信息系统日趋强大的直接动力。而会计信息需求又受到相关的物质技术和人们的认知水平的制约，信息需求与管理认知水平、信息技术条件的对立统一，进一步构成了推动会计信息系统发展的动力。

二、会计信息需求的约束条件

（一）信息技术条件

信息技术作为制约会计信息需求的条件之一，其技术性能主要体现在存储介质和网络水平两个方面。

从存储介质看，磁介质和光介质的出现，为信息的记录和传播提供了更为快捷的方式，促成了信息记录的无纸化。与纸介质相比，磁介质和光介质不仅提高了数据采集和存储内容的准确性，而且由于更容易传播，极大地提高了信息的时效性。因此，采用磁介质和光介质存储技术，必然促使信息使用者对会计信息的质量产生新的需求，并对手工模式下的信息生成和传播方式带来深刻的影响。此外，介质的转换和网络安全性能的提高，又进一步刺激了用户对“电子货币”这一更为方便快捷的结算方式的需求。我们知道，货币的产生和发展与介质技术紧密相关，以金银为介质的货币基本上统一了商品的价值计量，以纸张为介质的货币极大的方便了资本的流通和商品交易的结算，从而使以货币为统一计量单位基础上生成的会计信息更具有总括性、完整性和系统性。可以预见，货币的电子化不仅对传统的货币支付、保管和结算方式形成挑战，彻底改变人类几千年的货币观念，而且将从根本上动摇会计的计量、记录和报告方式，促使会计信息系统的进一步发展和完善。

从网络技术看，计算机已经由应用初期的计算工具转变为当今社会各个领域的管理手段。网络技术的快速发展，不仅实现了信息在网络内部的传输和共享，而且提供了全新的网络管理环境。在会计电算化环境下，会计只能实现某个数据处理环节的加速，而借助于网络平台，则可通过局域网、内联网将会计工作的各个环节连接成统一整体，消除会计信息在各部门、各环节之间的差异和冗余，进一步激发企业和与企业相关的外部利益集团，如投资人、债权人、供应商、客户、政府以及社会公众共同应用网络平台交换和共享会计信息的需求。

（二）管理认知水平

如果说信息技术条件主要限制的是会计信息需求的`“量”，那么管理认知水平约束的主要是会计信息需求的“质”。一般地讲，管理认知水平的高低与会计信息的质量要求成正比。管理认知上的局限，必然造成会计信息的需求层次低、判断信息是否对决策有用的能力差，采集和运用会计信息的技术弱。站在信息系统的角度分析，信息需求可分为明确需求和潜在需求两种，其中潜在需求具有未知性和不确定性，而不确定信息需求的多少则与人们的管理认知水平直接相关。当前，社会经济环境日新月异，市场竞争不断加剧，信息使用者的需求呈现复杂化、个性化和多变性特征。在这种情况下，不确定的信息需求客观上越来越多，会计信息系统很难像在传统的工业经济时代那样，准确预见并提供使用者所需要的会计信息。因此，我们认为，要想从根本上解决日益复杂的信息需求与会计信息系统之间的矛盾，一方面需要充分运用信息技术不断改进会计信息系统的功能，另一方面还必须从主观上提高会计信息使用者的管理认知水平。

管理认知水平如果滞后于信息技术，同样阻碍会计信息需求的扩张。

三、当前会计信息需求与会计信息系统的矛盾

在新的经济环境下，这一矛盾主要表现为会计信息需求的迅速扩张与会计信息系统的相对不足。具体分析如下。

（一）会计信息需求的扩张

1.信息需求内容的多元化

面对复杂多变的经济环境和充满风险的市场竞争，信息使用者既要了解企业过去的交易和事项生成的会计信息，更需要把握企业未来的会计信息；既要了解企业的有形资产信息，更需要掌握企业的无形资产、人力资产等方面的信息；既要了解传统的会计收益，还要洞察企业的全面收益；既要了解企业的财务信息，还要知晓企业的非财务信息。唯此，才能做出正确的决策，最大限度地规避风险，获取收益。可见，多元化、全面性是新经济环境下信息需求的基本特征。

2.信息需求时效的快捷化

定期提供财务会计报告是传统会计的基本特征，这一建立在会计分期假设基础上的信息披露办法，在新的经济环境下，已无法满足信息使用者对会计信息的时效要求。面对瞬息万变的经济环境，信息使用者必须随时掌握企业的财务状况、经营情况和发展动态以及各种外部因素对企业经营的影响，他们需要的是实时化的会计信息，唯此，才能形成预见性的分析判断，科学化的决策依据，进而保证决策的正确性。这就是说，快捷化、实时性也是当前信息需求的特征。

3.信息需求对象的个性化

传统的信息披露基本上是通过规范统一的财务报告向所有信息使用者提供几乎完全一致的内容，很少考虑使用者的不同需求。在新的经济环境下，信息使用者因决策对象和达到的目的不同，所需会计信息之间的差别必然增大，传统的信息披露方式根本无法同时满足使用者的个性化需求。此外，随着信息技术的普及和提高，信息使用者已不再满足于纸介质的信息载体和传统的信息传递方式，表述方式上也不再囿于文字和表格，他们希望更多的运用音像等高科技手段展示信息内涵。因此我们必须承认，个性化、差异性已经成为信息需求的又一特征。

（二）会计信息系统的局限

首先，在现行的会计信息系统中，信息提供者只是根据既定的会计核算规范，进行会计的确认、计量、记录和报告，机械的完成原始数据的会计整理、加工和综合，他们提供的会计报告，往往以能够满足使用者需求为假设，实际上并不关心使用者的具体需求。在经济环境较为稳定、会计事项相对简单、信息需求差异较小的情况下，这种做法是基本可行的。但面对多变的经济环境、复杂的会计事项和迅速扩张的会计信息需求，现行会计信息系统缺乏针对性、灵活性、务实性的局限则日渐显露。

其次，由于信息提供者完全掌握了信息生成和披露的权利，不可避免地会在会计信息的生成过程中造成扭曲信息的现象，特别是在原始数据向综合数据的加工和推导中，这种扭曲既可能因为技术性错误导致，也可能因为信息提供者人为篡改造成。对于信息使用者来讲，会计信息的生成类似于一个“黑箱”，他们只能被动地获取最终的结果，而无法得知会计信息的生成基础和具体过程。这就是说，现行的会计信息系统完全是一个供给决定需求的系统，其弊端不仅在于无法实现需求方的意愿，而且为会计信息的提供者留下了很大的舞弊空间，难以保证会计信息的质量。这已被我国的会计实践所证明。

最后，也是现行会计信息系统最致命的缺陷是，限制甚至扼杀了信息使用者对信息需求的主动性。因为任何一种市场的繁荣和发展，都是由供需双方共同维系和相互促进的，缺少任何一方的主动性和积极性，都会导致市场的萎缩。没有会计信息需求的拉动，会计信息的供给就会停滞不前，会计信息的质量就不会提高，会计市场就不会繁荣和发展。

基于上述矛盾，要想推动会计信息系统的发展，绝不能依靠简单的修补或局部的整改，而必须以网络技术为平台，根据信息需求再造会计信息系统。

四、“需求决定型”会计信息系统

（一）需求决定型会计信息系统的运行框架

现行会计信息系统中，信息的处理和生成过程主要包括数据采集、数据加工和信息输出三个环节，且三个环节全部由信息供给方按照固定的信息处理规则和加工程序完成，信息使用者只能被动的接收供给方输出的信息。“需求决定型”会计信息系统的核心思想在于重新划分信息处理的权限，将数据加工和信息输出的权利交给信息使用者，由信息使用者制定和维护信息加工规则，并按照自己的需求生成或“组装”相关的信息报告。

在需求决定型的会计信息系统下，信息供给方的主要任务就是通过TPS系统完整地记录企业发生的全部经济活动，采集为整个企业信息系统服务的数据并集中存放于数据库，而不对所采集的数据进行深入的加工处理。换句话讲，会计信息系统的主要任务不是传统意义上的填制凭证、登记账簿和编制报表，而是提供足够的有助于生成会计信息的各种数据以及相应的手段和方法，建立满足信息使用者需求的数据“超市”，以便他们借助网络的强大处理能力，按照自己的需要和偏好实时进行信息选择、加工、提炼、汇总和分析。

需求决定型会计信息系统的运行框架如下图所示（此处图略）：

这种会计信息系统具有多方面的优点。首先，可以满足信息使用者的多样化需求，使他们在系统帮助下选择自己所需要和偏好的信息披露内容、披露方式和披露时间；其次，可以有效提高会计信息的决策有用性。由于信息生成规则基本掌握在信息用户手中，用户可以选择不同规则对同一数据进行加工处理，实现对数据的多维度观察，提高会计信息的相关性。加之用户可以直接面向基本的业务数据，验证相关内容，甚至可以实现信息的逆向追溯，因此能够有效避免信息生成的“黑箱”操作，提高会计信息的可靠性和使用价值；第三，可以增强会计信息系统对环境的适应性。当会计环境发生变化时，无需对会计信息系统进行大规模改造，只要对信息生成规则加以修改和维护即可，发生新的经济业务时，也只需添加新的处理规则。此外，基于信息处理规则的开放性特征，用户还可根据需要构造自己的规则并在网络上发布，进而实现信息处理规则的共享。

（二）需求决定型会计信息系统对信息市场的影响

在需求决定型的会计信息系统中，由于信息加工和生成权利的外部化，会计信息市场将发生革命性变化。信息用户不只是信息产品的消费者，而且在一定意义上成为会计信息市场的主体。但由于信息用户的需求层次不同，对会计信息的认知能力有较大差别，而会计信息系统又不可能提供一种报告生成器来满足众多用户的要求，信息使用者也不一定都具有使用和维护报告生成器来组装自己所需信息产品的能力，因此，信息使用者必然会把该种功能让渡给信息中介机构去完成，并为此支付相应的费用。这就是说，在需求决定性的会计信息系统中，信息用户将越来越多的依靠中介机构提供的信息进行决策。从另一方面讲，为了争取更多的信息用户，中介机构也将不断的提高技术水平和服务质量。而当中介机构在信息市场占据主导地位时，必然代表广大的信息用户向企业施压。

迫使企业更大程度的开放自己的数据库。这时，企业为了获得更多信息用户的关注，也必须向中介机构提供更多的数据，并将部分信息处理规则让渡给中介机构，由他们来开发和维护报告生成器，并负责信息处理的整个过程。

6.论电子商务企业会计系统影响 篇六

电子商务对传统会计假设的冲击

会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的，会计假设的提出，对会计理论研究和会计实务都起到了不可估量的作用。电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量这四项假设均产生了一定的冲击，因此我们需要重新认识和理解，使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。

会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而，随着电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织，其＂主体＂是寿命与空间随时间而变化的松散联盟。对为一个持续时间较长的项目而组建的虚拟企业，其会计主体将不同于传统意义上的主体即相对稳定的联盟体；但对临时组建的寿命短暂的联盟，其会计主体并无多大实际意义。

持续经营假设是主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。企业资产价值以历史成本计价，而不是采用现行市价；收入与费用的确定采用权责发生制而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言，持续经营假设将面临挑战。一般而言，虚拟企业的收支在同一交易期间完成，收付实现制相对权责发生制更为合理。此外，对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言，采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况，因而更具有现实意义。

由于电子商务基于高速网络，可以在极短的时间内完成，虚拟企业就有可能解散，会计分期假设也面临挑战，因而以交易期间作为会计期间，更适合虚拟企业。电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也提高了，将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量，货币出现无纸化的趋势。此外，电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的提高，这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币计量，因而在计量方面，应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。

电子商务对会计组织的影响

电子商务在改变人们日常生活模式的同时，也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底对会计循环产生了冲击，由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。

电子商务对会计组织的影响主要有如下四个方面：1提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高，会计信息的交流更方便和直接，网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。2改变工作方式和工作环境，地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。3工作任务的调整与合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务由机器自动完成，许多工作岗位将消失或合并。工作任务的改变是组织发生改变的基础。4新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握多种软件。此外，internet上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

电子商务呼唤网络财务

互联网技术对会计理论和实务的冲击，促使未来的会计软件必须适合未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求。互联网是继pC之后，发生在全球IT领域的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革，使电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存方式。WEB技术使＂大企业变小，使小企业变大＂。

网络财务软件，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统，网络财务软件是电子商务软件的重要构成。为适应电子商务的要求，网络财务软件必须提供全新的特征。首先，从管理方式上，它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次，从软件功能上，网络财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能，支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。第三，网络财务软件必须以网络技术为核心，采用互联网／电子商务应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。

网络财务下衍生出的信息服务包括网络财务软件和网上理财等业务。其中，网上理财是以专营网站方式，具备数据安全保密机制，在网上提供的专业应用服务。这种服务方式，正好能够为那些缺乏会计主体特征或生存期短的虚拟企业或不愿购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务。网上理财不仅会对企业的运作形式和方式起到引导作用，给他们带来企业管理水平和运作效率的提高，而且由于企业采用的是同样的标准，在一定程度上能增加公平竞争的透明度。

7.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇七

ERP对国人来说不再是陌生的名词, 对ERP的热捧已成为历史, 企业看待ERP也逐渐趋于理性, ERP厂商的发展也越来越成熟。虽然ERP的实施帮助许多企业节省了很多成本, 并使企业的管理水平得到较大提升, 但是由于ERP的特殊性, ERP下的会计信息系统在给企业带来好处的同时也伴随着一些问题, 找到相应对策仍是企业急需解决的问题。

二、ERP与会计信息系统的关系

ERP (Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 是基于计算机硬件, 利用现代化的企业管理哲学, 集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、库存管理等于一体, 规划和控制人、财、物、信息等使各类资源的利用达到最大化, 从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力目的的管理思想和软件系统。

会计信息系统是面向价值信息的系统, 是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求, 为用户提供所需的各种会计核算和财务管理信息的计算机信息系统。会计信息系统是ERP的一个子系统。

三、ERP下会计信息系统存在的问题

1. 会计信息的安全问题。

一方面, 网络计算机系统规模和系统间数据流动性不断变大, 但由于病毒的感染、计算机硬件的故障或者使用者的人为错误操作等因素的存在, 会对计算机系统的安全性造成极大的威胁;另一方面, ERP下会计信息系统主要依靠自动数据处理功能, 而这种功能相对集中, 即使发生微小的干扰或差错, 都会造成严重后果。

2. 有些会计软件功能容易引发造假行为。

不可否认, ERP下的会计信息系统的强大功能给用户带来方便, 但是这些功能在数据安全、真实、可靠方面存在隐患, 对这些功能现有法规缺乏相应的规范。

3. ERP软件的选型问题。

由于ERP比较庞大、设计复杂, 如果自行开发, 将耗费企业大量资金, 即使可以开发成功, 也需要相当长的时间来磨合, 所以大多数企业在实施ERP时都选择了通用商品化ERP软件。但是每个行业每个企业都有其自身业务的特点, 通常ERP软件对于本企业的特点不可能完全适应, 需要二次开发。若ERP选型出错的话, 企业日后业务处理就会出问题, 造成人力、物力、财力的浪费。

四、对ERP下会计信息系统存在问题的解决对策

1. ERP系统选型要慎重。

应当注意软件是否与本企业的业务处理方式相适应, 如有不匹配的情况, 还要对系统进行二次开发, 使之完全满足企业需求。

2. 注重会计信息系统的维护。

宏观上, 国家应立法加强对信息系统的控制。微观上, 企业应加强对员工的培训工作, 让会计人员精通会计知识, 掌握网络会计常见故障的排除方法。企业还应有效利用防火墙技术, 做好日常的病毒检测工作, 保证信息系统的正常运行, 抵御来自系统内外的各种干扰和威胁。情况允许的话, 还要增加负责信息系统安全审计的内部审计人员, 针对财务方面出现的问题, 提出改进建议, 传达给进行系统优化和程序开发的相关人员, 协助制定计算机安全操作规程, 建立操作手册, 监控操作实践, 审核信息系统安全运行情况, 检查系统是否存在安全问题, 并定期报告。

3. 企业应当加强内控制度。

(1) 加强对数据输入、输出、处理控制。因为大量业务交叉在一起, 且多用户共享数据库, 如果内部控制制度不严密, 会直接影响到会计信息的准确性。在不相容岗位分离的基础上, 强化用户身份验证及权限管理制度。根据员工的工作职责和范围, 明确每一类职责的安全级别和身份标识, 并分别定义员工的访问对象, 以实现系统内部的有效牵制。操作人员只能凭借身份密码才能登录系统, 并在其相应的权限范围内进行操作, 杜绝非授权范围内人员进行非法操作, 确保数据的准确性和安全性。 (2) 建立上机操作记录制度并要求相关人员严格执行。每一个上机操作会计软件的人员都需要在操作时进行详细的记录, 以此来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。

4. 加强员工的风险意识。

人既是风险控制制度的制定者, 也是执行者。员工, 特别是数据处理人员和和业务执行人员, 他们的素质和意识对风险管理的成败极为重要。企业所有的员工必须更新观念, 充分认识自己在风险管理中的位置, 明确自己的责任, 明白违反规定篡改会计信息的成本, 只有这样才能保证制度执行的有效性, 避免出现虽然有完善的制度, 但是得不到执行, 或执行不力的情况。

5. 提升会计人员的素质。

人员既是系统的组成部分, 又是重要参与者。员工的知识和经验是减少企业损失的基础, 员工素质的提高有助于减少会计处理过程中人为错误。

五、结语

综上, ERP下的会计信息系统在提供及时多维性的信息为企业分析、管理及决策发挥极大作用的同时, 也面临一些挑战, 以上解决方法并非绝对的。我们要以动态、发展的眼光去认清ERP下会计信息系统内在的逻辑性与复杂性, 使之与先进的技术和科学的管理理念相结合, 加强会计人员素质的提升和注重培养忠诚度高、讲诚信的员工, 以促进会计信息系统的完善, 发挥越来越大的作用。

摘要：ERP是在20世纪90年代初由美国Gartner Group咨询公司首先提出的。ERP以其功能强大、思想先进, 受到全球企业的热捧。虽然ERP的实施使得一些企业的管理水平得到了极大的提高, 然而也有一些失败的例子。会计信息系统, 是ERP中重要的子系统。本文分析会计信息系统中存在的问题, 并提出相应的解决对策, 使会计信息系统能够为企业决策者提供真实、准确的会计信息, 提升企业的核心竞争力。。

关键词：ERP,会计信息系统,对策

参考文献

[1]牛艳芳.ERP会计信息系统相关问题探讨[J].中国管理信息化, 2005 (7) .

8.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇八

[关键词] 网络环境 会计信息系统 内部控制

网络环境下的会计信息系统内部控制是内部会计控制的特殊形式。随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些变革无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

一、网络技术的发展对会计信息系统内部控制的影响

1.网络会计系统的使用改变了传统会计核算的环境

网络会计系统不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种过去没有的或由其他部门完成的复杂的业务活动。过去应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门,甚至一个人完成。如果没有完善的企业内部控制制度,可能由于一个人的差错,导致一系列错误的信息,甚至给企业带来损失, 所以网络会计系统的内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统将更加广泛,更加复杂。

2.网络构成要素的复杂性使得系统安全控制的难度加大

网络是一个庞大的系统，电子商务是一种整合的经济模式，交易与服务活动的完成一般以Internet、Extranet和Intranet三种网络为基础。计算机硬件、软件、人员和各种规程等构成上述各种网络组织的基本要素。由于硬件配置不合理、软件功能欠完善、系统操作失误、内部管理人员的非法访问及来自外部的恶意攻击等原因，网络组织的各个层面将面临着严重的安全威胁。错综复杂的网络结构使得会计信息系统安全问题日益突出，安全控制的难度将进一步加大。

3.网络会计系统改变了会计凭证的形式

网络会计系统在交易发生时,只要将有关信息由业务人员直接输入计算机,计算机就会自动记录,原来使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此, 网络会计系统的内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机的控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。网络的应用大大减少了人工输入环节，数据访问和数据交换都通过应用服务器进行。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。

4.网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧

从信息的取得渠道看，其来源具有多样性有可能导致审计线索紊乱；从信息传递的方式看，大量信息通过网络通讯线路传输，有可能遭受非法的拦截、窃取和篡改；从信息的存储形式看，信息大都以电子数据的形式存储，肉眼很难辨认，易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

二、网络会计信息系统内部控制的主要内容及其对策

1.组织管理与工作站点控制

首先，进行适当的职责分离。这就是设置网络管理中心，由网管中心全盘规划，合理布局，采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离；其次，工作站的设置不能简单地建立在企业原有的组织机构上，而是应该按照网络系统及其处理的要求，开展企业再造工程。即对企业的组织结构、业务流程进行优化设置的基础上，分布设置各级网络工作站，并通过操作系统、数据库管理系统等技术控制措施实现对各工作站的职责分工控制。

2.建立切实可行的内部审计制度

首先，在网络会计信息系统的开发过程中需要审计人员的参加。其次，网络会计信息系统中设置了一些专供内部审计人员使用的审计程序，强化了审计手段。再者，在分布式网络环境下，计算机处理工作分散于企业的各行政部门中，并且与互联网相接，系统随时面临着来自网上的威胁。

3.网络会计信息系统开发与维护控制

系统开发控制是为保证网络会计系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施，它应贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。

4.网络系统安全控制

(1)硬件设备安全控制。硬件设备安全主要涉及计算机机房环境和设备的技术安全要求。应制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，专机专用。

(2)系统软件安全控制。严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

(3)会计信息安全控制。建立计算机资源访问授权和身份认证制度。即明确每个用户的安全级别和身份标识，并分别定义具体的访问对象；建立安全稽核机制。

(4)系统入侵防范控制。为了防止非法用户对网络会计系统的入侵，应采取设置防火墙，身份认证和授权管理等安全技术，用以限制外界对主机操作系统的访问。

(5)交易安全控制。为了保证交易者的交易信息不被他人窃取或破译，主要应采取数字加密、数字认证等核心技术。

5.会计信息系统的运行控制

(1)输入控制。(2)通讯控制。(3)处理控制。(4)数据输出控制。

互联网对于会计信息系统而言是一个全新的视角，而与其相对应的内部控制更是一个全新的挑战。只有实务界与理论界协同一致，提出有关的内部控制制度，才能使会计信息系统充分发挥其内在的所有功能。

参考文献:

[1]刘明辉:审计学[M].东北财经大学出版社,2003.150～200

[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社,2000.80～100

[3]王巨才刘秀芝:企业内部审计存在的问题及对策[J].辽宁工程技术大学学报,2004(4）

[4]许永斌:会计信息系统控制(J).会计研究,2000(8）

[5]张英明:IT环境下会计信息系统(J).四川会计,2002(1）

9.基于ERP系统会计风险分析论文 篇九

关键词：ERP;风险 ;控制

0 引言

随着互联网普及和电子商务的兴起，ERP软件开发应用日益广泛，以ERP为代表的企业信息系统越来越受到众多企业的追捧。，湖南省电力公司全面引进ERP系统，建成了一体化的企业信息平台， 打破“各自为政”的条块管理方式，实现了业务“纵向贯通、横向集成”，实现了业务流与资金流的有效整合，使财务信息化在提高企业管理水平和集团控制力，增强核心竞争力，推动企业持续快速健康发展起到了重要作用。

1 ERP简介

1.1ERP的概念。ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源规划，是由美国Gartner Group在90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准，是综合应用了网络通讯等多种信息产业成果的软件产品，是建立在信息技术基础上，以系统化的思想将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等融合一体的企业资源管理系统。具有前瞻性、持续性、标准化、共享与集成的特点。

10.论ERP系统对会计信息系统的影响 篇十

最有效的MIS能够反应随着时间的推移和内部程序的改变，外部的变量如何改变，也就是说，时间和内部变量是否会对外部的变量产生影响。这就建立了一个强大而且有效的知识库，它可以帮助进行预测。虽然建立和维护MIS是非常耗时和昂贵的，但是与其带来的潜在利益和对决策准确性的提高相比，对一个组织来说这还是值得的。Internet为建立和维护MIS提供了一个理想的工具，而MIS也是网络营销中的一个重要的内容。编辑本段

MIS（管理信息系统）和ERP的区别

ERP和MIS的根本区别是什么？在许多文章的描述中经常混合使用，易于造成混淆；有的将MIS作为技术落后、信息孤岛的代名词，则有失偏颇。MIS、MRP与ERP的概念

企业的管理信息系统（MIS）是以信息技术为基础，为企业管理和决策提供信息支持的系统。其特点是建立了企业数据库，强调达到数据共享，从系统观点出发，从全局规划和设计信息系统。实际中MIS 的开发和应用出现了一些问题，但不能把它和单项开发、部门分割、“信息孤岛”联系起来。要正视企业应用MIS的发展过程，许多MIS 是企业原有管理模式的翻版，是由于早期观念和认识的局限。

后来提出的物料需求计划（MRP）是作为一种库存管理技术，后来逐步发展成为一种企业生产经营管理和计划系统，即MRPII。它既是企业的管理哲理和运行模式，又是实现这一哲理的商品化软件和计算机应用系统。MRP－II可以看作MIS在制造业企业中的一种实现模式，一种系统的规范化的模式。

在九十年代，又出现了企业资源计划（ERP），它在MRP－II的基础上扩展了管理范围，这是因为考虑到仅靠企业自己的资源不可能有效地参与市场竞争，必须把经营过程中有关各方如供应商、销售网络、客户、市场等纳入系统。尽管它的概念不断更新，内涵不断扩大，其核心还是针对制造业的生产控制管理模块，出发点依然是将企业整个生产过程有机整合，以实现降低库存、提高效率、减少生产脱节、降低延误交货时间的目标。在一些宣传中，ERP成为一个无所不包、无所不能的复杂无比的庞大系统，而这样没有明确范围界定的系统，就会出现什么问题都要解决，却什么问题都解决不好的情况。所以我认为，正本清源是必要的。MIS、MRP和ERP的区别 MIS定义比较宽，是一个原则框架，而后来的MRPII、ERP针对某些行业的需求，有着具体的实现模式，和SCM、CRM一样都属于广义的企业管理信息系统的范畴。重要的是，当前一些有影响的商品化企业管理软件都采用了ERP的思想和原理，而MIS则没有一个明确对应的产品，都是针对具体用户企业定制开发。因此，大部分关于MIS和ERP区别的讨论就转移到是定制开发，还是应用商品化软件上。近几年在IT相关的媒体上关于ERP和MIS的讨论甚为激烈，有的说mis已经没有出路erp才是企业信息化的方向；也有人主张抛弃空中楼阁的ERP回到现实的MIS之路上来。更有趣的是一个几千人的大厂仅有5-6台PC且集中在一个10多平方的房间里工作也号称ERP。那么究竟什么是ERP什么是MIS呢？要明确的界定有一定的困难。现在根据在实际工作中的体会，谈谈我们的看法。MIS与信息流

首先，MIS所要达到的目的是对企业信息流的掌控，提高信息反馈的速度和质量。而信息流是对企业内的物质流，资金流，增值流的运行状态的表达。因此，MIS基本上可以游离于物资流，资金流的日常运作之外，不涉及业务流程的变动。也正因为如此，“原管理体制和工作模式的翻版”这一说法使MIS一度成了为人诟病的话题。

其次，MIS可以按企业内的职能部门划分模块。在统一规划好数据关系，编码方式和共享的单一数据源后可以按职能模块分别开发，某些条件不成熟的部门甚至可以不参与MIS系统的运行。

最后，MIS的作用是向各类管理人员提供更快，更准，更有价值的经过提炼的信息，因此，除了减员增效以外，MIS的经济效益必须有管理人员的中介才能产生。MIS不会改变或优化物资流和增殖流的运行状态，而应有管理者运用MIS提供的信息来作出相应的更有利于企业效益的决策。所以称为“信息管理系统”。ERP与信息流 ERP实施的目的是对企业内的物质流，资金流，工作流进行最优控制，它理所当然的包括了对信息流的全面地，甚至动态和实时的掌控。根据企业的这些状态信息和外部的环境信息再加上ERP系统本身的科学理论（如存储，决策，平衡等）把他认为最优化的采购，销售，生产调度以及人员，资金的需求和具体的实施方案全面的提供给管理人员。显然，这是事关企业生存的根本大计，不是某个部门的孤立信息所能决策的。因此按流程而不是按部门来划分模块是它的一个特征。ERP直接对物资流进行操作，即直接参与或指导了企业内物资形态转化的增值活动（如在棉纺织行业是原棉，棉条，粗纱，细纱等的转化增值），势必将深入到企业管理的底层元素上。而现行的ERP系统大多是依据某些管理思想或模式来设计的，那么与原来的带有行业特点的管理流程就不可能完全吻合，为了迎合这个新的管理思想，企业内相应的业务流程也就不得不作出相应改动。同时，也正因为ERP与物资流的紧密耦合，ERP系统的软件就不可能是按部门来划分模块。

ERP是一个整体推进的综合系统，它不仅要求物质流，资金流，信息流的有机统一，要求全员，全流程的协调运作，更重要的是它所产生的计划，调度，需求方案也必然是企业内各层次人员必须执行的实际方案,而不是可做可不做的参考意见。否则企业资源计划将是一句空话。