甲供材料验收单(精选7篇)
1.甲供材料验收单 篇一
消防工程申报验收所需的相关材料
一、建设单位:
1、《竣工验收消防(备案)申报表》
2、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件。
3、建设单位的《自验报告》。
4、《建设工程消防质量终身责任制承诺书》,应附工程部负责人、主管工程师的职称证(如有)和身份证复印件。
5、建筑工程消防设计《审核意见书》或审核备案证明文件复印件。
二、监理单位:
1、营业执照、资质证书、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件。
2、监理单位对工程竣工的《评估报告》。
3、《建设工程消防质量终身责任制承诺书》,应附项目技术负责人、总监及各专业监理的监理工程师证(职称证)和各人的身份证复印件。
三、土建(钢构)施工单位(若有多个土建或钢构施工单位,应分别出具):
1、房屋工程竣工验收报告、工程竣工说明和竣工图{建施、结施(钢构部分)、水施、电施图、暖通图、室外总平图→盖总包单位竣工章}一套。
2、水电工程的隐蔽工程验收记录。
3、营业执照、资质证书、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件。
4、《建设工程消防质量终身责任制承诺书》,应附项目技术负责人职称证、项目经理建造师证和各人的身份证复印件。
5、检测机构(即检测站)法人单位证明、组织机构代码证复印件。
6、《防雷检测意见书》。
7、防火涂料、防火门、防火卷帘门;应急、疏散指示、标志灯等相关消防产品的检验报告、3C认证书、产品合格证、《消防产品供货证明》和《消防产品选用登记表》。
四、设计单位:设计单位的《自验报告》
五、消防施工单位:
1、营业执照、资质证书、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件。
2、《建设工程消防质量终身责任制承诺书》,应附项目技术负责人职称证、项目经理建造师证和各人的身份证复印件。
3、隐蔽验收记录、调试报告、系统试运行记录、系统检测报告、消防主机初验时的打印记录。
4、报警及联动系统、消火栓系统、喷淋系统、消防通风系统、气体灭火系统等相关消防产品一一对应的检验报告、3C认证书、产品合格证、《消防产品供货证明》和《消防产品选用登记表》。
5、消防产品抽样送检的《检测报告》。
注意事项:上述所有复印件均应加盖提供单位的公章。各种格式文件、表格应注意文件、表格中有要求盖章的地方。
2.甲供材料管理办法 篇二
甲供材料管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司甲供材料管理工作,提高工作质量和办事效率,保证采购人员正确、高效地实施管理与服务,完善监督机制,兼顾质量和成本,在保证工程正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少采购成本,结合项目的实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法使用于本公司各工程项目甲方供应的材料/设备。
第二章 甲供材料的定义
第三条 “甲供材料 ”,是指业主和施工单位之间材料(含设备)供应、管理和核算的一种方法。即:业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时, 业主方为甲方, 合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方(业主)统一购入, 材料价款的结算按照实际的价格结算 , 数量按照甲方(业主)实际调拨给乙方(施工单位)的数量结算。在 “ 甲供材料 ” 方法中, 材料的价格风险由业主承担, 材料的数量风险由施工单位承担。施工单位根据施工图计算施工所需的材料量, 列出材料供应清单, 各个施工单位根据工程进度预算所需要的材料量提前上报计划, 业主统一购入管理, 在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。
第三章
甲供材料计划管理 第四条 工程合同中已明确由我方供应的物资,施工单位至少应提前一个月天提出《甲供材料需用计划》。
第五条 施工单位提出的《甲供材料需用计划》先由编制人及现场负责人签字确认并加盖施工单位公章,经监理及工程部审核后,交市场部审核报工程副总审批作为下一月的月度材料供货计划。月计划报送时间为每月的25日之前。《甲供材料需用计划》出报送纸质文档外,必须同时报送电子版本。
第六条 《甲供材料需用计划》工程量应该按照图纸合理计算,并结合形成实际情况及损耗情况上报,不能因为过度节省材料导致材料在使用过程中不够又要补充且数量不大,如果有些材料运输路程较长或加工过程比较漫长,会造成甲方及施工单位自身施工进度等相关损失。施工单位在上报《甲供材料需用计划》一定要慎重考虑,否则造成的损失由施工单位自行承担相关责任和损失。
第七条 施工单位报送《甲供材料需用计划》时,应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素,为市场部留出合理的采购时间。如因计划报送不及时,造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况,一切损失由施工单位负责。
第八条 《甲供材料需用计划》应列出建设工程名称、分项工程名称、施工单位名称。《甲供材料需用计划》应以表格形式报送,且表格应列明:材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等有关内容。如材料是分批分期到货的,必须详细注明每一批次的到货数量和日期。具体表格见附件一。
第九条 材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准,不得使用 简称、别称及俗称等。规格及型号也应以国家或行业统一标准为准,不得使用厂家自编规格及型号,如无型号规格要求时,应予注明。
第十条 签字审批完毕后,材料计划报送市场部,材料计划不符合我方要求或未按规定程序提报的,市场部接收人员审核发现后,要拒收或退回计划。
第十一条 市场部接收材料计划后报分管副总审批,该计划于分管副总签字之日起生效,市场部依据计划执行采购程序。
第十二条 施工单位所报材料需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划。
第三章 材料进场验收管理
第十三条 甲供材料到达施工现场后,由监理人员、施工单位的材料员及相关专业负责人、市场部人员共同验收,验收人员必须对材料数量、品牌、规格、型号随货资料详细察看,并签署意见。验收通过后,甲乙双方及时办理交接手续。
第十四条 施工单位负责采购的材料进场时应提前通知我方及监理方,由市场部人员、监理人员以及施工单位物资负责人员一起进行验收。未经共同验收或验收不合格的,所购材料不得用于本工程,由此造成的一切损失由施工单位负责。
第十五条 施工单位应指定专人进行甲供材料的收货,尤其是夜间及下班时间内的到货,要保证随叫随到,及时进行验收。
第十六条 甲供材料送到施工现场后,施工单位7日以内必须及时送样试验或检测,不经试验、检测的材料不得使用。经试验或检测后不合格的材料要坚决退场。第十七条 材料检验抽样材料进场在验收时现场随机抽取,实验、检测结果经监理见证后分送监理、市场部存档。
第十八条 参加材料验收的所有人员一定要负起责任,认真仔细核对相关证件,对材料数量的核对要认真仔细,发现错漏的及时指正。仔细检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符。检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好、合格;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,防止质量不同的产品混进场;检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取,资料补齐后方可办理验收手续。
第十九条 材料验收单由施工单位接收材料专人填写,参加验收人员共同签署意见,并要填写清楚其名称、型号规格、数量、单价、合价、日期。验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签章。具体表格见附件二。
第二十条
市场部人员应时刻监督施工单位对验收进场后的材料进行妥善保管和使用,如发现保管、使用不当或现场失窃造成材料生锈、损坏、丢失等情况,所造成的损失由施工单位负责,我方不予退换或增补,造成工程延期的,也由施工单位负责。
第二十一条 施工单位不得擅自将甲供材料/设备运出工程现场转卖或转移到其他工程使用,如经发现,将处以货款十倍的罚款。
第四章 不合格材料处理
第二十二条
甲供材料经质检部门检验不合格需退货的,施工单位应出具书面退料申请,将申请、检验报告等证明文件一起报市场部,经审核后办理相关手续。第二十三条 市场部接到退料申请后应对材料数量、规格、检验报告等进行核对,经预算材料主管、主管副总签字确认后,由预算材料部办理退料手续。材料的退货须填制退料单,并注明退货的原因。具体表格见附件三。
第二十四条 市场部收料、签单后,依据供货合同对不合格材料进行退货、换货或索赔。由于施工单位工作不力(例如不根据变更及时提报材料的变更计划)等原因造成的退货,市场部不予办理退货事宜,一切损失由施工单位负责。
第五章 甲供材料与施工单位的结算
第二十五条
在与施工单位签订《施工承包合同》(以下简称《施工合同》)中应明确界定甲供材料的范围、价格及结算办法。
第二十六条 甲乙双方根据《施工合同》约定进行甲供材料的结算。甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率或《施工合同》约定损耗率的数量施工单位包干使用,因设计变更增加部分,由甲方依据施工单位提交的计划按实补足。
第二十七条 每月25日市场部与施工单位核对供货数量,并将核对后的供货数量与现场签收的进场验收单数量核对,审核单上必须有本月供应数及累计供应数汇总,并和施工单位共同签字汇总出《月材料接收总量单》。
第二十八条 施工单位应严格按照图预算和实际情况提出《甲供材料需用计划》,根据工程进度合理领用甲供材料/设备,结算时对没有任何原因的超预算用料计收二倍采购价格作为处罚。
第二十九条
支付工程进度款时,首先应扣除甲供材料《接收总量 单》价款,然后才能支付施工单位工程款。
第三十条 工程预算(决算)与甲供材料的衔接
1、结算时经双方签字确认的《月材料接收总量单》,作为审核施工单位办理工程结算的依据。
2、甲乙双方办理工程结算时,甲供材料的单位价格确认,《承包合同》中已有的材料均按合同价格结算,合同中未注明的材料按市场价结算。预算、决算的材料数量按照《定额》规定以及合同约定确认。工程结算总造价必须包括甲供材料,甲供材料应按照规定计算的税金也应包括在工程总造价内。
第六章 附 则
第三十一条 本规定由市场部制定并负责解释。其他未尽事宜将以补充规定的形式加以补充。
3.关于催促甲供材料进场的报告 篇三
告
XXXXXX项目部:
由我司承建的XXXX建设项目工程,现已进入施工末期。该工程电气安装作业自2013年正式开工以来,在业主方的大力支持下,经我项目部员工的不懈努力,克服重重困难,本工程已于2014年6月份施工至母线、母线插接箱及配电箱(柜)的安装阶段,由于该部分材料为贵单位提供的甲供材料,我方负责劳务安装施工。施工中我部自6月份起便多次催促该材料尽快进场,但该部分材料始终未到场,因该材料未到货已导致我部电气班组出现局部停工待料、误工、窝工等情况。为避免对后续的投产试运行造成影响,现我部再次提出请贵单位于近期内(11月20日前)及时将材料提供进场,以便我部合理安排作业。为了保证工程的顺利进行,确保双方的良好合作关系,敬请相关领导予以重视,尽快协调落实该部分材料的进场。
特此报告。
4.水利水电工程甲供材料管理制度 篇四
【合同编号:FJGC/CⅢ】
编制单位:中铁十三局集团有限公司 古城电站项目部
编制时间:二O一一年一月 文件目录
本管理制度文件适用范围 材料管理组织体系
项目部涉及甲供材料管理的各部门职责 甲供材料管理制度
材料计划及核销编报要求 典型工作流程
甲供材料管理体系及管理制度
根据四川华能涪江古城水电站关于甲供材料核销、材料管理的相关规定,按照分公司职代会关于材料核销、材料管理工作会议精神,我部现将四川华能涪江古城水电站引水隧洞工程甲供材料管理体系及管理制度编报如下:
一、本管理制度文件适用范围:
适用于四川华能涪江古城水电站引水隧洞工程【合同编号:FJGC/CⅢ】
二、材料管理组织体系:
三、项目部涉及甲供材料管理的各部门职责:
1、工程部:
1.1负责月、季及材料计划的编制、报送;
1.2负责审核各施工工作面申报的材料使用计划,协助物资供应部编制相关的材料计划; 1.3负责计算本工程已完成未结算工程量;
1.4负责材料核销工作的管理,以及材料核销节超情况的汇报; 1.5负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送; 1.6负责对材料核销反映出的量差情况进行分析;
1.7负责与监理核对材料耗量指标,建立材料单耗手册;
2、物资供应部:
2.1负责材料数量检验、确认收货、建立入库凭证及台账; 2.2负责通知并配合现场实验室进行材料质量验收; 2.3配合监理、发包人协调处理材料数量误差争议;
2.4负责与发包人物资部进行材料对账、建立甲供材料台账; 2.5负责材料出库管理、建立出库台账;
2.6负责与各施工工作面或发包人物资部办理材料退库手续; 2.7负责与发包人物资部办理不合格材料处理手续;
2.8配合工程部编报材料计划,配合计划合同部做好材料核销。
3、计划合同部:
3.1负责配合工程部编报材料计划;
4、现场实验室: 4.1负责材料入库前的质量验收;
4.2负责原材料检验报告的编制、报送,并对检验结果负责;
4.3负责混凝土及砂浆配合比的优化,并监督工程部按配合比拌料; 4.4配合中心实验室进行材料抽检。
四、甲供材料管理制度:
1、材料的入库管理
1.1、材料入库前,应先对材料数量进行验收。材料数量验收应严格。材料数量验收采取现场收量,甲供材料到场后,承运方和我方共同核对承运单的品牌及数量,核对无误后双方签字。
1.2、材料数量误差处理原则:小于等于千分之三时按供货商出库单数据为准;大于千分之三时以地磅实际称量结果为准。当供应商对我方称量结果有异议时,由我方应先与供应商协商处理。若不能达成一致意见,我方将本着保证工程正常施工的前提,在通知监理、发包人并采取影像记录现场情况后,进行卸货处理,然后由监理及发包人协调处理。
1.3、材料入库前,应先对材料质量进行检查、验收。材料质量验收应在监理工程师旁站的情况下,由项目现场试验室按照本合同材料质量管理规定的频率和方法取样检验,检验合格后,仓库管理员依据试验人员的检查记录进行入库登记,严禁不合格材料入库。
1.4、当项目现场试验室检查发现材料质量不合格或存在不合格隐患时,应立即通知监理、发包人,由“三方”共同对该批次材料进行抽样检验,该检验结果为本批次材料质量检验的最终检验结果,若检验结果合格方可入库,若检验结果不合格,由我方进行处理,由此产生的费用按合同约定执行。
1.5、材料入库后应及时做好入库凭证,并完善材料入库台账以备查。1.6、材料入库应分类存放,摆放整齐并做好标识。
2、材料的现场管理
2.1、根据本标施工工作面分布情况,本标共设置四个主仓库,每个主仓库均配备专人负责看守,防止偷盗。
2.2、钢材按品种、规格、质量等级分层码放,采取下垫防潮、防锈措施,上部搭棚进行防雨,周围杂物、杂草清理干净,将存放场地地面硬化,挂牌标识进行保管。
2.3、水泥设专库保管,要求库房不潮不漏,按产地、强度等级、出厂日期分别码放,垛高每垛10袋,离墙离地(地面光洁,防潮措施较好的库房可不离地,离墙一般在30cm左右)。水泥出库坚持先进先出的原则,挂牌标识进行保管。
2.4、砂石骨料应堆放成方,高度不得低于1m,使用过程中从一边取用,及时清底。成方堆放的材料保持一边成线,挂牌标识进行保管。
3、材料的出库管理
3.1、材料出库采取领料审批制,通过多部门参与,形成内部监督机制,以防倒卖材料。各工作面班组长为材料领用人,材料领用人负责向项目工程部申报材料使用计划,经工程部现场技术负责人审批后,提交项目物资供应部办理材料领用手续。
3.2、仓库保管员应严格执行凭领料单发货,领料单内容填写应包括:材料使用部位、材料品种及规格、材料数量、材料领用日期、材料领用人、材料管理员及现场技术负责人三方签字;严格执行四不发货原则,即内容填写不全不发货、名称规格不准确不发货、数量涂改或不清晰不发货、无“三方”签字不发货。
3.3、材料实行按计划限量领用,各施工工作面当月材料的领用量应与当月监理工程师审批的计划量匹配,不允许无计划或超计划量领用。
3.4、为防止材料久存变质,降低材料自然损耗成本,材料出库执行“先进先出”的原则,仓库保管员应优先推荐利用旧滞材料;对变质报废的材料应及时清理,严禁不合格料出库。3.5、材料出库后应及时做好出库台账以备查。
4、材料的施工管理
4.1、钢材:加强现场施工的科学管理,优化材料下料管理,尽可能的节约用材。
4.2、水泥及砂石骨料:做好施工配合比试验工作,依据试验成果动态调整水泥、砂石骨料的配比。
5、材料的退库管理
5.1、内部退库管理:为防止材料浪费,对未使用完的材料,若近期无使用计划,应及时退库保管,并办理退库手续。
5.2、工程竣工后,对未使用的材料、备用材料及确保工程质量前提下合理节约的材料应及时清点退库,并办理退库手续
五、材料计划及核销编报要求:
1、材料计划 1.1月计划:每月14日由工程部根据次月施工进度计划计算次月材料预计使用量,在考虑库存量及10天的储备量后,确定次月甲供材料计划量。经计划合同部、物资设备部校核后于每月15日前报送监理。
1.2季度计划:由工程部根据次季度施工进度计划计算次季度甲供材料计划量。经计划合同部、物资供应部校核后于10日前报送监理。季度计划为月计划的参考及校核,应随着实际施工的调整而及时调整。
1.3计划:由工程部根据次年施工进度制定次年甲供材料计划。经计划合同部、物资供应部校核后于12月10日前报送监理。
2、材料核销
2.1根据合同约定,本标甲供材料的核销范围原则上仅限于钢材、水泥、砂石骨料。2.2根据《根据古城水电站计量与支付实施细则及管理办法》,材料核销分为中间核销和完工结算核销。
2.2.1中间核销:按月进行,核销时段为上季度末月26日至本季度末月25日。中间材料核销资料应于该月结算报表一起报送监理。中间核销内容包括甲供材料应耗量、库存量、实际供应量,其中:甲供材料应耗量=单耗指标×工程量,单耗指标以施工承包合同规定并经监理部和发包人核准的单位指标为准,工程量包括核销时段已结算工程量和已完成未结算工程量。
2.2.2完工结算核销:以完工结算为依据。甲供材料完工应消耗量=单耗指标×工程量。单耗指标以四川华能涪江古城水电站招投标文件中专用条款为依据,工程量以监理部和业主审核的最终完工结算量为准。
六、典型工作流程: A、材料计划编报流程:
1、工程部按施工进度计划编制材料使用计划量——
2、总工程师审核材料单耗量——
3、物资供应部审核库存量及储备量——
4、工程部修订材料计划——
5、报送监理 B、材料入库流程:
1、物资供应部进行数量验收——
2、现场实验室进行质量验收——
3、填写入库凭证——
4、材料入库分类管理 C、材料出库流程:
1、各施工工作面班组长填写材料使用计划——
2、工程部现场技术负责人审核——
3、物资供应部出具领料单——
4、仓库保管员凭领料单发货 D、材料对账流程:
1、物资供应部分类统计每月材料收货凭证——
2、每月26日~30日与发包人生技部核对当月材料实际领用明细(当月领用量指上月26日至本月25日期间的材料领用量)E、材料核销编报流程:
1、计划合同部统计本季度结算工程量——
2、工程部计算本季度已完成未结算工程量——
3、物资供应部统计本季度实际供应量及末库存量——
4、汇至计划合同部——
5、工程部按监理审核的单耗量编制材料核销报表——
6、工程部和物资供应部校核——
7、工程部修订材料核销报表——
5.甲供材料验收单 篇五
以上两种会计处理方法就带来的下一步的施工方建筑业发票的开具问题:
1、方式一的发票开具
在该模式下,由于建设方在发出材料时是通过预付账款核算的,没有进入工程成本,因此,施工方应该按1200万开具建筑业发票,并按1200万缴纳营业税。
2、方式二的发票开具
在该模式下,由于建设方在发出材料时就直接计入了工程成本,因此,施工方在最终开具建筑业发票时,只能按1000万开票,如果按1200万开票就会导致200万材料在建设方重复入成本的情况。但是根据营业税的相关规定,无论施工方是按1000万开票还是按1200万开票,甲供材都必须要并入施工方的计税营业额征收营业税,即施工方都必须按1200万元征收营业税,这个和方一是一样的。
(三)税收风险提示
从理论上而言,对于施工方,无论建设方如何进行会计处理,他的税收负担是不变的,只不过是根据建设方的会计处理的不同,开票金额有所不同罢了。但现实中的情况是,由于营业税是一个流转税,流转税的可转嫁性决定了施工方所要缴纳的营业税,最终实际是转嫁到建设方身上的,至少是部分的转嫁。因此,对于建设方而言,他倾向于采用第二种会计处理方式,在这种会计处理方式下,建设方直接将甲供材计入工程成本,这样就不需要施工方开票了。由于税务机关监管的原因,这部分不开票的甲供材,施工方也一般不会去主动申报缴纳营业税,而且建设方甚至在进行工程预算确定工程造价时,对这部分甲供材就没有提税并入工程总造价。从这个角度考虑,建设方更倾向于第二种会计处理方式。但在这种会计处理方式下,施工方承担了很大的风险。我们知道。无论建设方会计处理如何,施工方是甲供材营业税的纳税义务人,如果税务机关发现了问题,要求施工方补税的话,施工方只有缴纳,甚至还会承担偷税而被处罚的风险。无论和建设方如何处理,都必须就甲供材缴纳营业税。至于甲供材没有提税的问题,施工方应自己和建设方协商或向相关工程管理部门寻求解决方法。
(四)税务处理分析
1、方式一的税务处理分析
在方式一的情况下,施工企业按1200万开具建筑施工发票给建设方,按1200元在账面上确认收入,但对于200万这部分的甲供材,由于材料是建设方购买提供给施工方的,发票的抬头肯定是开给建设方,且在建设方入账的,对于这部分材料,施工企业无法取得发票,也就无法入成本。对于这部分,施工企业在计算企业所得税时如何扣除是一个大问题。为了解决这个问题,就出现了以下两种处理方法:(1)施工方对于甲供材发票入成本的问题,由双方在工程结束,决算报告出来后,施工单位凭工程决算报告和建设方提供的购买材料的发票清单计入施工方工程成本,并允许在税前扣除。(2)部分国税机关认为这是转售业务:即建设单位外购物资转售给施工企业,施工企业最后开总的发票向建设单位结算,对建设单位应征收增值税,至于进项税款当然能够得到抵扣。这样,施工企业就能取得材料的发票了,但是建设方则必须对材料的销售缴纳增值税。我们认为,这种处理方法是非常错误的。建设单位购买的材料给施工方最终还是用于建设单位自己的工程,实际上是一种自用行为,不能视为转售业务征收增值税。但是在实务中,第一种处理方法往往得不到某些税务机关的认可,他们机械的认为只有取得发票才能入账,其实根据《企业所得税扣除管理办法》规定,企业发生的相关成本费用只要是真实的,并取得了合法有效凭证就可以税前扣除。这里合法有效凭证不是仅指发票,在这种情况下,施工企业取得的工程决算报告和建设方提供的购买材料的发票清单也应视为合法有效凭证,况且是真实发生的。为了避免与有些税务机关不必要的争议,一些是增值税一般纳税人的建设单位,在购买材料时取得增值税专用发票,并申报抵扣,随后按原价开增值税专用发票给施工方,这些没有差额也不要缴纳增值税。但在实务中,大多数单位并不愿意按这种方式进行处理。
2、方式二的税务处理分析
在方式二的情况下,由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。这时,施工方按1000万开票,也就不存在200万甲供材无法取得发票入成本的问题。同时,考虑到税务机关监管不到位的原因,这种会计处理方法还能少缴部分甲供材的营业税,对两方都有利。但是,施工方也要知道,这种情况下,自身承担了很大的风险,如果税务机关发现了,施工方必须要缴纳甲供材营业税,甚至要按偷税进行处罚,同时由于甲供材在工程造价时没有和建设方按规定提税,最终只能是自己承担。
(五)结论
由于目前相关法律法规对于甲供材如何进行会计处理没有明确的规 定,因此,从某种角度讲,以上两种模式都是可以的。从税务机关的角度讲,他们更倾向于采取第一种模式,这样能很好的将甲供材纳税收监管的范围。因此,有些税务机关明确规定,对于工程,建设方不允许直接凭商业发票入工程成本,必须取得建筑业发票入工程成本。否则按未取得合法有效凭证,这部分成本不能提取折旧在企业所得税前扣除。当然,这种规定是否合理有待商榷。但这确实是一种好的监管方法。从企业的角度而言,如果不考虑税务监管不到位而产生的避税问题,方式一也是比较好的。因为,建设方在发出甲供材时,材料并没有立即用于工程,只是从建设方保管转至施工方保管。从会计处理看,如果建设方将材料发出时,就直接计入工程成本,但实际上材料还没有用于工程或全部用于工程,只是就计入在建工程会导致会计信息的失真。而且,如果采用方式二,施工方在收到材料和发出材料不进行如何会计处理,不利于在工程中对甲供材的使用和监督管理。因此,方式二既不符合会计核算的要求,也满足不了实际管理的需要。但考虑税务监管不到位而产生的避税问题,方式二似乎更优。但我们说过了,这种情况下,风险主要是由施工方承担了。既然模式一对税务机关有利,在不考虑税务监管不到位而产生的避税问题,对企业也有利,那么我们就要很好的解决方式一下产生的如何处理施工企业甲供材入成本的问题。
6.工程竣工验收证明单 篇六
1.建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单了。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。做预算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。
上大学的时候,都预算的老师能把定额全背下来。他提聘问题,你答不上来,他会说,翻开定额第几页第几条。这算不算经验呢?我觉得,不一定。
预算这东西,本来就是一个熟练工种。我不记定额,翻开定额看,也能把预算做出来。记定额有一个好处,领导什么时候问,什么时候都能马上回答。
预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:财务不能有一分钱的差,预算可以有非常大的差。一般认为,3~5%以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算,总造价一定是不同的。
高水平的预算是什么样呢?预算水平不一定高,计算工程量有可能会出现很大的笑话。他高在哪里?实际经验。
2.如何积累经验?个人有个人的做法。实际操作必不可少。
实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了,之后用EXCEL制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长线,内墙净长线等。举个例子来说,计算一个房间的工程量时,我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。
怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。
3.怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。
4.投标的技巧。很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等
问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位,往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的教训啊,让公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的一个亮点。
5.变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊,有时候得明确。有时候得详细,有时候得粗糙。有时候得及时,有时候得不及时。很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间,对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的,怎么做呢?不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧,你们自己想吧,这点可是比较值钱的,我还不想说。
6.另外转工地的学问。很多人都认为,预算人员就是在办公室里看看图纸,根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然,预算人员多转转工地,你会发现,整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了,这不是废话吗,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料机械的投入,当然都是钱铺出来的。其实是你理解错了,我说的是合同以外的钱。作为施工单位的预算,你要看的,人工投入、机械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵车在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔细看着很多辆车,发现平均每车都会少半方以上的砼(呵呵,当时刚大学毕业,还不知道建筑上的黑暗)。结算的时候,对不起,不能按合同约定的依小票结算,要按图结算,另外扣除钢筋的体积。这是我提出来的,最后结果,按小票结算,嘿嘿,这不关我事。作为建设方的预算,你要做的也是这些。因为,整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。所以,有时候造价控制人员还得肩负起质量员的职责。有一次,我的老总,呵呵,是一个非常精明的人,但太精明的人往往会吃哑巴亏的。我做的这个工程,招标时钢筋是按焊接计算的,开工后决定用套筒。我提议,不做经济洽商,但老总为了让施工单位少说话,多办事,还是决定给补差价。我说,按8米一个接头,按图纸计算。老总想了,钢筋有9米长,还有12米长的,施工单位不会把钢筋弄到8米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的天,10万平方米的工地,那得数到什么时候去了。我可不想去数这个。但又不能直接对老总说这样不行。可巧的是,在我转工地的时候,从地工捡回来一根1.2米长左右的32圆的钢筋,两头都已经套丝了,这可就是两个接头啊!施工单位废物利用的好呀!没有了钢筋下脚料,还有多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看,呵呵,最后还是按8米一个头,照图纸计算,省了钱,省了力。因此说,预算人员多转转工地还是有很大的好处的。
7.结算的编制。利润不是干出来的,而是算出来的。结算编制的好与不好,直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是:结算书要整洁、美观。有审结算的过程中,有的单位结算书像投标书一样漂亮,让人看着就觉得很正规,心里很舒服。需要注意的是,结算书最好用活页纸,不要钉死。在编制结算过程中,预算人员不要怕麻烦,最好能编制三套结算书。一套报建设方,一套报自己的领导,一套自己留用。个人觉得,最少也应编制两套,自己的那
套可以不要。报领导的要把没有30%以上把握的洽商剔除掉,并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的,能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算,而且要就高不就低。不要怕建设方生气,只要是你能解释出原因的,都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于,这就是自己的心里底线。结算书编制过程中,一定要按日期顺序排列,编号编制。一定要有汇总,一定要有封面。
8.结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友,在计算基础挡土墙的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,所以顶面宽度应该按240+20=260宽计算。我笑了,说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,一定给你。但我要问,你这么算能多算出多少钱?答曰多算100多元。我告诉他,人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你了,但你让我反感了。在以后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元!关于这个小故事,我也不知道说什么好,大家自己体会吧!但我要说的一点是,建筑工程预算,并不是完全需要百分之百的准确,也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然,超越更好!
9.限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的70%左右,因此,材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料,但据观察,很不理想。大件的材料一般没什么问题,不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地,每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候,有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?我遇到过的一个队伍,他们规定,领导发现地上有一根火烧丝,罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍,管理非常的严谨。当然,他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西,定额里是体现不出来的,这就要求,预算人员会同技术人员,共同制定出一套可行的方案,要求按用量领料。结算的时候,可以放弃很大额度的索赔,但工程管理中,这等小钱,预算人员应该控制。
10.工程量的计算固然很重要,也占用大量的时间和精力,但毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济 审核结算的方法。作为建设方造价控制人员,降低总造价,使之达到领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线,则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场,目前就是卖方市场,僧多粥少啊!因此,建设方有很多的机会把造价降下来。根据多年的经验,有一条最好的方法,那就是一个字:拖。我知道,我写到这里会有非常多的人骂我,其实,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能无理由的拖。如果是无理由,则施工方要是和你打官司,呵呵,那造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方,结算编制不要弄虚作假,实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的。因此,在建设方审核的过程中,如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假,那好办,发点脾气,之后要求拿走,自己修改。报上来之后再发现,再打回去修改。你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了,施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。
其它的结算方法,那就是审核过程中,吃透合同条款,仔细核算。
11.如何进行成本预控?在建设工程进行过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价
控制的能力,是预算人员必修的一种工作技能。如何进行预控,本人还在摸索之中。进行成本预控,首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核,根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。另外,在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最低金额。对于可能的变更,提出自己的意见,根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中,必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系,以及工期变化对销售的影响。
12.如何进行结算造价分析。有一些朋友,在做完某项工程之后,对自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。这是很好的,但如果能把造价分析做出来,那就最好了。在些仅说说与造价有关的经济分析。目前市面上的造价软件,都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是,把所有权重的材料单独分析出来,计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价,准确率极高。对于结构形式等相近的工程,也可以根据些造价分析计算出总造价。在实际工作中,多多积累这样的造价分析,在以后的工作中,不管是快速投标还是结算审核,都能做到准确与快速。
13.“施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位,往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。”
举例吧:投标单位在投标过程中,把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算,这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中,其按防火电线施工,这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆,则要求建设方另行追加价款。一般情况下,这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚,在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句:根据验收规范,此处防火电缆可以优化为防火电线。因此,施工方认为建设方认可了其投标,因此也认可了此“优化”。最终还是给其追加了此竞价差价,建设单位损失二十多万元。
事实表明,建设方在招标阶段,的确是对施工组织设计审核的不是很认真。
14.关于回扣的问题。在建设工程项目进行过程中,不管是施工方还是建设方人员,都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的发生,就会同时伴随回扣的发生。个人认为,这不是腐败造成的,而是由竞争造成的。有些领导听到了什么风声而在说特说,有些收了回扣的人胆战心惊,个人认为,这是没必要的。在一次询价过程中,为了摸到厂商的最低的底线,偶用了点小小的策略。偶把需要的采购量报给对方,这个采购量是很大的,厂商给我报出价格,偶根据经验砍了又砍,实在砍不动了之后,偶问对方,就按你说的这个价(最低价),有我多少回扣。不好意思,直接问了,有点腐败的味道。对方给了我30元/平方米的回扣。偶要求不要这30元的回扣,而是把对方报的最低价再下浮30元。对方不同意,并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就分析了,厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的。长期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶这样一次性采购,但量较大的情况,其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的价格。而回扣的成本应该已经打入了总成本。为了不让其他的采购方有话说,因此,其给偶的价格不能再低,但回扣还是要给的。
这仅仅是偶一家之言,对否不知道。仅供参考吧!
7.甲供材料验收单 篇七
甲供的优势:
1、质量可控;
2、进度可控;
3、成本可控;
4、降低甲方承担的风险。
甲供的劣势:
1.乙方偷卖材料赚取差价;
2.浪费严重,尤其是差价过大的材料;
3.材料供应速度跟不上,乙方索赔工期索赔损失;
4.工程材料出现问题,在材料上面容易扯皮。
乙供的优势:
1、供货速度快,工期能按时完成;
2、甲方不占用库房,节省库房管理;
3、工程材料出现问题,甲方便与索赔;
4、购买错误的材料,乙方责任自担。
乙供的劣势:
1、质量难控制;
2、成本高;
3、容易以次充好。
建议:由乙方提供材料,甲方采取认质认价的方法
1、甲控乙供材料询价流程:A、用量计划;B、市场询价或招标;C、核价;D、审计认定
2、基建部将施工方上报并经监理单位、施工管理单位审核签字盖章后提供的工程材料、设备、构配件的认价单报资材部进行复核价格。
3、具体询价方式:
①对一些标准型产品的询价,采用电话、传真、网络查询、书面报价、市场调研等询价方式询价。
②对于一些需通过选样确定的批量材料或需有专业技术安装的专业设备采用竞争性邀请报价询价。
4、签发询价依据,复印留存。
5、属甲控乙供的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。
6、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。
7、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验,乙方要给予配合。
8、凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。影响工程进度由乙方负责。
9、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。
10、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方以便财务结算.11、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的材料,乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担。
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