ERP 系统在库存控制管理中的运用

ERP 系统在库存控制管理中的运用（精选8篇）

1.ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇一

ERP管理思想在财务业务一体化中的运用

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）06-000-02

摘要近年来，企业集团财务业务一体化的呼声很高，但实现的进程并不理想。对于企业集团来说，业务流程往往比较复杂，下属单位的业务互相交织，财务体系又不尽相同，实现财务业务一体化的目标困难重重。本文通过解析ERP管理思想并在财务业务一体化进程中对其加以运用以期为解决此问题提供一点帮助。

关键词 ERP管理思想解析财务业务一体化运用

一、引言

财务业务一体化是将生产活动的各方面与企业的资源联系起来，实现财务集中控制的目的，以信息流为核心，将物流与资金流相统一，最大程度的消除信息孤岛，提高管控的有效性。简单地理解，财务业务一体化就是以计算机技术为支撑，实现企业的业务流程与财务管理的有机融合。但在企业的实际经营过程中，大量存在财务与业务信息的分离导致财务与业务数据反映不及时、不一致的现象，使得资金流与物流、信息流难以协同，无法真正实现过程控制，造成监管的滞后和决策不力。很多企业认识到了这个问题，并推行了支撑财务业务一体化建设的ERP管理系统，以期通过由人治到法治的规范化进程来实现企业的现代化管理，却由于各自特殊的业务流程和实际情况，导致企业在ERP的建设和实践中常常遇到很大的困难。如何正确地理解ERP管理思想，如何在实践过程中正确地运用这些思想，是我们加快企业财务业务一体化建设需要解决的关键问题。

二、ERP管理思想解析

ERP（即企业资源计划 Enterprise Resource Planning）是现代企业的一种先进管理思想，它以信息流带动物流，物流驱动资金流，是实现企业的人财物等全部资源以及产供销等各项业务活动全面整合和综合运营的一种具体实践，这和企业财务业务一体化的需求是相适应的。通过运用ERP的管理思想，可以帮助企业抓住财务业务一体化的实质与核心。

ERP管理思想主要体现在以下几个方面：

1.闭环管理。ERP的闭环管理思想是将企业战略目标进行分解并制定为计划，要求严格按照制定的计划开展业务活动，在此过程中对业务流程进行控制。流程完成后，根据企业的执行情况和内外部环境对计划进行调整，向决策层提供反馈信息。运行图示如下：

2.信息集成与实时共享。ERP的信息集成与实时共享思想是汇总各项业务数据到企业系统数据库并加以处理，财务系统和业务系统共用一套数据，财务信息随着业务活动的作业流程同步产生，在生成物流信息的同时生成财务信息。这一思想对数据一致性的要求很高，在系统的流程设计中，要求将不同系统的数据整合到一个数据库中，并确保一次输入，多次使用，实现不同子系统之间的信息共享。

3.供应链管理。ERP在供应链管理中的思想是将经营过程中的有关各方如核心企业、供应商、制造工厂、销售网络和客户串联成一个整体的功能网链结构，将企业的需求、供应、制造、仓储、运输和销售等各个节点上的业务信息集成到ERP中，通过集成化管理企业供需关系的过程将企业的信息流、物流和资金流有机地结合起来。

4.价值链增值。ERP价值链增值理论是指导企业从信息流的角度重新理解和检查业务流程，通过分析价值链中的每一项作业活动和环节，找出企业的优势和劣势，识别出企业价值链中的增值和非增值活动，找到企业新的利润增长点，并对企业的价值形成过程进行优化。

5.业务流程重组。ERP业务流程重组理论的核心是把企业的各项职能转变为流程，通过对企业的业务流程进行根本性的梳理和重新设计，减少其中非增值的业务活动，突出增值业务的利益体现，以达到企业经营业绩获得突破性的进展。

三、在财务业务一体化中的运用

企业在进行财务业务一体化建设时，很难一步到位地建成全面而完整的ERP系统。但ERP将企业的各项业务活动处理成了各种“流”，因此，把握了企业经营活动的核心要素：信息流、物流和资金流，实现“三流”的融合，就抓住了ERP思想的核心，也就达到了财务业务一体化的目标。

1.根据闭环管理思想，企业可以根据各项职能建立ERP计划体系，包括需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，对于财务管理子系统来说，可以建立以全面预算为核心的财务计划，进行财务流程重组。根据企业的资金现状和变化情况追溯资金流向，进而掌握相关业务活动，实现事前计划、事中控制和及时决策，避免资金流信息滞后于业务流程的状况。例如在财务核算时如发现预算存在超支或者较大差异的情况，就可以直接追溯到相关的业务活动，对其进行分析和管控，更进一步可以对企业的财务战略进行调整。

2.根据信息集成与实时共享思想，企业要保证各职能部门的数据能被ERP系统实时捕捉和集成，消除信息孤岛。企业可以将采购系统、生产系统和销售系统中的产品信息集成到ERP数据库中，在产品DNA信息不变的前提下完成产品信息链的构建，同时保证集成信息可以实时地被不同子系统访问和共享。针对财务子系统，企业可以改进财务系统与业务系统的对接方式，通过ERP系统电子化单据的存储和传输，将业务流程中产生的数据直接导入财务处理系统生成相关的记账凭证，使业务信息和财务信息有机整合，保证产品信息在ERP系统中的高度一致。

3.供应链管理思想要解决的关键问题是怎样识别“三流”在企业内外部之间的流动，并通过集成化的手段将三者有机结合起来，增加各业务系统间的协同。信息流是供应链的源头，信息流驱动物流，物流引发资金流。企业在供应链管理中最重要的就是捕捉需求信息并将其集成到ERP系统中，用户的需求信息导致原材料、产品的供应信息随着物流向企业汇集，物料的流动通过资金的逆流动体现其价值。企业的ERP系统需要做好对物料流动信息的数字化处理，将其与产生的资金流对应到财务系统中，就解决了物流和资金流的动态信息集成问题，实现了财务与业务的同步。

4.企业价值链的增值要建立在对企业价值链的清楚认识和认真梳理基础上，它不仅反映的是企业供应链中的价值流，而应包含企业的全部职能。对企业价值链进行分析的目标一是分析作业活动，筛选作业，发现和消除对价值链无贡献的非增值活动，二是改善作业活动，提高增值活动的成效，对企业的价值形成过程进行优化。从财务管理的角度来看，这种优化涉及到对财务会计流程的重新设计和优化，使财务会计流程更加真实准确的反映价值形成的过程，保证财务、业务部门协同业务运作和资金运行的信息，提高财务信息的质量。

5.业务流程重组是一种激进式的变革，是企业价值链的再造过程，也是优化企业价值形成过程最重要的环节。企业进行业务流程重组，应该抓住流程的关键，在触及业务流程症结的前提下，对业务流程进行根本性的梳理和重新设计，使供应链中的信息流、物流和资金流更加合理的集成和融合。财务流程重组是业务流程重组概念在财务管理中的应用，它应该包括对会计信息流动的路径、会计处理的规则和会计岗位及人员角色的重新定义与设计，是对财务流程各个方面进行的全面考量。经过重组的财务流程应该和业务流程相容，实现业务、财务信息的整合。

四、结束语

ERP管理思想对企业财务业务一体化的需求进行了较为全面地反映，是指导企业进行财务管理流程的集成与优化、资金和成本管理、全面财务预算、财务分析及财务实时监控的有力工具。企业构建基于ERP的业务与财务协同的财务管理系统，是在闭环管理的前提下，实行全面预算管理，将计划预算作为财务活动的起点和核心，在执行中进行实时控制，执行后对预算及财务战略进行反馈调整。在信息集成和实时共享的基础上，财务信息可以在业务活动过程中自动生成，这保证了财务和业务数据的一致性，是实现财务业务一体化的数据基础。ERP在供应链管理中的信息集成与整合思想与财务业务一体化的目标契合，而对企业的财务流程和价值链进行重新设计，是改变传统财务会计流程的具体手段，也是实现财务业务一体化的重要途径。

参考文献：

[1] 仝彬.实施现代化企业财务管理[J].会计之友，2006（32）.[2] 张瑞君.财务管理信息化[M].中信出版社，2008.

2.ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇二

一、ERP系统的含义及原理

Enterprise Resource Planning简称ERP, 意思是企业资源规划。所谓ERP系统, 是规划、控制和管理企业所有资源的一种方式。ERP系统的建设既提高了企业的经营和管理的水平, 对可利用的资源进行优化, 在增加了经济效益的同时有效的降低了成本, 还能帮助企业对其业务、利用资源、制定计划等方面进行更好的理解。ERP源于数字时代, 其搭建了一个统一的数字出版基础平台, 纸质图书出版业受到灵活的、高效的、强大的ERP系统影响, 使出版业技术的创新与升级得以实现, 是出版业提升其竞争力的关键, 更是其成本控制的重要途径。因此, 基于ERP系统下的纸质图书出版业生产成本控制的研究具有及其重要的意义。

二、纸质图书出版业中ERP系统建设的意义

(一) ERP系统的建设有利于出版业的转型

自改革开放后, 我国纸质图书出版社开始改革转换机制, 将主线设置为“事业单位企业化管理”。截止到2010年底, 长达半个多世纪的传统僵化的事业体制被打破, 仅用了三年的时间我国全部的经营性出版社都完成了转企改制, 由国家事业单位一次性的跨越到了企业。出版业在转企后有逐步的深化改制, 使其市场化经营水平得以提升, 达到现代化出版企业转型的目的。这样出版业在选择管理体系时一定是与自身发展相匹配的, 且必然与其发展的模式相符合, 实现出版业快速的市场化转型, ERP系统的建立正好满足加快出版业转型的要求。

(二) ERP系统的建设有利于出版业在信息时代中的持续发展

数字出版的快速发展, 出版业的出版产业链、经营业务流程、印刷、发行都发生了巨大的变化。产业链的变动, 使传统出版企业的内容优势地位被撼动;出版经营业务流程的变动, 影响着图书的整个流程, 出版的模式也与传统的不相同;出现了直接制版印刷和按需出版印刷;盛行的网上书店是全新的发行渠道。此外, 互联网、电子书、kindle电子阅读器等新型的数字出版新业态的快速蔓延, 都严重的威胁到了传统的出版业。ERP系统源于数字时代, 灵活的、高效的、强大的ERP系统, 为出版业的持续发展拓展了平台。

(三) ERP系统的建设有利于提升出版业的经营管理水平

ERP系统属于软件系统的一种, 它包含了系统化管理思想、面向供应链管理等先进的管理思想。出版业中建立ERP系统有利于将现代企业管理的思想和方法引进到其中, 把员工的工作方式和理念、企业的管理模式都加以改善, 使管理模式更加的科学化、规范化、制度化。

ERP系统对出版业业务流程的优化和集成能够立足于其自身的现状和特点之上, 把出版业的所有子系统进行无缝的整合, 提供了一个统一的管理平台便于企业决策层和员工决策、运行方式的支持。基于统一的信息管理平台上, 有利于出版业内部资源的整合与规划, 动态的管理与控制计划, 对出版业在经营过程中所遇到的难题进行消除或解决。使出版业的经营管理水平和经济效益同步得到提升。

三、ERP系统在出版业生产成本控制中的运用

(一) 加强成本核算, 实时控制出版业生产经营的全部费用

成本问题存在于出版业纸质图书生产经营活动中的每道工序之中。编辑、出版、印刷、发行是出版企业经营活动的主要业务流程。这四个阶段的每个环节的全部生产经营活动和资金流动都是出版业会计核算的对象。由于受传统出版业成本核算的影响, 仅在生产领域进行成本核算, 而忽视了图书开发、销售、售后服务等过程中成本费用的核算。ERP系统中数据共享的优势, 使财务部门与业务部门间的信息交流得到了加强, 可以及时的将出版业生产经营数据转化成财务信息, 最终使得财务部门对纸质图书生产经营中全部费用的控制与核算得以加强。此外, ERP系统在企业财务核算遇到难题时能够及时准确的对难题进行破解, 使成本核算的即时性与准确性得到大幅度的提升。

(二) 加强预测纸质图书的成本, 实施成本的全程控制

控制纸质图书出版业内部和所有相关的全部成本就是纸质图书成本控制, 其存在于整个业务流程的全过程。必须从事先计划、事中控制、事后考核三个方面全面的实施成本控制。然而, 这样全面的实施成本控制难度高, 是出版业发展中所面临的严峻的问题之一。ERP企业管理系统可以跨越部门、区域, 对纸质图书的内在计划体系进行了详尽的构建, 统一了计划功能与成本控制功能, 有机的融合了纸质图书生产经营的考核和成本预算的编制, 实现了出版业的全程跟踪、评估、分析与智能决策, 达到对纸质图书出版业成本的全程控制。

(三) 建立财务、业务一体化集成系统, 共享数据资源

随着数字化技术的快速发展, 计算机软件也被引进到出版业中, 许多的计算机系统也被建立在了图书出版流程的环节中, 对财务、出版、发行等管理系统的基础管理都是按照原始数据而进行的, 注重日常单表的编制、汇总与数据解决的问题, 使使用部门的工作效率和数据的可用度得到了提高。然而, 没有统一的运筹和良好的沟通, 不同的来源和构建、技术的差异使信息系统间存在信息区隔, 致使这些单独的信息系统无法共享。比如:在财务管理中, 企业管控的核心就是财务管理, 但是没有一个平台能够提供部门与部门间信息的及时交流与沟通, 无法实现财务部门和编辑、出版、发行等信息的共享, 基本会计核算工作是财务系统软件的主要功能, 没有相关财务管理职能的预算、控制、分析等管理职能加强的系统设置, 很大程度上限制了出版业的财务管理和成本控制。纸质图书出版业建立ERP系统, 相当于建立了财务、业务一体化集成系统, 使企业管控的核心就是财务管理, 保证了各子系统信息的一致性, 实现了数据的同步与共享, 从管理工具和技术支持方面为纸质图书出版业成本控制奠定了基础。

(四) 创新出版业管理办法

首先, 现代企业管理控制的最核心办法和管理模式就是全面预算管理, 企业的全部信息都集中于ERP系统之中, 能把企业的全部数据和业务流程进行合理的整合, 控制与管理了出版业的全过程, 将全面预算的基本内涵充分的展现了出来, 也与全面预算管理的要求十分相符。尤其是ERP系统能基于差异分析之上对绩效进行评估, 对于比较预期的效果和实际的完成度具有重要的作用, 这也是我国出版业目前发展的关键所在, 只有建立了ERP系统才能使出版业对成本进行有效的控制管理。其次, 出版业成本控制中的一个难点就是实现单本书核算, 按照实际财务管理工作的需求引进ERP系统, 基于单本书核算功能、预算管理功能等, 保证了从选题策划到发行收益的全部过程中财务数据的准确、真实与连贯, 对纸质图书在出版的每个环节中的财务状况及时的进行反馈, 对预算执行的状况进行有效的监控, 对单品种图书实现动态的分析, 使财务管理的水平得到提升, 在降低成本、提高工作效率的同时, 实现经济效益最优化, 有效的控制了纸质图书出版业生产成本。

参考文献

[1]侯保兰.浅谈纸质图书出版业生产成本控制[J].商业经济, 2015, 5.

3.ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇三

会计信息系统在现代企业经营、决策中发挥着重要作用，也越来越成为企业决策者的关注点，为了能够全盘掌握企业经营状况与资源有效利用，整合业务流程，获得及时资讯，企业资源规划系统（ERP）应运而生。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，实现企业内外部的数据共享，从而使信息资源更好的为企业所用的管理系统。

ERP是以财务会计管理为核心，优化企业管理中的各项业务流程，使企业资源达到优化和整合。在整个ERP管理链中，财务会计作为链条的末端起着反映业务事项货币价值的作用。企业业务流程管理的目的是有效监控企业战略目标的执行，确保企业战略目标的实现，它应具有工作流程自动化和企业多部门之间业务无缝集成的特点。

ERP系统对企业财务管理的影响：

1、ERP扩大了财务管理的内涵：传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有形资产的管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，人力资源管理越来越被管理者所重视，企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高，但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去，使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来，ERP系统除了财务管理系统外，有效地将人力

4.管理控制在思想政治工作中的运用 篇四

管理控制在思想政治工作中的运用

将管理控制运用到思想政治工作中是新时期加强和改进思想政治工作方法的有效手段.着重阐述了管理控制在思想政治工作中的地位、作用以及运用过程.

作 者：滕永超 韩波  作者单位：解放军炮兵学院,安徽・合肥,230031 刊 名：科教文汇 英文刊名：THE SCIENCE EDUCATION ARTICLE COLLECTS 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G643 关键词：思想政治工作   管理控制  

5.ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇五

浅谈零库存管理在物流管理中的应用

摘要：零库存管理作为一种先进的管理方式，其潜力是很巨大的，零库存具有有效的减少企业资金的占用量等优点。文章从零库存管理的起源、特点、作用和如何成功实施零库存管理等方面进行分析，同时结合许多成功企业的典型事例，来阐述零库存管理在整个物流系统中的应用。

关键词： 零库存

物流

应用 零库存管理概述

零库存管理是物资存储优化理论在管理实践中的应用。它是通过对库存进行合理的计算和有效控制，从而尽可能降低库存量的一种方法。零库存管理起源于日本，零库存并不是指所有的原材料、半成品、成品的零库存，而是在确保企业生产经营活动顺利进行的条件下，用各种科学的管理方法，对库存进行合理的计算和有效的控制，尽可能降低库存的一种方法。对有条件不设仓库的原材料，按要求由外协企业定时定点地送到车间等有关生产单位，对资金占用量大且库存缺少的原材料，则通过合理的流动计划和控制将库存压缩到最低限度，不以库存形式存在就可以免去仓库的一系列问题。如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物资老化、损失、变质等问题。

1．1零库存管理的起源

零库存管理是由JIT(just in time)准时制生产方式衍生出来的一种管理。它是日本丰田在19世纪50年代开始采用的一种管理方式。其后逐渐在欧洲和美国的企业中推行开来。现在这一方式与源自日本丰田的其他生产方式一起被称为“丰田模式”(TOYOTA PRODUCTION SYSTEM TPS)。

JIT的核心理念可以概括为在正确的时间提供正确数量的原料到正确的生产地点，以生产正确数量的产品。这就是通过对生产的计划、组织、指导和控制，追求一种“零库存”的效果。

1．2零库存管理在我国现阶段的发展

JIT生产管理方式20世纪70年代从日本引入我国，长春第一汽车制造厂最先开始应用看板系统控制生产现场作业。80年代初中国企业管理协会组织推广现代管理方法，看板管理被视为现代管理方法之一。在全国范围内宣传推广，被许多企业采用。近年来，在我国的汽车业、电子业及一些实行流水线生产的制造业等企业中应用准时制生产方式，实现制造业的零库存，同样获得了明显效果。

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2零库存管理在物流管理中的作用、特点、以及实现的条件

企业经营过程的各个环节间都存在库存，也就是说在采购、生产、销售的不断循环过程中。库存在各个环节相对独立的经济活动成为可能，同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不尽一致而发生的变化，把采购、生产、销售等企业经营的各个环节连接起来起润滑剂的作用。

2．1零库存管理的作用

2．1．1满足市场需求变化

库存量一般在短时间内无法销售，产品不时兴，陈腐老化，由此造成产品大量积压。零库存可减少库存负担，激励企业进行新产品开发，使产品更能满足市场需求变化。海尔为迅速抢占欧洲市场，根据欧洲人对葡萄酒的偏好，推出葡萄酒专用冰箱，受到一致好评。

2．1．2降低采购价格节约所需资源

由于供应商与厂商建立了良好的合作关系，加之减少采购过程上的浪费和简化采购过程使采购价格降低。生产复印机的美国施乐(XEROX)公司通过采用零库存和及时采购策略后，采购的物品价格下降了40％一50％。零库存策略还可以节约采购过程所需资源(人力、资金、设备等)。从而提高了企业生产率，增强企业的适应能力。

2．1．3增强生产计划性

通过零库存管理使企业更有计划的进行生产。日本先锋电子公司通过零库存管理制定高精度的销售计划和生产周期，使企业实现更高利润。

2．1．4减少资金占用

通过零库存管理可以提高库存水平，因此减少资金占用和库存维持成本。山西焦化集团大小仓库最初有一百多个，仓库管理混乱，常常是实际存货量与账面记录不符。在采用新的库存控制后，原料仓库减少到只有几个，成品仓库也相应减少。平均库存从原来的4000多万降低到现在的2 000万。

2．1．5可以提高建筑物的利用率

海尔采用零库存管理后，仓库面积减少88％，节约出的这部分面积又可以用于生产车间和其他方面。

2．1．6提高物流效率

现代物流需要速度，以时间消灭空间，仓库就是不应该存在的。零库存要求的是根据生产的实际需求来采购原材料和外构件，而且一般是及时采购，及时使用。零库存减少了原材料人库、储存、出库等工序，极大地提高了企业物流的效率。

海尔始终要向戴尔一样没有库存。不仅这样，海尔还要学美国GE，GE给海尔感触最大的是物料和产品不落地，最重要的是资金不落地，在全世界的GE公司资金24小时运转。

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美国的通用汽车可以做到设计不落地，全球的设计公司在美国、巴西、中国、印度同时设计，同一个课题这里下班，那里继续设计。所以，速度就是要求不落地，落地就是错误的，有仓库就是不对的。要做到这一点，物流就要快速运作。

2．2零库存的特点

零库存强调全面质量管理。产品质量的好坏是企业生存的基础，也是零库存实现的保证。零库存需要通过全面质量支持，同时零库存又促进质量的提高。但是，零库存并不等于不要储备和没有储备，也就是说某些经营实体设立库存和储备物资，并不等于取消其他形式的储备活动。实际上企业(包括生产企业和流通企业)为了应付各种意外情况，如运输时间延误、到货不及时、生产和消费发生变化等情况。常常要储备一定数量的原材料、半成品和成品。只不过这种储备不是库存罢了。如果把零库存的使用范围无限扩大，认为零库存就是“零储备”，实现零库存即意味可以从根本上消除库存，这种观点是片面的。

2．3实现零库存管理的条件

不是任何企业都可以无条件的实现零库存，就零库存的特点而言，企业实现零库存管理有诸多条件。

2．3．1制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系

制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系，有赖于制造商和供应商之间建立长期的相互信任，相互支持，相互获益的新型关系。戴尔把零库存当作口号来宣传。它对供应商提出的要求是跟着工厂走，假如戴尔要在福州建厂，那么它的供应商也要在福州。当戴尔接到订单时供应商能在最快的时间把它所需要的零部件运到，这样DELL就不会有库存。

2．3．2注重基础设施的建设

良好的交通运输和通讯条件是重要保证，企业通过标准的采购对零库存管理的推行也至关重要。所以要想成功实施零库存管理，制造商和供应商都应该注重基础设施的建设，这种条件的改善不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也必须加大投入。奥得赛全球贸易的平台是公司的运输管理系统，它不断的接受顾客和供应商对运输工具和运输系统的建议，从而提高运输效率和运输满意度。

2．3．3强调供应商的参与

零库存不只是企业物资采购部门的事，它离不开供应商的积极参与。供应商的参与不仅体现在准时按质按量供应制造商所需的原材料和外构件上，而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。与此同时，制造商有义务帮助供应商改善产品的质量，提高劳动生产率，降低供货成本。东南汽车的库存管理，不仅仅考虑公司自身的库存问题，而且分别把供应商和分销商考虑在内，构成广泛的利益共同体，更利于管理模式的推行。

2．3．4建立实施JIT采购策略的组织

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企业领导必须从战略高度来认识JIT采购的意义，并建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。这一组织的构成不仅应有企业的物资采购，还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。其任务是提出实施方案，具体组织实施，对事实效果进行评价，并进行连续不断的改进。为了规范采购行为，严格采购程序，上海石化组建了自己的专家库，共分设备、电气、仪器、材料和化工五大类，专家库成员以高级工程师和经济师为主。专家库对需要采购的物品进行分析，各部门之间共同协商制定采购计划，实施高质高效的JIT采购。

2．3．5制造商向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据

综合稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备，精心安排其生产，确保准时按质按量交货。否则，供应商就不得不调用缓冲库存，从而增加成本。一汽大众集团有限公司目前仅捷达车就有七八十个品种，十七八种颜色，2 000多种零部件需要外购。如此多的品种如果大众选择不同的供应商或一再变换供应商，需求数据就会不断变化产生偏差，供货商不能及早做出准备按时交货，制造商也就会延误生产或调用缓冲库存，这样一来零库存也就无法实现。

2．3．6着重教育与培训

通过教育和培训使制造商和供应商充分认识到零库存管理的意义。同时，转变员工观念，提高责任观念，树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前应对全体员工广泛宣传教育，对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的良好氛围。上海华联超市有计划地开展物流培训，让员工更充分地认识库存管理的重要性，尤其是零库存管理。由此建立高素质的物流人才队伍，为企业的发展奠定坚实的基础。

2．3．7加强信息技术的应用

保证制造商和供应商以及制造商和消费者之间的信息交换。制造商和供应商都必须加强对信息技术，特别是电子数据交换(EDI)技术的应用。戴尔为供应商建立了一个特别的网站向供应商提供各种重要的信息。亚马逊网上商店根据其业务模式，网上交易根据每个客户的订货进行采购和配送，因而能将库存降为零。

3零库存管理与物流管理中其他环节的关系

库存与采购在企业内部及供应链上存在密切的关系。零库存是通过及时采购和良好的供应链管理来实现的。

3．1零库存管理与供应链的关系

目前供应链成本在我国企业的运行费用中占有很高的比重，在某些行业，该比例甚至高达75％以上。库存是供应链最重要的组成部分之一。为了更好地发展现代物流必须要控

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制好库存。实现供应链一体化更能有效实现物流的高效化。传统的物流管理是按照销售商或生产制造商的要求将原材料从供应商那里配送到生产商那里，是一种蚂蚁搬家式的物流管理模式，这种模式物流流程长，库存积压大，成本高。而供应链一体化的物流管理的精髓是以信息代替库存，以供应链作为库房，实现物流的敏捷配送。

供应链的高效化是实现零库存的重要保证。戴尔对公司最先进的工厂说：“我们一间仓库也不需要”。戴尔公司采用了i2技术公司的供应链管理软件，从而实现了原材料、零部件订单的高度精确。该系统每小时都从网上下载新订单并制定新的生产计划，向供应商发出戴尔需要什么原材料的实时建议，它还能根据原材料的供应程度设定订单的优先级，这样下两个小时订单生产任务所需的原材料就在路上。

对供应链系统的不重视可能导致企业失去大好机会。例如诺基亚对供应链管理的重视可以追溯到1995年，当时，由于一些部件紧缺，诺基亚无法及时供货，令网络运营商和其他客户大光其火，并且还错过了圣诞节促销的大好机会，损失惨重。此后诺基亚便把供应链管理作为重中之重，确保供应链的顺畅和强健。

对供应链进行库存管理。不仅仅可以提高库存水平，从而减少资金占用和库存维持成本，而且可以提高顾客满意度。

3．2零库存管理与采购的关系

准时制采购是企业实现零库存管理的前提条件，美国著名的惠普公司在实施准时制采购后一年的库存费用就降低了40％，这样一来库存占用的流动资金就降低了，库存所需的空间也减少了，采购成本也就降低了。

按订单采购可以有效地消灭库存。企业的运行都是围绕订单而进行的，因此企业的信息化是以订单信息为中心进而带动物流和资金流动的运行。海尔仓库不再是存储物资的水库，而是一条流动的河，河中流动的是按单采购来的生产必要的物资，也就是按订单来进行采购、制造等活动，这样从根本上消除了呆滞物资，消灭了库存。

全球集约化采购是西门子进行采购管理，节约采购成本的关键。过去西门子各个部门根据各自的需求独立采购但随着公司的逐渐扩大，采购部门发现不少元部件需求是重叠的：通讯产业需要采购液晶显示元件，而自动化和控制分部同样需要，重叠的采购不仅占用过多的流动资金更给库存带来负担。过多的仓容不利于管理。为此西门子人建立了一个采购委员会，把各部门的采购需求汇总起来。这样不仅有利于供应商的接洽问题，同时给库存管理带来了便利。

4零库存管理的应用

零库存在众多行业中都被成功的运用。4．1在制造业中的应用

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4．1．1在汽车制造业中的应用

丰田物流可以说是零库存管理的先驱了，利用倒推生产作业即看板管理，丰田物流在生产环节实现了零库存。看板管理促使企业的产、供、销各部门密切配合，有效和合理的组织输入、输出物资满足市场销售需要，实现整个生产过程的准时化、同步化和库存储备最小化。看板管理是由代表客户需求的订单开始，根据订单按产品结构自上而下进行分析。得出完成订单所需零部件的数量。生产控制人员检查现有零部件库存，是否满足订单的需求，如果不满足就由最后一道加工工序开始，反工艺顺序地进行逐渐“拉动”前面的工序。在这个过程中看板起指令作用。通过看板的传递或运动来控制物流。

4．1．2在造船业中的应用

零库存通过大幅度减少原材料和外构件的库存及加速资金流动的周转率，减少企业流动资金来降低造船成本。零库存可以提高员工的质量意识，使质量问题很容易被发现和解决，从而提高造船质量。

4．1．3在销售业中的应用

零库存在制造业和销售业中应用的共同点都是刺激企业降低成本，提高物流环节的效率。而区别在于制造业主要是控制生产过程中的成本费用，销售业考虑的问题不仅是利润，还有品牌效应和市场占有。销售业的零库存应用更是在制造业成功运用的前提下发展而来的。

1)在电子销售领域的应用

传统的销售模式是从厂家进货通过一级批发商再到二级批发商甚至更多道手续最终到消费者手中，这种销售方式必定产生大量库存，中间商的加入也会增加产品成本，厂商与消费者之间缺乏沟通。而直销模式省掉了中间商，是厂商与消费者的直接对话，厂商了解了消费者的需求，根据需求下订单，中间环节的规避有效的降低了库存。

戴尔成功的直销模式被很多电子销售商效仿。戴尔计算机公司运用直销模式以实现成品的零库存。戴尔可以做到没有原材料库存。因为通过“供应链管理库存”的方式，计算机的零部件以供应商的名义放在由第三方物流公司管理的仓库中。戴尔的产成品一定是零库存的，因为当你通过电话式网络下达订单的时候，戴尔的客户服务人员会告诉你大约需要一周的交货时间。产成品的零库存除了戴尔引以为豪的供应链系统之外，也就是基于非现货交易来实现的。

2)在服装销售领域的应用

做服装销售最关键的就是反应速度和控制成本。零库存管理的应用更能刺激企业提高反应速度并缩减成本。应用网络技术是提高反应速度的重要途径也是控制成本的有效手段。

福建农林大学本科课程论文

美特斯·邦威通过虚拟库存来实现零库存。公司将仓库前移，使得产品在工厂的时候就在销售渠道之中，当公司知道一周内将会有什么生产出来时，就在自己内部的电子商务网上发布这些信息，接着全国各地的代理就可以通过网络订货。而公司在获得这些信息并加以整理后就可以直接指导工厂进行交货。这种做法使得物流环节效率更高，而且彻底消灭了库存。

5结束语

零库存是当今时代库存管理的理想状态，是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣，在实现零库存的过程中也存在着一定的障碍，零库存给企业带来的风险不可忽略，其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且，任何管理手段和技术都是需要成本和代价的，作为明确的企业必须做到投入小于产出。因为企业总是要有盈利才能够生存。因此。企业在实行零库存管理时，应该积极地思考和改良，不能盲目实践。我国企业在零库存管理的应用上尚属起步阶段，只有一些大型知名企业成功运用。要想使其他中小企业也真正体会到零库存带来的利益，我国企业还应加大自身建设，并建立与多方的合作关系，形成大环境，这样才能使更多企业受益。

参考文献

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6.浅析零库存管理在实践中的运用 篇六

1. 零库存并非是没有库存

零库存并不等于没有库存。企业为了应付各种意外情况, 必须要储备一定数量的原材料、半成品和成品, 只不过这种储备不是采取库存和自行库存的形式而已。如我们熟知的戴尔公司的零库存案例。戴尔公司并不是真正意义上没有库存, 只不过是把整机的库存转嫁给了中间商和零售商, 戴尔公司本身只存储部分的零配件。

2. 零库存并非适合所有企业

并不是所有企业都能实现零库存管理, 关键要看企业所处的商业环境是什么以及自己经营的产品是什么。如, 丰田汽车装配线确实可以做到生产环节的零库存, 主要原因是在丰田汽车的周围有上百家零配件供应商和原材料仓库。同样, 戴尔公司之所以能够实现零库存管理, 主要原因也是在戴尔装备厂周围有大量的零配件供应商, 地理上的零距离是实现企业零库存的主要原因之一。

3. 零库存并非仅仅是量的概念

零库存不但是量的概念, 同时还应该注意结构的合理性。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状态下, 即使企业实现了库存物资数量的零, 也不能降低其成本, 也不能说明库存是合理的, 因为仓储设施重复存在, 用于设置仓储和维护仓库的资金占用量并没有减少。

二、零库存管理实现的主要途径

零库存管理实现的主要途径有以下几种:协作分包、委托保管、实行合理配送、无库存储备、JIT生产、按订单生产等六种方式。

1. 协作分包

协作分包方式是制造企业的一种产业结构形式, 这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应, 使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在实践中, 承担零部件制造和供应任务的协作企业, 一般都是按照主企业的生产速度和进度来安排和调整自己的生产活动, 并且都能在指定的时间内送货到位。

2. 委托保管

营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物, 从现象上看, 就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中, 由后者代理用户保管和发送货物, 用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物, 在一般情况下, 用户自己不必再过多地储备物资, 甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动。这种“零库存”形式优势在于:受托方利用其专业的优势, 可以实现较高水平和较低费用的库存管理, 同时减去了仓库及库存管理的大量事务, 集中力量于生产经营, 是当前国内企业发展零库存的主要趋势。

3. 实行合理配送

配送方式是对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度, 按照采购方订货要求, 在物流基地进行理货工作, 并将配好的货物送交采购方的一种物流方式。具体方式有: (1) 多批次、少批量。企业集中各个用户的需求, 统筹安排, 实施整车运输, 增加送货的次数, 降低每个用户、每个批次的送货量, 提高运输效率。 (2) 集中库存, 通过集中库存的方法向用户配送货物, 形成规模优势, 降低单位产品成本。同时, 在这种有保障的配送服务体系支持下, 用户的库存也会自然日趋弱化。 (3) 即时配送。即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中, 在此过程中, 通过物品的在途运输和流通加工, 减少库存的方式。适于这种供应形式实现“零库存”的物资主要是工具及标准件。

4. 无库存储备

无库存储备事实上是仍然保有储备, 但不采用库存形式, 以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来, 以备万一, 在仓库中不再保有库存就是一例。

5. JIT生产方式

适时适量生产方式, 即JIT (Just In Time) 生产方式, 即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式, 它是一种旨在消除一切无效劳动, 实现企业资源优化配置。

6. 按订单生产方式

在拉动 (pull) 生产方式下, 企业只有在接到客户订单后才开始生产, 企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的, 仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库, 而是物资流通过程中的一个“枢纽”, 是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的, 因此从根本上消除了呆滞物资, 从而也就消灭了“库存”。

三、零库存的操作流程

一般制造业企业实施零库存的操作流程主要有以下几个步骤:

四、零库存管理在实践中的运用及其经验总结

1. 委托管理在实践中的运用:保—沃模式

一个企业要想做好零库存管理, 首先要第一时间掌握产品在市场上的销售信息, 然后根据销售情况进行合理的配送。然而, 从销售渠道中逐级反馈得到的信息, 容易产生“皮鞭效应”, 因此缩短销售渠道或利用信息系统实现信息共享不失为有效方法。保洁和沃尔玛的合作就大大缩短了市场渠道的长度, 使得配送时间更短、更合理, 为双方实现零库存管理提供了有效保证。

宝洁和它发射了卫星的零售商沃尔玛之间则用信息系统架起了直通桥梁 (VMI:Vendor Managed Inventory, 供应商管理库存) 。宝洁可以实时跟踪其产品在沃尔玛的库存情况, 从而及时制订批量生产计划, 实现为沃尔玛自动补货, 宝洁公司这样做其实在委托沃尔玛超市为其进行库存管理。这样, 一方面减少占用沃尔玛的库存资源, 同时也可以节省自己的生产资源, 减低自己的库存成本, 实现了双方的零库存管理。

2. JIT生产方式在时间中的运用:海信零库存管理

海信电器股份有限公司表现出来的零库存管理的核心在于必须尽快地制造更好的产品, 并有一个反应迅速的营销体系, 以更迅速地把它们交到消费者手中, 周期尽可能缩到最短, 有效库存降到最低。这样可以大大提高了资金周转率, 很好地降低了经营风险, 并能及时提供给消费者高质量的“保鲜”产品。海信的零库存管理是建立在整个企业数字化管理的基础上的。它每年都要事先做好下一年的年度计划, 如年度的销售额、产量、市场占有率、销售网点等等。而且海信早在1995年就开始兴建有专人负责的销售网络, 现在它的产品在市场上总共有20个型号, 每个型号仓库里有多少台, 分公司仓库里有多少台, 以及分公司下辖的网点有多少台机器, 都有准确的统计数据, 而且通过海信投巨资兴建的遍布全国的完善的网络, 每一天销售多少台机器都一清二楚, 这样使调配资源有充分的依据。同时, 为确保各管理环节的落实, 他们还实行百分制考核, 包括市场销售人员, 每个月都要打分, 对每个人的任务的完成时间, 完成程度都落到实处, 绝不能有虚假。这样我们看到, 零库存管理其实也就是库存控制的延续和升华。

3. 按订单生产方式在实践中的运用:零库存直销模式

戴尔的营运方式是直销, 在业界号称“零库存高周转”。在直销模式下, 公司接到订货单后, 将电脑部件组装成整机, 而不是像很多企业那样, 根据对市场预测制定生产计划, 批量制成成品。真正按顾客需求定制生产, 实现定制化生产, 这需要在极短的时间内完成, 速度和精度就是考验戴尔的两大难题。戴尔的做法是, 利用信息技术全面管理生产过程。通过互联网, 戴尔公司和其上游配件制造商能迅速对客户定单做出反应:当定单传至戴尔的控制中心, 控制中心把定单分解为子任务, 并通过网络分派给各独立配件制造商进行排产。各制造商按戴尔的电子定单进行生产组装, 并按戴尔控制中心的时间表来供货。戴尔所需要做的只是在成品车间完成组装和系统测试, 剩下的就是客户服务中心的事情了。通过各种途径获得的定单被汇总后, 供应链系统软件会自动地分析出所需原材料, 同时比较公司现有库存和供应商库存, 创建一个供应商材料清单。而戴尔的供应商仅需要90分钟的时间用来准备所需要的原材料并将他们运送到戴尔的工厂, 戴尔再花30分钟时间卸载货物, 并严格按照制造订单的要求将原材料放到组装线上。由于戴尔仅需要准备手头订单所需要的原材料, 因此工厂的库存时间仅有7个小时, 而这7个小时的库存却也能在某种程度上看作是出于周转过程中的产品。

参考文献

[1]亚太博宇.戴尔“零库存”的实施的关键[J].中国物流与采购, 2004 (10)

[2]马君宇.浅谈企业的零库存管理[J].科技信息 (科学教研) , 2008 (23)

[3]李林.浅析目前经济形势下零库存发展的利与弊[J].科技创业月刊, 2009 (3)

7.ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇七

零库存是一种特殊的库存概念, 它并不代表不要储备和没有储备, 而是指物料 (包括原材料、半成品和产成品等) 在采购、生产、销售、配送等一个或几个生产环节中, 以周转的方式运作, 通过实施特定的库存管理控制策略, 达到库存量的最小化。“零库存”管理的内涵是不保存经常性库存, 它是在社会物资储备充分的前提下, 所采取的一种比较特殊的供应方式。

零库存管理在现代企业管理中有着非常重要的作用。我们不能把零库存视为仓库中存储物的数量减少或数量变化趋势而忽视其他因素的变化, 因为在库存的整体结构、库存布局不尽合理的情况下, 即使某些企业的库存产品数量趋于零或等于零, 由于仓储等硬件重复存在, 用于维护和设置仓库的资金成本并没有降低。

二、零库存管理在现代企业管理中的重要作用

零库存管理作为一种先进的管理方式, 其潜力比任何市场营销环节都要大, 其优越性主要表现在以下几个方面

1、可以减少存货的维护资金和管理费用。

企业仓储的存货维护资金和管理费用在存货管理体系中占很大一部分。而采用零库存管理, 可以相应的减少很大一部分费用, 最终使企业的成本降低, 利润提高。

2、促进企业加强产品质量控制和监督。

质量是企业的生命。“零库存管理”要求企业注重产品的质量, 它为质量管理提供了强大的动力。

3、可以减少企业资金占用量, 加速资金周转速度, 提高资金使用效率。

采用“零库存管理”, 企业计划采购, 存货所占用企业的资金量降低到最小, 从而无形中增加了企业的流动资金。

三、现代企业管理实践中进行零库存管理的因素分析

1、和谐的市场环境。

现代企业进行零库存管理只适用于相对较稳定的市场环境。因为小量多次数的采购趋势, 个性化的消费需求等因素都将引起需求的波动。此时, 虽然零库存降低了库存成本, 但却无法满足日益变化的市场要求, 所流失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。

2、供应链管理。

如果所有企业的供应链环节都实现零库存, 库存成本固然减少, 但供应链的某个环节一旦出现断裂, 那就会影响到整个供应链。

3、信息系统。

目前, 市场竞争不再是企业与企业之间的竞争, 它已经转化为企业间的供应链和供应链之间的竞争。在整个供应链中零库存的实现, 要有一个良好的信息系统来支持, 必须要有一个能够准确、及时反映市场需求的系统 (包括软件和管理) ;必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统, 做到信息的透明化。企业通过信息统做到库存的降低和库存成本节约, 从而获得企业竞争优势。

四、零库存管理的实现方式

1、协作分包方式。

协作分包方式是制造企业的一种产业结构形式, 这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应, 使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在实践中, 承担零部件制造和供应任务的协作企业, 一般都是按照主企业的生产速度和进度来安排和调整自己的生产活动, 并且都能在指定的时间内送货到位。

2、委托保管方式。

通过一定的程序, 将企业所属物资交由专门的公司保管, 而由企业向受托方支付一定的代管费用, 从而使企业不再保有库存, 从而实现“零库存”。这种“零库存”形式优势在于:受托方利用其专业的优势, 可以实现较高水平和较低费用的库存管理, 同时减去了仓库及库存管理的大量事务, 集中力量于生产经营, 是当前国内企业发展零库存的主要趋势。

3、合理配送方式。

配送方式是对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度, 按照采购方订货要求, 在物流基地进行理货工作, 并将配好的货物送交采购方的一种物流方式。具体方式有: (1) 多批次、少批量。企业集中各个用户的需求, 统筹安排, 实施整车运输, 增加送货的次数, 降低每个用户、每个批次的送货量, 提高运输效率。 (2) 集中库存, 通过集中库存的方法向用户配送货物, 形成规模优势, 降低单位产品成本, 同时, 在这种有保障的配送服务体系支持下, 用户的库存也会自然日趋弱化。 (3) 即时配送。即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中, 在此过程中, 通过物品的在途运输和流通加工, 减少库存的方式。适于这种供应形式实现“零库存”的物资主要是工具及标准件。

4、采用适时适量生产方式。

适时适量生产方式是一种旨在消除一切无效劳动, 实现企业资源优化配置, 全面提高企业经济效益的管理模式。具体做法有:1、生产同步化。即工序间不设置仓库, 前一工序的加工结束后, 使其立即转到下一工序去, 装配线与机加工几乎平行运行, 产品被连续地生产出来。在铸造、锻造、冲压等必须成批生产的工序, 则通过尽量缩短作业更换时间来尽量缩小生产批量。2、生产均衡化。是指总装配线在向前工序领取零部件时, 应均衡地使用各种零部件, 混合生产各种产品。在制造阶段, 均衡化通过专用设备通用化和制定标准作业来实现。

摘要：零库存管理作为一种先进的管理方式, 其潜力是很巨大的, 零库存具有有效的减少企业资金的占用量等优点, 怎样尽可能的减少原材料和产成品库存, 实现库存零成本, 又能按时完成生产计划, 是现代企业库存管理系统面临的最基本的问题。本文对零库存管理在现代企业管理中的运用进行了探讨。

关键词：零库存,现代企业管理,物流

参考文献

[1]、亚太博宇《戴尔“零库存”的实施的关键》[J]《, 中国物流与采购》, 2004 (10) 。

[2]、谢国强, 孙玉华《电子商务条件下企业的“零库存”管理》[J], 《中国物流与采购》, 2002 (52) 。

8.ERP 系统在库存控制管理中的运用 篇八

一、ERP系统对企业财务管理的重要性分析

(一) 规范化了企业财务管理。

在ERP环境下, 财务管理由静态走向动态, 实现了实时跟踪功能, 每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息, 保持良好沟通。

(二) 提高了企业决策的科学化。

ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息, ERP系统能够提供多种管理性报表和查询功能, 使用财务分析模块, 能够更全面地提供财务管理信息, 为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务, 这就大大缩短了企业进行决策的时间。

(三) 确保了财务管理的实时性和全球化管理。

随着全球信息化的发展, 企业为了确立竞争优势, 必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低, 并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡, 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平, 外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。

二、ERP系统对企业财务管理的影响

(一) ERP系统对企业财务会计的影响。

ERP是一个复杂信息管理系统, 使用者必须熟悉系统设置、使用程序、查询方式以及报表外传等技术。ERP系统中的财务部分将企业的需求定位于财务系统而非账务系统, 其账目结构的设置、财务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义, 是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的信息集成, 其管理的起点是业务而非凭证, 其财务部分更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。这必然使会计工作和会计管理发生根本性的变化。具体体现在如下几方面:采集和处理财务信息;对于所发生的全部业务, 不管是财务的, 还是非财务的, 都由业务部门直接处理, 将有关的数据存储于服务器上, 其他部门可共享使用;采用标准成本核算;改变了会计传统的工作方式, 使财务会计工作从以往对数字的计量与记录, 转向对信息的加工、再加工、深加工;使会计对企业资金链能进行实时控制, 提高财务管理的质量。

(二) ERP系统对财务管理的影响。

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据, 再加以分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动, 它侧重于财务计划、控制、分析和预测, 强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中财务管理模块已经完成了从事后财务信息的反映, 到财务管理信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变主要体现在以下几方面:支持企业财务管理的全球化;支持基于web的财务信息处理;为财务管理提供了更全面、更及时的信息;可以实现财务管理中的集中控制, 更有利于提高财务管理的效率和质量;ERP系统改变了企业资金管理模式。

(三) ERP对财务人员角色的影响。

从表面上看, ERP的导入对财务人员来说, 确实是一大冲击, 或者说是一种“财务人员无事可做”的危机。但从深层次看, ERP的导入本质上是财务工作内涵的新发展, 是会计工作的重心转移, 即从以往对数字的计量与纪录, 转向对信息的加工、再加工、深加工。未来财务人员将不再扮演账房, 而是企业咨询者的角色。同时, 财务人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视, 财务人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要。

三、ERP在现代企业财务管理中的运用

(一) 在财务工作中的运用。

财务核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果, 它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。从物理层面看, ERP的会计核算模块, 涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等。

(二) 在财务管理过程中的运用。

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据, 再加以分析, 从而进行相应的预测, 管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、

分析和预测, 强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映, 到财务管理信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持。它在支持企业的全球化经营上, 为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台, 也能支持各国当地的财务法规和报表要求。

(三) ERP在成本管理中的运用。

具体来说, 典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个主要方面:成本中心会计管理、订单及项目会计、获利能力分析。以定单和项目会计为例, 它是一个全面网络化的管理会计系统, 带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本, 并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案, 从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。以获利能力分析为例, 哪一类产品以及在怎样的市场上能产生最好的效益, 一个特定的定单利润是怎样构成的, 这些都是获利能力分析必须涉及的问题。该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性, 同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。成本与收入都完全集成到整个控制系统中, 其分摊可以不仅是各个产品, 还可以是各个责任领域。同时, 销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息, 进行深入分析处理, 公司据此判断它目前在现存市场中的位置, 并对新市场的潜力进行评估。

四、ERP在财务管理的运用流程

(一) 采购付款循环中的物流和资金流的统一。

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购, 采购回来以后, 经质检部门验收入库, 录入库存系统。此时, 库存增加, 同时应付账款也增加 (或现金减少) 。通过ERP的会计界面, 生成会计凭证, 过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二) 生产循环中的物流和资金流的统一。

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料, 此时, 存货减少, 而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证, 过入总账, 更新相应的会计科目数据。加工完成, 生产出可以向客户销售的产品并入库, 通过ERP的会计界面, 生成会计凭证, 过入总账, 减少总账模块中生产成本账户的金额, 增加存货账户的金额, 实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三) 利于现代企业的项目及资产管理。

基于现代很多企业资产规模庞大、基建投资规模近年来成倍增加、购售业务资金流量大等行业特点, 现代企业应用ERP的重点目标是实施资产全生命周期管理, 即对固定资产的基建投资、完工转资、大修、调拨、报废、损毁进行全生命周期管理, 对庞大的购售电资金、项目资金实施有效管理, 提高资金的整体使用率。

总之, 财务管理中引入ERP, 使企业对财务管理的需求得到很好的满足, 它在减少库存量和资金占用、降低产品成本、加快资金流转等多方面取得了显著的效果, 不仅提高了企业的财务管理水平, 也使企业取得了良好的经济效益。

摘要：随着信息技术的快速发展, 财务管理信息化目前已基本得到普及, ERP系统实现了财务管理和生产管理等功能的集成, 将数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存等环节, 大大提高了企业财务管理的效率。本文分析了ERP系统对企业财务管理的重要性及其影响, 进而探讨了ERP在现代企业财务管理中的运用流程。希望ERP能够在现代企业财务管理中得到广泛推广运用, 切实提高企业财务管理水平, 增加企业效益。

关键词：ERP,财务管理,影响,应用

参考文献

[1]杨卫.E R P在财务管理中的应用优劣.中国注册会计师考试辅导教材.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社, 2011

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