办公室5S标准(0805更新)

办公室5S标准(0805更新)（共2篇）

1.办公室5S标准(0805更新) 篇一

辦公室5S執行標准

一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求

 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物

件。

 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“

待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。 飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。

 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。 桌 底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2.電腦設備

 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。

 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。 離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。 下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。

 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。 制定合理的公共區域的清潔制度。

 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。 物料擺放區的物料整體擺放整齊。

 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。 地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。 垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。 自覺：上班時間不吃零食。

 精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。 能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。 不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。 時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。 能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

2.办公室5S标准(0805更新) 篇二

一组较全面的办公室5S可视化标准

一组较全面的办公室5S可视化标准。办公室与我们生活息息相关，非常具有实用性，良好的办公室环境将有助于我们高效的工作。(一)目录办公区域可视化标准办公桌物品定置标准办公卡座抽屉内物品定置标准电话机位置标示方法水杯位置标示标准办公文具（笔筒）标示方法电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法打印机的标示方法台历位置标示方法办公桌面文件架（盒）、文件夹标示方法抽屉标示方法电脑电源线绑扎的方法电源开关标示方法电源插座的标示方法开关的标示方法文件柜的定位方法文件柜的标识方法文件柜内文件盒的标示方法书籍脊背的标识方法打印纸的标示方法安全帽的摆放与标示方法沙发与茶几的定位方法垃圾篓的标示方法卫生洁具的标示方法花盆花卉的标示方法报纸架的标示方法饮水机的标示方法饮水机及开关的标示方法开门形迹线的标示方法门推拉的标示方法空调的标示方法卡座式岗位标识牌的标示方法非卡座式标识牌的标示方法办公室值日可视化灭火器警戒线涂划标准办公用椅定位管理规章制度可视化牌标示方法人员去向看板管理

（二）办公室可视化标准学正宗精益，找标杆精益关注“标杆精益（benchmark_lean）”微信公众号，订阅更多精益资讯本文为头条号作者发布，不代表今日头条立场。